辦公室部門工作總結(jié)2000字合集

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    分鐘很快,歲月也很快,這一段時(shí)間的工作過去了,雖然既辛苦又忙碌,但也收獲了很多,我們需要好好的總結(jié)工作了,總結(jié)正確反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),從而達(dá)到總結(jié)的目的。那么我們書寫總結(jié)怎么樣才能出彩呢?下面是小編精心收集整理,為你帶來的辦公室部門工作總結(jié),但愿對你的學(xué)習(xí)工作帶來幫助。
    辦公室部門工作總結(jié) 篇1
    一年來,辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:
    一、主要工作
    (一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì)。
    公司x月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
    (二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
    自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
    1、從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時(shí)維護(hù)公司形象。
    2、加強(qiáng)文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
    3、認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
    二、存在不足
    一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
    三、明年工作打算
    1、盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
    2、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象
    辦公室部門工作總結(jié) 篇2
    這半年來,我們秉承著“自助、互助、助人”的宗旨,在系團(tuán)委、心理自助中心老師的悉心指導(dǎo)下,各系心理自助中心的配合與支持下,以及辦公室全體成員的共同努力下,讓自助中心辦公室的工作有序、出色的展開。
    現(xiàn)在就本學(xué)期中心開展的工作作出如下總結(jié):
    辦公室職能:
    1、全面負(fù)責(zé)中心內(nèi)部事務(wù)的傳達(dá)
    2、整理、歸納中心各項(xiàng)內(nèi)部資料
    3、對各部門例會(huì)進(jìn)行會(huì)議的記錄及活動(dòng)的日??偨Y(jié)4、協(xié)助其它部門的活動(dòng)及各部門之間的關(guān)系5、完成老師及主任交給的其它事情
    辦公室活動(dòng):
    1、辦公室例會(huì)。
    兩周一次的部門例會(huì)將部門近期的計(jì)劃和總結(jié)做個(gè)交流,分配下周工作任務(wù)。加強(qiáng)了中心成員定期交流,加強(qiáng)了成員工作的積極性。
    2、會(huì)議記錄
    在自助中心各部門開例會(huì)及各種會(huì)議時(shí),一個(gè)或兩個(gè)干事到場做好會(huì)議記錄及了解中心的各項(xiàng)工作情況,增加與各部門之間的交流。
    3、配合中心其他部門的工作
    在宣傳部及調(diào)研部的開展一系列心理知識(shí)宣傳活動(dòng)中,積極配合,盡辦公室最大的努力給予支持及幫助,使各部門之間能很好地完成老師及主任分配的任務(wù)。
    4、組織各班心理委員及中心干事參與各項(xiàng)心理活動(dòng)
    積極組織心理委員及中心干事參加以心理團(tuán)體健康形式進(jìn)行的各種活動(dòng)及心理知識(shí)講座,配合學(xué)校開展對心理委員及中心干事以心理團(tuán)體輔導(dǎo)形式展開的培訓(xùn),對各班級的心理反饋工作進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督,以上活動(dòng)的目的在于培訓(xùn)心理委員、干事的心理輔導(dǎo)技能,從而使心理委員學(xué)會(huì)使用這個(gè)有效的心理輔導(dǎo)在班級中進(jìn)行輔導(dǎo),達(dá)到“服務(wù)他人,自我服務(wù)”的目的。
    4、配合院心理自助中心開展525心理宣傳月的各項(xiàng)活動(dòng)
    承辦心理電影賞析活動(dòng),活動(dòng)中在辦公室全體成員的努力下很好的完成了心理電影賞析之歌舞青春——?jiǎng)∏閾尨稹啻焊形虻纫幌盗谢顒?dòng)。通過此次心理電影賞析獲得了同學(xué)們的贊同,活動(dòng)中大家積極參與一系列活動(dòng),成功地傳播了心理知識(shí),讓同學(xué)們更加重視心理健康,讓校園更加和諧,同時(shí)豐富了同學(xué)們的課余生活。
    5、部門學(xué)期總結(jié)
    在學(xué)期末組織辦公室的全體成員一起出去聚餐等形式的活動(dòng),犒勞大家一年來的努力工作,更進(jìn)一步加深大家之間的情感,也許下學(xué)期我們大家將不會(huì)在一起工作,但在生活及學(xué)習(xí)上我們依然是很好的伙伴。
    工作反思:
    本學(xué)期的工作基本上完成了,但也存在許多不足之處:
    1、各系配合工作的積極程度還不夠充分,有待加強(qiáng)
    2、在活動(dòng)前,策劃、活動(dòng)部署安排不到位,活動(dòng)定位不高。
    3、部門成員參加部門各項(xiàng)活動(dòng)的積極性不夠高。
    4、管理制度不夠完善,計(jì)劃中的任務(wù)及分配下去的任務(wù)沒有落實(shí)到位。
    5、雖然這學(xué)期活動(dòng)相對于上學(xué)期來說少了,但我們盡我們最大的努力傳播心里健康的知識(shí)及豐富同學(xué)們的課余生活。
    在本學(xué)期我中心工作即將結(jié)束之際,回顧辦公室這半年來的工作歷程,我們深深的感到,每一項(xiàng)活動(dòng)的順利舉行離不開系領(lǐng)導(dǎo)老師的正確指導(dǎo)、離不開中心所有成員的鼎力支持,更離不開的是廣大物電系同學(xué)們的認(rèn)同和支持!相信今后在我們中心辦公室全體成員的共同努力下我們會(huì)越來越好!
    辦公室部門工作總結(jié) 篇3
    今年以來,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室和局系統(tǒng)各單位的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,在管理事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)、參與政務(wù)方面盡心盡責(zé),扎實(shí)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要事務(wù),特別在信息工作、機(jī)關(guān)制度建設(shè)、精神文明創(chuàng)建活動(dòng)方面取得了明顯的進(jìn)步。
    一、x年工作回顧
    回顧一年來,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
    (一)內(nèi)部建設(shè)
    今年以來,局辦公室領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都有所調(diào)整,工作上需要一定時(shí)間的磨合。助理調(diào)研員吳賢來同志兼任局辦公室主任后,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,對人員分工重新進(jìn)行了調(diào)整,強(qiáng)調(diào)各盡其能、各負(fù)其責(zé),同時(shí)密切相互之間的協(xié)作。辦公室領(lǐng)導(dǎo)既掛帥,又當(dāng)兵,充分發(fā)揮了示范帶頭作用;在工作中充分發(fā)揚(yáng)民主,善于聽取其他同志的意見和建議,調(diào)動(dòng)起了辦公室全體同志的工作積極性、主動(dòng)性。目前,局辦公室的內(nèi)部工作關(guān)系已經(jīng)理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負(fù)其責(zé)、盡心工作,又團(tuán)結(jié)和睦、精誠協(xié)作。局辦公室已成為一個(gè)有凝聚力、有親和力、有戰(zhàn)斗力、積極進(jìn)取、勇于爭先的先進(jìn)科室。
    (二)軟、硬件建設(shè)
    修改完善了原有的《x建設(shè)局信息報(bào)送和調(diào)研工作制度》;重新制定了x建設(shè)局《公文處理制度》、《信訪工作制度》、《議案提案辦理工作制度》、《局機(jī)關(guān)駕駛員管理規(guī)定(暫行)》等,對加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理、理順工作程序、明確分工和責(zé)任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè),爭取配備了部分辦公設(shè)施和計(jì)算機(jī)設(shè)備,改善了辦公條件。
    (三)服務(wù)工作
    針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調(diào)各方,及時(shí)處理解決,確保了上下聯(lián)系暢通和機(jī)關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運(yùn)行。首先是做好為局領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,對領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)工作部署,能夠及時(shí)向各科室及下屬單位傳達(dá),并抓好督促和落實(shí);加強(qiáng)公文制發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格審核把關(guān),不把問題上交,不給領(lǐng)導(dǎo)增添麻煩;做好局辦公會(huì)、局黨組會(huì)等各類會(huì)議的前期材料準(zhǔn)備、會(huì)期服務(wù)、會(huì)后材料整理等工作;實(shí)行車輛統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,妥善安排領(lǐng)導(dǎo)的出行,確保領(lǐng)導(dǎo)用車及時(shí)、安全。其次是做好對各科室和局系統(tǒng)各單位的服務(wù)。對各科室和局系統(tǒng)各單位在工作中遇到的困難和問題,能夠及時(shí)予以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、幫助。
    (四)公文辦理
    堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)要求,做好公文的起草、審核和把關(guān)工作。局黨組、局黨總支、局辦公室的大量的公文均由辦公室來完成。凡涉及全局工作的重要性文字材料,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)親自審核、把關(guān)。另外,對于各科室制發(fā)的部分公文也給予了指導(dǎo)。辦公室領(lǐng)導(dǎo)還具體承擔(dān)了大量的匯報(bào)材料、交流材料的撰寫任務(wù)。截止目前,局機(jī)關(guān)共有公文526份,其中由辦公室起草的231份,其他文字材料不計(jì)其數(shù)??傮w來看,今年我局公文處理進(jìn)一步規(guī)范,材料質(zhì)量和水平有了較大的提高。
    (五)會(huì)務(wù)和接待工作
    州建設(shè)局的工作千頭成緒,任務(wù)極為繁重。一是會(huì)議多,既有我局召開的各類會(huì)議,也有上級部門來我局檢查和調(diào)研性的會(huì)議;二是接待任務(wù)重,既有上級部門的經(jīng)常性檢查指導(dǎo),也有外地來我州開展的城建方面的考察。以上繁重的會(huì)議和接待任務(wù),大部分都由辦公室來承擔(dān)和落實(shí)。由于重視和加強(qiáng)了會(huì)務(wù)和接待工作,提前做好會(huì)議安排、制定接待方案,使會(huì)議和接待工作進(jìn)一步規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量有了較大提高。
    (六)信息編報(bào)
    今年以來,先后修訂完善了我局信息報(bào)送與調(diào)研工作制度,健全了信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò),充實(shí)加強(qiáng)了信息工作隊(duì)伍;抓好信息員的培訓(xùn)與提高工作,多次召開局專兼職信息員座談會(huì),邀請州政府信息科的同志開展專題講座;組織召開局系統(tǒng)信息工作會(huì)議、上半年信息工作總結(jié)及獎(jiǎng)金兌現(xiàn)大會(huì),不斷強(qiáng)化各科室、局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)和信息員辦理信息的責(zé)任;加強(qiáng)指導(dǎo),根據(jù)中心工作提出建設(shè)局近期信息工作要點(diǎn);督促及時(shí)上報(bào)房地產(chǎn)開發(fā)、清欠工作等方面的重要調(diào)研信息;注重實(shí)效,在堅(jiān)持辦好《x建設(shè)信息》的同時(shí),督促及時(shí)上報(bào)重要信息。信息工作質(zhì)量和水平大大提高,有了質(zhì)的飛躍:目前,《x建設(shè)信息》共編印50期,編發(fā)信息200余篇;我局信息工作制度在州委信息內(nèi)參上予以轉(zhuǎn)發(fā),在州委信息工作會(huì)議上作了書面經(jīng)驗(yàn)交流。被州委、州政府采用的信息量大幅度增加,在州直60多個(gè)部門中的位次已由末位提升到前6位。
    (七)對外宣傳
    借x成立五十周年大慶之機(jī),認(rèn)真組織文稿和圖片資料,在《中國改革雜志》、《x樓蘭雜志》及巴音郭楞日報(bào)上刊載文章,大篇幅地宣傳x五十周年來的建設(shè)成就,介紹x建設(shè)局成立以來的重大事件;組織策劃了局系統(tǒng)開展求真務(wù)實(shí)加快發(fā)展大討論活動(dòng)的整體宣傳,組織局及局屬近十個(gè)單位,以總篇和分篇的形式,在巴音郭楞日報(bào)上連續(xù)十次刊載宣傳文章(每次半個(gè)版面);積極與各新聞媒體聯(lián)系,對我局中心工作及重大動(dòng)態(tài)及時(shí)宣傳報(bào)道;安排向各縣市、局屬各單位征集圖片資料,解決目前我局圖片資料嚴(yán)重缺乏問題;發(fā)動(dòng)群眾,鼓勵(lì)和動(dòng)員全局人員在各級報(bào)刊雜志上投稿,廣角度、全方位、多形式地宣傳本單位在“三個(gè)文明”建設(shè)上的先進(jìn)典型和重要成果;最近正組織在《走遍xq》、《中國建設(shè)報(bào)》上開展相關(guān)宣傳工作。
    (八)黨建工作
    積極配合局黨組、總支做好黨建工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨建目標(biāo)管理責(zé)任制。在堅(jiān)持每周五組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,今年又組織舉辦了局機(jī)關(guān)干部夜校。通過組織觀看電教片、座談?dòng)懻摰刃问?,開展了對馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。抓住自治區(qū)開展第六個(gè)黨風(fēng)廉政教育月活動(dòng)的契機(jī),不斷深化對全系統(tǒng)廣大干部職工的教育。組織開展了為期兩個(gè)多月的“求真務(wù)實(shí)加快發(fā)展大討論”活動(dòng),在5月31日自治州求真務(wù)實(shí)加快發(fā)展大討論總結(jié)交流電視電話會(huì)議上,州建設(shè)局作為先進(jìn)單位受到了州委、州政府的表彰。
    (九)精神文明建設(shè)
    根據(jù)我局年初提出的創(chuàng)建為自治區(qū)精神文明單位的總體要求和局黨組、局黨總支的安排,積極組織開展局系統(tǒng)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。主動(dòng)加強(qiáng)與州、市文明辦、州機(jī)關(guān)工委和新城街道辦事處的聯(lián)系,尋求指導(dǎo)和幫助。到州工商局等單位學(xué)習(xí)創(chuàng)建工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改進(jìn)和加強(qiáng)我局精神文明建設(shè)工作;組織召開了建設(shè)局精神文明建設(shè)工作會(huì)議,對局系統(tǒng)精神文明建設(shè)工作進(jìn)行了全面安排;創(chuàng)辦了建設(shè)局精神文明建設(shè)簡報(bào);組織開展了局機(jī)關(guān)文明科室(單位)、文明家庭、文明職工的評選工作;印發(fā)了《x建設(shè)局系統(tǒng)精神文明建設(shè)知識(shí)手冊》;組織開展了局系統(tǒng)“迎大慶,慶七一”活動(dòng),與武警七支隊(duì)教導(dǎo)隊(duì)開展軍民共建活動(dòng)、慰問尉犁縣建設(shè)局文藝演出等活動(dòng);組織參加了新城街道辦事處和州機(jī)關(guān)工委等組織的體育競賽活動(dòng),獲得了自治州首屆“公仆杯”乒乓球比賽男子團(tuán)體第一名和男子個(gè)人第一、第二名的好成績。按照要求,于今年9月組織上報(bào)了創(chuàng)建自治區(qū)精神文明建設(shè)的有關(guān)匯報(bào)材料和文件表格。到12月10日,我局順利實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)建自治區(qū)精神文明單位的目標(biāo)。
    (十)扶貧幫困與包聯(lián)社區(qū)工作
    今年我局對扶貧幫困和包聯(lián)社區(qū)工作一如既往地給予了高度重視。9月,為對口扶貧單位——和靜縣阿拉溝村阿拉溝鄉(xiāng)解決了425水泥60噸用于修建洗羊池。制定了《x建設(shè)局20xx年包聯(lián)社區(qū)工作計(jì)劃》及《x建設(shè)局包聯(lián)社區(qū)工作三年規(guī)劃》,同時(shí),采取各種方式積極幫助社區(qū)進(jìn)行文化陣地建設(shè)。今年3月,為社區(qū)捐贈(zèng)了電視機(jī)、電腦、打印機(jī)各一臺(tái),書柜及各類圖書580余冊及宣傳欄、桌椅等。20xx年春節(jié)前夕和5月17日世界助殘日,分別慰問了自治州特困企業(yè)塔什店造紙廠的部分特困職工及航天社區(qū)的特困戶和殘疾人,為他們送去了清油、大米、面粉等過節(jié)物品及過節(jié)費(fèi)。11月9日,為州殘疾人事業(yè)捐款3000元。
    (十一)議案、提案辦理
    今年我局議案提案共16件。按照要求,及時(shí)將辦件按內(nèi)容分到各科辦理,明確提出了辦理時(shí)限等要求;加強(qiáng)督辦工作,并對上報(bào)州政府的送審件進(jìn)行全面把關(guān);組織做好迎接自治州議案、提案聯(lián)合檢查組來我局調(diào)研、檢查、指導(dǎo)的相關(guān)工作。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,辦理程序規(guī)范,辦理質(zhì)量較高,受到州政府辦公室、州人大代表人事工作委員會(huì)及州政協(xié)提案工作委員會(huì)的好評。
    (十二)信訪和行政復(fù)議工作
    今年,辦公室安排專門人員負(fù)責(zé)信訪接待和行政復(fù)議工作,同時(shí)為基層單位和行政執(zhí)法人員提供法規(guī)和政策咨詢業(yè)務(wù),解答基層行政執(zhí)法中遇到的問題,糾正錯(cuò)誤的執(zhí)法行為。截至目前共接待信訪上訪人員350人次,要求行政復(fù)議的案件68件,其中市建設(shè)局63件,市規(guī)劃局1件,各縣4件。受理行政復(fù)議案件9件,已辦結(jié)1件。同時(shí),對州政府、建設(shè)廳轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)辦信函18件,都認(rèn)真做了答復(fù)。
    認(rèn)真做好局機(jī)關(guān)及局屬各單位的“四五”普法工作。根據(jù)州政府的通知,組織州直、農(nóng)二師、庫爾勒市、庫爾勒匯源自來水有限責(zé)任公司等單位的領(lǐng)導(dǎo)、專家,先后五易其稿,起草了《庫爾勒城市生活飲用水水源地保護(hù)條例》,已于8月19日正式將送審稿報(bào)送到州政府。
    (十三)人事、勞動(dòng)工資工作
    辦公室主任吳賢來同志參加了自治州人事干部業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班。由辦公室組織,推薦并最終確定了50名自治州建筑工程評審委員會(huì)專家;配合州人事局舉辦了20xx年度自治州建筑、環(huán)保專業(yè)中、初級評審會(huì),共對建筑工程專業(yè)人員54人進(jìn)行了評審。開展了全局系統(tǒng)人員統(tǒng)計(jì)工作,以便掌握局系統(tǒng)在冊及聘用人員的具體情況。到目前為止,到人事局、編辦和人才交流中心共為23人辦理了調(diào)動(dòng)和編制調(diào)整手續(xù)。自7月份以來,還先后審核批轉(zhuǎn)了51位職工的工資。
    (十四)檔案管理
    按照自治區(qū)級機(jī)關(guān)文書、檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),從去年8月開始,開展了自治區(qū)二級檔案管理達(dá)標(biāo)工作,共整理裝訂各門類檔案2355卷,檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。今年4月初,我局檔案管理工作通過了考核驗(yàn)收,榮獲自治區(qū)檔案達(dá)標(biāo)二級先進(jìn)單位。按照州委組織部關(guān)于人事檔案達(dá)標(biāo)的規(guī)定,我局共整理裝訂人事檔案251冊。認(rèn)真開展了檔案行政執(zhí)法規(guī)范化管理,通過了自治州檔案行政執(zhí)法工作檢查驗(yàn)收。進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)和管理,為明年上半年?duì)幦∵_(dá)到自治區(qū)檔案目標(biāo)管理一級和人事檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。
    (十五)老干部工作
    認(rèn)真落實(shí)老干部的政治待遇,定期為老干部提供中央、自治區(qū)和自治州下發(fā)的有關(guān)文件;堅(jiān)持每月至少組織老干部過一次組織生活;以老年活動(dòng)室為依托,積極組織協(xié)調(diào)老干部參加州老干局、老年活動(dòng)中心、老年大學(xué)、老年體協(xié)等部門組織的各項(xiàng)活動(dòng);按照離、退休老干部的要求,為他們征訂了一報(bào)一刊或兩報(bào)。根據(jù)州委、州老年科技工作者協(xié)會(huì)關(guān)于組建建設(shè)分會(huì)的指示精神,于2月27日組建成立了x老干部科技工作者協(xié)會(huì)建設(shè)分會(huì)。8月26日,組織本系統(tǒng)離退休干部、職工赴尉犁縣參觀了縣歷史博物館、孔雀島、羅布淖爾村寨等。9月21日,組織局系統(tǒng)17名離退休老干部、老職工到州醫(yī)院進(jìn)行了全面的健康檢查,并為每位老同志建立了健康檔案。10月22日老年節(jié)期間,為老干部們辦了四件實(shí)事:一是帶領(lǐng)有關(guān)人員到醫(yī)院看望了生病住院的老干部;二是組織召開了老干部座談會(huì),對老同志的身體、生活、學(xué)習(xí)等情況進(jìn)行了了解,同時(shí)將20xx年以來局里的各項(xiàng)工作向老干部做了通報(bào),廣泛征求了他們的意見和建議;三是組織老干部舉行了撲克、象棋、麻將比賽等文體活動(dòng);四是組織機(jī)關(guān)人員和老干部到輪臺(tái)縣及輪南油田、沙漠公園等地進(jìn)行了參觀學(xué)習(xí)。
    (十六)財(cái)務(wù)工作
    在做好基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)了對財(cái)務(wù)工作的管理:完成了局機(jī)關(guān)的國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資的復(fù)查工作;按照財(cái)政局要求建立了x建設(shè)局財(cái)政供養(yǎng)人員信息庫;配合x監(jiān)察局、x財(cái)政局完成了單位車輛使用情況調(diào)查,按要求進(jìn)行了各車輛20xx-2019年費(fèi)用明細(xì)支出情況統(tǒng)計(jì);配合x審計(jì)局完成了20xx年度對x建設(shè)局下屬6個(gè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支和對x建設(shè)局下屬3個(gè)事業(yè)單位、1個(gè)企業(yè)單位的國有經(jīng)營性資產(chǎn)經(jīng)營情況審計(jì)調(diào)查的審計(jì)工作;不定期地為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)情況分析和說明,使領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握單位的財(cái)務(wù)狀況和存在的問題;積極籌措、協(xié)調(diào)、收取了各專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)和各建設(shè)項(xiàng)目資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進(jìn)行和各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放。
    此外還完成了x建設(shè)局機(jī)關(guān)、x建筑學(xué)會(huì)、“x黨委、政府辦公樓改造”、“x人民廣場改擴(kuò)建”、“x樓蘭會(huì)展中心”、“巴音技術(shù)學(xué)院教學(xué)樓、圖書館、宿舍樓”、“巴音布魯克建設(shè)”、“x社會(huì)勞動(dòng)保障局辦公樓改造”、“x電影院外裝修”、“x老齡委”、“和靜小康村建設(shè)”、“若羌安居工程”、“若羌賓館建設(shè)”、“若羌餐廳”、“建設(shè)大廈”、“三江商廈”、“烏市泰和賓館”、“x老年體育場”、“塔什店-金山煤礦公路”、“地下街”、“人事局辦公樓”等基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作和統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí),辦公室還在后勤和物業(yè)管理、社會(huì)治安綜合治理、計(jì)劃生育等方面做了大量的工作??傊荒陙?,辦公室認(rèn)真履行各項(xiàng)職能,圓滿完成了任務(wù),取得了一定的成績。分析總結(jié)一年來的工作,我們有兩個(gè)深切的體會(huì):
    第一,搞好辦公室工作,領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視是關(guān)鍵。黨組書記尚景維同志經(jīng)常親自過問和指導(dǎo)辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報(bào),提要求,幫助解決實(shí)際困難和問題。張東兵局長和其他領(lǐng)導(dǎo)同志也十分理解和支持辦公室的工作。
    第二,搞好辦公室工作,確保必要的基礎(chǔ)設(shè)施投入是保障。今年,為提高我局的辦公自動(dòng)化水平,局里擠出一部分資金用于購置自動(dòng)化公文傳輸系統(tǒng),安裝了寬帶網(wǎng),為信息工作配備了電腦,購置了檔案管理工作所需的文件柜等軟硬件配套設(shè)施。此外還拿出部分資金專門用于對外宣傳。這為我局在信息宣傳、精神文明創(chuàng)建、檔案達(dá)標(biāo)、對外宣傳等工作中取得好成績打下了基礎(chǔ)。
    雖然今年辦公室的工作取得了一些成績,但從更高的標(biāo)準(zhǔn)來看,仍存在一些問題和不足:
    一是辦公室應(yīng)付具體事務(wù)過多,工作主動(dòng)性、超前性不夠,存在被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài);
    二是與各科溝通不夠,參與業(yè)務(wù)工作少,對全局工作掌握不夠,影響服務(wù)協(xié)調(diào)水平的提高;
    三是在宣傳、辦公自動(dòng)化方面的硬件建設(shè)還有待加強(qiáng),目前辦公室僅有一部舊照相機(jī),既沒有數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī),也沒有一臺(tái)筆記本電腦;
    四是辦公室借調(diào)人員較多,部分同志的福利待遇落實(shí)不好,一定程度上影響了工作的積極性;
    五是領(lǐng)導(dǎo)用車與辦公室統(tǒng)一派車之間仍不夠順暢,機(jī)關(guān)各科室及辦公室業(yè)務(wù)對外用車較多;
    六是物業(yè)管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),支出結(jié)構(gòu)需要理順;
    七是機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和工作、學(xué)習(xí)紀(jì)律有待進(jìn)一步加強(qiáng);
    八是機(jī)關(guān)支出大,經(jīng)費(fèi)十分緊張,接待及日常開支等費(fèi)用欠帳多,一些福利待遇未能兌現(xiàn)。
    對于以上問題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問題,同時(shí)爭取局領(lǐng)導(dǎo)對我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個(gè)新水平。
    二、x年工作安排
    x年,局辦公室將在抓好各項(xiàng)日常工作的同時(shí),針對工作中面臨的主要問題,重點(diǎn)抓好以下以項(xiàng)工作:
    (一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律。完善原有的學(xué)習(xí)、考勤工作制度,做好督促、檢 查和通報(bào)工作,使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善;
    (二)加強(qiáng)與各科室、局屬各單位之間的溝通聯(lián)系。利用面對面交流、會(huì)議、調(diào)研等形式,更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況,以更好地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;
    (三)啟動(dòng)無紙化辦公系統(tǒng),加快辦公自動(dòng)化建設(shè)。從20xx年元月1日起,我局與州政府之間的往來文件一律通過無紙化辦公系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時(shí),還要積極指導(dǎo)各科室推進(jìn)自動(dòng)化辦公進(jìn)程。
    (四)加強(qiáng)局系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè),力爭建成自治州州直機(jī)關(guān)一流網(wǎng)站。
    (五)在繼續(xù)搞好信息工作的同時(shí),加大宣傳工作力度。加強(qiáng)宣傳硬件設(shè)施建設(shè),制定切實(shí)可行的宣傳工作制度,做好圖片、影像資料的收集整理和歸檔工作。爭取支持,計(jì)劃配備數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備;
    (六)嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支管理,堅(jiān)持節(jié)約辦事,進(jìn)一步規(guī)范采購制度,減少支出漏洞;
    (七)抓好檔案達(dá)標(biāo)升級工作。我局檔案管理力爭上半年完成自治區(qū)一級檔案目標(biāo)考核工作,9月底前完成局系統(tǒng)人事檔案二級目標(biāo)考核工作;
    (八)重視和參與局系統(tǒng)調(diào)研信息和調(diào)研報(bào)告的編寫工作。提高建設(shè)局理論研究整體水平,在樹立建設(shè)局機(jī)關(guān)文明形象、加強(qiáng)對縣市建設(shè)行業(yè)的理論指導(dǎo)方面發(fā)揮更大的作用;
    (九)規(guī)范物業(yè)管理,明確立海公司的權(quán)利和責(zé)任;
    (十)做好局機(jī)關(guān)搬遷新址的各項(xiàng)工作。
    辦公室部門工作總結(jié) 篇4
    本學(xué)年以來,管院計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì)組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學(xué)生會(huì)的秘書部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作?,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
    一、日常管理
    1、完善檔案及信息的管理工作:
    (1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
    (2)管理好我系博客,及時(shí)更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
    (3)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。
    2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:
    (1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想?yún)R報(bào)專題定期對自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。
    (2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對全體學(xué)生會(huì)成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
    3、通訊工作:
    (1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。
    (2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
    4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫工作,具體如下:
    (1)書寫和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結(jié)等,匯總活動(dòng)報(bào)名表,制作活動(dòng)評分表等。
    (2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會(huì)各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會(huì)學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
    5、其他工作
    (1)聽取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作制度。
    (2)安排辦公室值班并做好值班考核。
    (3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
    二、有待改進(jìn)的不足之處:
    (1)后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
    (2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
    總之,辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時(shí)全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的明天一定會(huì)更美好。
    管院計(jì)科系學(xué)生會(huì)辦公室
    x年5月31日
    附:干事評價(jià)
    李貞:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)值班記錄,第二學(xué)期負(fù)責(zé)簽到工作,原則性強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé),看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨(dú)立承擔(dān)某項(xiàng)工作,
    偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
    黃桂云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)自查表收集匯總,第二學(xué)期值班記錄工作,待人禮貌親和力強(qiáng),具有務(wù)實(shí)精神,積極主動(dòng),細(xì)致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),平時(shí)認(rèn)真觀察并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),性格稍內(nèi)向但不影響基本的溝通交流。
    秦久云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)簽到,第二學(xué)期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎(chǔ)良好,熟悉和掌握word、excel的應(yīng)用,對交代的工作基本可以細(xì)致耐心的完成,有時(shí)偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進(jìn)度。
    辦公室部門工作總結(jié) 篇5
    辦公室在老師和主席的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
    一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
    規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度,為學(xué)生會(huì)工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù),明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為,有利于發(fā)揮學(xué)生會(huì)成員的積極性。
    二、組織協(xié)調(diào)。
    辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門,在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長及成員的肯定,使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
    三、進(jìn)行檔案的管理。
    檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各類學(xué)生會(huì)文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。
    四、負(fù)責(zé)備品管理。
    備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作,學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了各類任務(wù),尤其是大一的新成員,憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,為一系列活動(dòng)的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。
    五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。
    事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    六、負(fù)責(zé)考勤工作。
    學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)或召開各類會(huì)議時(shí),辦公室成員都會(huì)作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會(huì)及學(xué)院的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
    七、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知和記錄工作。
    學(xué)生會(huì)全體會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知和記錄工作,會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。
    八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。
    為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,學(xué)生會(huì)所有成員上交課程表,根據(jù)各成員的課余時(shí)間,詳細(xì)準(zhǔn)確的制訂了學(xué)生會(huì)值班表,以便學(xué)生會(huì)值班制的實(shí)行。并且對值班進(jìn)行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進(jìn)行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無故未去的情況,并且對值班的各類情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。同時(shí),為了方便學(xué)生會(huì)各部門及成員的聯(lián)系,辦公室專門制作了學(xué)生會(huì)所有成員聯(lián)系方式表,確保學(xué)生會(huì)高效有序的運(yùn)行。
    九、關(guān)心部員生活推動(dòng)辦公室工作的展開。
    辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員面臨的實(shí)際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有新成員感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來,取得了良好的效果。
    十、新成員培訓(xùn)及部門分工。
    為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展,辦公室對所有新加入的成員進(jìn)行了一段短期工作培訓(xùn),使他們可以更快的投入到工作當(dāng)中。同時(shí),通過一段時(shí)間的考察,也對辦公室每位成員的工作進(jìn)行了詳細(xì)分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學(xué)生會(huì)提供服務(wù)。
    十一、部門活動(dòng)的開展。
    本學(xué)期,辦公室除了做好各主席和各部門的后勤保障工作以外,還協(xié)同各部門一起開展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng),例如:三致廣場迎新晚會(huì)、寢室風(fēng)采大賽等,在活動(dòng)開展的過程之中,辦公室所有成員表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,積極的發(fā)表自己對活動(dòng)的看法和想法,集思廣益,同時(shí),制作并播放PPT,并及時(shí)為活動(dòng)提供了各類相應(yīng)物品,確保了一系列活動(dòng)的順利開展。
    十二、下學(xué)期工作展望。
    下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用,做好學(xué)生會(huì)和各院系之間、學(xué)生會(huì)內(nèi)主席和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)這個(gè)溫馨大家庭中的重要作用。在活動(dòng)開展方面,辦公室還會(huì)一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門辦好各種各樣的活動(dòng),并為各部門提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然,下學(xué)期辦公室的工作重點(diǎn)除了要在組織協(xié)調(diào)、檔案管理、后勤等上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
    本學(xué)期即將過去,在新的學(xué)期我們將會(huì)再接再厲,爭取取得更好的成績。
    辦公室部門工作總結(jié) 篇6
    這個(gè)月我們辦公室在開學(xué)初重新明確了每個(gè)人的工作任務(wù),即落實(shí)任務(wù)到人。對上學(xué)期工作認(rèn)真、積極的干事進(jìn)行了表揚(yáng),同時(shí)對工作不認(rèn)真態(tài)度消極的干事分別進(jìn)行了私下的交流與溝通。充分的調(diào)動(dòng)了大家對這學(xué)期工作的積極性。我們大家開會(huì)都各自發(fā)表了對上學(xué)期工作上的看法,并互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了經(jīng)驗(yàn)。最后各自表達(dá)了自己對這學(xué)期工作的態(tài)度與決心。
    首先新學(xué)期開始由于各學(xué)院輔導(dǎo)員的變動(dòng),我們重新發(fā)布核查寢室的任務(wù),寢室分布圖上有很大的變動(dòng),我們經(jīng)過修改并調(diào)整把我們九個(gè)舍的分布圖上班級輔導(dǎo)員變動(dòng)都一一用紅色的字體現(xiàn)了出來。這樣使得各部門工作檢查變得簡單起來,核查起來一目了然。其次我們部門對每次積極工作的部門的人員工作都進(jìn)行了記錄,這樣到月底我們工作起來變得準(zhǔn)確且有效率。由于我們大學(xué)生宿舍管理服務(wù)委員會(huì)的換屆變動(dòng),我們把老干部的聘書電子版都分別做好了。而且我們對第十一屆干部人員做了一個(gè)表格分別把他們的工作落實(shí)到個(gè)人。
    我們按照主席的要求評選了上學(xué)期的優(yōu)秀學(xué)生干部人員,我們對他們分別一一進(jìn)行了審查。每周各部門由于工作都要請晚自習(xí)假,我們分別對各學(xué)院學(xué)習(xí)部打出了假條,方便我們各部門的工作。其次由于我們工作上的每周早上檢查宿舍,分別給我們各學(xué)院的學(xué)生干部進(jìn)行了這一學(xué)期早操假的請示。我們每次的干部例會(huì)都對干部的出勤進(jìn)行了檢查,對每周各部門上交電子通報(bào)情況都會(huì)列入部門考核評比。
    對老師下達(dá)的工作都及時(shí)的發(fā)布和落實(shí)下去。積極與各學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行及時(shí)的溝通。我們把我們的辦公室的環(huán)境每周都進(jìn)行掃除和垃圾的清理。干凈的工作環(huán)境對于我們也是十分必要的。由于我們各學(xué)院輔導(dǎo)員的變動(dòng),我們重新制作了新的電子版的衛(wèi)生檢查表,并讓我們各樓管部分別與他們學(xué)院輔導(dǎo)員溝通和生活部女生部確認(rèn)。最后我們辦公室對表進(jìn)行最后的檢查與確認(rèn)以及對格式文字的修改發(fā)給通報(bào)編輯部。通報(bào)編輯部以及各樓管部在工作中出現(xiàn)的情況我們部積極配合并進(jìn)行確認(rèn)。在值班方面我們及時(shí)做了安排,對每天晚上209的值班工作及時(shí)的進(jìn)行通知和檢查。辦公室及時(shí)發(fā)布并安排清明節(jié)干部的值班的安排。并及時(shí)對值班工作進(jìn)行檢查記錄最后對值班情況匯總例如部門及個(gè)人考核中來。
    我們辦公室會(huì)在下個(gè)月的工作中工作態(tài)度更加積極熱情。及時(shí)積極的與老師進(jìn)行溝通,對部門的干事進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)讓他們工作能力得到進(jìn)一步的提高,在保證準(zhǔn)確的情況下把工作效率進(jìn)一步提升。
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