[參考]辦公室助理工作總結(jié)1000字合集7篇

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辦公室助理工作總結(jié) 篇1
    一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能。
    幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利。
    為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納XXX項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
    為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開小會(huì)、開短會(huì)、不開無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了XXX多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求。
    今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。
    辦公室助理工作總結(jié) 篇2
    有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
    為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加。
    這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。
    手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
    辦公室助理工作總結(jié) 篇3
    我來(lái)到承留鎮(zhèn)工作已有三個(gè)月的時(shí)間了。在組織的培養(yǎng)下,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,在農(nóng)村基層干部的支持下,我從一名剛出校門的研究生逐漸成長(zhǎng)為一名黨的基層干部。期間體驗(yàn)到了學(xué)生時(shí)代所沒(méi)有的經(jīng)歷和感受,同時(shí)也對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有了一些粗淺的認(rèn)識(shí)。
    目前我主要是負(fù)責(zé)鎮(zhèn)里的文件材料和團(tuán)委工作,這為我提供了一個(gè)快速認(rèn)識(shí)和了解承留的機(jī)會(huì)。
    首先是認(rèn)真做好辦公室工作。黨政辦是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門,其既是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,又是兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“多能手”。由于黨政辦缺乏文字材料寫作人員,根據(jù)黨委安排,我負(fù)起了撰寫黨委、政府的文書材料工作重任。認(rèn)真起草黨委、政府的各種文件;撰寫領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議發(fā)言材料;圍繞學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和“講、樹、促”活動(dòng)收集整理撰寫相關(guān)材料等等。寫材料既苦又累,但卻十分能鍛煉人。既要深入了解情況,又要正確理解和掌屋握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,需要大量的素材和細(xì)心觀察。通過(guò)三個(gè)月的不斷摸索學(xué)習(xí)和積累,把握一定的寫作技巧,已基本能較好地完成辦公室的材料寫作,亦得到領(lǐng)導(dǎo)肯定。同時(shí)努力做好共青團(tuán)工作,充分發(fā)揮先鋒隊(duì)作用。近期認(rèn)真組織開展了“優(yōu)秀團(tuán)支部”、“模范團(tuán)干部”和“模范共青團(tuán)員”的評(píng)選工作,并認(rèn)真做好團(tuán)費(fèi)繳納工作。
    其次是注重學(xué)習(xí),努力提高自身能力素質(zhì)。為適應(yīng)好新環(huán)境、新工作,應(yīng)對(duì)好新挑戰(zhàn)、新要求,我十分重視學(xué)習(xí),并通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高自身能力和素質(zhì)。一是學(xué)習(xí)政治理論和中央、省市的各項(xiàng)會(huì)議精神及文件等,近期更是認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記和心得體會(huì),使自己的政治理論水平和思想覺(jué)悟躍上一個(gè)新的臺(tái)階。二是學(xué)習(xí)政策、法律、法規(guī),使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。三是積極學(xué)習(xí)公文寫作?;鶎訂挝槐容^缺乏“筆桿子”,從我到單位起,領(lǐng)導(dǎo)便要求我積極加強(qiáng)寫作能力。通過(guò)以往的文件材料和各種專業(yè)寫作書籍,以及網(wǎng)絡(luò)資源等學(xué)習(xí)公務(wù)文書寫作,不斷提升自身寫作水平。
    回顧這三個(gè)月,我在基層中不斷鍛煉成長(zhǎng),工作能力、寫作能力、協(xié)調(diào)能力等不斷提高,但自身仍然存在較多不足的地方,如年紀(jì)輕,工作經(jīng)驗(yàn)尤其是基層工作經(jīng)驗(yàn)不足;工作思路不夠開闊;文字寫作能力還需進(jìn)一步提高等等。這些都是有待我在今后的工作中,不斷努力加以解決的。相信在組織的培養(yǎng)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、關(guān)懷下,通過(guò)自己的不斷努力,工作一定能躍上一個(gè)新的臺(tái)階!
    辦公室助理工作總結(jié) 篇4
    南方醫(yī)科大學(xué)護(hù)理學(xué)院本科辦公室
    本學(xué)期工作總結(jié)與計(jì)劃
    xx-xx學(xué)期期末
    一、概述
    辦公室工作是一項(xiàng)需要高度的責(zé)任心,極大的工作熱情,細(xì)致的工作作風(fēng),嚴(yán)肅的工作態(tài)度以及保密的工作意識(shí)的工作。工作瑣碎,涉及各個(gè)方面,但每一項(xiàng)工作的完成,都是整個(gè)護(hù)理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障,因而,時(shí)常回顧總結(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。
    二、本學(xué)期重點(diǎn)工作匯總
    1、辦公室的日常事務(wù)
    作為辦公室助理,認(rèn)真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。
    2、記錄整理工作
    這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。
    3、協(xié)助其他行政骨干的工作
    (1)開學(xué)時(shí)協(xié)助同學(xué)集合,點(diǎn)名
    (2)拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護(hù)
    (3)協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對(duì)
    (4)協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜
    (5)共同選出班級(jí)的課代表等事務(wù)
    三、工作經(jīng)驗(yàn)
    1、在整理資料時(shí),養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細(xì),分類要明確,具體。
    2、
    3、
    4、
    5、辦公室的文案要及時(shí)經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。 接校車等事務(wù),要提前到達(dá),和司機(jī)溝通要有禮貌。 多和師姐溝通學(xué)習(xí)。 多和老師交流請(qǐng)教。
    四、缺點(diǎn)
    1、開學(xué)剛開始,工作很混亂,浪費(fèi)了大量的時(shí)間,使得自己的精神也跟不上。
    2、
    3、
    4、剛開始對(duì)工作不能很好的熟悉,工作起來(lái)很吃力,效果也不好。 平時(shí)很少和同學(xué)們溝通,對(duì)同學(xué)了解不夠。 缺少和老師的溝通,不能更好的對(duì)工作進(jìn)行反饋。
    五、工作感受
    1、
    2、辦公室工作的特殊性,培養(yǎng)了我嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作習(xí)慣。 由于一開始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的環(huán)境,避免了思鄉(xiāng)等情節(jié)。
    3、
    4、
    5、一學(xué)期的工作,學(xué)會(huì)了很多文檔表格的制作技巧。 學(xué)會(huì)了文案的書寫規(guī)范。 和老師的交往過(guò)程中,增進(jìn)了和老師的感情,也得到了很多老師的指導(dǎo),獲得了更多的成長(zhǎng)。
    六、下學(xué)期工作計(jì)劃
    1、更好的配合老師的日常工作。
    2、協(xié)助老師組織好女生節(jié),護(hù)士節(jié)等大型節(jié)日的舉辦。
    3、加強(qiáng)與老師的溝通,從而更好的完成辦公室的工作。
    4、加強(qiáng)與同學(xué)的溝通,以四班學(xué)生為中心逐步向外拓寬,了解學(xué)生的內(nèi)心感受與日常需求,在工作中向老師反映,從而更好的進(jìn)行工作。
    5、協(xié)助嘉惠舉辦至少一次班級(jí)的集體活動(dòng),旨在增進(jìn)彼此的感情。
    6、骨干之間多進(jìn)行溝通交流,旨在形成一個(gè)分工明確,互相幫助的班級(jí)管理群,更好的為集體服務(wù)。
    朱陳詩(shī)萌xx年1月13日星期日
    辦公室助理工作總結(jié) 篇5
    時(shí)間急速而過(guò),上半年恍惚中已經(jīng)過(guò)去了?;厥走@段時(shí)光,其實(shí)我的內(nèi)心也是有很大的感慨的。在做助理的這段時(shí)間里,我一直都在忙碌中前進(jìn)。今年是我工作的第一年,上半年可以在公司度過(guò)也是給我的一次很好的機(jī)會(huì)。所以在助理的這個(gè)崗位上,我一直都很努力,我也相信公司的同事們都能夠感受到我的這份熱情,我就像是一只不在聽嗡嗡嗡的小蜜蜂,即使疲憊不已,依然會(huì)努力的采花釀蜜,最終在今年的中點(diǎn),我也收獲到了一部分成長(zhǎng)。對(duì)我自己來(lái)說(shuō),也是一次非常的鼓勵(lì)。
    在助理的這個(gè)位置上,首先給我感觸很深的,是要有一個(gè)積極的配合度。平時(shí)和很多同事相處起來(lái)也知道,這份工作雖然是比較獨(dú)立的,但是對(duì)于現(xiàn)在的我來(lái)說(shuō),仍是需要去配合他人,努力向他人學(xué)習(xí)的。作為一名助理,首先要認(rèn)識(shí)好自己的身份,其次是要認(rèn)識(shí)自己的工作要求。把這些都了解清楚了,再去工作會(huì)避免很多的麻煩,也會(huì)避免很多的問(wèn)題。所以通過(guò)這半年,也讓我知道一個(gè)人雖然可能是獨(dú)立的,但是在很多時(shí)候仍然需要他人的'幫助。加上我現(xiàn)在還是一個(gè)新人,更應(yīng)該多去爭(zhēng)取一些學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)了,這樣別人也才會(huì)更樂(lè)意給予我?guī)椭?,我也才能更快的成長(zhǎng)起來(lái)。
    日子真的很快,有時(shí)候只是稍微不注意就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了。而錯(cuò)過(guò)的事情我們也無(wú)法再去挽回。所以每走一步都要看清楚腳下的路,及時(shí)止損也是工作當(dāng)中無(wú)比重要的一件事情。作為一個(gè)成年人,我們必須要為自己的行為負(fù)責(zé),也必須要為自己的將來(lái)多做考慮?,F(xiàn)在的我即使只是一名小小的助理,但我相信,只要自己愿意不斷地去努力,終有一天,我也會(huì)抵達(dá)一個(gè)更高的水平,有一個(gè)更好的自己,也贏取一個(gè)更好的未來(lái)。
    上半年已然逝去,而下半年也已經(jīng)開啟了。不要再停留在過(guò)去的感傷之中,好好的把握住現(xiàn)在,好好的期待著未來(lái)。不管此刻的我們是失敗還是成功,都應(yīng)該拿出一個(gè)好的心態(tài)來(lái),更努力的往前面走。我也會(huì)在下半年里更好的去表現(xiàn)自己,希望能夠取得各位領(lǐng)導(dǎo)的肯定,盡快的提升自己,完善自己。我也希望我能夠秉持初心,在這條路上繼續(xù)行走,不忘希望,堅(jiān)持往前。
    辦公室助理工作總結(jié) 篇6
    轉(zhuǎn)眼間已至20**年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,回首xx的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作情況,做簡(jiǎn)要總結(jié):
    一、工作表現(xiàn)和收獲:
    1、工作表現(xiàn):
    A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
    B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
    C、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí);
    D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠主動(dòng)的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
    2、工作收獲:
    A、工作敏感度有所提高,能夠較主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
    B、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
    二、工作中存在的不足:
    1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作;
    2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細(xì)致。
    三、接下來(lái)的工作計(jì)劃:
    會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作認(rèn)識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
    辦公室行政助理年終工作總結(jié)篇二
    今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門提供好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械乃季S和工作的方法、方法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來(lái)的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方法進(jìn)行大件辦公用品的購(gòu)買,所有的工作都以成本控制為主線。
    另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。
    1、辦公室費(fèi)用控制。
    在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過(guò)200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬(wàn)余元;通過(guò)一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過(guò)談判,僅用了2800元為公司購(gòu)買了一套辦公家具;在九月份超過(guò)6000余元電話費(fèi)的情況下,通過(guò)一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用2040元,在申報(bào)資料中減少人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)約80余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避免原來(lái)的一家壟斷,我們通過(guò)多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過(guò)程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來(lái)為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說(shuō)的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)耽擱了大家的使用,但對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,確實(shí)需要勇氣。
    辦公室的日常工作:
    (1)完成公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復(fù)英編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。
    (2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
    (3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
    (4)本著“服務(wù)”的思想,主動(dòng)妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
    做好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個(gè)舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
    (5)其他工作:
    ①成功策劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、編輯印刷了第五期《三龍人》。
    ②做好莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉懮陥?bào)。
    ③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報(bào)、換證。
    ④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,為公司籌集了發(fā)展基金。
    ⑤項(xiàng)目申報(bào)工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲批,分別得到35萬(wàn)元的無(wú)償支持、400萬(wàn)元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。
    ⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了優(yōu)良的效果。
    ⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。
    總之,今年因?yàn)樾问阶兓^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),對(duì)各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。
    如:
    1、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化。
    2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度。
    3、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步驟的價(jià)格談判。
    4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力。重點(diǎn)是針對(duì)明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。
    5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,但已進(jìn)入最后收尾工作,爭(zhēng)取在對(duì)外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。
    總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
    辦公室助理工作總結(jié) 篇7
    宣傳部工作總結(jié)
    時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼一年的工作即將結(jié)束。透視這一年,和大家一起工作生活的點(diǎn)點(diǎn) 滴滴在眼前隱現(xiàn)。這一年,在老師、主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在兄弟部門的幫助協(xié)作下,宣傳部的工作得以正常開展,并取得一定的成績(jī),現(xiàn)總結(jié)如下: 1.xx年9月,宣傳部納入新干事22人,給宣傳部注入了新鮮血液。xx年10月新一屆宣傳部工作全面展開。經(jīng)過(guò)一年的協(xié)同工作,到xx年6月,xx級(jí)宣傳部工作順利結(jié)束。 2.常規(guī)工作:
    (1)和外聯(lián)部合作的每周一期的信息交流平臺(tái),從第一百一十五期到第一百三十一期共17期信息交流平臺(tái)。信息交流平臺(tái)不論是板子的內(nèi)容風(fēng)格還是信息的排版都較往年有很大的進(jìn)步。使得信息交流平臺(tái)在全校得到進(jìn)一步的推廣,也使得信息交流平臺(tái)乃至我們學(xué)生助理委員會(huì)在廣大師生心中留下了更深的印象。
    (2)xx學(xué)年至xx學(xué)年宣傳部制作各類活動(dòng)工作宣傳板36(5×2+17+9=36)塊,其中拼版5塊,信息交流平臺(tái)17塊,其他宣傳板9塊。各種活動(dòng)贊助宣傳宣傳板4塊,總計(jì)制作宣傳板40塊。各種活動(dòng)宣傳海報(bào)畫報(bào)10張,大字報(bào)84張,總計(jì)海報(bào)數(shù)94張??梢哉f(shuō)這一年是忙碌的一年,但在部門全體成員的合作努力下,我們保質(zhì)保量的完成了各種宣傳板海報(bào)的制作,為學(xué)生助理委員會(huì)各種活動(dòng)工作的前后前宣傳以及活動(dòng)的舉行奠定了基礎(chǔ)。
    (3)xx年12月,宣傳部承辦了三周年慶典暨元旦晚會(huì)。主要工作是舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置及節(jié)目單的設(shè)計(jì)制作。除此之外,宣傳部還參與了辦公室文化建設(shè)、工作證設(shè)計(jì)制作以及會(huì)服的設(shè)計(jì)制作等工作。
    (4)xx年4月,宣傳部和外聯(lián)部合并為學(xué)生助理委員會(huì)宣傳外聯(lián)部并進(jìn)行二次納新,新招干事9人,宣傳外聯(lián)部共計(jì)33人。主要工作是積極主動(dòng)宣傳學(xué)助會(huì),加強(qiáng)與廣大同學(xué)的聯(lián)系,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)建議,營(yíng)造積極向上的輿論氛圍。聯(lián)系各學(xué)生組織;積極與外界聯(lián)系溝通,為學(xué)助會(huì)發(fā)展創(chuàng)造條件。
    (5)xx年5月,宣傳外聯(lián)部組織舉辦了學(xué)生助理委員會(huì)第三屆羽毛球賽。加強(qiáng)了組織內(nèi)部各個(gè)成員的聯(lián)系,并且宣傳外聯(lián)部取得混雙組第二第
    三、女雙組第一的成績(jī)。
    (6)除了宣傳板宣傳海報(bào)這些宣傳途徑外,宣傳部還利用網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)學(xué)生助理委員會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)進(jìn)行宣傳。從xx年10月至今,宣傳部在校官方論壇“杏林地兒”累計(jì)發(fā)表主題8次,使得宣傳渠道得到擴(kuò)大。 3.存在的問(wèn)題:
    一個(gè)部門的發(fā)展不可能是一帆風(fēng)順的,在宣傳部發(fā)展過(guò)程中,也存在著一些問(wèn)題,現(xiàn)總結(jié)如下:
    (1)人員安排上存在一定的問(wèn)題。除了信息交流平臺(tái)是每周一組干事去完成外,其他宣傳板制作時(shí)只是現(xiàn)找人,沒(méi)有做到工作具體到人,責(zé)任具體到人。未來(lái)在制作宣傳板時(shí)應(yīng)在例會(huì)上將任務(wù)具體安排到人,其他干事可以自覺(jué)協(xié)助參與。
    (2)宣傳板制作有時(shí)只求速度,沒(méi)有注重質(zhì)量。每當(dāng)有宣傳板制作任務(wù)時(shí),應(yīng)安排好時(shí)間,慢工出細(xì)活,不求快,只求好。
    (3)宣傳部工作形式還比較單一,缺乏一定的組織活動(dòng)能力。從學(xué)生助理委員會(huì)第三屆羽毛球賽中存在的諸多問(wèn)題可以看出。 4.對(duì)未來(lái)工作的展望:
    (1)網(wǎng)絡(luò)管理部并入宣傳部后,宣傳部將增加新的工作職能——網(wǎng)絡(luò)部分的宣傳管理。網(wǎng)絡(luò)管理部已經(jīng)建立起學(xué)生助理委員會(huì)人人網(wǎng)公共主頁(yè)以及學(xué)生助理委員會(huì)網(wǎng)站。宣傳部將在未來(lái)的工作中接手網(wǎng)絡(luò)管理部的工作,定期在公共主頁(yè)以及網(wǎng)站上發(fā)布消息,宣傳學(xué)助會(huì)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)。除此之外,還應(yīng)和校官方論壇“杏林地兒”積極合作,管理好學(xué)助會(huì)版塊,制造積極向上的輿論氛圍。使宣傳方式更加豐富使宣傳效果更加顯著。
    (2)加強(qiáng)與校廣播臺(tái)的聯(lián)系,在舉辦活動(dòng)的同時(shí)可以通過(guò)校廣播進(jìn)行宣傳,使宣傳效果更加立體化。
    (3)宣傳部的工作不應(yīng)僅僅只是停留在宣傳學(xué)助會(huì)活動(dòng)方面上,可以舉辦一些諸如書畫展覽比賽之類的全校性活動(dòng),加強(qiáng)與各個(gè)組織以及各個(gè)院系的聯(lián)系,提高本部門的繪畫書法技能,多和其他組織院系宣傳部進(jìn)行工作交流。擴(kuò)大學(xué)生助理委員會(huì)在全校的影響力。 一年時(shí)間很長(zhǎng),一年時(shí)間也很短,這一年說(shuō)過(guò)也過(guò)去了,我也即將離開這個(gè)我為之奮斗拼搏了兩年的組織。心里有多難過(guò)有多舍不得我想用語(yǔ)言是表達(dá)不出來(lái)的。真心希望在學(xué)生助理委員會(huì)里勤工的精神能夠永存,勤工能在新的面貌下涅槃重生。 學(xué)生助理委員會(huì) 宣傳部 xx年6月4日
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