時間總是不露痕跡的溜走，眼下新一年的工作在迎候著我們。領(lǐng)導(dǎo)都會要求員工寫一份年度工作總結(jié)，做好年度總結(jié)是體現(xiàn)職業(yè)責(zé)任和職業(yè)素養(yǎng)的重要表現(xiàn)。出國留學(xué)網(wǎng)為您精心挑選的“檔案管理年終個人總結(jié)”或許能夠滿足您的需求，如果對這個話題感興趣的話，請關(guān)注本站！
檔案管理年終個人總結(jié)(篇1)
檔案管理員述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
我是××公司檔案管理員，本著對公司檔案工作負(fù)責(zé)的態(tài)度，特向領(lǐng)導(dǎo)匯報我過去一年的工作情況和工作計劃。經(jīng)過一年的工作，我認(rèn)為檔案管理工作不斷拓展，我們工作的重點也逐漸從簡單的存儲、檢索擴展到了管理和利用。在此過程中，我通過社交媒體、會議、講座以及公司內(nèi)部的技術(shù)培訓(xùn)提高了自己的專業(yè)水平?，F(xiàn)將具體工作情況匯報如下：
一、工作概述
在過去一年中，我們主要工作內(nèi)容包括：檔案的收集、整理、存儲及檢索等工作;檔案管理規(guī)定的落實與推行;檔案的編寫、發(fā)放與復(fù)制;檔案去電銷毀的審批和執(zhí)行;檔案快遞的安排與跟蹤;員工檔案的管理和維護(hù)、入職、調(diào)配和離職手續(xù)的辦理等各方面的工作。
二、工作完成情況
1、檔案收集存儲
本人帶領(lǐng)團隊完成了對全公司各部門檔案的收集、整理、歸檔等工作，其中重點針對員工檔案、合同、資質(zhì)、獎懲、證書等檔案的收集。同時，結(jié)合公司現(xiàn)有的硬件設(shè)施，對企業(yè)檔案進(jìn)行全面數(shù)字化存儲，逐步達(dá)到能夠數(shù)字化、追溯、檢索、瀏覽、咨詢、借閱、利用等目標(biāo)。
2、規(guī)章制度落實
在上一年的檔案管理推動會議中，制定出新的檔案管理規(guī)章制度，由本人全面負(fù)責(zé)執(zhí)行。在規(guī)章制度的推動和引導(dǎo)下，全公司各部門開始逐步積極參與檔案管理工作，并在未來的實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步完善公司檔案管理體系。
3、檔案去電銷毀
本人和團隊完成了對過期、無用、敏感的企業(yè)檔案進(jìn)行檢索和銷毀工作，確保企業(yè)檔案完整，及時處置無效檔案。在銷毀過程中，本人提倡對敏感檔案要采取合理的銷毀措施，保密保障得到落實。
三、工作計劃
1、完善數(shù)字檔案系統(tǒng)，并且增加檔案查詢提示功能，便于員工快速及時找到所需的檔案信息。
2、進(jìn)一步加強規(guī)章制度的宣傳落實工作，確保制度規(guī)定深入到每一個崗位和人員。
3、通過培訓(xùn)、培育出優(yōu)秀的檔案管理人才，不斷優(yōu)化檔案管理團隊。
4、建立檔案信息共享交換制度，為企業(yè)所有人員提供更加方便快捷的檔案查詢與利用。
以上是我公司檔案管理的匯報，感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心與支持，希望未來再接再厲，為公司繼續(xù)作出貢獻(xiàn)。
謹(jǐn)致敬禮！
檔案管理年終個人總結(jié)(篇2)
在xx街道黨委的指導(dǎo)下，20xx年我xx社區(qū)居委嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結(jié)合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成2017年的檔案工作，簡單總結(jié)如下：
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，我們xx社區(qū)居委會成立初時，社區(qū)負(fù)責(zé)人便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)當(dāng)湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，2017年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨建工作、行政工作、綜治維穩(wěn)、共青團、婦聯(lián)、計生、武裝治安、財務(wù)、衛(wèi)生、健康教育、食品藥品、消防安全、戶籍、統(tǒng)計等。共建立檔案26冊，立卷41卷。
二、加強檔案資料保管保護(hù)工作。
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃：
一、強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強交流和溝通。積極參加街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的社區(qū)多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研，積極補充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案管理年終個人總結(jié)(篇3)
我叫xx,xx年出生,xx年參加工作,xx年入黨?，F(xiàn)任xx檔案室主任。一年來，在xx處及處黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，緊緊圍繞全處的中心任務(wù)，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)思想，全面完成了各項工作目標(biāo)，現(xiàn)簡單的向領(lǐng)導(dǎo)匯報一下我一年來的工作情況。具體做了以下幾個方面的工作：
一年來，根據(jù)xx處的安排，認(rèn)真學(xué)習(xí)處下發(fā)的各類文件精神，并認(rèn)真學(xué)習(xí)了《干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)讀本》、《JZM文選》、《構(gòu)造社會主義和諧社會》等書籍，通過學(xué)習(xí)使我深刻領(lǐng)會了提高黨的執(zhí)政能力關(guān)鍵在于搞好黨的建設(shè)。我們應(yīng)積極主動地為加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)提供有效服務(wù)，并以十六屆四中全會精神為指導(dǎo)，不斷拓展新的服務(wù)領(lǐng)域，把握規(guī)律性、體現(xiàn)時代性、富于創(chuàng)造性，不斷提高檔案工作服務(wù)于企業(yè)的大局，做到改革和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里，使檔案成為政府與群眾溝通的連心橋。作為一名共產(chǎn)黨員，一定要牢記黨的宗旨，密切聯(lián)系群眾，全心全意為人民服務(wù)，堅定信念，埋頭苦干，開拓進(jìn)取，處處起模范帶頭作用，認(rèn)真查找自身的差距與不足，把加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)的部署和要求運用到實際工作中.
二、收集整理及錄入工作。
一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我和本室員工共收集各門類文件材料13322份，整理各門類檔案共9080卷、4242件，其中：文書4242件、基建1446卷、設(shè)備17卷、科研34卷，會計6471卷。錄入文書5354條、基建1578條、科研106條、設(shè)備106條。并輸出和完善了94至20**年的案卷目錄及數(shù)據(jù)庫。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)100％以上。提供利用服務(wù)138人次,1257卷次62件次，復(fù)印447份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100％。創(chuàng)直接或間接經(jīng)濟效益2.2億元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
3月份，為了統(tǒng)一和便于管理檔案，處領(lǐng)導(dǎo)對部分檔案室所管檔案的轄區(qū)單位進(jìn)行了重新劃分，并要求我室在三月中旬用2天的時間完成搬遷工作，并強調(diào)在搬遷工作中不能丟失一份文件，在時間緊、任務(wù)重的情況下，全和大家一起克服種種困難，做好搬遷前的準(zhǔn)備工作,對要調(diào)整的部分單位的庫藏檔案進(jìn)行清點和核查，把搬遷新辦公地點的所要帶走的庫藏檔案全部進(jìn)行封柜，把所要移交的檔案全部核實并建好檔案移交目錄及時移交到所要調(diào)整的檔案室備案，確保了搬遷工作及交接工作的順利進(jìn)行，做到了及時、準(zhǔn)確，無誤差，沒有發(fā)生丟失一份檔案的情況，本次搬遷共移交檔案管理科財會檔案514卷、文書檔案1623卷27件、基建檔案221卷、移交測井檔案室文書檔案831件、基建檔案66卷、印章檔案31枚、照片檔案56張、底片52張，接收檔案管理科文書檔案355卷、會計檔案1913卷，接收事業(yè)單位檔案室印章檔案157枚。
9月份，xx處對部分檔案室進(jìn)行機構(gòu)調(diào)整，把xx檔案室合并到我室，并把管轄單位xx處的庫存檔案一并歸屬我室管理，使我室在原本工作量大的情況下又增加了一定的工作量，給我室的原來工作計劃打亂，在這種情況下，我和大家齊心協(xié)力，不等不靠，自覺加壓，在完成本職工作的基礎(chǔ)上協(xié)助xx檔案室做好合并搬遷工作，全面清點和核查移交給我室的檔案，做到不丟失一份文件，辦好交接手續(xù)，在本次整合中移交給我室文書檔案324卷、2220件；基建檔案1421卷、設(shè)備11卷、會計檔案2665卷，并做到帳物相符，確保了合并工作及合并工作結(jié)束后其它工作的正常進(jìn)行。
上半年，處要求各檔案室在4月底完成xx年—xx年文書數(shù)據(jù)庫的錄入及修改工作，此時我室正趕上搬家，科室人員團結(jié)一致，克服困難，加班加點，利用雙休日、中午、晚上時間及時、準(zhǔn)確、無誤地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。由于歷史原因，我室文書數(shù)據(jù)庫中要求的機構(gòu)成立、表彰、任職等文件均沒有全文錄入，所以工作量大，任務(wù)急，在這種情況下，我主動加入到錄入行列，和大家一起加班加點，輪流上機操作，保質(zhì)保量地完成了文書數(shù)據(jù)庫的整改及全文錄入工作。
12月份以來，在完成各項工作的同時，根據(jù)處里的要求，做好檔案庫房的清庫工作，我和大家一起按門類逐個清查，文書檔案1757卷、8108件；基建檔案1578卷；科研檔案106卷；設(shè)備檔案106卷；資料706卷；照片141張、底片22張；印章檔案287枚；會計檔案11643卷；確保庫藏、臺帳、目錄及數(shù)據(jù)庫四相符，同時做好檔案的年報統(tǒng)計工作。積極參加黨支部及處、室組織的各項活動，按時完成上級交辦的各項任務(wù)，并得到大家的一致好評。
一年來，我在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評指正，在今后的工作當(dāng)中，一定努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
檔案管理年終個人總結(jié)(篇4)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
我是公司檔案館管理員，現(xiàn)在向領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報一下過去一年的工作。在這一年里，我每天按照公司的規(guī)定來進(jìn)行檔案管理工作，不斷提高自己的專業(yè)能力，并與公司的各個部門密切合作，全力以赴保障公司檔案管理工作的合法、安全、高效運轉(zhuǎn)。
一、工作概況
1.檔案分類整理
公司檔案館的檔案包括紙質(zhì)和電子檔案兩種類型，其中主要包括公司管理、財務(wù)、人事、生產(chǎn)、銷售等方面的檔案。在過去的一年里，我根據(jù)各部門檔案實際情況，對檔案進(jìn)行了細(xì)致的分類整理和標(biāo)注，及時更新了各項檔案記載，并開展資料系統(tǒng)的建設(shè)工作，保證檔案館的檔案信息完整、可靠、安全。
2.檔案借閱管理
公司檔案館每年會有大量的檔案文件需要借閱，為保證公司各個部門的正常運轉(zhuǎn)，我負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理檔案借閱的全過程，并及時反饋借閱進(jìn)度，并且對歸還資料進(jìn)行適時的監(jiān)督和復(fù)查，確保檔案的完整性和安全性。
3.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換
在以上整理和分類工作之外，我另外還負(fù)責(zé)著公司檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。數(shù)字檔案的建設(shè)可以使我們更高效率地管理公司相關(guān)信息，有助于減少工作量，提高檔案管理和查詢的效率。整理過程繁雜，我克服了困難和時間壓力，在保證數(shù)字化質(zhì)量的前提下，妥善管理好所有的檔案文件，不出現(xiàn)任何遺漏和丟失現(xiàn)象。目前，大多數(shù)檔案館信息已經(jīng)全部完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并開發(fā)出符合公司需要的檔案管理和查詢系統(tǒng)。
二、存在的問題和對策建議
在過去一年中，工作開展得有條不紊，但是在工作中也存在著某些問題。經(jīng)過整理與思考，我提出以下對策和建議：
1.解決檔案信息更新速度緩慢問題
在過去的一年中，我們發(fā)現(xiàn)一些檔案信息更新的速度過慢，在某些情況下信息還沒有來得及被更新，就變得過時。針對這一問題，我認(rèn)為可以制定相關(guān)的檔案更新計劃，強化更新速度的控制，提高檔案館信息更新的安排效率。此外，在更新之前，對于一些可能存在糾紛的檔案文件，要進(jìn)行有效的反復(fù)確認(rèn)，以保證信息的準(zhǔn)確性。
2.加強檔案館安全管理
隨著時間的推移，公司檔案館所保存的檔案文件數(shù)量逐漸增多，及時保障它們的安全會是檔案管理員的必要職責(zé)。為了更好地保障檔案館的安全性，我提出加強安全管理的建議，包括定期檢查巡視、定期檢測設(shè)備和監(jiān)管檔案借閱和檔案操作等方面。同時，要加強對檔案館工作人員的教育培訓(xùn)和安全意識的提高，提高他們對檔案資料安全和檔案保密的重視。
三、工作總結(jié)
在過去一年的工作中，我始終認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮工作，按照公司規(guī)定認(rèn)真處理各項檔案記錄和管理工作，為公司的各項業(yè)務(wù)活動提供了有力支持。同時我也認(rèn)識到，作為檔案管理員，我們的工作并不輕松，需要投入時間和精力。但是，正是因為我們能夠盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)，公司才能在日常管理工作中開展得更加安全、高效和合規(guī)。
未來的工作中，我會繼續(xù)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和要求進(jìn)行檔案管理和維護(hù)工作，提高我的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，不斷符合公司對于檔案管理員的要求和期望，為公司檔案管理工作的落地和實施做出新貢獻(xiàn)。
報告完畢，謝謝大家!
檔案管理年終個人總結(jié)(篇5)
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：
我是XXX，負(fù)責(zé)本院的檔案管理工作。經(jīng)過一年的努力和實踐，我向您匯報一下我的工作情況及成果。
一、職責(zé)
作為檔案管理員，我的職責(zé)主要是對本院的各項業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理、傳承、整理、保管、檢索和利用，確保電子檔案和紙質(zhì)檔案的安全穩(wěn)定，并提高檔案利用價值，確保其對本院的發(fā)展產(chǎn)生所應(yīng)有的價值。
二、工作情況
1.檔案整理和管理
在處理檔案時，第一步是要整理檔案。在整理過程中，檔案管理員要了解每個文件的內(nèi)容、作用、來源、去處等相關(guān)信息。對于非本院檔案管理部門的文件，應(yīng)及時回歸原部門，對沒有標(biāo)識的文件進(jìn)行重新歸檔。對于不用的電子文件，要及時進(jìn)行刪除，避免系統(tǒng)崩潰造成損失。在管理方面，我們建立了檔案管理規(guī)定，明確了各部門要按照規(guī)定將檔案提交到檔案室，并將檔案分類，整理好備案。并針對不同類型的檔案，我們有不同項目分類記錄，在每個文件夾上都貼上標(biāo)簽，以便日后檢索。
2.檔案安全
檔案管理工作中最重要的一環(huán)就是檔案安保。我們?yōu)榧堎|(zhì)檔案和電子檔案各建立了不同的安保體系。對于紙質(zhì)檔案：檔案室內(nèi)限制人員進(jìn)入，對使用文件的工作人員進(jìn)行登記，確保資料的完整性和安全性。對于電子檔案，我們采用了雙重加密的方法，嚴(yán)格限制檔案使用的權(quán)限和時間。
3.檔案傳承與利用
檔案的傳承和利用是檔案管理的重要工作之一。每年新員工入職時，我們都會舉辦檔案培訓(xùn)，讓新員工了解本院的檔案管理模式。同時，我們還會對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以方便利用，如采用OCR技術(shù)，對制定文件進(jìn)行數(shù)字化、光學(xué)化、轉(zhuǎn)化和可檢索化，提高檔案利用的效益。
三、工作成績
1.檔案安全得到提升
我們建立和完善了各項檔案管理規(guī)范，對重要檔案進(jìn)行了密保處理，有效地避免了文件丟失、外泄、損毀的情況出現(xiàn)。
2.檔案利用得到提高
本院對相關(guān)檔案的利用率也顯著提高。加強了數(shù)字化檔案管理，讓員工更加便捷地進(jìn)行檢索。并通過電子郵件和內(nèi)部通訊件的形式，及時向有關(guān)人員推送與其工作相關(guān)的文件，提高了工作效率和質(zhì)量。
3.檔案工作的效率和質(zhì)量得到有效改善
經(jīng)過一年的工作，我積累了很好的工作經(jīng)驗，更加了解檔案管理的具體操作。在處理檔案時，我能更加高效地整理、存儲、歸檔和傳承檔案。同時我的態(tài)度也改變了，對任務(wù)能夠更加責(zé)任心十足，認(rèn)真完成，有效提高檔案管理質(zhì)量。
四、工作計劃
1.建立更好的檔案管理系統(tǒng)
建立更好的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)和云端檔案平臺，可以確保檔案的全面管理和推廣。借助于信息化技術(shù)，可以減少員工的工作量，提高檔案管理效率，全面升級本院的檔案管理信息系統(tǒng)。
2.檔案傳承和培訓(xùn)
繼續(xù)開展培訓(xùn)，建立培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)目標(biāo)，持續(xù)提高員工對檔案工作的認(rèn)識和理解。規(guī)范使用流程，及時檢索檔案，減輕員工工作壓力，規(guī)范文件使用規(guī)程，提高利用效益。
3.提高檔案風(fēng)險管理能力
加強檔案風(fēng)險管理管理工作，建立風(fēng)險管理體系，制定相關(guān)風(fēng)險預(yù)測、發(fā)現(xiàn)、評估、報告和應(yīng)對辦法，確保文件的安全和完整，有效預(yù)防和減少文件安全事故的發(fā)生。
五、總結(jié)
在過去的工作經(jīng)歷中，我不斷學(xué)習(xí)檔案管理知識和技術(shù)，不斷提高自己的工作能力、思維能力和管理技能，在本院的檔案管理工作中切實履行職責(zé)，積極開展工作，不斷提高自己的綜合素質(zhì)和管理水平，為本院的大踏步發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。
感謝您能夠聽取我的工作報告！如有不足之處，敬請指出，我將不斷努力提高自己的工作能力，更好地服務(wù)于本院的檔案管理工作。
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