[薦]辦公部門工作計劃范文(模板8篇)

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    清晰明了的工作計劃包括哪些內(nèi)容呢?制定有效的工作計劃是職場達人擁有的良好習慣,也是工作中必備的工具,以下是出國留學網(wǎng)為大家收集的“辦公部門工作計劃范文”僅供參考,大家一起來看看吧。
    辦公部門工作計劃范文 篇1
    XX年工作計劃
    主要內(nèi)容
    1.做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號工作,每月將該月文件及時錄入目錄,方便管理;
    2.填寫單位各類工作臺帳:單位工作大事記、單位會議記錄、安全會議記錄等;
    3.報送單位本月各項工作信息;
    4.規(guī)范單位辦公制度,梳理、整理、完善各項規(guī)
    章制度;
    5.結(jié)合全年各項學習任務(wù),制定涉及思想政治、專業(yè)知識、法律法規(guī)、安全生產(chǎn)、計劃生育、民族團結(jié)等各方面的學習計劃,并制定學習筆記檢查制度,按季度檢查單位職工學習筆記情況;
    6.梳理、制定和完善單位平安建設(shè)、黨建、黨風廉政建設(shè)、民主評議政風行風、xx普法、依法行政、精神文明、應(yīng)急管理、安全生產(chǎn)等各方面領(lǐng)導小組和工作計劃;開展四型機關(guān)創(chuàng)建活動,有創(chuàng)建計劃、具體目標、實施方案。大事記、單位會議記錄、安全會議記錄等;
    7.開展城鄉(xiāng)結(jié)對子聯(lián)動共建活動、公開服務(wù)制活動,有創(chuàng)建目標,有具體措施,進行公示;
    8.向組織部報送XX年全年干部培訓和教育計劃;
    9.安排單位元旦、春節(jié)期間的安全值班工作;
    1.對XX年全年單位檔案進行分類、整理、編號、裝訂;
    2.做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號工作,每月將該月文件及時錄入目錄,方便管理;
    3.填寫單位各類工作臺帳:單位工作大事記、單位會議記錄、安全會議記錄等;
    4.報送單位本月各項工作信息;
    5.清理建設(shè)項目環(huán)境影響審批工作中需補辦環(huán)境影響報告表(書)的單位名錄,并要求其辦理相關(guān)手續(xù);
    6.做好污染源動態(tài)更新和排污申報工作;
    7.對照XX年各項檢查的檢查要求,制定黨建、黨風廉政建設(shè)、民主評議政風行風、65普法、依法行政、精神文明、環(huán)境應(yīng)急管理、社區(qū)共建、安全生產(chǎn)等各方面全年完成時限工作措施達到目標負責股室責任人
    1月
    當月
    制定學習計劃,確定學習成效檢查時間;根據(jù)單位人員情況,調(diào)整單位各領(lǐng)導小組組成和職責;填寫公開服務(wù)表并予以公布
    完成任務(wù)
    2月
    當月
    注重工作創(chuàng)新,加強執(zhí)法制度;進一步細化各項活動的實施方案;結(jié)合單位實際,制定各項目標責任
    完成任務(wù)
    工作實施方案;
    8.與單位全體職工簽訂各項目標責任書(黨建、黨風廉政建設(shè)、精神文明、安全生產(chǎn)、計劃生育、社會治安綜合治理、宗教管理等各方面);
    1.做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號工作,每月將該月文件及時錄入目錄,方便管理;
    2.填寫單位各類工作臺帳:單位工作大事記、單位會議記錄、安全會議記錄等;
    3.報送單位本月各項工作信息;
    4.組織單位開展學雷鋒活動,做好宣傳工作,并制作相關(guān)宣傳板報;
    5.做好黨建、黨風廉政建設(shè)、民主評議政風行風、法制宣傳、依法行政、精神文明、應(yīng)急管理、社區(qū)共建、安全生產(chǎn)等活動開展的階段工作總結(jié);
    6.制作1季度單位工作簡報。
    7.對1季度單位職工學習筆記情況進行抽查,督促完成既定任務(wù)。
    8.開展公民道德建設(shè)月活動,針對制定實施方案和工作計劃,并組織座談會和專題講座,認真總結(jié)活動,及時上報相關(guān)信息。
    1.做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號工作,每月將該月文件及時錄入目錄,方便管理;
    2.填寫單位各類工作臺帳:單位工作大事記、單位會議記錄、安全會議記錄等;
    3.報送單位本月各項工作信息;
    4.針對憲法法律宣傳月活動,制定工作計劃、實施方案,做好活動安排、活動總結(jié)等各項工作,同時準備宣傳所需的資料,安排宣傳人員和時間;
    辦公部門工作計劃范文 篇2
    20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
    一、黨建工作計劃
    1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
    2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
    3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
    4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓工作。
    5、“七·一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
    6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
    二、宣傳工作計劃
    1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
    2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
    3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
    4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
    三、群團工作計劃
    1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
    2、“三·八”、“五·四”、“十·一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
    3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
    四、治安保衛(wèi)工作計劃
    1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
    2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
    3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
    4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
    辦公部門工作計劃范文 篇3
    201X年縣政協(xié)辦公室將在縣政協(xié)常委會和主席會領(lǐng)導下,將按照縣政協(xié)八屆四次會議精神和常委會20XX年工作要點安排,以高效有序運轉(zhuǎn)為目標,以提升服務(wù)效能為核心,在增強服務(wù)意識上樹立新觀念,在形成科學決策上多出新點子,在推動工作落實上尋求新突破,在加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上力爭新作為,在提高工作水平上實現(xiàn)新提升,進一步發(fā)揮辦公室承上啟下、參謀助手、服務(wù)保障、溝通協(xié)調(diào)作用,為推動政協(xié)工作再上新臺階作出應(yīng)有的貢獻。
    工作的總體要求是:強化服務(wù)意識,倡導奉獻精神,力求務(wù)實高效,確保規(guī)范有序。
    1、努力辦好文會工作。精心組織籌備好政協(xié)全委會、常委會、主席會以及各類專題座談會,全力做好重要會議的會務(wù)工作,創(chuàng)新組織形式,提高會議實效。認真抓好政協(xié)有關(guān)會議的及時傳達貫徹、催辦督查和信息反饋,加強對會議決議事項的跟蹤落實,確保會議精神落到實處。
    2、協(xié)調(diào)配合工委干工作。積極配合各專委會搞好對口協(xié)商和調(diào)研視察活動,全程參與重點提案的督查督辦,認真完成主席會議確立的各項重點調(diào)研、視察任務(wù)。
    3、高度重視社情民意信息收集和對外宣傳工作。切實加強對社情民意信息的收集、整理和報送,為上級政協(xié)和縣委、縣政府提供決策參考。重視政協(xié)的宣傳工作,切實抓好通訊員隊伍建設(shè),通過報刊、網(wǎng)絡(luò)、電視等新聞媒體,進一步加大對政協(xié)委員風采、政協(xié)工作動態(tài)、重點提案辦理、委員調(diào)研視察評議活動的宣傳報道,力爭做到報上有文、電臺有聲、榜上有名。
    4、努力當好參謀助手角色。努力把握縣委、縣政府的決策部署,深刻領(lǐng)會縣政協(xié)領(lǐng)導的要求,結(jié)合工作實際,深入調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導決策出謀劃策,提供全面、準確的信息和切實合理的意見建議,及時高效地為領(lǐng)導和委員參加縣委、政府重大活動和重要會議做好相關(guān)服務(wù)工作。
    5、加強文秘工作。堅持按制度按程序運轉(zhuǎn)公文,嚴格公文審核把關(guān),全面提高文字材料的質(zhì)量和水平,同時認真做好來文、來電的登記、傳閱、轉(zhuǎn)辦和歸檔等工作。特別是進一步提高辦公室文秘人員領(lǐng)會領(lǐng)導意圖和文字工作、日常事務(wù)辦理等綜合服務(wù)能力,進一步發(fā)揮好辦公室的參謀助手作用。
    6、扎實抓好各項工作的督辦落實。認真做好上級政協(xié)、縣委、政府以及本會、主席交辦的其它各項工作,切實抓好政協(xié)各項工作的督辦落實,同心協(xié)力把工作做細做實,確保件件有著落、事事有結(jié)果。
    7、抓好財務(wù)管理。嚴格按照財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度,管好機關(guān)財務(wù)工作。
    8、 加強和改進委員服務(wù)管理工作。建立委員履職檔案,規(guī)范委員履職行為,定期走訪委員,加強與界別委員的聯(lián)系,深入了解委員的工作、生活、學習情況,聽取委員對政協(xié)工作的意見、建議,通過委員了解民情,集納民智,不斷提高政協(xié)委員的履職水平和履職能力。
    9、抓好政協(xié)聯(lián)誼工作。積極爭取上級政協(xié)的工作指導和支持,加強與兄弟縣(區(qū))政協(xié)辦公室的聯(lián)系溝通,通報有關(guān)工作,形成相互支持、協(xié)調(diào)運作的良好局面。悉心做好上級政協(xié)和兄弟縣(區(qū))政協(xié)來凌云調(diào)研視察和學習考察活動的接待工作。
    10、抓好機關(guān)活動工作預案。根據(jù)政協(xié)全年工作安排,對政協(xié)機關(guān)的年度重要工作盡早謀劃,對重大會議和全局性活動及早提出預案。
    11、加強機關(guān)日常事務(wù)管理。堅持按制度管人、管事,建立和完善機關(guān)各項工作制度和管理制度。管好機關(guān)財務(wù)和車輛,提升工作標準和質(zhì)量,力求辦文辦會出精品出成果,辦事服務(wù)出效率出新意。
    12、抓好機關(guān)干部隊伍建設(shè)。堅持政協(xié)機關(guān)的學習制度,加強機關(guān)干部政策理論和業(yè)務(wù)知識學習,嚴明工作紀律,采取積極有效措施,激發(fā)干部職工工作熱情,增強大局意識、服務(wù)意識和團隊意識,牢固樹立團結(jié)協(xié)作精神、無私奉獻精神和愛崗敬業(yè)精神,進一步提高干部隊伍的整體素質(zhì)。
    13、抓好四大辦聯(lián)誼工作。充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的功能,增強工作的前瞻性和主動性。重視四大班子辦公室之間的聯(lián)系聯(lián)誼,及時就一些重大活動和需要協(xié)調(diào)的問題進行溝通。
    14、抓好機關(guān)黨支部工作。抓好機關(guān)支部工作,注重發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
    15、抓好機關(guān)文體活動工作。年度開展委員文體聯(lián)誼活動,積極與外單位開展文體活動,不斷豐富機關(guān)文化生活。
    16、抓好離退休人員工作。抓好機關(guān)離崗、退休人員服務(wù)工作,積極幫助解決實際困難和問題。
    辦公部門工作計劃范文 篇4
    企業(yè)辦公室工作計劃精選篇1
    隨著辦公室新階段工作的展開難免會讓我回顧以往在工作中的表現(xiàn),畢竟簡單的分析也能夠從以往的得失明白今后的辦公室工作應(yīng)該如何開展比較好,而且當我在憧憬未來的時候也在領(lǐng)導的囑咐中感受到了辦公室職責的沉重,只不過面對時代的沖擊與工作的壓力的確應(yīng)該制定辦公司后續(xù)的工作計劃比較好。
    行政工作方面由于去年并未做好的緣故需要進行重點檢討才行,其中需要重點關(guān)注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然可以根據(jù)其他部門提供的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理,因此對于行政類的工作應(yīng)當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領(lǐng)導的指示應(yīng)當及時進行處理以免在后續(xù)的行程安排方面出現(xiàn)問題,除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎(chǔ)上獲得提升,關(guān)鍵是作為辦公室員工的自己處理工作不能再那般平庸才能夠形成相應(yīng)的優(yōu)勢,而我也會牢牢把握住可以用以提升效率的契機從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強。
    人事工作方面主要是在績效考核工作中需要獲得準確的數(shù)據(jù)才行,關(guān)鍵還是根據(jù)考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度,針對這些問題應(yīng)當做好績效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,而且針對財務(wù)部的工資結(jié)算工作也要做好信息傳達才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自己認真負責的態(tài)度,而我也會根據(jù)辦公室主任的教導認真做好績效考核并處理好不同部門間的交涉工作。
    采購方面則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買,盡管以往有專門的采購文員負責卻因為公司規(guī)模較大的緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著自己有時也會兼任采購工作并處理好后續(xù)的報銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到后續(xù)的事務(wù),至于報銷工作則要額外與財務(wù)部門進行交涉并提前獲得領(lǐng)導的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。
    對于辦公室的發(fā)展而言計劃的制定與總結(jié)的積累提升自身能力的關(guān)鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實下去并爭取通過磨礪獲得領(lǐng)導的認可,也許過程較為漫長卻也會通過辦公室工作中的努力完成實現(xiàn)準備的任務(wù)。
    企業(yè)辦公室工作計劃精選篇2
    首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點:
    1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
    2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
    3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。
    但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
    其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文員秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。對未來工作的計劃
    1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
    (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
    (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
    2、在行政工作中,我將做到以下幾點
    (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
    (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
    (3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
    (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
    (5)做好信息___:保存好辦公室常用文檔,做好存檔___;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
    (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點
    (1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
    4、其他工作
    (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
    (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
    (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
    (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
    企業(yè)辦公室工作計劃精選篇3
    在辦公室工作,新的一年,我也是要做好一個計劃,來讓自己的工作做得更加的順利,讓自己取得一些進步和成長。
    做好文件的一個整理工作,辦公室需要處理的文件是非常多的,除了需要下發(fā)的一些文件,也是有同事們需要去向領(lǐng)導匯報工作的一些文件,在整理之中,我要按照類別,按照不同的一個需求來把文件整理好,確保領(lǐng)導查閱的方便,并且及時的將文件上傳以及下達,對于一些需要發(fā)送的文件,我也是要做好一些模板或者進行臨時的擬定,這些工作在這一年也是要去給做好了,這是辦公室工作的一個基本要求,也是我進入公司之后最熟悉的一塊工作了。
    對于公司的一個制度,也是需要按照領(lǐng)導的一些要求去做好完善,我們公司是建立沒有多久的,很多制度都是不夠完善,或者是需要補充的,這些也是需要我不斷的在這一年里面陸續(xù)的去完善好,像考勤的一個制度,薪資,晉升等一系列的制度都是如此,只有完善好了,然后同事們也是可以接受,領(lǐng)導同意了的,那么就是可以去執(zhí)行了,這樣公司的一個運行會更加的規(guī)范,同事們也是清楚哪些事情是不能做的,而又該如何的努力才能收獲更多的薪水或者獲得晉升的機會。
    做好活動的安排工作,以及會議準備工作,新年也是有一些會議和活動是之前領(lǐng)導已經(jīng)確定好了的,這些活動以及會議我也是要在之前就做好提前的準備,確定好參加的一些情況,讓活動以及會議都是能正常的去進行,并且在其中,我也是要做好記錄,結(jié)束之后也是要總結(jié),明確,讓大家看到這次活動,或者會議是怎么樣的,也是方便以后的查閱以及參考使用。
    做好人事管理的工作,去為公司招聘好緊缺的人才,做好培訓,同時對于公司內(nèi)部的一個人事相關(guān)工作也是需要去做好,確保同事們這一塊是無憂的,并且遇到問題也是可以及時的去解決,我在新的一年工作之中,要按照計劃去把事情做好,同時我也是要對自己的工作水平去進行提高,多去學習,多向優(yōu)秀的同事去請教,讓自己能在辦公室的一個工作方面能做得更好。
    新的一年,公司也是有新的一個展望和發(fā)展,作為辦公室的一員我也是不能拖公司的后腿,拖部門的后腿,自己要把事情做好,多去學習,讓自己進步,跟上公司發(fā)展的一個步伐,讓自己能獲得更多的一個職業(yè)發(fā)展機會。
    企業(yè)辦公室工作計劃精選篇4
    20__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
    一、日常工作內(nèi)容
    1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
    2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
    3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
    4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
    5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
    6、負責登記員工考勤表。
    7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
    8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
    二、宣傳工作計劃
    1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
    2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
    3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
    4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
    三、治安保衛(wèi)工作計劃
    1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
    2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
    3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
    4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
    5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
    四、檔案管理工作計劃
    1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
    2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
    企業(yè)辦公室工作計劃精選篇5
    一、加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性。
    為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展。
    二、加強學習,提高素質(zhì)。
    做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
    三、做好辦公室日常管理工作。
    1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
    2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
    3 建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
    4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;
    5 制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清楚,一月一結(jié)。
    6 考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。
    7 進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發(fā)生任何安全責任事故。
    8 辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環(huán)境。
    對銷售行業(yè)接觸時間不長的我,在剛開始接觸的時候難免走了很多彎路,但在領(lǐng)導和各位同事的協(xié)助下我很快扭轉(zhuǎn)了不好的局面。我對未來的銷售市場更有信心,并有著詳細的個人銷售工作計劃。
    我的銷售工作計劃如下:
    一;對于老客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系。
    二;要有好業(yè)績就得加強業(yè)務(wù)學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
    三;對自己有以下要求
    1:每周至少要保障有8臺機器入帳,在保障有機器的情況下必須保證每臺機器的成本以及成本之間的利潤,盡量能夠保證商用筆記本單臺的利潤空間不能夠底于300月之下。家用筆記本必須爭取在不虧的其他適當?shù)陌炎约旱睦麧欬c數(shù)提高點。而且也要必須保證完成筆記本的單臺量。
    2:經(jīng)常把自己所做下來的單子和客戶記一下看看有哪些工作上的失誤有那些地方還可以改進,確切的說就是能不能夠還把自己的毛利點提高一點呢,及時改正希望下次還能夠做的更好。
    3:在和客戶交談當中必須要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
    4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
    5:要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學習,多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
    6:對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
    7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。
    8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
    9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
    10:為了我們店的銷售任務(wù)這個月我要努力完成8000到1萬元的利潤任務(wù)額,為我們店創(chuàng)造更多利潤。
    以上就是我這一年的銷售人員個人工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,請老大多多的指導,共同努力克服。為我們門店做出自己最大的貢獻。
    我們要讓就餐的人們獲得健康、能量與良好的服務(wù)。你就可能將平凡的工作做得不同凡響。而企業(yè)最需要的人就是熱愛工作的人。
    從這次餐飲服務(wù)員,改變我認為干餐飲服務(wù)員是沒有前途的消極想法;樹立了干一行,愛一行的思想,知道了一個人是否有所作為,不在于他從事何種職業(yè),而在于他是否盡心盡力把所從事的工作做好。具備了我的從業(yè)意志和端正了我的工作態(tài)度;知道了成功服務(wù)員應(yīng)有的素質(zhì),從而增強我的從業(yè)意識,立志要么不做,要做就做一個有理想、有道德、有知識、有紀律的合格服務(wù)員
    我學會了服務(wù)賓客的原則;服務(wù)賓客的程序;服務(wù)中工作細則;宴會出菜程序;托盤的技巧及端托行走的步伐;鋪臺、擺臺的注意事項;換煙灰缸的重點;點菜、寫菜單、取消菜式的注意事項及推銷菜品的技巧;斟酒水的基本方法、程序和酒水的一般知識;處理客人投訴及服務(wù)工作突發(fā)事件對應(yīng)技巧;餐廳開市的準備工作及收市的注意事項以及各種服務(wù)禮儀、餐飲衛(wèi)生知識、消防知識等等。使我成為一個優(yōu)秀的服務(wù)員奠定了基礎(chǔ)。
    在這次服務(wù)員兼職工作中我總結(jié)出作為一個優(yōu)秀服務(wù)員要具備。
    熱愛你的工作:當你熱愛自己的工作,你就會快樂地、更容易地做好你的工作。我們要讓就餐的人們獲得健康、能量與良好的服務(wù)。你就可能將平凡的工作做得不同凡響。而企業(yè)最需要的人就是熱愛工作的人。
    迅速熟悉工作標準和方法:為了自己的企業(yè)和自己在激烈的競爭中獲勝,我們必須能夠盡快地投入工作并勝任工作,以提高工作效率。
    要有勤奮的精神:餐飲工作主要是手頭工作,通常不會過重,多做一些與不會累壞。所以我們要做到腿勤、眼勤、手勤、心勤。主動地工作,主動地尋找工作?!耙磺谔煜聼o難事”的俗語說出一個很深刻道理,只要你勤奮成功的大門就為你敞開。
    要有自信心:與金錢、勢力、出身背景相比,自信是最重要的東西,自信能幫助人排除各種障礙、克服各種困難,相信自己是最優(yōu)秀的。
    要學會做人:做人就是做一位敬業(yè)、感恩、樂于助人、講職業(yè)道德的人,真誠做人、認真做事,事業(yè)將會更成功
    責任:就是以公司利益為重,對自己的工作崗位負責;就是為客人負責,給客人提供優(yōu)質(zhì)的出品與服務(wù);就是“敬無在”,即使沒有人監(jiān)督你,你也會認真地做好工作,這就是責任的表現(xiàn)。
    平常心面對工作中的不公平:在工作中沒有絕對的公平,位在努力者面前,機會總是均等的。沒有一定的挫折承受能力,今后如何能挑起大梁。
    團隊:發(fā)揮團隊精神是企業(yè)一致的追求,餐飲企業(yè)的工作由多種分工組成,非常需要團隊成員的配合。具有團隊精神、善于合作的員工和企業(yè)都更成功。
    這次的兼職給我的體會非常的深刻,我覺得我們做每一件事情都是,每天進步一點點:積沙成塔、積少成多,很多成功者就是積累一點點小而成大器的。每天創(chuàng)新一點點,是在走向領(lǐng)先;每天多做一點點,是在走向豐收;每天進步一點點是在走向成功。
    辦公部門工作計劃范文 篇5
    公司辦公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
    一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位
    科、工、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;
    公司的主營業(yè)務(wù)各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運作,以及公司目前狀況等。
    在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
    二、具體工作業(yè)務(wù)開展
    在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
    (一)、在文件管理工作上:
    1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;
    2、規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存,歸檔時建立臺賬,便于日后查看需要。
    3、規(guī)范公司公章的管理;對公章的使用進行把關(guān),按照公司公章管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用。對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內(nèi)容進行登記,做好臺賬。
    (二)在公司日常事務(wù)上管理:
    1、協(xié)助制定公司年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
    2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內(nèi)容記錄,落實會議決定的執(zhí)行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的`執(zhí)行力。
    3、進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
    4、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
    5、負責內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進工作的日常管理工作。
    (三)、總務(wù)工作:
    1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。首先要制定相關(guān)制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
    2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護。
    3、做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障。
    4、安全保衛(wèi),加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
    (四)、法務(wù)工作:
    1、組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓。
    (五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動
    企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
    創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
    2、圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動。
    辦公部門工作計劃范文 篇6
    20xx年工作目標
    20xx年,部門主要工作為三大塊:
    一、 新三板掛牌—力爭20xx年內(nèi)掛牌(新三板:證券公司代辦股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)蚌埠市高新園區(qū)非上市股份有限公司股份報價轉(zhuǎn)讓系統(tǒng),主要為高新園區(qū)內(nèi)規(guī)模較小、成長較快的非上市股份公司(高新技術(shù)企業(yè))提供股權(quán)轉(zhuǎn)讓和融資平臺,同時為主板、中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板培養(yǎng)上
    市資源。企業(yè)通過全國性的統(tǒng)一市場定向增資來進行融資,進行高市盈率、高溢價的交易,獲得豐厚回報,而對募集資金的去向或用途卻沒有限制;在市場上形成公司股票的市場價格,有利于提升公司的信用水平和股份的估值水平,也會吸引眾多關(guān)注的目光,還可以在全國市場很好地宣傳企業(yè),提高公司的知名度,有利于拓展業(yè)務(wù)和公司發(fā)展;促使掛牌公司建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)和合理的信息披露制度,借助資本市場的力量擴大規(guī)模、做大做強、規(guī)范經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展。)
    1、接觸、洽談、論證、簽約(券商推薦掛牌報價轉(zhuǎn)讓協(xié)議)
    2、公司按掛牌要求進行改制(1)聘請證券公司擔任改制財務(wù)顧問(2)注冊會計師對公司財務(wù)情況進行審計(3)公司現(xiàn)有股東作為新設(shè)股份公司的發(fā)起人共同簽署《發(fā)起人協(xié)議》(4)向工商管理局申請股份公司名稱預先核準(5)配合券商制作設(shè)立股份公司的申報材料(6)出具驗資報告、評估報告(7)召開創(chuàng)立大會、選舉董事會和監(jiān)事會成員、通過公司章程,由董事會向工商管理部門申請變更登記(8)工商管理部門備案,簽發(fā)營業(yè)執(zhí)照,股份公司正式成立
    3、內(nèi)部規(guī)范運作----賬務(wù)、
    管理4、證券公司內(nèi)核驗收、申請掛牌(1)向園區(qū)管委會申請股份報價轉(zhuǎn)讓試點企業(yè)資格;(2)配合會計師事務(wù)所和律師事務(wù)所(如有)進行審計和盡職調(diào)查;(3)配合推薦主辦報價券商盡職調(diào)查;(4)推薦主辦報價券商的內(nèi)核小組按照協(xié)會要求對盡職調(diào)查工作底稿(5)和盡職調(diào)查報告進行審核,并出具內(nèi)核報告;(6)配合推薦主辦報價券商制作申報材料,向協(xié)會報送推薦掛牌備案文件 ;(7)協(xié)會備案確認;(8)股份集中登記;(9)披露股份報價轉(zhuǎn)讓說明書;(10)在深圳證券交易所正式掛牌。二、網(wǎng)絡(luò)管理—更加規(guī)范和完善1、網(wǎng)站的基礎(chǔ)建設(shè)—繼續(xù)功能擴展,前臺和后臺程序的改造、添加視頻中心2、網(wǎng)頁內(nèi)容的充實—原創(chuàng)軟文、站內(nèi)外錨文本、頁面布局、大量的信息發(fā)布3、網(wǎng)絡(luò)推廣—預選關(guān)鍵詞、通過百度網(wǎng)盟和外鏈擴大推廣,搜索量及競爭性分析(11月份,百度收錄由12頁增82頁);
    4、網(wǎng)絡(luò)招商---擴容第三方阿里平臺,完善網(wǎng)上客戶檔案,網(wǎng)絡(luò)及計算機維護5、激勵方案—網(wǎng)文激勵及招商激勵目 標: 6-8個月內(nèi),網(wǎng)絡(luò)權(quán)重與排名達到與目前企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的水平,年底力爭超越公司網(wǎng)絡(luò)各項參數(shù)最好水平。三、行政工作—突破傳統(tǒng),開創(chuàng)新局面1、日常工作—環(huán)保、消防、安全、后勤、辦公用品、文件的發(fā)文發(fā)放、檔案管理、印章管理、車輛管理、各類證書的年檢以及打印、復印、傳真機的維修…….2、商標—馳名商標和20xx年著名商標3、專利及知識產(chǎn)權(quán)—繼續(xù)申報20xx年度專利4、法律維護----依托法律顧問,減少和避免糾紛,維護企業(yè)權(quán)益
    5、審核認證—各類審核的保持及第九期環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購清單申報
    6、各類項目申報--高新技術(shù)產(chǎn)品(外墻)及其他項目
    7、已獲得項目的維護、進展情況申報
    8、其他方法及措施:多學習、多積累、多動腦、多接觸、多提高;多寫多做、誠懇敬業(yè)辦公部門工作計劃范文 篇7
    20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務(wù)。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關(guān)知識,提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì)。在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要認真完成上級領(lǐng)導交給我的其它任務(wù)。
    (一)離退休重點工作計劃
    辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
    (二)社保、公積金重點工作計劃
    1、準備20xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。
    2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜20xx年,我將繼續(xù)認真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。
    (三)勞動合同的管理工作
    20xx年,我要繼續(xù)認真做好xx廠自有職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務(wù)派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。
    在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結(jié),提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責XXXX年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關(guān)于領(lǐng)導干部述職的要求,結(jié)合自己一年來的工作情況,現(xiàn)述職如下,不妥之處敬請批評指正。
    辦公部門工作計劃范文 篇8
    作為學生會的重要部門和核心機構(gòu),辦公室始終秉持服務(wù)學生的宗旨,以嚴謹負責的態(tài)度完成學生會的各項工作?,F(xiàn)將20xx—20xx年上學期工作計劃擬定如下:
    一、工作目的:
    在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學生干部的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進整個學生會的持續(xù)高速發(fā)展。
    二、工作理念:
    1、把服務(wù)學生作為工作的出發(fā)點和落腳點,保障學生合法權(quán)益,在廣大學生中起到良好的引領(lǐng)作用。
    2、在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
    3、保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
    4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。
    2、財務(wù)管理
    (1)開學初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。
    (2)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好財務(wù)借用登記,保證財務(wù)借還信息明細,確實可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    (3)對各項活動的預算金額要嚴格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準。對日常開支和活動經(jīng)費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
    (4)加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。
    3、秘書處
    (1)起草各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
    (2)做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。
    (3)關(guān)注時事動態(tài),定期收集學習相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
    4、技術(shù)支持
    (1)設(shè)計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
    (2)負責大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
    (3)管理學生會主頁,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進行維護,協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
    三、工作安排
    1、事務(wù)通知
    信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
    2、值班考勤
    和以往一樣,辦公室在本學期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
    學生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作,準確落實到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負責。
    3、日常管理
    (1)對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
    (2)接待來電、來訪,收發(fā)、處理學生會各類信件。
    (3)加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
    4、部門例會
    本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進行規(guī)劃和安排,進行充分的準備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。
    5、隊伍建設(shè)
    基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設(shè),努力建立一個團結(jié)向上、認真負責的高素質(zhì)團隊。具體安排如下:
    (1)加強干部的思想道德建設(shè)。通過學習"三個講話"等,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進一步學習,加強對干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
    (2)充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求干部不局限于完成下達的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經(jīng)驗的同時學會有所創(chuàng)新。
    (3)建立文秘規(guī)范,加強干部業(yè)務(wù)培訓。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進行新干業(yè)務(wù)培訓活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學習氛圍。
    (4)完善干部考核、監(jiān)督機制。在原有基礎(chǔ)上進一步細化干部考核方案,對學生干部工作情況進行考核記載,并成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機制,整合多方信息資源,全面考核學生干部。
    6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
    辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確?;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
    四、工作推進表:
    1、招新工作
    時間:十月中旬
    具體安排:
    (1)根據(jù)學生會統(tǒng)一要求及本部門實際情況,嚴格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個人的才能。
    (2)對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
    2 、新一屆學生會全體大會
    時間:十月中旬
    具體安排:
    (1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作
    (2)做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
    (3)做好會議考勤和會議記錄
    3 、通訊錄制作及值班安排
    時間:十月中旬
    具體安排:
    (1)收集所有新進干部的信息資料,整理好學生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學社會通訊錄。
    (2)本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴格遵守各項值班要求。
    4、運動會
    時間:十一月
    具體安排:
    (1)做好各項賽前準備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務(wù)。
    (2)運動會期間,積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作,為運動員提供完備的后勤保障。
    5、金秋藝術(shù)節(jié)
    時間:十一月
    具體安排:
    (1)積極部署前期各項準備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團開展工作。
    (2)活動過程中進行全面的協(xié)調(diào),對所需的各項物資進行登記使用并及時清點,管理好學生會的財務(wù),配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明,保證活動的順利開展。
    (3)活動后清查整理所有財務(wù),做好收尾工作。
    6 、籃球賽
    時間:十一月
    具體安排:
    (1)制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,準備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準備工作。
    (2)對賽前動員大會進行籌備,做好會議記錄。
    (3)比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實情況,保證值班人員到崗值班,對突發(fā)事件進行靈活有效處理。
    (4)賽后清點物資并進行登記,對本次活動進行總結(jié)。
    7、元旦晚會
    時間:十二月
    具體安排:
    (1)配合相關(guān)部門做好籌劃工作,組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。
    (2)利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調(diào)動各方力量,向廣大學生傳遞祝福、送去溫暖。
    8、在本學期內(nèi),多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動,以增強干部之間的交流。同時定期和干部進行思想交流,進一步帶動干部的工作熱情。
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