必要的事最好現(xiàn)在就做，方案在工作的計(jì)劃上和相關(guān)活動(dòng)的組織上有著重要作用，出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的編輯特地為你收集整理“會(huì)議策劃方案模板”，更多相關(guān)信息請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注本網(wǎng)站！
會(huì)議策劃方案模板 篇1
主題：學(xué)校學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能與就業(yè)專(zhuān)題研討會(huì)。
20xx年6月30日
一樓報(bào)告廳
提高每位大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。
讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀(guān)，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀(guān)，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
（六） 活動(dòng)目標(biāo)：
1、 參會(huì)人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。
2、 預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、 塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，樹(shù)立好的形象。
4、 傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)，打印表格。
07：30到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)的布置。
08：00開(kāi)始會(huì)議。
10：00會(huì)議結(jié)束。
10：10歡送人員，清理會(huì)場(chǎng)。
會(huì)議策劃方案模板 篇2
前言
x月28日是xx公司的廠(chǎng)慶日，每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年x月28日，xx公司隆重推出了等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對(duì)等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：20xx年x月27日——x月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余x助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷(xiāo)工作及下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀(guān)xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：
1、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托);
2、等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托)會(huì)議策劃方案范本
3、等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托)
4、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬(wàn)元
九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì)：14440元
十、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽到臺(tái)(1個(gè))：
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì)議室桌椅擺放：
大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì)議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：余 x：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng)：張 x：負(fù)責(zé)新車(chē)準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(zhǎng)：鄭：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
成 員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)【gz85.COM 】
1、 策劃布置組
組長(zhǎng)：鄭
成員：溫、陳、歐、蔣
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的.現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(zhǎng)：張x
成員：周x、姚
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及摩托車(chē)配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車(chē)型及摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無(wú)誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及摩托車(chē)運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組：
組長(zhǎng)：奚
成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃
十二、籌備工作計(jì)劃
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi)：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話(huà)筒)
5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元
8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元
費(fèi)用總計(jì)：20xx00元
十四、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
會(huì)議策劃方案模板 篇3
一般在找到適當(dāng)?shù)臅?huì)議承辦商后，并不意味著作為會(huì)議執(zhí)行方的您就沒(méi)有什么可做的了，要想會(huì)議能夠順利進(jìn)行，石家莊會(huì)議網(wǎng)認(rèn)為還需要主辦方深入把握很多細(xì)節(jié)工作：
1、在會(huì)議開(kāi)始之前，全局性的總體策劃還得由您來(lái)做，做出會(huì)議進(jìn)程“時(shí)間進(jìn)度表”。
2、如果會(huì)議形式比較鄭重，除電話(huà)聯(lián)系外，需要以書(shū)面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)（如書(shū)面文件或通知單、邀請(qǐng)函需特殊制作，您還得與印刷廠(chǎng)商協(xié)商處理）。
3、會(huì)議開(kāi)始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。如果與會(huì)代表是要交會(huì)務(wù)費(fèi)的，您還得負(fù)責(zé)收取會(huì)務(wù)費(fèi)。
4、取得會(huì)議承辦方開(kāi)出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。
5、您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機(jī)密，也可將情況告之會(huì)議承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。
6、在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機(jī)場(chǎng)、餐廳、廣告公司、印刷廠(chǎng)商、車(chē)隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢(xún)問(wèn)，落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。
7、正式會(huì)議開(kāi)始之前，檢查會(huì)場(chǎng)的布置工作（燈光、音響、場(chǎng)形、綠化和特殊設(shè)備），確保萬(wàn)無(wú)一失。
8、報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知會(huì)議承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)，多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。
9、一般情況下以電話(huà)通知各單位在何時(shí)、何地舉行會(huì)議，并確認(rèn)各單位與會(huì)代表人數(shù)。
10、制定與公司和此會(huì)議的總目標(biāo)相一致財(cái)務(wù)預(yù)算，定金一般是先預(yù)交總費(fèi)用的50%，其余費(fèi)用會(huì)議結(jié)束時(shí)一并解清。
11、與會(huì)議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開(kāi)會(huì)時(shí)間。
12、做好會(huì)議期間的協(xié)調(diào)工作。
13、會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況做出此次會(huì)議的總結(jié)報(bào)告，備檔。
會(huì)議策劃方案模板 篇4
中小型企業(yè)會(huì)議策劃方案如何制定?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧。
小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
(1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。
(2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的.具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會(huì)議各類(lèi)資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
(4)提出與會(huì)人員名單。
(5)選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
(8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
(9)布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓(xùn)班類(lèi)型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門(mén)的高于離門(mén)近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。
(11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
：?jiǎn)挝弧⑿彰?、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì)中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。
(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿(mǎn)足其合理要求。
(三)會(huì)后工作
(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。
(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
(6)將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
會(huì)議策劃方案模板 篇5
座談會(huì)議策劃方案范文
為保障事情或工作順利開(kāi)展，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編整理的座談會(huì)議策劃方案范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
一、目的
1.溝通并簽訂20年年度代理合同，明確明年任務(wù)。
2.傳達(dá)20年?duì)I銷(xiāo)思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷(xiāo)，發(fā)展三四線(xiàn)市場(chǎng)和
農(nóng)村市場(chǎng)”、“市場(chǎng)聚焦、大力塑造樣板市場(chǎng)”、“區(qū)域差異化營(yíng)銷(xiāo)”的重大戰(zhàn)略;總結(jié)區(qū)域市場(chǎng)亮點(diǎn)，形成20年區(qū)域培養(yǎng)方案及營(yíng)銷(xiāo)工作大綱，指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理工作。
3.發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務(wù)道具、品牌形象及20年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷(xiāo)商信心，降低中大經(jīng)銷(xiāo)商多品牌經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
4.通過(guò)一對(duì)一深度溝通，深化廠(chǎng)商關(guān)系，改變以往“年度兩次大會(huì)，通過(guò)博弈吸錢(qián)”的營(yíng)銷(xiāo)模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);減少?gòu)S商博弈，集中注意力在終端銷(xiāo)售上;減少博弈導(dǎo)致的政策成本”，引導(dǎo)公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。
5.適當(dāng)將多品牌運(yùn)作及特大經(jīng)銷(xiāo)商，20年第一季度的錢(qián)吸入公司賬戶(hù)，減弱其它品牌的打款競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)銷(xiāo)商購(gòu)房、購(gòu)車(chē)的.沖動(dòng)。
二、范圍
1.本文件適用于20D&W公司年終區(qū)域市場(chǎng)走訪(fǎng)溝通會(huì)及相關(guān)組織工作
2.文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)
3.文件發(fā)放：營(yíng)銷(xiāo)中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部
三、原則
1.會(huì)議形式力求簡(jiǎn)單、嚴(yán)控費(fèi)用，費(fèi)用占比不宜超過(guò)提貨額的10%。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相應(yīng)片區(qū)具有絕對(duì)的把控能力。通過(guò)分區(qū)走訪(fǎng)與交流，強(qiáng)化廠(chǎng)商關(guān)系，要明確各領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)路線(xiàn)，走訪(fǎng)助理及洽談內(nèi)容(內(nèi)容的框架由會(huì)議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充)。
3.會(huì)前準(zhǔn)備工作
①發(fā)通知說(shuō)明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)”，不能讓經(jīng)銷(xiāo)商有猜測(cè)、疑慮。
②區(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點(diǎn)、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會(huì)前完成1500萬(wàn)基礎(chǔ)目標(biāo)的意向談判，會(huì)議期間主要是推動(dòng)沖刺目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。⑤準(zhǔn)備好演示道具、D&W賣(mài)場(chǎng)四張畫(huà)、區(qū)域市場(chǎng)走訪(fǎng)VCR、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，服務(wù)工具設(shè)計(jì)。
4.會(huì)議溝通內(nèi)容：
①區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、產(chǎn)品需求情況和對(duì)公司的建議;
②D&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略(發(fā)展RO等);
③發(fā)布公司20年?duì)I銷(xiāo)戰(zhàn)略(分銷(xiāo)、差異化營(yíng)銷(xiāo)、工程訂單等);④研討20年區(qū)域目標(biāo)和銷(xiāo)售策略;⑤簽署20年合同和任務(wù)書(shū);
5.會(huì)議要緊扣主題，輸出對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商有益的內(nèi)容(框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核)
四、會(huì)議安排
1.會(huì)議行程安排
全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商分為十個(gè)會(huì)議區(qū)，結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)情況及當(dāng)?shù)睾诵慕?jīng)銷(xiāo)商數(shù)量劃分，會(huì)議地點(diǎn)依照該會(huì)議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷(xiāo)商及會(huì)議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展會(huì)議工作。
2、會(huì)議流程(下述僅以滇黔桂會(huì)議為范本，其它區(qū)域會(huì)議流程類(lèi)似)
12月15日，下午到達(dá)之后自由溝通，晚上洽談
12月16日，會(huì)議議程
五、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
備注：經(jīng)銷(xiāo)商住宿住宿自行解決，公司只負(fù)責(zé)餐費(fèi)。
會(huì)議策劃方案模板 篇6
一、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的概念：
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)是營(yíng)銷(xiāo)中的一個(gè)重要組成內(nèi)容，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)是一種借助和利用會(huì)議，運(yùn)用營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的原理、方法，而創(chuàng)新性開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)方式或模式。
二、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的特點(diǎn)：
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)自身、內(nèi)在的規(guī)律，需要我們?nèi)シ治?、掌握和運(yùn)用。精細(xì)管理工程創(chuàng)始人劉先明歸納的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的特點(diǎn)，有以下七個(gè)：
1、文化性強(qiáng)；
2、概念性強(qiáng)；
3、戰(zhàn)略性強(qiáng)；
4、針對(duì)性強(qiáng)；
5、有效性強(qiáng)；
6、滲透性強(qiáng)；
7、傳播性強(qiáng)。
三、會(huì)議的分類(lèi)：
（一）按會(huì)議內(nèi)容分：
1、有影響力的行業(yè)和專(zhuān)業(yè)展銷(xiāo)會(huì)；
2、有社會(huì)影響力的專(zhuān)題研討會(huì)；
3、有社會(huì)影響力的節(jié)會(huì)；
4、大型人才招聘會(huì)；
5、單位內(nèi)部工作會(huì)議（含培訓(xùn)會(huì)）；
6、聯(lián)誼會(huì)。
（二）按會(huì)議的主體分：
1、主辦的會(huì)議
2、參加的會(huì)議
3、合辦、承辦、贊助的會(huì)議？
四、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的主要工作內(nèi)容：
1、優(yōu)選會(huì)議；
2、確立會(huì)議和會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的主題和目的；
3、會(huì)前的潤(rùn)色宣傳工作；
4、撰寫(xiě)和展示廣告語(yǔ)；
5、會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作；
6、接站工作；
7、會(huì)場(chǎng)服務(wù)；
8、企業(yè)形象展示；
9、撰寫(xiě)新聞稿件，及時(shí)發(fā)表；
10、會(huì)議禮品的確立和贈(zèng)送；
11、客戶(hù)信息的搜集、整理。
五、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)時(shí)將用到的五種常用方法：
1、綜合法或歸類(lèi)法；
2、嫁接法；
3、類(lèi)比法；
4、延伸法；
5、逆向思維法。
六、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)時(shí)要重點(diǎn)把握好宣傳工作：
1、創(chuàng)意撰寫(xiě)、展示有特點(diǎn)的廣告語(yǔ)；
2、撰寫(xiě)、發(fā)表新聞稿件：
（1）會(huì)前的鋪墊性和造勢(shì)宣傳；
（2）會(huì)中的無(wú)聲勝有聲的宣傳；
（3）會(huì)后的延伸性和放大宣傳。
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