經(jīng)過搜索整理,出國留學網(wǎng)的編輯為你呈現(xiàn)“采購辦年終工作總結”,還請你收藏本頁以便后續(xù)閱讀。不經(jīng)意間,本年度的辛勤工作快要結束了。年度工作總結可以回顧我們一年的工作,年度工作總結有利于反思檢視工作中存在的問題、缺點,并進行及時地改正。
采購辦年終工作總結 篇1
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這上半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。
堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在x總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20__年上半年共完成甲供材料設備采購計劃x份,新簽合同x份,完成乙供材料計劃核批價格x份,共計完成材料設備采購計劃x份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年上半年們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
20__年上半年過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在x家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,x區(qū)比x區(qū)價格降低了x-x%。為公司節(jié)約了多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐朽。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年上半年供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在和原價位的基礎上下浮x-x百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20__年上半年供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。
建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。
因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20__年上半年供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
20__年上半年供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、20__年下半年從以下幾方面予以改進
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。
有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在上半年工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。
要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購辦年終工作總結 篇2
2、了解重點客戶的相關資料;
3、領悟公司團隊的溝通技巧,能夠很好的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
4、能夠用心配合同事開展工作,與同事建立一個良好的合作關系。
5、透過這幾個月的工作和學習,使我對公司的產(chǎn)品及相關產(chǎn)品有了必須的了解。
6、透過這幾個月對公司的工作流程的學習,加深了我對本職工作的認知。公司的人事制度日漸完善,組織架構也越來越完善。在本職工作完成之余,我努力學習工作相關知識,利用閑暇時光向領導及同事請教業(yè)務知識,努力自我提高業(yè)務知識水平。
7、透過這幾個月對公司也有了必須的了解,公司共有三個項目:湖南第一期,第二期,第三期;第一期項目是,大連西門子第一期,這些項目都是比較簡單的與我們公司相關的,大部分都是用到了我們公司的產(chǎn)品,在這方面我也有必須的了解,因為我們之前都是土建專業(yè)方面的人才。
在這期間我雖然也學習過一些專業(yè)的知識跟技術,但是對于一些機器的認識都還是不深入,需要進一步的學習和實踐。在以后的工作中我會多多注意這些問題,使自我的工作本事以及個人的業(yè)務水平都能夠得到更大的提高,為公司多做貢獻。
采購辦年終工作總結 篇3
xx年,在公司領導的指導及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,食品采購工作緊緊圍繞公司的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,取得了一定的成績,現(xiàn)將xx年來的工作情況總結
一、認真做好各項工作,確保食品安全衛(wèi)生
1、切實落實崗位責任制。根據(jù)公司的要求,我物資管理員負責食堂的食品采購、生活用品的采購,保質保量,安全衛(wèi)生地完成各項工作。
2、加大管理力度,保證菜品質量。為確保食品安全衛(wèi)生,嚴格執(zhí)行《食品安全法》、《公物保管法》等食品衛(wèi)生法和有關規(guī)定,認真做好食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生工作,把好食品加工的各個環(huán)節(jié)。按規(guī)定,每個員工都必須對各自的衛(wèi)生區(qū)負責,同時,由我具體負責的食物的采購工作。
3、建立食品衛(wèi)生安全檢查制度、食品留樣管理制度以及學生用餐制度,做到食品衛(wèi)生檢查有目標、有登記、有措施,建立食品衛(wèi)生安全檢查制度,做好食品的加工工藝、留樣管理制度以及學生用餐制度的規(guī)范操作有關。
4、加大成本控制力度,節(jié)約開支,控制水、電、氣、材料的浪費,用完支出要與物價管理部門聯(lián)系,做好水、電的監(jiān)督管理工作。
二、采購工作中存在的問題
5、由于本年度物資采購部的工作量較大,在采購的過程中遇到了許多困難,也碰到了許多問題,但在困難中也得到了物資部門的大力幫助。
6、由于我們的產(chǎn)品種類繁多,采購的數(shù)量大,加上采購的原材料又相對較少,加上我們幾個倉庫的原材料價格相對較高,也為了節(jié)約開支,在這種情況下,我們加強了采購的科學性、先進性。
7、在食堂管理上,由于我們的產(chǎn)品種類繁多,而且品種雜,種類多,這就需要我們掌握一定的采購知識和各種原材料價格信息,我們采購人員在日常工作中就應該認真審視每一道關于食堂價格、質量、衛(wèi)生等方面的信息,以便合理應用。
三、今后的努力方向
8、要進一步加強采購業(yè)務學習,提高我們的業(yè)務水平,更好的開展工作。
9、要定期進行業(yè)務培訓,加強自身的業(yè)務水平。
10、要不斷拓展和引進新的供應商,為我公司多作貢獻。
采購辦年終工作總結 篇4
一、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
采購部作為為“陽光采購的采購部門,自己努力學習,提高工作效率,確保采購產(chǎn)品的質量”是我們追求的目標,年初我們制定了完善的采購管理制度,保證了工作的正常運轉。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
采購部按采購計劃在采購工作的質量方面下功夫,改善了過去采購部分急于求成的采購需求,要求各部門及時準確地提供材料信息,以便在需要時能隨時到達現(xiàn)場并跟蹤。
三、工作中的缺點和不足
對各部門提出的采購計劃指標,與各部門溝通仍需加強。采購部將在xx年繼續(xù)完善這些采購制度,并在日常工作中不斷改進采購方式,改進工作質量,切實提高采購效率。
總之,xx年的工作還有很多地方需要改進,我們采購部在xx年的工作中還需要更加努力,不斷學習積累采購經(jīng)驗,提高業(yè)務水平,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量!
采購辦年終工作總結 篇5
xx年來,在公司領導和同事們的關心幫助下,通過自身的努力,在思想上、業(yè)務工作能力等各方面都取得了一定的進步,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將我xx年來的工作總結如下:
在采購部工作的xx年中,我主要的工作是配合部長做好采購計劃,做好采購保證以及部分供應產(chǎn)品的入庫、領用管理,做到采購物資帳帳相符,帳目清楚,讓采購部各項工作有條不紊的進行。在采購部工作的xx年中,各項材料設備的計劃詢比去年更為詳細,更加具體。報價工作進行得更加順利,同時隨著公司各項制度的實行,部分物資也受到了一定程度的制約。
部分供應商的詢價工作得到了一定程度的進步,一些工程有一些采購合同被采納后,供應商也紛紛要求跟我們合作。為了更進一步了解這些供應商的個性,尋找更合適的供應商,進一步了解這些供應商的資料,設計簡潔,完善的供應商檔案。同時也向其他部門詢問了一些工程的具體事宜,有了這些供應商,才更能更好的開展工作,使供應商能真正全心全意的為公司服務。
下面是我過去xx年來為工作做的一些簡單總結:
一,嚴格按照公司采購管理制度工作,處理好每一筆采購業(yè)務,有效的控制采購成本。
在詢價、比價的過程中,要了解詢價、比價的操作程序,同時也要注意詢價、比價的規(guī)范,根據(jù)我公司特點,采購部特制定了詢價比較表,在領用物資方面,嚴格把控合同審核關,確保每一筆合同的合同準確無誤。
二,努力提高自身素質和業(yè)務水平。
三、嚴格按采購制度工作
對于采購回來的成品或半成品,要及時提前與生產(chǎn)部聯(lián)系,對于庫存較大的物資,要在生產(chǎn)部批未到貨之前提供,也要積極的跟催生產(chǎn)部。
四、要控制物資流轉質量,防止物資積壓
采購成品與電子產(chǎn)品多用量大,因此采購成品與電子產(chǎn)品的質量更易產(chǎn)生糾紛。因此,在采購過程中必須保證質量、數(shù)量、交期三環(huán)節(jié)的控制,同時更要求各部門加強對采購人員的質量意識,要求各部門員工嚴格按照采購合同執(zhí)行,嚴格控制各部門的流向和錯誤,對不合格品嚴格把關,不合格品絕不外流。
五、提高采購員的主人翁意識,加強溝通協(xié)調(diào),保證采購物資能夠發(fā)揮其最大的效益。
采購部作為一個特殊的群體,其采購業(yè)務關系的另一個重要因素是公司內(nèi)部各個部門的溝通協(xié)調(diào)。采購部要及時了解各部門的工作進展情況,對一些特殊的工作要加強跟蹤和了解,對一些有問題的部門要積極的反映給公司領導,以便尋找更加合適的解決問題的方法。同時,還要配合領導做好對公司員工的人文關懷,提高全員的安全意識,加強公司員工隊伍建設。
六、嚴格要求自己,廉潔自律
在采購工作面對紛繁的采購工作,怎么把握好采購工作流程,提高采
采購辦年終工作總結 篇6
20xx年上x已經(jīng)過去,在這將近一年的時刻中我透過發(fā)奮的工作,得到很多收獲,已到年中,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料狀況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時刻了解生產(chǎn)的物料到貨狀況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料狀況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年必須把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。
2):參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也能夠說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調(diào)度還得帶給的服務態(tài)度及質量。且要把的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。透過不一樣的廠家給出不一樣的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意的供應商,得到自己想到的結果。期望以后自己進入這個采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年的幫忙了,透過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨狀況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。透過盤點工作了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對產(chǎn)品的不了解,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,思考不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年發(fā)奮清楚工作的重要性,發(fā)奮學習了解自開車的配置及為何要如何配置。
20xx年是收獲的一年,也將是充實的一年,和大家一齊工作更是一件很愉快的事。透過這x的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。因此我愿意和公司一齊向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購辦年終工作總結 篇7
20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。
其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。
目前基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技
巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,
工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。
采購辦年終工作總結 篇8
本月的工作步履蹣跚,不是很順利。雖然勉強令人滿意,但仍遠遠不能滿足自己和崗位的要求。下面是對1月份的工作進行總結
I、xxx月度物資采購
1月份,生產(chǎn)形勢改善,采購工作量增加,再加上采購部門人員的調(diào)整和電鍍廠商的緊張,訂單采購對某些材料的及時性產(chǎn)生了一定影響。6月份最麻煩的事情是電鍍。當價格上漲時,他們不得不自己去拿送。有很多好話,但都不能及時說出來。對于生產(chǎn)中采購的物料,除客觀原因(如資金延遲、采購任務緊急、供應商未交貨等)外,基本可以到位
II、積極點(1)采購工作,包括各種計劃和方案,一直與生產(chǎn)部門保持密切聯(lián)系,以有效滿足訂單的生產(chǎn)需求(2)我們與部分供應商建立了良好的關系,能夠進行有效的溝通和談判,為公司爭取優(yōu)惠條件,有效降低采購成本
(3)在資金緊張的情況下,我們與供應商進行了談判,支持公司生產(chǎn),有效地建立了多個良好的合作關系
III、工作中存在的問題
(1)物資采購后,與財務溝通不及時,財務部沒有快速明確報銷,增加了財務部的工作量,降低了部門的工作效率
(2)在付款方面沒有更好的協(xié)調(diào)方式,導致個別供應商不滿意
IV、解決方案
(1)記錄采購費用的支付。明確采購部門的所有付款,并有證據(jù)發(fā)現(xiàn)(2)庫存問題的處理需要與物料控制部門協(xié)調(diào)。主動咨詢可以一起完成采購成本和庫存成本的權衡分析,更緊密地聯(lián)系兩個部門
(3)對于計劃外交易,如果預算金額與實際金額相差較大,有必要與物料控制部門、銷售部門和生產(chǎn)部門溝通,以盡可能改進采購計劃和采購預算。與采購員密切溝通本部門的工作思路,隨時處理緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,冷靜應對各種非計劃情況,更有效地管理和規(guī)劃采購工作,與各部門聯(lián)系更加緊密,更好地滿足訂單需求,努力實現(xiàn)采購,為公司節(jié)約采購成本。我相信采購部的工作會有更大的突破和改進
采購辦年終工作總結 篇9
光陰似箭,日月如梭。又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。
回顧XX年,是學習的一年,工作經(jīng)驗、客戶資料、社會交流等等一切都是從頭開始;從無到有,從有到會,從會到穩(wěn);這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力。
回顧XX年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
與此同時,我也深刻的認識到自己的不足。
一、 在采購過程中,對原則性問題把關不嚴。對于到交期的物料,沒有嚴格的要求供應廠商交齊物料,反而使得供應廠商一拖再拖,有時嚴重影響到生產(chǎn)和出貨。
二、 在采購過程中,帶有個人偏見情況??偸菫楣獜S商開脫,因此使公司產(chǎn)生一些尾數(shù)以及不良料件。
三、 在采購過程中,給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫管理員的經(jīng)常加班加點,甚至生產(chǎn)預裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!
四、 在采購過程中,下單的不仔細,漏單、錯單的事件時有發(fā)生,給公司造成極大的不良影響。
相對缺點,我的成績微不足道,眾所周知采購是公司的后勤保障,是關系到公司整個生產(chǎn)、銷售的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過近一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)范一切可能危害公司正常運轉的供應廠商;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在工作中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
展望XX年,我信心十足,XX年里我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
回顧這半年的工作對我來說又是有意義的,有價值的,有收獲的,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公、務真求實,堅持樹立公司“節(jié)儉、高效”的觀念,積極落實采購工作的要點。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”最大限度的為公司節(jié)約每一分錢的工作原則,在周總的直接領導和支持下,及公司其他同仁的配合下,較圓滿的完成了所承擔的各項任務,現(xiàn)將我的自我認識和主要工作情況總結如下:
一、 供應部主要職責
1. 審核采購需求。
2. 決定合適的采購方式。
3. 根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤。
4. 解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題。
二、 主要的工作重點
1. 20xx年度,公司實行“限價入庫”的管理方法,組織實施“陽光采購”策略,公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受公司領導及其他部門的監(jiān)督。同時,在采購過程中,到廠商調(diào)查問價。
2. 制定采購談判的策略和方案并加以實施。
3. 處理質量問題,以及退貨方案的實施。
4. 同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關系。
5. 對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議。
6. 運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系。
7. 實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程。
8. 配合財務在整體上用的付款策略,如:
(1) 整理,控制及存儲原物料的問題;
(2) 建立庫存量與及時供貨策略;
(3) 解決庫存矛盾;
三、 值得肯定的地方
1. 采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切
實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
2. 與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
3. 在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關系。
四、 工作中出現(xiàn)的問題
1. 材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報賬,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
2. 在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
五、 解決的辦法
1. 對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
2. 庫存問題的處理,需要與倉庫一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
3. 對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與倉庫、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
在今后這半年工作中,我部要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部希望公司各個部門出新出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華,棄其糟粕,為公司在后半年的工作中再上新臺階,更上一層樓,貢獻出自己的一份力量。
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