檔案自查報(bào)告 篇1
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對(duì)20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
檔案自查報(bào)告 篇2
按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實(shí)際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場(chǎng)，我分局召開局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情景報(bào)告如下：
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。經(jīng)過艱苦細(xì)致的工作，我分局的檔案管理始終堅(jiān)持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來，為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí)，不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
近年來按照上級(jí)文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實(shí)際情景，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情景，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》，完成了對(duì)20xx年—20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之堅(jiān)持在必須范圍。
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)禮貌建設(shè)，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷（19xx年—20xx年），其中，永久6卷，長(zhǎng)期6卷，做到了案卷質(zhì)量貼合入館標(biāo)準(zhǔn)，并驗(yàn)收合格。
按照xx區(qū)檔發(fā)xx號(hào)文件精神，我分局采取有效措施，確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對(duì)文書檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂，對(duì)規(guī)范檔案整理供給了科學(xué)依據(jù)，對(duì)檔案整理工作具有進(jìn)取的指導(dǎo)意義，從4月初開始到7月底止，我分局對(duì)20xx年—20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中，對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促，對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號(hào)令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了20xx年—20xx年的檔案整理工作。
檔案自查報(bào)告 篇3
金塔縣檔案局：
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（金辦發(fā)[20xx]183號(hào)）要求，我校高度重視，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我校成立了以校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，并召開有關(guān)會(huì)議，聽取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，1998年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，證號(hào)為2909、本校檔案的全宗號(hào)為65、
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī)；并積極參加縣檔案局組織的國(guó)家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國(guó)家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇，進(jìn)行了規(guī)范整理。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
校檔案室現(xiàn)有庫(kù)房40余平方米，檔案柜9個(gè)，能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒，其中永久43盒，長(zhǎng)期33盒，短期31盒。20xx年按國(guó)家檔案局8號(hào)令分類，檔案室現(xiàn)存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
五、存在的主要問題和今后打算
近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進(jìn)館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡可能購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢、利用。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案自查報(bào)告 篇4
企業(yè)檔案自查報(bào)告
一、引言
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的資產(chǎn)和寶貴的文化遺產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展具有重要的作用。為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的管理和保護(hù)，提高檔案利用效益，我公司在2019年開展了企業(yè)檔案自查工作。通過自查，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理中存在的問題和不足，并采取措施完善檔案管理工作，使之更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
二、自查情況
（一）管理體制方面
1.企業(yè)檔案管理責(zé)任制完善。制定了《企業(yè)檔案管理制度》，明確了檔案管理工作的重要性和責(zé)任分工，明確了各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人的職責(zé)，形成了明確的管理體制，使檔案管理責(zé)任心強(qiáng)化。
2.檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。目前公司檔案管理工作主要由技術(shù)部門負(fù)責(zé)，人員結(jié)構(gòu)單一，專業(yè)素質(zhì)和管理能力較為薄弱，應(yīng)加大檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的力度。
（二）檔案收集方面
1.檔案收集不足。存在某些部門未及時(shí)歸檔或歸檔不全的問題，導(dǎo)致該部門檔案資料的匯總工作落后。
2.檔案質(zhì)量有待提高。有些部門檔案收集工作的時(shí)間、內(nèi)容、形式等方面缺乏統(tǒng)一規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完備，表述不夠規(guī)范、清晰。
（三）檔案保存方面
1.檔案保存設(shè)施相對(duì)簡(jiǎn)陋。目前，公司僅在技術(shù)部門設(shè)置了檔案室，如遇突發(fā)事件，檔案保存存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.檔案保存管理欠缺。公司缺少專門的檔案保管機(jī)構(gòu)，檔案保存時(shí)缺乏完整的記錄，檔案的責(zé)任與權(quán)限沒有明確的界定。
（四）檔案利用方面
1.檔案利用率不高。一部分檔案由于未制定全面的檔案清單，導(dǎo)致員工利用檔案的效率有待提高。
2.檔案利用方法不夠靈活。檔案數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化利用方面還較為單一，沒有能夠統(tǒng)一管理多種利用方式。
三、改進(jìn)措施
（一）管理體制方面
1.加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)和能力。實(shí)行定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理及操作能力，加強(qiáng)工作的制度性。
2.重視檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，科學(xué)分工管理。全面普及檔案知識(shí)，培養(yǎng)檔案管理骨干力量，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)科學(xué)化。
（二）檔案收集方面
1.加強(qiáng)檔案收集規(guī)范。制定更為細(xì)化、具體的檔案收集管理辦法，制定檔案歸檔要求和規(guī)程，并加強(qiáng)檔案的索引和查詢功能。
2.采取措施提高檔案質(zhì)量。規(guī)定檔案的內(nèi)容、形式、保存方式，增強(qiáng)檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，確保檔案的真實(shí)性和完整性。
（三）檔案保存方面
1.加強(qiáng)檔案保存設(shè)施建設(shè)。提高檔案室（庫(kù)）與建筑物綠化、消防安全、機(jī)房設(shè)備環(huán)境等配套設(shè)施的安全與穩(wěn)定性，采取定期檢測(cè)、防水、防盜等措施。
2.嚴(yán)格檔案保存管理。加強(qiáng)檔案保存時(shí)的記錄、分類管理、保管質(zhì)量的監(jiān)督和管理，構(gòu)建檔案保存責(zé)權(quán)明確、流程可控的制度。
（四）檔案利用方面
1.建立全面檔案清單。制定檔案收集、管理、利用工作計(jì)劃和檔案利用辦法，全面、詳細(xì)地匯總、歸檔和控制企業(yè)的工作文化。
2.拓展檔案利用方式。提高檔案利用的多層次化和系統(tǒng)化，建立檔案數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化利用模式，優(yōu)化檔案利用的內(nèi)容和形式，提高檔案利用率，發(fā)揮檔案在企業(yè)中的價(jià)值和作用。
四、結(jié)論
通過自查，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中存在的問題和不足，也發(fā)現(xiàn)了一些有利的條件和經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)前，在全國(guó)加大檔案保護(hù)和建設(shè)的機(jī)遇下，我們應(yīng)當(dāng)利用自身優(yōu)勢(shì)，依托公司文化建設(shè)，大力弘揚(yáng)企業(yè)精神文化，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理水平，為公司的發(fā)展添磚加瓦，為傳承中華文明做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案自查報(bào)告 篇5
企業(yè)檔案自查報(bào)告
一、背景介紹
作為一家企業(yè)，我們十分注重企業(yè)檔案的建設(shè)與管理。通過對(duì)檔案管理制度的完善、檔案管理人員的培訓(xùn)與考核、檔案數(shù)字化建設(shè)與信息安全保障等多方面工作的不斷推進(jìn)，我們已建立了較為完善的企業(yè)檔案管理體系。為了更好地評(píng)估我們目前的檔案管理工作情況，更好地發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題，我們決定進(jìn)行一次企業(yè)檔案自查。
二、自查主題
針對(duì)企業(yè)檔案管理的各個(gè)方面，我們圍繞以下主題進(jìn)行了自查：
1.企業(yè)檔案管理制度是否健全，是否存在漏洞，是否能夠有效地指導(dǎo)檔案管理工作的開展。
2.檔案管理人員的素質(zhì)和能力是否匹配現(xiàn)有的工作需求，是否具備執(zhí)業(yè)資格證書，是否接受過規(guī)范的培訓(xùn)和考核。
3.企業(yè)檔案是否達(dá)到了數(shù)字化管理的要求，是否使用了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，是否對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范的數(shù)字化處理。
4.企業(yè)檔案的信息安全保障是否夠強(qiáng)，是否有針對(duì)性的信息安全保障工作，是否存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)等問題。
三、自查結(jié)果
1.企業(yè)檔案管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)完善
在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)公司的檔案管理制度雖然具有一定的指導(dǎo)作用，但存在一定的漏洞和不足。例如，在公司的檔案管理制度中缺少對(duì)檔案安全保密工作的具體要求，缺乏對(duì)工作人員檔案管理過程中注意事項(xiàng)及工作記錄的規(guī)定等等。同時(shí)，我們也意識(shí)到了檔案管理制度的修訂不應(yīng)該依賴于計(jì)劃安排，而應(yīng)該遵循不斷完善的原則，及時(shí)地修訂和完善檔案管理制度，以適應(yīng)日益變化的工作需要。
因此，我們計(jì)劃對(duì)公司現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行修改完善，增加對(duì)檔案安全保密工作的要求、對(duì)工作過程中的注意事項(xiàng)及記錄的規(guī)定等等。同時(shí)，我們還將加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的宣傳和推廣，推動(dòng)全員的檔案管理知識(shí)和意識(shí)提高。
2.檔案管理人員的能力和素質(zhì)存在差異
由于檔案管理涉及到多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的運(yùn)用，因此，我們對(duì)檔案管理人員的能力和素質(zhì)要求相對(duì)較高。在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)，公司的檔案管理人員能力和素質(zhì)的差異較大，部分人員沒有獲得執(zhí)業(yè)資格證書，在規(guī)范方面存在一定的難度。為了改進(jìn)這種狀況，我們已經(jīng)開展了更多的培訓(xùn)教育工作，通過課堂培訓(xùn)和實(shí)際操作，讓檔案管理人員充分理解和掌握檔案管理技能與能力，并進(jìn)行更具體、更形象的練習(xí)和演練，提高工作質(zhì)量和水平。
另外，由于檔案管理的涵蓋面非常廣，因此，我們還將加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，確保每位工作人員的工作能力、程序流程、安全意識(shí)、工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)，達(dá)到我們既定的工作要求。
3.企業(yè)檔案的數(shù)字化管理仍有不足
數(shù)字化檔案的建設(shè)具有極大的優(yōu)勢(shì)和契合經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，也是行業(yè)信息化、智能化發(fā)展的一個(gè)重要方向。企業(yè)檔案的數(shù)字化戰(zhàn)略需假以時(shí)日地推進(jìn)。在自查中，我們發(fā)現(xiàn)，公司的數(shù)字化技術(shù)建設(shè)還不夠成熟，對(duì)于數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范和要求尚不清晰。另外，公司的檔案管理系統(tǒng)的使用也存在一定問題，不夠貼近實(shí)際業(yè)務(wù)，不方便操作。為了促進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)，我們將推動(dòng)公司檔案數(shù)字化建設(shè)的觀念升級(jí)，引入新的數(shù)字化檔案工作流程，完善數(shù)字化檔案的管理、安全及溯源機(jī)制，注重規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，隨著技術(shù)的不斷升級(jí)，打造出更高效科學(xué)的檔案管理流程。
4.企業(yè)檔案信息安全仍存在風(fēng)險(xiǎn)隱患
企業(yè)檔案的重要性不言而喻，而且在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)暢通，企業(yè)檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)愈加明顯。在自查中，我們發(fā)現(xiàn)公司檔案信息安全的保護(hù)仍存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)隱患，例如：部分工作人員對(duì)檔案信息安全不敏感，在操作過程中出現(xiàn)了一些誤操作，由此引發(fā)了一些安全隱患；還有一些存在風(fēng)險(xiǎn)的媒體和硬盤等儲(chǔ)存設(shè)備在丟失或損毀時(shí)，也存在著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)檔案管理難以達(dá)到長(zhǎng)久穩(wěn)定的狀態(tài)。為此，我們將加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全保障的工作力度，加強(qiáng)工作人員對(duì)信息安全意識(shí)和相關(guān)操作規(guī)程的培訓(xùn)，確保檔案維護(hù)和處理過程中不會(huì)出現(xiàn)信息泄露或記錄錯(cuò)誤等影響工作的安全因素。
四、結(jié)論與建議
通過此次檔案自查，我們發(fā)現(xiàn)了企業(yè)檔案管理中存在的一些問題，并提出了一系列的對(duì)策和建議，為今后的檔案管理工作提供了有益的參考。針對(duì)企業(yè)檔案管理的問題，我們將在實(shí)際工作中著重抓好以下幾個(gè)方面：
1.檔案管理制度完善，規(guī)范檔案管理流程。
2.提高檔案管理人員的能力和素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)和考核。
3.數(shù)字化檔案建設(shè)跟上時(shí)代發(fā)展大勢(shì)，促進(jìn)數(shù)字化檔案管理。
4.加強(qiáng)檔案信息安全保障工作，防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
最終，我們相信，在不斷的努力和推進(jìn)下，企業(yè)的檔案管理工作將會(huì)更加高效、規(guī)范、安全，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理信息化、智能化的進(jìn)程。
檔案自查報(bào)告 篇6
我局的檔案工作按照縣檔案局的業(yè)務(wù)要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)，不斷增強(qiáng)全體局機(jī)關(guān)干部、職工的檔案意識(shí)和檔案管理的法制觀念，經(jīng)過不懈的努力，我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案工作納入重要議事日程
我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案歸檔工作，經(jīng)常檢查過問，配備了能勝任工作檔案的專兼積人員，并納入機(jī)關(guān)工作的目標(biāo)考核內(nèi)容。為了工作，訂制了《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊(cè)》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊(cè)》等大量檔案受理工作用書。并采用多種形式學(xué)習(xí)，設(shè)置了專門的庫(kù)房，保證了檔案工作的必要經(jīng)費(fèi)，建立了檔案查閱的制度等。
二、嚴(yán)格制定我局收發(fā)文制度
我局在制發(fā)文件過程中，認(rèn)真堅(jiān)持《機(jī)關(guān)公文處理辦法》，嚴(yán)格按起草、審閱、簽發(fā)、打校、印制、裝訂、封發(fā)等規(guī)章程序，做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，切實(shí)規(guī)范辦文制度，確保印制的文件規(guī)范。在收發(fā)文工作中，我局做到制度嚴(yán)格、手續(xù)完善、明確責(zé)任、有據(jù)可查的辦事規(guī)程，按照“安全第一，保密第一”的要求，保證了單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門及群眾及時(shí)閱讀到文件。
三、按照文書處理要求，按時(shí)立卷歸檔
為完整系統(tǒng)地保存我局有保存價(jià)值的各種文件材料，為國(guó)家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，我局堅(jiān)持每年處理辦結(jié)各類應(yīng)歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢，在操作中認(rèn)真按照《文書立案與案卷構(gòu)成的一般要求》及時(shí)收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進(jìn)行歸檔，做到資料齊全，類別分明，順序準(zhǔn)確，組卷規(guī)范，規(guī)格統(tǒng)一、目錄明晰、裝訂標(biāo)準(zhǔn)、書寫工整、案卷美觀。
四、積極熱情、提供服務(wù)
“明確服務(wù)方向，堅(jiān)持服務(wù)宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務(wù)，方便使用，根據(jù)檔案管理的密級(jí)要求，認(rèn)真履行查閱手續(xù)，保證安全，保守秘密的前提下，做到有求必應(yīng)、熱情周到、隨到隨查、及時(shí)不誤。
五、經(jīng)常檢查、確保安全
按照檔案必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存的規(guī)定，我局設(shè)置了通風(fēng)設(shè)備較好的檔案室、檔案柜，檔案及時(shí)入柜上鎖；檔案查閱必須按照“機(jī)關(guān)檔案查閱制度”進(jìn)行操作；檔案室堅(jiān)持清掃，不吸煙，斷火源，柜內(nèi)放置防蟲劑，常通風(fēng)，防霉濫。檔案工作人員嚴(yán)格保密，自覺遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守10條規(guī)則，有效地保證我局檔案的安全與保密。
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我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對(duì)20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
檔案自查報(bào)告 篇2
按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實(shí)際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場(chǎng)，我分局召開局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情景報(bào)告如下：
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。經(jīng)過艱苦細(xì)致的工作，我分局的檔案管理始終堅(jiān)持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來，為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí)，不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
近年來按照上級(jí)文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實(shí)際情景，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情景，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》，完成了對(duì)20xx年—20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之堅(jiān)持在必須范圍。
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)禮貌建設(shè)，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷（19xx年—20xx年），其中，永久6卷，長(zhǎng)期6卷，做到了案卷質(zhì)量貼合入館標(biāo)準(zhǔn)，并驗(yàn)收合格。
按照xx區(qū)檔發(fā)xx號(hào)文件精神，我分局采取有效措施，確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對(duì)文書檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂，對(duì)規(guī)范檔案整理供給了科學(xué)依據(jù)，對(duì)檔案整理工作具有進(jìn)取的指導(dǎo)意義，從4月初開始到7月底止，我分局對(duì)20xx年—20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中，對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促，對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號(hào)令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了20xx年—20xx年的檔案整理工作。
檔案自查報(bào)告 篇3
金塔縣檔案局：
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（金辦發(fā)[20xx]183號(hào)）要求，我校高度重視，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我校成立了以校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，并召開有關(guān)會(huì)議，聽取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，1998年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，證號(hào)為2909、本校檔案的全宗號(hào)為65、
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī)；并積極參加縣檔案局組織的國(guó)家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國(guó)家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇，進(jìn)行了規(guī)范整理。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
校檔案室現(xiàn)有庫(kù)房40余平方米，檔案柜9個(gè)，能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒，其中永久43盒，長(zhǎng)期33盒，短期31盒。20xx年按國(guó)家檔案局8號(hào)令分類，檔案室現(xiàn)存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
五、存在的主要問題和今后打算
近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進(jìn)館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡可能購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢、利用。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案自查報(bào)告 篇4
企業(yè)檔案自查報(bào)告
一、引言
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的資產(chǎn)和寶貴的文化遺產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展具有重要的作用。為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的管理和保護(hù)，提高檔案利用效益，我公司在2019年開展了企業(yè)檔案自查工作。通過自查，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理中存在的問題和不足，并采取措施完善檔案管理工作，使之更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
二、自查情況
（一）管理體制方面
1.企業(yè)檔案管理責(zé)任制完善。制定了《企業(yè)檔案管理制度》，明確了檔案管理工作的重要性和責(zé)任分工，明確了各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人的職責(zé)，形成了明確的管理體制，使檔案管理責(zé)任心強(qiáng)化。
2.檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。目前公司檔案管理工作主要由技術(shù)部門負(fù)責(zé)，人員結(jié)構(gòu)單一，專業(yè)素質(zhì)和管理能力較為薄弱，應(yīng)加大檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的力度。
（二）檔案收集方面
1.檔案收集不足。存在某些部門未及時(shí)歸檔或歸檔不全的問題，導(dǎo)致該部門檔案資料的匯總工作落后。
2.檔案質(zhì)量有待提高。有些部門檔案收集工作的時(shí)間、內(nèi)容、形式等方面缺乏統(tǒng)一規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完備，表述不夠規(guī)范、清晰。
（三）檔案保存方面
1.檔案保存設(shè)施相對(duì)簡(jiǎn)陋。目前，公司僅在技術(shù)部門設(shè)置了檔案室，如遇突發(fā)事件，檔案保存存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.檔案保存管理欠缺。公司缺少專門的檔案保管機(jī)構(gòu)，檔案保存時(shí)缺乏完整的記錄，檔案的責(zé)任與權(quán)限沒有明確的界定。
（四）檔案利用方面
1.檔案利用率不高。一部分檔案由于未制定全面的檔案清單，導(dǎo)致員工利用檔案的效率有待提高。
2.檔案利用方法不夠靈活。檔案數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化利用方面還較為單一，沒有能夠統(tǒng)一管理多種利用方式。
三、改進(jìn)措施
（一）管理體制方面
1.加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)和能力。實(shí)行定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理及操作能力，加強(qiáng)工作的制度性。
2.重視檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，科學(xué)分工管理。全面普及檔案知識(shí)，培養(yǎng)檔案管理骨干力量，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)科學(xué)化。
（二）檔案收集方面
1.加強(qiáng)檔案收集規(guī)范。制定更為細(xì)化、具體的檔案收集管理辦法，制定檔案歸檔要求和規(guī)程，并加強(qiáng)檔案的索引和查詢功能。
2.采取措施提高檔案質(zhì)量。規(guī)定檔案的內(nèi)容、形式、保存方式，增強(qiáng)檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，確保檔案的真實(shí)性和完整性。
（三）檔案保存方面
1.加強(qiáng)檔案保存設(shè)施建設(shè)。提高檔案室（庫(kù)）與建筑物綠化、消防安全、機(jī)房設(shè)備環(huán)境等配套設(shè)施的安全與穩(wěn)定性，采取定期檢測(cè)、防水、防盜等措施。
2.嚴(yán)格檔案保存管理。加強(qiáng)檔案保存時(shí)的記錄、分類管理、保管質(zhì)量的監(jiān)督和管理，構(gòu)建檔案保存責(zé)權(quán)明確、流程可控的制度。
（四）檔案利用方面
1.建立全面檔案清單。制定檔案收集、管理、利用工作計(jì)劃和檔案利用辦法，全面、詳細(xì)地匯總、歸檔和控制企業(yè)的工作文化。
2.拓展檔案利用方式。提高檔案利用的多層次化和系統(tǒng)化，建立檔案數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化利用模式，優(yōu)化檔案利用的內(nèi)容和形式，提高檔案利用率，發(fā)揮檔案在企業(yè)中的價(jià)值和作用。
四、結(jié)論
通過自查，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中存在的問題和不足，也發(fā)現(xiàn)了一些有利的條件和經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)前，在全國(guó)加大檔案保護(hù)和建設(shè)的機(jī)遇下，我們應(yīng)當(dāng)利用自身優(yōu)勢(shì)，依托公司文化建設(shè)，大力弘揚(yáng)企業(yè)精神文化，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理水平，為公司的發(fā)展添磚加瓦，為傳承中華文明做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案自查報(bào)告 篇5
企業(yè)檔案自查報(bào)告
一、背景介紹
作為一家企業(yè)，我們十分注重企業(yè)檔案的建設(shè)與管理。通過對(duì)檔案管理制度的完善、檔案管理人員的培訓(xùn)與考核、檔案數(shù)字化建設(shè)與信息安全保障等多方面工作的不斷推進(jìn)，我們已建立了較為完善的企業(yè)檔案管理體系。為了更好地評(píng)估我們目前的檔案管理工作情況，更好地發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題，我們決定進(jìn)行一次企業(yè)檔案自查。
二、自查主題
針對(duì)企業(yè)檔案管理的各個(gè)方面，我們圍繞以下主題進(jìn)行了自查：
1.企業(yè)檔案管理制度是否健全，是否存在漏洞，是否能夠有效地指導(dǎo)檔案管理工作的開展。
2.檔案管理人員的素質(zhì)和能力是否匹配現(xiàn)有的工作需求，是否具備執(zhí)業(yè)資格證書，是否接受過規(guī)范的培訓(xùn)和考核。
3.企業(yè)檔案是否達(dá)到了數(shù)字化管理的要求，是否使用了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，是否對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范的數(shù)字化處理。
4.企業(yè)檔案的信息安全保障是否夠強(qiáng)，是否有針對(duì)性的信息安全保障工作，是否存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)等問題。
三、自查結(jié)果
1.企業(yè)檔案管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)完善
在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)公司的檔案管理制度雖然具有一定的指導(dǎo)作用，但存在一定的漏洞和不足。例如，在公司的檔案管理制度中缺少對(duì)檔案安全保密工作的具體要求，缺乏對(duì)工作人員檔案管理過程中注意事項(xiàng)及工作記錄的規(guī)定等等。同時(shí)，我們也意識(shí)到了檔案管理制度的修訂不應(yīng)該依賴于計(jì)劃安排，而應(yīng)該遵循不斷完善的原則，及時(shí)地修訂和完善檔案管理制度，以適應(yīng)日益變化的工作需要。
因此，我們計(jì)劃對(duì)公司現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行修改完善，增加對(duì)檔案安全保密工作的要求、對(duì)工作過程中的注意事項(xiàng)及記錄的規(guī)定等等。同時(shí)，我們還將加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的宣傳和推廣，推動(dòng)全員的檔案管理知識(shí)和意識(shí)提高。
2.檔案管理人員的能力和素質(zhì)存在差異
由于檔案管理涉及到多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的運(yùn)用，因此，我們對(duì)檔案管理人員的能力和素質(zhì)要求相對(duì)較高。在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)，公司的檔案管理人員能力和素質(zhì)的差異較大，部分人員沒有獲得執(zhí)業(yè)資格證書，在規(guī)范方面存在一定的難度。為了改進(jìn)這種狀況，我們已經(jīng)開展了更多的培訓(xùn)教育工作，通過課堂培訓(xùn)和實(shí)際操作，讓檔案管理人員充分理解和掌握檔案管理技能與能力，并進(jìn)行更具體、更形象的練習(xí)和演練，提高工作質(zhì)量和水平。
另外，由于檔案管理的涵蓋面非常廣，因此，我們還將加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，確保每位工作人員的工作能力、程序流程、安全意識(shí)、工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)，達(dá)到我們既定的工作要求。
3.企業(yè)檔案的數(shù)字化管理仍有不足
數(shù)字化檔案的建設(shè)具有極大的優(yōu)勢(shì)和契合經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，也是行業(yè)信息化、智能化發(fā)展的一個(gè)重要方向。企業(yè)檔案的數(shù)字化戰(zhàn)略需假以時(shí)日地推進(jìn)。在自查中，我們發(fā)現(xiàn)，公司的數(shù)字化技術(shù)建設(shè)還不夠成熟，對(duì)于數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范和要求尚不清晰。另外，公司的檔案管理系統(tǒng)的使用也存在一定問題，不夠貼近實(shí)際業(yè)務(wù)，不方便操作。為了促進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)，我們將推動(dòng)公司檔案數(shù)字化建設(shè)的觀念升級(jí)，引入新的數(shù)字化檔案工作流程，完善數(shù)字化檔案的管理、安全及溯源機(jī)制，注重規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，隨著技術(shù)的不斷升級(jí)，打造出更高效科學(xué)的檔案管理流程。
4.企業(yè)檔案信息安全仍存在風(fēng)險(xiǎn)隱患
企業(yè)檔案的重要性不言而喻，而且在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)暢通，企業(yè)檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)愈加明顯。在自查中，我們發(fā)現(xiàn)公司檔案信息安全的保護(hù)仍存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)隱患，例如：部分工作人員對(duì)檔案信息安全不敏感，在操作過程中出現(xiàn)了一些誤操作，由此引發(fā)了一些安全隱患；還有一些存在風(fēng)險(xiǎn)的媒體和硬盤等儲(chǔ)存設(shè)備在丟失或損毀時(shí)，也存在著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)檔案管理難以達(dá)到長(zhǎng)久穩(wěn)定的狀態(tài)。為此，我們將加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全保障的工作力度，加強(qiáng)工作人員對(duì)信息安全意識(shí)和相關(guān)操作規(guī)程的培訓(xùn)，確保檔案維護(hù)和處理過程中不會(huì)出現(xiàn)信息泄露或記錄錯(cuò)誤等影響工作的安全因素。
四、結(jié)論與建議
通過此次檔案自查，我們發(fā)現(xiàn)了企業(yè)檔案管理中存在的一些問題，并提出了一系列的對(duì)策和建議，為今后的檔案管理工作提供了有益的參考。針對(duì)企業(yè)檔案管理的問題，我們將在實(shí)際工作中著重抓好以下幾個(gè)方面：
1.檔案管理制度完善，規(guī)范檔案管理流程。
2.提高檔案管理人員的能力和素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)和考核。
3.數(shù)字化檔案建設(shè)跟上時(shí)代發(fā)展大勢(shì)，促進(jìn)數(shù)字化檔案管理。
4.加強(qiáng)檔案信息安全保障工作，防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
最終，我們相信，在不斷的努力和推進(jìn)下，企業(yè)的檔案管理工作將會(huì)更加高效、規(guī)范、安全，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理信息化、智能化的進(jìn)程。
檔案自查報(bào)告 篇6
我局的檔案工作按照縣檔案局的業(yè)務(wù)要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)，不斷增強(qiáng)全體局機(jī)關(guān)干部、職工的檔案意識(shí)和檔案管理的法制觀念，經(jīng)過不懈的努力，我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案工作納入重要議事日程
我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案歸檔工作，經(jīng)常檢查過問，配備了能勝任工作檔案的專兼積人員，并納入機(jī)關(guān)工作的目標(biāo)考核內(nèi)容。為了工作，訂制了《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊(cè)》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊(cè)》等大量檔案受理工作用書。并采用多種形式學(xué)習(xí)，設(shè)置了專門的庫(kù)房，保證了檔案工作的必要經(jīng)費(fèi)，建立了檔案查閱的制度等。
二、嚴(yán)格制定我局收發(fā)文制度
我局在制發(fā)文件過程中，認(rèn)真堅(jiān)持《機(jī)關(guān)公文處理辦法》，嚴(yán)格按起草、審閱、簽發(fā)、打校、印制、裝訂、封發(fā)等規(guī)章程序，做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，切實(shí)規(guī)范辦文制度，確保印制的文件規(guī)范。在收發(fā)文工作中，我局做到制度嚴(yán)格、手續(xù)完善、明確責(zé)任、有據(jù)可查的辦事規(guī)程，按照“安全第一，保密第一”的要求，保證了單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門及群眾及時(shí)閱讀到文件。
三、按照文書處理要求，按時(shí)立卷歸檔
為完整系統(tǒng)地保存我局有保存價(jià)值的各種文件材料，為國(guó)家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，我局堅(jiān)持每年處理辦結(jié)各類應(yīng)歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢，在操作中認(rèn)真按照《文書立案與案卷構(gòu)成的一般要求》及時(shí)收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進(jìn)行歸檔，做到資料齊全，類別分明，順序準(zhǔn)確，組卷規(guī)范，規(guī)格統(tǒng)一、目錄明晰、裝訂標(biāo)準(zhǔn)、書寫工整、案卷美觀。
四、積極熱情、提供服務(wù)
“明確服務(wù)方向，堅(jiān)持服務(wù)宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務(wù)，方便使用，根據(jù)檔案管理的密級(jí)要求，認(rèn)真履行查閱手續(xù)，保證安全，保守秘密的前提下，做到有求必應(yīng)、熱情周到、隨到隨查、及時(shí)不誤。
五、經(jīng)常檢查、確保安全
按照檔案必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存的規(guī)定，我局設(shè)置了通風(fēng)設(shè)備較好的檔案室、檔案柜，檔案及時(shí)入柜上鎖；檔案查閱必須按照“機(jī)關(guān)檔案查閱制度”進(jìn)行操作；檔案室堅(jiān)持清掃，不吸煙，斷火源，柜內(nèi)放置防蟲劑，常通風(fēng)，防霉濫。檔案工作人員嚴(yán)格保密，自覺遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守10條規(guī)則，有效地保證我局檔案的安全與保密。
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