公司的管理規(guī)章制度

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公司的管理規(guī)章制度【篇1】
    保潔員在公寓管理員直接領導下,負責公寓以及分擔區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生清掃、保潔、消毒等工作,并當好安全員工作。
    一、考勤管理:
    1、保潔人員每日早晨到所在管理辦公室簽到、詢問工作安排及領導臨時分派的工作任務;緊急事假或臨時外出及時向公寓管理員請假,請全天假要提前通過辦公室主任,并做好接替人員工作安排,不脫崗,不離崗,按規(guī)定時間完成所分擔的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔、保潔、消毒等工作。
    2、保潔員屬于我校臨時工,試用期五天,試用期內(nèi)辭職的,不發(fā)工資。
    3、保潔員申請辭職需提前15天,未提前申請私自離職的扣發(fā)半個月工資。
    二、工作時間:
    7:30分――11:30分;13:00分――16:00分。
    三、工作職責:
    1、上班即按時投入工作,同時檢查衛(wèi)生間、走廊等擔當區(qū)內(nèi)的水、電等常規(guī)工作是否存在需要維修問題以及安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題以及異常情況及時匯報舍務老師申請維修(舍務老師及時向維修班報修)。工作中不得與舍務老師、同志以及學生發(fā)生爭執(zhí)。必要時積極協(xié)助排除故障。
    2、衛(wèi)生標準達到潔見本色,四壁天棚,物品設施無灰或灰網(wǎng),無污跡,無印痕。
    3、保持廁所、洗漱間上下水暢通,無味、無污物、無尿堿、無垃圾、無積水,門窗玻璃清潔,定期消毒,保持空氣暢通,蓋好地漏蓋。上下班前后要沖刷大、小便池。樓道門窗,窗臺保持潔凈,無廢棄物,暖氣管道、暖氣片無灰塵。
    4、嚴禁亂到垃圾,每天上午十點前和下午下班前及時將樓內(nèi)垃圾全部送到樓外指定的地點。
    5、走廊、樓道以及樓梯臺階等地面在上下午時間定時清掃拖擦,保持潔凈,地面無口香糖等污痕,窗臺、樓道臺階墻壁的裝飾楞無灰塵、廢紙團等。
    6、負責本公共區(qū)域關燈和杜絕長流水,并做到節(jié)水、節(jié)電、節(jié)酸。下水不通時及時處理,自身處理不了的問題及時匯報舍務老師申請維修(舍務老師及時向維修班報修)。
    7、走廊的壁畫板面定期擦拭,確保衛(wèi)生間隔板、走廊畫板無粘貼紙及廣告紙條等。
    8、定期擦拭各公寓以及教學樓進戶門、衛(wèi)生間門窗玻璃,保持整潔明亮。
    9、將各公寓維修處理的紗窗等物品及時送到地下室倉庫和四公寓庫房處存放,不堆積在各公寓辦公室內(nèi)。
    10、工作中,堅決杜絕將紙簍內(nèi)的衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾等雜物直接倒入便池內(nèi)造成堵塞問題。
    11、第一、二教學樓的各教室零散桌椅集中擺放好,并做好清理工作。
    12、操場衛(wèi)生早、中、晚按時打掃,重點在各公寓門前人流量大的區(qū)域以及花池垃圾較多地方。
    13、妥善保管和使用保潔用具,杜絕人為損壞和丟棄。每次領取需以舊換新,領取工具和離崗上交工具都需與資產(chǎn)管理員做登記確認,人為損壞或丟失需照價賠償,如不賠償從工資結算中扣。
    14、認真完成領導交辦的臨時任務。
    四、做好安全保衛(wèi)工作:
    1、塑料大筒、笤帚、紙簍、拖布等衛(wèi)生用具使用后清理干凈,整齊擺放在衛(wèi)生間內(nèi),不留污垢,不隨意放置在其他地方(如走廊等)。
    2、嚴禁在各公寓、教學樓內(nèi)及火源、電源、消防設施、上下水口放置礦泉水瓶、紙盒箱等任何易燃廢品雜物,避免放置不當造成安全隱患和遺留維修問題,不按規(guī)定擅自違規(guī)操作造成經(jīng)濟損失由保潔員承擔全部賠償,觸犯法律要承擔法律責任。
    3、每天下班之前,自覺檢查保潔工作未完成的事項,不留衛(wèi)生死角,關好門窗、關閉電源。
    4、不擅自進入寢室內(nèi),動用學生任何物品,自覺提高服務素質(zhì),做到拾金不昧,拾到物品不私留,及時上交或歸還失主,有偷盜行為的一次性罰款50―200元,觸犯法律要承擔法律責任并予以辭退。
    5、熟悉公寓內(nèi)安全通道和安全出口,掌握消防器材的使用方法,掌握學生公寓安全應急預案。
    6、工作中,注意防火、防盜和人身安全,發(fā)現(xiàn)失火、跑水、盜竊等突發(fā)事件,應立即采取有效措施,并迅速報告舍務老師或相關部門負責人。
    7、協(xié)助舍務老師做好安全工作,舍務老師與維修師傅上樓維修或開會時,主動擔任門衛(wèi)職責,發(fā)現(xiàn)不安全現(xiàn)象立即報告(如:推銷人員出入公寓、人員違章用電、異性擅自入公寓等)。
    8、服從領導,團結同志,愛護公物。
    以上工作的落實,由公寓管理員每天“定時檢查”,公寓管理負責人“隨時抽查”,“主管領導專項檢查”,對不按時完成任務的保潔人員,按照有關規(guī)定處理。
    ##結束公司的管理規(guī)章制度【篇2】
    (一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的'職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。
    (二)嚴格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規(guī)定質(zhì)量標準檢查驗收。
    (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。
    (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。
    (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
    (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
    (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
    (6)每季度疏通沙井一次。
    公司的管理規(guī)章制度【篇3】
    企業(yè)依法制訂規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部“立法”,是企業(yè)規(guī)范運作和行使用人權的重要方式之一。企業(yè)應當最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權利,聰明的企業(yè)都看到了這一點。
    但實踐中我們?nèi)院苓z憾地看到大量企業(yè)并未對此予以充分的重視,他們認為反正有國家法律、法規(guī),出了事按國家法律、法規(guī)處理就行了。其實不然,國家法律、法規(guī)是大法,不可能針對某個單位具體情況,相對比較概括、原則,而企業(yè)的具體情況千差萬別,需要的是更準確詳盡、可直接運作的規(guī)范。
    成功的企業(yè)多制度,其效果是使企業(yè)運作平穩(wěn)、流暢、高效,并可基本上防患于未燃,使企業(yè)不戰(zhàn)而屈人之兵,不得不戰(zhàn)時則也可使企業(yè)盡作有準備之戰(zhàn),勝券在握。
    為方便職工生活,規(guī)范就餐次序,防止自助餐券流失,減少生活福利成本,根據(jù)xxx的實際情況,特制定本制度。
    一、自助餐券納入職工福利成本,正式職工原則上每人每月發(fā)放十張,只限本人中午免費使用,不得轉讓、出售。本人額外需要部分到物業(yè)管理公司按成本價簽名購買。
    二、不發(fā)放自助餐券的范圍:
    1、內(nèi)退、離退休人員。
    1、物業(yè)管理公司隨餐廳服務人員就餐的管理人員。
    2、休產(chǎn)假的人員。
    3、休病假、事假超過半個月以上的人員。
    4、外出學習、培訓半個月以上的人員。
    5、在工地發(fā)放生活補助費的人員。
    三、自助餐券的印制、管理、發(fā)放、出售等工作由物業(yè)管理公司負責,并建立獨立的帳目明細和嚴格的登記管理制度。職工福利部分由政工科負責組織落實。
    公司的管理規(guī)章制度【篇4】
    第一條員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。
    第二條食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。
    第三條就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費。
    第四條員工就餐時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物,嚴禁在食堂內(nèi)吸煙。
    第五條就餐員工要養(yǎng)成愛護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。
    第六條如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
    公司的管理規(guī)章制度【篇5】
    一、中央智能調(diào)度中心管理制度
    智能中心是掌握住宅區(qū)安全動態(tài),指揮安全管理工作的重要部位,是管理處工作指揮的中心,其管理十分重要,特訂如下制度:
    1、智能控制中心是住宅區(qū)最核心部位,閑人不得內(nèi)進。
    2、智能控制中心實行24小時值班,值班管理人實行2人3班制,且有足夠的機動人員待職。值班人員不得擅離職守。
    3、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,設備無塵,保養(yǎng)完好無損。
    4、控制中心值班管理人員應詳細填寫值班時的原始記錄、存檔備查。
    5、隨時檢查各類信號是否正常,并作記錄。如有報警派員以最快速度核查報警真?zhèn)吻闆r,并隨時與智能控制中心聯(lián)系,以便隨時調(diào)度,合理處理。
    6、控制中心各操作手柄放在自動位置,每周作一次手動、自動實際操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態(tài)。
    7、遇真實報警時控制室人員應立即通知主任、各負責人員、機構到場處理,并時刻監(jiān)視住宅區(qū)內(nèi)的各部位呼叫,組織協(xié)調(diào)方面的配合。
    8、如警情較大,應立即與“120、119”等聯(lián)網(wǎng)機構通報情況,求援,事后總結事件經(jīng)驗教訓。
    9、定期對每種信號、報警做累計、分析,總結工作不足,改善系統(tǒng)工作態(tài)勢,合理安排管理人員工作崗位,加強管理工作。
    二、智能停車場管理制度
    1、楓白露停車場停車位均在多層、架空層、高層地下車庫,業(yè)主、住戶車輛依就近原則停放。
    2、丹楓白露停車場使用智能系統(tǒng)控制車輛出入口,入口使用住戶IC卡和臨時卡,出口由安全管理員依卡中記錄,核對后合理收費。
    3、車輛安全管理員必須熟悉車場智能系統(tǒng)的性能、使用方法。
    4、車輛安全管理員必須認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人,熱情服務,保證車輛安全,維護車場良好的停車秩序。
    5、車輛進場后,必須按指定位置停車,排列整齊,不得阻塞通道,車管員認真核查車型、車牌號,避免出現(xiàn)差錯。
    6、了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、房號等等,以便于識別。
    7、嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場存放,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進場時,應立即令其開出車場,并立即報告管理處或公安機關進行處理。
    8、車輛安全管理員值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報告智能控制中心,并注意其事態(tài)發(fā)展,交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記薄上,同時將其它需注意的事項記錄在登記薄上以備查。
    9、車輛安全管理員必須認真執(zhí)行收卡制度、收費制度、堅持原則,不得,如:不開票停車,亂收費或不收費等等。
    三、配電房及特種作業(yè)人員安全制度
    1、配電房重地要特別注意安全,未經(jīng)同意一律不得進入。配電房要保持清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放易燃、易爆、有毒、有腐蝕性的物品及其他雜物以保持通道暢通無阻。
    2、絕緣工具要保持完好,絕緣等級要符合安全要求。儀表、操作手柄、指示燈、按鈕等要保持完好可靠。接地電阻要符合安全規(guī)范,滅火器材要配備到位。
    3、特種作業(yè)人員要嚴格執(zhí)行持證上崗制度,其證件必須在審驗有效期內(nèi)并與操作內(nèi)容相符方可上崗。同時,持證人必須自覺參加年審工作。
    4、特種作業(yè)人員要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。停、送電要執(zhí)行工作制度,柜背操作、帶電操作、登高必須有保護人在常嚴禁違章操作,確保安全。
    5、需要機組運行時,機房負責人一定要到達現(xiàn)場,與保護人一起檢查線路無誤后方能投入運行。機組必須處在良好的預備狀態(tài),一旦需要即能投入工作。
    6、各配電房負責人及特種作業(yè)人員均要執(zhí)行以上制度,違反者將視為違反勞動紀律,并負責由此引起的直接責任。執(zhí)行中如有異常,必須及時向主管部門提出,以便修正。
    四、配電設備保養(yǎng)規(guī)定
    一、操作人員必須具備高度的責任感,以保持設備、設施的正常運轉。
    二、未經(jīng)許可,任何閑雜人員不得擅自進入機房。
    三、設備操作人員,必須持有《特種作業(yè)操作證》方可上崗。
    四、操作人員必須對設備的運行狀態(tài)以及故障的處理進行詳細的記錄。
    五、設備檢修人員必須按時檢查配電室的溫度、濕度是否達到安全標準。
    六、每日對配電設備進行巡查,確保其完好運行。
    七、每月按期檢查變壓器的運行情況,并按計劃檢修配電設備一次。
    八、每個季度檢查各開關和固定螺栓,如有松動,應進行緊固,保證接觸良好。
    九、每年對接地網(wǎng)檢查、測試一次。
    十、各類開關觸頭出現(xiàn)不平或毛刺時,將不平處打平、打光。
    十一、功率因素補償?shù)陀?、9時,應及時修復。
    十二、設備室必須保持清潔整齊,嚴禁在室內(nèi)吸煙、堆放雜物。
    五、水泵房管理制度
    水泵房是提供住戶生活、消防用水的關健部位,是直接關系到住戶生活和生命財產(chǎn)安全的重要部位。為管理好水泵房,明確職責,制定如下制度。
    一、水泵房及地下水池,消防系統(tǒng)全部機電設備由機電人員負責監(jiān)控,定期檢查保養(yǎng)、維修及清潔清掃,并作記錄。解決不了的問題及時書面報告領導。
    二、水泵房內(nèi)機電設備由機電人員負責,其他人不得操作,無關人員不得進入泵房。
    三、水泵房內(nèi)所有設備在正常運轉下,開關應放在自動位置,所有操作標志簡單明確,主接觸器開關每半月檢查清洗一次。
    四、消防泵按定期保養(yǎng)規(guī)定進行檢查,每旬進行一次“自動、手動”操作檢查,每年進行一次全面檢查。
    五、水泵球閥定期檢查保養(yǎng),泵房每周打掃一次,水泵管道每月檢查擦洗一次。
    六、水泵控制回路應每月進行一次緊固,檢查是否可靠,檢查備用水泵能否在主機出現(xiàn)故障的情況下,自動運行。
    七、注意電機運行時的電流、溫升情況,聲音是否異常,機械是否滑動靈活,定期進行對軸加油,使水泵達到100%良好狀態(tài)。
    八、污水池衛(wèi)生常清掃,水泵、管道常保養(yǎng)。
    九、地下水池、中位水箱、高位水箱的液位閥每周檢查一次,是否處于良好狀態(tài)。
    六、風機房管理制度
    風機為地下一層、地下二層的通風設備和消防設備。為加強風機房的管理,特制定以下規(guī)定:
    一、風機房內(nèi)照明應保持完好,路線整齊,無臨時接線。
    二、機房內(nèi)應保持環(huán)境清潔,通風良好。
    三、風機房內(nèi)應有滅火器,放置于易取處。
    四、每半月同消防檢查一起,試運行一次。
    五、嚴禁在機房內(nèi)吸煙。
    六、機房鑰匙由專人管理,無關人員不得進入機房。
    七、開關平時應置于高速狀態(tài)。
    七、柴油發(fā)電機操作規(guī)程
    (一)、啟動前的準備工作:
    1、全面檢查柴油機各部分是否正常。
    2、檢查水箱水位(2/3以上)。
    3、檢查機油油位。
    4、檢查燃油是否充足(2/3以上)。檢查油箱開關及有無滲漏。
    5、檢查蓄電池是否充足。蓄電池內(nèi)液體是否足夠。
    (二)、啟動及運行:
    1、啟動電機連續(xù)工作時間不宜超過10秒,如一次啟動不成功,應于二分鐘后再作第二次啟動,三次無法啟動應檢查原因。
    2、試運行時,可用手動啟動,平時應置于自動位置。
    3、手動啟動時,啟動后應調(diào)整手柄。使電壓達到380V至420V,頻率達到50HZ-51HZ。
    4、試運行期間做好各項記錄。
    5、水溫合成至60度時,方可帶動負載。
    6、每15日應運行一次,每次運行時間應不低于30分鐘。
    公司的管理規(guī)章制度【篇6】
    公司管理規(guī)章制度
    第一章員工守則
    一、遵守公德
    第一條公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對
    不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
    二、愛崗敬業(yè)
    第二條愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率
    和工作質(zhì)量。
    第三條盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公
    司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對
    自己的失誤承擔責任。
    第四條服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作
    做好,不與領導背道行事。
    第五條逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有
    重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。
    三、團結協(xié)作
    第六條緊密團結,精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起
    融洽的人際關系。
    第七條嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我
    批評。
    第八條不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。
    第九條不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結的話。
    第十條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公
    司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法
    解決問題。
    四、遵守紀律
    第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領
    導的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖
    延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。
    第十二條遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打
    考勤卡。
    第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職
    守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大
    聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人
    物品。
    第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電
    話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人
    私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關的雜志書刊和不做
    其他與工作無關的事。
    五、誠實自律
    第十五條遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。
    第十六條不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀
    私利。
    第十七條不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為
    己有或轉送他人。
    第十八條對于其他有業(yè)務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮
    品、財物,必須上交到公司辦公室、財務部。
    六、安全保密
    第十九條要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告
    處理。每個員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。
    第二十條注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人
    時要隨手關門。
    第二十一條嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。
    七、儀表大方
    第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。
    一、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。
    二、指甲:應經(jīng)常注意修剪指甲。
    三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。
    四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
    五、女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
    第二十三條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。辦公室男
    員工在工作日內(nèi)要求穿西裝打領帶,女員工應穿正裝。其他按照公司
    崗位安排著工作裝。
    一、襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子與袖口不得有污垢。
    二、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應佩帶領帶,并注意與
    西裝、襯衫的顏色相配。領戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。
    三、鞋子應保持清潔。
    四、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過于露的衣
    服,不帶裝飾品。
    八、言行文明
    第二十四條在公司內(nèi)職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。
    一、站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領導、上級面前,
    不得把手交叉抱在胸前。
    二、坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把
    腿向前或向后伸,或俯視前方。
    三、公司內(nèi)與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。
    四、握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰
    低頭,要大方熱情,不卑不亢。
    五、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。
    進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
    六、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。
    七、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。
    第二十五條待人禮貌。
    一、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。
    二、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
    三、一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
    四、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
    五、名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。
    六、接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確
    公司的管理規(guī)章制度【篇7】
    公司辦公用品領用管理制度
    為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,倡導節(jié)儉高效的風格,特制定本規(guī)定。
    第一條 辦公用品分類及領用 一、耐用辦公用品
    1、范疇:計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;
    2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領,員工離職時須照折舊價賠償。 二、低值易耗辦公用品的領用:
    1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
    2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等;
    3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等 4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。 三、公共辦公用品(設施):
    1、范疇:復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;
    2、公共辦公用品(設施)以部門為領用單位,由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領用。 四、物品領用發(fā)放時間:原則上,不予全部發(fā)放所申報的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);
    五、領用方法:
    1、由各部門指定人員統(tǒng)一領用辦公用品,并簽收《辦公用品領用登記表》;若部門領用超出需求計劃,須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。
    2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。
    3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量;
    4、公共辦公用品(設施)移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購;
    第二條辦公用品計劃與采購
    1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領導審簽后報綜合部行政處。
    2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。
    3、采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權各部門自行采購。
    4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進行。
    第三條 辦公用品臺賬管理
    1、行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴格把關,認真登記和審查;
    2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續(xù);
    3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外,如部門有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權后,方可自行采購.單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買;
    4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期,原則上不再安排物品領用。特殊情況下的領用需要分管副總審批。盤點期間,綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記情況,填寫《月辦公用品領用匯總表》,核算部門領用數(shù)量和月末庫存。 5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
    6、新進人員入職,由該部門向綜合部提請辦公用品的申領;人員離職,應將剩余用品一并交綜合部.
    第四條 辦公用品的維修及報廢
    公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應當依據(jù)以下程序進行處理。
    1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。
    2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,必須由木工或內(nèi)行人員進行維修處理,對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關專業(yè)人員進行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進行維修的,必須形成請示報告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。 3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或可以維修但維修成本過高,經(jīng)相關部門對故障認定
    后,可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定,報廢品原購買價值單件超過2000元的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。 4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收,統(tǒng)一處理。
    本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部.
    附:
    1、《辦公用品領用登記表》 2、《辦公用品采購申請表》 3、《月辦公用品領用匯總表》
    寧波順澤橡膠有限公司綜合部 二O一一年七月十八日
    辦公用品領用登記表
    注:本表由綜合部負責保存,月底根據(jù)本表匯總月度物品領用數(shù)量、核算辦公用品結余、制作下月采購計劃。
    月辦公用品領用匯總表
    公司的管理規(guī)章制度【篇8】
    第一章 總則
    第一條 為了適應市場經(jīng)濟體制客觀要求,建立新型公司財務制度,更好地貫徹《公司財務通則》、《公司會計準則》和《工業(yè)公司會計制度》,以確保國家財經(jīng)法規(guī)的有效實施,結合本公司實際情況,特制定本公司
    財務管理制度。
    第二條 認真建立健全公司內(nèi)部財務管理辦法的結構體系,財務部門負責財務預算的編制、執(zhí)行、檢查、分析,具體制定公司內(nèi)部財務管理辦法,組織實施公司的財務管理和經(jīng)濟核算,如實反映本單位經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務收支,依法計算繳納稅收,參與公司經(jīng)營管理及決策,統(tǒng)籌并處理財務工作中出現(xiàn)的問題,確保公司財務活動有序進行。
    第三條 認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策和會計制度,執(zhí)行新的公司會計準則,規(guī)范公司成本管理,強化公司財務制度和經(jīng)濟核算,降低消耗,提高效益,為公司更好地發(fā)展,奠定堅實的管理基礎。
    第二章 財務管理的職能、任務
    第四條 財務管理的職能
    財務管理的職能概括起來講是指資金的籌集、運用和分配三個方面。具體細分為:
    1、資產(chǎn)及負債管理:資產(chǎn)負債管理是財務管理的核心問題,具體包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)、長期投資的管理以及負債的計價、負債的比例和負債的形式管理。
    2、收入費用管理:包括收入的確定、核算的方法以及直接、間接、期間費用的核算和管理。
    3、利潤的管理:包括利潤核算和分配等方面內(nèi)容。
    4、維護所有者權益:就是對公司的資本金、公積金和未分配利潤加強管理,做好公司的資本運營,使公司的資產(chǎn)不斷增值,經(jīng)濟效益顯著提高。
    第五條 財務管理的任務:
    1、選擇籌資渠道,降低資金成本
    正確、及時地籌集資金,保證公司經(jīng)營活動持續(xù)發(fā)展,提高資金利用率,建立科學合理的資金結構。
    2、用好各項資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效果。
    從不斷提高公司的經(jīng)濟效益入手,正確地選擇公司經(jīng)營策略和資產(chǎn)投向,使各項資產(chǎn)得以科學運行。
    3、降低成本費用,增加公司盈利
    根據(jù)公司的任務、消耗定額和其他條件,合理控制各種經(jīng)營耗費,分析研究經(jīng)營耗費水平和公司盈利水平,及時揭示經(jīng)營中存在的問題,提出改進措施,促進公司改善經(jīng)營管理。
    4、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務制度,不斷完善及健全本公司財務制度,檢查監(jiān)督財務紀律。
    公司的管理規(guī)章制度【篇9】
    第一章員工守則
    一、遵守公德
    第一條公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
    二、愛崗敬業(yè)
    第二條愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。第三條盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。第四條服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。
    第五條逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。
    三、團結協(xié)作
    第六條緊密團結,精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關系。
    第七條嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我
    批評。
    第八條不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。第九條不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結的話。
    第十條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。
    四、遵守紀律
    第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和
    工作調(diào)動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。
    第十二條遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗
    及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。
    第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電
    話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關的雜志書刊和不做其他與工作無關的事。
    五、誠實自律
    第十五條遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。第十六條不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。第十七條不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送
    他人。
    第十八條對于其他有業(yè)務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,
    必須上交到公司辦公室、財務部。
    六、安全保密
    第十九條要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個
    員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。
    第二十條注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關
    門。
    第二十一條嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。
    七、儀表大方
    第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。
    一、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。二、指甲:應經(jīng)常注意修剪指甲。三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。
    四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
    五、女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
    第二十三條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。辦公室男員工在工作日內(nèi)要求穿西裝打領帶,女員工應穿正裝。其他按照公司崗位安排著工作裝。一、襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子與袖口不得有污垢。
    二、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應佩帶領帶,并注意與西裝、襯衫的顏色相配。領戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。三、鞋子應保持清潔。
    四、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過于露的衣服,不帶裝飾品。
    八、言行文明
    第二十四條在公司內(nèi)職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。
    一、站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
    二、坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
    三、公司內(nèi)與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。
    四、握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
    五、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
    六、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。
    七、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。第二十五條待人禮貌。
    一、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,
    接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。二、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
    三、一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
    四、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
    五、名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。
    六、接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。第二十六條電話接聽處理
    一、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。
    二、重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時傳達、回復。三、語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。四、電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結束時要說:“再見”。五、對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。
    六、接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。
    七、為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。
    八、不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。
    九、 領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。
    九、美化環(huán)境
    第二十七條養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應隨手拾起來。
    第二十八條創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。
    第二十九條保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。
    第三十條保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。
    第三十一條辦公用品實行定位管理,以利于提高工作效率。
    十、愛惜財物
    第三十二條愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,提高成本意識。一、不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。二、按照相關要求使用辦公用品和公司各種設備,下班后要關好設備再離開公
    司。
    三、愛護公司財物,不隨便損壞公司財務,不得隨便損壞公司財務,不得隨意
    挪用公司財物。
    第二章員工行為規(guī)范
    第一條通過制定本準則可以尊重員工的正當權益,界定公司利益與員工個人利益,避免二者發(fā)生沖突。員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動合同。員工違反本準則給公司造成經(jīng)濟損失,公司將依法追索經(jīng)濟賠償。員工行為涉及刑事犯罪的,公司將報告司法機關處理。第二條職務權責一、經(jīng)營活動
    (一)員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。
    (二)維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司
    有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。
    (三)在未經(jīng)授權的情況下,員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經(jīng)營管理
    活動。
    (四)除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司授權或批準,員工不得從事下列活動:
    1、以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;2、以公司名義提供擔保、證明;
    3、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;4、代表公司出席公眾活動;
    (五)員工須嚴格執(zhí)行公司頒發(fā)的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,
    應及時向公司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。
    (六)遵循管理流程接受上級的領導是員工的職責。員工應服從上級的指示。
    員工如認為上級的指示有違法律及商業(yè)道德,違害公司利益,有權越級匯報。
    (七)遇到各種職責交叉或模糊不清的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司
    利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。
    (八)嚴禁員工超出公司授權范圍或崗位指引的要求,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位
    做出書面和口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
    (九)員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論是否給公司造成損失,
    公司均可無條件與之解除勞動合同。
    二、資源使用
    (一)員工未經(jīng)批準,不得將公司資產(chǎn)贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。
    (二)員工對股市的辦公設備、交通工具、通信及網(wǎng)絡系統(tǒng)或其他資產(chǎn),
    不得違反使用規(guī)定,做任何不適當?shù)挠猛尽?BR>    (三)公司的一切書面資料和電子資料、檔案資料,均有知識產(chǎn)權,職員未經(jīng)授權,不得對外傳播。
    (四)員工因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)明創(chuàng)造、研究成果,權益歸
    公司所有。
    (五)員工對任何公司財產(chǎn),包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、文
    件柜,乃至儲存在公司設備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權。公司有權進行檢查和調(diào)配。
    三、保密義務
    (一)公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、
    合同文件、客戶資料、設計方案、營銷方案、管理文件、會議記錄和內(nèi)容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時,應由公司鑒定其實質(zhì)。
    (二)員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此
    信息的員工,不得以任何方式泄露。
    (三)員工接受外部邀請參加涉及本公司經(jīng)營性質(zhì)的'活動,應事先經(jīng)上級領導
    批準,并就可能涉及的有關公司業(yè)務的主要內(nèi)容征求上級意見。
    (四)員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。第三條內(nèi)外交往
    一、員工須謹慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包
    括:
    1、施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動;2、設有彩頭的牌局或其他賭博性質(zhì)的活動;3、涉及違法及不良行為的活動;
    二、公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張
    浪費。公司內(nèi)部的接待工作,應務實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下幾個因素:
    1、是否屬于工作需要;
    2、費用、頻率和時機是否恰當;3、消費項目是否合法;
    三、公司對外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持以下原則:
    1、不違反相關法律規(guī)定;
    2、符合一般的道德標準和商業(yè)慣例;
    四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位和個人的利益。員
    工在對外活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位和個人按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵,一律上交公司辦公室或財務部,不得據(jù)為己有。對于對方饋贈的禮物,只有當價值小(價值不超過50元人民幣),接受后不會影響正確處理與對方的義務關系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后及時報告上級領導。五、尊重客戶、業(yè)務關聯(lián)單位同事是基本的職業(yè)準則。員工不得在任何場合詆
    毀任何單位和個人。第四條個人與公司的利益沖突
    一、員工未經(jīng)公司安排或批準,員工不得在外兼任獲取報酬的工作。二、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的兼職):1、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作;
    2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位、客戶和商業(yè)競爭對手;3、所兼任的工作構成對公司的商業(yè)競爭;4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;5、主管級以上職員兼職;