活動(dòng)邀請(qǐng)函該如何寫？邀請(qǐng)函在任何地方都有著重要作用，邀請(qǐng)人在邀請(qǐng)大家參加活動(dòng)前會(huì)寫好邀請(qǐng)函。而對(duì)邀請(qǐng)函基本要求就是語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、明白、平實(shí)，有請(qǐng)你讀一下以下的“企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板”，請(qǐng)?jiān)陂喿x后，可以繼續(xù)收藏本頁(yè)！
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇1
尊敬的新老客戶：
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來(lái)對(duì)深__公司的關(guān)注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護(hù)，才會(huì)發(fā)展的如此迅速。20__年__月__日至__日，__產(chǎn)品展在香港會(huì)展中心展開(kāi)。屆時(shí)，本公司將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)廣大新老客戶蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考察、指導(dǎo)!
展會(huì)地點(diǎn)：
展出時(shí)間：
組織單位：__公司
客服專員：
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇2
尊敬的___________先生/女士,
第xx屆xx服裝、家紡及面料展覽會(huì)茲定于xx年xx月xx日至xx日在xx貿(mào)易中心博覽館隆重舉行，屆時(shí)恭請(qǐng)光臨我司展位(展位號(hào)__________________)。
展會(huì)預(yù)覽
時(shí)間:xx年xx月xx日-xx日
展位數(shù):
展覽面積:xx平方米
展品種類:服裝、時(shí)尚服飾、家紡、創(chuàng)意設(shè)計(jì)
展會(huì)網(wǎng)址：
展會(huì)郵箱：
現(xiàn)場(chǎng)辦證須知(請(qǐng)攜帶下列三組有效證明文件之一)
1.《外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》復(fù)印件、勞動(dòng)局或?qū)ν鈩趧?dòng)服務(wù)公司簽發(fā)的有效就業(yè)證或工作證、名片
2.《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、工作證、名片
3.廣交會(huì)有效參展商證/采購(gòu)代表證/參展代表證及復(fù)印件、名片xx?展會(huì)亮點(diǎn)
1.品牌服裝發(fā)布會(huì)—時(shí)尚薈萃、潮流風(fēng)向
2.買家服務(wù)區(qū)—免費(fèi)餐飲、精彩表演
期間將抽獎(jiǎng)送出兩張國(guó)際往返機(jī)票，請(qǐng)勿錯(cuò)過(guò)!
此致
敬禮
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇3
在全球化背景下，互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展以及智媒時(shí)代的到來(lái)，正在深刻改變著國(guó)際和國(guó)內(nèi)的傳媒格局，不論是傳媒產(chǎn)業(yè)還是傳媒教育，國(guó)際、國(guó)內(nèi)間的對(duì)話交流與協(xié)同創(chuàng)新，都已經(jīng)成為全球性的選擇和趨勢(shì)。尤其是在一帶一路建設(shè)的整體格局下，如何在區(qū)域性國(guó)際傳媒合作中確立自己的主體位置，如何借助國(guó)家政策和地方特色擴(kuò)大自己的影響，如何通過(guò)國(guó)際對(duì)話和合作提高自己的話語(yǔ)能力和話語(yǔ)權(quán)，是我們必須面對(duì)亦必須解決的問(wèn)題。
以多學(xué)科及跨學(xué)科視角，以東北亞傳媒的當(dāng)下與未來(lái)為主題，從文學(xué)、藝術(shù)、美學(xué)、文化和媒介等多維度，與海內(nèi)外學(xué)者及各界人士共同探討當(dāng)下傳媒教育、傳媒產(chǎn)業(yè)、傳媒周邊的理論與實(shí)踐，以此推進(jìn)東北亞傳媒的學(xué)術(shù)和藝術(shù)共建。鑒于閣下在相關(guān)領(lǐng)域的杰出成就與崇高威望，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您屆時(shí)撥冗蒞臨，共襄盛會(huì)。
一、會(huì)議主題：
1.東北亞傳媒的開(kāi)放格局與合作空間
2.東北亞傳媒生態(tài)與區(qū)域特色
3.東北亞廣播電視產(chǎn)業(yè)與藝術(shù)轉(zhuǎn)型
4.東北亞電影工業(yè)與美學(xué)
5.傳媒教育國(guó)際化與國(guó)際合作路徑
6.數(shù)字影像技術(shù)與藝術(shù)
7.紀(jì)錄影像聯(lián)合制作與傳播
8.智媒時(shí)代的跨文化傳播實(shí)踐
9.新時(shí)代文學(xué)、語(yǔ)言、藝術(shù)的創(chuàng)新建構(gòu)
二、會(huì)議時(shí)間：xx年10月18日至20日
10月18日：報(bào)到
10月19日：會(huì)議
10月20日：離會(huì)
三、會(huì)議地點(diǎn)：
東北師范大學(xué)傳媒科學(xué)學(xué)院(新聞學(xué)院)
長(zhǎng)春市凈月大街2555號(hào)
四、聯(lián)系方式：
韓立國(guó)：電話
姚姿如：電話
郵箱：
五、主辦單位：
中共吉林省委宣傳部
東北師范大學(xué)
六、承辦單位：
東北師范大學(xué)傳媒科學(xué)學(xué)院(新聞學(xué)院)
七、支持單位：
東北師范大學(xué)社會(huì)科學(xué)處
東北師范大學(xué)國(guó)際合作與交流處
吉林省傳媒學(xué)會(huì)
八、學(xué)術(shù)支持：
《現(xiàn)代傳播》
《傳媒》
《北方傳媒研究》
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇4
xx中國(guó)東盟港口城市合作網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)研討會(huì)暨首屆國(guó)際陸海貿(mào)易新通道研討會(huì)
為銜接一帶一路，聚焦國(guó)際貿(mào)易變化給中國(guó)東盟合作帶來(lái)的新機(jī)遇，緊扣《西部陸海新通道總體規(guī)劃》的全面實(shí)施，構(gòu)建陸海雙向開(kāi)放，推進(jìn)西部大開(kāi)發(fā)形成新格局和高質(zhì)量發(fā)展，加快通道和物流設(shè)施建設(shè)，提升運(yùn)輸能力和物流發(fā)展質(zhì)量效率，深化中國(guó)-東盟國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作，促進(jìn)交通、物流、商貿(mào)、產(chǎn)業(yè)深度融合，積極主動(dòng)與各方研討共建國(guó)際陸海貿(mào)易新通道，中國(guó)-東盟港口城市合作網(wǎng)絡(luò)中方秘書(shū)處定于xx年9月22-24日在廣西欽州市北部灣大學(xué)召開(kāi)xx年中國(guó)-東盟港口城市合作網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)研討會(huì)暨首屆國(guó)際陸海貿(mào)易新通道研討會(huì)。
會(huì)議主題
拓展中國(guó)-東盟港口城市合作網(wǎng)絡(luò)
共建國(guó)際陸海貿(mào)易新通道
會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)
xx年9月22-24日
中國(guó)-北部灣大學(xué)
組織單位
主辦單位
中國(guó)-東盟港口城市合作網(wǎng)絡(luò)中方秘書(shū)處
承辦單位
北部灣大學(xué)、陸海新通道北部灣研究院
協(xié)辦單位
欽州市人民政府
01
會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：xx年9月22-24日，會(huì)期3天。
9月22日(星期日)：參會(huì)人員報(bào)到。
9月23日(星期一)：召開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)議。上午開(kāi)幕式和主旨發(fā)言;下午分階段主題發(fā)言和閉幕式。
9月24日(星期二)：實(shí)地調(diào)研。乘車前往中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)、廣西欽州保稅港區(qū)、坭興陶小鎮(zhèn)等地。
會(huì)議地點(diǎn)：北部灣大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳(12-204)。
02
會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)
報(bào)到時(shí)間：xx年9月22日全天
報(bào)到地點(diǎn)：
(一)白海豚國(guó)際大酒店大廳
在該地點(diǎn)報(bào)到的參會(huì)人員為外地赴欽領(lǐng)導(dǎo)、專家。請(qǐng)參會(huì)人員在報(bào)到席簽到并領(lǐng)取會(huì)議材料。地址：廣西壯族自治區(qū)欽州市永福西大街58號(hào)，酒店聯(lián)系電話：0777-2881888，外地赴欽領(lǐng)導(dǎo)、專家，如需接站，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系工作人員。
聯(lián)系人：肖敏
聯(lián)系電話：13977780516
(二)北部灣大學(xué)12號(hào)教學(xué)樓204報(bào)告廳
在該地點(diǎn)報(bào)到的人員為北部灣大學(xué)教師、政府與企業(yè)參會(huì)人員，請(qǐng)參會(huì)人員在報(bào)到席簽到并領(lǐng)取會(huì)議資料。
聯(lián)系人：石華先
聯(lián)系電話：13877728592
(三)會(huì)議費(fèi)用：不收會(huì)務(wù)費(fèi)。參會(huì)人員的交通、住宿費(fèi)自理。
(四)會(huì)議交通：會(huì)議期間組委會(huì)統(tǒng)一安排往返酒店與會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的大巴。
(五)交通方式：
1.南寧吳圩機(jī)場(chǎng)欽州
(1)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴：南寧機(jī)場(chǎng)專線欽州新汽車總站;
(2)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴4號(hào)線到南寧東站，乘坐南寧東欽州東的動(dòng)車可達(dá)欽州火車東站。
2.北海機(jī)場(chǎng)欽州
(1)乘坐北海欽州東的動(dòng)車可達(dá)欽州火車東站。(2)乘坐北海欽州的汽車可達(dá)欽州汽車南站。
3.欽州火車東站白海豚國(guó)際大酒店
(1)乘坐出租車：在出站口出租車點(diǎn)乘坐，距離白豚國(guó)際大酒店約10km，打車價(jià)格約20元。
(2)乘坐公交車：在欽州東站公交車站乘坐20路公交車，途徑6站，在欽州灣廣場(chǎng)北站下車后步行134米到達(dá)。
4.欽州新汽車總站白海豚國(guó)際大酒店
(1)乘坐出租車：在出站口招手即停，距離白海豚國(guó)際大酒店約13Km，打車價(jià)格約為40元。
(2)乘坐公交車：在汽車總站乘坐19路公交車，途經(jīng)14站，在市工商局站下車后步行258米到達(dá)。
5.欽州汽車南站一一白海豚國(guó)際大酒店
(1)乘坐出租車：在出站口招手即停，距離白海豚國(guó)際大酒店約13km，打車價(jià)格約為40元。
(2)乘坐公交車:站口乘坐3路/1路公交車，途經(jīng)14站，在欽州灣永福西路口站下車后步行427米到達(dá)。
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇5
尊敬的各位同行朋友：
我們誠(chéng)意邀請(qǐng)您參觀將于XX年XX月XX日在廣州市番禺區(qū)隆重舉行的專業(yè)音響現(xiàn)場(chǎng)試聽(tīng)會(huì)，本次試聽(tīng)會(huì)將展出我司多年來(lái)研發(fā)而成的全頻、同軸及線陣系列產(chǎn)品。為了本次活動(dòng)的圓滿成功，我們特別邀請(qǐng)到海內(nèi)外知名調(diào)音師羅應(yīng)勤先生及研發(fā)人對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)講解。
為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無(wú)限商機(jī)。相信20xx年的試聽(tīng)會(huì)一定會(huì)讓您滿載而歸，切勿錯(cuò)過(guò)這一盛大聚會(huì)！
組織單位：廣州市增益演出器材有限公司
客服專員：XX胡淑梅XX
工作手機(jī)：XX
e—mail：XX
時(shí)間：XX
地點(diǎn)：XX
網(wǎng)址：XX
如有意向參加，請(qǐng)?zhí)顚懜郊械呐c會(huì)回執(zhí)表，同時(shí)請(qǐng)您攜帶好邀請(qǐng)函，由我司確認(rèn)后，我司將根據(jù)實(shí)際情況安排相關(guān)的試聽(tīng)事宜，誠(chéng)意邀請(qǐng)您的到來(lái)！如有疑問(wèn)可隨時(shí)電話聯(lián)系。
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇6
尊敬的的各高校同仁們,
為培養(yǎng)具有國(guó)際化的新工科、新農(nóng)科、新醫(yī)科和新文科復(fù)合型人才，同時(shí)為增強(qiáng)大學(xué)生的全球意識(shí)，推進(jìn)高校學(xué)術(shù)英語(yǔ)教學(xué)與研究發(fā)展，重慶大學(xué)教務(wù)處和外國(guó)語(yǔ)學(xué)院將于xx年5月25日(上午9：00--下午4：30)承辦第五屆大學(xué)生國(guó)際學(xué)術(shù)交流研討會(huì)(重慶分會(huì)場(chǎng))暨重慶市首屆大學(xué)生國(guó)際學(xué)術(shù)交流研討會(huì)。此次第五屆大學(xué)生國(guó)際學(xué)術(shù)交流研討會(huì)主會(huì)場(chǎng)由同濟(jì)大學(xué)承辦。
此次研討會(huì)共收到來(lái)西部地區(qū)15所高校200余篇本科生學(xué)術(shù)論文摘要，研究項(xiàng)目摘要50份，研究報(bào)告摘要63份，學(xué)術(shù)海報(bào)摘要近200份。經(jīng)過(guò)專家組評(píng)審，選拔優(yōu)秀研究論文21篇，研究計(jì)劃16項(xiàng)，研究報(bào)告27份，學(xué)術(shù)海報(bào)135份進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)展示分享。此批優(yōu)秀研究成果主要來(lái)自重慶大學(xué)、電子科技大學(xué)、西南大學(xué)、重慶醫(yī)科大學(xué)、四川外國(guó)語(yǔ)大學(xué)，以及西安醫(yī)學(xué)院等高校。
本屆研討會(huì)研究論文、研究計(jì)劃、研究報(bào)告及研究海報(bào)涉及到學(xué)生專業(yè)學(xué)科研究、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題研究、課程教學(xué)及學(xué)習(xí)研究以及校園生活及身心健康等多方面。充分體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生關(guān)注社會(huì)，關(guān)心學(xué)校以及熱愛(ài)專業(yè)的品質(zhì)。其中還包括一些論文已經(jīng)進(jìn)入期刊評(píng)審階段。
此次研討會(huì)既是學(xué)生學(xué)術(shù)能力和學(xué)術(shù)意識(shí)，外語(yǔ)學(xué)術(shù)溝通能力的體現(xiàn)，更是近年來(lái)國(guó)內(nèi)高校積極推動(dòng)研究性學(xué)習(xí)，培養(yǎng)高質(zhì)量國(guó)際化人才的成果展示。在此，重慶大學(xué)教務(wù)處和重慶大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院誠(chéng)摯歡迎各高校同仁。
研討會(huì)時(shí)間：xx年5月25日(星期六)09：0016：30
研討會(huì)地點(diǎn):虎溪校區(qū)理科樓會(huì)議中心
重慶市高等教育學(xué)會(huì)大學(xué)外語(yǔ)教學(xué)研究
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇7
致：XX公司XX經(jīng)理
非常感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)支持和信任！我公司定于X年X月X日至X年X月X日于國(guó)際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會(huì)公共安全產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過(guò)這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開(kāi)拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸！
展會(huì)期間活動(dòng)安排：
3月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5：30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
您還希望這次展會(huì)期間增加什么內(nèi)容：XX
關(guān)于費(fèi)用的說(shuō)明：
安?？萍钾?fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來(lái)回乘車費(fèi)用。謝謝！
如果您希望留下來(lái)繼續(xù)和我們溝通，請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車票。
請(qǐng)預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝！
備注：
公司地址：XX
展會(huì)地址：XX
展位號(hào)：XX
電話：XX
貴公司準(zhǔn)備出席的人選：
姓名職位性別手機(jī)
我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程，請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至XX收。再次感謝！在傳真回復(fù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┠氖謾C(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您！謝謝！
XX公司
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇8
本屆研討會(huì)研究論文、研究計(jì)劃、研究報(bào)告及研究海報(bào)涉及到學(xué)生專業(yè)學(xué)科研究、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題研究、課程教學(xué)及學(xué)習(xí)研究以及校園生活及身心健康等多方面。充分體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生關(guān)注社會(huì)，關(guān)心學(xué)校以及熱愛(ài)專業(yè)的品質(zhì)。其中還包括一些論文已經(jīng)進(jìn)入期刊評(píng)審階段。
此次研討會(huì)既是學(xué)生學(xué)術(shù)能力和學(xué)術(shù)意識(shí)，外語(yǔ)學(xué)術(shù)溝通能力的體現(xiàn)，更是近年來(lái)國(guó)內(nèi)高校積極推動(dòng)研究性學(xué)習(xí)，培養(yǎng)高質(zhì)量國(guó)際化人才的成果展示。在此，重慶大學(xué)教務(wù)處和重慶大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院誠(chéng)摯歡迎各高校同仁。
研討會(huì)時(shí)間：xx年5月25日(星期六)09：0016：30
研討會(huì)地點(diǎn):虎溪校區(qū)理科樓會(huì)議中心
重慶市高等教育學(xué)會(huì)大學(xué)外語(yǔ)教學(xué)研究
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇9
致:___________公司____________經(jīng)理
十分感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)****的支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于***國(guó)際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會(huì)公共安全產(chǎn)品博覽會(huì)。期望透過(guò)這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開(kāi)拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸!
展會(huì)期間活動(dòng)安排:
3月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
您還期望這次展會(huì)期間增加什么資料:____________________________
關(guān)于費(fèi)用的說(shuō)明:
展會(huì)邀請(qǐng)函精選范文展會(huì)邀請(qǐng)函精選范文
安?？萍钾?fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來(lái)回乘車費(fèi)用。謝謝!
如果您期望留下來(lái)繼續(xù)和我們溝通，請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車票。
請(qǐng)預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!
備注:
公司地址:_______________________________
展會(huì)地址:_______________________________
展位號(hào):_______________________________
電話:_______________________________
貴公司準(zhǔn)備出席的人選:
我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程，請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至____________________收。再次感謝!在傳真回復(fù)時(shí)請(qǐng)帶給您的手機(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!
xxxxxxx公司
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇10
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函（信）結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書(shū)）或（信）”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。
⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說(shuō)明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；
第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的'舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。
⒍落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。⒎附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等；通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函（信）中，均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng)，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇11
致xx：
非常感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)xx的支持和信任!我公司定于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx國(guó)際博覽中心參加20xx年第xx屆xx產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過(guò)這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開(kāi)拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸!
展會(huì)期間活動(dòng)安排：
3月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
關(guān)于費(fèi)用的說(shuō)明：
xx公司負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來(lái)回乘車費(fèi)用。謝謝!
如果您希望留下來(lái)繼續(xù)和我們溝通，請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車票。
請(qǐng)預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)xx的車票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!
企業(yè)展會(huì)邀請(qǐng)函模板 篇12
致XX：
非常感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)XX的支持和信任!我公司定于20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日于XXX國(guó)際博覽中心參加20xx年第XX屆XX產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過(guò)這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開(kāi)拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸!
展會(huì)時(shí)間:XX年XX月XX日至XX日
展會(huì)地址:xx
本司展位號(hào):XX
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