時間總是不露痕跡的溜走，眼下新一年的工作在迎候著我們。領導都會要求員工寫一份年度工作總結，做好年度總結是體現職業(yè)責任和職業(yè)素養(yǎng)的重要表現。出國留學網為您精心挑選的“檔案管理年終個人總結”或許能夠滿足您的需求，如果對這個話題感興趣的話，請關注本站！
檔案管理年終個人總結(篇1)
檔案管理員述職報告
尊敬的領導：
我是××公司檔案管理員，本著對公司檔案工作負責的態(tài)度，特向領導匯報我過去一年的工作情況和工作計劃。經過一年的工作，我認為檔案管理工作不斷拓展，我們工作的重點也逐漸從簡單的存儲、檢索擴展到了管理和利用。在此過程中，我通過社交媒體、會議、講座以及公司內部的技術培訓提高了自己的專業(yè)水平。現將具體工作情況匯報如下：
一、工作概述
在過去一年中，我們主要工作內容包括：檔案的收集、整理、存儲及檢索等工作;檔案管理規(guī)定的落實與推行;檔案的編寫、發(fā)放與復制;檔案去電銷毀的審批和執(zhí)行;檔案快遞的安排與跟蹤;員工檔案的管理和維護、入職、調配和離職手續(xù)的辦理等各方面的工作。
二、工作完成情況
1、檔案收集存儲
本人帶領團隊完成了對全公司各部門檔案的收集、整理、歸檔等工作，其中重點針對員工檔案、合同、資質、獎懲、證書等檔案的收集。同時，結合公司現有的硬件設施，對企業(yè)檔案進行全面數字化存儲，逐步達到能夠數字化、追溯、檢索、瀏覽、咨詢、借閱、利用等目標。
2、規(guī)章制度落實
在上一年的檔案管理推動會議中，制定出新的檔案管理規(guī)章制度，由本人全面負責執(zhí)行。在規(guī)章制度的推動和引導下，全公司各部門開始逐步積極參與檔案管理工作，并在未來的實踐中不斷總結經驗，逐步完善公司檔案管理體系。
3、檔案去電銷毀
本人和團隊完成了對過期、無用、敏感的企業(yè)檔案進行檢索和銷毀工作，確保企業(yè)檔案完整，及時處置無效檔案。在銷毀過程中，本人提倡對敏感檔案要采取合理的銷毀措施，保密保障得到落實。
三、工作計劃
1、完善數字檔案系統(tǒng)，并且增加檔案查詢提示功能，便于員工快速及時找到所需的檔案信息。
2、進一步加強規(guī)章制度的宣傳落實工作，確保制度規(guī)定深入到每一個崗位和人員。
3、通過培訓、培育出優(yōu)秀的檔案管理人才，不斷優(yōu)化檔案管理團隊。
4、建立檔案信息共享交換制度，為企業(yè)所有人員提供更加方便快捷的檔案查詢與利用。
以上是我公司檔案管理的匯報，感謝領導對我的關心與支持，希望未來再接再厲，為公司繼續(xù)作出貢獻。
謹致敬禮！
檔案管理年終個人總結(篇2)
在xx街道黨委的指導下，20xx年我xx社區(qū)居委嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗，結合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成2017年的檔案工作，簡單總結如下：
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，我們xx社區(qū)居委會成立初時，社區(qū)負責人便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據當湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，2017年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨建工作、行政工作、綜治維穩(wěn)、共青團、婦聯(lián)、計生、武裝治安、財務、衛(wèi)生、健康教育、食品藥品、消防安全、戶籍、統(tǒng)計等。共建立檔案26冊，立卷41卷。
二、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃：
一、強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。積極參加街道組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的社區(qū)多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案管理年終個人總結(篇3)
我叫xx,xx年出生,xx年參加工作,xx年入黨?，F任xx檔案室主任。一年來，在xx處及處黨總支的正確領導下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，緊緊圍繞全處的中心任務，以“三個代表”重要思想為指導思想，全面完成了各項工作目標，現簡單的向領導匯報一下我一年來的工作情況。具體做了以下幾個方面的工作：
一年來，根據xx處的安排，認真學習處下發(fā)的各類文件精神，并認真學習了《干部廉潔從政若干準則》、《科學發(fā)展觀學習讀本》、《JZM文選》、《構造社會主義和諧社會》等書籍，通過學習使我深刻領會了提高黨的執(zhí)政能力關鍵在于搞好黨的建設。我們應積極主動地為加強黨的執(zhí)政能力建設提供有效服務，并以十六屆四中全會精神為指導，不斷拓展新的服務領域，把握規(guī)律性、體現時代性、富于創(chuàng)造性，不斷提高檔案工作服務于企業(yè)的大局，做到改革和經濟建設發(fā)展到哪里，檔案工作就服務到哪里，使檔案成為政府與群眾溝通的連心橋。作為一名共產黨員，一定要牢記黨的宗旨，密切聯(lián)系群眾，全心全意為人民服務，堅定信念，埋頭苦干，開拓進取，處處起模范帶頭作用，認真查找自身的差距與不足，把加強黨的執(zhí)政能力建設的部署和要求運用到實際工作中.
二、收集整理及錄入工作。
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產，我和本室員工共收集各門類文件材料13322份，整理各門類檔案共9080卷、4242件，其中：文書4242件、基建1446卷、設備17卷、科研34卷，會計6471卷。錄入文書5354條、基建1578條、科研106條、設備106條。并輸出和完善了94至20**年的案卷目錄及數據庫。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達100％以上。提供利用服務138人次,1257卷次62件次，復印447份。查全率、查準率均達到100％，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100％。創(chuàng)直接或間接經濟效益2.2億元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
3月份，為了統(tǒng)一和便于管理檔案，處領導對部分檔案室所管檔案的轄區(qū)單位進行了重新劃分，并要求我室在三月中旬用2天的時間完成搬遷工作，并強調在搬遷工作中不能丟失一份文件，在時間緊、任務重的情況下，全和大家一起克服種種困難，做好搬遷前的準備工作,對要調整的部分單位的庫藏檔案進行清點和核查，把搬遷新辦公地點的所要帶走的庫藏檔案全部進行封柜，把所要移交的檔案全部核實并建好檔案移交目錄及時移交到所要調整的檔案室備案，確保了搬遷工作及交接工作的順利進行，做到了及時、準確，無誤差，沒有發(fā)生丟失一份檔案的情況，本次搬遷共移交檔案管理科財會檔案514卷、文書檔案1623卷27件、基建檔案221卷、移交測井檔案室文書檔案831件、基建檔案66卷、印章檔案31枚、照片檔案56張、底片52張，接收檔案管理科文書檔案355卷、會計檔案1913卷，接收事業(yè)單位檔案室印章檔案157枚。
9月份，xx處對部分檔案室進行機構調整，把xx檔案室合并到我室，并把管轄單位xx處的庫存檔案一并歸屬我室管理，使我室在原本工作量大的情況下又增加了一定的工作量，給我室的原來工作計劃打亂，在這種情況下，我和大家齊心協(xié)力，不等不靠，自覺加壓，在完成本職工作的基礎上協(xié)助xx檔案室做好合并搬遷工作，全面清點和核查移交給我室的檔案，做到不丟失一份文件，辦好交接手續(xù)，在本次整合中移交給我室文書檔案324卷、2220件；基建檔案1421卷、設備11卷、會計檔案2665卷，并做到帳物相符，確保了合并工作及合并工作結束后其它工作的正常進行。
上半年，處要求各檔案室在4月底完成xx年—xx年文書數據庫的錄入及修改工作，此時我室正趕上搬家，科室人員團結一致，克服困難，加班加點，利用雙休日、中午、晚上時間及時、準確、無誤地完成上級領導交給的任務。由于歷史原因，我室文書數據庫中要求的機構成立、表彰、任職等文件均沒有全文錄入，所以工作量大，任務急，在這種情況下，我主動加入到錄入行列，和大家一起加班加點，輪流上機操作，保質保量地完成了文書數據庫的整改及全文錄入工作。
12月份以來，在完成各項工作的同時，根據處里的要求，做好檔案庫房的清庫工作，我和大家一起按門類逐個清查，文書檔案1757卷、8108件；基建檔案1578卷；科研檔案106卷；設備檔案106卷；資料706卷；照片141張、底片22張；印章檔案287枚；會計檔案11643卷；確保庫藏、臺帳、目錄及數據庫四相符，同時做好檔案的年報統(tǒng)計工作。積極參加黨支部及處、室組織的各項活動，按時完成上級交辦的各項任務，并得到大家的一致好評。
一年來，我在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，希望各位領導和同事多多批評指正，在今后的工作當中，一定努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案管理年終個人總結(篇4)
尊敬的領導、各位同事：
我是公司檔案館管理員，現在向領導和同事們匯報一下過去一年的工作。在這一年里，我每天按照公司的規(guī)定來進行檔案管理工作，不斷提高自己的專業(yè)能力，并與公司的各個部門密切合作，全力以赴保障公司檔案管理工作的合法、安全、高效運轉。
一、工作概況
1.檔案分類整理
公司檔案館的檔案包括紙質和電子檔案兩種類型，其中主要包括公司管理、財務、人事、生產、銷售等方面的檔案。在過去的一年里，我根據各部門檔案實際情況，對檔案進行了細致的分類整理和標注，及時更新了各項檔案記載，并開展資料系統(tǒng)的建設工作，保證檔案館的檔案信息完整、可靠、安全。
2.檔案借閱管理
公司檔案館每年會有大量的檔案文件需要借閱，為保證公司各個部門的正常運轉，我負責監(jiān)督和管理檔案借閱的全過程，并及時反饋借閱進度，并且對歸還資料進行適時的監(jiān)督和復查，確保檔案的完整性和安全性。
3.檔案數字化轉換
在以上整理和分類工作之外，我另外還負責著公司檔案數字化轉換工作。數字檔案的建設可以使我們更高效率地管理公司相關信息，有助于減少工作量，提高檔案管理和查詢的效率。整理過程繁雜，我克服了困難和時間壓力，在保證數字化質量的前提下，妥善管理好所有的檔案文件，不出現任何遺漏和丟失現象。目前，大多數檔案館信息已經全部完成數字化轉化，并開發(fā)出符合公司需要的檔案管理和查詢系統(tǒng)。
二、存在的問題和對策建議
在過去一年中，工作開展得有條不紊，但是在工作中也存在著某些問題。經過整理與思考，我提出以下對策和建議：
1.解決檔案信息更新速度緩慢問題
在過去的一年中，我們發(fā)現一些檔案信息更新的速度過慢，在某些情況下信息還沒有來得及被更新，就變得過時。針對這一問題，我認為可以制定相關的檔案更新計劃，強化更新速度的控制，提高檔案館信息更新的安排效率。此外，在更新之前，對于一些可能存在糾紛的檔案文件，要進行有效的反復確認，以保證信息的準確性。
2.加強檔案館安全管理
隨著時間的推移，公司檔案館所保存的檔案文件數量逐漸增多，及時保障它們的安全會是檔案管理員的必要職責。為了更好地保障檔案館的安全性，我提出加強安全管理的建議，包括定期檢查巡視、定期檢測設備和監(jiān)管檔案借閱和檔案操作等方面。同時，要加強對檔案館工作人員的教育培訓和安全意識的提高，提高他們對檔案資料安全和檔案保密的重視。
三、工作總結
在過去一年的工作中，我始終認真負責、勤奮工作，按照公司規(guī)定認真處理各項檔案記錄和管理工作，為公司的各項業(yè)務活動提供了有力支持。同時我也認識到，作為檔案管理員，我們的工作并不輕松，需要投入時間和精力。但是，正是因為我們能夠盡職盡責地履行自己的職責，公司才能在日常管理工作中開展得更加安全、高效和合規(guī)。
未來的工作中，我會繼續(xù)嚴格按照公司的規(guī)定和要求進行檔案管理和維護工作，提高我的綜合素質和業(yè)務素養(yǎng)，不斷符合公司對于檔案管理員的要求和期望，為公司檔案管理工作的落地和實施做出新貢獻。
報告完畢，謝謝大家!
檔案管理年終個人總結(篇5)
尊敬的院領導：
我是XXX，負責本院的檔案管理工作。經過一年的努力和實踐，我向您匯報一下我的工作情況及成果。
一、職責
作為檔案管理員，我的職責主要是對本院的各項業(yè)務檔案進行管理、傳承、整理、保管、檢索和利用，確保電子檔案和紙質檔案的安全穩(wěn)定，并提高檔案利用價值，確保其對本院的發(fā)展產生所應有的價值。
二、工作情況
1.檔案整理和管理
在處理檔案時，第一步是要整理檔案。在整理過程中，檔案管理員要了解每個文件的內容、作用、來源、去處等相關信息。對于非本院檔案管理部門的文件，應及時回歸原部門，對沒有標識的文件進行重新歸檔。對于不用的電子文件，要及時進行刪除，避免系統(tǒng)崩潰造成損失。在管理方面，我們建立了檔案管理規(guī)定，明確了各部門要按照規(guī)定將檔案提交到檔案室，并將檔案分類，整理好備案。并針對不同類型的檔案，我們有不同項目分類記錄，在每個文件夾上都貼上標簽，以便日后檢索。
2.檔案安全
檔案管理工作中最重要的一環(huán)就是檔案安保。我們?yōu)榧堎|檔案和電子檔案各建立了不同的安保體系。對于紙質檔案：檔案室內限制人員進入，對使用文件的工作人員進行登記，確保資料的完整性和安全性。對于電子檔案，我們采用了雙重加密的方法，嚴格限制檔案使用的權限和時間。
3.檔案傳承與利用
檔案的傳承和利用是檔案管理的重要工作之一。每年新員工入職時，我們都會舉辦檔案培訓，讓新員工了解本院的檔案管理模式。同時，我們還會對重要檔案進行數字化處理，以方便利用，如采用OCR技術，對制定文件進行數字化、光學化、轉化和可檢索化，提高檔案利用的效益。
三、工作成績
1.檔案安全得到提升
我們建立和完善了各項檔案管理規(guī)范，對重要檔案進行了密保處理，有效地避免了文件丟失、外泄、損毀的情況出現。
2.檔案利用得到提高
本院對相關檔案的利用率也顯著提高。加強了數字化檔案管理，讓員工更加便捷地進行檢索。并通過電子郵件和內部通訊件的形式，及時向有關人員推送與其工作相關的文件，提高了工作效率和質量。
3.檔案工作的效率和質量得到有效改善
經過一年的工作，我積累了很好的工作經驗，更加了解檔案管理的具體操作。在處理檔案時，我能更加高效地整理、存儲、歸檔和傳承檔案。同時我的態(tài)度也改變了，對任務能夠更加責任心十足，認真完成，有效提高檔案管理質量。
四、工作計劃
1.建立更好的檔案管理系統(tǒng)
建立更好的數字化檔案管理系統(tǒng)和云端檔案平臺，可以確保檔案的全面管理和推廣。借助于信息化技術，可以減少員工的工作量，提高檔案管理效率，全面升級本院的檔案管理信息系統(tǒng)。
2.檔案傳承和培訓
繼續(xù)開展培訓，建立培訓標準和培訓目標，持續(xù)提高員工對檔案工作的認識和理解。規(guī)范使用流程，及時檢索檔案，減輕員工工作壓力，規(guī)范文件使用規(guī)程，提高利用效益。
3.提高檔案風險管理能力
加強檔案風險管理管理工作，建立風險管理體系，制定相關風險預測、發(fā)現、評估、報告和應對辦法，確保文件的安全和完整，有效預防和減少文件安全事故的發(fā)生。
五、總結
在過去的工作經歷中，我不斷學習檔案管理知識和技術，不斷提高自己的工作能力、思維能力和管理技能，在本院的檔案管理工作中切實履行職責，積極開展工作，不斷提高自己的綜合素質和管理水平，為本院的大踏步發(fā)展貢獻出自己的力量。
感謝您能夠聽取我的工作報告！如有不足之處，敬請指出，我將不斷努力提高自己的工作能力，更好地服務于本院的檔案管理工作。
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