管理員年度計(jì)劃 篇1
為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度
加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
二、制訂科學(xué)合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫(kù),更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三、認(rèn)真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,配合段科室做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時(shí)收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
六、工作計(jì)劃與安排:
1-2月:
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計(jì)劃
2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料
3-5月:
1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案
2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)
3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
6月:
1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)
2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料
3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)
4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
管理員年度計(jì)劃 篇2
倉(cāng)庫(kù)20xx年工作計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)下年度工作安排與目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)要做到定期或不定期的盤點(diǎn),做到MRP(物料清單)與庫(kù)存數(shù)據(jù)的百分之百的準(zhǔn)確,準(zhǔn)確核對(duì)出、入庫(kù)憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)存于電腦,物品入庫(kù)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物品出庫(kù)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)物品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)物料清單上的所要貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購(gòu)、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通,盡量使用JIT模式(即justintime及時(shí)或者準(zhǔn)時(shí)制供應(yīng)模式)從而來降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本,使企業(yè)獲得的利潤(rùn)最大化。
倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和物品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。物品出?kù)按照先進(jìn)先出,有效期在前的先出的原則辦理,對(duì)儲(chǔ)存的物品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證物品在倉(cāng)庫(kù)全年無事故。
管理員年度計(jì)劃 篇3
圖書閱覽室為學(xué)生攝取更多更豐富的課外知識(shí),提高閱讀能力,陶冶情操,為教師豐富自己的專業(yè)知識(shí),提高教師的業(yè)務(wù)水平,提供了一個(gè)廣闊的空間,開辟了一個(gè)綠色通道。為了更好的發(fā)揮閱覽室的職能作用,力爭(zhēng)做好本學(xué)期的工作,特制定本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想:
閱覽室管理員應(yīng)樹立“以人這本”的管理理念,確立“主動(dòng)為人服務(wù)”的宗旨,遵循閱覽室的工作規(guī)律,加強(qiáng)閱覽室的理論學(xué)習(xí)、報(bào)刊的管理及讀者服務(wù)等工作。
二、主要目標(biāo)。
(一)對(duì)閱覽室進(jìn)行科學(xué)管理,提高報(bào)刊利用率。
(二)開拓創(chuàng)新,讀書活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。
(三)新書、雜志、報(bào)刊、資料的登記、記錄、分類上架工作,及時(shí)更換報(bào)刊、雜志,不斷充實(shí)更新閱覽內(nèi)容。
(四)做好師生借閱刊物的記錄、歸還的統(tǒng)計(jì)記錄。
(五)安排好教師和學(xué)生的閱覽時(shí)間,讓教師和學(xué)生都滿意。
(六)做好向閱覽室學(xué)生管理員的新書、好書的推薦工作。
(七)做好向教師推薦雜志、教學(xué)參考資料工作。
(八)做好借閱雜志,資料的遺失、賠款、過期記錄和破損書籍修補(bǔ)工作。
(九)做好全學(xué)年的報(bào)刊、雜志合訂本的保管工作。認(rèn)真耐心負(fù)責(zé)地做好教師與學(xué)生報(bào)刊、雜志的增訂工作。做好全學(xué)年的報(bào)刊、雜志的裝訂、保管工作。
(十)做好學(xué)校各項(xiàng)工作檢查迎檢工作。
(十一)積極地參加學(xué)校的各項(xiàng)集體活動(dòng),如政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等,并且認(rèn)真的做好筆記。
(十二)做好室內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,讓師生有一個(gè)良好的閱覽環(huán)境。
(十三)做好下學(xué)期各類刊物的訂閱工作。
(十四)期末結(jié)束前要求全校師生歸還所借報(bào)刊。
(十五)總結(jié)本學(xué)期工作。
本學(xué)期,我將以良好的心態(tài),積極的工作態(tài)度,主動(dòng)服務(wù)的精神做好閱覽室工作,努力使閱覽室在我校素質(zhì)教育中煥發(fā)出它應(yīng)有的光芒。
管理員年度計(jì)劃 篇4
一、規(guī)范閱讀下載課
我校的閱讀下載課基本都是老師和學(xué)生各自默讀這一種形式,比較單一,真正的閱讀下載課應(yīng)該是豐富多彩的,可以開展班級(jí)讀書會(huì)、教師導(dǎo)讀、讀書推薦會(huì)、圖書館利用課程(圖書館老師上)、閱讀下載策略介紹等等多種形式。為了規(guī)范閱讀下載課的形式和內(nèi)容,讓每周的閱讀下載課發(fā)揮更大實(shí)效,本學(xué)期計(jì)劃將閱讀下載課規(guī)范化作為重點(diǎn)任務(wù)。具體方法是圖書館制定量化表格,設(shè)自選主題、必選主題、創(chuàng)意主題三個(gè)部分,發(fā)給閱讀下載課老師,閱讀下載課老師利用一學(xué)期的閱讀下載課時(shí)間完成各個(gè)主題的學(xué)習(xí)與引導(dǎo),在完成必選動(dòng)作之后可以創(chuàng)新可以自由默讀,最終目的是讓閱讀下載課有趣,不只是讀,還有聽說讀寫唱等多種形式推廣閱讀下載。計(jì)劃由圖書館老師參加語(yǔ)文組第一次教研時(shí)交流討論并提出最終改革方案。
二、協(xié)助學(xué)科教學(xué)
上學(xué)期已經(jīng)初步和科學(xué)學(xué)科、美術(shù)學(xué)科有協(xié)助交流,本學(xué)期計(jì)劃繼續(xù)推廣,爭(zhēng)取每個(gè)學(xué)科找一個(gè)突破老師做種子選手,之后再由種子選手帶動(dòng)各自學(xué)科的老師們,2月份將和各學(xué)科老師交流尋找愿意嘗試的老師,目的是將學(xué)科和閱讀下載結(jié)合起來,形成全校性的全閱讀下載氛圍。但目前看來也有很多難題,讓每個(gè)學(xué)科都參與進(jìn)來難度較大,先努力爭(zhēng)取吧,必要時(shí)讓英語(yǔ)學(xué)科陳榮義老師做親身示范講座,或者邀請(qǐng)衛(wèi)崗?fù)踺x老師和望湖的老師來我校做講座,或者單獨(dú)和某一學(xué)科老師一起討論交流做法也許會(huì)更有說服力。
三、親近老師們
不管完成哪種活動(dòng)哪項(xiàng)任務(wù),第一都是需要老師們走進(jìn)圖書館,讓老師們覺得圖書館可親近,他們才會(huì)愿意一次次地走進(jìn)來,走進(jìn)來發(fā)現(xiàn)好書,發(fā)現(xiàn)好書介紹給孩子或?yàn)樽约核?,所以?jì)劃其一在消防門的旁邊有一塊空余地方,可以增設(shè)書柜,放老師們看的圖書(不是學(xué)科教學(xué)參考書)。其二不斷引入好書、新書、高質(zhì)量的書,每一年都有采購(gòu)圖書經(jīng)費(fèi),但每次都是一次性大批量的引入,某位老師如果需要什么書,我記錄下來還要等到下一年采購(gòu)時(shí)再買,歷時(shí)太長(zhǎng),不能及時(shí)解決老師所用圖書,老師慢慢就不再相信你了,所以爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)可以臨時(shí)隨機(jī)購(gòu)買少量圖書,會(huì)讓老師們覺得圖書館幫大忙了,從而產(chǎn)生信任感。
四、策劃讀書節(jié)
四月份是我校讀書節(jié),如何能利用這個(gè)節(jié)有效提升學(xué)生閱讀下載興趣,我們需要一個(gè)個(gè)扎實(shí)有效有創(chuàng)意吸引學(xué)生的活動(dòng),而不僅僅是熱熱鬧鬧活動(dòng)后學(xué)生一無所獲。所以前期策劃非常重要,經(jīng)過前期討論,本學(xué)期策劃一場(chǎng)大型全校型的閱讀下載活動(dòng)——科普知識(shí)擂臺(tái)賽。結(jié)合寒假布置的閱讀下載作業(yè)(一二年級(jí)閱讀下載《你好科學(xué)》系列圖書、三四年級(jí)閱讀下載《尋寶記》、五六年級(jí)閱讀下載《可怕的科學(xué)》系列圖書館),各班級(jí)開展科普知識(shí)競(jìng)賽,再班級(jí)推選學(xué)生至校級(jí)參加總決賽,決賽冠軍隊(duì)再和上一屆冠軍隊(duì)進(jìn)行擂臺(tái)賽,搶爭(zhēng)擂主。以后還可以開展第二屆第三屆,這樣即將閱讀下載和科技結(jié)合,又形成自己的閱讀下載特色。另外,圖書館還利用讀書節(jié)開展一系列以“老少讀書樂“為主題的讀書活動(dòng),比如成立小書蟲俱樂部(每周一次的講故事活動(dòng))、媽媽讀書會(huì)、旗下故事(每周一國(guó)旗下講故事,按班級(jí)排表)等等活動(dòng),通過說書、演書、畫書、寫書等互動(dòng)活動(dòng),讓讀書節(jié)在學(xué)生心目中留有深刻印象,將閱讀下載的種子播散進(jìn)每個(gè)孩子的心中。
管理員年度計(jì)劃 篇5
(一)認(rèn)真遵守國(guó)家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度。
(二)按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。
(三)負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價(jià)及積壓物資的調(diào)整。
(四)接受各單位材料計(jì)劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項(xiàng)材料的需用量要注明需用時(shí)間,建立需用量臺(tái)帳;要掌握資源及平衡情況,及時(shí)提報(bào)缺口材料計(jì)劃的申請(qǐng)計(jì)劃表,并提供和注明各項(xiàng)技術(shù)要求;整個(gè)工程的材料計(jì)劃要求一個(gè)星期內(nèi),零星及增補(bǔ)、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作,并立即向科長(zhǎng)書面匯報(bào)有關(guān)情況。
(五)填寫到貨物資的驗(yàn)收單,要詳細(xì)檢查合同號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運(yùn)單、保險(xiǎn)單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫(kù)房聯(lián)系核對(duì)驗(yàn)收情況,有問題拒付款,同時(shí)馬上與供貨方聯(lián)系解決,貨物未到,不能付款。只有各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后,方能填制驗(yàn)收單據(jù),報(bào)帳付款。
(六)根據(jù)工程項(xiàng)目的材料計(jì)劃,按工程進(jìn)度,限額開單發(fā)料;若需要計(jì)劃變更、代用要經(jīng)技術(shù)部門及工程主管人員簽認(rèn)可。除基建工程項(xiàng)目領(lǐng)料外,其他不論生產(chǎn)、維修,單位和個(gè)人調(diào)撥材料,都必須經(jīng)科長(zhǎng)審批簽;基建內(nèi)部領(lǐng)料,需經(jīng)處長(zhǎng)簽。
(七)每月26日至次月3日,將庫(kù)房報(bào)來的驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等單據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,并統(tǒng)計(jì)材料收入、消費(fèi)及庫(kù)存情況報(bào)表,上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)。各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要在每月3日前報(bào)出,數(shù)要準(zhǔn)確,時(shí)間要及時(shí),統(tǒng)計(jì)報(bào)表要留底存檔。每月10前,將上月財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)報(bào)到學(xué)校財(cái)務(wù)科及供應(yīng)科長(zhǎng)。
(八)使用計(jì)算機(jī)建立各項(xiàng)單項(xiàng)工程材料消耗臺(tái)帳及庫(kù)存動(dòng)態(tài)表,單項(xiàng)工程竣工后,要及時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印出該項(xiàng)工程的材料消耗情況表,報(bào)預(yù)算科;庫(kù)存動(dòng)態(tài)表每月5日前報(bào)給供應(yīng)科長(zhǎng)、庫(kù)房。
(九)完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
管理員年度計(jì)劃 篇6
1.提高入戶維修質(zhì)量,要求客服管理員對(duì)業(yè)主報(bào)修進(jìn)行回訪跟進(jìn),針對(duì)業(yè)主反饋的問題及時(shí)給予回復(fù)并解決。
2.繼續(xù)做好園區(qū)草坪澆灌,以及綠化養(yǎng)護(hù),共筑“幸福"美麗家園。
3.客服管理員加強(qiáng)樓宇巡視,對(duì)公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)處理。
4.增派安保力量,加強(qiáng)園區(qū)巡邏頻次,做好各項(xiàng)安全服務(wù)工作,提升服務(wù)品質(zhì)。
5.做好夏季防汛工作,確保小區(qū)各設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.重點(diǎn)對(duì)樓道、B2層雜物及樓道充電電動(dòng)車進(jìn)行清理,規(guī)范擺放,同時(shí)也希望業(yè)主積極配合消除安全隱患。
7.做好裝修施工期的監(jiān)督檢查工作,并按照相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)裝修垃圾進(jìn)行嚴(yán)格管理。
8.對(duì)各單元門禁門進(jìn)行改造升級(jí),將現(xiàn)在的門禁門轉(zhuǎn)角由90度改為180度,并能自動(dòng)關(guān)閉。
9.繼續(xù)按照“亮劍60天”品質(zhì)提升計(jì)劃,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作的推進(jìn),繼續(xù)做好“朝送晚迎”微笑服務(wù)好業(yè)主,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。
10.全面提高園區(qū)衛(wèi)生質(zhì)量,進(jìn)行死角清潔,做到玻璃明亮,道路整潔。
管理員年度計(jì)劃 篇7
一、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校文檔管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職文檔管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年文檔管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理
較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的文檔管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)文檔管理人員的培訓(xùn)
文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),文檔管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
小編精心推薦管理工作計(jì)劃
管理處工作計(jì)劃 | 物業(yè)管理工作計(jì)劃 | 檔案管理工作計(jì)劃 | 應(yīng)急管理工作計(jì)劃
為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度
加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
二、制訂科學(xué)合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫(kù),更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。
三、認(rèn)真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,配合段科室做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時(shí)收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
六、工作計(jì)劃與安排:
1-2月:
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計(jì)劃
2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料
3-5月:
1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案
2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)
3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
6月:
1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)
2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料
3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)
4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
管理員年度計(jì)劃 篇2
倉(cāng)庫(kù)20xx年工作計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)下年度工作安排與目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)要做到定期或不定期的盤點(diǎn),做到MRP(物料清單)與庫(kù)存數(shù)據(jù)的百分之百的準(zhǔn)確,準(zhǔn)確核對(duì)出、入庫(kù)憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)存于電腦,物品入庫(kù)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物品出庫(kù)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)物品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)物料清單上的所要貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購(gòu)、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通,盡量使用JIT模式(即justintime及時(shí)或者準(zhǔn)時(shí)制供應(yīng)模式)從而來降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本,使企業(yè)獲得的利潤(rùn)最大化。
倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和物品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。物品出?kù)按照先進(jìn)先出,有效期在前的先出的原則辦理,對(duì)儲(chǔ)存的物品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證物品在倉(cāng)庫(kù)全年無事故。
管理員年度計(jì)劃 篇3
圖書閱覽室為學(xué)生攝取更多更豐富的課外知識(shí),提高閱讀能力,陶冶情操,為教師豐富自己的專業(yè)知識(shí),提高教師的業(yè)務(wù)水平,提供了一個(gè)廣闊的空間,開辟了一個(gè)綠色通道。為了更好的發(fā)揮閱覽室的職能作用,力爭(zhēng)做好本學(xué)期的工作,特制定本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想:
閱覽室管理員應(yīng)樹立“以人這本”的管理理念,確立“主動(dòng)為人服務(wù)”的宗旨,遵循閱覽室的工作規(guī)律,加強(qiáng)閱覽室的理論學(xué)習(xí)、報(bào)刊的管理及讀者服務(wù)等工作。
二、主要目標(biāo)。
(一)對(duì)閱覽室進(jìn)行科學(xué)管理,提高報(bào)刊利用率。
(二)開拓創(chuàng)新,讀書活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。
(三)新書、雜志、報(bào)刊、資料的登記、記錄、分類上架工作,及時(shí)更換報(bào)刊、雜志,不斷充實(shí)更新閱覽內(nèi)容。
(四)做好師生借閱刊物的記錄、歸還的統(tǒng)計(jì)記錄。
(五)安排好教師和學(xué)生的閱覽時(shí)間,讓教師和學(xué)生都滿意。
(六)做好向閱覽室學(xué)生管理員的新書、好書的推薦工作。
(七)做好向教師推薦雜志、教學(xué)參考資料工作。
(八)做好借閱雜志,資料的遺失、賠款、過期記錄和破損書籍修補(bǔ)工作。
(九)做好全學(xué)年的報(bào)刊、雜志合訂本的保管工作。認(rèn)真耐心負(fù)責(zé)地做好教師與學(xué)生報(bào)刊、雜志的增訂工作。做好全學(xué)年的報(bào)刊、雜志的裝訂、保管工作。
(十)做好學(xué)校各項(xiàng)工作檢查迎檢工作。
(十一)積極地參加學(xué)校的各項(xiàng)集體活動(dòng),如政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等,并且認(rèn)真的做好筆記。
(十二)做好室內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,讓師生有一個(gè)良好的閱覽環(huán)境。
(十三)做好下學(xué)期各類刊物的訂閱工作。
(十四)期末結(jié)束前要求全校師生歸還所借報(bào)刊。
(十五)總結(jié)本學(xué)期工作。
本學(xué)期,我將以良好的心態(tài),積極的工作態(tài)度,主動(dòng)服務(wù)的精神做好閱覽室工作,努力使閱覽室在我校素質(zhì)教育中煥發(fā)出它應(yīng)有的光芒。
管理員年度計(jì)劃 篇4
一、規(guī)范閱讀下載課
我校的閱讀下載課基本都是老師和學(xué)生各自默讀這一種形式,比較單一,真正的閱讀下載課應(yīng)該是豐富多彩的,可以開展班級(jí)讀書會(huì)、教師導(dǎo)讀、讀書推薦會(huì)、圖書館利用課程(圖書館老師上)、閱讀下載策略介紹等等多種形式。為了規(guī)范閱讀下載課的形式和內(nèi)容,讓每周的閱讀下載課發(fā)揮更大實(shí)效,本學(xué)期計(jì)劃將閱讀下載課規(guī)范化作為重點(diǎn)任務(wù)。具體方法是圖書館制定量化表格,設(shè)自選主題、必選主題、創(chuàng)意主題三個(gè)部分,發(fā)給閱讀下載課老師,閱讀下載課老師利用一學(xué)期的閱讀下載課時(shí)間完成各個(gè)主題的學(xué)習(xí)與引導(dǎo),在完成必選動(dòng)作之后可以創(chuàng)新可以自由默讀,最終目的是讓閱讀下載課有趣,不只是讀,還有聽說讀寫唱等多種形式推廣閱讀下載。計(jì)劃由圖書館老師參加語(yǔ)文組第一次教研時(shí)交流討論并提出最終改革方案。
二、協(xié)助學(xué)科教學(xué)
上學(xué)期已經(jīng)初步和科學(xué)學(xué)科、美術(shù)學(xué)科有協(xié)助交流,本學(xué)期計(jì)劃繼續(xù)推廣,爭(zhēng)取每個(gè)學(xué)科找一個(gè)突破老師做種子選手,之后再由種子選手帶動(dòng)各自學(xué)科的老師們,2月份將和各學(xué)科老師交流尋找愿意嘗試的老師,目的是將學(xué)科和閱讀下載結(jié)合起來,形成全校性的全閱讀下載氛圍。但目前看來也有很多難題,讓每個(gè)學(xué)科都參與進(jìn)來難度較大,先努力爭(zhēng)取吧,必要時(shí)讓英語(yǔ)學(xué)科陳榮義老師做親身示范講座,或者邀請(qǐng)衛(wèi)崗?fù)踺x老師和望湖的老師來我校做講座,或者單獨(dú)和某一學(xué)科老師一起討論交流做法也許會(huì)更有說服力。
三、親近老師們
不管完成哪種活動(dòng)哪項(xiàng)任務(wù),第一都是需要老師們走進(jìn)圖書館,讓老師們覺得圖書館可親近,他們才會(huì)愿意一次次地走進(jìn)來,走進(jìn)來發(fā)現(xiàn)好書,發(fā)現(xiàn)好書介紹給孩子或?yàn)樽约核?,所以?jì)劃其一在消防門的旁邊有一塊空余地方,可以增設(shè)書柜,放老師們看的圖書(不是學(xué)科教學(xué)參考書)。其二不斷引入好書、新書、高質(zhì)量的書,每一年都有采購(gòu)圖書經(jīng)費(fèi),但每次都是一次性大批量的引入,某位老師如果需要什么書,我記錄下來還要等到下一年采購(gòu)時(shí)再買,歷時(shí)太長(zhǎng),不能及時(shí)解決老師所用圖書,老師慢慢就不再相信你了,所以爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)可以臨時(shí)隨機(jī)購(gòu)買少量圖書,會(huì)讓老師們覺得圖書館幫大忙了,從而產(chǎn)生信任感。
四、策劃讀書節(jié)
四月份是我校讀書節(jié),如何能利用這個(gè)節(jié)有效提升學(xué)生閱讀下載興趣,我們需要一個(gè)個(gè)扎實(shí)有效有創(chuàng)意吸引學(xué)生的活動(dòng),而不僅僅是熱熱鬧鬧活動(dòng)后學(xué)生一無所獲。所以前期策劃非常重要,經(jīng)過前期討論,本學(xué)期策劃一場(chǎng)大型全校型的閱讀下載活動(dòng)——科普知識(shí)擂臺(tái)賽。結(jié)合寒假布置的閱讀下載作業(yè)(一二年級(jí)閱讀下載《你好科學(xué)》系列圖書、三四年級(jí)閱讀下載《尋寶記》、五六年級(jí)閱讀下載《可怕的科學(xué)》系列圖書館),各班級(jí)開展科普知識(shí)競(jìng)賽,再班級(jí)推選學(xué)生至校級(jí)參加總決賽,決賽冠軍隊(duì)再和上一屆冠軍隊(duì)進(jìn)行擂臺(tái)賽,搶爭(zhēng)擂主。以后還可以開展第二屆第三屆,這樣即將閱讀下載和科技結(jié)合,又形成自己的閱讀下載特色。另外,圖書館還利用讀書節(jié)開展一系列以“老少讀書樂“為主題的讀書活動(dòng),比如成立小書蟲俱樂部(每周一次的講故事活動(dòng))、媽媽讀書會(huì)、旗下故事(每周一國(guó)旗下講故事,按班級(jí)排表)等等活動(dòng),通過說書、演書、畫書、寫書等互動(dòng)活動(dòng),讓讀書節(jié)在學(xué)生心目中留有深刻印象,將閱讀下載的種子播散進(jìn)每個(gè)孩子的心中。
管理員年度計(jì)劃 篇5
(一)認(rèn)真遵守國(guó)家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度。
(二)按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。
(三)負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價(jià)及積壓物資的調(diào)整。
(四)接受各單位材料計(jì)劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項(xiàng)材料的需用量要注明需用時(shí)間,建立需用量臺(tái)帳;要掌握資源及平衡情況,及時(shí)提報(bào)缺口材料計(jì)劃的申請(qǐng)計(jì)劃表,并提供和注明各項(xiàng)技術(shù)要求;整個(gè)工程的材料計(jì)劃要求一個(gè)星期內(nèi),零星及增補(bǔ)、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作,并立即向科長(zhǎng)書面匯報(bào)有關(guān)情況。
(五)填寫到貨物資的驗(yàn)收單,要詳細(xì)檢查合同號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運(yùn)單、保險(xiǎn)單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫(kù)房聯(lián)系核對(duì)驗(yàn)收情況,有問題拒付款,同時(shí)馬上與供貨方聯(lián)系解決,貨物未到,不能付款。只有各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后,方能填制驗(yàn)收單據(jù),報(bào)帳付款。
(六)根據(jù)工程項(xiàng)目的材料計(jì)劃,按工程進(jìn)度,限額開單發(fā)料;若需要計(jì)劃變更、代用要經(jīng)技術(shù)部門及工程主管人員簽認(rèn)可。除基建工程項(xiàng)目領(lǐng)料外,其他不論生產(chǎn)、維修,單位和個(gè)人調(diào)撥材料,都必須經(jīng)科長(zhǎng)審批簽;基建內(nèi)部領(lǐng)料,需經(jīng)處長(zhǎng)簽。
(七)每月26日至次月3日,將庫(kù)房報(bào)來的驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等單據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,并統(tǒng)計(jì)材料收入、消費(fèi)及庫(kù)存情況報(bào)表,上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)。各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要在每月3日前報(bào)出,數(shù)要準(zhǔn)確,時(shí)間要及時(shí),統(tǒng)計(jì)報(bào)表要留底存檔。每月10前,將上月財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)報(bào)到學(xué)校財(cái)務(wù)科及供應(yīng)科長(zhǎng)。
(八)使用計(jì)算機(jī)建立各項(xiàng)單項(xiàng)工程材料消耗臺(tái)帳及庫(kù)存動(dòng)態(tài)表,單項(xiàng)工程竣工后,要及時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印出該項(xiàng)工程的材料消耗情況表,報(bào)預(yù)算科;庫(kù)存動(dòng)態(tài)表每月5日前報(bào)給供應(yīng)科長(zhǎng)、庫(kù)房。
(九)完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
管理員年度計(jì)劃 篇6
1.提高入戶維修質(zhì)量,要求客服管理員對(duì)業(yè)主報(bào)修進(jìn)行回訪跟進(jìn),針對(duì)業(yè)主反饋的問題及時(shí)給予回復(fù)并解決。
2.繼續(xù)做好園區(qū)草坪澆灌,以及綠化養(yǎng)護(hù),共筑“幸福"美麗家園。
3.客服管理員加強(qiáng)樓宇巡視,對(duì)公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)處理。
4.增派安保力量,加強(qiáng)園區(qū)巡邏頻次,做好各項(xiàng)安全服務(wù)工作,提升服務(wù)品質(zhì)。
5.做好夏季防汛工作,確保小區(qū)各設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.重點(diǎn)對(duì)樓道、B2層雜物及樓道充電電動(dòng)車進(jìn)行清理,規(guī)范擺放,同時(shí)也希望業(yè)主積極配合消除安全隱患。
7.做好裝修施工期的監(jiān)督檢查工作,并按照相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)裝修垃圾進(jìn)行嚴(yán)格管理。
8.對(duì)各單元門禁門進(jìn)行改造升級(jí),將現(xiàn)在的門禁門轉(zhuǎn)角由90度改為180度,并能自動(dòng)關(guān)閉。
9.繼續(xù)按照“亮劍60天”品質(zhì)提升計(jì)劃,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作的推進(jìn),繼續(xù)做好“朝送晚迎”微笑服務(wù)好業(yè)主,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。
10.全面提高園區(qū)衛(wèi)生質(zhì)量,進(jìn)行死角清潔,做到玻璃明亮,道路整潔。
管理員年度計(jì)劃 篇7
一、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校文檔管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職文檔管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年文檔管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理
較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的文檔管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)文檔管理人員的培訓(xùn)
文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),文檔管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
小編精心推薦管理工作計(jì)劃
管理處工作計(jì)劃 | 物業(yè)管理工作計(jì)劃 | 檔案管理工作計(jì)劃 | 應(yīng)急管理工作計(jì)劃