學(xué)籍檔案不小心拆開了怎么辦？要知道學(xué)籍檔案是千萬不能被私自拆開的，一旦拆開，當(dāng)事人的檔案就會變?yōu)樗罊n。那么大家知道私拆學(xué)生檔案的處理方式以及拆后的補救方法嗎？下面小編就將為大家?guī)怼八讲饘W(xué)生檔案如何處理？私拆檔案補救方案一覽”的相關(guān)內(nèi)容，希望給你提供一定的參考。
私拆學(xué)生檔案如何處理？私拆檔案補救方案一覽
我們先來了解下，什么是畢業(yè)生檔案？檔案內(nèi)有哪些材料
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)生就業(yè)報到證等材料。自2023年起，畢業(yè)生就業(yè)報到證不再發(fā)放。
為什么檔案不能隨意拆封？私拆檔案袋會有什么后果？
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，個人檔案屬于機密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗以及檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章。然而，對已經(jīng)撕開的檔案袋重貼封條，不會那么容易，因為檔案里的內(nèi)容有沒有更換，文件是否缺失都很難核實，工作單位或者人才市場進行重貼封條是有風(fēng)險的。
檔案被拆封之后，無法保證檔案的真實性和完整性，相關(guān)單位拒收，那么檔案就會變成“廢”檔或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩，所以大家千萬不要好奇拆封檔案。
此外，檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護同學(xué)們個人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它！
所以，檔案不能隨意拆封，否則會給自己帶來非常大的影響。
檔案被拆后如何補救？
《中華人民共和國檔案法》第二十二條規(guī)定，對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴重損毀和不安全的，省級以上檔案主管部門可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以依法收購或者征購。
常莎提醒，個人檔案被拆后需要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損，如有問題要到相關(guān)部門核查和補齊，然后由具有檔案管理權(quán)限的部門單位進行密封。
比如，個人檔案是由畢業(yè)院校拿出的，那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對檔案進行審核，確認檔案材料真實、無涂改，由原畢業(yè)院校重新進行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關(guān)單位補辦，如果無法補齊原件，則需要相關(guān)單位補充出具證明，然后審核、密封、蓋章。
通過以上操作，被拆封檔案才能重新具有法律效力。重新具有法律效力的檔案，應(yīng)當(dāng)通過規(guī)范的檔案流傳程序，盡快在有權(quán)管理個人檔案的機構(gòu)存檔，如人才市場或有人事管理權(quán)限的單位等。
檔案為何不能電子化？
互聯(lián)網(wǎng)時代，為何還要繼續(xù)用紙質(zhì)版的檔案袋來保存資料，而不選用更為高效與更為安全的電子化儲存？
《中華人民共和國檔案法》第三十七條規(guī)定，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用；第三十八條規(guī)定，國家鼓勵和支持檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對檔案原件妥善保管。
“互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案材料電子化儲存是不可避免的趨勢?！眹乙渤雠_了相關(guān)標準和戰(zhàn)略規(guī)劃，在大力推行紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，推行實行雙套制保存，即一套檔案原件，一套電子檔案。
紙質(zhì)檔案材料作為原始憑證、是記錄檔案信息的第一手資料，其真實性、有效性暫時難以被電子檔案取代。而且，紙質(zhì)檔案數(shù)量龐大，轉(zhuǎn)化為電子檔案仍需要投入一定人力、物力予以支持，并需要一定時間開展和完善相關(guān)工作。相信隨著管理制度、技術(shù)的發(fā)展，個人檔案數(shù)字化將會更加完善。
應(yīng)屆生畢業(yè)后，檔案應(yīng)如何存放？
應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案可以發(fā)至生源地人力資源和社會保障局、發(fā)至你所在單位（你的單位需要有檔案管理權(quán)限）委托公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)進行管理。
如果你參加工作，且工作單位有檔案管理權(quán)限：可以將檔案發(fā)至你所在單位。如果你工作了，工作單位沒有檔案管理權(quán)限：可以委托單位所在地人力資源市場進行管理，也可以發(fā)至生源地的人力資源和社會保障局進行管理。
如果你沒有工作，正處于待業(yè)期：檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。
如果你繼續(xù)考研：檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。若考研被錄取，應(yīng)及時進行檔案調(diào)動，并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進行學(xué)籍檔案管理。
又是一年畢業(yè)季。檔案無小事，畢業(yè)生一定要妥善處理。盡量不要將檔案拿在自己手中，最好是托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龌蛘吖ぷ鲉挝弧４送?，無論畢業(yè)生或者家長，切不可因好奇或其他原因私拆檔案袋。須知，拆袋容易，補救麻煩！