會(huì)場(chǎng)禮儀常識(shí)錦集6篇

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    會(huì)場(chǎng)禮儀常識(shí) 篇1
    舉行正式會(huì)議時(shí),通常應(yīng)事先排定與會(huì)者,尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會(huì)議,它的座次排定往往就越受到社會(huì)各界的關(guān)注。對(duì)有關(guān)會(huì)場(chǎng)排座的禮儀規(guī)范,不但需要有所了解,而且必須認(rèn)真遵守。在實(shí)際操辦會(huì)議時(shí),由于會(huì)議的具體規(guī)模多有不同,因此其具體的座次排定便存在一定的差異。
    小型會(huì)議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主要特征,是全體與會(huì)者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座,目前主要有以下三種具體形式。
    1、自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。
    2、面門設(shè)座。它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座。其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座.
    3、依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置,不必面對(duì)會(huì)議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。
    大型會(huì)議,一般是指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。它的最大特點(diǎn),是會(huì)場(chǎng)上應(yīng)分設(shè)主席臺(tái)與群眾席。前者必須認(rèn)真排座,后者的座次則可排可不排。
    1、主席臺(tái)排座。
    大型會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái),一般應(yīng)面對(duì)會(huì)場(chǎng)主入口。在主席臺(tái)上的.就座之人,通常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上的就座之人呈面對(duì)面之勢(shì)。在其每一名成員面前的桌上,均應(yīng)放置雙向的桌簽。
    主席臺(tái)排座,具體又可分作主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個(gè)不同方面的問題。
    其一,主席團(tuán)排座。主席團(tuán),在此是指在主席臺(tái)上正式就座的全體人員。國(guó)內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次的基本規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來講,主席團(tuán)的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。
    其二,主持人座席。會(huì)議主持人,又稱大會(huì)主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排。
    其三,發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會(huì)議上,發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席臺(tái)的右前方。
    2、群眾席排座。
    在大型會(huì)議上,主席臺(tái)之下的一切座席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有二。
    其一,自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。
    其二,按單位就座。它指的是與會(huì)者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會(huì)單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語(yǔ)拼音字母的前后,也可以是其平時(shí)約定俗成序列。按單位就座時(shí),若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層;則樓層越高,排序便越低。
    在同一樓層排座時(shí),又有兩種普通通行的方式:一是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn),自前往后進(jìn)行橫排,二是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn),自左而右進(jìn)行豎排。
    會(huì)場(chǎng)禮儀常識(shí) 篇2
    1、到會(huì)場(chǎng)時(shí)態(tài)度應(yīng)從容就緒,不要慌慌張張、一副對(duì)會(huì)議主旨摸不著頭緒的樣子。參加任何會(huì)議都最好事先將開會(huì)的目的、內(nèi)容做一番深入了解,在開會(huì)時(shí)才能順利進(jìn)入狀態(tài)。
    2、如果要在會(huì)議中使用錄音機(jī)錄音,應(yīng)于事前征求主持人同意,否則不宜擅自錄音。若須錄像,宜在會(huì)議開始前就架設(shè)好,以免到時(shí)手忙腳亂。
    3、不可任意打斷他人的發(fā)言,應(yīng)等對(duì)方報(bào)告到一段落或結(jié)束時(shí)再提出問題,對(duì)于對(duì)方的論點(diǎn)有聽不清楚或不明了的地方,可要求對(duì)方再做說明。但無(wú)論任何發(fā)言,都應(yīng)尊重議事規(guī)范, 先舉手等點(diǎn)名之后再說。
    4、開會(huì)時(shí)若須發(fā)言,到會(huì)場(chǎng)時(shí)應(yīng)將報(bào)告的內(nèi)容及資料再整理、過目一下,并且要求管理人員再測(cè)試一下視聽設(shè)備,以便會(huì)議進(jìn)行時(shí)的報(bào)告發(fā)言能順利無(wú)阻。
    5、如果覺得自己表 達(dá)能力不是很好或者容易緊張、害羞,可在事前將發(fā)言內(nèi)容和意見寫在紙上,請(qǐng)主持人或其他人代為發(fā)言,以免因發(fā)言雜亂無(wú)章或口齒不清而浪費(fèi)大家的時(shí)間。
    6、會(huì)場(chǎng)若供應(yīng)飲料,宜用杯子喝,不可拿著罐子猛喝,而有不雅的儀態(tài)。
    7、散會(huì)后要祝賀主持人會(huì)議舉辦成功,并稱贊與會(huì)者在會(huì)議中的表現(xiàn)及發(fā)言,以表示對(duì)會(huì)議的重視及肯定。
    會(huì)場(chǎng)禮儀常識(shí) 篇3
    會(huì)談的過程中,各方人員要留意自己的形象、言語(yǔ)、行為方式等等,努力給對(duì)方留下一個(gè)美好的印象,促使會(huì)談成功。
    由于會(huì)談關(guān)系大局,與會(huì)人員的穿著應(yīng)簡(jiǎn)約、高雅、規(guī)范??赡艿脑挘惺繎?yīng)穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長(zhǎng)統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。
    在會(huì)談的過程中應(yīng)盡量保持微笑,這樣即使會(huì)談陷入僵局也可緩和氣氛;采取身子略向前傾的坐姿,使對(duì)方覺得你頗有誠(chéng)意;有人發(fā)言時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,切不可漫不經(jīng)心的四處張望或者竊竊私語(yǔ);
    會(huì)談中的'談話不同于日常交談那么隨意,言語(yǔ)表達(dá)強(qiáng)調(diào)規(guī)范清晰,會(huì)談中最常見的錯(cuò)誤是說得太多太快,詞不達(dá)意。特別是當(dāng)會(huì)談陷入僵局的時(shí)候,一定要保持冷靜,言語(yǔ)激烈只會(huì)激化矛盾。
    會(huì)場(chǎng)禮儀常識(shí) 篇4
    會(huì)議的目的一般有交流會(huì)議,總結(jié)會(huì)議,研討會(huì)議等,有的會(huì)議是社交聯(lián)誼等多重目的,有的會(huì)議是單一的活動(dòng)目的等。每一種會(huì)議有其特定理由、目的與期望,因此在考慮場(chǎng)地前要先了解清楚。
    一個(gè)好的會(huì)議場(chǎng)所要有利于營(yíng)造會(huì)議的氣氛,為會(huì)議進(jìn)程的順利進(jìn)行提供種種方便,不合適的會(huì)議場(chǎng)所容易導(dǎo)致與會(huì)者的分心,不利于會(huì)議任務(wù)的順利完成。所以在選擇會(huì)議場(chǎng)所的.時(shí)候還要考慮周邊的環(huán)境是否方便與與會(huì)者,具體包括一下內(nèi)容:
    是否鄰近機(jī)場(chǎng);轎車或出租車是否足夠;充足的停車空間;治安是否良好;購(gòu)物及休閑活動(dòng);周邊酒店情況;菜品價(jià)格范圍等。
    會(huì)議室必備的配套設(shè)施包括會(huì)議所需要的桌椅、舞臺(tái)、地毯和鋪裙邊的舞臺(tái),隔音設(shè)備、音響效果、試聽設(shè)備等;
    試聽設(shè)備:是否后座的人可以看到銀幕、會(huì)議室天花板的高度、是否有窗簾遮住窗戶光線等;
    其他設(shè)備:是否有很容易讓參加會(huì)議的人員找到的指示牌、報(bào)到臺(tái)、麥克風(fēng)、會(huì)議所需要的投影儀、足夠的電源插座等。
    臨時(shí)召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)即散的,要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方;超過一天的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn),免得與會(huì)者勞碌奔波。
    會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的坐位太多,松松散散,會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無(wú)法把會(huì)開好。英國(guó)首相丘吉爾曾說:“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間?!?BR>    會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對(duì)所有附屬設(shè)備,會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議就是在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。
    現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會(huì)才開得成。
    總而言之,開會(huì)場(chǎng)所一定要選在安靜合適的場(chǎng)所,必須要具備足夠的自由空間,必須要配備好必需的輔助器材,這樣才能為會(huì)議的成功保駕護(hù)航。
    會(huì)場(chǎng)禮儀常識(shí) 篇5
    遵守時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。參加公務(wù)會(huì)議一定要遵守時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不能遲到。有要求提前到場(chǎng)的會(huì)議,要按照會(huì)議要求提前到場(chǎng)。
    遵守會(huì)議紀(jì)律,服從會(huì)務(wù)安排。在自己的位置上就座,按照會(huì)議安排開會(huì)。參加會(huì)議不要提前退場(chǎng)。認(rèn)真參會(huì),不做干擾他人的事。在會(huì)場(chǎng)上不交頭接耳,不隨便走動(dòng),手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不能發(fā)出各種聲響干擾會(huì)議。
    會(huì)議結(jié)束后,要按照會(huì)議要求,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議精神,落實(shí)會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議精神需要傳達(dá)的,要按照要求傳達(dá)到有關(guān)人員。
    會(huì)場(chǎng)禮儀常識(shí) 篇6
    在準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)之前,首先要明確會(huì)場(chǎng)的目的是什么?是要傳達(dá)上層決策者的精神、策略,還是為了解決某個(gè)具體的問題或危機(jī)?
    不管具體的目標(biāo)如何,召開會(huì)場(chǎng)的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)方針,使各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問題的最佳方案。
    簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰(shuí),一方面使會(huì)場(chǎng)組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)場(chǎng)組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)場(chǎng)的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)場(chǎng)的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。
    現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)場(chǎng)前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)場(chǎng)的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時(shí)需要立即把會(huì)場(chǎng)的結(jié)論或建議打印出來,這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
    如果會(huì)場(chǎng)屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
    會(huì)場(chǎng)發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡(jiǎn)明扼要。如果是書面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng),不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。
    自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭(zhēng)搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。
    如果有會(huì)場(chǎng)參加者對(duì)發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對(duì)不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對(duì)提問人的批評(píng)和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)
    作為職場(chǎng)中人,在公司里,一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習(xí)慣。除開公司和部門內(nèi)部的會(huì),職場(chǎng)人士也有機(jī)會(huì)參加其他一些公司以外的會(huì)場(chǎng),因此,在參加會(huì)場(chǎng)之前,要做好準(zhǔn)備。
    開會(huì)前,如果你臨時(shí)有事不能出席,必須通知對(duì)方。參加會(huì)場(chǎng)前要多聽取上司或同事的意見,做好參加會(huì)場(chǎng)所需資料的準(zhǔn)備。
    開會(huì)的時(shí)候,切忌遲到,接聽電話,如果讓你發(fā)言,你的發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。在你聽其他人發(fā)言時(shí),如果有疑問,你要通過適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜?。在別人發(fā)言時(shí),不要隨便插話,破壞會(huì)場(chǎng)的氣氛,開會(huì)時(shí)不要說悄悄話和打瞌睡,沒有特別的情況不要中途退席,即使要退席,也要征得主持會(huì)場(chǎng)的人同意。要利用參加會(huì)場(chǎng)的機(jī)會(huì),與各方面疏通,建立良好的人際關(guān)系
    會(huì)場(chǎng)參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)場(chǎng)安排落座,開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。