辦公室助理工作總結(jié) 篇1
一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能。
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領(lǐng)導(dǎo)采納XXX項,協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步減少會議和提高會議質(zhì)量,我們安排會議堅持了會前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準(zhǔn)備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求。
今年全公司大型性會議明顯減少,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。
辦公室助理工作總結(jié) 篇2
有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費(fèi)用開支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加。
這些實際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。
手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室助理工作總結(jié) 篇3
我來到承留鎮(zhèn)工作已有三個月的時間了。在組織的培養(yǎng)下,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,在農(nóng)村基層干部的支持下,我從一名剛出校門的研究生逐漸成長為一名黨的基層干部。期間體驗到了學(xué)生時代所沒有的經(jīng)歷和感受,同時也對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有了一些粗淺的認(rèn)識。
目前我主要是負(fù)責(zé)鎮(zhèn)里的文件材料和團(tuán)委工作,這為我提供了一個快速認(rèn)識和了解承留的機(jī)會。
首先是認(rèn)真做好辦公室工作。黨政辦是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門,其既是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,又是兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“多能手”。由于黨政辦缺乏文字材料寫作人員,根據(jù)黨委安排,我負(fù)起了撰寫黨委、政府的文書材料工作重任。認(rèn)真起草黨委、政府的各種文件;撰寫領(lǐng)導(dǎo)的各種會議發(fā)言材料;圍繞學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和“講、樹、促”活動收集整理撰寫相關(guān)材料等等。寫材料既苦又累,但卻十分能鍛煉人。既要深入了解情況,又要正確理解和掌屋握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,需要大量的素材和細(xì)心觀察。通過三個月的不斷摸索學(xué)習(xí)和積累,把握一定的寫作技巧,已基本能較好地完成辦公室的材料寫作,亦得到領(lǐng)導(dǎo)肯定。同時努力做好共青團(tuán)工作,充分發(fā)揮先鋒隊作用。近期認(rèn)真組織開展了“優(yōu)秀團(tuán)支部”、“模范團(tuán)干部”和“模范共青團(tuán)員”的評選工作,并認(rèn)真做好團(tuán)費(fèi)繳納工作。
其次是注重學(xué)習(xí),努力提高自身能力素質(zhì)。為適應(yīng)好新環(huán)境、新工作,應(yīng)對好新挑戰(zhàn)、新要求,我十分重視學(xué)習(xí),并通過學(xué)習(xí)不斷提高自身能力和素質(zhì)。一是學(xué)習(xí)政治理論和中央、省市的各項會議精神及文件等,近期更是認(rèn)真學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記和心得體會,使自己的政治理論水平和思想覺悟躍上一個新的臺階。二是學(xué)習(xí)政策、法律、法規(guī),使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。三是積極學(xué)習(xí)公文寫作?;鶎訂挝槐容^缺乏“筆桿子”,從我到單位起,領(lǐng)導(dǎo)便要求我積極加強(qiáng)寫作能力。通過以往的文件材料和各種專業(yè)寫作書籍,以及網(wǎng)絡(luò)資源等學(xué)習(xí)公務(wù)文書寫作,不斷提升自身寫作水平。
回顧這三個月,我在基層中不斷鍛煉成長,工作能力、寫作能力、協(xié)調(diào)能力等不斷提高,但自身仍然存在較多不足的地方,如年紀(jì)輕,工作經(jīng)驗尤其是基層工作經(jīng)驗不足;工作思路不夠開闊;文字寫作能力還需進(jìn)一步提高等等。這些都是有待我在今后的工作中,不斷努力加以解決的。相信在組織的培養(yǎng)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、關(guān)懷下,通過自己的不斷努力,工作一定能躍上一個新的臺階!
辦公室助理工作總結(jié) 篇4
南方醫(yī)科大學(xué)護(hù)理學(xué)院本科辦公室
本學(xué)期工作總結(jié)與計劃
xx-xx學(xué)期期末
一、概述
辦公室工作是一項需要高度的責(zé)任心,極大的工作熱情,細(xì)致的工作作風(fēng),嚴(yán)肅的工作態(tài)度以及保密的工作意識的工作。工作瑣碎,涉及各個方面,但每一項工作的完成,都是整個護(hù)理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障,因而,時?;仡櫩偨Y(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。
二、本學(xué)期重點(diǎn)工作匯總
1、辦公室的日常事務(wù)
作為辦公室助理,認(rèn)真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。
2、記錄整理工作
這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。
3、協(xié)助其他行政骨干的工作
(1)開學(xué)時協(xié)助同學(xué)集合,點(diǎn)名
(2)拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護(hù)
(3)協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對
(4)協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜
(5)共同選出班級的課代表等事務(wù)
三、工作經(jīng)驗
1、在整理資料時,養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細(xì),分類要明確,具體。
2、
3、
4、
5、辦公室的文案要及時經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。 接校車等事務(wù),要提前到達(dá),和司機(jī)溝通要有禮貌。 多和師姐溝通學(xué)習(xí)。 多和老師交流請教。
四、缺點(diǎn)
1、開學(xué)剛開始,工作很混亂,浪費(fèi)了大量的時間,使得自己的精神也跟不上。
2、
3、
4、剛開始對工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。 平時很少和同學(xué)們溝通,對同學(xué)了解不夠。 缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進(jìn)行反饋。
五、工作感受
1、
2、辦公室工作的特殊性,培養(yǎng)了我嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作習(xí)慣。 由于一開始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的環(huán)境,避免了思鄉(xiāng)等情節(jié)。
3、
4、
5、一學(xué)期的工作,學(xué)會了很多文檔表格的制作技巧。 學(xué)會了文案的書寫規(guī)范。 和老師的交往過程中,增進(jìn)了和老師的感情,也得到了很多老師的指導(dǎo),獲得了更多的成長。
六、下學(xué)期工作計劃
1、更好的配合老師的日常工作。
2、協(xié)助老師組織好女生節(jié),護(hù)士節(jié)等大型節(jié)日的舉辦。
3、加強(qiáng)與老師的溝通,從而更好的完成辦公室的工作。
4、加強(qiáng)與同學(xué)的溝通,以四班學(xué)生為中心逐步向外拓寬,了解學(xué)生的內(nèi)心感受與日常需求,在工作中向老師反映,從而更好的進(jìn)行工作。
5、協(xié)助嘉惠舉辦至少一次班級的集體活動,旨在增進(jìn)彼此的感情。
6、骨干之間多進(jìn)行溝通交流,旨在形成一個分工明確,互相幫助的班級管理群,更好的為集體服務(wù)。
朱陳詩萌xx年1月13日星期日
辦公室助理工作總結(jié) 篇5
時間急速而過,上半年恍惚中已經(jīng)過去了?;厥走@段時光,其實我的內(nèi)心也是有很大的感慨的。在做助理的這段時間里,我一直都在忙碌中前進(jìn)。今年是我工作的第一年,上半年可以在公司度過也是給我的一次很好的機(jī)會。所以在助理的這個崗位上,我一直都很努力,我也相信公司的同事們都能夠感受到我的這份熱情,我就像是一只不在聽嗡嗡嗡的小蜜蜂,即使疲憊不已,依然會努力的采花釀蜜,最終在今年的中點(diǎn),我也收獲到了一部分成長。對我自己來說,也是一次非常的鼓勵。
在助理的這個位置上,首先給我感觸很深的,是要有一個積極的配合度。平時和很多同事相處起來也知道,這份工作雖然是比較獨(dú)立的,但是對于現(xiàn)在的我來說,仍是需要去配合他人,努力向他人學(xué)習(xí)的。作為一名助理,首先要認(rèn)識好自己的身份,其次是要認(rèn)識自己的工作要求。把這些都了解清楚了,再去工作會避免很多的麻煩,也會避免很多的問題。所以通過這半年,也讓我知道一個人雖然可能是獨(dú)立的,但是在很多時候仍然需要他人的'幫助。加上我現(xiàn)在還是一個新人,更應(yīng)該多去爭取一些學(xué)習(xí)的機(jī)會了,這樣別人也才會更樂意給予我?guī)椭?,我也才能更快的成長起來。
日子真的很快,有時候只是稍微不注意就會發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過去了。而錯過的事情我們也無法再去挽回。所以每走一步都要看清楚腳下的路,及時止損也是工作當(dāng)中無比重要的一件事情。作為一個成年人,我們必須要為自己的行為負(fù)責(zé),也必須要為自己的將來多做考慮?,F(xiàn)在的我即使只是一名小小的助理,但我相信,只要自己愿意不斷地去努力,終有一天,我也會抵達(dá)一個更高的水平,有一個更好的自己,也贏取一個更好的未來。
上半年已然逝去,而下半年也已經(jīng)開啟了。不要再停留在過去的感傷之中,好好的把握住現(xiàn)在,好好的期待著未來。不管此刻的我們是失敗還是成功,都應(yīng)該拿出一個好的心態(tài)來,更努力的往前面走。我也會在下半年里更好的去表現(xiàn)自己,希望能夠取得各位領(lǐng)導(dǎo)的肯定,盡快的提升自己,完善自己。我也希望我能夠秉持初心,在這條路上繼續(xù)行走,不忘希望,堅持往前。
辦公室助理工作總結(jié) 篇6
轉(zhuǎn)眼間已至20**年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時間,回首xx的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作情況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí);
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;
B、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細(xì)致。
三、接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作認(rèn)識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
辦公室行政助理年終工作總結(jié)篇二
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門提供好服務(wù)的同時,改變原有的思維和工作的方法、方法,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方法進(jìn)行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時登記臺帳等。
1、辦公室費(fèi)用控制。
在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費(fèi)的情況下,通過一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會費(fèi)少繳納一個季度的費(fèi)用2040元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時,為公司節(jié)約80余元的機(jī)場建設(shè)費(fèi)和保險費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時,為避免原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機(jī)有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,確實需要勇氣。
辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作,會議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復(fù)英編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(4)本著“服務(wù)”的思想,主動妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。
做好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆?BR> ③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報、換證。
④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了發(fā)展基金。
⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。
⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了優(yōu)良的效果。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。
總之,今年因為形式變化較大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。
如:
1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點(diǎn),保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提到一個高度。
3、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步驟的價格談判。
4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力。重點(diǎn)是針對明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。
5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,但已進(jìn)入最后收尾工作,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。
總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項服務(wù)支持工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
辦公室助理工作總結(jié) 篇7
宣傳部工作總結(jié)
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼一年的工作即將結(jié)束。透視這一年,和大家一起工作生活的點(diǎn)點(diǎn) 滴滴在眼前隱現(xiàn)。這一年,在老師、主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在兄弟部門的幫助協(xié)作下,宣傳部的工作得以正常開展,并取得一定的成績,現(xiàn)總結(jié)如下: 1.xx年9月,宣傳部納入新干事22人,給宣傳部注入了新鮮血液。xx年10月新一屆宣傳部工作全面展開。經(jīng)過一年的協(xié)同工作,到xx年6月,xx級宣傳部工作順利結(jié)束。 2.常規(guī)工作:
(1)和外聯(lián)部合作的每周一期的信息交流平臺,從第一百一十五期到第一百三十一期共17期信息交流平臺。信息交流平臺不論是板子的內(nèi)容風(fēng)格還是信息的排版都較往年有很大的進(jìn)步。使得信息交流平臺在全校得到進(jìn)一步的推廣,也使得信息交流平臺乃至我們學(xué)生助理委員會在廣大師生心中留下了更深的印象。
(2)xx學(xué)年至xx學(xué)年宣傳部制作各類活動工作宣傳板36(5×2+17+9=36)塊,其中拼版5塊,信息交流平臺17塊,其他宣傳板9塊。各種活動贊助宣傳宣傳板4塊,總計制作宣傳板40塊。各種活動宣傳海報畫報10張,大字報84張,總計海報數(shù)94張。可以說這一年是忙碌的一年,但在部門全體成員的合作努力下,我們保質(zhì)保量的完成了各種宣傳板海報的制作,為學(xué)生助理委員會各種活動工作的前后前宣傳以及活動的舉行奠定了基礎(chǔ)。
(3)xx年12月,宣傳部承辦了三周年慶典暨元旦晚會。主要工作是舞臺設(shè)計布置及節(jié)目單的設(shè)計制作。除此之外,宣傳部還參與了辦公室文化建設(shè)、工作證設(shè)計制作以及會服的設(shè)計制作等工作。
(4)xx年4月,宣傳部和外聯(lián)部合并為學(xué)生助理委員會宣傳外聯(lián)部并進(jìn)行二次納新,新招干事9人,宣傳外聯(lián)部共計33人。主要工作是積極主動宣傳學(xué)助會,加強(qiáng)與廣大同學(xué)的聯(lián)系,及時反饋同學(xué)的意見建議,營造積極向上的輿論氛圍。聯(lián)系各學(xué)生組織;積極與外界聯(lián)系溝通,為學(xué)助會發(fā)展創(chuàng)造條件。
(5)xx年5月,宣傳外聯(lián)部組織舉辦了學(xué)生助理委員會第三屆羽毛球賽。加強(qiáng)了組織內(nèi)部各個成員的聯(lián)系,并且宣傳外聯(lián)部取得混雙組第二第
三、女雙組第一的成績。
(6)除了宣傳板宣傳海報這些宣傳途徑外,宣傳部還利用網(wǎng)絡(luò)資源對學(xué)生助理委員會各項工作活動進(jìn)行宣傳。從xx年10月至今,宣傳部在校官方論壇“杏林地兒”累計發(fā)表主題8次,使得宣傳渠道得到擴(kuò)大。 3.存在的問題:
一個部門的發(fā)展不可能是一帆風(fēng)順的,在宣傳部發(fā)展過程中,也存在著一些問題,現(xiàn)總結(jié)如下:
(1)人員安排上存在一定的問題。除了信息交流平臺是每周一組干事去完成外,其他宣傳板制作時只是現(xiàn)找人,沒有做到工作具體到人,責(zé)任具體到人。未來在制作宣傳板時應(yīng)在例會上將任務(wù)具體安排到人,其他干事可以自覺協(xié)助參與。
(2)宣傳板制作有時只求速度,沒有注重質(zhì)量。每當(dāng)有宣傳板制作任務(wù)時,應(yīng)安排好時間,慢工出細(xì)活,不求快,只求好。
(3)宣傳部工作形式還比較單一,缺乏一定的組織活動能力。從學(xué)生助理委員會第三屆羽毛球賽中存在的諸多問題可以看出。 4.對未來工作的展望:
(1)網(wǎng)絡(luò)管理部并入宣傳部后,宣傳部將增加新的工作職能——網(wǎng)絡(luò)部分的宣傳管理。網(wǎng)絡(luò)管理部已經(jīng)建立起學(xué)生助理委員會人人網(wǎng)公共主頁以及學(xué)生助理委員會網(wǎng)站。宣傳部將在未來的工作中接手網(wǎng)絡(luò)管理部的工作,定期在公共主頁以及網(wǎng)站上發(fā)布消息,宣傳學(xué)助會的各項動態(tài)。除此之外,還應(yīng)和校官方論壇“杏林地兒”積極合作,管理好學(xué)助會版塊,制造積極向上的輿論氛圍。使宣傳方式更加豐富使宣傳效果更加顯著。
(2)加強(qiáng)與校廣播臺的聯(lián)系,在舉辦活動的同時可以通過校廣播進(jìn)行宣傳,使宣傳效果更加立體化。
(3)宣傳部的工作不應(yīng)僅僅只是停留在宣傳學(xué)助會活動方面上,可以舉辦一些諸如書畫展覽比賽之類的全校性活動,加強(qiáng)與各個組織以及各個院系的聯(lián)系,提高本部門的繪畫書法技能,多和其他組織院系宣傳部進(jìn)行工作交流。擴(kuò)大學(xué)生助理委員會在全校的影響力。 一年時間很長,一年時間也很短,這一年說過也過去了,我也即將離開這個我為之奮斗拼搏了兩年的組織。心里有多難過有多舍不得我想用語言是表達(dá)不出來的。真心希望在學(xué)生助理委員會里勤工的精神能夠永存,勤工能在新的面貌下涅槃重生。 學(xué)生助理委員會 宣傳部 xx年6月4日
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助理工作總結(jié) | 助理年度工作總結(jié) | 助理年終工作總結(jié) | 助理個人工作總結(jié)
一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能。
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領(lǐng)導(dǎo)采納XXX項,協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步減少會議和提高會議質(zhì)量,我們安排會議堅持了會前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準(zhǔn)備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求。
今年全公司大型性會議明顯減少,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。
辦公室助理工作總結(jié) 篇2
有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費(fèi)用開支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加。
這些實際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。
手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室助理工作總結(jié) 篇3
我來到承留鎮(zhèn)工作已有三個月的時間了。在組織的培養(yǎng)下,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,在農(nóng)村基層干部的支持下,我從一名剛出校門的研究生逐漸成長為一名黨的基層干部。期間體驗到了學(xué)生時代所沒有的經(jīng)歷和感受,同時也對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有了一些粗淺的認(rèn)識。
目前我主要是負(fù)責(zé)鎮(zhèn)里的文件材料和團(tuán)委工作,這為我提供了一個快速認(rèn)識和了解承留的機(jī)會。
首先是認(rèn)真做好辦公室工作。黨政辦是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門,其既是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,又是兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“多能手”。由于黨政辦缺乏文字材料寫作人員,根據(jù)黨委安排,我負(fù)起了撰寫黨委、政府的文書材料工作重任。認(rèn)真起草黨委、政府的各種文件;撰寫領(lǐng)導(dǎo)的各種會議發(fā)言材料;圍繞學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和“講、樹、促”活動收集整理撰寫相關(guān)材料等等。寫材料既苦又累,但卻十分能鍛煉人。既要深入了解情況,又要正確理解和掌屋握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,需要大量的素材和細(xì)心觀察。通過三個月的不斷摸索學(xué)習(xí)和積累,把握一定的寫作技巧,已基本能較好地完成辦公室的材料寫作,亦得到領(lǐng)導(dǎo)肯定。同時努力做好共青團(tuán)工作,充分發(fā)揮先鋒隊作用。近期認(rèn)真組織開展了“優(yōu)秀團(tuán)支部”、“模范團(tuán)干部”和“模范共青團(tuán)員”的評選工作,并認(rèn)真做好團(tuán)費(fèi)繳納工作。
其次是注重學(xué)習(xí),努力提高自身能力素質(zhì)。為適應(yīng)好新環(huán)境、新工作,應(yīng)對好新挑戰(zhàn)、新要求,我十分重視學(xué)習(xí),并通過學(xué)習(xí)不斷提高自身能力和素質(zhì)。一是學(xué)習(xí)政治理論和中央、省市的各項會議精神及文件等,近期更是認(rèn)真學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記和心得體會,使自己的政治理論水平和思想覺悟躍上一個新的臺階。二是學(xué)習(xí)政策、法律、法規(guī),使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。三是積極學(xué)習(xí)公文寫作?;鶎訂挝槐容^缺乏“筆桿子”,從我到單位起,領(lǐng)導(dǎo)便要求我積極加強(qiáng)寫作能力。通過以往的文件材料和各種專業(yè)寫作書籍,以及網(wǎng)絡(luò)資源等學(xué)習(xí)公務(wù)文書寫作,不斷提升自身寫作水平。
回顧這三個月,我在基層中不斷鍛煉成長,工作能力、寫作能力、協(xié)調(diào)能力等不斷提高,但自身仍然存在較多不足的地方,如年紀(jì)輕,工作經(jīng)驗尤其是基層工作經(jīng)驗不足;工作思路不夠開闊;文字寫作能力還需進(jìn)一步提高等等。這些都是有待我在今后的工作中,不斷努力加以解決的。相信在組織的培養(yǎng)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、關(guān)懷下,通過自己的不斷努力,工作一定能躍上一個新的臺階!
辦公室助理工作總結(jié) 篇4
南方醫(yī)科大學(xué)護(hù)理學(xué)院本科辦公室
本學(xué)期工作總結(jié)與計劃
xx-xx學(xué)期期末
一、概述
辦公室工作是一項需要高度的責(zé)任心,極大的工作熱情,細(xì)致的工作作風(fēng),嚴(yán)肅的工作態(tài)度以及保密的工作意識的工作。工作瑣碎,涉及各個方面,但每一項工作的完成,都是整個護(hù)理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障,因而,時?;仡櫩偨Y(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。
二、本學(xué)期重點(diǎn)工作匯總
1、辦公室的日常事務(wù)
作為辦公室助理,認(rèn)真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。
2、記錄整理工作
這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。
3、協(xié)助其他行政骨干的工作
(1)開學(xué)時協(xié)助同學(xué)集合,點(diǎn)名
(2)拍攝照片是協(xié)助紀(jì)律的維護(hù)
(3)協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對
(4)協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜
(5)共同選出班級的課代表等事務(wù)
三、工作經(jīng)驗
1、在整理資料時,養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細(xì),分類要明確,具體。
2、
3、
4、
5、辦公室的文案要及時經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。 接校車等事務(wù),要提前到達(dá),和司機(jī)溝通要有禮貌。 多和師姐溝通學(xué)習(xí)。 多和老師交流請教。
四、缺點(diǎn)
1、開學(xué)剛開始,工作很混亂,浪費(fèi)了大量的時間,使得自己的精神也跟不上。
2、
3、
4、剛開始對工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。 平時很少和同學(xué)們溝通,對同學(xué)了解不夠。 缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進(jìn)行反饋。
五、工作感受
1、
2、辦公室工作的特殊性,培養(yǎng)了我嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作習(xí)慣。 由于一開始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的環(huán)境,避免了思鄉(xiāng)等情節(jié)。
3、
4、
5、一學(xué)期的工作,學(xué)會了很多文檔表格的制作技巧。 學(xué)會了文案的書寫規(guī)范。 和老師的交往過程中,增進(jìn)了和老師的感情,也得到了很多老師的指導(dǎo),獲得了更多的成長。
六、下學(xué)期工作計劃
1、更好的配合老師的日常工作。
2、協(xié)助老師組織好女生節(jié),護(hù)士節(jié)等大型節(jié)日的舉辦。
3、加強(qiáng)與老師的溝通,從而更好的完成辦公室的工作。
4、加強(qiáng)與同學(xué)的溝通,以四班學(xué)生為中心逐步向外拓寬,了解學(xué)生的內(nèi)心感受與日常需求,在工作中向老師反映,從而更好的進(jìn)行工作。
5、協(xié)助嘉惠舉辦至少一次班級的集體活動,旨在增進(jìn)彼此的感情。
6、骨干之間多進(jìn)行溝通交流,旨在形成一個分工明確,互相幫助的班級管理群,更好的為集體服務(wù)。
朱陳詩萌xx年1月13日星期日
辦公室助理工作總結(jié) 篇5
時間急速而過,上半年恍惚中已經(jīng)過去了?;厥走@段時光,其實我的內(nèi)心也是有很大的感慨的。在做助理的這段時間里,我一直都在忙碌中前進(jìn)。今年是我工作的第一年,上半年可以在公司度過也是給我的一次很好的機(jī)會。所以在助理的這個崗位上,我一直都很努力,我也相信公司的同事們都能夠感受到我的這份熱情,我就像是一只不在聽嗡嗡嗡的小蜜蜂,即使疲憊不已,依然會努力的采花釀蜜,最終在今年的中點(diǎn),我也收獲到了一部分成長。對我自己來說,也是一次非常的鼓勵。
在助理的這個位置上,首先給我感觸很深的,是要有一個積極的配合度。平時和很多同事相處起來也知道,這份工作雖然是比較獨(dú)立的,但是對于現(xiàn)在的我來說,仍是需要去配合他人,努力向他人學(xué)習(xí)的。作為一名助理,首先要認(rèn)識好自己的身份,其次是要認(rèn)識自己的工作要求。把這些都了解清楚了,再去工作會避免很多的麻煩,也會避免很多的問題。所以通過這半年,也讓我知道一個人雖然可能是獨(dú)立的,但是在很多時候仍然需要他人的'幫助。加上我現(xiàn)在還是一個新人,更應(yīng)該多去爭取一些學(xué)習(xí)的機(jī)會了,這樣別人也才會更樂意給予我?guī)椭?,我也才能更快的成長起來。
日子真的很快,有時候只是稍微不注意就會發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過去了。而錯過的事情我們也無法再去挽回。所以每走一步都要看清楚腳下的路,及時止損也是工作當(dāng)中無比重要的一件事情。作為一個成年人,我們必須要為自己的行為負(fù)責(zé),也必須要為自己的將來多做考慮?,F(xiàn)在的我即使只是一名小小的助理,但我相信,只要自己愿意不斷地去努力,終有一天,我也會抵達(dá)一個更高的水平,有一個更好的自己,也贏取一個更好的未來。
上半年已然逝去,而下半年也已經(jīng)開啟了。不要再停留在過去的感傷之中,好好的把握住現(xiàn)在,好好的期待著未來。不管此刻的我們是失敗還是成功,都應(yīng)該拿出一個好的心態(tài)來,更努力的往前面走。我也會在下半年里更好的去表現(xiàn)自己,希望能夠取得各位領(lǐng)導(dǎo)的肯定,盡快的提升自己,完善自己。我也希望我能夠秉持初心,在這條路上繼續(xù)行走,不忘希望,堅持往前。
辦公室助理工作總結(jié) 篇6
轉(zhuǎn)眼間已至20**年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時間,回首xx的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx年的工作情況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí);
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;
B、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細(xì)致。
三、接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作認(rèn)識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
辦公室行政助理年終工作總結(jié)篇二
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門提供好服務(wù)的同時,改變原有的思維和工作的方法、方法,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方法進(jìn)行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時登記臺帳等。
1、辦公室費(fèi)用控制。
在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費(fèi)的情況下,通過一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會費(fèi)少繳納一個季度的費(fèi)用2040元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時,為公司節(jié)約80余元的機(jī)場建設(shè)費(fèi)和保險費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時,為避免原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機(jī)有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,確實需要勇氣。
辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作,會議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復(fù)英編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(4)本著“服務(wù)”的思想,主動妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。
做好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆?BR> ③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報、換證。
④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了發(fā)展基金。
⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。
⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了優(yōu)良的效果。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。
總之,今年因為形式變化較大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。
如:
1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點(diǎn),保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提到一個高度。
3、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步驟的價格談判。
4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力。重點(diǎn)是針對明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。
5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,但已進(jìn)入最后收尾工作,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。
總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項服務(wù)支持工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
辦公室助理工作總結(jié) 篇7
宣傳部工作總結(jié)
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼一年的工作即將結(jié)束。透視這一年,和大家一起工作生活的點(diǎn)點(diǎn) 滴滴在眼前隱現(xiàn)。這一年,在老師、主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在兄弟部門的幫助協(xié)作下,宣傳部的工作得以正常開展,并取得一定的成績,現(xiàn)總結(jié)如下: 1.xx年9月,宣傳部納入新干事22人,給宣傳部注入了新鮮血液。xx年10月新一屆宣傳部工作全面展開。經(jīng)過一年的協(xié)同工作,到xx年6月,xx級宣傳部工作順利結(jié)束。 2.常規(guī)工作:
(1)和外聯(lián)部合作的每周一期的信息交流平臺,從第一百一十五期到第一百三十一期共17期信息交流平臺。信息交流平臺不論是板子的內(nèi)容風(fēng)格還是信息的排版都較往年有很大的進(jìn)步。使得信息交流平臺在全校得到進(jìn)一步的推廣,也使得信息交流平臺乃至我們學(xué)生助理委員會在廣大師生心中留下了更深的印象。
(2)xx學(xué)年至xx學(xué)年宣傳部制作各類活動工作宣傳板36(5×2+17+9=36)塊,其中拼版5塊,信息交流平臺17塊,其他宣傳板9塊。各種活動贊助宣傳宣傳板4塊,總計制作宣傳板40塊。各種活動宣傳海報畫報10張,大字報84張,總計海報數(shù)94張。可以說這一年是忙碌的一年,但在部門全體成員的合作努力下,我們保質(zhì)保量的完成了各種宣傳板海報的制作,為學(xué)生助理委員會各種活動工作的前后前宣傳以及活動的舉行奠定了基礎(chǔ)。
(3)xx年12月,宣傳部承辦了三周年慶典暨元旦晚會。主要工作是舞臺設(shè)計布置及節(jié)目單的設(shè)計制作。除此之外,宣傳部還參與了辦公室文化建設(shè)、工作證設(shè)計制作以及會服的設(shè)計制作等工作。
(4)xx年4月,宣傳部和外聯(lián)部合并為學(xué)生助理委員會宣傳外聯(lián)部并進(jìn)行二次納新,新招干事9人,宣傳外聯(lián)部共計33人。主要工作是積極主動宣傳學(xué)助會,加強(qiáng)與廣大同學(xué)的聯(lián)系,及時反饋同學(xué)的意見建議,營造積極向上的輿論氛圍。聯(lián)系各學(xué)生組織;積極與外界聯(lián)系溝通,為學(xué)助會發(fā)展創(chuàng)造條件。
(5)xx年5月,宣傳外聯(lián)部組織舉辦了學(xué)生助理委員會第三屆羽毛球賽。加強(qiáng)了組織內(nèi)部各個成員的聯(lián)系,并且宣傳外聯(lián)部取得混雙組第二第
三、女雙組第一的成績。
(6)除了宣傳板宣傳海報這些宣傳途徑外,宣傳部還利用網(wǎng)絡(luò)資源對學(xué)生助理委員會各項工作活動進(jìn)行宣傳。從xx年10月至今,宣傳部在校官方論壇“杏林地兒”累計發(fā)表主題8次,使得宣傳渠道得到擴(kuò)大。 3.存在的問題:
一個部門的發(fā)展不可能是一帆風(fēng)順的,在宣傳部發(fā)展過程中,也存在著一些問題,現(xiàn)總結(jié)如下:
(1)人員安排上存在一定的問題。除了信息交流平臺是每周一組干事去完成外,其他宣傳板制作時只是現(xiàn)找人,沒有做到工作具體到人,責(zé)任具體到人。未來在制作宣傳板時應(yīng)在例會上將任務(wù)具體安排到人,其他干事可以自覺協(xié)助參與。
(2)宣傳板制作有時只求速度,沒有注重質(zhì)量。每當(dāng)有宣傳板制作任務(wù)時,應(yīng)安排好時間,慢工出細(xì)活,不求快,只求好。
(3)宣傳部工作形式還比較單一,缺乏一定的組織活動能力。從學(xué)生助理委員會第三屆羽毛球賽中存在的諸多問題可以看出。 4.對未來工作的展望:
(1)網(wǎng)絡(luò)管理部并入宣傳部后,宣傳部將增加新的工作職能——網(wǎng)絡(luò)部分的宣傳管理。網(wǎng)絡(luò)管理部已經(jīng)建立起學(xué)生助理委員會人人網(wǎng)公共主頁以及學(xué)生助理委員會網(wǎng)站。宣傳部將在未來的工作中接手網(wǎng)絡(luò)管理部的工作,定期在公共主頁以及網(wǎng)站上發(fā)布消息,宣傳學(xué)助會的各項動態(tài)。除此之外,還應(yīng)和校官方論壇“杏林地兒”積極合作,管理好學(xué)助會版塊,制造積極向上的輿論氛圍。使宣傳方式更加豐富使宣傳效果更加顯著。
(2)加強(qiáng)與校廣播臺的聯(lián)系,在舉辦活動的同時可以通過校廣播進(jìn)行宣傳,使宣傳效果更加立體化。
(3)宣傳部的工作不應(yīng)僅僅只是停留在宣傳學(xué)助會活動方面上,可以舉辦一些諸如書畫展覽比賽之類的全校性活動,加強(qiáng)與各個組織以及各個院系的聯(lián)系,提高本部門的繪畫書法技能,多和其他組織院系宣傳部進(jìn)行工作交流。擴(kuò)大學(xué)生助理委員會在全校的影響力。 一年時間很長,一年時間也很短,這一年說過也過去了,我也即將離開這個我為之奮斗拼搏了兩年的組織。心里有多難過有多舍不得我想用語言是表達(dá)不出來的。真心希望在學(xué)生助理委員會里勤工的精神能夠永存,勤工能在新的面貌下涅槃重生。 學(xué)生助理委員會 宣傳部 xx年6月4日
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