會(huì)展年終工作總結(jié)5篇

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會(huì)展年終工作總結(jié) 篇1
    根據(jù)組委會(huì)的安排,我們承擔(dān)了xx項(xiàng)目會(huì)展的籌備工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展,項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會(huì)的組織工作。目前會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
    一、會(huì)展方案的起草工作
    在認(rèn)真總結(jié)對(duì)接會(huì)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,吸收了相關(guān)方面的意見(jiàn)和建議,提出了對(duì)接會(huì)會(huì)展工作總體方案,進(jìn)行了討論修改,并逐步落實(shí)推進(jìn),為大會(huì)的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
    二、大會(huì)招展工作
    根據(jù)工作分工,各接受任務(wù)單位,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會(huì)招展工作,此項(xiàng)工作,任務(wù)重,要求高,難度大,時(shí)間跨度長(zhǎng),由于組委會(huì)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,參與人員負(fù)責(zé)任的工作,會(huì)展組圓滿地完成了大會(huì)的招展工作。
    三、承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作
    根據(jù)組委會(huì)的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會(huì)展組的工作方案。對(duì)接會(huì)的展覽風(fēng)格、會(huì)議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì),并根據(jù)大會(huì)籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況,及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整,保持與組委會(huì)的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會(huì)展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商,經(jīng)過(guò)多次協(xié)調(diào)、修改,完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖,并對(duì)展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
    四、各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作
    按照組委會(huì)辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù),全部對(duì)外進(jìn)行招標(biāo),起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本,組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)審會(huì),對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行修改,報(bào)組委會(huì)辦公室批準(zhǔn),監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案,高質(zhì)量制作。
    五、組織高校院所參展
    高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對(duì)接會(huì)的項(xiàng)目水平,會(huì)展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。在整體方案出臺(tái)后,會(huì)展組即與各單位保持密切的聯(lián)系,保持信息通暢。組織召開(kāi)了高校院所參與對(duì)接會(huì)會(huì)展工作協(xié)調(diào)會(huì),討論有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的會(huì)展工作安排,高校院所派代表參加了會(huì)議。會(huì)議向各單位通報(bào)了第六屆對(duì)接會(huì)籌備情況,就有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的初步方案做了說(shuō)明。與會(huì)代表就各自單位的情況對(duì)有關(guān)參展問(wèn)題進(jìn)行了討論,提出了不少建設(shè)性意見(jiàn),并表示積極參與第六屆對(duì)接會(huì),充分利用這個(gè)平臺(tái),做好成果推介,擴(kuò)大宣傳。
    六、展會(huì)的布展及現(xiàn)場(chǎng)組織工作
    x月x日,會(huì)展組進(jìn)駐會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng),開(kāi)始接收各參展單位送來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)展板,并對(duì)部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;x月x日,各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工,會(huì)展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作,并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;x月x日至x日,會(huì)展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)上,做好人員和展品展件的進(jìn)出管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;x月x日下午,現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展撤展,通過(guò)精心組織,使整個(gè)撤展過(guò)程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織管理工作。
    會(huì)展年終工作總結(jié) 篇2
    一,展前的準(zhǔn)備:精心策劃。
    銷售人員接到公司的參展通知時(shí),就開(kāi)始準(zhǔn)備本次參展的前期工作。首先就是:
    客戶的邀請(qǐng)。展位確定下來(lái)后,其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖,邀請(qǐng)客戶屆時(shí)參觀你的展位。邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱,時(shí)光,公司的展位號(hào),參展人員及聯(lián)系方式,順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。邀請(qǐng)的時(shí)光一般在展會(huì)前一個(gè)月左右。這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實(shí)力參展的信息;其次,參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請(qǐng)客戶,效果更加明顯;再者,應(yīng)對(duì)面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。參展時(shí)公司往往配備專業(yè)的技術(shù)工程師,應(yīng)對(duì)面的溝通更能了解客戶的產(chǎn)品需求及應(yīng)用,能獲得事半功倍的效果。
    產(chǎn)品知識(shí)再學(xué)習(xí):對(duì)于參加專業(yè)產(chǎn)品的展示會(huì),參展人員必須要對(duì)自我本公司的參展的產(chǎn)品知識(shí)有更多的了解,以便我們?cè)跁?huì)議期間正確的引導(dǎo)客戶。我們公司與其他公司不一樣,產(chǎn)品領(lǐng)域涉及比較廣泛,因此要針對(duì)此次參展的重點(diǎn)來(lái)學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品。比如:光電展就多學(xué)習(xí)了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識(shí)。上海電子展多學(xué)習(xí)片容片阻方面的知識(shí)。LED展就多了解我們的LED陶瓷基座方面的知識(shí)以及他們所有的應(yīng)用等。
    二,展中細(xì)節(jié):持續(xù)斗志,膽大心細(xì)。
    如何會(huì)出現(xiàn)以上標(biāo)題?參展前的各項(xiàng)細(xì)致的準(zhǔn)備都是為展會(huì)做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關(guān)重要。細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié):
    持續(xù)斗志:參展人員必須要注意自我在展會(huì)中的形象,站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍,更能向客戶展示自我的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。
    膽大心細(xì):應(yīng)對(duì)光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動(dòng)打招呼,觀迎進(jìn)來(lái)參觀。但是專業(yè)性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展,所以對(duì)于與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的溝通交流,盡力從對(duì)方的言談中,了解到行業(yè)信息。做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。因此參展也是對(duì)同行進(jìn)行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時(shí)刻。
    接待老客戶:1,詢問(wèn)客戶對(duì)以前使用的產(chǎn)品有何推薦。2,詢問(wèn)客戶將來(lái)需要的產(chǎn)品及具體的數(shù)量。3,了解客戶與三環(huán)后續(xù)合作的份額及規(guī)劃。
    接待新客戶:了解對(duì)方是廠家還是經(jīng)銷商,主要生產(chǎn)產(chǎn)品,所需求產(chǎn)品的數(shù)量。因?yàn)樵谡箷?huì)期間來(lái)訪人員比較多,不會(huì)溝通很長(zhǎng)時(shí)光。因此要留下對(duì)方詳細(xì)的聯(lián)系方式,若來(lái)訪人員不是采購(gòu),請(qǐng)對(duì)方推薦并索取采購(gòu)人員的聯(lián)系方式,以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。
    資源收集:銷售人員信息渠道十分重要,因此在參展難得的機(jī)會(huì)中,建立后續(xù)行業(yè)信息來(lái)源的渠道。與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料,索取樣本。起到資源互補(bǔ)共享的效果。
    謹(jǐn)防探子:展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們會(huì)扮作客戶來(lái)套我們的價(jià)格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶資料,所以對(duì)此我們的參展人員要持續(xù)高度的警惕性。對(duì)于索取我們資料的人員,我們需要詳細(xì)詢問(wèn)他的需求及他們公司狀況,根據(jù)決定來(lái)分析是否后續(xù)的進(jìn)一步接洽。
    三,展后總結(jié):整理資料,及時(shí)跟進(jìn)。
    參展結(jié)束,只能說(shuō)工作只進(jìn)行一半,真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。這時(shí)我們需要做到的是:
    客戶分類:根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過(guò)程及結(jié)果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無(wú)效客戶。那里的正式客戶是指老客戶。潛在客戶即指對(duì)我們的產(chǎn)品有明確的訂購(gòu)意向,只需進(jìn)一步跟進(jìn),確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無(wú)效客戶指僅在展會(huì)留下名片,沒(méi)有進(jìn)行過(guò)交流,且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶。將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理,與客戶對(duì)應(yīng)起來(lái),再做進(jìn)一步的溝通接洽。
    聯(lián)系客戶:給客戶發(fā)郵件,郵件中體現(xiàn)出參展的資料,感謝客戶的關(guān)注。對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系,先聯(lián)系重點(diǎn)客戶,分清主次。若參展中有與客戶的合影照片,順便發(fā)過(guò)去,做為紀(jì)念?!綴js21.CoM 】
    回復(fù)客戶:郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會(huì)收到一些回復(fù)。對(duì)這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀,掌握客戶的真實(shí)的想法,針對(duì)客戶的回信資料及時(shí)復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報(bào)價(jià),那就專門為客戶制作報(bào)價(jià)單。
    再次跟進(jìn):如果客戶對(duì)我們的產(chǎn)品及價(jià)格比較滿意,我們就誘導(dǎo)他購(gòu)買產(chǎn)品,按照公司銷售程序,進(jìn)行初期合作。如果我們發(fā)了郵件,客戶沒(méi)有反應(yīng),一個(gè)禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件或電話詢問(wèn)結(jié)果。以便我們確定此客戶后續(xù)合作的可能性。
    公司參加專業(yè)性的行業(yè)展,不但能在同行業(yè)中秀出自我公司的產(chǎn)品實(shí)力,更貼近的服務(wù)于客戶,也并能從相同參展的客戶當(dāng)中,看到自我的不足,不斷完善自我。也許從某次的展會(huì)當(dāng)中,不能立竿見(jiàn)影的見(jiàn)到成效,接到很多的訂單。但我相信透過(guò)公司的大力宣傳及推廣,再加上后續(xù)開(kāi)發(fā)工作的跟進(jìn),多與行業(yè)里各方面的信息融匯交流,讓專業(yè)的展會(huì)真正的成為服務(wù)于我們的品牌的推廣,產(chǎn)品的展示及公司實(shí)力的展現(xiàn),因此讓三環(huán)的品牌效應(yīng)遍布中國(guó),走向世界。
    會(huì)展年終工作總結(jié) 篇3
    今我參加了北京的一次展覽,這是自我第一次參展,很興奮、也很期盼。展會(huì)回來(lái)后,簡(jiǎn)單的總結(jié)了一下這次參展的經(jīng)歷,此刻跟大家一齊分享,期望能多少有些用處啊,呵呵^_^如果大家有好的推薦,請(qǐng)寫(xiě)下來(lái)哦。
    正文:
    參展前的準(zhǔn)備:
    1、公司的宣傳資料、技術(shù)樣本、展品、名片和會(huì)來(lái)自我展臺(tái)的客戶名單表。
    2、而針對(duì)會(huì)來(lái)自我展臺(tái)的老客戶能夠準(zhǔn)備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品能印上公司名稱和LOGO,這樣既能表達(dá)心意又能讓客戶對(duì)你有印象。
    參展期間注意事項(xiàng):
    1、針對(duì)老客戶:能坐下來(lái)聊聊,問(wèn)下他對(duì)之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改善的;再問(wèn)問(wèn)對(duì)方接下來(lái)有什么采購(gòu)的打算;最后送點(diǎn)小禮品,以表心意。
    2、針對(duì)新客戶:要主動(dòng)接待客戶,應(yīng)盡量留下對(duì)方網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系方式,有MSN或SKYPE,這樣方便以后聯(lián)系,在與客戶聊天的時(shí)候盡量了解清楚對(duì)方的公司性質(zhì)(是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家)、主要采購(gòu)的產(chǎn)品和基本要求。
    PS1:必須要主動(dòng),不要期望客戶會(huì)主動(dòng)上門來(lái)找你。在展臺(tái)外張望的客戶能夠主動(dòng)上前請(qǐng)對(duì)方到里面參觀,并互留名片。來(lái)參展的人一般都會(huì)來(lái)一兩天的,如果第一天他有來(lái)你展臺(tái)參觀,但沒(méi)有多大的意向,那么第二天當(dāng)你再看到他的時(shí)候必須要請(qǐng)他到里面坐坐、詳談。
    PS2:不要輕易放下,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個(gè)國(guó)外客戶(那里暫稱為A)來(lái)我們展臺(tái)時(shí)只大致的看了一下我們的產(chǎn)品,而且他旁邊有一個(gè)中國(guó)人(是他在中國(guó)的供應(yīng)商,暫稱之為B),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn),不懂怎樣把握住客戶,等他們走了之后才想到其實(shí)這個(gè)客戶就應(yīng)是能夠立刻訂單的,但是這時(shí)候已經(jīng)晚了。但是突然想到B他們的展臺(tái)就在我們前面,我下午就一向注意前面的展臺(tái),呵呵,等了很久,最后看到他們回來(lái)了,等A走了,我就過(guò)去跟B聊天,從他那了解了一些關(guān)于A的信息,并得知A明天還會(huì)來(lái)展會(huì),而且這次是B負(fù)責(zé)A的行程安排,我就請(qǐng)B明天再邀請(qǐng)A來(lái)我們展臺(tái),我們能夠細(xì)談。就是這樣,這個(gè)客戶第二天又來(lái)到了我們展臺(tái),并簡(jiǎn)單的下單了(十分感謝B^_^)。雖然這次有點(diǎn)后知后覺(jué),但亡羊補(bǔ)牢,仍然為遲。此刻我正等A確認(rèn)PI,期望能與A建立起良好的合作關(guān)系。
    3、及時(shí)記下客戶的信息,將重要的信息寫(xiě)在客戶的名片上。展會(huì)時(shí)光短、人多,很多時(shí)候都忙但是來(lái)的,如果你等晚上回去再來(lái)慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會(huì)忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以當(dāng)時(shí)就將最要的信息寫(xiě)在相對(duì)應(yīng)的名片上,這樣回去也方便統(tǒng)計(jì)、也不容易搞錯(cuò)。
    展會(huì)后的跟蹤:
    展會(huì)后的跟蹤是相當(dāng)重要的。
    1、回公司后,立刻把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。
    2、如果客戶三天之后還沒(méi)回郵件,就進(jìn)行電話跟蹤,務(wù)必要讓對(duì)方記住自我。
    會(huì)展年終工作總結(jié) 篇4
    (二)主要做法。
    1、實(shí)施三大會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,加快“會(huì)展之都”建設(shè)步伐和會(huì)展產(chǎn)業(yè)科學(xué)發(fā)展。xx年以來(lái),成都創(chuàng)新實(shí)施“品牌化、專業(yè)化、國(guó)際化”會(huì)展業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略,全面提升會(huì)展經(jīng)濟(jì)整體實(shí)力;實(shí)施“三步走”階梯式發(fā)展戰(zhàn)略,即xx年建成中國(guó)中西部會(huì)展名城,xx年建成亞洲內(nèi)陸會(huì)展名城,2030年建成“輻射全國(guó)、面向世界”的國(guó)際重要會(huì)展名城;實(shí)施把成都建設(shè)成為“中國(guó)國(guó)際會(huì)議目的地城市、會(huì)展總部集聚區(qū)、中國(guó)節(jié)慶活動(dòng)中心”三大具象目標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略。xx年取得了顯著成績(jī),其中第一步目標(biāo)今年提前實(shí)現(xiàn)。
    2、創(chuàng)新申辦機(jī)制,提升會(huì)展業(yè)國(guó)際化水平。在京設(shè)立聯(lián)絡(luò)處,加強(qiáng)與國(guó)家部委、行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系,申辦到xx全國(guó)泌尿外科學(xué)術(shù)會(huì)議暨全球華人泌尿外科會(huì)議等9個(gè)項(xiàng)目;整合部門資源,聯(lián)合申辦到第八屆中國(guó)律師論壇(已辦)、第20屆中國(guó)圖書(shū)博覽會(huì)等;深化與中糖集團(tuán)、國(guó)藥集團(tuán)、歐盟國(guó)際商會(huì)的合作,提升糖酒會(huì)、醫(yī)博會(huì)、藥品會(huì)、歐洽會(huì)等展會(huì)的合作層次;拓展與英國(guó)勵(lì)展博覽集團(tuán)中國(guó)公司、中國(guó)電子展覽集團(tuán)、華博勵(lì)展、中國(guó)機(jī)械聯(lián)合會(huì)、阿里巴巴公司的合作,引入并定點(diǎn)打造中國(guó)成都微電子展、中國(guó)西部電子展、中國(guó)西部禮品展、中國(guó)西部制造業(yè)博覽會(huì)、中國(guó)網(wǎng)貨交易會(huì)等。
    3、優(yōu)化會(huì)展發(fā)展環(huán)境,提升辦展辦會(huì)水平。完善會(huì)展政務(wù)服務(wù)“一站式”工作機(jī)制,對(duì)不同規(guī)模和檔次的展會(huì)實(shí)現(xiàn)分級(jí)服務(wù)和管理。完善會(huì)展統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)大型展會(huì)節(jié)慶活動(dòng)開(kāi)展專項(xiàng)調(diào)查,加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)控。對(duì)市政府舉辦的重點(diǎn)會(huì)展節(jié)慶活動(dòng)實(shí)施招投標(biāo)制度,引入行業(yè)優(yōu)勢(shì)主體、知名策劃公司、廣告公司、展覽企業(yè)辦展辦會(huì),保證了我市自辦品牌展會(huì)節(jié)慶活動(dòng)的提檔升級(jí),如美食節(jié)、軟洽會(huì)、西博會(huì)成都館、購(gòu)物節(jié)等。成都會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、成都旅游行業(yè)協(xié)會(huì)、成都餐飲同業(yè)公會(huì)等協(xié)會(huì)支部100多家企業(yè)發(fā)起并建立會(huì)展旅游聯(lián)盟。
    4、立足全域成都,推動(dòng)區(qū)縣節(jié)會(huì)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展。將美食節(jié)、購(gòu)物節(jié)等重點(diǎn)節(jié)會(huì)向二、三圈層區(qū)(市)縣延伸,擴(kuò)大品牌覆蓋面。以“城鄉(xiāng)一體化、擴(kuò)大內(nèi)需”為目標(biāo),按照“一區(qū)(市)縣一主節(jié)”原則,扶持每個(gè)區(qū)(市)縣重點(diǎn)打造1―2個(gè)品牌節(jié)會(huì)。統(tǒng)計(jì)顯示,xx年區(qū)(市)縣節(jié)會(huì)活動(dòng)超過(guò)110次。
    5、加強(qiáng)營(yíng)銷推廣,提升會(huì)展產(chǎn)業(yè)知名度和城市美譽(yù)度。以營(yíng)銷成都為目標(biāo),聯(lián)合相關(guān)部門策劃并啟動(dòng)xx年上海世博會(huì)成都市相關(guān)活動(dòng)。與市委宣傳部、各大新聞機(jī)構(gòu)合作,分階段有重點(diǎn)開(kāi)展會(huì)展產(chǎn)業(yè)和重點(diǎn)展會(huì)宣傳。將糖酒會(huì)、軟洽會(huì)、西博會(huì)、醫(yī)博會(huì)、藥品會(huì)、律師論壇等展會(huì)作為對(duì)外交流合作平臺(tái),宣傳城市和行業(yè)。發(fā)揮貿(mào)促會(huì)渠道優(yōu)勢(shì),利用國(guó)際經(jīng)貿(mào)活動(dòng)平臺(tái),先后在韓國(guó)、法國(guó)、巴西等國(guó)以及香港、臺(tái)灣地區(qū)開(kāi)展推廣。全面展開(kāi)與《中國(guó)會(huì)展》、《會(huì)展財(cái)富》等5家會(huì)展專業(yè)媒體合作以提升我市在會(huì)展業(yè)界的影響。
    (三)存在的不足和問(wèn)題。
    雖然xx年我市會(huì)展產(chǎn)業(yè)保持了高速增長(zhǎng),但是面臨的問(wèn)題和困難依然突出:一是西安、重慶、武漢等中西部城市超過(guò)20萬(wàn)平米新場(chǎng)館近兩年內(nèi)將投入使用,追趕勢(shì)頭迅猛,對(duì)我市會(huì)展場(chǎng)館硬件設(shè)施形成挑戰(zhàn),對(duì)展會(huì)申辦形成更大壓力;二是國(guó)際國(guó)內(nèi)一流的品牌展會(huì)的缺乏,影響了我市會(huì)展業(yè)地位的進(jìn)一步提升;三是我市會(huì)展節(jié)慶活動(dòng)的國(guó)際化、專業(yè)化水平還有待大幅度提高,特別是要進(jìn)一步加強(qiáng)本土?xí)过堫^企業(yè)和專業(yè)人才的培育。
    二、xx年會(huì)展經(jīng)濟(jì)工作計(jì)劃
    (一)總體要求和主要目標(biāo):以“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)、四位一體”科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略部署為指導(dǎo),發(fā)揮城市比較優(yōu)勢(shì)和會(huì)展先發(fā)優(yōu)勢(shì),深入實(shí)施“國(guó)際化、品牌化、專業(yè)化”會(huì)展業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)會(huì)展業(yè)的跨越創(chuàng)新科學(xué)發(fā)展,全面推進(jìn)“亞洲內(nèi)陸會(huì)展名城”建設(shè),加快“輻射全國(guó)、面向世界的會(huì)展之都”發(fā)展步伐。xx年,全年計(jì)劃舉行會(huì)展節(jié)慶活動(dòng)360個(gè)以上,會(huì)展產(chǎn)業(yè)直接收入增長(zhǎng)20%,超過(guò)30億元以上,拉動(dòng)消費(fèi)270億元,5萬(wàn)平米以上展會(huì)8個(gè),新申辦展會(huì)10個(gè)以上。
    (二)重點(diǎn)工作:
    1、規(guī)劃先導(dǎo),全面提高“會(huì)展之都”建設(shè)水平。深化《成都建設(shè)“會(huì)展之都”課題》研究,按要求制定《成都市會(huì)展產(chǎn)業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》專項(xiàng)規(guī)劃和《中國(guó)國(guó)際會(huì)議目的地城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃》單項(xiàng)規(guī)劃。主要確定成都會(huì)展的國(guó)際目標(biāo)定位、重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域和功能區(qū)、重點(diǎn)打造品牌和龍頭企業(yè)、政策措施等。
    2、以打造對(duì)外交流合作平臺(tái)為主線,加強(qiáng)自辦品牌培育,辦好承接展會(huì)。高起點(diǎn)策劃并創(chuàng)辦2個(gè)國(guó)際論壇;承辦好全國(guó)糖酒會(huì)、全國(guó)書(shū)博會(huì)、全國(guó)藥交會(huì)、全國(guó)藥機(jī)會(huì)等;鞏固并提升自辦品牌會(huì)展節(jié)慶活動(dòng),自辦展有西博會(huì)、家具展、汽車展、電子展、禮品展、鞋展等;節(jié)慶活動(dòng)有美食節(jié)、購(gòu)物節(jié)、桃花節(jié)、放水節(jié)等;論壇和會(huì)議有歐洽會(huì)、軟洽會(huì)、新能源論壇、網(wǎng)商大會(huì)、化工新材料論壇、零售商大會(huì)、醫(yī)學(xué)論壇、環(huán)境論壇、美食論壇、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)論壇等。
    3、擴(kuò)大招展引會(huì)網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)展會(huì)申辦效果。推廣成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步創(chuàng)新展會(huì)申辦北京聯(lián)絡(luò)處工作,并聯(lián)合部門和企業(yè)在上海、香港等地增設(shè)聯(lián)絡(luò)處。加強(qiáng)與國(guó)家外交部、商務(wù)部、發(fā)改委、中國(guó)貿(mào)促會(huì)等國(guó)家部委和國(guó)際支部駐京滬機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),申辦更多、更高規(guī)格的國(guó)際會(huì)議。探索創(chuàng)建國(guó)際大型展會(huì)申辦基金,整合資源,加大申辦資金投入。進(jìn)一步細(xì)分會(huì)議市場(chǎng),重點(diǎn)申辦高端國(guó)際支部行業(yè)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)議。同時(shí),完善國(guó)際國(guó)內(nèi)大型專業(yè)展會(huì)主辦單位和關(guān)鍵人士的激勵(lì)辦法。
    4、著眼國(guó)際會(huì)展市場(chǎng),制定并實(shí)施會(huì)展業(yè)國(guó)際營(yíng)銷計(jì)劃。以參加xx年上海世博會(huì)為重點(diǎn),支部實(shí)施好成都市相關(guān)活動(dòng),開(kāi)展好新一輪城市大營(yíng)銷。增加國(guó)內(nèi)國(guó)外會(huì)展產(chǎn)業(yè)和項(xiàng)目推介頻次,突出在北京、上海、香港等城市和亞歐美等地的成都友好城市的推廣。深化會(huì)展產(chǎn)業(yè)和會(huì)展項(xiàng)目季度新聞發(fā)布制度,及早定期向社會(huì)公布信息。會(huì)同宣傳部門、展會(huì)舉辦機(jī)構(gòu),在中央電視臺(tái)等媒體投放宣傳廣告。
    5、比照國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,完善會(huì)展設(shè)施。對(duì)標(biāo)國(guó)際會(huì)展之都法蘭克福,立足我市的國(guó)際定位,合理規(guī)劃布局會(huì)展場(chǎng)館、會(huì)議設(shè)施、節(jié)慶舉辦場(chǎng)地,規(guī)劃并推進(jìn)2個(gè)大型展會(huì)集聚區(qū)(世紀(jì)城新會(huì)展中心、非遺公園展覽中心)、5個(gè)國(guó)際會(huì)議集中舉辦地、5個(gè)大型節(jié)慶活動(dòng)舉辦地的相關(guān)建設(shè)任務(wù)。按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),用新技術(shù)、新材料改造現(xiàn)有會(huì)展設(shè)施,提高會(huì)展硬件的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、人性化水平。推動(dòng)主要會(huì)展場(chǎng)地完善配套設(shè)施,特別是世紀(jì)城新會(huì)展中心的海洋公園和歌劇院。
    6、夯實(shí)會(huì)展基礎(chǔ),加強(qiáng)會(huì)展人才培養(yǎng)。適應(yīng)新形勢(shì),按國(guó)際慣例修訂會(huì)展統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,為深入掌握產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和科學(xué)決策提供依據(jù)。按會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展要求,發(fā)揮會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)作用,健全會(huì)展節(jié)慶活動(dòng)項(xiàng)目庫(kù)和包含展覽企業(yè)、廣告策劃公司、賓館酒店、旅游景點(diǎn)等信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。健全評(píng)估體系和會(huì)展服務(wù)招投標(biāo)制度,引導(dǎo)會(huì)展企業(yè)走“綠色環(huán)保”和“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”的路子。加強(qiáng)成都會(huì)展網(wǎng)站、貿(mào)促網(wǎng)和展會(huì)專題網(wǎng)站建設(shè)。推動(dòng)成都高校開(kāi)設(shè)會(huì)展專業(yè),形成“學(xué)、研、用”統(tǒng)一的培養(yǎng)機(jī)制。將展會(huì)項(xiàng)目、企業(yè)引進(jìn)和高層次會(huì)展人才引進(jìn)相結(jié)合。全面實(shí)施“會(huì)展行業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn)”計(jì)劃,對(duì)成都全行業(yè)從業(yè)人員開(kāi)展輪訓(xùn),并選送一批人員參加國(guó)際國(guó)內(nèi)的專業(yè)培訓(xùn)。
     會(huì)展年終工作總結(jié) 篇5
    一、展會(huì)前期準(zhǔn)備要充分。
    既然是新手,作為銷售型企業(yè)的一員,對(duì)產(chǎn)品的熟悉是必不可少的。你充當(dāng)著公司產(chǎn)品與客戶的媒介,你介紹產(chǎn)品的得當(dāng)與否直接影響客戶是否愿意購(gòu)買該公司產(chǎn)品。所以,我利用展會(huì)前幾天的時(shí)光熟記公司產(chǎn)品種類及特點(diǎn),陳總也給我們新員工做了產(chǎn)品培訓(xùn),就當(dāng)是臨時(shí)抱佛腳也好,但是還是挺有效的。
    二、形象&態(tài)度很重要
    作為一家企業(yè),員工形象及其精神面貌直接體現(xiàn)該企業(yè)的風(fēng)貌,員工形象是一家公司的'門面,只有維護(hù)好了個(gè)人的形象,公司的形象才能夠有很好的表現(xiàn)。
    而態(tài)度,這是一個(gè)很重要的問(wèn)題,態(tài)度是對(duì)于一個(gè)銷售人員來(lái)說(shuō)是很重要的,因?yàn)榭蛻舻谝谎鬯佑|到的就是銷售人員,若銷售人員抱著一副無(wú)所謂的情緒,而恰恰擺出來(lái)的這副樣貌又被客戶看到,那么,客戶就會(huì)認(rèn)為我們不夠?qū)I(yè),這樣的話,就不能夠有效地抓住客戶,潛在客戶的流失量就會(huì)增加。相反的,如果你對(duì)客戶熱情,接待有禮,讓客戶感受你的好客,并且在客人詢問(wèn)關(guān)于公司或其產(chǎn)品的問(wèn)題時(shí)能給予正確、專業(yè)的回答,在如此和諧融洽的氛圍中交談,那么,相信合作的成交率也會(huì)事半功倍。所以態(tài)度問(wèn)題絕對(duì)是一個(gè)首要的問(wèn)題。
    三、有效分析客戶
    參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業(yè)的人員、有購(gòu)買意向的人、行業(yè)內(nèi)想了解市場(chǎng)的人、想現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買樣品的人等,而對(duì)于我們來(lái)說(shuō)要準(zhǔn)確決定客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察潛力。
    認(rèn)準(zhǔn)客戶類型,對(duì)于我們找準(zhǔn)接待客戶的方法及其談判手段都能找到一個(gè)方向。如對(duì)想了解市場(chǎng)的同行人士,你不需要兢兢業(yè)業(yè)地向其詳細(xì)介紹公司產(chǎn)品;對(duì)只想現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買樣品的人,你只需要簡(jiǎn)單介紹,因?yàn)椋滟?gòu)買量不高,通常只選自我喜歡的款式就好;但若要是碰上家具廠者,你則需要使出渾身解數(shù),令其對(duì)公司的產(chǎn)品感興趣,并建立合作關(guān)系。但是這通常需要一段時(shí)光的磋商才能達(dá)成。正如,要做大生意,不是一兩秒就能搞定的事。其外,有些客戶是開(kāi)飾品店的,他們能直接在展會(huì)上下訂單。此類客戶你也不能放過(guò),這也需要你有促單的潛力。還記得在展會(huì)上我就曾遇到一位這類型的客戶,他看過(guò)我們的產(chǎn)品后表示滿意,但不想直接下單,經(jīng)詢問(wèn)后才明白他曾一次在展會(huì)上下了訂單,之后才發(fā)現(xiàn)其價(jià)格高于外面的店面所出售的價(jià)格(產(chǎn)品是一樣的)。所以不想再吃虧了。我了解到這個(gè)狀況后,跟他解釋道:我們是廠家直接批發(fā)銷售,作為生意人你就應(yīng)了解,在廠家與消費(fèi)者之間每增加一個(gè)中間商,價(jià)格就要翻一翻。如今你應(yīng)對(duì)廠家直接銷售,機(jī)會(huì)難得。并且你此刻所看到的價(jià)格是批發(fā)價(jià),或許你以后也能在我們公司的網(wǎng)站上訂貨,可你絕對(duì)看不到這樣的價(jià)格了。經(jīng)我的一番解說(shuō)后,他最后下了1萬(wàn)多的訂單,雖然數(shù)額不大,但卻使我有一種滿足感。
    四、產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力
    無(wú)論作為“買”或“賣”,其關(guān)鍵是產(chǎn)品。即使客戶有購(gòu)買需求,但市場(chǎng)的同類產(chǎn)品如此之多,我們應(yīng)如何要客戶選購(gòu)我們的產(chǎn)品,這就需要提高我們產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力能夠體此刻產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、知名度、質(zhì)量、價(jià)格等。那里我就不一一解說(shuō)了。
    市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者的出現(xiàn),正正代表了這個(gè)市場(chǎng)的龐大,如何有效去抓住市場(chǎng),這才是以后需要去思考的主題。
    總的來(lái)說(shuō),客戶對(duì)于我們的產(chǎn)品是滿意的,不管是設(shè)計(jì)、價(jià)格,還是質(zhì)量,都十分滿意,在有競(jìng)爭(zhēng)者的狀況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率,這才是現(xiàn)階段我們不能忽視的問(wèn)題。
    以上就是我對(duì)于這次展覽會(huì)的總結(jié),總的來(lái)說(shuō),這次參展所得到的經(jīng)驗(yàn)都是十分寶貴的,期望下一次能得到更好的經(jīng)驗(yàn)。望以后在和同事間友好相處之余,能合作無(wú)間,盡快熟練本職工作,還望領(lǐng)導(dǎo)多給予指導(dǎo)及支持。
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