檔案管理個人總結(jié)精選

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    一篇好的范文應(yīng)該怎么寫呢?在現(xiàn)代職場中文檔處理是一種非常必要的技能,應(yīng)用范文的領(lǐng)域越來越多,對于“檔案管理個人總結(jié)”大家一定要多了解下面出國留學(xué)網(wǎng)小編為您講解。
    檔案管理個人總結(jié) 篇1
    考核組的各位領(lǐng)導(dǎo):
    大家好!
    我叫xxx,出生于xxxx年,xxxx年參加工作。20xx年擔(dān)任王皮灣籌建小組副主任,20xx被調(diào)到辦公室擔(dān)任副主任主持檔案管理工作。為了促進(jìn)油田公司一流標(biāo)準(zhǔn)化油田建設(shè),提高我廠的檔案管理水平,使檔案能真正起到“了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來”的作用。20xx年,我們通過認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使我廠獲得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。我就一年來的檔案工作述職如下,不妥之處,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們批評指正。
    一、基本情況
    (一)、檔案工作基本情況
    現(xiàn)有文書類檔案3018件,今年入庫236件,利用200件;科技類現(xiàn)有4414件,利用400件;科研類1件;基建類282件,入庫78件,利用48件;設(shè)備類200件,入庫2件,利用36件;會計類現(xiàn)有8597件、賬薄557件,入庫733件,利用3800件;聲像類138件,入庫20件,利用100件。
    (二)、領(lǐng)導(dǎo)重視、配備人員、制度建設(shè)。
    在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,明確了檔案管理工作的重要性,具體工作由檔案室主任負(fù)責(zé)。同時建立了新的檔案室,實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在人員配備上我廠按照檔案管理要求,設(shè)置專職人員7名,兼職人員63名。在檔案管理制度建設(shè)方面,我廠結(jié)合自身實際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等規(guī)章制度。使我廠檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。11月18日,油田公司檔案館來我廠調(diào)研檔案管理工作,并給予高度評價。
    (三)、加大投入,解決突出問題。
    今年我們在新投入的多功能活動中心,設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器,使檔案達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們先后做了一定工作,按照檔案管理工作的要求配置了30列檔案密集柜,購買了檔案專用的電腦、打印機(jī)等。先后在審計處對我廠的財務(wù)資產(chǎn)清查時起到了很好的服務(wù)作用。
    (四)、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提。
    1、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計
    為了提高檔案管理的工作效率,我們按照油田公司檔案處的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將我廠基建資料、供熱、注水管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。
    在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立件要求進(jìn)行了組件和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺賬,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計和登記,通過認(rèn)真做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的通知也提高了檔案管理的質(zhì)量。
    2、編制檢索工具
    進(jìn)一步建立檔案檢索工具,一般的檔案檢索工具由說明、目錄、主體部分、簡圖或示意圖、檔案管理特征(檔案名稱、檔案號、密級、保管期限、歸檔日期、存放點等)的標(biāo)注和附錄等構(gòu)成。要使檢索工具達(dá)到靈活、全面、準(zhǔn)確、迅速的要求。通過多種途徑進(jìn)行檢索,根據(jù)利用者的需求,在存貯有關(guān)檔案信息時盡可能多一些,以便在檢索時提高查全率,不致漏檢;檔案信息存貯和檢索要有一定的深度,針對性強(qiáng),以便檢索時提高查準(zhǔn)率,不致誤檢,提高檢索速度,盡快地找到所需的信息。
    編制檢索工具要達(dá)到方便實用的要求。使用方便,實用性強(qiáng)是衡量檢索工具編制的好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,也是編制檔案檢索工具的要求之一。檢索工具使用的頻率高,而且使用的范圍廣。它要求項目的設(shè)置要實用、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)合理、易于操作,檔案管理人員只要掌握一定的使用方法就能使用,無論手檢還是機(jī)檢都方便。
    3、開展微機(jī)檔案管理工作
    為了適應(yīng)辦公自動化的需求,我們要按照微機(jī)檔案管理的要求,對檔案進(jìn)行基礎(chǔ)資料的錄用和檢索目錄的錄入,逐步實現(xiàn)數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。7月份組織檔案人員在西安科怡軟件有限責(zé)任公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)電子檔案管理。
    二、存在的問題
    (一)、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
    (二)、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
    (三)、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
    (四)、檔案工作的數(shù)字化建設(shè)比較緩慢,專業(yè)技術(shù)人員少。
    三、今后工作努力方向
    一年來,在油田公司的大力支持和幫助下,廠檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在我廠生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使廠領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度的重視,在今后的工作中我們要圍繞我廠中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,提高我廠全體員工的檔案管理意識,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好有效地為我廠的各項工作服務(wù)。
    總之,一年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,有不妥之處敬請考核組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們原諒。
    檔案管理個人總結(jié) 篇2
    檔案能夠充分展現(xiàn)工作的成果,對已完成的工作留下痕跡,并為以后的工作提供歷史資料,是工作管理的寶貴組織過程資產(chǎn)。如何能夠管理運用好這些資料,使已存檔文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一個重要工作,現(xiàn)將檔案管理經(jīng)驗介紹如下:
    首先,梳理資料類型,建立科學(xué)的查詢目錄。因?qū)嶋H工作需要,目前很多工作文檔等都還是紙質(zhì)文件,這造成科技資料繁多且雜亂。根據(jù)日常使用規(guī)律,將存檔資料分為呈批申請類、設(shè)備采購類、生產(chǎn)運行類、日常管理類等,并根據(jù)分類將每份檔案登記臺賬。
    其次,對已完工的資料進(jìn)行及時入庫存檔,同時為避免檔案的丟失,對借出的資料進(jìn)行登記,并定期梳理出借時間,對長期借出的檔案進(jìn)行催還,以免借出時間過久,造成的檔案丟失。
    最后,定期檢查資料室,將已滿五年的檔案進(jìn)行打包整理,保持檔案資料柜的整潔明了。
    持之以恒,貴在堅持。條條大路通羅馬,對檔案管理的方法有很多,但能夠管理好的關(guān)鍵都是堅持??萍紮n案的管理是一個長期細(xì)致的工作,只有堅持不懈,才能夠?qū)⒚糠輽n案都管理好。
    檔案管理個人總結(jié) 篇3
    今年以來,市檔案局在市委、市政府的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,深刻領(lǐng)會黨的十八大精神,以黨的群眾路線教育實踐活動為契機(jī),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅持“負(fù)重自強(qiáng)、爭創(chuàng)一流”的工作基調(diào),按照中、省、市檔案部門對檔案工作的要求,多措并舉,扎實實干,取得了較為突出的工作成效。
    1.新農(nóng)村建設(shè)檔案工作持續(xù)深入。在20xx年成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善提升新農(nóng)村檔案工作,一是督促指導(dǎo)全市49個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)新農(nóng)村檔案收集、整理歸檔。二是指導(dǎo)10個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及其村(居)完成了農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證檔案收集、整理歸檔。
    2.建設(shè)項目檔案工作扎實有效。一是調(diào)研、指導(dǎo)了沙溪航電公司、金銀臺公司重大建設(shè)項目檔案工作。二是指導(dǎo)了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。
    3.檔案規(guī)范化管理全面優(yōu)化。一是推動出臺了《關(guān)于下達(dá)20xx年度全市檔案工作目標(biāo)任務(wù)的通知》(閬府辦函〔20xx〕2號);二是指導(dǎo)部分機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx年各種門類檔案的立卷歸檔工作,并督促完成各種簿冊登記完善工作;三是完成了國有企業(yè)天然氣公司、供排水公司的檔案分類方案和保管期限表的審定備案工作;四是按照國家民政部、國家檔案局令第32號標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業(yè)棉紡廠檔案進(jìn)館工作,截止目前,全市11個改制企業(yè)檔案已全部進(jìn)館。完成紀(jì)委等30余個立檔單位20xx年檔案數(shù)字目錄規(guī)范化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫房管理工作,重新安裝了除濕機(jī)、溫濕度計等。
    4.數(shù)字化掃描工作穩(wěn)步推進(jìn)。工程于20xx年1月啟動,已優(yōu)先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案,并于20xx年2月開展了網(wǎng)絡(luò)查檔服務(wù)。今年以招工檔案為數(shù)字化重點推進(jìn)此項工作,已完成90萬頁。數(shù)字化掃描工作,有效避免了人為損毀檔案現(xiàn)象的發(fā)生,確保了檔案安全。
    5.檔案安全保管得到加強(qiáng)。一是定期開展了安全檢查;二是在市委、市政府的支持下,完成了檔案館的消防系統(tǒng)安裝工作;三是認(rèn)真開展了重點檔案項目申報工作,于今年9月前完成本年度重點檔案搶救修復(fù)和案卷級著錄2500卷任務(wù);四是進(jìn)館改制企業(yè)會計檔案的鑒定工作有序推進(jìn)。
    6.查閱接待成績顯著。在檔案查閱利用服務(wù)中,自去年推行查檔服務(wù)“四個一工作法”和今年推行網(wǎng)絡(luò)查檔服務(wù)以來,得到了廣大群眾的一致稱贊和好評,截止目前,共接待來館查閱7103人次,提供檔案資料6615卷冊,人工調(diào)檔越來越少,查檔效率越來越高。
    7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編發(fā)了《大事記要》,在互聯(lián)網(wǎng)、報刊雜志等各類媒介發(fā)表信息15條,文章1篇。二是為紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年,引領(lǐng)人們深識歷史、感悟歷史,激發(fā)人們熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的情懷,出版6萬余字的《與抗戰(zhàn)》并邀請抗戰(zhàn)老兵參加,舉行了首發(fā)儀式。該書整合40余位抗戰(zhàn)老兵、日機(jī)轟炸目擊者、國立四中校友的親歷口述和館藏史料,輔以近100張圖片,分“概述、日機(jī)轟炸、國立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個版塊再現(xiàn)了兒女在日本侵略戰(zhàn)爭中的不屈與抗?fàn)?。該書的出版,豐富了作為革命老區(qū)的內(nèi)涵,也為青少年傳統(tǒng)教育和愛國、愛家鄉(xiāng)教育提供了極好教材。《民間藝術(shù)和民俗文化概要》、《抗戰(zhàn)檔案資料》等專題,用檔案的筆觸記錄我市文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的光輝歷程;三是開展了1次各立檔單位檔案的執(zhí)法檢查,發(fā)出整改通知書21份,提升了各立檔單位對檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加XX市“中國夢、蘭臺情”主題演講比賽,單位榮獲組織獎、個人分別榮獲二等獎、優(yōu)勝獎,組織教科局等單位參加國家檔案局“檔案——與你相伴”征文活動,報送優(yōu)秀文稿18篇。五是利用檔案行政執(zhí)法、“6.9國際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規(guī),普及檔案專業(yè)知識。
    8.業(yè)務(wù)培訓(xùn)獨具創(chuàng)新。開展“送培訓(xùn)進(jìn)企業(yè)”活動,走進(jìn)企業(yè)“開小灶”,針對不同單位的特點及實際情況舉辦培訓(xùn)。培訓(xùn)活動首站走進(jìn)市電力公司,該公司各業(yè)務(wù)部門及下屬單位領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員共40余人參加了培訓(xùn)。通過舉辦培訓(xùn)班,進(jìn)一步提升了市電力系統(tǒng)管理層的檔案意識和專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)技能,為今后更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ),更為企業(yè)的長足發(fā)展提供了強(qiáng)有力的檔案支撐。
    20xx年,在市委、政府及省、市質(zhì)監(jiān)局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,質(zhì)監(jiān)局緊緊圍繞我市 “新型城鎮(zhèn)化試點”的總體部署,以特種設(shè)備安全監(jiān)管和“新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點”為目標(biāo)全面開展工作,狠抓隊伍能力建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方法,強(qiáng)化監(jiān)督管理,全力保障安全,隊伍呈現(xiàn)出了新面貌,服務(wù)能力上了新臺階,基礎(chǔ)工作有了新進(jìn)展,重點工作實現(xiàn)新突破,全面完成了全年工作目標(biāo)任務(wù)。
    1.加強(qiáng)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證證后監(jiān)管。一是嚴(yán)格日常監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的實際情況,合理調(diào)配,統(tǒng)籌安排本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)日常監(jiān)管工作,巡查的內(nèi)容主要包括獲證企業(yè)的產(chǎn)品政策情況,保持生產(chǎn)基本條件情況,檢驗設(shè)備情況,落實各種工藝、質(zhì)量保證體系等情況。二是落實企業(yè)安全主體責(zé)任,加強(qiáng)年度自查工作。要求企業(yè)簽訂《安全主體責(zé)任承諾書》,公開對社會承諾遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制,接受社會監(jiān)督,承擔(dān)質(zhì)量安全第一責(zé)任。目前,轄區(qū)內(nèi)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)均開展了年度自查工作。
    2.扎實推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。繼續(xù)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)代碼的辦理和監(jiān)管工作,提高工作質(zhì)量,方便辦事單位。今年我局對全市所有五類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行執(zhí)法檢查,共督促3家企業(yè)辦理條碼,督促15家企業(yè)續(xù)展。按照《國家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃(20xx~20xx年)》、國家標(biāo)準(zhǔn)委、國家發(fā)改委和住建部聯(lián)合發(fā)文的《關(guān)于開展新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作的指導(dǎo)意見》、國家標(biāo)準(zhǔn)化委、國家發(fā)展改革委《關(guān)于扎實推進(jìn)國家新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點工作的通知》。成立了我市新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點工作辦公室,便于標(biāo)準(zhǔn)化試點工作緊隨于我市新型城鎮(zhèn)化綜合試點工作。加強(qiáng)與四川省標(biāo)準(zhǔn)化研究院深度合作,建立健全我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)中各項標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),現(xiàn)已經(jīng)完成標(biāo)準(zhǔn)體系實施方案的起草工作,為推進(jìn)我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)提供技術(shù)支撐,全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)典型。
    3.切實抓好民生計量工作。20xx年,我局切實抓好民生計量工作,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。一是加強(qiáng)對與群眾生活息息相關(guān)的計量器具的強(qiáng)制檢定管理工作。目前已完成全市多個集貿(mào)市場和43個加油站及規(guī)模醫(yī)院的醫(yī)療器械的周檢工作,完成對各生產(chǎn)企業(yè)、城區(qū)超市在用計量器具和壓力表的檢定工作以及“民用三表”的首檢工作;二是對超市、商場等玩具批發(fā)單位銷售的兒童玩具開展專項檢查,共檢查8家單位;三是加強(qiáng)節(jié)日市場計量監(jiān)督,上半年我局分別在春節(jié)、五一、端午等法定節(jié)假日期間,對轄區(qū)內(nèi)部分加油站和商場超市在用計量器具進(jìn)行了監(jiān)督檢查;四是認(rèn)真開展“5.20”世界計量日宣傳服務(wù)活動。發(fā)放宣傳資料20xx余份,接受群眾計量咨詢、設(shè)訴60余人次,為群眾免費檢定檢測各類計量器具200余臺件。五是開展服務(wù)業(yè)誠信計量活動。質(zhì)監(jiān)局在全市眼鏡行業(yè)、加油(氣)站、商場等服務(wù)業(yè)領(lǐng)域開展20xx年度誠信計量活動。沃爾瑪(四川)百貨有限公司人民廣場店、新世紀(jì)液化氣站、天然氣公司七里加油(氣)站通過了誠信計量考核。
    今年以來共開展“春節(jié)”、“五一黃金周”、“安全生產(chǎn)月”、“電梯安全大會戰(zhàn)”、 “打非治違”安全專項整治活動6次,繼續(xù)加強(qiáng)對電梯、氣瓶、壓力管道、危險化學(xué)品包裝壓力容器的整治和管理工作,進(jìn)一步完善了特種設(shè)備數(shù)據(jù)庫。同時加大對重要設(shè)備、重點場所、重點行業(yè)、重大事故隱患的監(jiān)管力度,推動特種設(shè)備安全執(zhí)法聯(lián)運機(jī)制的建立。今年上半年,我局共檢查特種設(shè)備使用單位75家,發(fā)出《監(jiān)察指令書》33份,責(zé)令使用單位對安全隱患進(jìn)行整改,簽訂《特種設(shè)備安全使用承諾書》50份,在政府法制辦、安監(jiān)等部門的配合下,拆除花果山存在安全隱患的游樂設(shè)施,確保了特種設(shè)備的安全運行。為確保熊貓樂園特種設(shè)備安全平穩(wěn)運行,為我市營造良好的旅游環(huán)境,認(rèn)真做好熊貓樂園特種設(shè)備的安全管理,積極推進(jìn)熊貓樂園特種設(shè)備安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
    一是開展農(nóng)資產(chǎn)品專項執(zhí)法檢查。出動執(zhí)法人員42人次,檢查農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)7家,其中化肥生產(chǎn)企業(yè)3家,農(nóng)機(jī)產(chǎn)品4家;二是開展建材市場專項檢查。出動執(zhí)法人員140人次,檢查建材生產(chǎn)企業(yè)52家,立案查處2家;三是認(rèn)真做好12365投訴舉報受理處理工作。今年以來共受理群眾咨詢95件,處理95件;接到群眾舉報投訴5件,核實受理5件,處理5件。
    為貫徹落實市委精準(zhǔn)扶貧工作要求,準(zhǔn)確了解和掌握幫扶貧困村和困難群眾的基本情況,增強(qiáng)幫扶工作的針對性。我局組建了精準(zhǔn)扶貧駐村幫扶工作組,先后派出扶貧書記、駐村幫扶第一書記開展精準(zhǔn)扶貧工作調(diào)研和貧困戶慰問工作。并送出幫扶慰問金近10萬元。
    (五)全面推行清單工作法,完成行政審批體制改革。
    按照市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于在全市推行清單工作法的通知》和《市清單工作法實施導(dǎo)則(試行)》的要求,我局清單工作法運行模式:建立清單、落實清單、考核清單已經(jīng)全面推行,大大提高了我局行政效能。
    積極推進(jìn)行政審批體制改革,營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼和稅務(wù)登記 “三證合一”工作全面推行。為配合“三證合一”的行政審批體制改革工作,我局對組織機(jī)構(gòu)代碼已有的工作體系進(jìn)行調(diào)整、工作流程進(jìn)行再造,自10月1日起不再向全市企業(yè)、專業(yè)合作社和個體工商戶發(fā)放組織機(jī)構(gòu)代碼證。
    20xx年,我局將緊緊圍繞市委、市政府的總體部署,以“新型城鎮(zhèn)化建設(shè)”為中心,找準(zhǔn)質(zhì)監(jiān)工作服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和關(guān)注民生利益的切入點和結(jié)合點,充分發(fā)揮職能作用,使質(zhì)監(jiān)工作進(jìn)一步得到市委、市政府和上級質(zhì)監(jiān)部門的認(rèn)可、群眾的信任和社會各界的廣泛支持,確保全年目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
    (一)扎實推進(jìn)國家新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化試點工作。
    為全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)典型,按照我市新型城鎮(zhèn)化建設(shè)工作中標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)目標(biāo),把握標(biāo)準(zhǔn)要素,協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)制。加強(qiáng)與四川省標(biāo)準(zhǔn)化院標(biāo)準(zhǔn)化專家合作,扎實推進(jìn)全國新型城鎮(zhèn)化標(biāo)準(zhǔn)體系建立、涵蓋的領(lǐng)域、標(biāo)準(zhǔn)體系子系統(tǒng)的確立。
    (二)抓住重點,夯實質(zhì)監(jiān)基礎(chǔ)工作。突出質(zhì)量建設(shè)主線,強(qiáng)力推進(jìn)質(zhì)量振興各項措施的落實,積極做好四川保寧醋有限公司申報中國質(zhì)量獎和地方特色產(chǎn)品申報爭創(chuàng)國家級地理標(biāo)志保護(hù)產(chǎn)品、四川質(zhì)量獎、四川名牌、有機(jī)認(rèn)證產(chǎn)品等品牌。開展全市“4+3”產(chǎn)業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理,重點做好全市“規(guī)上”企業(yè)為主參與國家標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂,加快采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)步伐,將優(yōu)勢技術(shù)向標(biāo)準(zhǔn)集成轉(zhuǎn)化,搶占行業(yè)制高點。大力實施“節(jié)能減排”工程,增強(qiáng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的綜合競爭力。
    (三)突破難點,保障社會和諧穩(wěn)定。進(jìn)一步完善我市特種設(shè)備數(shù)據(jù)庫和動態(tài)管理體系,提高安全監(jiān)察工作的有效性,確保監(jiān)管工作到位。建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+電梯”應(yīng)急救援平臺,提高電梯應(yīng)急處置能力,建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+特種設(shè)備”安全監(jiān)管平臺,加強(qiáng)特種設(shè)備安全事故調(diào)查處理。加大對特種設(shè)備重大危險源的`監(jiān)控力度,繼續(xù)開展特種設(shè)備隱患排查和專項整治活動;推廣安全監(jiān)察績效考核評價的試點經(jīng)驗,推進(jìn)設(shè)備分級分類監(jiān)管,促進(jìn)規(guī)范管理和增強(qiáng)效能,提高安全監(jiān)察的有效性。繼續(xù)推進(jìn)和完善熊貓樂園特種設(shè)備安全管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
    (四)打假治劣,優(yōu)化市場經(jīng)濟(jì)秩序。進(jìn)一步加大打假治劣力度,前移執(zhí)法關(guān)口,立足“早發(fā)現(xiàn)、早查處、早控制”,完善執(zhí)法打假長效機(jī)制,建立執(zhí)法打假情況通報制度和違法違規(guī)企業(yè)“黑名單”制度,集中力量進(jìn)一步深入開展農(nóng)資、農(nóng)機(jī)、建材、汽車汽配、家用電器等重要消費品開展質(zhì)量專項整治,防范區(qū)域性質(zhì)量安全風(fēng)險。加強(qiáng)“兩法銜接”平臺運行工作,加大打假治劣的懲治力度,進(jìn)一步優(yōu)化市場經(jīng)濟(jì)秩序。
    檔案管理個人總結(jié) 篇4
    一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
    (一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
    1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
    (二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
    年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的`需要。
    1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了XX年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
    2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
    3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
    4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
    一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
    1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
    2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
    3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
    檔案管理個人總結(jié) 篇5
    我局在接到哈阿檔發(fā)[20xx]4號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案設(shè)施。
    我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作,我局檔案工作由常務(wù)局長分管,辦公室主任主管,設(shè)一名專職檔案管理人員負(fù)責(zé)具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程,并將檔案工作納入到年初工作計劃,列入年度考核內(nèi)容,將檔案工作所需經(jīng)費列入分局預(yù)算,統(tǒng)籌解決。給檔案室安裝了防盜門、配置了二臺電腦、一臺打印機(jī)、一臺掃描儀、一臺復(fù)印機(jī)、密集架、打眼機(jī)及防蟲藥品等。利用配備的計算機(jī)和管理軟件,將企業(yè)檔案和行政文書掃描至計算機(jī)內(nèi),實行了檔案資料雙套制保存,在提供紙質(zhì)檔案的同時,還可提供電子信息服務(wù),確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。
    二、健全制度,強(qiáng)化檔案管理。
    我局辦公室結(jié)合全局工作實際,在原有檔案管理制度的基礎(chǔ)上,加以修訂與完善,建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等15種適應(yīng)性強(qiáng)、可操作性的制度,明確檔案管理各項規(guī)定和檔案工作人員職責(zé),堅持制度上墻、制度歸檔,做到有章可循,按制度辦事。
    三、強(qiáng)化服務(wù),利用效果明顯。
    檔案的最終目的是為了有效利用。為此,分局牢固樹立以人為本、為民解困、為民服務(wù)的工作理念,著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點、難點問題,積極開展檔案編研工作,為化解社會矛盾、穩(wěn)定社會秩序、排解與百姓切身利益相關(guān)的各類隱患問題提供翔實的檔案資料,真正體現(xiàn)出民生檔案為人民的目的。據(jù)統(tǒng)計,自20xx年以來查閱檔案有5100余人(次),調(diào)閱檔案資料1200多卷(件)。主要是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)下崗職工辦養(yǎng)老保險查工作證件、銀行核對企業(yè)情況等,使檔案工作在服務(wù)民生、滿足民意中發(fā)揮了特殊的作用。
    通過自查,使我局對檔案工作有了更進(jìn)一步的認(rèn)識,同時,也發(fā)現(xiàn)了個別科室人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在,針對存在的問題,我們要進(jìn)一步組織職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,把檔案管理工作在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,做到隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,達(dá)到規(guī)范化管理。
    檔案管理個人總結(jié) 篇6
    目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時,應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上,以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
    打包保存法就是在保存電子文件的同時,將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過計算機(jī)處理的動態(tài)影像文件,應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
    拷貝是在原來的技術(shù)環(huán)境下,適時重寫信息數(shù)據(jù),防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,但它不能解決電子文件由于計算機(jī)軟硬件過時所引起的長期保存問題。
    再生性保存法是指將技術(shù)過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取,從而避免了計算機(jī)軟硬件過時所帶來的麻煩,并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
    遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺上的復(fù)制方法,它是計算機(jī)軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉(zhuǎn)移到另一個存儲載體上,以進(jìn)行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對軟件依賴性強(qiáng)的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上?;蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計算機(jī)技術(shù)的升級,還應(yīng)適時再遷移,從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
    以上介紹的幾種方法,一般地說,對于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過時的,可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過時的、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法。
    建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
    電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理,以防不測。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施。
    在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強(qiáng)對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認(rèn)識,提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì),增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感,并樹立一絲不茍的工作作風(fēng)。
    要實現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段,以確保管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
    電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用,中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié),哪一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。
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