檔案保管合同 篇1
甲方：_______________________
乙方：_______________________
性別_________________________
畢業(yè)學(xué)校：___________________
專業(yè)：_______________________
一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：________乙方(簽字)：________
地址：________________家庭地址：____________
郵編：________________郵編：________________
電話：________________電話：________________
____年____月____日 _____年____月____日
簽訂地點：___________簽訂地點：_____________
檔案保管合同 篇2
編號：
甲方：
乙方：
____方：
根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔______〕______號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管____方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：
一、委托保管期從年月日起至年月日止。
二、委托保管期間，____方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與____方以合同協(xié)議確定。乙方與____方應(yīng)按規(guī)定繳納____方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
四、甲方與____方不存在隸屬關(guān)系。____方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。
五、委托保管期間，____方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入____方檔案。
六、委托保管期間，如乙方或____方中止本合同，應(yīng)事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、__方需及時辦理____方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留____方人事關(guān)系。
八、管理費標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、____三方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章);_______________ 乙方(蓋章)：____________ _______方(蓋章):______
______年______月______日 ______年______月______日 ______年______月______日
檔案保管合同 篇3
甲方：_________;
乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學(xué)校：_________，專業(yè)：_________。
一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學(xué)等_____。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國_____每次_________元。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_________家庭地址：_________
地址：_________
郵編：_________郵編：_________
電話：_________電話：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
檔案保管合同 篇4
保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書
甲方：_________;
乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學(xué)校：_________，專業(yè)：_________。
一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的報到證或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_________家庭地址：_________
地址：_________
郵編：_________郵編：_________
電話：_________電話：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
檔案保管合同 篇5
農(nóng)業(yè)部人力資源開發(fā)中心（以下簡稱甲方）、中國農(nóng)科院
所（以下簡稱乙方）、 同志（以下簡稱丙方）就保管人事檔案關(guān)系事宜訂立合同如下：
一、甲方責(zé)任
1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關(guān)系；
2、代理丙方人事檔案關(guān)系，出具相關(guān)的人事、勞資證明；
3、根據(jù)用人單位的需求，應(yīng)丙方要求和存檔期間實際情況推薦就業(yè)單位；
4、按照丙方要求，為丙方代收代繳社會基本養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險和住房公積金；
5、按國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)為丙方申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
6、按國家規(guī)定為丙方調(diào)整檔案工資；
7、按國家有關(guān)規(guī)定協(xié)助丙方辦理因私、因公出國（境）的有關(guān)手續(xù)；
8、接轉(zhuǎn)丙方黨組織關(guān)系；
二、乙方的責(zé)任
從乙方與丙方終止或解除合同之日起負(fù)責(zé)將丙方的人事檔案關(guān)系和材料完整地移交甲方。
三、丙方的責(zé)任
1、丙方從人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到甲方當(dāng)月起繳納檔案管理費，每年收取人事檔案費180元；
2、如果調(diào)離，人事檔案必須由工作聘用單位出具商調(diào)函。
本合同如有未盡事宜，可按甲方的有關(guān)人事代理規(guī)定辦理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章 乙方簽章 丙方簽字
年 月 日 年 月 日 年 月 日
檔案保管合同 篇6
代保管檔案協(xié)議
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管 方)：_________________________
_________________________(以下簡稱甲方)，_________________________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如 下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲 乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為1米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即30公分。每一標(biāo)準(zhǔn) 延長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。
三、結(jié)算方法：
1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;
2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結(jié)算至 年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應(yīng)該將所有保管資 料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并對給甲 方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負(fù)責(zé)。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
簽字日期：__________ 簽字日期：__________
銀行賬 號：__________ 銀行賬號：__________
公司簽章：__________ 檔案館公章：________
檔案保管主要工作內(nèi)容：
①檔案排架?？梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。
②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。
③檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。
④檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐卷進行，要作出詳細(xì)記錄并寫出正式報告。
檔案保管合同 篇7
編號：
甲方：句容市人才服務(wù)中心
乙方：
丙方：
根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：
一、委托保管期從年月日起至年月日止。
二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。
五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入丙方檔案。
六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應(yīng)事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關(guān)系。
八、管理費標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章）乙方（蓋章） 丙方（蓋章）
年 月 日年 月 日年 月 日
檔案保管合同 篇8
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協(xié)議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本協(xié)議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本協(xié)議單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。
十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)_________ 乙方(簽字)_________
代表人(簽字)_______
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方：_______________________
乙方：_______________________
性別_________________________
畢業(yè)學(xué)校：___________________
專業(yè)：_______________________
一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：________乙方(簽字)：________
地址：________________家庭地址：____________
郵編：________________郵編：________________
電話：________________電話：________________
____年____月____日 _____年____月____日
簽訂地點：___________簽訂地點：_____________
檔案保管合同 篇2
編號：
甲方：
乙方：
____方：
根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔______〕______號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管____方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：
一、委托保管期從年月日起至年月日止。
二、委托保管期間，____方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與____方以合同協(xié)議確定。乙方與____方應(yīng)按規(guī)定繳納____方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
四、甲方與____方不存在隸屬關(guān)系。____方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。
五、委托保管期間，____方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入____方檔案。
六、委托保管期間，如乙方或____方中止本合同，應(yīng)事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、__方需及時辦理____方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留____方人事關(guān)系。
八、管理費標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、____三方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章);_______________ 乙方(蓋章)：____________ _______方(蓋章):______
______年______月______日 ______年______月______日 ______年______月______日
檔案保管合同 篇3
甲方：_________;
乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學(xué)校：_________，專業(yè)：_________。
一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學(xué)等_____。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國_____每次_________元。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_________家庭地址：_________
地址：_________
郵編：_________郵編：_________
電話：_________電話：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
檔案保管合同 篇4
保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書
甲方：_________;
乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學(xué)校：_________，專業(yè)：_________。
一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的報到證或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_________家庭地址：_________
地址：_________
郵編：_________郵編：_________
電話：_________電話：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
檔案保管合同 篇5
農(nóng)業(yè)部人力資源開發(fā)中心（以下簡稱甲方）、中國農(nóng)科院
所（以下簡稱乙方）、 同志（以下簡稱丙方）就保管人事檔案關(guān)系事宜訂立合同如下：
一、甲方責(zé)任
1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關(guān)系；
2、代理丙方人事檔案關(guān)系，出具相關(guān)的人事、勞資證明；
3、根據(jù)用人單位的需求，應(yīng)丙方要求和存檔期間實際情況推薦就業(yè)單位；
4、按照丙方要求，為丙方代收代繳社會基本養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險和住房公積金；
5、按國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)為丙方申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
6、按國家規(guī)定為丙方調(diào)整檔案工資；
7、按國家有關(guān)規(guī)定協(xié)助丙方辦理因私、因公出國（境）的有關(guān)手續(xù)；
8、接轉(zhuǎn)丙方黨組織關(guān)系；
二、乙方的責(zé)任
從乙方與丙方終止或解除合同之日起負(fù)責(zé)將丙方的人事檔案關(guān)系和材料完整地移交甲方。
三、丙方的責(zé)任
1、丙方從人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到甲方當(dāng)月起繳納檔案管理費，每年收取人事檔案費180元；
2、如果調(diào)離，人事檔案必須由工作聘用單位出具商調(diào)函。
本合同如有未盡事宜，可按甲方的有關(guān)人事代理規(guī)定辦理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章 乙方簽章 丙方簽字
年 月 日 年 月 日 年 月 日
檔案保管合同 篇6
代保管檔案協(xié)議
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管 方)：_________________________
_________________________(以下簡稱甲方)，_________________________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如 下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲 乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為1米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即30公分。每一標(biāo)準(zhǔn) 延長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。
三、結(jié)算方法：
1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;
2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結(jié)算至 年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應(yīng)該將所有保管資 料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并對給甲 方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負(fù)責(zé)。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
簽字日期：__________ 簽字日期：__________
銀行賬 號：__________ 銀行賬號：__________
公司簽章：__________ 檔案館公章：________
檔案保管主要工作內(nèi)容：
①檔案排架?？梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。
②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。
③檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。
④檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐卷進行，要作出詳細(xì)記錄并寫出正式報告。
檔案保管合同 篇7
編號：
甲方：句容市人才服務(wù)中心
乙方：
丙方：
根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：
一、委托保管期從年月日起至年月日止。
二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負(fù)責(zé)。
五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入丙方檔案。
六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應(yīng)事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關(guān)系。
八、管理費標(biāo)準(zhǔn)按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章）乙方（蓋章） 丙方（蓋章）
年 月 日年 月 日年 月 日
檔案保管合同 篇8
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協(xié)議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本協(xié)議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本協(xié)議單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。
十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)_________ 乙方(簽字)_________
代表人(簽字)_______
_________年____月____日 _________年____月____日