優(yōu)秀的范文的結(jié)構(gòu)是怎么樣的呢？在職場(chǎng)中無(wú)論從事何種職業(yè)文檔的撰寫(xiě)和修改都是必須的，人們對(duì)于范文的需要也在不斷的提升，這是我們?yōu)槟闶占摹肮膶?xiě)作函格式”相關(guān)信息。
公文寫(xiě)作函格式 篇1
1、下列符合批復(fù)寫(xiě)作要領(lǐng)的有（）
A、針對(duì)性要強(qiáng)
B、嚴(yán)格掌握行文對(duì)象
C、靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式
D、堅(jiān)持一文一事
E、有申請(qǐng)就有批復(fù)
2、下列事項(xiàng)適用通報(bào)的有（）
A、表彰先進(jìn)B、批評(píng)錯(cuò)誤
C、任免干部D、傳達(dá)重要精神或情況
3、表彰性通報(bào)的正文由下列哪幾個(gè)部分組成（）
A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號(hào)召D、知曉范圍
4、通報(bào)寫(xiě)作要領(lǐng)主要有（）
A、以具體事實(shí)為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材
C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時(shí)有效為要求
5、下列符合答復(fù)函寫(xiě)法內(nèi)容的有（）
A、告知情況B、答復(fù)意見(jiàn)C、爭(zhēng)議結(jié)果D、結(jié)尾
6、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成（）。
A、標(biāo)題，寫(xiě)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種
B、主送機(jī)關(guān)
C、正文，包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求
D、制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)與成文日期
7、關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn)，說(shuō)法正確的是（）。
A、請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)
B、使用范圍廣泛
C、具有執(zhí)行性
D、有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷
8、下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有（）
A、工作報(bào)告B、請(qǐng)示C、答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告D、批復(fù)
9、下列說(shuō)法符合工作報(bào)告寫(xiě)作要求的是（）。
A、適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B、中心明確，重點(diǎn)突出
C、報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意
D、點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)事求是
10、在撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告正文的開(kāi)頭部分時(shí)通常采用何種方法（）
A、介紹工作的成績(jī)及工作進(jìn)程
B、敘述占有的材料
C、概述基本情況
D、簡(jiǎn)要揭示總結(jié)的主題，為進(jìn)一步展開(kāi)敘述奠定基礎(chǔ)參考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD
6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
公文寫(xiě)作函格式 篇2
常見(jiàn)公文寫(xiě)作模板
一、請(qǐng)示.....................................................................................................1
二、報(bào)告.....................................................................................................2
三、通知.....................................................................................................3
四、公告.....................................................................................................4
五、通報(bào).....................................................................................................5
六、簡(jiǎn)報(bào).....................................................................................................7
七、工作聯(lián)系函........................................................................................9
八、會(huì)議紀(jì)要.............................................................................................9
九、賀信／詞...........................................................................................12
一、請(qǐng)示
【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?BR> 1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。
3、請(qǐng)示的原因。
4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示” 【參考實(shí)例】
關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示
信息化部：
控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需
要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請(qǐng)批示。
人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、報(bào)告
【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的報(bào)告”
2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
5、結(jié)語(yǔ)。可用“專(zhuān)此報(bào)告” 【參考實(shí)例】
董事長(zhǎng)：
2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭(zhēng)完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開(kāi)展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書(shū)面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長(zhǎng)報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開(kāi)展了四次報(bào)告，分階段向董事長(zhǎng)報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：
一、完成的重點(diǎn)工作有：
1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表（略）。
特此報(bào)告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?BR> 1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對(duì)象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明?！緟⒖紝?shí)例】
控股公司12月份工作例會(huì)通知
各子公司、控股公司各部門(mén)：
按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：2009年12月31日8：00
二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地）
三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)
四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。
2、按照董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門(mén)辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專(zhuān)題討論并形成具體意見(jiàn)提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見(jiàn)請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國(guó)軍，人事行政部將整理各部門(mén)意見(jiàn)匯總及時(shí)提供董事長(zhǎng)參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來(lái)京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。
5、聯(lián)系人：XXX 電話：
建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日
四、公告
【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對(duì)象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】
關(guān)于成立總部各類(lèi)文體協(xié)會(huì)的公告
控股公司各部門(mén)：
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營(yíng)造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類(lèi)文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開(kāi)展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。
1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂(lè)部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@
2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@
3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@
4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ 歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開(kāi)展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。
特此公告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日
五、通報(bào)
【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”
2、通告對(duì)象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
5、希望和要求?！緟⒖紝?shí)例】
關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉(cāng)中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉(cāng)庫(kù)存。
一、事故經(jīng)過(guò)： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉(cāng),造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉(cāng)，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉(cāng)熟料（為次料倉(cāng)）15%,檢測(cè)出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉(cāng)熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉(cāng)熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉(cāng)熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉(cāng),出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車(chē)間未能執(zhí)行;車(chē)間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉(cāng)。
二、事故原因
1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過(guò)程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無(wú)法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車(chē)間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉(cāng),f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉(cāng):因2#倉(cāng)滿,燒成值班主任說(shuō)不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(cāng)(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過(guò)高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來(lái)的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉(cāng)。
5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專(zhuān)業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）
承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日
六、簡(jiǎn)報(bào)
【文種說(shuō)明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡(jiǎn)便公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類(lèi)型大體相似，應(yīng)簡(jiǎn)潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡(jiǎn)報(bào)”
2、導(dǎo)語(yǔ)。同新聞導(dǎo)語(yǔ)相似，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。
4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】
控股公司2006年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào)
各子公司、控股公司各部門(mén)：
按照董事長(zhǎng)在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門(mén)高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡(jiǎn)報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：
一、督辦工作完成總體概況
2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門(mén)和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃
1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31日；
②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：3月15日；
③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：3月31日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。
2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：
①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：5月31日；
②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；
③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時(shí)限：6月30日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。
另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門(mén)仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開(kāi)展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題，共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
七、工作聯(lián)系函
【文種說(shuō)明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標(biāo)題。寫(xiě)成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說(shuō)明。
4、函告的事項(xiàng)。說(shuō)明具體聯(lián)系、商辦、詢問(wèn)、答復(fù)、達(dá)知的問(wèn)題。
5、結(jié)語(yǔ)。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語(yǔ)以示結(jié)束?！緟⒖紝?shí)例】
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函
江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！
順祝商祺！
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
八、會(huì)議紀(jì)要
【文種說(shuō)明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。
3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。
4、其它要求。【參考實(shí)例】
控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要
時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國(guó)君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長(zhǎng)庚）
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長(zhǎng)庚
記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國(guó)
會(huì)議內(nèi)容:一是董事長(zhǎng)傳達(dá)中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專(zhuān)家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門(mén)匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。
會(huì)上張志祥董事長(zhǎng)著重傳達(dá)了中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過(guò)，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專(zhuān)業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過(guò)本次會(huì)議形成如下決議和要求：
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專(zhuān)業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰(shuí)服務(wù)的問(wèn)題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競(jìng)爭(zhēng)力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）
三、季度重點(diǎn)工作說(shuō)明
1、各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)子公司的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)性。由各部門(mén)牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門(mén)部長(zhǎng)）
2、各部門(mén)要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。
3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專(zhuān)業(yè)分析，拿出季度專(zhuān)業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）
四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問(wèn)題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過(guò)程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）
2、落實(shí)與國(guó)外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)口鐵礦與國(guó)內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國(guó)外大型礦山企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）
３、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）
五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作
控股公司各部門(mén)進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長(zhǎng)會(huì)研討。（責(zé)任人：各部部長(zhǎng)，完成時(shí)間：8月15日前）
九、賀信／詞
【文種說(shuō)明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?BR> 1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱(chēng)謂。
3、祝賀之詞。
4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
6、祝賀語(yǔ)。【參考實(shí)例】
賀 信
通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：
值此通鋼迎來(lái)50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！
1958年成立以來(lái)的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績(jī)驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會(huì)的歷史進(jìn)程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來(lái)”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國(guó)鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個(gè)中國(guó)領(lǐng)先、積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開(kāi)拓進(jìn)取。
黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗(yàn)不足。多年來(lái)，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無(wú)私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說(shuō)我們近年來(lái)取得了點(diǎn)滴成績(jī)，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對(duì)此，我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記，并借此機(jī)會(huì)表示衷心的感謝!在這陽(yáng)光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更
好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長(zhǎng)！
黑龍江建龍鋼鐵有限公司
2008年6月17日
介紹信
【文種說(shuō)明】介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?BR> 1、稱(chēng)呼。
2、正文。
3、結(jié)尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期?！緟⒖紝?shí)例】
建龍鋼鐵控股有限公司介紹信
北京市豐臺(tái)區(qū)人事局：
茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
（限7日內(nèi)有效）
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
公文寫(xiě)作函格式 篇3
北京創(chuàng)新企服管理顧問(wèn)有限公司
公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程介紹
課程信息來(lái)源：北京創(chuàng)新企服管理顧問(wèn)有限公司--企業(yè)管理培訓(xùn)事業(yè)部
公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程：《公文寫(xiě)作與處理》
公文寫(xiě)作培訓(xùn)師：北京創(chuàng)新企服管理顧問(wèn)有限公司 郭云 老師
課程特點(diǎn)：
本課程并不是簡(jiǎn)單的寫(xiě)作技能培訓(xùn)課程，而是定位于企業(yè)基礎(chǔ)管理和溝通管理技能培訓(xùn)，通過(guò)公文寫(xiě)作規(guī)范和公文案例分析與練習(xí)，將現(xiàn)代管理培訓(xùn)中溝通協(xié)調(diào)的與公文寫(xiě)作理念與技能，貫穿全部課程的始終，培訓(xùn)師對(duì)公文寫(xiě)作的獨(dú)特理解與定義，將使學(xué)員從更高更本質(zhì)的層面上真正理解與對(duì)待公文寫(xiě)作與公文處理。這是本課程與其他同類(lèi)培訓(xùn)最大的不同之處，會(huì)為企業(yè)提供更有意義的增值服務(wù)。培訓(xùn)目標(biāo)：
1、建立公文意識(shí)，理解公文寫(xiě)作與基礎(chǔ)管理的關(guān)系
2、形成公文寫(xiě)作與公文處理的概念
3、掌握公文寫(xiě)作的要求與方法、了解管理應(yīng)用文構(gòu)成要素、文體格式、寫(xiě)作知識(shí)及基本寫(xiě)法、學(xué)習(xí)掌握各類(lèi)公文的寫(xiě)作規(guī)范
5、了解公文處理的程序與意義
培訓(xùn)時(shí)間：2-3天
培訓(xùn)內(nèi)容
一.公文概論
1.公文的概念
2.公文的基本特征
3.公文的重要功能
4.公文管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
5.公文種類(lèi)：
國(guó)家行政機(jī)關(guān)法定公文種類(lèi)：
共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)法定公文種類(lèi)
6.正確選擇文種的作用及根據(jù)
7.公文體式
二.公文寫(xiě)作特點(diǎn)
1.公文寫(xiě)作的基本特點(diǎn)
2.公文寫(xiě)作的功能
3.公文寫(xiě)作的要素以及要求
4.公文寫(xiě)作的基本步驟
三.公文的寫(xiě)作
各文種的行文關(guān)系與禁忌
公文標(biāo)題的寫(xiě)法
各文種的寫(xiě)作規(guī)范
1.通知的寫(xiě)作及練習(xí)
通知的含義通知的特點(diǎn)通知的分類(lèi)
2.請(qǐng)示的寫(xiě)作及練習(xí)
請(qǐng)示的含義請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示的分類(lèi)
3.報(bào)告的寫(xiě)作（重點(diǎn)）
報(bào)告的含義報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告的分類(lèi)
4.批復(fù)的寫(xiě)作
5.會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
6.決定的寫(xiě)作
7.意見(jiàn)的寫(xiě)作
8.通報(bào)的寫(xiě)作
9.函的寫(xiě)作
10.公告的寫(xiě)作
11.通告的寫(xiě)作
12.怎樣掌握應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)律
優(yōu)秀寫(xiě)作方法的快速運(yùn)用
輔助方法的有效運(yùn)用
12.成功寫(xiě)作習(xí)慣的培育
成功規(guī)律與“三性”
觀察、積累與提煉
寫(xiě)作習(xí)慣與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
培養(yǎng)成功習(xí)性的關(guān)鍵
四公文處理
1.公文處理的含義
通知的結(jié)構(gòu) 通知的正文 通知的結(jié)尾 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu) 請(qǐng)示的正文 請(qǐng)示的結(jié)尾 報(bào)告的結(jié)構(gòu) 報(bào)告的正文 報(bào)告的結(jié)尾
2.公文處理的依據(jù)
3.公文處理流程
4.白頭公文辦理
5.關(guān)于電子公文
五.公文格式
1．密級(jí)標(biāo)識(shí)
2．緊急程度
3．發(fā)文字號(hào)
4．公文標(biāo)題
5.簽發(fā)人
6.主送單位
7.抄送單位
8.附件
9.成文日期
10.主題詞
11.蓋章
12.行文關(guān)系
13.公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
14.應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位
15.公文中數(shù)字使用
16.名稱(chēng)、型號(hào)名稱(chēng)、工程代號(hào)書(shū)寫(xiě)
六.公文管理
1.公文的轉(zhuǎn)發(fā)翻印和復(fù)印
2.清退
3.公文傳遞
4.白頭文件的歸檔范圍
七.公文中出現(xiàn)的錯(cuò)誤的展示
公文寫(xiě)作培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
郭云老師
著名管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師、曾任北京市某全日制學(xué)校校長(zhǎng)
北京創(chuàng)新企服管理顧問(wèn)有限公司高級(jí)培訓(xùn)師
十余年大型國(guó)有軍工企業(yè)培訓(xùn)中心主任、黨校工作部主任、中層干部培訓(xùn)師、正處級(jí)干部。人力資源管理培訓(xùn)師、創(chuàng)新教育培訓(xùn)師、國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師、德魯克管理課程授權(quán)教授等。
具有豐富的培訓(xùn)授課與培訓(xùn)管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，逐步形成個(gè)人獨(dú)特的分析視角與授課風(fēng)格。理論與實(shí)踐并重，講授與案例研討并存，緊密結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、雙向互動(dòng)，注重學(xué)員需求，尊重學(xué)員感受，特別注重課程內(nèi)容對(duì)于組織的可操作性和對(duì)于個(gè)人的可應(yīng)用性。
多年在大型高科技軍工企業(yè)集團(tuán)從事教育教學(xué)與職工培訓(xùn)工作，一直在進(jìn)行現(xiàn)代教育管理理論與培訓(xùn)理論的學(xué)習(xí)研究和教學(xué)培訓(xùn)，尤其特別關(guān)注大型企培訓(xùn)的運(yùn)做與管理。同時(shí)，作為企業(yè)培訓(xùn)師，一直擔(dān)任中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部管理培訓(xùn)有關(guān)課程的教學(xué)工作。數(shù)次承擔(dān)集團(tuán)大型教育培訓(xùn)研究課題。在本集團(tuán)和國(guó)家等不同級(jí)別刊物上發(fā)表多篇論文。多次參與國(guó)家人事部、勞動(dòng)部、中組部、北京市教委等單位舉辦的各類(lèi)教育培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
主講課程：《公文寫(xiě)作與處理》、《論文寫(xiě)作》、《創(chuàng)新思維與創(chuàng)新能力》、《管理者的素質(zhì)與技能》、《機(jī)關(guān)工作規(guī)范與技巧》
服務(wù)部分客戶：中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中海油、中國(guó)民航、保利地產(chǎn)、華潤(rùn)置地、首創(chuàng)集團(tuán)、深圳華僑城房地產(chǎn)、華能集團(tuán)、樂(lè)凱集團(tuán)、鐵通集團(tuán)、航天集團(tuán)、中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)、英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)、國(guó)家電網(wǎng)公司、北京電力公司、河南姚孟發(fā)電公司、攀鋼集團(tuán)、中石化集團(tuán)、中國(guó)水電集團(tuán)、中國(guó)銀行、交通銀行、工商銀行、光大銀行、神華神東電力集團(tuán)、中國(guó)第一重型機(jī)械集團(tuán)公司、深圳新域投資集團(tuán)、陜西渭河發(fā)電有限公司、福州二化集團(tuán)公司、人事部高培中心等。
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公文寫(xiě)作函格式 篇4
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫(xiě)作培訓(xùn)。這次培訓(xùn)對(duì)我們而言，正如久旱逢甘露，滋潤(rùn)了我們的學(xué)習(xí)和生活，讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粫?huì)再被公文寫(xiě)作方面的問(wèn)題困擾。對(duì)我而言，更如一盞明燈，既反映出我以往在公文寫(xiě)作方面的不足，也為我以后的工作和學(xué)習(xí)指明了方向。
通過(guò)這次培訓(xùn)，我明白了：干事不僅要會(huì)說(shuō)，更要會(huì)寫(xiě)。學(xué)會(huì)寫(xiě)好一些東西不是一件小事，因?yàn)榛鶎拥母鞣N動(dòng)態(tài)和思想都要通過(guò)書(shū)面材料來(lái)向上級(jí)反映。要想寫(xiě)好材料就要勤寫(xiě)，勤看，勤思考。它使我了解到公文寫(xiě)作的基本特點(diǎn)及其變化，提高了我們?nèi)粘９膶?xiě)作的能力。以下是培訓(xùn)課程的部分內(nèi)容：
首先，學(xué)長(zhǎng)從整體上向我們介紹了公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和作用，讓我們明白了公文寫(xiě)作為何存在的意義，以及它的存在為我們帶來(lái)了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫(xiě)作的語(yǔ)言精確、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、得體的重要性。
其次，學(xué)長(zhǎng)給我們具體講述了公文寫(xiě)作的規(guī)范書(shū)寫(xiě)的格式，并對(duì)我們提出嚴(yán)格的要求。
最后，學(xué)長(zhǎng)具體介紹了各類(lèi)公文的特點(diǎn)、作用、格式、要求。使我們對(duì)公文寫(xiě)作有了更深一層次的了解。
在學(xué)習(xí)之后，我也在網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料，了解到公文的擬寫(xiě)一般是按以下步驟進(jìn)行：
一、明確發(fā)文的主旨；
二、收集相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查研究；
三、擬定提綱，安排結(jié)構(gòu)；
四、落筆起草，擬寫(xiě)正文；
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。
在此基礎(chǔ)上我們還要注意兩點(diǎn)：一是觀點(diǎn)要鮮明，用材得當(dāng)；二是語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，交代清楚。尤其要注意的是文段中不應(yīng)該出現(xiàn)錯(cuò)別字，語(yǔ)法錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤。
公文的寫(xiě)作并不是毫無(wú)目的的，它具有受命性、實(shí)用性、時(shí)限性，并由法定作者制定且讀者是定向的，它的存在擁有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、傳達(dá)與橋梁、憑證與依據(jù)的作用等。
最后，我感謝系部舉辦了這次培訓(xùn)活動(dòng)，為我們xx級(jí)的學(xué)生干部提供了一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓我們?cè)诶蠋熀蛯W(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的引導(dǎo)下，能夠更快成長(zhǎng)。
生命科學(xué)與化學(xué)工程系
食品1001班
明俐
xx年x月x日
公文寫(xiě)作函格式 篇5
人才有高下，知物由學(xué)。非常榮幸，我于3月26日參加了廣宗縣第一屆公文寫(xiě)作和新聞采編培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)機(jī)會(huì)來(lái)之不易，也讓我受益匪淺，增強(qiáng)了對(duì)公文寫(xiě)作的認(rèn)識(shí)，充實(shí)了相關(guān)知識(shí)。現(xiàn)就此次培訓(xùn)，談一點(diǎn)自己的體會(huì)。
一、增強(qiáng)了對(duì)公文寫(xiě)作的認(rèn)識(shí)和理解
牽牛要牽牛鼻子。政黨公文寫(xiě)作要緊緊樹(shù)牢“工具性意識(shí)"。"公文不是擺楞字，而是研究事”，老師課上的這句話，讓我茅塞頓開(kāi)。公文是黨政機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作事務(wù)的文字材料，是為了實(shí)際工作，傳遞交流信息，商洽處理問(wèn)題的一種工具。在寫(xiě)作時(shí)要切忌空洞浮華，應(yīng)該立足實(shí)際，以實(shí)為名，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時(shí)考慮受眾，注重可行性，以提高機(jī)關(guān)事務(wù)效率為公文寫(xiě)作的本質(zhì)目的。
二、學(xué)無(wú)止境，不斷豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備
積跬步，以至千里；積小流，方能成就江河。公文寫(xiě)作素材的積累是根基，對(duì)此我們要做到細(xì)心，留心，耐心，既要注重寫(xiě)前相關(guān)材料搜集，更要注重日常積累。讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆才如有神。首先學(xué)習(xí)要內(nèi)外結(jié)合。向內(nèi)部學(xué)，查找學(xué)習(xí)本單位本縣優(yōu)秀的公文，進(jìn)行摘抄記憶。向外部學(xué)，跟主流媒體要方向。關(guān)注各大主流媒體材料編寫(xiě)的邏輯思維和常用詞匯，關(guān)注國(guó)家大政方針，關(guān)注時(shí)政和熱點(diǎn)，隨時(shí)整理。其次要縱橫交錯(cuò)。橫向?qū)W，要把材料分成不同種類(lèi)。例如政治，文化，經(jīng)濟(jì)，環(huán)境等。遇到不同的素材，放入不同的籃子，進(jìn)行分類(lèi)歸納?？v向?qū)W，要把同一類(lèi)材料建立縱向軸，進(jìn)行擴(kuò)展，及時(shí)用自己的語(yǔ)言進(jìn)行重新編寫(xiě)，只有轉(zhuǎn)化為自己的才可以內(nèi)化于心，外化為力。
三、業(yè)廣惟勤，功崇惟志。自身寫(xiě)作實(shí)踐是提高公文寫(xiě)作能力的重要因素。
實(shí)踐出真知，只有多寫(xiě)才能不斷提高。在以后的工作中，我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中。在實(shí)際工作中，要做到多看、多聽(tīng)、多想、多寫(xiě)。要積累各種信息和材料，善于傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見(jiàn)和建議，取長(zhǎng)補(bǔ)短，對(duì)所寫(xiě)材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善，在不斷的意見(jiàn)交換中提高自己的公文寫(xiě)作技巧和水平。要從材料立意、謀篇布局、譴詞造句等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲，力求新意，把文字工作做得更好。萬(wàn)事開(kāi)頭難，不下筆永遠(yuǎn)不知道差距和距離，要不斷從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在總結(jié)中完善工作，在完善中不斷提高自身工作能力。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，在本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)中，我看到了自身的差距，在今后的工作中我要踐行終身學(xué)習(xí)的承諾，把所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到今后的公文寫(xiě)作中。不斷加強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)，勤于思考問(wèn)題，熟悉和掌握公文寫(xiě)作的規(guī)律，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，在工作中做出新的成績(jī)和貢獻(xiàn)。
五月二十一日，星期四，學(xué)院舉行了一次關(guān)于公文寫(xiě)作的講座。剛開(kāi)始，只是因?yàn)椴坏貌蝗ザ銖?qiáng)坐在那里聽(tīng)講，也沒(méi)有多少的用心。聽(tīng)著老師跟我們講解了今天講座的主要內(nèi)容，分為幾個(gè)板塊，突然防線原來(lái)公文寫(xiě)作也有那么多的學(xué)問(wèn)。
隨著講座的深入，我們學(xué)習(xí)了什么是公文，即公文的概念，公文的特點(diǎn)、功能;公文的種類(lèi)，黨的機(jī)關(guān)公文有14種，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文共有13種;公文的格式;包括眉首、主體、版記;公文的印刷格式要求;公文的寫(xiě)作。其中公文的格式部分是我記憶最深，也是最重要的部分。
在學(xué)習(xí)公文的格式這個(gè)具體內(nèi)容的時(shí)候，老師告訴我們?cè)诠臅?shū)寫(xiě)時(shí)的各個(gè)注意事項(xiàng)，包括字體、間距、一頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等等的內(nèi)容。因?yàn)楣氖怯糜谡綀?chǎng)合的一個(gè)具有相當(dāng)嚴(yán)肅性的文本形式，因此這些細(xì)節(jié)方面就成問(wèn)尤為重要的、體現(xiàn)一個(gè)部門(mén)的整體素質(zhì)的關(guān)鍵部分。這時(shí)突然意識(shí)到了，無(wú)論是我們現(xiàn)在處于學(xué)生這個(gè)位置，還是將來(lái)進(jìn)入社會(huì)從事各種各樣的工作，細(xì)節(jié)都是我們成功與否的關(guān)鍵。就好像一份簡(jiǎn)單的公文，僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)部門(mén)的整體素質(zhì)。
總之，細(xì)節(jié)決定成敗，這是這次公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)的最大收獲。
公文寫(xiě)作函格式 篇6
《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。
(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加緊急。
(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。
(三)結(jié)尾：可寫(xiě)特此報(bào)告、專(zhuān)此報(bào)告，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行，或以上報(bào)告，請(qǐng)指示等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。
公文寫(xiě)作函格式 篇7
大學(xué)校園生活即將成為過(guò)去，作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說(shuō)的一句話"早知道在大學(xué)里多學(xué)點(diǎn)東西!"，以前聽(tīng)的時(shí)候沒(méi)什么感覺(jué)，可我現(xiàn)在也"不幸"要說(shuō)這句話了。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個(gè)多月時(shí)間，但是自己還沒(méi)很好的融入到部門(mén)的工作，沒(méi)有能試著從整體上的把握好部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，特別是在公文 方面更能反映出自己的不足。公文 對(duì)于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)是不可缺少的一項(xiàng)技能，而對(duì)于自己公文 方面認(rèn)識(shí)，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處：一是缺乏創(chuàng)新。在寫(xiě)公文的'時(shí)候，很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改，有時(shí)連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒(méi)把握好，自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對(duì)低下;二是缺少積累。
寫(xiě)公文要求自己平時(shí)的積累，自己平時(shí)公文的 還是相對(duì)較少，而且看文章時(shí)候缺乏專(zhuān)注、沒(méi)有深入的體會(huì)，深刻理解其內(nèi)容，只是"知其然，不知其所然";三是欠缺思考。沒(méi)有打開(kāi)自己的思維窗口，很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維，很多時(shí)候自己都沒(méi)有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個(gè)人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫(xiě)公文的時(shí)候很容易將本應(yīng)簡(jiǎn)潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá)，本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡(jiǎn)單直接，而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂，這個(gè)是自己寫(xiě)文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。
公文 自己需要加強(qiáng)的方面有：一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢(shì)，在不違反保密制度的前提下，多收集、多整理、多歸納，多總結(jié)公文 資料，加強(qiáng)自己對(duì)公文 的了解，培養(yǎng)自己對(duì)公文 的興趣;二是多聽(tīng)教導(dǎo)。在 的過(guò)程中，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議，加強(qiáng)自身的思維能力，快速成長(zhǎng);三是多問(wèn)意見(jiàn)。通過(guò)多問(wèn)一些公文 比較好，某一方面擅長(zhǎng)的同事請(qǐng)教 經(jīng)驗(yàn)，完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處;四是多學(xué) 。通過(guò)閱讀有關(guān)的公文 書(shū)籍，加強(qiáng)公文 的合"法"、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫(xiě)文章。做到不為寫(xiě)而寫(xiě)，通過(guò)以寫(xiě)改寫(xiě)，以寫(xiě)促寫(xiě)，以寫(xiě)提寫(xiě)來(lái)升華公文 能力，進(jìn)一步推動(dòng)自身的成長(zhǎng)。
古語(yǔ)有云："于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動(dòng)心忍性，曾益其所不能。"我覺(jué)得自己的公文 就要像古人那樣"，浴火重生"，讓自己有一個(gè)新的改變和成長(zhǎng)，fighting,fighting!
公文寫(xiě)作函格式 篇8
學(xué)生干部公文寫(xiě)作，亦即學(xué)生干部文書(shū)，是學(xué)生干部開(kāi)展工作的基本要求和基本技能。能否會(huì)寫(xiě)、寫(xiě)好文書(shū)，不僅體現(xiàn)了學(xué)生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。
常見(jiàn)的學(xué)生干部公文包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、海報(bào)、新聞稿、請(qǐng)示和專(zhuān)業(yè)書(shū)信等。這些文書(shū)都有固定的格式和寫(xiě)法。
針對(duì)本系工作情況，此次公文寫(xiě)作培訓(xùn)著重介紹活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的寫(xiě)法。
一、活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開(kāi)展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書(shū)面材料。
（一）標(biāo)題
格式居中，三號(hào)字體，黑體加粗。
（二）正文
1、活動(dòng)主題：活動(dòng)的口號(hào)、指導(dǎo)思想等。
2、活動(dòng)目的3、活動(dòng)時(shí)間
4、組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位。
5、活動(dòng)對(duì)象
6、活動(dòng)流程：從活動(dòng)前的準(zhǔn)備到活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中每一步的安排，再到活動(dòng)后的總結(jié)，都要說(shuō)明清楚。
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
8、注意事項(xiàng)：其中包括應(yīng)急預(yù)案等
9、備注
（三）落款
署名。若是個(gè)人提出活動(dòng)則注明所在部門(mén)及姓名；若由部門(mén)提出則只需注明部門(mén)名稱(chēng)即可。活動(dòng)制定的日期應(yīng)為××年××月××日。
二、工作計(jì)劃
學(xué)生干部工作計(jì)劃是學(xué)生干部在開(kāi)展工作過(guò)程時(shí)，根據(jù)指示精神對(duì)未來(lái)一段時(shí)間按內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書(shū)面材料。
（一）標(biāo)題
格式居中，一般由制定計(jì)劃的單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如《××大學(xué)學(xué)生會(huì)2008——2009年第一學(xué)年工作計(jì)劃》。
（二）正文
1、前言 簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了。
2、主體 明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫(xiě)出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。
3、結(jié)語(yǔ) 計(jì)劃補(bǔ)充部分，或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析可能產(chǎn)生的問(wèn)題。
（三）落款
正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期。
三、工作總結(jié)
工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見(jiàn)的書(shū)面材料。
根據(jù)時(shí)間劃分，可分為總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門(mén)總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。
無(wú)論是那種總結(jié)，格式都是固定。
（一）標(biāo)題
一般由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××學(xué)院上半年工作總結(jié)》。
（二）前言
是總結(jié)的開(kāi)頭，主要用來(lái)說(shuō)明基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。
（三）主體
主要包括工作情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。通過(guò)總結(jié)成績(jī)和不足，探索經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出對(duì)日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。
一般來(lái)說(shuō)，格式可按照下列順序進(jìn)行：簡(jiǎn)介活動(dòng)概況——與預(yù)期目標(biāo)的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進(jìn)——活動(dòng)中表現(xiàn)好的地方——個(gè)人感受。
（四）結(jié)語(yǔ)
是總結(jié)的升華部分，展望未來(lái)。
（五）落款
署名及總結(jié)完成的日期。注意事項(xiàng)：
要有針對(duì)性，突出重點(diǎn)，分清主次，語(yǔ)言盡量簡(jiǎn)練，字?jǐn)?shù)并非越多越好。
總結(jié)：無(wú)論是哪種公文，只要把握好要表達(dá)的中心思想，清楚表達(dá)就可以了。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。
公文寫(xiě)作函格式 篇9
公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的，二是發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)，三是與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系。小編收集了公文寫(xiě)作，歡迎閱讀。
一、公文的主要文種：
國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章“公文種類(lèi)”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要”共13類(lèi)、14個(gè)文種。
公文文種的選擇根據(jù)：一是行文目的，二是發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)，三是與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系。
經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有：文種選擇不當(dāng)，混用文種，生造文種等。
幾種常用文種的區(qū)別：
(一)請(qǐng)示與報(bào)告
“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文，是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見(jiàn)的問(wèn)題主要有：將“請(qǐng)示”文種用“報(bào)告”文種呈送上級(jí)機(jī)關(guān)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)(答復(fù))，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫(xiě)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí)，要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。
一是作用不同?！罢?qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，答復(fù)上級(jí)訊問(wèn)，報(bào)送文件、物品等。
二是內(nèi)容不同。“請(qǐng)示”是本單位無(wú)力無(wú)權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng);“報(bào)告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議，須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。
三是容量不同。“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;“報(bào)告”可多事一報(bào)，但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。
四是時(shí)間不同。“請(qǐng)示”應(yīng)事前行文;“報(bào)告”可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同?！罢?qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送或越級(jí)主送;“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。
六是處理不同。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)(答復(fù))，是辦理件，下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)(答復(fù))后才能實(shí)施;上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的'報(bào)告后，主要是了解情況，可以不答復(fù)，下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。
七是篇幅不同?！罢?qǐng)示”的篇幅比較短，一般不超過(guò)1500字;“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長(zhǎng)，但一般不超過(guò)3000字。
八是結(jié)束語(yǔ)不同。“請(qǐng)示”在結(jié)束時(shí)用“特此請(qǐng)示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)審示”等;“報(bào)告”用“專(zhuān)此報(bào)告”、“特此報(bào)告”。
(二)請(qǐng)示與函
“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文?！昂笨煞譃樯毯⒃兇鸷?、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函)?！昂痹诠耐鶃?lái)中使用比較廣泛，其主要作用有兩個(gè)方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門(mén)之間詢問(wèn)和答復(fù)工作;二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門(mén)批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。
在公文撰寫(xiě)中，容易出現(xiàn)“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種，在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，是欠妥的。“請(qǐng)示”與“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別，主要有：
一是類(lèi)型不同?！罢?qǐng)示”是上行文;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文。
二是主送機(jī)關(guān)不同?！罢?qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同?！罢?qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。
四是行文語(yǔ)氣不同?！罢?qǐng)示”的用語(yǔ)應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。
五是辦復(fù)方式不同。“請(qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。
(三)報(bào)告與總結(jié)
“報(bào)告”是上行文，其主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等?！翱偨Y(jié)”不是公文文種，但在實(shí)際工作中，部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2007年XX工作總結(jié)”等，這樣的標(biāo)題是不對(duì)的。其實(shí)，工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，可直接使用“報(bào)告”文種，主送上級(jí)機(jī)關(guān)(可多頭主送)，抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2007年XX工作情況的報(bào)告”，這樣就比較規(guī)范了。
(四)意見(jiàn)與建議
“意見(jiàn)”是對(duì)重要的問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文文種?？捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見(jiàn)供受文單位參考;作為下行文，對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖?jiàn)”文種。在實(shí)際工作中，部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”不是公文文種。可直接使用下行文的意見(jiàn)文種，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2008年XX工作的意見(jiàn)”。
(五)通告與通知
“通告”是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文文種，其主送對(duì)象是不確定的。如：“某某單位關(guān)于XX的通告”。
“通知”是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對(duì)象是確定的?！巴ㄖ痹谛姓C(jī)關(guān)公文往來(lái)中使用較多，如會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問(wèn)題。
二、公文格式
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。比如：“綿陽(yáng)市財(cái)政局文件”。
主要應(yīng)注意的問(wèn)題是：在沒(méi)有文頭紙的情況下，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置問(wèn)題，平行文、下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
(二)發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角“〔〕”括入，經(jīng)常出現(xiàn)使用“()”或“【】”或“[]”。文件序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。
(三)簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤是，左右空格不對(duì)，使用字體不對(duì)。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。
(四)公文標(biāo)題
紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。經(jīng)常出現(xiàn)分行沒(méi)有注意詞意完整，比如“關(guān)于加強(qiáng)抗震救災(zāi)專(zhuān)項(xiàng)資金監(jiān)督檢查工作的通知”在“專(zhuān)項(xiàng)”處分行，正確的分行應(yīng)在“資金”后;使用字體字號(hào)錯(cuò)誤，有的沒(méi)有用2號(hào)字，有的沒(méi)有用小標(biāo)宋字;行距不對(duì)，有的距離過(guò)大，有的過(guò)小。
(五)主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
公文寫(xiě)作函格式 篇10
一、簡(jiǎn)報(bào)特點(diǎn)和寫(xiě)作要求
簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容和任務(wù)，決定了它的特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)概括起來(lái)就是：簡(jiǎn)明，扼要，及時(shí)，實(shí)在。
(一)簡(jiǎn)明
簡(jiǎn)報(bào)，當(dāng)然要簡(jiǎn)，但這不是簡(jiǎn)陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門(mén)了解情況，如果寫(xiě)得冗長(zhǎng)繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無(wú)暇卒讀，起不到作用。所以，簡(jiǎn)報(bào)最好不超過(guò)千字，特殊情況也不要超過(guò)兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過(guò)程，剪裁去枝枝權(quán)權(quán)，防止重復(fù)、松散。②文字凝練，一句能說(shuō)明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫(xiě)時(shí)設(shè)身處地，讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。
(二)扼要
扼要，是從簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容方面說(shuō)的，即，反映情況要抓住重點(diǎn)、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問(wèn)題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗(yàn)、做法等。另外，抓住重要問(wèn)題還要突出重點(diǎn)。因?yàn)橐粋€(gè)問(wèn)題有關(guān)的人、事、材料、過(guò)程，也是很復(fù)雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫(xiě)成“流水賬”，要寫(xiě)得使人一眼就能看清問(wèn)題所在。
(三)及時(shí)
簡(jiǎn)報(bào)要反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，機(jī)關(guān)里社會(huì)上新的動(dòng)態(tài)、新事物的苗頭、錯(cuò)誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)出來(lái)，就是及時(shí)配合黨的中心工作，跟上時(shí)代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)及時(shí)了解動(dòng)向，掌握情況，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)實(shí)在
實(shí)在，是實(shí)事求是精神的體現(xiàn)?！皩?shí)事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準(zhǔn)則，體現(xiàn)在簡(jiǎn)報(bào)上就是實(shí)在。簡(jiǎn)報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告情況的，上級(jí)部門(mén)可能據(jù)此做出相應(yīng)決策，有關(guān)部門(mén)也可能采取相應(yīng)措施，所以必須讓事實(shí)說(shuō)話，這就是說(shuō)，必須有事實(shí)，而且必須真實(shí)可靠。
二、格式和寫(xiě)法
(一)簡(jiǎn)報(bào)的一般格式
在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)報(bào)大體形成了約定俗成的格式。一般簡(jiǎn)報(bào)分為報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分。
(1)報(bào)頭。在第一頁(yè)上方，占全頁(yè)三分之一左右。中間是醒目的簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)即大字“刊頭”?！翱^”下面是簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)，可以按年度編號(hào)，也可以統(tǒng)一編號(hào)，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期號(hào)下面左側(cè)是主編單位的全稱(chēng)，如：“××辦公室”“××?xí)h秘書(shū)處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。
(2)正文。在報(bào)頭下面放標(biāo)題，正文中間可以另加小標(biāo)題。一份簡(jiǎn)報(bào)一般登一份材料，也可登幾份相類(lèi)、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開(kāi)，第一頁(yè)可印上目錄。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般只登一份材料。
(3)報(bào)尾。在末頁(yè)的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍——報(bào)、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱(chēng)和個(gè)人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù)，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國(guó)家體改委簡(jiǎn)報(bào)》就是。
(二)簡(jiǎn)報(bào)正文的一般寫(xiě)法
簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作原則是，怎樣能簡(jiǎn)明地把情況說(shuō)清楚，就怎樣寫(xiě)。它沒(méi)有一成不變的格式，但是在長(zhǎng)期寫(xiě)作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
(1)要有一個(gè)醒目的標(biāo)題
標(biāo)題要醒目，不外兩個(gè)方法，一是要有內(nèi)容，使人看了就知道說(shuō)的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個(gè)值得注意的傾向”，或提問(wèn)題：“……怎么辦?”甚或用一點(diǎn)形象性的題目。但以樸實(shí)質(zhì)直為要。
(2)安排好正文的三部分。
首先，有一段“導(dǎo)語(yǔ)式”的總括說(shuō)明?；蚴遣捎酶爬〝⑹?，介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面，點(diǎn)明主題，然后再敘述說(shuō)明。
其次，把主體內(nèi)容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結(jié)構(gòu)，按時(shí)間，即事物發(fā)展順序進(jìn)行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關(guān)方面進(jìn)行敘述。
最后。要有一個(gè)好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補(bǔ)充和深化主要內(nèi)容，發(fā)人深思。如果沒(méi)有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫(huà)蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評(píng)”等等。
簡(jiǎn)報(bào)這三部分的變化是很多的，配合內(nèi)容，交互搭配，可以變化無(wú)窮。