經過認真篩選我們?yōu)榇蠹彝扑]一篇題為“會場禮儀常識”的文章,快速搜索文檔是快速獲取信息的好方法,翻閱一些范文能夠打開我們的思路。借鑒范文主要是學習范文的構思,如何在工作中正確使用范文呢?歡迎分享給你的朋友!
會場禮儀常識 篇1
舉行正式會議時,通常應事先排定與會者,尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會議,它的座次排定往往就越受到社會各界的關注。對有關會場排座的禮儀規(guī)范,不但需要有所了解,而且必須認真遵守。在實際操辦會議時,由于會議的具體規(guī)模多有不同,因此其具體的座次排定便存在一定的差異。
小型會議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征,是全體與會者均應排座,不設立專用的主席臺。小型會議的排座,目前主要有以下三種具體形式。
1、自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2、面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座.
3、依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致之所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。
大型會議,一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。它的最大特點,是會場上應分設主席臺與群眾席。前者必須認真排座,后者的座次則可排可不排。
1、主席臺排座。
大型會場的主席臺,一般應面對會場主入口。在主席臺上的.就座之人,通常應當與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上,均應放置雙向的桌簽。
主席臺排座,具體又可分作主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。
其一,主席團排座。主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。具體來講,主席團的排座又有單數與雙數的區(qū)分。
其二,主持人座席。會議主持人,又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排。
其三,發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團的正前方,二是主席臺的右前方。
2、群眾席排座。
在大型會議上,主席臺之下的一切座席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有二。
其一,自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。
其二,按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層;則樓層越高,排序便越低。
在同一樓層排座時,又有兩種普通通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排,二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。
會場禮儀常識 篇2
1、到會場時態(tài)度應從容就緒,不要慌慌張張、一副對會議主旨摸不著頭緒的樣子。參加任何會議都最好事先將開會的目的、內容做一番深入了解,在開會時才能順利進入狀態(tài)。
2、如果要在會議中使用錄音機錄音,應于事前征求主持人同意,否則不宜擅自錄音。若須錄像,宜在會議開始前就架設好,以免到時手忙腳亂。
3、不可任意打斷他人的發(fā)言,應等對方報告到一段落或結束時再提出問題,對于對方的論點有聽不清楚或不明了的地方,可要求對方再做說明。但無論任何發(fā)言,都應尊重議事規(guī)范, 先舉手等點名之后再說。
4、開會時若須發(fā)言,到會場時應將報告的內容及資料再整理、過目一下,并且要求管理人員再測試一下視聽設備,以便會議進行時的報告發(fā)言能順利無阻。
5、如果覺得自己表 達能力不是很好或者容易緊張、害羞,可在事前將發(fā)言內容和意見寫在紙上,請主持人或其他人代為發(fā)言,以免因發(fā)言雜亂無章或口齒不清而浪費大家的時間。
6、會場若供應飲料,宜用杯子喝,不可拿著罐子猛喝,而有不雅的儀態(tài)。
7、散會后要祝賀主持人會議舉辦成功,并稱贊與會者在會議中的表現及發(fā)言,以表示對會議的重視及肯定。
會場禮儀常識 篇3
會談的過程中,各方人員要留意自己的形象、言語、行為方式等等,努力給對方留下一個美好的印象,促使會談成功。
由于會談關系大局,與會人員的穿著應簡約、高雅、規(guī)范。可能的話,男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。
在會談的過程中應盡量保持微笑,這樣即使會談陷入僵局也可緩和氣氛;采取身子略向前傾的坐姿,使對方覺得你頗有誠意;有人發(fā)言時,應注視對方,切不可漫不經心的四處張望或者竊竊私語;
會談中的'談話不同于日常交談那么隨意,言語表達強調規(guī)范清晰,會談中最常見的錯誤是說得太多太快,詞不達意。特別是當會談陷入僵局的時候,一定要保持冷靜,言語激烈只會激化矛盾。
會場禮儀常識 篇4
會議的目的一般有交流會議,總結會議,研討會議等,有的會議是社交聯誼等多重目的,有的會議是單一的活動目的等。每一種會議有其特定理由、目的與期望,因此在考慮場地前要先了解清楚。
一個好的會議場所要有利于營造會議的氣氛,為會議進程的順利進行提供種種方便,不合適的會議場所容易導致與會者的分心,不利于會議任務的順利完成。所以在選擇會議場所的.時候還要考慮周邊的環(huán)境是否方便與與會者,具體包括一下內容:
是否鄰近機場;轎車或出租車是否足夠;充足的停車空間;治安是否良好;購物及休閑活動;周邊酒店情況;菜品價格范圍等。
會議室必備的配套設施包括會議所需要的桌椅、舞臺、地毯和鋪裙邊的舞臺,隔音設備、音響效果、試聽設備等;
試聽設備:是否后座的人可以看到銀幕、會議室天花板的高度、是否有窗簾遮住窗戶光線等;
其他設備:是否有很容易讓參加會議的人員找到的指示牌、報到臺、麥克風、會議所需要的投影儀、足夠的電源插座等。
臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點,免得與會者勞碌奔波。
會場太大,人數太少,空下的坐位太多,松松散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會開好。英國首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間?!?BR> 會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備,會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議就是在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認為“這回也會同樣順利”。這種不負責的態(tài)度,很可能會給會議造成損失。
現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會才開得成。
總而言之,開會場所一定要選在安靜合適的場所,必須要具備足夠的自由空間,必須要配備好必需的輔助器材,這樣才能為會議的成功保駕護航。
會場禮儀常識 篇5
遵守時間,準時到會。參加公務會議一定要遵守時間,準時到會,不能遲到。有要求提前到場的會議,要按照會議要求提前到場。
遵守會議紀律,服從會務安排。在自己的位置上就座,按照會議安排開會。參加會議不要提前退場。認真參會,不做干擾他人的事。在會場上不交頭接耳,不隨便走動,手機要關閉或調至振動狀態(tài),不能發(fā)出各種聲響干擾會議。
會議結束后,要按照會議要求,及時向有關領導匯報會議精神,落實會議內容。會議精神需要傳達的,要按照要求傳達到有關人員。
會場禮儀常識 篇6
在準備會場之前,首先要明確會場的目的是什么?是要傳達上層決策者的精神、策略,還是為了解決某個具體的問題或危機?
不管具體的目標如何,召開會場的基本目的都是傳達并貫徹所要執(zhí)行的經營方針,使各個部門的經營策略與公司目標協(xié)調一致,群策群力,找到解決問題的最佳方案。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會場組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會場組織者根據簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會場的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會場的人員的相關資料,加深了解,彼此熟悉。
現代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備,給人們提供了極大的方便。在召開會場前,必須先檢查各種設備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會場的過程和內容完整記錄下來,有時需要立即把會場的結論或建議打印出來,這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
如果會場屬于業(yè)務匯報或者產品介紹,那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。
會場發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態(tài)自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發(fā)言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意,應要注意,發(fā)言應講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。
如果有會場參加者對發(fā)言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態(tài)
作為職場中人,在公司里,一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習慣。除開公司和部門內部的會,職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會場,因此,在參加會場之前,要做好準備。
開會前,如果你臨時有事不能出席,必須通知對方。參加會場前要多聽取上司或同事的意見,做好參加會場所需資料的準備。
開會的時候,切忌遲到,接聽電話,如果讓你發(fā)言,你的發(fā)言應簡明扼要。在你聽其他人發(fā)言時,如果有疑問,你要通過適當的方式提出來。在別人發(fā)言時,不要隨便插話,破壞會場的氣氛,開會時不要說悄悄話和打瞌睡,沒有特別的情況不要中途退席,即使要退席,也要征得主持會場的人同意。要利用參加會場的機會,與各方面疏通,建立良好的人際關系
會場參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會場安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

