常用公文寫(xiě)作 篇1
一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對(duì)規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行;公文所針對(duì)的問(wèn)題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問(wèn)題、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不長(zhǎng)，時(shí)過(guò)境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對(duì)簡(jiǎn)約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對(duì)公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā))，即為有效;在效用方面，一般溯及既往，即公文的效力所及不僅針對(duì)成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題，而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。
二、指示
指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義;三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。
這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義;二是對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。
三、決定
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種：
第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰(shuí)，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁?，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分，命名，撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫(xiě)出：措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。
四、通知
(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰(shuí)，怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開(kāi)始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見(jiàn)。
這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級(jí)要求等)或目的意義;上級(jí)指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知
知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛，級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格，對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí)，甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。
知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱(chēng);任免干部;出版發(fā)行刊物等。
五、通報(bào)
表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等);評(píng)價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱(chēng)號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì))，以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。
事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等);對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明;提出防止類(lèi)似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說(shuō)明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。
批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等);分析評(píng)價(jià)(錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類(lèi)似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。
六、批復(fù)
批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示，是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對(duì)的來(lái)文(時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等)，簡(jiǎn)要交代形成答復(fù)意見(jiàn)的過(guò)程;應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求回答是否同意或批準(zhǔn)對(duì)方要求，或應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求提出解決工作問(wèn)題的指導(dǎo)性意見(jiàn)，如不能批準(zhǔn)時(shí)，需說(shuō)明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時(shí)，除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見(jiàn)，應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見(jiàn)時(shí)，具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知;常以此復(fù)特此批復(fù)等結(jié)束，有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié)，如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問(wèn)等。
常用公文寫(xiě)作 篇2
紀(jì)檢部門(mén)公文寫(xiě)作
作為一名紀(jì)檢部門(mén)的工作人員，公文寫(xiě)作是我們工作的重要一環(huán)。一份好的公文可以真實(shí)反映我們工作的情況，有效指導(dǎo)我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)下屬部門(mén)進(jìn)行約束。下面，我從三個(gè)方面分別進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、公文的選題、立意
選題是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。在選題時(shí)，一定要站在公文的角度上考慮問(wèn)題。真正的選題是從工作的現(xiàn)狀和實(shí)踐中發(fā)掘難點(diǎn)、痛點(diǎn)，并關(guān)聯(lián)上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策。公文選題的考慮，還要深入到解決實(shí)際問(wèn)題，形成改進(jìn)方案和措施。
公文的立意是指選題要指向性鮮明、工作功能強(qiáng)。在立意時(shí)，要重點(diǎn)抓住問(wèn)題的本質(zhì)，清晰目標(biāo)和導(dǎo)向，解決問(wèn)題的方法要明確，總結(jié)得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，加強(qiáng)后續(xù)的工作。
例如，一份整改建議書(shū)，既要指出問(wèn)題所在，也要針對(duì)性地進(jìn)行分析，給出具體的反思和建議，表達(dá)出感性、理性和實(shí)效性，重點(diǎn)是根據(jù)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行尋找解決問(wèn)題的切入點(diǎn)，提出切實(shí)可行的方案。
二、公文的結(jié)構(gòu)和組織
公文的結(jié)構(gòu)和組織是公文寫(xiě)作的“搭架子”。一個(gè)合理的結(jié)構(gòu)和組織，不僅可以讓讀者快速找到文本重點(diǎn)和要點(diǎn)，而且有利于意圖、意義、意義達(dá)到更好的傳達(dá)效果。
公文的結(jié)構(gòu)一般包括正文、附件、復(fù)制，需要分類(lèi)、明確、簡(jiǎn)練、整齊，總體布局時(shí)要將不同部分明顯區(qū)分，同時(shí)要合理安排空間，不要使內(nèi)容過(guò)于擁擠或過(guò)于分散。
公文的組織，一般分為內(nèi)容前后和構(gòu)思全局。內(nèi)容前后要考慮各個(gè)部分之間的聯(lián)系，角色分工和設(shè)置，內(nèi)容是否銜接緊密；構(gòu)思全局則是指公文應(yīng)該有一個(gè)總體框架，要給讀者一個(gè)整體的印象。
例如，在書(shū)寫(xiě)工作建議書(shū)時(shí)，先要明確書(shū)寫(xiě)的目的，展示給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自己的工作實(shí)踐、工作成果和優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)重點(diǎn)突出可改進(jìn)的地方和具體方案，提高工作效率和質(zhì)量。
三、公文的語(yǔ)言和用詞
語(yǔ)言和用詞是公文寫(xiě)作的重要的要素之一。在寫(xiě)作公文時(shí)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練精煉，避免使用長(zhǎng)句和過(guò)長(zhǎng)的段落，控制局部的修辭和華麗夸張。必須采用清晰、客觀、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，力求表達(dá)準(zhǔn)確，易懂易解。
在用詞方面，要注意選用專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)詞匯、清晰明了的表達(dá)。不能因?yàn)楣ぷ鞯木o張而造成用詞隨意的現(xiàn)象，要科學(xué)、有理地選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和用詞。
例如，一份隱患排查的報(bào)告書(shū)，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、清晰地描述隱患的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及相關(guān)情況，不可以隨意使用模棱兩可的語(yǔ)句和充滿(mǎn)套話的用詞，不得妨礙閱讀者的理解，要清晰、明確地表達(dá)意思。
在紀(jì)檢部門(mén)，公文寫(xiě)作是非常重要的一項(xiàng)工作，一個(gè)好的公文會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及閱讀的人帶來(lái)好的印象。因此，我們必須要注重選題，精細(xì)組織結(jié)構(gòu)，清晰表達(dá)語(yǔ)言和用詞。這樣才能為紀(jì)檢部門(mén)工作邁向更好的方向奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
常用公文寫(xiě)作 篇3
勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請(qǐng)解決xxx問(wèn)題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：
一、關(guān)于《xx指令書(shū)》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實(shí)踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問(wèn)題。
二、關(guān)于xxx問(wèn)題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;但勞動(dòng)監(jiān)察限期改正指令書(shū)不屬于可申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的具體行政行為，當(dāng)事人不履行該指令書(shū)確定的義務(wù)的，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)問(wèn)題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請(qǐng)人預(yù)交執(zhí)行費(fèi)確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請(qǐng)。
常用公文寫(xiě)作 篇4
1、30%-40%寫(xiě)成30-40%，前一個(gè)數(shù)字省掉了百分比;5萬(wàn)元-10萬(wàn)元寫(xiě)成5-10萬(wàn)元，前面一個(gè)數(shù)字省掉了萬(wàn)元;七上八下寫(xiě)成7上8下。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字，均應(yīng)使用漢字，其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字而不得用漢字。
2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢(qián)，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長(zhǎng)度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(shí)(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在有些特定情況下，公文標(biāo)題中仍需要使用諸如引號(hào)、頓號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，使表意更加清晰嚴(yán)密。實(shí)踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強(qiáng)主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標(biāo)題，在并列的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間不加頓號(hào);出現(xiàn)縮略語(yǔ)和具有特殊含義的詞語(yǔ)時(shí)不加引號(hào);批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書(shū)名號(hào)，而使用引號(hào)，或者不是法規(guī)性文件卻加書(shū)名號(hào);對(duì)公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語(yǔ)置于書(shū)名號(hào)之外，等等。例如：《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對(duì)該項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計(jì)劃標(biāo)題同為一個(gè)整體，不可分割，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)置于書(shū)名號(hào)之內(nèi)，即應(yīng)寫(xiě)成《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)先不用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。如：第一次使用婁博會(huì)時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)這一全稱(chēng);使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式在第一次出現(xiàn)時(shí)不注明準(zhǔn)確的中文譯名，像第一次使用WTO時(shí)，應(yīng)注明中文譯名世貿(mào)組織。
常用公文寫(xiě)作 篇5
鐵路公文寫(xiě)作報(bào)告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，鐵路公文寫(xiě)作也變得越來(lái)越重要。正確的公文寫(xiě)作格式可以提高公文的審核速度，縮短決策時(shí)間。因此，本文將為大家介紹鐵路公文寫(xiě)作報(bào)告的格式。
一、報(bào)告緒論
報(bào)告緒論通常包括在報(bào)告正文之前的一兩段話。這部分主要是對(duì)報(bào)告的意義和目的做一個(gè)簡(jiǎn)單明了的介紹，以及對(duì)相關(guān)背景知識(shí)進(jìn)行概括。可以在這里包含公司的歷史背景，主要目標(biāo)以及與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系。
二、正文
1.報(bào)告結(jié)構(gòu)
報(bào)告應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)，并按以下結(jié)構(gòu)組織：
- 問(wèn)題陳述：包括問(wèn)題及涉及的背景。
- 解決方案：包括問(wèn)題的解決方案，以及實(shí)施該方案的步驟。
- 操作要求：包括實(shí)現(xiàn)方案所需的資源、時(shí)間和其他要求。
- 問(wèn)題的評(píng)估：評(píng)估方案是否達(dá)到預(yù)期效果。
2.報(bào)告段落
每個(gè)報(bào)告段應(yīng)以一個(gè)有意義的標(biāo)題開(kāi)始，然后包括支持該段的信息。段落應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)潔、明了，而且必須按邏輯順序結(jié)構(gòu)化。
3.報(bào)告文本
報(bào)告正文要求清晰明了，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、直接，信息表達(dá)準(zhǔn)確。
4.圖表和圖解
針對(duì)報(bào)告中表達(dá)的重點(diǎn)問(wèn)題，可以適當(dāng)加入圖表和圖解，使用數(shù)據(jù)支撐具有更強(qiáng)的說(shuō)服力。
三、報(bào)告的結(jié)束
報(bào)告應(yīng)該以結(jié)論結(jié)束，簡(jiǎn)要總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容，再根據(jù)特定情況提出建議并附上相關(guān)附件。
四、報(bào)告的排版
通過(guò)對(duì)頁(yè)面設(shè)置，使報(bào)告能清晰明了的呈現(xiàn)。
- 報(bào)告標(biāo)題：
應(yīng)該醒目，并突出報(bào)告的核心內(nèi)容和意義。
- 導(dǎo)言部分：
該部分應(yīng)放在文章正文之前，并且采用大一號(hào)的字體，在一個(gè)新的頁(yè)面上單獨(dú)列出。
- 主體部分：
該部分應(yīng)采取分段、分組的方式進(jìn)行編排，每一段的開(kāi)頭要有一個(gè)總結(jié)性的標(biāo)題或小標(biāo)題。
五、報(bào)告的樣式
最后需要對(duì)排版樣式進(jìn)行調(diào)整，讓全文清晰、簡(jiǎn)潔、易讀。
1.字體和字號(hào)
- 報(bào)告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報(bào)告正文的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)為小四號(hào)，次要標(biāo)題可采用小四號(hào)加粗，小標(biāo)題使用小五號(hào)字體加粗，導(dǎo)言部分則可以使用四號(hào)及以上字號(hào)。
2.行距和段距
- 報(bào)告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距，在視覺(jué)上更易閱讀。
- 段落之間的間距應(yīng)視具體情況而定，通常為一行或0.5個(gè)行高。
3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
- 報(bào)告正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范要求與書(shū)寫(xiě)規(guī)范一致。
最后，為保證報(bào)告的質(zhì)量，應(yīng)確保整個(gè)報(bào)告都要經(jīng)過(guò)核對(duì)和審查，并由具有相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審。不同領(lǐng)域之間的差異十分明顯，雖然格式有些許差異，但是格式化的文章能滿(mǎn)足審閱期間高效的時(shí)間管理。以上內(nèi)容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫(xiě)作方法，提高報(bào)告的質(zhì)量與效率。
常用公文寫(xiě)作 篇6
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，“公文寫(xiě)作能力”已經(jīng)不再只是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所需要的基本能力，更成為了每個(gè)人職場(chǎng)生活中必備的能力之一。因此，我們有必要提高公文寫(xiě)作能力，為自己的未來(lái)職業(yè)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此，制定一個(gè)系統(tǒng)化、實(shí)際可行的公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)計(jì)劃就顯得尤為重要。
第一步：了解公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和規(guī)范
公文寫(xiě)作是一種“專(zhuān)業(yè)性”寫(xiě)作，需要遵循一定的規(guī)范。在學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作前，我們必須了解什么是公文以及公文的種類(lèi)和特點(diǎn)。公文的語(yǔ)言和格式通常比較嚴(yán)格，因此需要我們統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)化的用詞。同時(shí)，要注意公文中要使用一些特殊的術(shù)語(yǔ)和表格等，這些都需要我們有一定的了解和掌握。因此，我們可以通過(guò)閱讀相關(guān)的教材和參考范文來(lái)理清公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和規(guī)范，為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
第二步：掌握公文寫(xiě)作的基本內(nèi)容和要素
公文寫(xiě)作包含多項(xiàng)內(nèi)容，如發(fā)文、收文、請(qǐng)示報(bào)告等，每種公文的寫(xiě)法和語(yǔ)言要求都有所不同。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，我們需要深入地研究每種公文的寫(xiě)作要點(diǎn)和技巧，分析不同類(lèi)型公文在寫(xiě)作時(shí)需要注意的問(wèn)題，如字句的措辭、時(shí)間格式、對(duì)行文的邏輯性和結(jié)構(gòu)的要求等，以便在寫(xiě)作時(shí)更加得心應(yīng)手。
第三步：積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)實(shí)踐
只有不斷的寫(xiě)作實(shí)踐，才能更好地掌握公文寫(xiě)作的技巧和規(guī)范。我們可以通過(guò)每天撰寫(xiě)不同類(lèi)型的公文、對(duì)比自己寫(xiě)的與標(biāo)準(zhǔn)范文的差距、找出不足之處并進(jìn)行改進(jìn)，提高自身的公文寫(xiě)作能力。同時(shí)，我們還可以多參加寫(xiě)作培訓(xùn)和公文規(guī)范演示，與他人交流，學(xué)習(xí)借鑒他人的寫(xiě)作技巧，為自己的公文寫(xiě)作打磨礪礪。
第四步：閱讀行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
為了更好地滿(mǎn)足個(gè)人寫(xiě)作能力和職場(chǎng)需求，建議我們定期閱讀各行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，聚焦相關(guān)領(lǐng)域常用公文文體，了解不同類(lèi)型公文的寫(xiě)作習(xí)慣和要求，并盡量依照規(guī)范進(jìn)行寫(xiě)作。因此，我們需要認(rèn)真思考公文寫(xiě)作的目的和要求，分析其表達(dá)方式及行業(yè)背景，從而更好地能掌握公文寫(xiě)作的精髓和規(guī)范化方法。
第五步：反復(fù)修改和完善
反復(fù)修改和完善能夠使我們更好地掌握公文寫(xiě)作的細(xì)節(jié)和規(guī)范化要求。當(dāng)我們完成寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)該仔細(xì)仔細(xì)閱讀、重復(fù)修改、修改錯(cuò)誤，并注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了和格式的規(guī)范。同時(shí)，我們還要仔細(xì)審查文中邏輯關(guān)系，突出文中重點(diǎn)，使文中的內(nèi)容更加簡(jiǎn)單、清晰明了。通過(guò)這樣反復(fù)修改和完善，我們才能夠?qū)懗龈?guī)范、更專(zhuān)業(yè)的公文。
總之，想要達(dá)到良好的公文寫(xiě)作能力，我們必須有一個(gè)系統(tǒng)化而實(shí)際可行的公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)計(jì)劃。通過(guò)深入了解公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和規(guī)范、掌握公文寫(xiě)作的基本內(nèi)容和要素、積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐、閱讀行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及反復(fù)修改和完善， 我們才能夠在公文寫(xiě)作中得心應(yīng)手，提高我們?cè)诼殘?chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
常用公文寫(xiě)作 篇7
公文書(shū)提綱寫(xiě)作
公文書(shū)提綱是公文書(shū)的核心部分，其目的是為了讓讀者通過(guò)簡(jiǎn)短的閱讀能夠了解到文件的主要內(nèi)容和目的。因此，如何撰寫(xiě)一份清晰、明確、重點(diǎn)突出的公文書(shū)提綱是每個(gè)公務(wù)員都必須掌握的基本技能。
一、提綱的格式
一份完整的公文書(shū)提綱包括題目、撰述日期、簽署者信息、提綱正文和附件等部分。其中題目應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確地反映該文件的主題、目的和范圍。撰寫(xiě)日期應(yīng)該準(zhǔn)確、完整，并同時(shí)指明文檔的生效日期。簽署者信息包括簽字人、用印人和監(jiān)督人等，是為了保證文件的合法性和完整性。
二、提綱的內(nèi)容
提綱的內(nèi)容應(yīng)該關(guān)注重要要點(diǎn)，不可以涵蓋過(guò)多無(wú)關(guān)內(nèi)容，應(yīng)該堅(jiān)持標(biāo)題黨的原則。提綱應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了、全面詳實(shí)、語(yǔ)言傳神、重點(diǎn)突出、目的明確，并闡述文件主要內(nèi)容、要求和措施。同時(shí)，盡量不要出現(xiàn)紕漏和歧義，并要求作者把握邏輯、規(guī)范用詞，確保提綱條目之間的連貫性和清晰性。
三、提綱的撰寫(xiě)步驟
提綱的撰寫(xiě)步驟包括確定目的、收集資料、選擇要點(diǎn)、分類(lèi)整理、留下關(guān)鍵信息和再次修改等。首先，為了確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性，需要對(duì)文件主題、目的以及讀者的需求作出清晰的定義。其次，需要收集相關(guān)資料，并進(jìn)行詳細(xì)分析和比較，以便確定最合適的提綱條目和關(guān)鍵信息。接下來(lái)，需要對(duì)大量信息進(jìn)行分組、分類(lèi)整理，并逐一設(shè)置相應(yīng)的提綱條目。一旦分組完成，梳理信息后應(yīng)該確定重要要點(diǎn)，并設(shè)置最關(guān)鍵的幾個(gè)提綱條目，以方便讀者的閱讀和理解。最后，在草擬提綱之后，還需要通過(guò)檢查、修改和審校等手段確認(rèn)每個(gè)提綱條目是否已經(jīng)完整、準(zhǔn)確、清晰和顯然。
四、提綱的注意事項(xiàng)
在填寫(xiě)提綱的過(guò)程中，還需要注意一些重要事項(xiàng)。比較常見(jiàn)的問(wèn)題包括避免重復(fù)、提綱內(nèi)容的順序和邏輯、語(yǔ)言表述能夠準(zhǔn)確精煉、措辭要得體、不要出現(xiàn)拖沓和冗長(zhǎng)現(xiàn)象、各提綱條目之間要嚴(yán)密契合、保證信息的正確性和可靠性等。
綜上所述，公文書(shū)提綱的寫(xiě)作是非常重要的，它是整個(gè)公文書(shū)的核心。寫(xiě)好提綱需要有積累、有技巧、有方法，文章中僅是簡(jiǎn)單的介紹。希望公務(wù)員們?cè)谌粘９ぷ髦?，要多加練?xí)，逐漸掌握好提綱的寫(xiě)作技巧。
一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對(duì)規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行;公文所針對(duì)的問(wèn)題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問(wèn)題、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不長(zhǎng)，時(shí)過(guò)境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對(duì)簡(jiǎn)約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對(duì)公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā))，即為有效;在效用方面，一般溯及既往，即公文的效力所及不僅針對(duì)成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題，而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。
二、指示
指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義;三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。
這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義;二是對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。
三、決定
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種：
第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰(shuí)，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁?，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分，命名，撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫(xiě)出：措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。
四、通知
(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰(shuí)，怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開(kāi)始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見(jiàn)。
這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級(jí)要求等)或目的意義;上級(jí)指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知
知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛，級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格，對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí)，甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。
知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱(chēng);任免干部;出版發(fā)行刊物等。
五、通報(bào)
表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等);評(píng)價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱(chēng)號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì))，以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。
事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等);對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明;提出防止類(lèi)似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說(shuō)明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。
批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等);分析評(píng)價(jià)(錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類(lèi)似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。
六、批復(fù)
批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示，是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對(duì)的來(lái)文(時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等)，簡(jiǎn)要交代形成答復(fù)意見(jiàn)的過(guò)程;應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求回答是否同意或批準(zhǔn)對(duì)方要求，或應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求提出解決工作問(wèn)題的指導(dǎo)性意見(jiàn)，如不能批準(zhǔn)時(shí)，需說(shuō)明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時(shí)，除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見(jiàn)，應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見(jiàn)時(shí)，具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知;常以此復(fù)特此批復(fù)等結(jié)束，有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié)，如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問(wèn)等。
常用公文寫(xiě)作 篇2
紀(jì)檢部門(mén)公文寫(xiě)作
作為一名紀(jì)檢部門(mén)的工作人員，公文寫(xiě)作是我們工作的重要一環(huán)。一份好的公文可以真實(shí)反映我們工作的情況，有效指導(dǎo)我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)下屬部門(mén)進(jìn)行約束。下面，我從三個(gè)方面分別進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、公文的選題、立意
選題是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。在選題時(shí)，一定要站在公文的角度上考慮問(wèn)題。真正的選題是從工作的現(xiàn)狀和實(shí)踐中發(fā)掘難點(diǎn)、痛點(diǎn)，并關(guān)聯(lián)上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策。公文選題的考慮，還要深入到解決實(shí)際問(wèn)題，形成改進(jìn)方案和措施。
公文的立意是指選題要指向性鮮明、工作功能強(qiáng)。在立意時(shí)，要重點(diǎn)抓住問(wèn)題的本質(zhì)，清晰目標(biāo)和導(dǎo)向，解決問(wèn)題的方法要明確，總結(jié)得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，加強(qiáng)后續(xù)的工作。
例如，一份整改建議書(shū)，既要指出問(wèn)題所在，也要針對(duì)性地進(jìn)行分析，給出具體的反思和建議，表達(dá)出感性、理性和實(shí)效性，重點(diǎn)是根據(jù)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行尋找解決問(wèn)題的切入點(diǎn)，提出切實(shí)可行的方案。
二、公文的結(jié)構(gòu)和組織
公文的結(jié)構(gòu)和組織是公文寫(xiě)作的“搭架子”。一個(gè)合理的結(jié)構(gòu)和組織，不僅可以讓讀者快速找到文本重點(diǎn)和要點(diǎn)，而且有利于意圖、意義、意義達(dá)到更好的傳達(dá)效果。
公文的結(jié)構(gòu)一般包括正文、附件、復(fù)制，需要分類(lèi)、明確、簡(jiǎn)練、整齊，總體布局時(shí)要將不同部分明顯區(qū)分，同時(shí)要合理安排空間，不要使內(nèi)容過(guò)于擁擠或過(guò)于分散。
公文的組織，一般分為內(nèi)容前后和構(gòu)思全局。內(nèi)容前后要考慮各個(gè)部分之間的聯(lián)系，角色分工和設(shè)置，內(nèi)容是否銜接緊密；構(gòu)思全局則是指公文應(yīng)該有一個(gè)總體框架，要給讀者一個(gè)整體的印象。
例如，在書(shū)寫(xiě)工作建議書(shū)時(shí)，先要明確書(shū)寫(xiě)的目的，展示給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自己的工作實(shí)踐、工作成果和優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)重點(diǎn)突出可改進(jìn)的地方和具體方案，提高工作效率和質(zhì)量。
三、公文的語(yǔ)言和用詞
語(yǔ)言和用詞是公文寫(xiě)作的重要的要素之一。在寫(xiě)作公文時(shí)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練精煉，避免使用長(zhǎng)句和過(guò)長(zhǎng)的段落，控制局部的修辭和華麗夸張。必須采用清晰、客觀、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，力求表達(dá)準(zhǔn)確，易懂易解。
在用詞方面，要注意選用專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)詞匯、清晰明了的表達(dá)。不能因?yàn)楣ぷ鞯木o張而造成用詞隨意的現(xiàn)象，要科學(xué)、有理地選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和用詞。
例如，一份隱患排查的報(bào)告書(shū)，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、清晰地描述隱患的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及相關(guān)情況，不可以隨意使用模棱兩可的語(yǔ)句和充滿(mǎn)套話的用詞，不得妨礙閱讀者的理解，要清晰、明確地表達(dá)意思。
在紀(jì)檢部門(mén)，公文寫(xiě)作是非常重要的一項(xiàng)工作，一個(gè)好的公文會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及閱讀的人帶來(lái)好的印象。因此，我們必須要注重選題，精細(xì)組織結(jié)構(gòu)，清晰表達(dá)語(yǔ)言和用詞。這樣才能為紀(jì)檢部門(mén)工作邁向更好的方向奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
常用公文寫(xiě)作 篇3
勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請(qǐng)解決xxx問(wèn)題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：
一、關(guān)于《xx指令書(shū)》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實(shí)踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問(wèn)題。
二、關(guān)于xxx問(wèn)題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;但勞動(dòng)監(jiān)察限期改正指令書(shū)不屬于可申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的具體行政行為，當(dāng)事人不履行該指令書(shū)確定的義務(wù)的，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)問(wèn)題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請(qǐng)人預(yù)交執(zhí)行費(fèi)確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請(qǐng)。
常用公文寫(xiě)作 篇4
1、30%-40%寫(xiě)成30-40%，前一個(gè)數(shù)字省掉了百分比;5萬(wàn)元-10萬(wàn)元寫(xiě)成5-10萬(wàn)元，前面一個(gè)數(shù)字省掉了萬(wàn)元;七上八下寫(xiě)成7上8下。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字，均應(yīng)使用漢字，其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字而不得用漢字。
2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢(qián)，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長(zhǎng)度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(shí)(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在有些特定情況下，公文標(biāo)題中仍需要使用諸如引號(hào)、頓號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，使表意更加清晰嚴(yán)密。實(shí)踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強(qiáng)主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標(biāo)題，在并列的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間不加頓號(hào);出現(xiàn)縮略語(yǔ)和具有特殊含義的詞語(yǔ)時(shí)不加引號(hào);批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書(shū)名號(hào)，而使用引號(hào)，或者不是法規(guī)性文件卻加書(shū)名號(hào);對(duì)公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語(yǔ)置于書(shū)名號(hào)之外，等等。例如：《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對(duì)該項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計(jì)劃標(biāo)題同為一個(gè)整體，不可分割，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)置于書(shū)名號(hào)之內(nèi)，即應(yīng)寫(xiě)成《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)先不用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。如：第一次使用婁博會(huì)時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)這一全稱(chēng);使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式在第一次出現(xiàn)時(shí)不注明準(zhǔn)確的中文譯名，像第一次使用WTO時(shí)，應(yīng)注明中文譯名世貿(mào)組織。
常用公文寫(xiě)作 篇5
鐵路公文寫(xiě)作報(bào)告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，鐵路公文寫(xiě)作也變得越來(lái)越重要。正確的公文寫(xiě)作格式可以提高公文的審核速度，縮短決策時(shí)間。因此，本文將為大家介紹鐵路公文寫(xiě)作報(bào)告的格式。
一、報(bào)告緒論
報(bào)告緒論通常包括在報(bào)告正文之前的一兩段話。這部分主要是對(duì)報(bào)告的意義和目的做一個(gè)簡(jiǎn)單明了的介紹，以及對(duì)相關(guān)背景知識(shí)進(jìn)行概括。可以在這里包含公司的歷史背景，主要目標(biāo)以及與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系。
二、正文
1.報(bào)告結(jié)構(gòu)
報(bào)告應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)，并按以下結(jié)構(gòu)組織：
- 問(wèn)題陳述：包括問(wèn)題及涉及的背景。
- 解決方案：包括問(wèn)題的解決方案，以及實(shí)施該方案的步驟。
- 操作要求：包括實(shí)現(xiàn)方案所需的資源、時(shí)間和其他要求。
- 問(wèn)題的評(píng)估：評(píng)估方案是否達(dá)到預(yù)期效果。
2.報(bào)告段落
每個(gè)報(bào)告段應(yīng)以一個(gè)有意義的標(biāo)題開(kāi)始，然后包括支持該段的信息。段落應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)潔、明了，而且必須按邏輯順序結(jié)構(gòu)化。
3.報(bào)告文本
報(bào)告正文要求清晰明了，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、直接，信息表達(dá)準(zhǔn)確。
4.圖表和圖解
針對(duì)報(bào)告中表達(dá)的重點(diǎn)問(wèn)題，可以適當(dāng)加入圖表和圖解，使用數(shù)據(jù)支撐具有更強(qiáng)的說(shuō)服力。
三、報(bào)告的結(jié)束
報(bào)告應(yīng)該以結(jié)論結(jié)束，簡(jiǎn)要總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容，再根據(jù)特定情況提出建議并附上相關(guān)附件。
四、報(bào)告的排版
通過(guò)對(duì)頁(yè)面設(shè)置，使報(bào)告能清晰明了的呈現(xiàn)。
- 報(bào)告標(biāo)題：
應(yīng)該醒目，并突出報(bào)告的核心內(nèi)容和意義。
- 導(dǎo)言部分：
該部分應(yīng)放在文章正文之前，并且采用大一號(hào)的字體，在一個(gè)新的頁(yè)面上單獨(dú)列出。
- 主體部分：
該部分應(yīng)采取分段、分組的方式進(jìn)行編排，每一段的開(kāi)頭要有一個(gè)總結(jié)性的標(biāo)題或小標(biāo)題。
五、報(bào)告的樣式
最后需要對(duì)排版樣式進(jìn)行調(diào)整，讓全文清晰、簡(jiǎn)潔、易讀。
1.字體和字號(hào)
- 報(bào)告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報(bào)告正文的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)為小四號(hào)，次要標(biāo)題可采用小四號(hào)加粗，小標(biāo)題使用小五號(hào)字體加粗，導(dǎo)言部分則可以使用四號(hào)及以上字號(hào)。
2.行距和段距
- 報(bào)告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距，在視覺(jué)上更易閱讀。
- 段落之間的間距應(yīng)視具體情況而定，通常為一行或0.5個(gè)行高。
3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
- 報(bào)告正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范要求與書(shū)寫(xiě)規(guī)范一致。
最后，為保證報(bào)告的質(zhì)量，應(yīng)確保整個(gè)報(bào)告都要經(jīng)過(guò)核對(duì)和審查，并由具有相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審。不同領(lǐng)域之間的差異十分明顯，雖然格式有些許差異，但是格式化的文章能滿(mǎn)足審閱期間高效的時(shí)間管理。以上內(nèi)容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫(xiě)作方法，提高報(bào)告的質(zhì)量與效率。
常用公文寫(xiě)作 篇6
公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，“公文寫(xiě)作能力”已經(jīng)不再只是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所需要的基本能力，更成為了每個(gè)人職場(chǎng)生活中必備的能力之一。因此，我們有必要提高公文寫(xiě)作能力，為自己的未來(lái)職業(yè)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此，制定一個(gè)系統(tǒng)化、實(shí)際可行的公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)計(jì)劃就顯得尤為重要。
第一步：了解公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和規(guī)范
公文寫(xiě)作是一種“專(zhuān)業(yè)性”寫(xiě)作，需要遵循一定的規(guī)范。在學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作前，我們必須了解什么是公文以及公文的種類(lèi)和特點(diǎn)。公文的語(yǔ)言和格式通常比較嚴(yán)格，因此需要我們統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)化的用詞。同時(shí)，要注意公文中要使用一些特殊的術(shù)語(yǔ)和表格等，這些都需要我們有一定的了解和掌握。因此，我們可以通過(guò)閱讀相關(guān)的教材和參考范文來(lái)理清公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和規(guī)范，為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
第二步：掌握公文寫(xiě)作的基本內(nèi)容和要素
公文寫(xiě)作包含多項(xiàng)內(nèi)容，如發(fā)文、收文、請(qǐng)示報(bào)告等，每種公文的寫(xiě)法和語(yǔ)言要求都有所不同。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，我們需要深入地研究每種公文的寫(xiě)作要點(diǎn)和技巧，分析不同類(lèi)型公文在寫(xiě)作時(shí)需要注意的問(wèn)題，如字句的措辭、時(shí)間格式、對(duì)行文的邏輯性和結(jié)構(gòu)的要求等，以便在寫(xiě)作時(shí)更加得心應(yīng)手。
第三步：積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)實(shí)踐
只有不斷的寫(xiě)作實(shí)踐，才能更好地掌握公文寫(xiě)作的技巧和規(guī)范。我們可以通過(guò)每天撰寫(xiě)不同類(lèi)型的公文、對(duì)比自己寫(xiě)的與標(biāo)準(zhǔn)范文的差距、找出不足之處并進(jìn)行改進(jìn)，提高自身的公文寫(xiě)作能力。同時(shí)，我們還可以多參加寫(xiě)作培訓(xùn)和公文規(guī)范演示，與他人交流，學(xué)習(xí)借鑒他人的寫(xiě)作技巧，為自己的公文寫(xiě)作打磨礪礪。
第四步：閱讀行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
為了更好地滿(mǎn)足個(gè)人寫(xiě)作能力和職場(chǎng)需求，建議我們定期閱讀各行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，聚焦相關(guān)領(lǐng)域常用公文文體，了解不同類(lèi)型公文的寫(xiě)作習(xí)慣和要求，并盡量依照規(guī)范進(jìn)行寫(xiě)作。因此，我們需要認(rèn)真思考公文寫(xiě)作的目的和要求，分析其表達(dá)方式及行業(yè)背景，從而更好地能掌握公文寫(xiě)作的精髓和規(guī)范化方法。
第五步：反復(fù)修改和完善
反復(fù)修改和完善能夠使我們更好地掌握公文寫(xiě)作的細(xì)節(jié)和規(guī)范化要求。當(dāng)我們完成寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)該仔細(xì)仔細(xì)閱讀、重復(fù)修改、修改錯(cuò)誤，并注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了和格式的規(guī)范。同時(shí)，我們還要仔細(xì)審查文中邏輯關(guān)系，突出文中重點(diǎn)，使文中的內(nèi)容更加簡(jiǎn)單、清晰明了。通過(guò)這樣反復(fù)修改和完善，我們才能夠?qū)懗龈?guī)范、更專(zhuān)業(yè)的公文。
總之，想要達(dá)到良好的公文寫(xiě)作能力，我們必須有一個(gè)系統(tǒng)化而實(shí)際可行的公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)計(jì)劃。通過(guò)深入了解公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和規(guī)范、掌握公文寫(xiě)作的基本內(nèi)容和要素、積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐、閱讀行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及反復(fù)修改和完善， 我們才能夠在公文寫(xiě)作中得心應(yīng)手，提高我們?cè)诼殘?chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
常用公文寫(xiě)作 篇7
公文書(shū)提綱寫(xiě)作
公文書(shū)提綱是公文書(shū)的核心部分，其目的是為了讓讀者通過(guò)簡(jiǎn)短的閱讀能夠了解到文件的主要內(nèi)容和目的。因此，如何撰寫(xiě)一份清晰、明確、重點(diǎn)突出的公文書(shū)提綱是每個(gè)公務(wù)員都必須掌握的基本技能。
一、提綱的格式
一份完整的公文書(shū)提綱包括題目、撰述日期、簽署者信息、提綱正文和附件等部分。其中題目應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確地反映該文件的主題、目的和范圍。撰寫(xiě)日期應(yīng)該準(zhǔn)確、完整，并同時(shí)指明文檔的生效日期。簽署者信息包括簽字人、用印人和監(jiān)督人等，是為了保證文件的合法性和完整性。
二、提綱的內(nèi)容
提綱的內(nèi)容應(yīng)該關(guān)注重要要點(diǎn)，不可以涵蓋過(guò)多無(wú)關(guān)內(nèi)容，應(yīng)該堅(jiān)持標(biāo)題黨的原則。提綱應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了、全面詳實(shí)、語(yǔ)言傳神、重點(diǎn)突出、目的明確，并闡述文件主要內(nèi)容、要求和措施。同時(shí)，盡量不要出現(xiàn)紕漏和歧義，并要求作者把握邏輯、規(guī)范用詞，確保提綱條目之間的連貫性和清晰性。
三、提綱的撰寫(xiě)步驟
提綱的撰寫(xiě)步驟包括確定目的、收集資料、選擇要點(diǎn)、分類(lèi)整理、留下關(guān)鍵信息和再次修改等。首先，為了確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性，需要對(duì)文件主題、目的以及讀者的需求作出清晰的定義。其次，需要收集相關(guān)資料，并進(jìn)行詳細(xì)分析和比較，以便確定最合適的提綱條目和關(guān)鍵信息。接下來(lái)，需要對(duì)大量信息進(jìn)行分組、分類(lèi)整理，并逐一設(shè)置相應(yīng)的提綱條目。一旦分組完成，梳理信息后應(yīng)該確定重要要點(diǎn)，并設(shè)置最關(guān)鍵的幾個(gè)提綱條目，以方便讀者的閱讀和理解。最后，在草擬提綱之后，還需要通過(guò)檢查、修改和審校等手段確認(rèn)每個(gè)提綱條目是否已經(jīng)完整、準(zhǔn)確、清晰和顯然。
四、提綱的注意事項(xiàng)
在填寫(xiě)提綱的過(guò)程中，還需要注意一些重要事項(xiàng)。比較常見(jiàn)的問(wèn)題包括避免重復(fù)、提綱內(nèi)容的順序和邏輯、語(yǔ)言表述能夠準(zhǔn)確精煉、措辭要得體、不要出現(xiàn)拖沓和冗長(zhǎng)現(xiàn)象、各提綱條目之間要嚴(yán)密契合、保證信息的正確性和可靠性等。
綜上所述，公文書(shū)提綱的寫(xiě)作是非常重要的，它是整個(gè)公文書(shū)的核心。寫(xiě)好提綱需要有積累、有技巧、有方法，文章中僅是簡(jiǎn)單的介紹。希望公務(wù)員們?cè)谌粘９ぷ髦?，要多加練?xí)，逐漸掌握好提綱的寫(xiě)作技巧。