為了確保工作或事情能夠有條不紊的進(jìn)行，我們需要有針對(duì)性地制定幾份工作方案。下面讓我們一起來看看工作方案應(yīng)該如何寫吧！ 剛才我給大家推薦了一篇關(guān)于“會(huì)議方案策劃”的文章，希望這篇文章對(duì)大家有所幫助！
會(huì)議方案策劃 篇1
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運(yùn)游”
參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在 1:2左右)
參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。
報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì)場布置:
1、場外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門外設(shè)有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎(jiǎng)卡方可入場，否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。
4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
會(huì)議方案策劃 篇2
XXX團(tuán)隊(duì)成立于20xx年07月06日，它是一個(gè)以奮斗者為本的團(tuán)隊(duì)。在這里，聚集著一群為理想而戰(zhàn)，有著共同目標(biāo)的精英們，本著“理想、篤行、奉獻(xiàn)、感恩的團(tuán)隊(duì)文化核心價(jià)值觀，團(tuán)隊(duì)成員不斷努力，在專業(yè)領(lǐng)域?qū)W習(xí)上更上一層樓。XXX團(tuán)隊(duì)所取得的成績引發(fā)了我們團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)模式的思考，在年終大會(huì)上將展現(xiàn)出這種模式的優(yōu)越性，以及為在20xx年度為人才培養(yǎng)模式做出貢獻(xiàn)的XXX團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)。
對(duì)XXX團(tuán)隊(duì)一年以來的學(xué)習(xí)與工作進(jìn)行總結(jié)，獎(jiǎng)勵(lì)在年度學(xué)習(xí)工作中作出突出貢獻(xiàn)的學(xué)生;傳播XXX團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)模式，獲取學(xué)校及外界支持及認(rèn)可。
傳播人才培養(yǎng)模式，頒獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)精英。
邀請(qǐng)嘉賓、院領(lǐng)導(dǎo)、老師、各大媒體、XXX團(tuán)隊(duì)全體成員、上英班學(xué)員、部分10級(jí)工商特色班成員、部分12級(jí)工商特色班成員。
要求：圍繞“傳播XXX團(tuán)隊(duì)人才培養(yǎng)”主題，邀請(qǐng)黃老師進(jìn)行演講，時(shí)間為30分鐘。
主要是對(duì)今年團(tuán)隊(duì)成員所做出的貢獻(xiàn)進(jìn)行物質(zhì)及精神鼓勵(lì)，對(duì)XXX團(tuán)隊(duì)成員對(duì)網(wǎng)站學(xué)習(xí)的平臺(tái)所做的努力進(jìn)行肯定。
(1)項(xiàng)目獎(jiǎng)獎(jiǎng)金：獎(jiǎng)金信封設(shè)計(jì)、項(xiàng)目簡介、獲獎(jiǎng)?wù)咴陧?xiàng)目中貢獻(xiàn)簡介，PPT演示。
(2)進(jìn)步獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：選定獎(jiǎng)品，獲獎(jiǎng)?wù)咄镀碑a(chǎn)生，撰寫獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)步簡介，PPT演示。
(3)分享獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：選定獎(jiǎng)品，撰寫獲獎(jiǎng)?wù)叻窒淼锚?jiǎng)原因簡介，PPT演示。 (4)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)品：選定獎(jiǎng)品，獲獎(jiǎng)?wù)咄镀碑a(chǎn)生，撰寫獲獎(jiǎng)?wù)叩锚?jiǎng)原因簡介PPT演示。
(5)最佳競賽獎(jiǎng)：“江宇世紀(jì)城杯”南寧青年創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽，選定獎(jiǎng)品，PPT演示。
參加本次會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)由項(xiàng)目組委會(huì)擬定，由協(xié)調(diào)組相關(guān)人員邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加會(huì)議。
須認(rèn)真確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓出席，跟蹤至開會(huì)前一天晚上。
為保證本次會(huì)議能順利進(jìn)行，組委會(huì)做出以下安排：
會(huì)議方案策劃 篇3
二、會(huì)議目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
七、參加人員：
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余波助理總結(jié)年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
1、銷售公司總經(jīng)理宣布8月—2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
序號(hào) 名稱 數(shù)量 1 攝像頭 2 2 耳麥 2 3 電源 2 4 剪刀 2 5 釘書機(jī) 2 6 計(jì)算器 2 7 簽字筆 4 8 圓珠筆 22支 9 透明膠 8支 10 雙面膠 2 11 彩旗 5面 12 竹竿 7根
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
水牌 1 進(jìn)門處 華師正門 廳外左側(cè) 進(jìn)門處 簽到臺(tái)上 咨詢處 簽到處 簽到處 簽到處
會(huì)場布置 會(huì)場布置 會(huì)場布置 會(huì)場布置 簽到人員 咨詢?nèi)藛T 簽到人員 簽到人員 6位禮儀小姐
蘆/孫/官 蘆/孫/官 蘆/孫/官 蘆/孫/官 呂靜苗 雷雨 呂靜苗 呂靜苗 黃譽(yù)妙 黃譽(yù)妙 伍慶業(yè)
“簽到處”牌 2 “體驗(yàn)處”牌 2 文件夾 臺(tái)布 綬帶 橫幅 禮儀服裝 礦泉水 晚餐
組 長：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)：
十四、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。
會(huì)議方案策劃 篇4
前言：
在21世紀(jì)的第二個(gè)十年中，中國面臨經(jīng)濟(jì)全面轉(zhuǎn)型的重要時(shí)刻，在頭個(gè)十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)，如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時(shí)代潮流的浪潮中，成為了當(dāng)今社會(huì)的朝陽產(chǎn)業(yè)，也是國民經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)行業(yè)的我們，應(yīng)保持著靈敏的嗅覺，縱觀世界經(jīng)濟(jì)的風(fēng)云變幻，為整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策，助推中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。
在20xx中國電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕，文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果，為全國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟(jì)的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強(qiáng)有力的支撐和保障，為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長期堅(jiān)持和務(wù)必即時(shí)加以討論和研究，運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中，加快公司自身發(fā)展的實(shí)效方式。
縱觀世界經(jīng)濟(jì)，20xx年的金融風(fēng)暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機(jī)，全球的經(jīng)濟(jì)因此受到了不小的沖擊，一直被經(jīng)濟(jì)霧霾籠罩著，中國的經(jīng)濟(jì)受全球經(jīng)濟(jì)普遍乏力的影響下，全年經(jīng)濟(jì)的增長速度也不容樂觀。
因此，當(dāng)前國內(nèi)，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控，
深化經(jīng)濟(jì)全面改革。此時(shí)此刻，我們有責(zé)任為全國的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，有力推進(jìn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進(jìn)一步提升地方經(jīng)濟(jì)，增加就業(yè)機(jī)會(huì)和崗位，提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)體中的地位和作用，為國民經(jīng)濟(jì)的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會(huì)》，為國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)盡的力量!
9月28日晚18：00論壇參會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位代表和特邀嘉賓晚宴(酒會(huì))
(二)制作論壇參會(huì)對(duì)象須知單頁(包括論壇會(huì)流程、時(shí)間、地點(diǎn)、寢居、主議題、需準(zhǔn)備資料等)
(三)準(zhǔn)備會(huì)場必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設(shè)備，演講臺(tái)，影音播放素材，VI展示，會(huì)中參會(huì)對(duì)象拿到的資料袋：包括會(huì)議流程、注意事項(xiàng)、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)單位、參會(huì)人員、合作商等介紹)
3、組委會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項(xiàng)等)
4、分組討論、感想，暢所欲言(會(huì)前以根據(jù)參會(huì)對(duì)象，分區(qū)分組，期間組委會(huì)人員收集各演講文稿)
主頁、商城平臺(tái)、教育課程等內(nèi)容的告知等，論壇會(huì)需準(zhǔn)備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實(shí)。
會(huì)議方案策劃 篇5
“西安之行”活動(dòng)時(shí)間選擇在12月6、7、8日，正是元旦和春節(jié)來臨之際，各個(gè)廠家必將花大的資金對(duì)產(chǎn)品銷售進(jìn)行宣傳造勢，而tcl移動(dòng)通信公司出其不意的大打服務(wù)品牌宣傳，以金喜善12月來華進(jìn)行“事件營銷”，開展公關(guān)活動(dòng)，請(qǐng)金喜善出任“移動(dòng)天使”，吸引消費(fèi)者注意力，將服務(wù)作為市場競爭的重要因素進(jìn)行推廣，拉開服務(wù)營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注，進(jìn)一步塑造tcl手機(jī)高品質(zhì)、高價(jià)值品牌形象，形成良好的口碑效應(yīng)，從而提升tcl手機(jī)整體品牌的美譽(yù)度。
古都西安是一個(gè)享譽(yù)世界的文化旅游城市，先后有14個(gè)王朝建都，時(shí)間共計(jì)1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量，共有近50個(gè)大中專院校，幾萬多名學(xué)生的潛在消費(fèi)市場;西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)龍頭，這里人杰地靈，人文和商業(yè)氣氛都相當(dāng)濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安，由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當(dāng)年tcl王牌彩電的騰飛之地，tcl集團(tuán)現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安，西安在整個(gè)tcl集團(tuán)的歷史地位和現(xiàn)實(shí)地位都相當(dāng)重要。
tcl移動(dòng)通信當(dāng)年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個(gè)“西安之行”活動(dòng)的靈魂人物，更是一個(gè)魅力超群的營銷高手，“激情營銷”的倡導(dǎo)者，至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合，凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強(qiáng)的各級(jí)經(jīng)銷商隊(duì)伍;也經(jīng)過主動(dòng)溝通和多次合作，結(jié)識(shí)了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當(dāng)一批向心力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的內(nèi)部營銷人員。此外，tcl移動(dòng)通信總部在活動(dòng)期間也派駐公關(guān)傳媒、售后等領(lǐng)導(dǎo)和專門人員進(jìn)行協(xié)助。尤其是tcl集團(tuán)李東生總裁的親臨，更增強(qiáng)“西安之行”活動(dòng)的人氣。
“西安之行”活動(dòng)在12月6、7、8日展開，以大南門入城儀式為熱身，以“移動(dòng)天使移動(dòng)服務(wù)”新聞發(fā)布會(huì)為核心，以商場簽名促銷活動(dòng)為高潮，以參觀兵馬俑博物館活動(dòng)為完美結(jié)局，整個(gè)3天活動(dòng)安排一氣呵成，中間穿插tcl移動(dòng)通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會(huì)活動(dòng)?；顒?dòng)對(duì)象直接觸及消費(fèi)者、零售商、包銷商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機(jī)構(gòu)、競爭對(duì)手等，持續(xù)效果長達(dá)一年多。
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進(jìn)行組合式傳播，運(yùn)用廣泛的宣傳載體，包括報(bào)紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報(bào)、單張、空飄、刀旗等等，力求最大化告知受眾人群，極大地提高關(guān)注度。
“西安之行”活動(dòng)前一月就開始安排實(shí)施在收視率很高的西安電視臺(tái)二臺(tái)和收聽率最高的西安音樂臺(tái)插播廣告，在簽名促銷活動(dòng)商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動(dòng)預(yù)告倒記時(shí)固定字幕等;前一周在《華商報(bào)》、《西安晚報(bào)》等當(dāng)?shù)貎?yōu)勢報(bào)媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
眾所周知，軟性宣傳相對(duì)于硬性廣告具有信息量大、可讀性強(qiáng)、費(fèi)用低廉等優(yōu)點(diǎn)。tcl移動(dòng)通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎(chǔ)上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點(diǎn)撰寫相關(guān)軟文，在配合當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動(dòng)類、企業(yè)動(dòng)態(tài)類等]的信息發(fā)放量，使得韓國影星金喜善和tcl移動(dòng)通信、tcl手機(jī)能夠密切、有機(jī)地結(jié)合在一起。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。
例如：如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
第一，大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。[ wWW.hC179.coM]
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒Ｓ懻撨@個(gè)問題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
會(huì)議方案策劃 篇6
一般在找到適當(dāng)?shù)臅?huì)議承辦商后，并不意味著作為會(huì)議執(zhí)行方的您就沒有什么可做的了，要想會(huì)議能夠順利進(jìn)行，石家莊會(huì)議網(wǎng)認(rèn)為還需要主辦方深入把握很多細(xì)節(jié)工作：
1、在會(huì)議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會(huì)議進(jìn)程“時(shí)間進(jìn)度表”。
2、如果會(huì)議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)（如書面文件或通知單、邀請(qǐng)函需特殊制作，您還得與印刷廠商協(xié)商處理）。
3、會(huì)議開始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。如果與會(huì)代表是要交會(huì)務(wù)費(fèi)的，您還得負(fù)責(zé)收取會(huì)務(wù)費(fèi)。
4、取得會(huì)議承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。
5、您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機(jī)密，也可將情況告之會(huì)議承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。
6、在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機(jī)場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問，落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。
7、正式會(huì)議開始之前，檢查會(huì)場的布置工作（燈光、音響、場形、綠化和特殊設(shè)備），確保萬無一失。
8、報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知會(huì)議承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)，多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。
9、一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)、何地舉行會(huì)議，并確認(rèn)各單位與會(huì)代表人數(shù)。
10、制定與公司和此會(huì)議的總目標(biāo)相一致財(cái)務(wù)預(yù)算，定金一般是先預(yù)交總費(fèi)用的50%，其余費(fèi)用會(huì)議結(jié)束時(shí)一并解清。
11、與會(huì)議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會(huì)時(shí)間。
12、做好會(huì)議期間的協(xié)調(diào)工作。
13、會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況做出此次會(huì)議的總結(jié)報(bào)告，備檔。
會(huì)議方案策劃 篇7
班級(jí)：
09文秘 姓名：
葉夢(mèng)娜 指導(dǎo)老師：林亞斐
二○一一年十一月二十五日
第十屆歐時(shí)電子有限公司表彰大會(huì)方案
前言
深圳歐時(shí)電子有限公司成立于1991年，主要從事電子元器件的代理與銷售業(yè)務(wù),致力為客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù).隨著公司的不斷發(fā)展壯大，我們已經(jīng)與國內(nèi)眾多大型知名企業(yè)有著密切的合作。并獲得韓國SEMIWELL駐中國的直銷公司,美國矽恩微SI-EN和日銀IMP的授權(quán)中國代理，歐時(shí)公司并配有優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)和一批專業(yè)技術(shù)工程師為客戶提供更周全的配套服務(wù)。
未來，歐時(shí)電子將繼續(xù)致力于成為中國最好、最具知名度與競爭力的元器件分銷商，憑借優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和、以更加專注的態(tài)度超越自我、穩(wěn)步前進(jìn)。為增強(qiáng)各公司員工的內(nèi)部凝聚力，提升公司形象及競爭力。本公司安排了一年一度的表彰大會(huì)。此次目的是對(duì)2010年公司總體工作進(jìn)行總結(jié)，明確公司新工作方向和目標(biāo)規(guī)劃，并表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工、干部、團(tuán)隊(duì)，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
一、會(huì)議概況
會(huì)議名稱：第十屆歐時(shí)電子有限公司表彰大會(huì) 會(huì)議規(guī)模：80人左右
會(huì)議時(shí)間：2011年12月16日---12月18日 會(huì)議地點(diǎn)：香格里拉大酒店二樓宴會(huì)廳
二、會(huì)議事項(xiàng)
（一）會(huì)前籌備工作
1、擬定會(huì)議議程、日程（詳見附件1）
會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問題的大致安排，會(huì)議主持人要根據(jù)議程主持會(huì)議。會(huì)議日程則是根據(jù)議程逐日作出的具體安排，它以天為單，是會(huì)議全程各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù)。議程一旦確定，就不應(yīng)再變。會(huì)議日程在時(shí)間、地點(diǎn)、人員等問題上，如遇變化，可相應(yīng)調(diào)整。
2、提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案
依據(jù)會(huì)議目的與形態(tài)、實(shí)質(zhì)上的需求、與會(huì)者的期望列出選擇會(huì)場地需求的工作清單，確定會(huì)議場地。并對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
3、布置會(huì)場和安排座次（詳見附件2）
會(huì)議的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，體現(xiàn)出會(huì)議的主題和氣氛，同時(shí)還要考慮會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)格、規(guī)模等因素。會(huì)場的整體格局要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。
4、發(fā)布會(huì)議信息
會(huì)議信息的內(nèi)容包括：會(huì)議的報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用及方法；會(huì)務(wù)聯(lián)系電話與聯(lián)系人；會(huì)議報(bào)到及會(huì)議議程、日程；與會(huì)者的信息；會(huì)議報(bào)送的交流信息；會(huì)議的記錄和紀(jì)要內(nèi)容；會(huì)議的宣傳報(bào)道內(nèi)容；會(huì)議的決議內(nèi)容。其工作程序如下：a傳遞會(huì)議通知信息b分發(fā)傳遞會(huì)議文件c溝通傳遞會(huì)議有關(guān)情況
5、安排會(huì)議食宿
安排會(huì)議餐飲：要根據(jù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)和人員情況決定會(huì)議餐飲的標(biāo)準(zhǔn)；就餐方式可根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)來確定，提倡實(shí)行自助餐制和
分餐制；事先與提供餐飲的單位確定餐飲時(shí)間和地點(diǎn)；事先設(shè)計(jì)和確定就餐的憑證；要與飯店一起確定菜單，飲食要干凈、衛(wèi)生、美味可口、品種多；事先要準(zhǔn)備好干凈的飲食用具；給因開會(huì)活服務(wù)工作誤了用餐的人員預(yù)留飯菜；做好飲水、飲料的供應(yīng)。
安排會(huì)議住宿，在選擇住宿的招待所、飯店、賓館、會(huì)議中心之時(shí)，要充分考察其基本設(shè)施是否安全，安全性如何，價(jià)格是否合理，地點(diǎn)是否方便，環(huán)境是否安靜、整潔，然后綜合進(jìn)行選擇。
6、邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓（邀請(qǐng)嘉賓名單詳見附件3；請(qǐng)柬詳見附件4）擬寫并發(fā)送嘉賓請(qǐng)柬，要使每一份請(qǐng)柬都制作精美；要逐一與嘉賓聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)其參會(huì)情況；在會(huì)議正式召開之際，要再次與嘉賓聯(lián)系，并確認(rèn)如何接送。
7、準(zhǔn)備會(huì)議資料、會(huì)議用品（會(huì)議通知詳見附件5；會(huì)議通訊錄詳見附件6）
來賓資料：會(huì)議手冊(cè)、宣傳材料、會(huì)議管理性材料（會(huì)議通知、議程、會(huì)議須知、名單）。會(huì)務(wù)資料：開會(huì)的請(qǐng)示、提交會(huì)議審議批準(zhǔn)的文件（計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、決議）；會(huì)上使用的文件（開幕式、閉幕式、報(bào)告、總結(jié)材料）；會(huì)議宣傳性文件（提綱、發(fā)布稿）。溝通資料：來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、會(huì)務(wù)組成員通訊錄
會(huì)議用品的注意事項(xiàng)：檢查空調(diào)設(shè)備，必要時(shí)做好開機(jī)準(zhǔn)備，一般要在會(huì)議前兩小時(shí)開機(jī)預(yù)熱或預(yù)冷；檢查好燈光、擴(kuò)音設(shè)備；擺好桌牌，注意文字大小適當(dāng)，清楚易認(rèn)；準(zhǔn)備好獎(jiǎng)勵(lì)用品；安排好茶水飲料，并指定專人服務(wù)。（注：獲獎(jiǎng)人員名單詳見附件7）
8、安排會(huì)議禮儀服務(wù)（詳見附件8）
選擇會(huì)議禮儀服務(wù)人員；對(duì)禮儀服務(wù)人員進(jìn)行分工，接站、簽到、引領(lǐng)等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)的服務(wù)人員；培訓(xùn)會(huì)議禮儀服務(wù)人員；準(zhǔn)備服裝用具；禮儀執(zhí)行
9、檢查會(huì)議常用試聽設(shè)備是否正常
為了會(huì)議的正常進(jìn)行，應(yīng)該在會(huì)議正式開始之前對(duì)這些視聽設(shè)備進(jìn)行全面的檢查。使用結(jié)束后還應(yīng)該進(jìn)行良好的維護(hù)，這能夠使設(shè)備在使用過程中避免一些不必要故障而造成不良的后果和影響。確定工作人員的職責(zé)；預(yù)演和檢查會(huì)場試聽設(shè)備
（二）會(huì)中服務(wù)工作
1、安排會(huì)議值班（值班表詳見附件9；會(huì)議簽到表詳見附件10）在會(huì)議中協(xié)助搜集有關(guān)情況、文件和資料，傳遞各種信息；要加強(qiáng)與會(huì)議無關(guān)人員出入會(huì)場的控制；手邊要有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式，以便出了問題及時(shí)與之聯(lián)絡(luò)、請(qǐng)示；要備有一份維修人員、車隊(duì)調(diào)度人員和食宿等后勤服務(wù)部門主管人員的電話通訊錄；要堅(jiān)守崗位，人不離崗，保證會(huì)議信息的暢通無阻；必要時(shí)，要負(fù)責(zé)督導(dǎo)和協(xié)助專職會(huì)議服務(wù)人員為與會(huì)者做好各項(xiàng)具體的服務(wù)；做好會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)與各種矛盾的協(xié)調(diào)工作
2、做好會(huì)議的記錄工作和簡報(bào)工作
為會(huì)議記錄做好準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙；開會(huì)之前提前到達(dá)會(huì)場，安排好做會(huì)議記錄的地方；做好會(huì)議記錄的內(nèi)容
3、收集會(huì)議信息
收集會(huì)議信息要求：責(zé)任到人、履行登記、嚴(yán)格保密、明確范圍、有針對(duì)性。
4、反饋會(huì)議信息
會(huì)議的信息反饋要注意點(diǎn)面結(jié)合，正負(fù)反饋結(jié)合；會(huì)議信息反饋的目的要明確，要看服務(wù)對(duì)象；充分重視會(huì)議的反饋信息溝通，正、負(fù)反饋都要力求做到適時(shí)、適量、適度。
（三）會(huì)后落實(shí)工作（會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置及流程詳見附件13、14）
1、會(huì)議文件資料收集整理的要求
確定會(huì)議文件資料的收集范圍；收集會(huì)議文件資料要及時(shí)，確保文件資料在與會(huì)人員離會(huì)之前全部收集完全；選擇收集會(huì)議文件資料的渠道，運(yùn)用收集文件資料的不同方式方法；與分發(fā)文件資料一樣，收集會(huì)議文件也要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)；收集整理過程中要注意保密。
需收集的文件資料：會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件；會(huì)議期間產(chǎn)生的文件，包括會(huì)議記錄、會(huì)議簡報(bào)；會(huì)后產(chǎn)生的文件，包括會(huì)議紀(jì)要、傳達(dá)提綱等。
2、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容和要求
會(huì)議紀(jì)要的工作程序：完善會(huì)議記錄；起草、編寫會(huì)議紀(jì)要；確定印發(fā)范圍；接受者確認(rèn)；領(lǐng)導(dǎo)簽字；打印成文；印制、分發(fā)或歸檔保存。
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的方法（會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算方法詳見
附件
12、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳見附件15）
會(huì)議經(jīng)費(fèi)的結(jié)算是辦會(huì)者在會(huì)議結(jié)束后對(duì)整個(gè)經(jīng)費(fèi)使用情況即會(huì)議開支費(fèi)用的結(jié)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)的結(jié)算依據(jù)是會(huì)前經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議召開之前應(yīng)擬定會(huì)議開支預(yù)算，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。其注意事項(xiàng)：開具會(huì)議住宿費(fèi)發(fā)票時(shí)，需要向賓館酒店索取蓋有酒店章的正式發(fā)票，保證開立的發(fā)票與會(huì)務(wù)費(fèi)相等；住宿費(fèi)一般不包括使用房間的長途電話費(fèi)、客房小酒吧、在酒店簽單的費(fèi)用。
4、會(huì)議結(jié)束階段的會(huì)務(wù)工作
送別會(huì)議代表及嘉賓；會(huì)場的善后工作：清理會(huì)場（拿走指示牌及標(biāo)志、清理會(huì)場其他物品，以便歸還租借場地）。歸還所借物品：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)歸還公司內(nèi)部其他部門借用的相關(guān)物品，歸還前要檢查是否完好，如果村壞要按照約定予以賠償。不需要賠償?shù)?，歸還時(shí)要特別說明或修理好后再歸還。整理會(huì)議文件： 整理會(huì)議記錄（詳見附件11）、收集會(huì)議文件、材料、形成大會(huì)決議、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況、將會(huì)議材料收集、分類、立卷、歸檔。
三、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。
2、活動(dòng)期間公司人員必須統(tǒng)一著裝。
3、各與會(huì)人員請(qǐng)注意保管好自己的貴重財(cái)物。