出國留學(xué)網(wǎng)精選欄目推選:“行政人事部工作總結(jié)”。
一眨眼時間就過去了,我們又將迎來新的工作。想必你已經(jīng)在準(zhǔn)備這一段時間工作總結(jié)了,總結(jié)可以使工作效率提高,減少重復(fù)勞動,共享信息資源,提升工作綜合能力。借鑒優(yōu)秀的工作總結(jié)模板是一個簡捷的辦法,出國留學(xué)網(wǎng)編輯陸續(xù)為大家整理了行政人事部工作總結(jié),僅供參考,我們來看看吧!
行政人事部工作總結(jié) 篇1
行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政人事部4名人員各司其職,xx年度,圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進(jìn)行了戰(zhàn)略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業(yè)績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報如下:
1.人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司近年來的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變。
2.組織設(shè)計和優(yōu)化:xx年重新對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化和結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,全面對各部門的職能進(jìn)行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構(gòu),對人員進(jìn)行了定編,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合上半年的內(nèi)部調(diào)查、研究和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進(jìn)行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進(jìn)行了《工作崗位說明書》的編制和確認(rèn)工作并及時下發(fā)實施到位。
3.員工入職管理
a.招聘管理:根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,xx年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,一線生產(chǎn)人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與xx多家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來,免費(fèi)注冊的招聘網(wǎng)站有6個;建立了公司的招聘和面試管理流程,xx年度累計招聘人數(shù)為72人,目前新進(jìn)人員留崗數(shù)為55人,新進(jìn)人員的留崗率為80%。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素質(zhì),使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點,為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、知識豐富的人才隊伍。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進(jìn)行體檢,勞動合同也未及時簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。xx年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認(rèn)識到此問題的嚴(yán)重性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補(bǔ)簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統(tǒng)一進(jìn)行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時對新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。同時對新進(jìn)人員進(jìn)行了入廠體檢,60多名新員工中間在入職時就發(fā)現(xiàn)有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異常問題,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。
行政人事部工作總結(jié) 篇2
20xx年6月30日24:00,時鐘在這一刻為我們上半年的工作畫上一個句話。這個句號直白而又含糊,富有而又空洞,平靜而又漣漪;有思想但無行動,有愿景但無傳承,有作風(fēng)但無正統(tǒng),有成果但無效率;雖可以說是成績斐然,戰(zhàn)果輝煌,碩果累累,功德圓滿;但不禁令人大悲大喜,哭笑不得,一籌莫展,撲朔迷離,無可奈何,真是百思不得其解!
一、人員狀況
20xx年上半年(截止到6月30日)共招進(jìn)新人377人,離職233人(其中新員工離職201人,老員工離職32人);20xx年年初305人,截止6月底449人(除去待離職和已離職),上半年凈增144人;20xx年上半年的綜合離職率=上半年離職總?cè)藬?shù)/(年初人數(shù)+上半年新進(jìn)總?cè)藬?shù))x100%=233/(305+377)=34.16%;新員工離職率=上半年離職新員工人數(shù)/上半年新進(jìn)人數(shù)x100%=201/377=53.32%;老員工離職率=上半年離職老員工人數(shù)/年初人數(shù)x100%=32/305=10.49%。
就今年初的招聘計劃來看,上半年的招聘人數(shù)已超出本年度總的招聘計劃額(350人次),與此同時上半年的離職人數(shù)也已超出11年離職人數(shù)總額,這對人力資源來說是極其慘重的戰(zhàn)果,無形中必當(dāng)增加和影響人力資源的投入,也就是說如此下去無論對于產(chǎn)線、產(chǎn)品還是成本來說,都是弊大于利。針對離職人員遞交的《辭職申請報告》統(tǒng)計得知,人員離職的原因具體如下:72.78%的人員因為有事或回家離職;10.72%的人員因為個人原因(懷孕、身體不適)離職;10.43%的人因為不適應(yīng)(對工作、環(huán)境、伙食)離職;4.34%的人員因為工資低、工資拖欠離職。對于27.2%的人員離職我們是可以知道原因的,而我們還能知道的一部分人員離職的原因是因為部門的合并(環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)的變更)。對于72.78%的人員,我們卻無從得知真正的原因,這也是值得我們深思和反省的:也就是說是不是員工一離職就是因為家中有事或有事回家!此不解其一也。
二、對此不解,我們該如何解決呢?
1、新老分析。
新員工大多對公司狀況不是很了解,有一定的新鮮感和激情,但也存在著適應(yīng)過程,俗話說,有希望才有失望,新員工的離職,主要有幾種因素:薪資達(dá)不到預(yù)期、與新領(lǐng)導(dǎo)相處不和、自我實現(xiàn)與預(yù)期不符合,企業(yè)文化無法適應(yīng)等等。老員工,已經(jīng)對公司有了一定的了解和認(rèn)識,通過一定期限的工作,上級也對這些員工有了一定的了解,老員工本身已經(jīng)失去了當(dāng)初進(jìn)公司的新鮮感,更多表現(xiàn)出來的是老員工的成熟與穩(wěn)重,因為他們對公司的特點,制度,發(fā)展?fàn)顩r等各個方面已經(jīng)有了一定的認(rèn)識,這些員工的離職原因,就公司方面而言,通常有如下幾種因素:沒有晉升機(jī)會、對公司發(fā)展前景失望、自我實現(xiàn)得不到滿足、學(xué)習(xí)不到新的知識、與領(lǐng)導(dǎo)不和難以忍受或領(lǐng)導(dǎo)變動、薪資待遇增長不能滿足個人需求增長等等。就此進(jìn)行分析,相信會對我們有很大幫助,只是目前我們還是無法得知72.78%的人員離職的真相,后續(xù)在人員離職時,應(yīng)增加此分析。
2、自我反省。
反省公司的一切政策及現(xiàn)實環(huán)境,是不是利于和有助于新進(jìn)人員的工作及情緒穩(wěn)定;反省公司的宏圖愿景及長遠(yuǎn)發(fā)展,是不是能提供和展現(xiàn)新進(jìn)人員的個人魅力和人生價值的舞臺;反省公司的管理(廠級、車間及班組)是否有利于人員的生存發(fā)展;反省各領(lǐng)導(dǎo)階層的思想和行為是否益于公司的發(fā)展和人員的管理。并設(shè)立專門監(jiān)督機(jī)構(gòu),行使最高權(quán)力。
3、軟硬件的配套和實施。
管理:管人者,理解也。作為管理者必須懂得屬下的人需要什么,要經(jīng)常和屬下溝通,要理解和關(guān)心屬下(但并不是說有些屬下驕陽跋扈也得姑息養(yǎng)奸)。理解他想要的環(huán)境是什么樣的,理解他想要的管理是什么樣的,理解他想要的發(fā)展是什么樣的;同時也要理解公司能給他的是什么,并盡最大的努力去給予他。最基礎(chǔ)的硬件設(shè)備是必不可少的(比如我們的住房和娛樂),但核心的還是我們的軟件條件,我們給他們什么樣的思想和文化,什么樣的人文和教育,這也是值得我們深思的。
三、培訓(xùn)工作
上半年培訓(xùn)的計劃課程為40項,因年初人員不齊及生產(chǎn)狀況,計劃于4月份開始執(zhí)行(計23項),完成課程18項,完成率78.26%;計劃人次396次,參加人次347次,完成率87.62%;新員工培訓(xùn)每月如期舉行,完成率95%(除去離職)。整體培訓(xùn)完成率較20xx年有大幅度增長。這也是在工藝部、許工及各部門負(fù)責(zé)人的大力配合和支持下取得的成績,再此對他們表示感謝!對于培訓(xùn)之后的效果還有賴于各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核、監(jiān)督及指導(dǎo)。下半年也希望在各部門的全力支持和配合下準(zhǔn)額完成既定的培訓(xùn)計劃。
四、5S工作
今年的5S工作于2月初開始試行,3月份正式實行,執(zhí)行2個月之后,于5月份正式垮臺,總的來說也就是3月的壽命,與袁世凱復(fù)辟稱帝不相上下,這是我們所不能理解的,此不解其二也。由此也證實了“一緊、二松、三垮臺、四重來”的模式正在我們身邊重復(fù)上演。按照我們要求的四個一樣:黑天和白天、壞天氣和好天氣、領(lǐng)導(dǎo)在和不在、有人檢查和沒有人檢查,對我們來說著實是一句空話。目前的當(dāng)務(wù)之急在于重拾我們的5S工作,并迅速形成公司特有且固定的5S日已迫在眉睫。從7月份起,將固定每周三由3-5人定時對各工序進(jìn)行檢查并通報不良項,也希望將5S工作納入到各部門的考核當(dāng)中,借此將我們的5S文化歷練和傳承下去。
行政人事部工作總結(jié) 篇3
xx年度,行政人事部在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和指導(dǎo)、監(jiān)督下,在部門員工的齊心協(xié)力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務(wù),保證了管理處及各部門的后勤保障和行政支持工作,維持和延續(xù)著管理處物業(yè)服務(wù)和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應(yīng)。本年度隨著公司實體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政接口部門,始終做好與公司各職能部門的配合協(xié)作,接受并及時傳達(dá)公司各方面規(guī)章制度和工作指導(dǎo),作好信息的及時反饋和溝通,在人事、行政、品質(zhì)管理及物資采購各主要方面工作上與公司和集團(tuán)相關(guān)部門配合良好,有效溝通,完成了各項常態(tài)業(yè)務(wù)及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調(diào)整過程中,保持了部門各方面工作的順利交接和開展,沒有出現(xiàn)大的失誤和偏差,現(xiàn)就行政人事部幾方面主要工作進(jìn)行分類總結(jié)。
第二部分:主要工作事項及任務(wù)目標(biāo)完成情況
行政人事部常態(tài)業(yè)務(wù)工作主要包括人事管理、行政管理、品質(zhì)管理和資產(chǎn)管理以及培訓(xùn)管理五個方面,以下分類總結(jié)。
一、人事管理工作:
1、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉(zhuǎn)移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結(jié)構(gòu)和人員調(diào)整,自5月份起,由公司行政人事部負(fù)責(zé)辦理,不再納入管理處行政人事部工作業(yè)務(wù)范疇。
2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統(tǒng)計匯總工作,保障員工工資的按時發(fā)放,自1月份調(diào)整考勤方式,增設(shè)id數(shù)字考勤機(jī),做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。
3、根據(jù)隨時出現(xiàn)的各部門員工離職流動情況,及時跟進(jìn)和辦理員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、職位變動、離職交接等各環(huán)節(jié)程序工作。自5月份起隨著公司《人事管理規(guī)定》的頒布實施,公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)人員招聘和人事各環(huán)節(jié)控制工作,我部積極配合做好管理處范圍內(nèi)各環(huán)節(jié),各項手續(xù)的具體經(jīng)辦和流轉(zhuǎn)工作,根據(jù)各月人員變動情況統(tǒng)計,全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況如下:
(1)離職:共55人。
其中保養(yǎng)部:(技工)7人;
安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。
客服部:客服助理2人。
保潔部:0人。
行政人事部:文員1人。
(2)入職:共56人,基本補(bǔ)充上述離職人員崗位空缺。
4、針對全年員工流動頻繁現(xiàn)象,我部及時進(jìn)行人員流動統(tǒng)計上報管理處,并與公司行政人事部共同商議對策,針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位,廣泛擴(kuò)大招聘渠道,現(xiàn)已基本補(bǔ)充到位。
5、全面整理統(tǒng)計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做準(zhǔn)備。
6、配合公司完成新的《考勤管理規(guī)定》的征詢意見工作,組織各部門學(xué)習(xí)并匯總相關(guān)意見。
二、行政管理工作:
(一)常態(tài)業(yè)務(wù):
1、及時跟進(jìn)管理處各部門每月重要文件電子文檔的收集整理;
2、按時完成每月管理處各部門內(nèi)部報銷費(fèi)用的審核匯總;
3、及時跟進(jìn)保安人員意外傷害險的變更工作,并于10月份上報公司完成保險公司的續(xù)約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;
4、按時完成每月管理處各部門工作總結(jié),計劃的匯總上報;
5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費(fèi)對帳結(jié)算工作;
6、按時完成管理處員工工服洗滌費(fèi)用的核對結(jié)算工作;
7、及時完成管理處每月/每周各類文件的報送、收發(fā)、傳閱工作;本年度內(nèi)部請示報告共58份,內(nèi)部備忘錄共74份;
8、做好管理處例會等各類會議的組織準(zhǔn)備以及會議紀(jì)要的記錄,整理工作,全年共組織召開例會21次;
9、及時完成管理處各類費(fèi)用集中上報和發(fā)送結(jié)算工作;
10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發(fā)放工作,如員工生日、節(jié)日慰問、高溫補(bǔ)助等。
5、各部門專業(yè)培訓(xùn)組織完成情況良好,由各部門訓(xùn)導(dǎo)員負(fù)責(zé),我部監(jiān)督,同時參加了他們的專業(yè)培訓(xùn)聽課。
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施,以及得到的經(jīng)驗體會。
一、行政人事部作為管理處內(nèi)部行政管理部門,長期以來在對管理處各級員工行為表現(xiàn)和基礎(chǔ)性制度的落實執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現(xiàn)象、行象著裝規(guī)范、辦公室環(huán)境秩序、一線服務(wù)崗位人員的行為規(guī)范等方面,沒有進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)管。
在xx年工作中,擬通過質(zhì)檢工作的開展和深入,把質(zhì)檢工作從目前起點階段的對工作完成情況的檢查,擴(kuò)展深入到對工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個或某幾個普遍存在的問題和現(xiàn)象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴(yán)肅紀(jì)律。
二、根據(jù)12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創(chuàng)新性工作內(nèi)容,如每月物品申購的費(fèi)用測算和審核,每月各類結(jié)算、支付費(fèi)用和報銷支出費(fèi)用的全面統(tǒng)計、員工加班的統(tǒng)計、用車費(fèi)用統(tǒng)計等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費(fèi)用支出的集中匯集處,必須對各類費(fèi)用進(jìn)行可能的、必要的、不同角度的詳細(xì)統(tǒng)計,從而進(jìn)行量化比較和分析,發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)提高。
在xx年工作中,應(yīng)擴(kuò)展思路,對各類費(fèi)用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計進(jìn)行細(xì)化,從不同角度,不同階段進(jìn)行時間和空間上的統(tǒng)計,從而得出分析結(jié)果。
三、對于物品和資產(chǎn)管理,只進(jìn)行了表面性的、基礎(chǔ)性的申購量審核,而對于申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據(jù);對于物品和資產(chǎn)的使用過程的控制和管理以及對于報廢物品的處理,尚未健全相應(yīng)的管理制度和機(jī)制,有,但不完善。
在xx年工作中,應(yīng)對各類物品(至少是常規(guī)物品)的必要庫存量進(jìn)行列項和確定;對于一些專業(yè)物品和設(shè)備工具的申購審核建立合理有效的把控機(jī)制和程序;對于各部門當(dāng)前使用的固定資產(chǎn),低值易耗品逐級建立清查管理制度;對于報廢物品的回庫,處理進(jìn)行流程的理順等等。
綜上三點所述,從人、財、物三個方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發(fā)揮,客觀的說還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支持保障作用,這是經(jīng)驗問題,是意識問題,也是個能力問題;作為部門經(jīng)理,有不可推卸的責(zé)任。
第四部分:對公司及管理處的意見和建議
一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善,需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及管理處的指導(dǎo),幫助和支持,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,制定措施、解決問題、改進(jìn)工作。
二、重點要說的是,針對一年中員工流動現(xiàn)象頻繁,建議公司從硬件和軟件兩方面加強(qiáng)管理處隊伍的穩(wěn)定??紤]各級員工薪資待遇問題,建議在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)給予適當(dāng)提高。特別是對于技工、保安、服務(wù)和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊伍穩(wěn)定;而在軟件方面,考慮如何通過各種手段、措施加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步增加凝聚力。從這個意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問題,他們要自身提高,要尋求發(fā)展,他們需要受更多的關(guān)注,在日常工作之余,如何促使各級管理人員加強(qiáng)與下屬員工的溝通、交流,了解員工思想和需求,了解員工疾苦去幫助他們。
行政人事部工作總結(jié) 篇4
行政人事部,公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對勞動部門,安監(jiān)部門、環(huán)保、技監(jiān)等機(jī)關(guān)部的各項檢查。20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項工作部署,現(xiàn)將20XX年的工作作如下簡要總結(jié):
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,10年度總?cè)藬?shù)266人,離職660人,10年度招聘部人數(shù)759人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作。
3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補(bǔ)齊。
4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達(dá)100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強(qiáng)保安日常紀(jì)律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防知識并開展實操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全。
2、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查。
3、加強(qiáng)食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生。
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況。
20XX年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。
2、公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力。
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。
4、員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng)。
5、對外接待能力有待提高。
6、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡。
三、20XX年工作重點
1、繼續(xù)完善公司制度:特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機(jī)制等制度。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制:企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境。
4、加強(qiáng)勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失。
6、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
行政人事部在20XX年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會繼續(xù)努力工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
行政人事部工作總結(jié) 篇5
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對保安及司機(jī)上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、xxxx年計劃及推薦
根據(jù)部門xxxx年的工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展xxxx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事部在xxxx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際狀況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加貼合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,透過以點帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、推薦
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是十分重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門帶給支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
xxxx年公司是緊張忙碌的,行政部工作職責(zé)大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改善和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,能夠預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
行政人事部工作總結(jié) 篇6
企業(yè)是以不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)和文化需要,獲取的和社會效益為目標(biāo),要達(dá)到這一目標(biāo)就必須建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理實踐中不斷、修改和補(bǔ)充,使之日趨完善。建立各項規(guī)章制度過程,要依靠思想政治工作。隨著化建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的蓬勃,人們社會化程度的日益提高,必然要求企業(yè)要加強(qiáng)科學(xué)管理,不斷健全與完善各項條例和規(guī)章制度,制定這些制度是為了讓企業(yè)員工遵守,所以制定規(guī)章制度時必須堅持思想,體現(xiàn)黨的民主集中制的原則,讓企業(yè)員工充分發(fā)表意見,自覺為企業(yè)的管理制定規(guī)章制度,執(zhí)行起來才會成為自覺行為。
在日常管理中,制度制定得再好,再完善,也要靠人的身體力行,自覺遵守,要做到這一點,只有通過深入細(xì)致的思想政治工作,幫助企業(yè)職工提高思想覺悟,增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,克服自由主義、無政府主義等非正確思想,才能自覺遵守各項規(guī)章制度。如果脫離思想政治工作,單純抓制度落實是一句空話,只有做好思想政治工作才能建立健全和落實規(guī)章制度,才能限度地調(diào)動和發(fā)揮職工的積極性、創(chuàng)造性,順利完成企業(yè)的各項任務(wù)。企業(yè)行政人事部部門工作總結(jié)
執(zhí)行紀(jì)律要依靠思想政治工作
思想政治工作從一定意義上講是對企業(yè)職工進(jìn)行耐心說服,熱情正確地引導(dǎo),使其提高思想覺悟,做遵守紀(jì)律的模范。執(zhí)行紀(jì)律則是要對違反紀(jì)律的職工實施恰當(dāng)?shù)呐u和行政處罰。執(zhí)行紀(jì)律的目的,是為了維護(hù)黨和人民的利益,維護(hù)單位正常的工作秩序,也是為了教育違紀(jì)者。一般講,單位內(nèi)多數(shù)發(fā)生的違紀(jì)現(xiàn)象,諸如遲到、早退、出工不出力、脫崗、私自外出兼職等等是可以通過說服、批評教育解決的,不需要強(qiáng)制辦法。但是,由于各類人員的思想水平不一,認(rèn)識能力有差異,有的犯了錯誤,嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成不良后果而又不接受規(guī)勸、教育,則必須給予必要的紀(jì)律處分,通過處罰從外部施加壓力促使其思想轉(zhuǎn)變,這本身也是一種思想教育。這樣不僅能增強(qiáng)教育的效果,也能促使違紀(jì)者改正錯誤。因此,執(zhí)行紀(jì)律首先要依靠思想政治工作。
但是,在具體的工作中,一定要掌握好政策界線,做到公平、公正,防止片面性和絕對化。要堅持以思想教育為主,避免濫施懲罰。行政處罰是人事行政管理中一種有效的教育手段,運(yùn)用得當(dāng)就會使當(dāng)事人在接受處罰中受到思想教育,達(dá)到認(rèn)清是非,工作總結(jié)改正缺點之目的。我們在日常人事管理中常常會遇到這樣的情形,有的職工違反了規(guī)章制度,造成了不良影響,對此就要給予紀(jì)律處分,但在實施處罰時必須經(jīng)過周密的調(diào)查,嚴(yán)格掌握處分條件,公平、公正地執(zhí)行紀(jì)律,絕不能以感情代替政策,隨便給人紀(jì)律處分,不能以主觀意志和感情作標(biāo)準(zhǔn),要以紀(jì)律條例的規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn),所以,在堅持思想政治工作和執(zhí)行紀(jì)律相結(jié)合的原則時,特別要注意以教育為主,不可濫施懲罰。
要堅持將思想政治工作貫穿于執(zhí)行紀(jì)律的全過程。實施懲處是教育企業(yè)職工的手段,但在實施懲處時,思想政治工作更難做。我們思想政治工作者的重要職責(zé)就是要在執(zhí)行紀(jì)律過程中,耐心做好疏導(dǎo)教育,使犯了錯誤受到處罰的企業(yè)職工,把處分變?yōu)楦恼e誤,繼續(xù)前進(jìn)的動力,這其中就包含了大量的思想政治工作。同時,做到執(zhí)行紀(jì)律堅持實事求是。執(zhí)行紀(jì)律是我們?nèi)耸鹿芾砉ぷ鞅夭豢缮俚囊豁椫匾獌?nèi)容,實踐中我們體會到,執(zhí)行紀(jì)律必須認(rèn)真、嚴(yán)格,對該給予紀(jì)律處罰的絕對不能遷就,但是,要做到嚴(yán)中有理,符合事實,要使被處罰的人心服口服,才能起到處罰的積極作用。
行政人事部工作總結(jié) 篇7
20___年別人在緊張和忙碌中度過,而我們的產(chǎn)線員工基本上是輕簡便松的度過了一年。我們是新等建的工廠,這一年我們著力點是開發(fā)新項目,并且大多數(shù)項目仍處在整合階段,所以在生產(chǎn)上還不能做到大批量的投入生產(chǎn),與此相對應(yīng),人員的需求也不會很多,對人力資源的需求自然也不會那么迫切?;仡櫼荒陙恚耸滦姓抗ぷ髦饕w此刻:
一、20___年工作情景
1、配合公司的發(fā)展和用工的需求進(jìn)行人員的招聘
深圳是一個以外來打工者為主的城市,具有人員流動大的特點,再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩(wěn)定,所以要密切配合部門用工需求,及時補(bǔ)充適宜的員工進(jìn)來自然是人事行政部的之要工作之一。
招聘主要是人員流動的補(bǔ)充。根據(jù)缺崗的情景,我們經(jīng)過多種方式進(jìn)行招聘,包括張貼宣傳公告、鼓勵內(nèi)部員工介紹、利用朋友推薦、網(wǎng)上招聘等方式進(jìn)行聘,這一年來基本上能及時將缺崗人員補(bǔ)充就位,保證20___年生產(chǎn)用工之需要。
在技工方面,個別新增帶有必須技術(shù)含量的崗位沒能全面滿足公司的發(fā)展之需,導(dǎo)致公司的技術(shù)人才仍然欠缺。20___年仍需努力去招聘這方面的人才,以到達(dá)提高公司的技術(shù)力量和管理本事。
2、做好宣傳培訓(xùn)工作
為了讓新進(jìn)員工盡快熟悉公司的有關(guān)規(guī)章制度,了解公司相關(guān)規(guī)定,我們對新進(jìn)員工進(jìn)廠還安排了上崗前的培訓(xùn)制度,為新進(jìn)員工講解公司的相關(guān)規(guī)定,使新員工能盡快適應(yīng)和融入公司的制度文化。另外在20___年10月推出新修訂的《員工手冊》后,我們同樣安排時間對全體員工進(jìn)行一次新的《員工手冊》培訓(xùn),讓所有員工明白公司在制度管理方面所執(zhí)行的新規(guī)定資料,以便能更好的共同遵守執(zhí)行。
為了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規(guī)劃了宣傳欄的擺放,利用宣傳欄空間進(jìn)行必要的宣傳,使宣傳欄既有制度性的通告,也有娛樂性的宣傳資料,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,并逐步認(rèn)同公司的制度文化和娛樂文化。
3、加強(qiáng)監(jiān)督管理落實制度執(zhí)行
針對上半年管理比較松懈,紀(jì)律比較散慢的情景,下半年我們加大了監(jiān)管力度,異常是新《員工手冊》出臺后,進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工日常行為的監(jiān)督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現(xiàn)、大聲聊無關(guān)工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對一些異常嚴(yán)重的行為進(jìn)行了必要的處罰告知。經(jīng)過這些措施,到20___年底,全體員工基本上都能貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,提升了公司的形象。
4、做好后勤服務(wù)
后勤服務(wù)方面,為了保證一線員工有水喝,我們做好開水涼茶的供應(yīng)。對于新進(jìn)廠員工,還做好健康證檢查跟進(jìn),保證每位進(jìn)廠的員工都持有健康證,同時為有需要的員工做好住宿安排,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我們按規(guī)定的時間為新進(jìn)的員工辦理好相關(guān)的廠牌、工衣發(fā)放工作,對一時之間用錢有困難的員工,按照規(guī)定給予辦理預(yù)借款手續(xù),讓他們到出納處預(yù)借生活費(fèi)用,解決新進(jìn)員工的生活擔(dān)憂,讓新進(jìn)員工感受到公司對他們的關(guān)懷。
5、設(shè)法調(diào)動員工的工作進(jìn)取性
為了進(jìn)一步調(diào)動員工的工作熱情和工作進(jìn)取性,我們與有關(guān)部門配合于9月推出了季度、年度《優(yōu)秀員工》、《優(yōu)秀班組》考核評選方案,經(jīng)過對優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組這兩項評獎活動來調(diào)動全體員工、各生產(chǎn)班組的進(jìn)取性,進(jìn)一步提升員工工作熱情和團(tuán)隊協(xié)作精神,以改善之前工作比較松散的行為,提高生產(chǎn)效率。
二、20___年存在的問題
1、員工工作進(jìn)取性不高。上班時間聊天現(xiàn)象時有發(fā)生,工作時有意慢吞吞的作業(yè),甚至串崗聊天也有,不只自我沒做好,還影響到他人的作業(yè)。
2、管理水平比較低,極需提高。總體的生產(chǎn)管理水平不高,班組長生產(chǎn)組織本事欠缺,沒有能夠很好的把團(tuán)隊的極性帶動來。在生產(chǎn)安排上也存在不少問題,沒有很好的理順裝配流程,人員經(jīng)常走來走去的,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下。當(dāng)然,新產(chǎn)品中的個別零件不是很標(biāo)準(zhǔn),也影響了裝配效果,還有就是很多產(chǎn)品是第一次做,沒什么經(jīng)驗,這些都會影響到管理水平發(fā)揮。
3、沒有構(gòu)成強(qiáng)有力的團(tuán)隊精神。就是說大局意識、服務(wù)意識和協(xié)同合作意識比較差。拿公共區(qū)衛(wèi)生來說吧,在打掃公共區(qū)衛(wèi)生和倒垃圾時,扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生。小組成員間的工作協(xié)調(diào)性也差,表此刻工作上就是擔(dān)心自我多做了會吃虧,沒有構(gòu)成一種進(jìn)取熱情的工作氛圍,更別說奉獻(xiàn)那一點點時間了,所以影響到整個工作效率的提高。當(dāng)然,沒有構(gòu)成強(qiáng)有力的團(tuán)隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關(guān)系。
4、人事行政部在服務(wù)方面仍存有不足之處。比如對生產(chǎn)所需的特殊崗位人員沒能及時補(bǔ)充進(jìn)來,夏天沒有定期安排涼茶的供應(yīng),對一些工衣工服在訂做與發(fā)放上也沒做好統(tǒng)一的規(guī)劃,另外還有很多細(xì)節(jié)的工作有仍有欠缺,需待進(jìn)一步去完善。
5、文化宣傳和文體活動還是比較單調(diào)。因為公司剛起步,所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱,活動安排還比較單調(diào)。
三、20___年展望機(jī)會與挑戰(zhàn)并存
1、來自人力資源方面的機(jī)會與挑戰(zhàn)
生產(chǎn)企業(yè)的生存環(huán)境越來越困難,制造成本不斷的攀升,人力資源成本也不例外,所以“人雖然多,卻越來越難招”這是我們?nèi)耸滦姓械墓沧R。20___年我們公司著力點在于項目開發(fā)和產(chǎn)品整合,對人員的需求不是很多。其實人也是一種資源(資本),并且是財富的創(chuàng)造者,所以有一句話是這樣說的:“人才=錢財”。隨著公司產(chǎn)品的開發(fā)及整合完成,20___年必將進(jìn)入規(guī)模生產(chǎn),對生產(chǎn)員工的需求會不斷增多,所以人事行政部必須把握這個用工機(jī)會,提前著手廣泛開展人員招聘工作,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人,將人員留住了,才能夠為公司創(chuàng)造效益,同時也減少招聘成本,這就是我們的挑戰(zhàn)之一。
2、打造團(tuán)隊精神的機(jī)會與挑戰(zhàn)
隨著員工隊伍的日益擴(kuò)大,來自四面八方的員工素質(zhì)當(dāng)然參差不齊,對人生的價值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不一樣地方而又千差萬別的人員組合在一齊,并且還要發(fā)揮他們的潛能呢?首先要張揚(yáng)個性,發(fā)揮個人的特長,量才而用,不要壓抑其優(yōu)點,讓他們有一個展示平臺的空間;其次建立有效的溝通機(jī)制,將各人的長處有效的組合在一齊。如果沒有一個良好的溝通平臺,信息就會受阻,無法很好的將所有的正能量組合到一齊,也就無法顯示出團(tuán)隊精神所具有的那種優(yōu)點(發(fā)揮優(yōu)勢,協(xié)同作戰(zhàn));最終就是學(xué)習(xí)培訓(xùn),輔之以文化活動來練就一種團(tuán)隊的大局意識、服務(wù)意識、和合作協(xié)同意識,并具有必須的奉獻(xiàn)精神,同時讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍,促使團(tuán)隊成員有一種正確的從業(yè)心態(tài)和自我犧牲精神,從而構(gòu)成堅實的團(tuán)隊精神。這是20___年的第二個挑戰(zhàn)(當(dāng)然這需要必須的經(jīng)費(fèi)投入才能夠構(gòu)成)。
3、提升日常管理的機(jī)會與挑戰(zhàn)
20___年很多數(shù)據(jù)不健全,不能給予理論有力支撐,隨著公司的日益發(fā)展,需要不斷總結(jié)過去的經(jīng)驗,需要做好工資福利的建檔工資;人為資源的招聘、錄用、考核、變動、升遷等也要建立健全檔案;對于那些受獎或受罰,對于公司涌現(xiàn)出的好人好事等要做好通報表揚(yáng)或批評,以彰顯公司的公平、公證,張揚(yáng)先進(jìn)鞭策落后;最終還要不斷完善公司的規(guī)章制度,使之更簡明更貼合公司的現(xiàn)狀,以利于共同遵守。當(dāng)然,在整個20___年期間我們所要做還有很多,在此就不一一列舉了。
行政人事部工作總結(jié) 篇8
春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬間冬來到,龍城公司在集團(tuán)總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的20xx年度——馬到功成,一舉取得了驕人的經(jīng)營業(yè)績,產(chǎn)銷值超過1.5億元,實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量累計達(dá)1000萬臺,比20xx年的800萬臺增加25%,銷售達(dá)1.6億元(預(yù)計),比20xx年的1.38億增加15.94%,超額完成了20xx年度集團(tuán)公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)。
行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政人事部4名人員各司其職,20xx年度,圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進(jìn)行了戰(zhàn)略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業(yè)績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下:一、人力資源管理:
1.人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司近年來的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變。
2.組織設(shè)計和優(yōu)化:20xx年重新對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化和結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,全面對各部門的職能進(jìn)行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構(gòu),對人員進(jìn)行了定編,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合上半年的內(nèi)部調(diào)查、研究和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進(jìn)行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進(jìn)行了《工作崗位說明書》的編制和確認(rèn)工作并及時下發(fā)實施到位。
3.員工入職管理
A.招聘管理:根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,09年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,一線生產(chǎn)人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與10多家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來,免費(fèi)注冊的招聘網(wǎng)站有6個;建立了公司的招聘和面試管理流程,20xx年度累計招聘人數(shù)為72人,目前新進(jìn)人員留崗數(shù)為55人,新進(jìn)人員的留崗率為80%。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素質(zhì),使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點,為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、知識豐富的人才隊伍。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
B.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進(jìn)行體檢,勞動合同也未及時簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。08年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認(rèn)識到此問題的嚴(yán)重性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補(bǔ)簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統(tǒng)一進(jìn)行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時對新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。同時對新進(jìn)人員進(jìn)行了入廠體檢,60多名新員工中間在入職時就發(fā)現(xiàn)有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異常問題,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。
4.培訓(xùn)管理:提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部積極開展員工培訓(xùn)工作。
在人力資源的開發(fā)和管理上,20xx年度是做得較為出色,有顯著效果的一年—尤其在培訓(xùn)工作的展開方面:建立了新進(jìn)人員的培訓(xùn)體系、操作工培訓(xùn)體
系、營銷業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)體系,對近20個崗位制訂了相對應(yīng)的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓(xùn)教材。全年培訓(xùn)計劃為12次,實際各式培訓(xùn)舉辦為50多次,平均每月為4-5次,參加培訓(xùn)的人次累計為3800多人次,個人平均參加培訓(xùn)時間為小時。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團(tuán)隊,超越自我”的拓展訓(xùn)練,通過素質(zhì)拓展,讓我們看到了公司管理人員團(tuán)隊的力量和公司旺盛的生命力。
同時,通過進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務(wù)、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎(chǔ)。
同時公司組織人員在4月份進(jìn)行了一次20xx版本的ISO9000體系內(nèi)審員培訓(xùn),公司有17位員工參加了培訓(xùn),經(jīng)過考試,最后有10名管理人員獲得了20xx版ISO9000體系內(nèi)審員證書,為公司20xx年內(nèi)審的順利開展作出了良好的鋪墊。
本部門全力以赴把培訓(xùn)工作當(dāng)作重點工作來抓;合理安排時間,組織教員、教材,調(diào)配教學(xué)時間,合理分工考試,批卷考試成績公布??通過培訓(xùn),使新員工很快能上崗工作;通過培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野。培訓(xùn)出效益,培訓(xùn)加速了全體干部、員工思路的`不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。
5.薪酬和福利管理
建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準(zhǔn),績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。
A.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成了生產(chǎn)體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
B.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進(jìn)行擴(kuò)大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。在4月份為70名員工辦理了意外傷害保險,降低了公司在安全和經(jīng)濟(jì)損失上的風(fēng)險。
C.據(jù)公司設(shè)備產(chǎn)能的提升對公司的產(chǎn)能工資體系進(jìn)行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也出現(xiàn)了員工群體xing事件,但改革的最終效果是顯而易見的,改進(jìn)后的產(chǎn)能工資激勵方案使全體生產(chǎn)一線的員工有了長遠(yuǎn)的、穩(wěn)定的收益,激勵方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數(shù)人受益,同時使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內(nèi),不會再出現(xiàn)由于以前由于制度設(shè)計不合理導(dǎo)致員工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根據(jù)近半年來的測算,結(jié)合日常員工溝通中匯總的建議,本著建設(shè)和諧龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數(shù)管理部門員工和生產(chǎn)一線員工意見的基礎(chǔ)上,對公司的《加班管理規(guī)定》進(jìn)行了合理的完善和修正,降低了大多數(shù)員工的抱怨,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也降低了公司法律方面的風(fēng)險。
E.對公司的社保體系進(jìn)行了完善,增加了“基本醫(yī)療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)保卡,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。
行政人事部工作總結(jié) 篇9
公司行政人事部 xx 年度工作總結(jié)和計劃(匯報人:沂蒙赤子)第一部分 第四季度總結(jié)簡述1、制度建設(shè)完成情況
(下劃線為口頭匯報內(nèi)容) 根據(jù)集團(tuán)公司對于制度建設(shè)的硬性要求:所有的制度材料,年底前全部上報。
我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持、參與下,多次組織討論、修改、完善,截止 12 月 29 日,全部上報完畢,等待集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見。
2、團(tuán)隊建設(shè)情況
根據(jù)集團(tuán)公司對于招聘工作的硬性要求:重要和關(guān)鍵崗位,年底前全部招聘到位。
自我評估 85 分,原因是結(jié)合 xx 年置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,及項目實際需要,年前關(guān)鍵崗 位全部招聘到位;不足是離職率較高(13.2%),需要公司上下高度重視,下苦功夫,真正做 到優(yōu)秀人才進(jìn)得來、用得好、留得住。
3、其他人事、行政、企劃等工作均按照《年度工作計劃》有序開展,詳見第二部分匯報。
第二部分 xx 年度總結(jié) 一、人力資源工作 (一)人員招聘與配置 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及實際需求,xx 年內(nèi)崗位缺口較多,各類人員需求量較大,行政人 事部在集團(tuán)和置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、招聘會、熟人推薦等多種渠道開展 招聘工作,及時填補(bǔ)崗位空缺,截止到 12 月 27 日,我部門共搜集簡歷 1036 份,參加招聘會 44 次,組織集中面試 346 人次,通過置業(yè)公司復(fù)試 52 人,其中主管級以上人員及關(guān)鍵崗位 通過集團(tuán)公司復(fù)試 9 人。年初置業(yè)公司 5 人,現(xiàn)置業(yè)公司總?cè)藬?shù) 53 人,實際入職 51 人,其 中置業(yè)公司本部 9 人,臨沂置業(yè)項目 42 人。關(guān)鍵崗位覆蓋率達(dá)到 98%,離職 7 人,離職率為 13.2%,招聘工作基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
現(xiàn)有團(tuán)隊構(gòu)成分析:學(xué)歷分析:高中及以下 29 人,占 54.7%;年齡分析 20-30 歲之間, 35 人 66%;工齡分析 1-5 年間,23 人,占 43.4%;男女比例 54.7%:45.3%。
(詳見表格) 置業(yè)總部及項目部新入職人員占比圖示40 35 30 25 20 15 10 5 0物業(yè)本部臨沂項目總?cè)藬?shù)新員工人數(shù)◆置業(yè)本部新入職 9 人,占總?cè)藬?shù)的 81.8%; ◆臨沂項目 42 人,全部是新招聘的人員。1 歸屬單位 公司總部 項目 項目 合 計《xx 年置業(yè)公司崗位配置統(tǒng)計表》 人員配置情況 11 人 42 人 2人 53 人 《置業(yè)公司人員學(xué)歷分析表》學(xué)歷 本科 ???高中及以下 年齡(歲) 21 歲以下 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 45 歲以上 工齡(年) 無工作經(jīng)驗 1-5 6-10 11-15 16-20 20 年以上 性別 男 女 人數(shù) 7 17 29備注比例 13.2% 32.1% 54.7% 比例 1.9% 39.6% 26.4% 15.1% 1.9% 9.4% 5.7% 比例 9.4% 43.4% 20.8% 7.5% 3.8% 15.1% 比例 54.7% 45.3%《置業(yè)公司人員年齡分析表》人數(shù) 1 21 14 8 1 5 3《置業(yè)公司人員工齡分析表》人數(shù) 5 23 11 4 2 8《置業(yè)公司人員性別分析》人數(shù) 29 24(二)培訓(xùn)開發(fā)與考試工作 1、為確保發(fā)揮培訓(xùn)的作用,我部門協(xié)助公司各部門及臨沂項目部培訓(xùn)計劃的制定并嚴(yán)格 按計劃督促、檢查培訓(xùn)工作的進(jìn)展及效果,自 xx 年 4 月份以來,共組織公司及部門培訓(xùn) 28 次,組織員工應(yīng)知應(yīng)會書面考試 12 次,考試成績均在 81 分以上。參加集團(tuán)公司集中培訓(xùn) 7 次,協(xié)助在職人員參加置業(yè)管理師報名考試,共有 7 位考試,最終 4 人通過考試,通過率 57%。同時對新員工開展職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo),目前職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)率 100%。為建立一線項目操作工 的可復(fù)制性強(qiáng)的培訓(xùn)機(jī)制,協(xié)助品質(zhì)部,修訂和上報 8 份《項目員工作業(yè)規(guī)程》制度,目前 已部分試行。
2、在積極推動公司培訓(xùn)教育工作的同時,我部門不忘加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。依照年初制定的部2 門培訓(xùn)計劃,結(jié)合實際工作需要,每月確定培訓(xùn)主題,以周為單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,并積極 參加外部業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn),完善了自身的知識結(jié)構(gòu),加深了員工對置業(yè)公司業(yè)務(wù)知 識的了解,提高了個人及部門的整體素質(zhì)。
(三)考核管理工作 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出“1 對 1”定崗考核的指示精神,針對上年度績效考核試行存在的問題 和不足,我部門已經(jīng)著手修訂《公司績效管理辦法》 ,改進(jìn)了考核方案,補(bǔ)充細(xì)化了考核指標(biāo) 及考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)在職人員的績效面談和思想交流,并及時處理考核過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題, 做到公平、公正、公開、高效,提升員工積極性,置業(yè)公司績效管理水平跨上新的臺階。
置業(yè)總部 xx 年 4-11 月份考核成績匯總統(tǒng)計表:月份 8 個月 考核 人數(shù) 優(yōu)異 比例 9 2 22.22% 各考核成績所占人數(shù)及比例 優(yōu)秀 6 比例 66.67% 優(yōu)良 比例 待努力 比例 不合格 比例 1 11.11%臨沂項目 xx 年 7-11 月份考核成績匯總統(tǒng)計表:月份 5 個月 考核 人數(shù) 優(yōu)異 比例 優(yōu)秀 12 5 各考核成績所占人數(shù)及比例 比例 41.67% 優(yōu)良 比例 待努力 比例 不合格 比例 6 50% 1 8.33%(四)制度建設(shè)工作 xx 是置業(yè)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年,也是制度建設(shè)任務(wù)最繁重的一年,公司多項制度尚需 進(jìn)一步修訂、完善,同時市場開發(fā)、獎懲辦法等相關(guān)制度繼續(xù)擬定出臺,這極大地增加了制 度建設(shè)工作的任務(wù)量。
xx 年, 我部門充分征求相關(guān)部室及領(lǐng)導(dǎo)的意見, 結(jié)合實際工作, 先后擬定及修改了 《員 工手冊》《獎懲管理辦法》《公司倉庫物資管理辦法》《工裝使用管理辦法》《市場開發(fā)制 、 、 、 、 度》《績效管理辦法》《招聘與配置管理辦法》《公司車輛補(bǔ)貼管理暫行辦法》《行政管理 、 、 、 、 制度匯編》等 12 項制度文件。協(xié)助品質(zhì)部,修訂并上報《項目檔案資料管理作業(yè)規(guī)程》、 《培 訓(xùn)工作質(zhì)量檢查規(guī)程》、《工程部各類規(guī)程及表格》、《內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《保潔 規(guī)程及各類表格》、《客戶服務(wù)工作規(guī)程及各類表格》、《質(zhì)量檢查作業(yè)規(guī)程及各類表格》、 《秩序維護(hù)工作規(guī)程及各類表格》等 8 份制度文件。
在制度建設(shè)的同時,做好有關(guān)文件、會議精神的傳達(dá)貫徹,監(jiān)督制度及會議決議的落實, 逐步健全和完善公司制度管理體系,努力保障各項工作有序開展。在日常工作中,結(jié)合各項 目公司實際情況,進(jìn)一步擴(kuò)展和細(xì)化了部分管理細(xì)節(jié),使各部門在工作及溝通協(xié)調(diào)中能夠做 到有章可循,增加工作效率并定期進(jìn)行檢查。
(五)勞動關(guān)系管理 按照國家法規(guī)和公司制度,在集團(tuán)及置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,妥善處理 4 次員工關(guān)系事 件,合理規(guī)避風(fēng)險,繼續(xù)做好公司員工五險一金的管理工作,并對公司員工進(jìn)行相關(guān)知識的 講解;規(guī)范勞動合同簽訂流程和檔案管理,全方位勞動關(guān)系管理的各個環(huán)節(jié),以期實現(xiàn)公司 和員工的雙贏。
項目 工作進(jìn)度 備注 社會保險 截止 12 月,共繳納社保 17 人。
包括項目 公積金管理 截止 12 月,共辦理住房公積金 15 人。
人事檔案管理 于 xx 年 10 月份與省人才服務(wù)中心簽訂了獨立的 《單位委托人事代理協(xié)議》 ,現(xiàn)在存檔 4 份。3 二、行政管理工作 (一)文化建設(shè) 根據(jù)公司的戰(zhàn)略定位和規(guī)劃,借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗,廣泛進(jìn)行調(diào)查和討論,深度凝練公 司文化精髓,通過定期組織集團(tuán)公司及置業(yè)公司指示精神宣貫會議、討論、培訓(xùn)等途徑方法, 幫助員工領(lǐng)會公司精神,提高對天道置業(yè)文化的認(rèn)可度,以文化建設(shè)帶動團(tuán)隊建設(shè),提高公 司核心凝聚力。同時倡議并初步建立
“置業(yè)公司圖書室” ,組織員工學(xué)習(xí)健身操,開展頭腦 風(fēng)暴、成語接龍等益智活動。
(二)成本控制 隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,成本支出壓力加大,我部門高度重視并加強(qiáng)成本控制及精細(xì)化管 理力度,既要避免浪費(fèi)和閑置,又要充分保障資金及物品使用效能最優(yōu)化。比如辦公物品購 買及時、發(fā)放合理、有據(jù)可查、成本節(jié)約,并定期對項目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點檢查。
(詳見表 格。
) xx 年 1 月-11 月費(fèi)用支出明細(xì)表類別 序號 明細(xì)科目 合計(元) 比例 備注 1 月-11 月費(fèi)用合計:1,140,245.71 元(壹佰壹拾肆萬元貳佰肆拾伍元柒角壹分) 1 房 租 2 差旅費(fèi) 3 咨詢費(fèi) 4 辦公費(fèi) 5 招待費(fèi) 6 折舊費(fèi) 行政 7 低值易耗品 管理 和后 8 電話費(fèi) 勤費(fèi) 9 市內(nèi)交通費(fèi) 用 10 其他 11 教育經(jīng)費(fèi) 12 報刊費(fèi) 13 廣告費(fèi) 14 運(yùn) 費(fèi) 15 稅 金 1 工 資 2 福利費(fèi) 人事 3 社會保險 費(fèi)用 4 住房公積金 5 勞保費(fèi) 說明:xx.12 月數(shù)據(jù)正在統(tǒng)計中 110,000.00 62,401.76 26,000.00 25,807.30 20,804.00 15,976.46 11,677.50 4,196.47 3,888.60 3,941.46 960.00 150.00 100.00 19.50 20.00 700,652.87 82,140.70 63,348.69 8,160.40 9.65% 5.47% 2.28% 2.26% 1.82% 1.4% 1.02% 0.37% 0.34%61.4% 7.2% 5.73% 0.72%4 (三)檔案、證照、印章管理 按照公司制度,加強(qiáng)檔案的歸檔、分類、建檔、保管、借閱等工作。截止到 xx 年 1 月 6 日,共存檔文件共 233 份,證照、印章的管理工作均按照相關(guān)制度履行相應(yīng)的登記、審 批手續(xù)。詳見下表:紅 頭 類別 房屋租賃 置業(yè)服 行政 勞動合 采購類 其他類 文 類 務(wù)類 類 同 件 合同 份數(shù) 5 6 2 1 11 5 2 公司存檔文件 員工 人事 行政 后勤 人事類 檔案 類 類 3 96 94(四)資產(chǎn)管理 根據(jù)工作需要及時購置相關(guān)資產(chǎn)設(shè)備,并及時對所購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理、登記資 產(chǎn)臺賬,并同步更新《部門資產(chǎn)使用登記表》《個人資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》 、 。截止到 xx 年 1 月 6 日,置業(yè)總部登記在冊資產(chǎn)共 987 件,臨沂項目 655 件。詳見下表:區(qū)域 類別 數(shù)量 置業(yè)公司總部 固定資產(chǎn) 66 低值易耗 266 臨沂項目 固定資產(chǎn) 155 低值易耗 500(五)檢查計劃
借助集團(tuán)公司 4 次季度檢查的鍥機(jī),查缺補(bǔ)漏,開展深入的自查自糾工作,完善置業(yè)公 司標(biāo)準(zhǔn)化基層建設(shè)工作, 受到檢查小組領(lǐng)導(dǎo)們的肯定和認(rèn)可; 同時每月定期去項目檢查工作 執(zhí)行的情況,比如 12 月 24 日赴臨沂項目現(xiàn)場檢查綜合事務(wù)工作,檢查結(jié)果:整體工作開展 有條不紊,檔案管理、會議/培訓(xùn)管理需要加強(qiáng)。對于發(fā)現(xiàn)的問題已要求項目限期整改。
(六)會議組織 xx 年,我部門共組織召開 56 次重要和月/周例會、辦公會議,認(rèn)真完成會議紀(jì)要 并傳達(dá)到人,包括置業(yè)公司半年度總結(jié)會、臨沂御景灣物管項目的工作協(xié)調(diào)會等。
(七)配合市場開發(fā)工作 配合市場部參與 項目、鐵院大廈項目、如家酒店二環(huán)東路店、儒雅國際 大酒店、農(nóng)科院、蘭山區(qū)公安分局、七天項目等 10 多個項目的考察工作,做好服務(wù)保障 工作。其它通過網(wǎng)絡(luò)、熟人介紹等各種途徑對 市區(qū)有關(guān)酒店實體店項目進(jìn)行篩選和考 察; (八)按時、保質(zhì)、保量完成集團(tuán)及置業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù) 1、12 月 5 日前整理并上報《置業(yè)公司 11 月份勞動關(guān)系、考核管理、招聘、培訓(xùn)情 況》等四類報表。
2、12 月 7 日 上報集團(tuán)行政部《置業(yè)公司行政費(fèi)用支出評估報告》《成本測算》《資 、 、 產(chǎn)盤點》等相關(guān)報表。
3、根據(jù)工作需要,提交《xx 年訂閱刊物的申請》 ,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過,其中 三份刊物通過濟(jì)南市置業(yè)協(xié)會訂閱,并具體辦理完畢。
4、選送《最可愛的人》攝影作品,參加集團(tuán)公司“愛我天道”攝影比賽。
5、為了規(guī)范統(tǒng)一員工形象,根據(jù)王總指示采購領(lǐng)帶。我部門通過貨比三家,實地考 察,最終提交樣品,經(jīng)總經(jīng)理、副總審核,電話匯報王總后實施。
6、根據(jù)集團(tuán)公司行政管理部通知,需要提供年會時的宣傳片素材,經(jīng)李總審核后, 按要求上報材料和圖片。
7、根據(jù)公司指示和領(lǐng)導(dǎo)安排,做好“置業(yè)公司及項目部 xx 年元旦假期間值班工作5 安排” 8、統(tǒng)計《置業(yè)公司員工職業(yè)資格證書及職稱證書情況》《年底人員招聘需求情況》 、 、 《制度建設(shè)情況》《公司最新人員編制》修訂版,于 10 月 19 日上報集團(tuán)人力資源部; 、 9、按照集團(tuán)通知,統(tǒng)計和匯總《xx 年度置業(yè)公司考核信息》 ,并編訂《崗位調(diào)整 草案》 ,經(jīng)王總、李總審批后,于 10 月 27 日上報集團(tuán)。
10、按照集團(tuán)人力資源部通知,組織各項目、部門招聘需要調(diào)研,整理《xx 年應(yīng) 屆畢業(yè)生需求計劃》 ,經(jīng)王總、李總審核后,于 10 月 30 日上報 11、按照集團(tuán)人力資源部通知,著手匯總《10 月人員配置情況月度統(tǒng)計》 ,并于 11 月 2 日上報集團(tuán)。
12、根據(jù)交房統(tǒng)一形象需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,聯(lián)系文印社,制作公司總工作牌、工作證, 方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,現(xiàn)已做好并下發(fā)。
(九)行政事務(wù)部的工作大都繁雜瑣碎,很多工作無法系統(tǒng)地提煉和描述,如各項活 動組織、日常接待、衛(wèi)生管理、后勤保障等等。我部門嚴(yán)格按照《公司行政管理制度》操 作執(zhí)行,保證日常行政管理工作有序進(jìn)行。
三、資質(zhì)管理 (一)xx 年上半年,置業(yè)公司資質(zhì)順利升為三級,同時做好置業(yè)公司二級資質(zhì)升級 的前期工作,目前已辦理完畢置業(yè)公司增資事宜,正在辦理相關(guān)證書變更事宜;其它按照 《建設(shè)廳提交二級資質(zhì)申報目錄》逐項落實“置業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)申報材料” ,結(jié)合公司實 際,計劃 xx 年五一前完成資質(zhì)升級手續(xù)。進(jìn)度表如下項目 資質(zhì)申報表 資質(zhì)證書 內(nèi)容分解 省廳下載 資質(zhì)執(zhí)照正、副本 關(guān)于申請資質(zhì)升級的請示 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本 公司章程 辦公場所證明 驗資報告 和上年度審計報告 企業(yè)信用檔案(省廳購買) 企業(yè)各項制度、標(biāo)準(zhǔn)(含服務(wù)質(zhì)量控制、 收費(fèi)、人員、財務(wù)等) 、ISO 等質(zhì)量體系 證書,企業(yè)各類獎勵、榮譽(yù)證明文件。
企業(yè)法人、 高級管理者任職文件和身份證 復(fù)印件 工程技術(shù)、財務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職文 件、中級以上職稱(執(zhí)業(yè)資格證書)和身 份證復(fù)印件。
企業(yè)員工勞動合同花名冊 (勞動部門蓋章 確認(rèn)) 、20 名專業(yè)技術(shù)的管理人員身份證 復(fù)印件、中級以上職稱證明(執(zhí)業(yè)資質(zhì)證 書)勞動合同、最近 3 個月社會保險明細(xì) 表和繳費(fèi)發(fā)票。
詳見文件 完成 進(jìn)度 70% 100% 50% 100% 80% 0% 50% 0% 70% 50% 30% 擬完成時間 4月1日 2 月 1 日前 1 月 10 日 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 3 月 30 日前 品質(zhì)部 集團(tuán)公司 集團(tuán)公司及 各兄弟公司 目前總部有 10 份勞動 合同,未到勞動部門蓋 章;現(xiàn)僅有 6 名專業(yè)技 術(shù)的管理人員;包括二 級人力資源管理師證 書 現(xiàn)缺少收費(fèi)、人員、財 務(wù)等企業(yè)各項制度、標(biāo) 準(zhǔn)。
無任職文件 配合部門/ 人 備注 需要和人員篇、業(yè)績篇 明細(xì)的內(nèi)容一致。財務(wù)部 財務(wù)部 無審計報告,需要律師 事務(wù)所出具綜合類人員類30%3 月 30 日前集團(tuán)公司及 各兄弟公司業(yè)績類4 月 15 日前李 總(二)協(xié)助臨沂項目,跟進(jìn)完成臨沂分公司的營業(yè)執(zhí)照、組織代碼年審、別墅區(qū)置業(yè) 項目備案工作;協(xié)助平陰項目置業(yè)部,完成“項目資質(zhì)備案事宜” 。
四、專項任務(wù) 1、協(xié)助董事長王總完成上海酒店公司的工商注冊手續(xù)、組織代碼證書辦理、稅務(wù)6 登記證辦理銀行開戶和第二次注資工作;前期,協(xié)助上海公司對重點崗位進(jìn)行招聘工作, 現(xiàn)場聯(lián)系協(xié)調(diào)和跟進(jìn)天道酬勤辦公室裝修事宜, 協(xié)助完成天道酬勤辦公家具選定和加工制 作等工作。
2、協(xié)助張總完成 酒店公司的核名工作,下一步跟進(jìn)實際公司注冊事宜;同時針對 項目,組織前期招聘工作,同時跟進(jìn)該項目工程裝修和開業(yè)前各類證件手續(xù)的辦理工作, 和對于前期裝修談判、招投標(biāo)工作提供各類行政服務(wù)和后勤保障。
五、項目監(jiān)管與服務(wù) 通過我部門對臨沂項目行政人事部的定期檢查,落實制度的執(zhí)行情況以及各項辦公 費(fèi)用的控制情況,實現(xiàn)了公司對項目部自上而下的監(jiān)督、指導(dǎo)職能。協(xié)助和指導(dǎo)天道御景 灣置業(yè)項目,完成團(tuán)隊建設(shè)和人員招聘、培訓(xùn),跟進(jìn)項目交房資料和員工培訓(xùn)課件的建設(shè) 工作,跟進(jìn)臨沂項目辦公裝修,協(xié)助完成臨沂項目辦公及生活物品采購申請工作,協(xié)助臨 沂項目辦理完畢公司銀行開戶,協(xié)助項目完成員工工裝采購等工作等。第三部分工作不足及需要協(xié)助一、工作不足 1、團(tuán)隊建設(shè)
公司人員流動率 13.4%偏高,人員成本較大(占到總支出 75%) ,高學(xué)歷、高職稱者比 例較低,對資質(zhì)升級困難較大。行政人事部核心團(tuán)隊未完全建立,團(tuán)隊凝聚力需要增強(qiáng), 從業(yè)人員專業(yè)知識需要加強(qiáng),處理勞動爭議和內(nèi)部矛盾經(jīng)驗不足,方式方法不夠?qū)I(yè)等。
2、文化建設(shè) 置業(yè)公司企業(yè)文化的精髓未有效提煉,升華。培訓(xùn)工作在一定程度上流于形式,未完 全深入人心,學(xué)習(xí)未達(dá)到自動自發(fā)狀態(tài)??冃Э己斯ぷ鞒霈F(xiàn)“天花板現(xiàn)象” ,比例失衡。
3、制度建設(shè) 制度不健全,現(xiàn)各項公司制度均已擬定、修改完成,但部分制度尚未通過審批,這項 工作將于 xx 年 2 月底前完成;另外,制度落地工作任重道遠(yuǎn),需要不斷優(yōu)化、完善。
4、經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 年底經(jīng)濟(jì)指標(biāo)回正的目標(biāo)未實現(xiàn),辦公成本控制任重道遠(yuǎn),需常抓不懈。
二、需要協(xié)助 1、伴隨著置業(yè)公司、濟(jì)南酒店公司即將分離、人員分流,和項目業(yè)務(wù)擴(kuò)張(比如臨 沂教授花園、小高層、花園洋房等項目的陸續(xù)交接) ,空缺崗位非常多,招聘形勢非常嚴(yán) 峻,如何探索一條適合置業(yè)公司的科學(xué)有效、超常規(guī)、跨越式的招聘之路,是公司上下共 同面臨的挑戰(zhàn)。
2、置業(yè)公司二級資質(zhì)升級難度較大,軟件條件:從業(yè)人員職稱、資格證書數(shù)量僅有 30%,硬件條件:接管項目實際面積離要求差距較大,資質(zhì)升級有難度。
希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助和支持、配合,謝謝。附:二級資質(zhì)公司管理兩種類型以上置業(yè),并且管理各類置業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計 算基數(shù)的百分比之和不低于 100%:(1)多層住宅 100 萬平方米;(2)高層住宅 50 萬平方米; (3)獨立式住宅(別墅)8 萬平方米;(4)辦公樓、工業(yè)廠房及其它置業(yè) 20 萬平方米。7 第四部分一、行政及后勤工作 項目xx 年工作計劃根據(jù)置業(yè)公司 xx 年度戰(zhàn)略規(guī)劃, 行政人事部針對上年度出現(xiàn)的問題和不足, 計劃如下:工作計劃內(nèi)容 1、樹立公司上下“安全第一”觀念,計劃定期組織安全教育(包括人身安全、財物安全、 資產(chǎn)安全、 施工安全等方面), 并定期檢查和跟進(jìn)各部門及項目部安全工作進(jìn)度, 不斷改進(jìn)、 提高。xx 年安全目標(biāo):確保全年安全零事故目標(biāo)。
2、嚴(yán)格要求,熱情服務(wù),進(jìn)一步規(guī)范和提高公司內(nèi)部管理,提升工作效率 10%; 3、效益為先,繼續(xù)加強(qiáng)成本控制和節(jié)能降耗工作,同比費(fèi)用節(jié)能 15%。
4、立足實際,注重創(chuàng)新(機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工具創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等方面) 。學(xué)習(xí)、 吸收和內(nèi)化科學(xué)管理方法,提升管理水平,目標(biāo):xx 年終考核成績:優(yōu)異:做出重大突 出貢獻(xiàn)。
5、擬 xx 年 5 月份前,結(jié)合公司實際,跟進(jìn)和完成置業(yè)公司二級資質(zhì)升級事宜; 6、擬 xx 年 4 月底前,做好濟(jì)南泉城廣場酒店項目裝修和開業(yè)各項證件辦理等保障工 作。
7、繼續(xù)落實公司對各項目部的監(jiān)管職能,科學(xué)把控各項工作流程,加強(qiáng)對各分公司。
項目部制度執(zhí)行情況及費(fèi)用控制情況的檢查,做好各項工作對接。
8、擬 xx 年 2 月 9 日,做好 xx 年置業(yè)公司年會的組織及 xx 年春節(jié)期間值班和工 作安排。
9、 加強(qiáng)在職員工學(xué)習(xí)深造和提高工作, xx 年 3 月底前做好置業(yè)管理師的注冊事宜。
擬 10、按照制度要求,做好檔案、合同等管理工作。
繼續(xù)在 1 證照、印章管理,2 資產(chǎn)管理,3 考勤管理,4、辦公后勤保障及其他方面嚴(yán)格 執(zhí)行現(xiàn)行制度和規(guī)范,并爭取有所創(chuàng)新,不斷提高工作效率。在企業(yè)宣傳、文化建設(shè)等方 面加大管理力度,致力于打造公司良好的行業(yè)形象和社會形象。重點 工作 內(nèi)容日常管 理工作二、人事工作 項目 工作計劃內(nèi)容1、伴隨著置業(yè)公司、濟(jì)南酒店公司即將分離、人員分流,和項目業(yè)務(wù)擴(kuò)張(比如臨 沂教授花園、小高層、花園洋房等項目的陸續(xù)交接) ,空缺崗位非常多,招聘形勢非常嚴(yán) 峻, xx 年招聘與配置工作目標(biāo)
關(guān)鍵崗位覆蓋率達(dá)到 98%, 離職率控制在 10%以內(nèi); (計 劃在改善招聘流程和模式后,要更加嚴(yán)格審核,對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、勝任能力進(jìn)行綜 合測試,使公司的人員流動呈現(xiàn)漏斗型,真正做到優(yōu)秀人才進(jìn)得來、用得好、留得住。
) 2、培養(yǎng)一支能打硬仗的核心團(tuán)隊,包括內(nèi)部和公司團(tuán)隊;同時加強(qiáng)培訓(xùn)工作,改善 培訓(xùn)效果,進(jìn)一步完善《一線項目培訓(xùn)課件》 ,構(gòu)建行之有效的、可復(fù)制性強(qiáng)的培訓(xùn)機(jī)制。
xx 年培訓(xùn)工作需要改進(jìn)和完善的地方,一是需要將各項目部納入到公司培訓(xùn)計劃中,宏 觀把控;二是要加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的主觀能動性,伴隨著公司的發(fā)展、轉(zhuǎn)變,公司員工應(yīng)加速 自我提升。同時,廣泛了解員工的培訓(xùn)需求、合理制定培訓(xùn)計劃,采用考核的方式來強(qiáng)化 培訓(xùn)效果,通培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后的各類措施來真正實現(xiàn)培訓(xùn)的目的。
重點工作 3、繼續(xù)修訂和健全人力資源管理制度。xx 年計劃構(gòu)建完善的公司人力資源管理制 度,對招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、勞資、獎懲等進(jìn)行規(guī)范化要求,形成完整的管理體系。
現(xiàn)各項人力資源管理辦法、 行政制度均已擬定、 修改完成, 但部分制度尚未正式審批通過。
這項工作將于 xx 年 3 月底前完成。
4、加強(qiáng)從業(yè)人員的 HR 專業(yè)知識的學(xué)習(xí)力度,做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、 糾紛的預(yù)見與處理。尤其是做好操作層的勞資風(fēng)險規(guī)避。在維護(hù)公司的形象和根本利益的 前提下,保障員工合法權(quán)益。
5、以發(fā)展眼光,更加注重加強(qiáng)溝通與協(xié)作,實現(xiàn)資源共享和合作利益最大化。人際 關(guān)系也是生產(chǎn)力,加強(qiáng)部門內(nèi)部、部門之間、公司之間的溝通、聯(lián)絡(luò)和配合力度,會讓我 們事半功倍。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、 融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
日常管理 繼續(xù)做好員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、績效考核、人事檔案管理等日常管理工作。
工作 在現(xiàn)有工作流程和規(guī)范的基礎(chǔ)上,力爭有所創(chuàng)新,不斷提高工作的規(guī)范化和高效化。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)、同事給予我們工作上的幫助、理解與支持,說得好不如做得好, 我們將用業(yè)績和數(shù)據(jù)來證明自己的價值。我們堅信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策及各位同事的精 誠團(tuán)結(jié)下,我們部門將積極作為,注重溝通,實干到底!行政人事部工作匯報完畢,謝謝!8
行政人事部工作總結(jié) 篇10
行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結(jié)經(jīng)驗,促進(jìn)部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)如下:
一、人事工作:
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
20xx年離職率=20xx年離職員工總數(shù)÷(20xx年初員工總數(shù)+20xx年入職員工總數(shù))×100%
47%=45÷(39+57)×100%
20xx年到崗率=20xx年到崗人數(shù)÷20xx年入職職工總數(shù)×100%
49%=28÷57×100%
20xx年公司發(fā)展正處于上升階段,xxx三個項目同時開工,xxx等相關(guān)部門新招員工相對較多,由于各種原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,本年度離職率高達(dá)47%,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
20xx年下半年,行政人事部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,增加了對新進(jìn)員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過理論考核,由部門領(lǐng)導(dǎo)再對其做綜合測評,合格后上報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、績效考核:行政人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導(dǎo)對各部門提報的當(dāng)月計劃完成情況進(jìn)行評審和評分,再結(jié)合“崗位職責(zé)履行情況”“個人素質(zhì)”三個方面對部門進(jìn)行綜合評定。20xx年1-9月份各部門績效考核成績已經(jīng)核算完成;10-12月份績效考核于12月30日核算完成出成績,為20xx年度績效工資發(fā)放提供依據(jù)。
3、員工培訓(xùn):由于行政人事部領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁,本年度未開展員工培訓(xùn)。
4、薪酬體系:沒有形成一個完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,工資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
5、社保繳納、勞動關(guān)系管理:抓好社保工作,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實,打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),實行每月按時繳納。
二、行政工作:
1、行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂
20xx年行政人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進(jìn)一步修改完善中,12月15號修改完成,達(dá)到印刷條件。
2、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,加強(qiáng)了日常勞動紀(jì)律檢查,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀(jì)律情況,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,第一次對違紀(jì)者進(jìn)行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理
行政人事部對員工檔案管理進(jìn)行了改進(jìn),由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員及時進(jìn)行備注。并收集整理應(yīng)聘人員簡歷做好統(tǒng)計,建立信息庫,為后期人力資源開發(fā)儲備人才,提高工作效率。
4、衛(wèi)生管理
行政人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進(jìn)行檢查,對不合格的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行拍照,并在0A上進(jìn)行通報。
5、其他制度管理:
在原有制度的基礎(chǔ)上,完善各部門崗位職責(zé),使各部門崗位職責(zé)上墻,三個項目部崗位職責(zé)也上墻完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
行政人事部工作總結(jié) 篇11
行政部作為公司的一個核心部門,它肩負(fù)整個公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。
一、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)(尤其是重點部門一定要重點關(guān)注,要學(xué)會用“十個指頭彈鋼琴”——針對不同的部門要用不同的方法;站在公司的角度為員工服務(wù));
2、落實公司規(guī)章制度(重在執(zhí)行與堅持——對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規(guī));
3、加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查(堅持原則性),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(立即行動);
4、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦(跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)),查辦和落實(不管任何人,王子犯法與庶民同罪——包括總經(jīng)理),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù);
5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約——為你的厲行節(jié)約而喝彩?。?。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工手冊》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”!
行政人事部工作包羅萬象,事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。
要學(xué)會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系,才能在復(fù)雜的職場中順利進(jìn)行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實際工作中不斷總結(jié),在實際工作中領(lǐng)會與應(yīng)用,不斷的學(xué)習(xí),你的職場明天才會更輝煌!
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊力量,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時光荏苒,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
小編精心推薦
行政工作總結(jié) | 行政年度工作總結(jié) | 行政年終工作總結(jié) | 行政個人工作總結(jié)

