換屆大會策劃書精選8篇

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    是時(shí)候做個(gè)策劃書了,這對我們來年發(fā)展有重要意義,一份好的策劃會考慮到不同方面的要求,準(zhǔn)備好了策劃書后,對公司更加有幫助。你會怎么制定高效的崗位策劃書呢?下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編整理的“換屆大會策劃書”,敬請參閱本文!
    換屆大會策劃書【篇1】
    A.大會主題:xx換屆,總結(jié)過去,程前啟后,展望未來
    B.大會目的:為完成協(xié)會的交接工作,選拔協(xié)會各部門成員,為協(xié)會增添新的力量,秉承協(xié)會的宗旨,不斷提高協(xié)會會員能力,優(yōu)化協(xié)會管理體制,從而實(shí)現(xiàn)協(xié)會更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
    C.主辦單位:xx校xx協(xié)會
    D.大會地點(diǎn):暫未定
    E.大會時(shí)間:20xx年09月25日(周日)晚19:00
    F.大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師
    G.大會前期準(zhǔn)備:
    材料準(zhǔn)備:
    提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的PPT,由信息部負(fù)責(zé);會上照相用的相機(jī),由宣傳部負(fù)責(zé);
    主持人致辭開場白,由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
    該屆協(xié)會會長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準(zhǔn)備好,由愛心部負(fù)責(zé);禮儀兩名,由辦公室負(fù)責(zé);
    寫活動策劃書,教室申請,協(xié)會會旗、優(yōu)秀干事獎(jiǎng)狀,聘書等,由辦公室負(fù)責(zé)。嘉賓發(fā)言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準(zhǔn)備好;
    通知工作:
    通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé):通知本部上任部長
    嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話等方式聯(lián)系,由外聯(lián)負(fù)責(zé)。
    會場布置:
    會場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等,由宣傳部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于下午5點(diǎn)前抵到會場;于下午6:30前完成。
    H.大會現(xiàn)場工作:
    會前工作
    大會當(dāng)天下午6:45前協(xié)會所有人員必須到場,進(jìn)行簽到;
    嘉賓接待由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
    出席人員登記由愛心部負(fù)責(zé);
    現(xiàn)場秩序維持由維修部負(fù)責(zé);
    多媒體操作(包括幻燈片播放)由信息部負(fù)責(zé);
    現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé);
    大會議程
    a.主持人致開場白,介紹到場嘉賓,以及簡介協(xié)會(此時(shí)有相應(yīng)的PPT播放)
    b.嘉賓老師致辭。
    c.原協(xié)會會長作10—11年度協(xié)會工作報(bào)告。
    d.原各部長作10—11年度部門工作報(bào)告。
    e.由原協(xié)會會長宣讀優(yōu)秀干事,優(yōu)秀干部名單,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
    f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單,由嘉賓老師頒發(fā)聘書g.舉行交接儀式(原會長與新任會長交接會旗等)
    h.請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望
    i.請嘉賓老師作總結(jié)陳詞。
    j.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來。
    k.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。
    l.會后收場。
    m.大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等。
    I.大會后期工作
    人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計(jì)總結(jié),上報(bào)學(xué)時(shí)。
    照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé),后交給辦公室。
    本次大會的新聞稿由辦公室負(fù)責(zé),后交給宣傳部,最后交至團(tuán)委宣傳部本次大會的財(cái)務(wù)支出由辦公室負(fù)責(zé)。
    備注:
    1.此次大會總策劃為:xxxxxxxx
    2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識,切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。
    3.在此次活動中,所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到場。
    4.分配至各部門的工作,部長應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。
    5.如對本次大會的各項(xiàng)工作有好的建議或意見請及時(shí)向會長團(tuán)反映。
    換屆大會策劃書【篇2】
    一、會背景
    青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績,各項(xiàng)活動都取得重突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會,“愛心包裹”活動,新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié),友愛,互助,進(jìn)步”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會的組織管理,膽起用新人,為協(xié)會注入新鮮的血液,我協(xié)會將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會。
    二、會前期準(zhǔn)備
    1、外聯(lián)部
    (1)制作邀請函。
    (2)在會前一天邀請嘉賓(協(xié)會指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會主要干部
    (3)購買老師飲用水、以及活動所需物品:寬膠帶、請柬、托盤。
    (4)向社會以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅,擴(kuò)此次換屆會的影響力。
    2、秘書處
    (1)通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。
    (2)安排主持人,同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
    (3)安排禮儀人員三名,負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。
    (4)安排會的催場人員,保證會的緊湊和有效進(jìn)行。
    (5)撰寫致辭發(fā)言稿,會通訊稿。
    (6)會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā),以及網(wǎng)信部。
    (7)制作會的流程表分發(fā)到每個(gè)部門。
    3、宣傳部
    (1)制作活動宣傳海報(bào)5份,宣傳板3個(gè)。
    (2)會前張貼海報(bào),擺放好宣傳報(bào),確保擴(kuò)本次換屆會的影響力。
    4、網(wǎng)信部
    (1)負(fù)責(zé)制作此次換屆會的ppt,以及現(xiàn)場ppt的播放。
    (2)負(fù)責(zé)此次換屆會的音響設(shè)備的播放。
    (3)制作簽到表,及部門字,用于座位張貼。
    (4)負(fù)責(zé)此次會的拍照工作。
    5、實(shí)踐部
    (1)申請會所需的'軟座報(bào)告廳。
    (2)當(dāng)天換屆會舉行前布置會場。
    (3)安排四人在會開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤,確保會和諧有序的進(jìn)行。
    6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)
    (1)負(fù)責(zé)此次會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
    (2)會開始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會場,確保會和諧有序的進(jìn)行。
    7、文藝部
    (1)了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表,交予秘書處。
    (2)將出席人員引領(lǐng)到指定位置。
    8、圖書館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)
    (1)撰寫突發(fā)情況處理方案。
    (2)成立機(jī)動人員小組,處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對。
    (3)機(jī)動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予會主席團(tuán)。
    三、會要素
    活動時(shí)間:x月x日
    活動地點(diǎn):軟座報(bào)告廳
    主持人:待定
    四、會流程
    1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場,負(fù)責(zé)簽到。
    2、全體起立,奏國歌
    3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
    4、請指導(dǎo)老師致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
    5、上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報(bào)告,提出對新任的寄語。
    上一屆學(xué)生會主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
    6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
    7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在會前須準(zhǔn)備好給老師)。
    8、請老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)工作證(在會前準(zhǔn)備好,安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
    9、請新一屆協(xié)會會主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
    10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。
    新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭取越辦越好。
    11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記),對本次會作總結(jié)。
    12、全體起立,奏協(xié)會會歌。
    13、主持人宣布本次會結(jié)束。
    14、全體協(xié)會干部合影留念,各部門拍照合影留念。
    五、會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
    1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。
    2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。
    3、在會前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
    4、會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤人員注意會場紀(jì)律。
    5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證,結(jié)束后進(jìn)行找回。
    6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互互助。
    7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
    六、會后期工作
    1、圖書館支隊(duì)留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
    2、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。
    七、注意事項(xiàng)及其他
    1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請柬以及報(bào)名表的制作;
    2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請;
    3、注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問題;
    4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出;
    5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及會完畢后秘書處需要對簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。
    6、在整個(gè)換屆會活動的過程中,各部門的部長需要維持一下本部門的秩序;
    八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi):30元
    2、飲用水10:10元
    3、寬膠帶、請柬、托盤:10元
    初步合計(jì):50元
    3、團(tuán)學(xué)生會換屆策劃書
    為保障xxx學(xué)院工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學(xué)生會干部,更好的貫徹落實(shí)學(xué)院的指示精神,充分發(fā)揮工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會的自主職能,力促進(jìn)校園文化建設(shè)。本著“公平、公正、公開”的原則,院決定進(jìn)行新一屆工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會換屆工作。
    換屆大會策劃書【篇3】
    一、會背景:
    學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生會是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動更取得重突破,由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的`集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆會。
    二、會前期準(zhǔn)備:
    1、在會前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團(tuán)學(xué)主要學(xué)生干部)。
    2、通知各社團(tuán)人員(一個(gè)社團(tuán)20人)出席、各分院學(xué)生會。
    3、本周星期二之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。
    4、當(dāng)天換屆會舉行前布置會場(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會)。
    5、當(dāng)場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協(xié)會,社團(tuán)聯(lián)合會)。
    三、會要素:
    活動時(shí)間:20xx年4月22日(可能變動例行通知)。
    活動地點(diǎn):文化中心
    主持人:xx
    四、會流程:
    1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
    2、請XX致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
    3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對新任的寄語。上一屆學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主席某同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
    4、請XX老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部(各協(xié)會會長、學(xué)生會主席)名單(名單在會前須準(zhǔn)備好給老師)。
    5、請老師為上一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)聘書(在會前準(zhǔn)備好,安排兩個(gè)女生拿好聘書上前)。
    6、請新一屆學(xué)生會主席、社團(tuán)聯(lián)合會主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
    7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳、、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)”,爭取越辦越好。
    8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(XX),對本次會作總結(jié)。
    9、主持人宣布本次會結(jié)束。
    10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
    五、會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
    1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
    2、在會前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
    3、會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
    六、會后期工作:
    1、各協(xié)會及學(xué)生會留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
    2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結(jié)。
    2、學(xué)團(tuán)學(xué)生會干部換屆會策劃書
    換屆大會策劃書【篇4】
    一、大會主題:總結(jié)過去,程前啟后,展望未來
    二、大會目的:總結(jié)上學(xué)年工作,在總結(jié)中認(rèn)識到青年志愿者協(xié)會的成功與不足,促進(jìn)青年志愿者協(xié)會的發(fā)展。
    三、主辦方:廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委承辦方:廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會
    三、大會參與者:李學(xué)政老師、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、本院各兄弟社團(tuán)、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體成員。
    四、大會時(shí)間:20xx年5月X日晚20:00~20:40。
    五、大會地點(diǎn):六棟階梯教室
    六、前期準(zhǔn)備
    1、宣傳部:照相機(jī),拍照(2人)。
    2、策劃部:提醒發(fā)言老師,會長及新任會長準(zhǔn)備發(fā)言稿;新聞稿的撰寫(1人);簽到(2人);申請教室;維持秩序;座位安排。
    3、辦公部:活動所需品購買(氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書);《回憶錄》制作。
    4、宣傳部:將協(xié)會會旗帶到會場;張貼新任名單和換屆通知;會場布置;多媒體操作(1人)、宣傳版報(bào)的設(shè)計(jì)和粘帖。
    5、外聯(lián)部:嘉賓的聯(lián)系、邀請與接待、主持人(兩2人)
    6、培訓(xùn)部:禮儀人員(2人);禮儀服借用。
    七、活動流程
    1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
    3、有請學(xué)院老師講話
    4、有請會長做工作報(bào)告講話
    5、協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,新任正副會長上臺做簡單自我介紹。
    6、舉行交接儀式(會長與新任會長交接會旗,拍照留念)
    7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
    8、主持人宣讀各部長名單。
    9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)
    10、13級學(xué)長學(xué)姐回憶錄播放。
    11、主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來,請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。
    八、注意事項(xiàng)
    1、兩任會長要求身穿正裝。
    2、其他成員統(tǒng)一會服、帶會牌。
    3、會前主意檢查多媒體使用,確保無故障。
    4、會前要做考察,安排好位置,確保嘉賓都有位置。
    5、成員們要維持好現(xiàn)場秩序。
    九、活動預(yù)算
    總計(jì)255元
    換屆大會策劃書【篇5】
    一、活動前言
    創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會成員的帶領(lǐng)下,社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為社團(tuán)注入新鮮的血液,我協(xié)會將舉行換屆大會。
    二、活動名稱
    xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會換屆選舉演講大會
    三、大會目的與意義
    大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴(kuò)大我會在師生中的影響力,予學(xué)院各界留下良好的第一印象,同時(shí)幫助協(xié)會新一屆理事會成員對社團(tuán)有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。
    四、前期準(zhǔn)備工作
    1、向團(tuán)委及社團(tuán)部提出活動申請。
    2、做好會員動員工作。
    3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。
    4、宣傳:
    (1)宣傳海報(bào):創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報(bào)兩張并于大會前三天張貼;
    (2)微信平臺:.通過協(xié)會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
    (3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會換屆大會”。
    5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
    6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知所有會員。
    7、物資準(zhǔn)備(經(jīng)費(fèi)預(yù)算)
    物品
    單價(jià)
    數(shù)量
    總價(jià)(元)
    總費(fèi)用(元)
    備注
    橫幅
    8元/米
    1(4米)
    32
    92
    海報(bào)
    2元/張
    3張
    6
    礦泉水
    20元/件
    2件
    40
    其他
    初步預(yù)算所需費(fèi)用
    14
    五、大會時(shí)間與地點(diǎn)
    時(shí)間:XX年4月7日(星期二)16:40—21:30
    地點(diǎn):教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
    六、與會人員
    邀請嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導(dǎo)老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)
    出席人員:政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委老師,學(xué)生處老師,各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會代表,全院學(xué)生代表(各班班長,團(tuán)支書)、朱xx(原校團(tuán)委社團(tuán)部部長)、劉xx(現(xiàn)校團(tuán)委社團(tuán)部部長)、其他各協(xié)會負(fù)責(zé)人
    特邀評委:趙xx(協(xié)會指導(dǎo)教師)、任xx(政法學(xué)院團(tuán)總支書記)、保xx(政法學(xué)院學(xué)生會主席)王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長)、楊xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部干事)、王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部副部長)、關(guān)xx(政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長)、楊xx(就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會會長)、寧xx(現(xiàn)代美化妝協(xié)會會長)、
    參會人員:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會全體理事會成員、XX年首屆新會員
    七、大會流程
    1、大會前一個(gè)小時(shí),協(xié)會所有成員到場布置會場、調(diào)試音響;落實(shí)嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀(jì)律;
    2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
    3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會會長陳xx致辭(5分鐘);
    4、政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長王xx致辭;(5分鐘)
    5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
    6、所有參選人進(jìn)行結(jié)構(gòu)化筆試(10分鐘);
    7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會人員現(xiàn)場投票),現(xiàn)場選出部長及副部長(100分鐘);
    8、會長和常務(wù)副會長、副會長進(jìn)行微信公眾平臺(逐夢方舟:xxxxx)投票競選(4月8日8時(shí)開始—4月9日15時(shí)結(jié)束);
    注:投票方式:利用自己的人脈關(guān)系,微信關(guān)注“逐夢方舟”(xxxxxx)微信公眾平臺——點(diǎn)擊右下角“競選投票”——找到對象點(diǎn)擊投票
    9、現(xiàn)場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
    10、請xx師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部部長劉xx作總結(jié)(5分鐘);
    11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會原常務(wù)副會長李xx作總結(jié)(5分鐘);
    12、協(xié)會會長、常務(wù)副會長、副會長人選將于4月9日17時(shí)公布,同時(shí)4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
    13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
    注:以上議程全程控制在兩個(gè)半小時(shí)以內(nèi)。
    14、會后工作:所有協(xié)會成員留下來清理會場,將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
    八、換屆職位
    序號
    部門
    職務(wù)
    名額
    職務(wù)
    名額
    其他
    1
    會長
    1
    2
    常務(wù)副會長
    1
    副會長
    1
    3
    科技外聯(lián)部
    部長
    1
    副部長
    2
    干事5名
    4
    組織策劃部
    部長
    1
    副部長
    1
    干事5名
    5
    計(jì)劃財(cái)務(wù)部
    副部長
    1
    干事2名
    6
    創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部
    副部長
    2
    7
    創(chuàng)新發(fā)展部
    8
    人力資源部
    部長
    1
    副部長
    2
    干事2名
    9
    項(xiàng)目實(shí)踐部
    部長
    1
    10
    綜合管理部
    部長
    1
    副部長
    2
    干事5名
    九、突發(fā)狀況及對策
    1.突然停電,場控及其他工作人員安排現(xiàn)場靜坐,聯(lián)系技術(shù)人員;
    2.多媒體無法正常工作,聯(lián)系技術(shù)人員,用備用手提電腦代替;
    3.有人提早離場,由工作人員指引從兩側(cè)離開;
    4.會場出現(xiàn)混亂,場控人員要注意向擾亂會場秩序者發(fā)出警告。
    十、附:活動部門工作安排
    1、總負(fù)責(zé)人:陳金龍2、大會策劃:組織策劃部
    3、邀請嘉賓:創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部4、物品購買:計(jì)劃財(cái)務(wù)部
    5、現(xiàn)場接待:項(xiàng)目實(shí)踐部6、宣傳工作:創(chuàng)新發(fā)展部
    7、成員簽到:人力資源部8、主持人:昝xx、閆xx
    9、現(xiàn)場攝影:創(chuàng)新發(fā)展部10、贊助:科技外聯(lián)部
    11、會場布置:組織策劃部、綜合管理部
    十一、注意事項(xiàng)
    1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場;
    2、在場人員將手機(jī)調(diào)為振動或關(guān)機(jī);
    3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會場安靜;
    4、協(xié)會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
    5、本次活動最終解釋權(quán)歸xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會所有。
    xx師范學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會
    二〇xx年四月五日
    換屆大會策劃書【篇6】
    (一) 前期工作
    1、材料準(zhǔn)備
    提前制作好用于換屆介紹協(xié)會的流程及幻燈片,以及換屆用的照相機(jī)和會后相片上傳工作由學(xué)習(xí)部戴彪負(fù)責(zé)
    主持人致辭(開場白)第四屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長投影儀話及部門名單、嘉賓(包括頭銜)提前準(zhǔn)備好,由蔣金玉負(fù)責(zé);禮儀 2 名由秘書部蘇秋紅負(fù)責(zé);
    2、場地布置(桌椅擺放)礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試筒由服務(wù)部張光龍負(fù)責(zé)、布置會場的于當(dāng)天 11:30 到場
    3、宣傳通知
    出板報(bào)、海報(bào)、粘貼工作由宣傳部黃曉靜負(fù)責(zé);
    粘貼名單、換屆通知、邀請嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由秘書部蘇秋紅負(fù)責(zé);
    4、會場秩序工作
    維護(hù)會場秩序,安排與會人員就坐,解決突發(fā)事件,由組織部鄭思負(fù)責(zé);
    (二) 大會現(xiàn)場
    1、會前準(zhǔn)備
    大會當(dāng)天中午 11:35 協(xié)會所有人員必須到場
    嘉賓接待由蔣金玉、蘇秋紅負(fù)責(zé)
    出席人員登記由王清媛負(fù)責(zé)
    現(xiàn)場秩序維護(hù)有黃曉靜、鄭思負(fù)責(zé)
    多媒體操作(包括幻燈片播放)由戴彪負(fù)責(zé)
    現(xiàn)場照片拍照由鄭璇負(fù)責(zé)(包括借相機(jī))
    2、大會開始階段
    主持人致開場白并介紹到場老師、讀者協(xié)會指導(dǎo)老師唐館長、楊館長、王主任和張老師
    播放上屆讀者協(xié)會所有活動幻燈片
    3、大會進(jìn)行階段
    大會第一項(xiàng):請第四屆讀者協(xié)會會長李詣做工作總結(jié)
    大會第二項(xiàng):請楊館宣讀**學(xué)年優(yōu)秀干部
    大會第三項(xiàng):請第五屆讀者協(xié)會會長做就職報(bào)告
    大會第四項(xiàng):請王主任為我們宣讀第五屆讀者協(xié)會干部名單
    大會第五項(xiàng):請新一屆讀者協(xié)會會員曾萬波發(fā)言
    大會第六項(xiàng):請優(yōu)秀干部上臺領(lǐng)獎(jiǎng)、請?zhí)起^、楊館、王主任、張老師為優(yōu)秀干部頒獎(jiǎng)
    大會第七項(xiàng):請?zhí)起^長講話
    大會第八項(xiàng): 主持人致結(jié)束語、感謝各位嘉賓的到來
    大會第九項(xiàng): 請各位老師和協(xié)會所有人員合影留念
    4、會后收場
    大會結(jié)束后由服務(wù)部張光龍、陳媚負(fù)責(zé)退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生物品材料的整理等 。
    (三) 后期工作
    人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié)
    照片的上傳工作由會長負(fù)責(zé)
    本次換屆的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)要以圖文搞的形式寫
    (四) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    打印費(fèi) 10 元
    請?zhí)?10 元
    獎(jiǎng)品 280 元
    合計(jì): 300 元
    湖南司法警官職業(yè)學(xué)院讀者協(xié)會
    換屆大會策劃書【篇7】
    一、活動背景
    在20xx年11月,又迎來了他一年一度的換屆大會。曾經(jīng),他們在這個(gè)舞臺上揮灑青春,盡顯精彩;如今,我們也將接過他們手中的火炬,繼續(xù)演繹人的風(fēng)采。
    二、活動目的
    介紹社團(tuán)新一屆領(lǐng)導(dǎo)團(tuán),同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)社團(tuán)成員的綜合素質(zhì),增加社團(tuán)的'戰(zhàn)斗力和凝聚力,進(jìn)一步提高參與社團(tuán)工作的積極性,保持網(wǎng)管工作的傳承性。
    三、活動準(zhǔn)備
    大會開始前有工作人員負(fù)責(zé)籌劃大會的準(zhǔn)備工作,分配各部聯(lián)系到場嘉賓,會場準(zhǔn)備,經(jīng)費(fèi)運(yùn)算,禮儀等工作。
    前期準(zhǔn)備:
    1、申請教室
    2、宣傳片,PPT,國歌校歌3礦泉水4嘉賓的卡5禮儀(包括服裝)6主持人(包括們的服裝)7新生代表8邀請嘉賓 當(dāng)天安排: 1提醒嘉賓到場 2布置會場3黑板的板報(bào)4設(shè)備的檢查
    四、具體內(nèi)容
    時(shí)間:待定
    地點(diǎn):待定
    主辦:
    五、參與人員:
    待定
    六、活動流程
    1、開始前放映宣傳片
    2、主持人上場說開場詞
    3、介紹到場嘉賓
    4、主持人宣布大會開始
    第一項(xiàng) 奏中華人民共和國國歌,校歌
     由上屆主席宣讀名單
    第三項(xiàng) 交接儀式(會場正中擺放一個(gè)面朝觀眾的花蕊,左側(cè)的三位上屆主席和 右側(cè)的四位主席,每人手中一個(gè)花瓣,將其傳接給下一屆的代表,下一屆的代 表輪流上到花蕊面前,將花瓣插入花蕊,插完和主席們一起站在花盤左右,拍照。)第四項(xiàng) 祝福(主席送上準(zhǔn)備好的禮物,這禮物就是我們?nèi)w成員的寫的祝福,然后主席講話,然后是節(jié)目(歌曲由主席們唱的),然后是新生代表發(fā)言,然后是我們的溫馨視頻,在溫馨的音樂中結(jié)束我們的換屆大會)
    第六項(xiàng) 大會結(jié)束 嘉賓退場
    換屆大會策劃書【篇8】
    一、活動前言
    XX至XX年,在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個(gè)人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵(lì),大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
    二、活動意義
    1總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
    2展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基矗
    三、活動主題
    大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
    四、活動對象
    大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
    五、活動時(shí)間
    暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)
    六、活動地點(diǎn)
    鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
    七、大會競選職位
    大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
    八、活動流程
    (一)前期策劃準(zhǔn)備工作
    1、宣傳工作
    制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報(bào);在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
    注:信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應(yīng)的要求
    2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求
    準(zhǔn)備演講稿,并制作ppt
    要求:演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
    3、報(bào)名工作
    制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家,報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn),要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
    4、主持人工作及與老師的提前溝通
    主持稿的編寫,與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加
    5、人員通知
    各部長提前通知部員并告知活動的確切時(shí)間和地點(diǎn)
    (二)活動期間工作
    1、活動要求
    公開、公正、公開
    2、會場安排
    提前布置會場,拉條幅,提前預(yù)定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負(fù)責(zé)ppt工作
    3、競選順序
    競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
    4、主持人開場老師致開幕詞
    5、活動競選者自我展示
    6、老師評選,協(xié)會全體成員選舉投票
    7、公開唱票,當(dāng)場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進(jìn)行,采用在黑板上寫“正”的方式
    (三)活動后期工作
    1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場
    2、全體成員照相留念
    3、全體成員離場,清理會場
    一、人員安排
    (一)各部門工作安排工作
    宣策部:海報(bào)條幅宣傳
    信息部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
    編輯部:編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料
    外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作
    秘書處:表格制作及報(bào)名工作
    培訓(xùn)部:主持人禮儀工作及主持稿
    人力部:現(xiàn)場秩序維持
    (二)工作人員安排
    1、主持人:劉瑞麗、孟玉川
    2 、ppt播放員:史明舉
    3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆
    4、收集老師評價(jià)及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊
    6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員:趙立、萬宜卓
    5、負(fù)責(zé)人
    宣策部:李俊紅
    信息部:常慶鵬
    編輯部:楊磊
    外聯(lián)部:白晨曦
    秘書處:蘇云
    培訓(xùn)部:趙空軍
    人力部:霍星辰
    九、活動預(yù)算
    1、水15元
    2、坐席牌3元
    3、條幅海報(bào)(待定)
    4、報(bào)名表格制作(待定 )
    注:所有物品提前準(zhǔn)備完畢
    附:會長:
    1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運(yùn)作,協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
    2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議,完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù),協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
    2、定期召開部長以上會議,制定近期工作計(jì)劃,監(jiān)督各部門工作情況;
    4、及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)協(xié)會工作。
    書記:
    1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作,定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;
    2、及時(shí)了解協(xié)會成員思想動態(tài),組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動,提高協(xié)會成員思想覺悟,加強(qiáng)協(xié)會文化建設(shè);
    3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。
    副會長:
    1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
    2、認(rèn)真完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù);
    3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項(xiàng)日常事務(wù);
    4、若會長不在時(shí),代理會長職責(zé)。
    部長職責(zé):
    1、制定本部的工作計(jì)劃,定期總結(jié)部門工作,全面把握部門運(yùn)作方向;
    2、定期召開本部例會,商討本部工作;
    3、負(fù)責(zé)招聘會的各項(xiàng)相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動等。
    4、及時(shí)關(guān)注部員思想動態(tài),吸取部員意見建議,加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);
    5、完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)向分管會長匯報(bào)本部工作。