學(xué)籍檔案不小心拆開了怎么辦？要知道學(xué)籍檔案是千萬不能被私自拆開的，一旦拆開，當(dāng)事人的檔案就會(huì)變?yōu)樗罊n。那么大家知道私拆學(xué)生檔案的處理方式以及拆后的補(bǔ)救方法嗎？下面小編就將為大家?guī)怼八讲饘W(xué)生檔案如何處理？私拆檔案補(bǔ)救方案一覽”的相關(guān)內(nèi)容，希望給你提供一定的參考。
私拆學(xué)生檔案如何處理？私拆檔案補(bǔ)救方案一覽
我們先來了解下，什么是畢業(yè)生檔案？檔案內(nèi)有哪些材料
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證等材料。自2023年起，畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證不再發(fā)放。
為什么檔案不能隨意拆封？私拆檔案袋會(huì)有什么后果？
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗(yàn)以及檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章。然而，對(duì)已經(jīng)撕開的檔案袋重貼封條，不會(huì)那么容易，因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒有更換，文件是否缺失都很難核實(shí)，工作單位或者人才市場(chǎng)進(jìn)行重貼封條是有風(fēng)險(xiǎn)的。
檔案被拆封之后，無法保證檔案的真實(shí)性和完整性，相關(guān)單位拒收，那么檔案就會(huì)變成“廢”檔或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩，所以大家千萬不要好奇拆封檔案。
此外，檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)同學(xué)們個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它！
所以，檔案不能隨意拆封，否則會(huì)給自己帶來非常大的影響。
檔案被拆后如何補(bǔ)救？
《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十二條規(guī)定，對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，省級(jí)以上檔案主管部門可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時(shí)，可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。
常莎提醒，個(gè)人檔案被拆后需要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損，如有問題要到相關(guān)部門核查和補(bǔ)齊，然后由具有檔案管理權(quán)限的部門單位進(jìn)行密封。
比如，個(gè)人檔案是由畢業(yè)院校拿出的，那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對(duì)檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案材料真實(shí)、無涂改，由原畢業(yè)院校重新進(jìn)行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關(guān)單位補(bǔ)辦，如果無法補(bǔ)齊原件，則需要相關(guān)單位補(bǔ)充出具證明，然后審核、密封、蓋章。
通過以上操作，被拆封檔案才能重新具有法律效力。重新具有法律效力的檔案，應(yīng)當(dāng)通過規(guī)范的檔案流傳程序，盡快在有權(quán)管理個(gè)人檔案的機(jī)構(gòu)存檔，如人才市場(chǎng)或有人事管理權(quán)限的單位等。
檔案為何不能電子化？
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，為何還要繼續(xù)用紙質(zhì)版的檔案袋來保存資料，而不選用更為高效與更為安全的電子化儲(chǔ)存？
《中華人民共和國(guó)檔案法》第三十七條規(guī)定，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用；第三十八條規(guī)定，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案原件妥善保管。
“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案材料電子化儲(chǔ)存是不可避免的趨勢(shì)。”國(guó)家也出臺(tái)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和戰(zhàn)略規(guī)劃，在大力推行紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，推行實(shí)行雙套制保存，即一套檔案原件，一套電子檔案。
紙質(zhì)檔案材料作為原始憑證、是記錄檔案信息的第一手資料，其真實(shí)性、有效性暫時(shí)難以被電子檔案取代。而且，紙質(zhì)檔案數(shù)量龐大，轉(zhuǎn)化為電子檔案仍需要投入一定人力、物力予以支持，并需要一定時(shí)間開展和完善相關(guān)工作。相信隨著管理制度、技術(shù)的發(fā)展，個(gè)人檔案數(shù)字化將會(huì)更加完善。
應(yīng)屆生畢業(yè)后，檔案應(yīng)如何存放？
應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案可以發(fā)至生源地人力資源和社會(huì)保障局、發(fā)至你所在單位（你的單位需要有檔案管理權(quán)限）委托公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。
如果你參加工作，且工作單位有檔案管理權(quán)限：可以將檔案發(fā)至你所在單位。如果你工作了，工作單位沒有檔案管理權(quán)限：可以委托單位所在地人力資源市場(chǎng)進(jìn)行管理，也可以發(fā)至生源地的人力資源和社會(huì)保障局進(jìn)行管理。
如果你沒有工作，正處于待業(yè)期：檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
如果你繼續(xù)考研：檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。若考研被錄取，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)，并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。
又是一年畢業(yè)季。檔案無小事，畢業(yè)生一定要妥善處理。盡量不要將檔案拿在自己手中，最好是托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)或者工作單位。此外，無論畢業(yè)生或者家長(zhǎng)，切不可因好奇或其他原因私拆檔案袋。須知，拆袋容易，補(bǔ)救麻煩！