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    行政周工作總結(jié) 篇1
    在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面力求做到“實(shí)、精、細(xì)”三字方針,恪守職責(zé),勤勉工作。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)將最近一周的工作做如下簡(jiǎn)要回顧。
    一、招聘方面
    1.根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
    2.規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
    二、培訓(xùn)方面
    有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,根據(jù)公司的實(shí)際情況,更新培訓(xùn)資料,保證每位新進(jìn)員工都能先培訓(xùn)后上崗,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理人員的培訓(xùn)。
    三、制度方面
    順應(yīng)市場(chǎng)的.發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)有關(guān)部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
    人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)上級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)檢查。人事部人員雖然少,但在這一年里能任勞任怨,竭盡全力并卓有成效地完成各項(xiàng)工作。經(jīng)過(guò)一年的磨煉與洗禮,人事部綜合能力得予增強(qiáng),工作效益得予提升,取得了可喜的成績(jī)。
    行政周工作總結(jié) 篇2
    由于x部長(zhǎng)的離職,我接手了他的工作,自接手工作以后我迅速的投入到各項(xiàng)工作中。
    集團(tuán)行政部現(xiàn)共有x個(gè)人為了便于監(jiān)督管理,我們提出了“分工不分家,責(zé)任到個(gè)人的理念”,調(diào)整了職責(zé)分工,已通知到個(gè)人開(kāi)始執(zhí)行?,F(xiàn)將一周的工作情況報(bào)告如下:本周兩次對(duì)生產(chǎn)部門(mén)查崗未發(fā)現(xiàn)異常。
    根據(jù)工作需要隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)交代的打印、復(fù)印等,對(duì)公司發(fā)放的通知、文件做到了及時(shí)的上傳下達(dá)。
    xx對(duì)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)確保了公司員工正常利用網(wǎng)絡(luò)資源,經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件,并對(duì)機(jī)器進(jìn)行定期殺毒。使公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定有效地工作。
    xx去社保局辦理保險(xiǎn)(轉(zhuǎn)移、終止、中斷等手續(xù))統(tǒng)一核定并審核職工的基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷等費(fèi)用。審核工資,上報(bào)財(cái)務(wù)部。
    閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排去應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、體檢。參加xx招聘會(huì),保障生產(chǎn)需要。
    xx是新加入公司的行政部的一員,因?yàn)閷?duì)環(huán)境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒,也因?yàn)榕鲁鲥e(cuò)而過(guò)于謹(jǐn)慎。執(zhí)行了責(zé)任分工以后,希望能盡快投入工作。
    本周工作中存在自我放松的情況,本職工作還需認(rèn)真負(fù)責(zé)。希望大家在工作中,要揚(yáng)長(zhǎng)避短力求把行政工作做好。
    行政周工作總結(jié) 篇3
    一、文書(shū)管理
    按照程序規(guī)定及時(shí)流轉(zhuǎn)公文75份,紅頭文件5份,管委協(xié)同處理各類(lèi)來(lái)文56份,集團(tuán)協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)文件76份,報(bào)送文件7份;登記公文流轉(zhuǎn)簿及電子臺(tái)賬,催辦,電子存檔。
    二、印章及檔案管理
    1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用印章,做好用章登記臺(tái)賬,本周用印29次。
    2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年4季度文書(shū)檔案整理,進(jìn)行20xx年1季度文書(shū)檔案整理。
    3、根據(jù)要求查閱紙質(zhì)檔案6次。
    三、會(huì)務(wù)管理
    1、統(tǒng)籌安排集團(tuán)會(huì)議室共計(jì)6次,會(huì)務(wù)服務(wù)6次。
    2、整理規(guī)范會(huì)議室用品擺放。
    3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議通知。
    四、采購(gòu)管理
    1、本周接到申購(gòu)單2單,已完成申購(gòu);及時(shí)辦理物資入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
    2、完成各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)1筆。
    五、后勤管理
    1、電子設(shè)備耗材更換3次。
    2、食堂管理相關(guān)事宜,每日檢查菜品質(zhì)量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
    3、做好辦公用品發(fā)放和臺(tái)賬記錄。
    六、宣傳工作
    行政周工作總結(jié) 篇4
    來(lái)公司一周了,這周主要工作是將接手的所有文件分類(lèi)歸檔包括電子和紙質(zhì)兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關(guān)文件和資料,熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,盡快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應(yīng)對(duì)。
    本周協(xié)助市場(chǎng)部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的促銷(xiāo)活動(dòng),感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯(cuò),工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點(diǎn)散漫,活動(dòng)安排人員變化大,這也與公司的行業(yè)有關(guān)吧,藝術(shù)設(shè)計(jì)要有獨(dú)特的思維和空間。所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。
    辦公品和活動(dòng)用物品的申購(gòu)流程基本明白,本周市場(chǎng)部申購(gòu)長(zhǎng)條桌15張,費(fèi)用3900元;周六活動(dòng)用水果費(fèi)用266元;前臺(tái)空調(diào)修復(fù)費(fèi)用420元;制作獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀300元。
    會(huì)議準(zhǔn)備的事項(xiàng)也基本了解。但是員工拖拉的習(xí)慣不好,以后要加強(qiáng)督促。晨會(huì)和值班工作,在具體操作方式上對(duì)相關(guān)制度做了重點(diǎn)重申和要求。
    本周對(duì)固定資產(chǎn)做整理核對(duì),制定了保潔員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)。
    本周遺留工作:
    1、四樓繪圖部門(mén)的燈壞,椅子申購(gòu)事項(xiàng)
    2、申購(gòu)物品未完成
    3、電腦大屏幕壞
    4、打卡機(jī)申購(gòu)
    5、獎(jiǎng)勵(lì)
    6、300份禮品要在30日之前到位
    7、報(bào)餐問(wèn)題不嚴(yán)謹(jǐn)
    8、活動(dòng)安排人員變化大
    9、市場(chǎng)部有線(xiàn)電話(huà)的撤除
    下周安排
    1、周年慶工作是下周工作重點(diǎn),行政部主要提前做好300份禮品的訂購(gòu)、簽到表的準(zhǔn)備、午餐訂購(gòu)、撤展協(xié)作工作。
    2、考勤統(tǒng)計(jì)工作
    3、市場(chǎng)部有線(xiàn)電話(huà)的撤除
    4、整理四樓倉(cāng)庫(kù)
    行政事務(wù)部重點(diǎn)工作周總結(jié)與下周工作計(jì)劃
    一、本周重點(diǎn)工作總結(jié)(xx.2.13~xx.2.18)
    ㈠、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的日常清潔。監(jiān)督公共辦公區(qū)衛(wèi)生清理與保持工作。
    ㈡、行政事務(wù)部前期遺留問(wèn)題已于2月10日下午發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。
    ㈢、統(tǒng)計(jì)2月1日~2月15日公司食堂用餐標(biāo)準(zhǔn)。
    ㈣、繳納公司辦公固話(huà)費(fèi)200元。
    ㈤、公司統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)上報(bào)表進(jìn)行中。
    ㈥、匯總并整理公司《員工手冊(cè)》目錄、構(gòu)架、崗位職責(zé)等。
    ㈦、配合各部門(mén)所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫(kù)登記,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)復(fù)印、打印、接收傳真等日常事務(wù)性工作。
    ㈧、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
    二、下周工作安排與責(zé)任落實(shí)(xx.2.20~xx.2.25)
    ㈠、周一傳達(dá)各部門(mén)每周六上午9:00召開(kāi)例會(huì),全體員工參加,通傳參會(huì)人員固定座位位置。㈡、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理?xiàng)l文、制度、流程、制式套表。
    ㈢、周四將部門(mén)章程細(xì)節(jié)上交李經(jīng)理審閱、補(bǔ)充。
    ㈣、周五將次日例會(huì)重點(diǎn)討論內(nèi)容(①部門(mén)章程細(xì)節(jié)②印信、檔案細(xì)則③財(cái)務(wù)資金調(diào)控計(jì)劃表)匯總、編排。
    ㈤、周六部署例會(huì)召開(kāi)工作并匯總各部門(mén)工作計(jì)劃總結(jié)及意見(jiàn)。
    總結(jié)三:行政部周工作總結(jié)
    一、開(kāi)展及完成工作情況:
    1、修改了《財(cái)務(wù)管理辦法》,草擬了《獎(jiǎng)勵(lì)及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)懲罰實(shí)施細(xì)則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。
    2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實(shí)地考察綠化樹(shù)并簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現(xiàn)場(chǎng)并擬出初步設(shè)計(jì)方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊(duì)伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
    3、3月29日專(zhuān)題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進(jìn)行前期用電統(tǒng)計(jì)和與房東、供電部門(mén)的銜接并按規(guī)定時(shí)間交納電費(fèi),必須保證正常工作與生活供電。[ www.gZ85.cOM]
    4、3月31日配合材料部、財(cái)務(wù)部召開(kāi)材料管理專(zhuān)題討論會(huì)。
    5、4月1日下午組織藍(lán)球友誼賽,由部隊(duì)、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊(duì)對(duì)工程部。
    6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。
    完成了3月25日項(xiàng)目部全體管理人員會(huì)議、3月26日項(xiàng)目部周例會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要工作。二、工作中存在的問(wèn)題:
    由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺(tái),致使實(shí)際工作中存在以下問(wèn)題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度;
    二是對(duì)部門(mén)和崗位人員的考核、檢査尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門(mén)間工作銜接還不能做到有章可循。三、建議意見(jiàn):
    1、建議盡快與中原公司對(duì)接并批準(zhǔn)出臺(tái)項(xiàng)目部崗位職責(zé)制度,完善部門(mén)崗位設(shè)臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強(qiáng)員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實(shí)施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎(jiǎng)懲辦法。
    3、由于本項(xiàng)目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項(xiàng)目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)。
    四、本周主要工作安排:
    1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號(hào)的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作
    2、進(jìn)-步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,配合各部門(mén)做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。
    行政周工作總結(jié) 篇5
    由于X部長(zhǎng)的離職,我接手了他的工作,自接手工作以后我迅速的投入到各項(xiàng)工作中。
    集團(tuán)行政部現(xiàn)共有五個(gè)人為了便于監(jiān)督管理,我們提出了“分工不分家,責(zé)任到個(gè)人的理念”,調(diào)整了職責(zé)分工,已通知到個(gè)人開(kāi)始執(zhí)行。現(xiàn)將一周的工作情況報(bào)告如下:本周兩次對(duì)生產(chǎn)部門(mén)查崗未發(fā)現(xiàn)異常。
    根據(jù)工作需要隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)交代的打印、復(fù)印等,對(duì)公司發(fā)放的通知、文件做到了及時(shí)的上傳下達(dá)。
    對(duì)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)確保了公司員工正常利用網(wǎng)絡(luò)資源,經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件,并對(duì)機(jī)器進(jìn)行定期殺毒。使公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定有效地工作。
    去社保局辦理保險(xiǎn)(轉(zhuǎn)移、終止、中斷等手續(xù))統(tǒng)一核定并審核職工的基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷等費(fèi)用。審核工資,上報(bào)財(cái)務(wù)部。
    在,閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排去應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、體檢。參加海南招聘會(huì),保障生產(chǎn)需要。
    是新加入公司的行政部的一員,因?yàn)閷?duì)環(huán)境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒,也因?yàn)榕鲁鲥e(cuò)而過(guò)于謹(jǐn)慎。執(zhí)行了責(zé)任分工以后,希望能盡快投入工作。
    本周工作中存在自我放松的情況,本職工作還需認(rèn)真負(fù)責(zé)。希望大家在工作中,要揚(yáng)長(zhǎng)避短力求把行政工作做好。
    行政周工作總結(jié) 篇6
    回顧20xx年,作為公司的行文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情景總結(jié)
    一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
    (1)每一天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
    (2)文員日常的工作資料比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
    (3)在行部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
    二、盡心盡責(zé),做好行人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)取、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用禮貌語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫忙的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
    2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情景,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
    3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
    4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
    5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
    6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
    7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
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