相信你應(yīng)該喜歡欄目小編整理的熱線辦工作總結(jié),希望能幫助到你,請(qǐng)收藏。韶光易逝,在過(guò)去的工作之中,我們都收獲滿滿。工作總結(jié)可以開(kāi)始寫(xiě)了,工作總結(jié),集中的反映了某項(xiàng)工作的完成情況。
熱線辦工作總結(jié) 篇1
一、基本情況
今年以來(lái),全區(qū)“12345”熱線工作在區(qū)委區(qū)政府堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅(jiān)持“全心全意為人民服務(wù)”的宗旨,牢固樹(shù)立“群眾利益無(wú)小事”的觀念,不斷創(chuàng)新工作方法,強(qiáng)化考核機(jī)制,加大督辦力度,努力抓熱點(diǎn)、解疑點(diǎn)、破難點(diǎn),真心實(shí)意地幫助群眾排憂解難,切實(shí)解決了一批群眾關(guān)心的實(shí)際問(wèn)題。截止6月27日,共接到市12345呼叫中心派發(fā)電子工單10278個(gè),綜合辦結(jié)率92.6%,綜合滿意率88.3%,綜合得分在13個(gè)區(qū)縣中排第一。市《督察工作簡(jiǎn)報(bào)》和《12345呼叫中心簡(jiǎn)報(bào)》兩次專(zhuān)刊介紹經(jīng)驗(yàn)和做法,《南京日?qǐng)?bào)》“直通12345”專(zhuān)版報(bào)道6次,并收到大量群眾表?yè)P(yáng)來(lái)電來(lái)信和錦旗。
二、主要工作
突出抓好三項(xiàng)工作,致力“三個(gè)提高”:
(一)抓規(guī)范管理,提高整體形象。一是夯實(shí)組織基礎(chǔ)。督促工單量大、有條件的承辦單位專(zhuān)門(mén)成立12345承辦機(jī)構(gòu)。區(qū)城管局、住建局、雄州街道、龍池街道等先后成立“12345熱線辦理中心”、“12345熱線工作辦公室”等機(jī)構(gòu),由中層干部擔(dān)綱,3—6人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)12345熱線辦理工作;在全市率先試點(diǎn)建成雄州街道錢(qián)倉(cāng)村、區(qū)城管局環(huán)衛(wèi)所等9家四級(jí)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)群眾訴求直達(dá)基層一線,提高了工單辦理效率和質(zhì)量;不斷優(yōu)化承辦人隊(duì)伍,吸納群眾認(rèn)可、基層經(jīng)驗(yàn)豐富的老黨員和朝氣蓬勃、文化素質(zhì)高的大學(xué)生村官擔(dān)任承辦人,為承辦隊(duì)伍注入新的動(dòng)力和活力。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市督察辦、市12345督查中心來(lái)我區(qū)調(diào)研指導(dǎo),上課培訓(xùn),為我區(qū)把握工作方向,提高辦理水平起到了積極作用;區(qū)呼叫中心相關(guān)人員到各承辦單位開(kāi)展培訓(xùn)20余次,安排承辦單位新上崗人員到區(qū)中心跟班培訓(xùn),全面提高承辦單位業(yè)務(wù)素質(zhì);浦口、高淳、溧水、鼓樓、白下等兄弟區(qū)縣先后來(lái)我區(qū)開(kāi)展交流,深入探討,共同促進(jìn),拓展了工作思路。三是完善制度建設(shè)。制訂出臺(tái)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)值班接聽(tīng)制度,李世貴、霍慧萍、向軍、彭家龍等區(qū)領(lǐng)導(dǎo)先后來(lái)“熱線”值班,現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)群眾來(lái)電,批辦疑難工單,約談辦理工作落后單位主要領(lǐng)導(dǎo),有效解決了一批群眾訴求和工作疑難問(wèn)題,起到了積極的示范、引導(dǎo)作用。
(二)抓督辦落實(shí),提高辦事效率。一是加強(qiáng)考核管理。推進(jìn)12345工作與區(qū)“一考二評(píng)三問(wèn)責(zé)”制度有效對(duì)接,明確對(duì)未完成考核任務(wù)且排名處于末位單位,將予以問(wèn)責(zé);修訂區(qū)考核辦法,增加“一考二評(píng)三問(wèn)責(zé)”、“5+2”訴求申請(qǐng)通過(guò)率、領(lǐng)導(dǎo)批辦件滿意率、主動(dòng)接單、制度建設(shè)、組織保障等內(nèi)容;貫徹“民生為先”理念,實(shí)行差別化考核,把與民生息息相關(guān)的公共企事業(yè)單位綜合辦結(jié)率考核指標(biāo)由85%提高到95%,綜合滿意率由80%提高到90%;完善“首接負(fù)責(zé)”和協(xié)辦制度,對(duì)區(qū)內(nèi)、外首接負(fù)責(zé)和協(xié)辦作出獎(jiǎng)懲規(guī)定;積極推進(jìn)考核考評(píng)制度建設(shè),完善壓力傳導(dǎo)機(jī)制,龍池、馬鞍等街鎮(zhèn)建立熱線工作考核“風(fēng)險(xiǎn)抵押金”制度,并縮短考核兌現(xiàn)周期,實(shí)行月考、季評(píng)、半年一兌現(xiàn),起到了很好的激勵(lì)和推進(jìn)作用。二是加強(qiáng)通報(bào)督辦。完善簡(jiǎn)報(bào)定期排名通報(bào)機(jī)制,《都市文化報(bào)》“直通12345”專(zhuān)版由原來(lái)的每月一期改為每周一期,新開(kāi)辟區(qū)電視臺(tái)“12345每周排行榜”;建立區(qū)紀(jì)委、區(qū)督察辦、區(qū)政務(wù)中心“三位一體”督查督辦制度,對(duì)部分績(jī)效欠佳、排名靠后的單位采取發(fā)整改函、上門(mén)督辦等方式進(jìn)行促進(jìn),發(fā)出整改函9件,上門(mén)督查督辦12次。三是加強(qiáng)催辦協(xié)調(diào)。對(duì)所有工單均按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)實(shí)行平臺(tái)自動(dòng)催辦、人工催辦,嚴(yán)防出現(xiàn)超期工單;對(duì)緊急重大訴求做到第一時(shí)間介入,能不過(guò)夜的堅(jiān)決不過(guò)夜,如及時(shí)解決春節(jié)期間電視信號(hào)故障、大面積停水等緊急訴求,受到群眾、市12345督查中心和《南京日?qǐng)?bào)》“直通13245”專(zhuān)版表?yè)P(yáng)。
(三)抓工作創(chuàng)新,提高服務(wù)水平。一是開(kāi)展不滿意工單“清零行動(dòng)”,堅(jiān)持做到“始于群眾訴求,終于群眾滿意”。按照區(qū)委李書(shū)記“要以群眾滿意度為第一標(biāo)準(zhǔn)”的要求,5月份在全區(qū)集中開(kāi)展不滿意工單“清零行動(dòng)”,要求各承辦單位從力求為群眾解決問(wèn)題的角度,讓不滿意工單“清零”達(dá)標(biāo)。對(duì)“清零行動(dòng)”后工單綜合滿意率仍低于80%的單位實(shí)行全區(qū)通報(bào)。通過(guò)“清零”行動(dòng),一大批熱點(diǎn)、難點(diǎn)訴求得到妥善解決?!扒辶恪毙袆?dòng)結(jié)束后,全區(qū)綜合滿意率提升6個(gè)百分點(diǎn),高出13個(gè)區(qū)縣平均水平11個(gè)百分點(diǎn),比20XX年區(qū)縣組考核綜合得分第一名高出12個(gè)百分點(diǎn)。35家工單量20件以上承辦單位綜合滿意率全部達(dá)到市80%的考核標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)城管局、交運(yùn)局、住建局等8家單位不滿意工單全部“歸零”,區(qū)商務(wù)局通過(guò)協(xié)調(diào)街道和各有關(guān)單位,成功解決了大廠曉山農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)環(huán)境整治、雄州街道果老灘居民自來(lái)水安裝、長(zhǎng)江路下水道漫溢等一批歷史遺留或“老大難”問(wèn)題,受到了來(lái)電群眾的好評(píng),該局不滿意工單全部“清零”。二是建設(shè)“熱線”文化,打造服務(wù)品牌,努力踐行“修無(wú)聲之品德,做有聲之事業(yè)”。按照“提檔升級(jí)鍛品牌,擴(kuò)容增效煉內(nèi)涵,科學(xué)發(fā)展鑄文化,亮化形象入民心”的思路,重視提升“12345”熱線品牌知名度和美譽(yù)度,著力營(yíng)造良好工作氛圍。充分利用媒體,先后在都市文化報(bào)、江蘇新視聽(tīng)報(bào)、區(qū)電視臺(tái)開(kāi)通“直通12345”、“直播12345”等欄目,大力營(yíng)造熱線“關(guān)注民生,真情服務(wù)”的氛圍,傾力打造“12345”政府服務(wù)優(yōu)質(zhì)品牌;開(kāi)展“12345走進(jìn)承辦單位”系列活動(dòng),首期“12345走進(jìn)城管”大型活動(dòng)于5月27日成功舉辦,啟動(dòng)了“青春飛揚(yáng)、服務(wù)民生——‘12345’青年志愿者行動(dòng)”,發(fā)出“青春服務(wù)民生、愛(ài)心奉獻(xiàn)社會(huì)”的倡議,唱響自編自創(chuàng)的“12345之歌”——《熱線架起連心橋》,舉行“12345”青年志愿者服務(wù)隊(duì)授旗儀式。通過(guò)豐富多彩的文化建設(shè)活動(dòng),大力提高承辦人員的榮譽(yù)感、使命感和成就感,也提高了群眾和社會(huì)對(duì)“熱線”工作的認(rèn)同感與支持度。三是開(kāi)展辦件分析,把握社情民意,當(dāng)好參謀助手。認(rèn)真做好來(lái)電事項(xiàng)的整理、分析和歸檔工作,定期對(duì)市民投訴熱點(diǎn)和辦理情況進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向區(qū)委區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回饋社情、輿情和民生訴求,半年編發(fā)《12345工作簡(jiǎn)報(bào)》9期,撰寫(xiě)工作通訊、工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告8篇。
總的來(lái)看,上半年的12345熱線工作在領(lǐng)導(dǎo)重視、工作機(jī)制、文化建設(shè)、群眾滿意度等方面都有新的進(jìn)步和提升,但我們的工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求、市民的期望相比,還有一定的差距。
一是少數(shù)單位未能認(rèn)真貫徹區(qū)委區(qū)政府要求,重視不夠,力度不強(qiáng)。少數(shù)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員思想認(rèn)識(shí)還有誤區(qū),以至出現(xiàn)對(duì)“熱線”工作重視不夠、用力不多、群眾不滿意工單持續(xù)出現(xiàn),拖了全區(qū)的后腿。具體表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)過(guò)問(wèn)不深,承辦人員能力不強(qiáng),不能將群眾滿意度視為第一標(biāo)準(zhǔn),工作疲于應(yīng)付,缺乏爭(zhēng)先進(jìn)位意識(shí)和應(yīng)對(duì)困難的思路。
二是部分工單在承辦單位之間互相推諉,影響辦結(jié)效率和辦理質(zhì)量。由于職能劃分、主觀認(rèn)識(shí)等原因,部分訴求在兩個(gè)或幾個(gè)承辦單位之間來(lái)回“踢皮球”,如反映某處紅綠燈建設(shè)的訴求,舉報(bào)某烤鴨作坊違規(guī)使用松香的訴求,反映某些小區(qū)物業(yè)公司撤出后物業(yè)管理無(wú)人問(wèn)津的訴求,曾在幾個(gè)局之間、局與街道之間來(lái)回幾個(gè)回合相互扯皮。
三是承辦人隊(duì)伍穩(wěn)定性不夠,人員激勵(lì)配套制度有待健全。承辦人是做好12345熱線工作的第一要素。這支隊(duì)伍為去年我區(qū)在全市奪標(biāo)作出了很大貢獻(xiàn)。但隨著時(shí)間推移,出現(xiàn)少數(shù)單位承辦人員崗位不夠固定、工作不夠“專(zhuān)一”的問(wèn)題。同時(shí),一些單位對(duì)承辦人的考核機(jī)制不夠健全,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,干好干壞一個(gè)樣,挫傷了工作積極性。
三、下一年工作打算
為切實(shí)提高群眾訴求辦理成效,助力發(fā)展與和諧穩(wěn)定,按照區(qū)委區(qū)政府要求,我們將切實(shí)抓好以下三方面工作。
(一)加大宣傳力度,力求“熱線”文化深入人心。一是進(jìn)一步營(yíng)造領(lǐng)導(dǎo)重視、爭(zhēng)先進(jìn)位的氛圍。利用各種渠道和平臺(tái),把區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)傳達(dá)到位;重視總結(jié)、宣傳和推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法,充分發(fā)揮榜樣的示范帶動(dòng)作用。二是繼續(xù)舉辦“12345走進(jìn)承辦單位”活動(dòng)。千方百計(jì)與承辦單位擴(kuò)大共識(shí),深化交流,增進(jìn)友誼,促進(jìn)工作水平提高。三是鞏固發(fā)展“一臺(tái)兩報(bào)”宣傳陣地。進(jìn)一步改進(jìn)創(chuàng)新節(jié)目版塊宣傳形式,豐富宣傳內(nèi)容,力促群眾對(duì)12345熱線耳熟能詳、真心認(rèn)同、理性撥打。
(二)加大督辦考核力度,確保工作要求推進(jìn)到位。一是靈活督辦。進(jìn)一步加強(qiáng)上門(mén)督辦、領(lǐng)導(dǎo)批辦,出臺(tái)首接負(fù)責(zé)制度,引導(dǎo)承辦單位自我聯(lián)辦,有效減少推諉扯皮現(xiàn)象。二是會(huì)議推進(jìn)。選取適當(dāng)時(shí)機(jī)召開(kāi)全區(qū)推進(jìn)會(huì),根據(jù)階段工作重點(diǎn)舉辦承辦人業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì);繼續(xù)完善“日督辦、周排名、月通報(bào)”制度,保持壓力傳導(dǎo)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),可查可比。三是強(qiáng)化考核。強(qiáng)化日??己耍s短兌現(xiàn)周期,對(duì)工作失職、排名靠后的承辦單位及責(zé)任人進(jìn)行考核問(wèn)責(zé),做到有章必依、動(dòng)真碰硬。
(三)加大工作創(chuàng)新力度,確保辦件質(zhì)量逐步提高。一是推進(jìn)四級(jí)平臺(tái)建設(shè)。推廣“錢(qián)倉(cāng)模式”,推動(dòng)辦理體制扁平化,為加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理出經(jīng)驗(yàn)。二是強(qiáng)化輿情動(dòng)態(tài)綜合分析。加強(qiáng)對(duì)市民投訴問(wèn)題的總結(jié)、歸納和分析,及時(shí)向區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)社情民意。三是提升自身建設(shè)。參照ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)的呼叫中心,實(shí)施科學(xué)管理。
熱線辦工作總結(jié) 篇2
時(shí)間過(guò)得真快,20xx年的工作即將結(jié)束,回顧一年的工作,感慨萬(wàn)千。進(jìn)入XX項(xiàng)目以來(lái),在管理所的指導(dǎo)下,在各部門(mén)的支持與合作下,基本完成了預(yù)期的工作目標(biāo)和各項(xiàng)工作計(jì)劃。項(xiàng)目交付以來(lái),客服部圍繞物業(yè)服務(wù)工作,加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)水平,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,妥善處理與業(yè)主的糾紛。部門(mén)各項(xiàng)工作均有明顯提高和改進(jìn),員工工作熱情大大提高。
不知不覺(jué)從事呼叫工作近三年了,每年感覺(jué)像車(chē)站,靜下心來(lái)整理疲憊的心情,燃起美好的希望,為明年養(yǎng)精蓄銳。不管呼叫的工作多么平凡,總是要接受各種挑戰(zhàn),尋找工作的意義和價(jià)值,做自己值得做的事,走自己的路,讓別人說(shuō)出來(lái),總是警告自己。****年x月,我正式晉升為總集團(tuán)XX公司的天諾房地產(chǎn)15第四項(xiàng)客服部經(jīng)理助理,對(duì)房地產(chǎn)服務(wù)員來(lái)說(shuō),整個(gè)過(guò)程最感到的只有“煩惱”。我來(lái)自一線員工,熟悉這種心情。作為公司老員工,在顧客服務(wù)人員的工作中,我不斷地探索,希望最大限度地解決業(yè)主和房地產(chǎn)的矛盾。
本年度部門(mén)的工作如下:
一、規(guī)范內(nèi)管管理,提高職工責(zé)任感和工作效率
加入客服部門(mén)后,部門(mén)內(nèi)部管理薄弱,主要體現(xiàn)在員工責(zé)任感不強(qiáng)、工作主導(dǎo)性不足、工作效率低、工作落后等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善部門(mén)責(zé)任制,加強(qiáng)部門(mén)員工責(zé)任與明確工作標(biāo)準(zhǔn)的員工溝通,組織多項(xiàng)合乎目的的培訓(xùn),定期評(píng)價(jià)員工工作,強(qiáng)烈激勵(lì)員工工作責(zé)任性。目前部門(mén)員工對(duì)工作積極性高,從傳統(tǒng)被動(dòng)有條件的工作轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前自愿自愿的工作態(tài)度,促進(jìn)了部門(mén)工作的開(kāi)展。
(一)嚴(yán)格把握客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和水平,形成良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著連接內(nèi)外的作用,直接影響著整個(gè)客服部的工作。今年下半年以來(lái),我部加強(qiáng)了員工服務(wù)管理,加強(qiáng)了每天上班前部門(mén)員工對(duì)服裝、禮儀的自我診斷、相互檢查,使客戶(hù)保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客戶(hù)語(yǔ)言、禮儀、溝通和處理問(wèn)題的技術(shù)培訓(xùn),提高了客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。部門(mén)確立“周到、忍耐、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,把這種思想貫徹服務(wù)業(yè)主,在服務(wù)中把業(yè)主當(dāng)作自己的事來(lái)對(duì)待。
(二)圓滿完成15項(xiàng)收費(fèi)工作,為客服部全體工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)與各部門(mén)密切合作,從事服務(wù)中心內(nèi)、外聯(lián)、協(xié)調(diào)工作。
二、部門(mén)工作中存在的問(wèn)題
盡管整個(gè)部門(mén)的工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題。為了進(jìn)一步做好明年的工作,本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下。
(一)工作人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量低:
通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐,客戶(hù)服務(wù)工作水平低,服務(wù)質(zhì)量不高。主要處理問(wèn)題的技術(shù)和方法不熟練,缺乏應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn),在服務(wù)中職業(yè)素養(yǎng)不高。
(二)協(xié)調(diào)處理問(wèn)題不及時(shí)而恰當(dāng):
處理投訴、業(yè)主意見(jiàn)、建議、尋求業(yè)主幫助方面的信息反饋不及時(shí),收到問(wèn)題后,不及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法不當(dāng)。
熱線辦工作總結(jié) 篇3
一年以來(lái),水口鄉(xiāng)便民中心在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委、政府的具體指導(dǎo)下,中心全體工作人員的齊心協(xié)力共同努力下,認(rèn)真按照黨委政府會(huì)議提出的工作要求,緊緊圍繞縣委提出的四大目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以推進(jìn)建新農(nóng)村為重點(diǎn),奮力把中心建設(shè)成為服務(wù)更優(yōu)、效率更高、為民更便、形象更佳的便民服務(wù)窗口。截止12月底,中心受理1960件,辦結(jié)1960件,辦結(jié)率100%;即辦件1200件,即辦率100%;承諾件560件,承諾率100%;受理咨詢(xún)3760人次;加蓋行政印章1010件?,F(xiàn)將20XX年中心工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),突出重點(diǎn)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)服文件,按照上級(jí)文件精神及20XX年作風(fēng)整頓年的相關(guān)要求,鄉(xiāng)黨委高度重視,把工作提到了黨委的議事日程,在黨委成員的分工中,便民中心由黨委副書(shū)記負(fù)總責(zé),形成了黨委掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,辦公室責(zé)任落實(shí),分工明確的工作格局。截止12月,中心召開(kāi)學(xué)習(xí)會(huì)6次,學(xué)習(xí)有關(guān)文件、機(jī)關(guān)管理以及行政效能的相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)2次。并深入各村了解、督查村便民服務(wù)室代辦事項(xiàng)的情況及工作人員的工作態(tài)度、工作責(zé)任心、群眾的認(rèn)知度等方面,為20XX年規(guī)范化服務(wù)型政府(機(jī)關(guān))建設(shè)工作奠定了良好基礎(chǔ)。
2、中心堅(jiān)持依法行政、高效便民、群眾滿意、追求卓越為重點(diǎn)。一是實(shí)施事前服務(wù)。加強(qiáng)宣傳力度,使廣大群眾對(duì)中心的辦理事項(xiàng)和程序進(jìn)行了解、知曉。二是事中公開(kāi)。凡進(jìn)入中心的審批事項(xiàng)、辦理部門(mén)、辦理窗口和辦理人員對(duì)外公開(kāi),申報(bào)資料、審批內(nèi)容和審批程序?qū)ν夤_(kāi),審批時(shí)限、承諾事項(xiàng)以及辦理時(shí)限對(duì)外公開(kāi),增強(qiáng)行政審批的公開(kāi)性和透明度。三是事后監(jiān)督。對(duì)進(jìn)入中心的行政許可事項(xiàng)、非許可審批事項(xiàng)和行政服務(wù)事項(xiàng),嚴(yán)格按照《行政許可法》和有關(guān)規(guī)定予以統(tǒng)一規(guī)范和加強(qiáng)監(jiān)督管理。
3、鄉(xiāng)、村二級(jí)行政服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)扎實(shí)推進(jìn)。今年上班以來(lái),中心竭力推進(jìn)便民服務(wù)向下延伸和建立村便民服務(wù)室的步伐。一是配置信息錄入人員,深入村提供技術(shù)支持、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二是開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。中心高度重視便民服務(wù)人員和代辦員隊(duì)伍的知識(shí)更新、業(yè)務(wù)能力,舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)1次。三是發(fā)展中心與村網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。截止目前,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上信息收集、接件量錄入、資料、通知等網(wǎng)絡(luò)互通。四是加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化便民服務(wù)室建設(shè)。到目前,全鄉(xiāng)各村標(biāo)準(zhǔn)化便民服務(wù)室建設(shè)基本完成。
4、創(chuàng)新服務(wù)方式,積極開(kāi)展送服務(wù)進(jìn)企業(yè)。勞動(dòng)保障窗口開(kāi)展了優(yōu)化服務(wù)、促進(jìn)發(fā)展活動(dòng)。針對(duì)勞動(dòng)合同、工資協(xié)商等問(wèn)題和現(xiàn)狀進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)政策解答以及政策指導(dǎo)。
二、改進(jìn)服務(wù)手段,提高服務(wù)品位。
1、強(qiáng)化協(xié)調(diào)職能。利用部門(mén)集中辦公的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮中心的協(xié)調(diào)作用,切實(shí)解決群眾及企業(yè)反映的實(shí)際問(wèn)題。
2、完善制度,提高監(jiān)控,規(guī)范內(nèi)部管理。繼續(xù)堅(jiān)持以制度管人、引導(dǎo)人。對(duì)中心《日常管理制度》、《文明服務(wù)用語(yǔ)》、《日常行為規(guī)范》、《工作考核辦法》等制度進(jìn)行全面修訂和完善,從出勤、執(zhí)勤、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行細(xì)化、量化,提出更加明確和嚴(yán)格的要求。
3、繼續(xù)加強(qiáng)村便民服務(wù)室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),重在群眾知曉率和滿意率下功夫。針對(duì)群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,既要做好宣傳解釋?zhuān)€要做好答疑和解決,盡可能做到群眾知曉、群眾滿意。
三、強(qiáng)化服務(wù)功能,完善鄉(xiāng)村服務(wù)體系。
1、中心將進(jìn)一步推進(jìn)深化行政審批制度改革和行政服務(wù)創(chuàng)新,積極梳理、規(guī)范行政審批事項(xiàng),優(yōu)化審批流程,提高辦事效率,完善鄉(xiāng)、村二級(jí)聯(lián)動(dòng)的行政服務(wù)體系,提升行政服務(wù)效能。
2、優(yōu)化審批流程,擴(kuò)大和深化并聯(lián)審批,提高辦事效率。進(jìn)一步加強(qiáng)工作流程的監(jiān)控,發(fā)揮電子政務(wù)系統(tǒng)的作用,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力,充分發(fā)揮便民服務(wù)的主觀能動(dòng)性,快速推動(dòng)審批流程。改進(jìn)現(xiàn)有行政服務(wù)機(jī)制,通過(guò)聯(lián)辦來(lái)簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié),通過(guò)告知承諾的形式,來(lái)縮短審批時(shí)間,通過(guò)審批服務(wù)效率的突破來(lái)帶動(dòng)便民服務(wù)整體效率的提升。
3、強(qiáng)化中心綜合服務(wù)平臺(tái)功能,完善鄉(xiāng)、村兩級(jí)便民服務(wù)體系。按照分類(lèi)設(shè)立、職責(zé)明晰、功能有效、上下銜接的原則,不斷加強(qiáng)對(duì)村便民服務(wù)室工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),制訂并完善對(duì)中心工作人員和村便民服務(wù)室工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、日常管理、監(jiān)督考核等制度,進(jìn)一步優(yōu)化鄉(xiāng)、村兩級(jí)便民服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)便民室人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、強(qiáng)化電子政務(wù)建設(shè),加快推進(jìn)網(wǎng)上審批。中心將進(jìn)一步推進(jìn)網(wǎng)上政務(wù)信息公開(kāi)、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)察監(jiān)控。一是加快便民服務(wù)中心陽(yáng)光電子政務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)中心與各村便民服務(wù)室與區(qū)政務(wù)中心的信息互通和資源共享。二是積極推進(jìn)網(wǎng)上審批信息資源共享和行政審批事項(xiàng)的網(wǎng)上辦理。三是建立網(wǎng)上審批信息平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)審批流程實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,全面推行行政權(quán)力網(wǎng)上公開(kāi)透明運(yùn)行。
總的說(shuō)來(lái),一年來(lái)的工作是為新的一年打基礎(chǔ)、調(diào)思路、謀計(jì)劃,為全年工作目標(biāo)任務(wù)的完成奠定良好的基礎(chǔ)。
四、20xx年工作措施
1、加強(qiáng)中心窗口規(guī)范化建設(shè),樹(shù)立窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好形象。
2、全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi),接受全社會(huì)監(jiān)督。
3、規(guī)范政務(wù)服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4、加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格工作考核和責(zé)任追究。
5、加強(qiáng)并聯(lián)審批管理,進(jìn)一步規(guī)范行政審批程序和環(huán)節(jié)。
6、繼續(xù)加強(qiáng)村便民服務(wù)室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。進(jìn)一步規(guī)范和完善全鄉(xiāng)各村的便民服務(wù)室標(biāo)準(zhǔn)化。
熱線辦工作總結(jié) 篇4
為提高“12345”公眾服務(wù)熱線的辦理效率與辦理質(zhì)量,我鎮(zhèn)始終堅(jiān)持“以民為本”的服務(wù)原則,以“切實(shí)解決群眾所急所難的問(wèn)題”為目標(biāo),高度重視“12345”公眾服務(wù)熱線工作,認(rèn)真受理群眾來(lái)電,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助和各個(gè)部門(mén)的密切配合下,我鎮(zhèn)的熱線工作也得到扎實(shí)有序推進(jìn)?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)今年
“12345”公眾服務(wù)熱線工作總結(jié)如下。
一、高度重視,狠抓落實(shí)
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作,召開(kāi)會(huì)議成立“12345”公眾服務(wù)熱線領(lǐng)導(dǎo)小組,鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),確定小組分管領(lǐng)導(dǎo)和熱線工作人員,各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人分別為熱線第一責(zé)任人參與到熱線工作處理中。制定詳細(xì)、嚴(yán)密的工作制度,凡是涉及本鎮(zhèn)的投訴熱線,鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)都親自過(guò)目審批,分管領(lǐng)導(dǎo)親自辦理后,由熱線專(zhuān)干進(jìn)行回訪,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)由熱線工作人員將處理結(jié)果及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上回復(fù),每辦理完一件工單,就建立臺(tái)賬,做好資料存檔工作。在辦理的過(guò)程中難免遇上疑點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)此鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論研究后,做出令訴求人滿意的答復(fù)。
二、廣泛動(dòng)員,宣傳到位
我鎮(zhèn)制定了《xxx鎮(zhèn)12345公眾服務(wù)熱線宣傳工作方案》,并成立以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),值班書(shū)記為副組長(zhǎng)、黨政辦全體成員以及鎮(zhèn)村網(wǎng)格化干部為成員的的宣傳工作小組,以開(kāi)設(shè)集中宣講點(diǎn)、利用流動(dòng)宣傳車(chē)播放宣傳知識(shí)等多種形式完成宣傳活動(dòng),幫助群眾理清熱線的受理范圍和不受理范圍、工作流程等,利于群眾正確的反映自身訴求,同時(shí),也有助于擴(kuò)大12345公眾熱線的傳播面,達(dá)到宣傳的目的。
三、認(rèn)真辦理,注重實(shí)效
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照上級(jí)會(huì)議精神,以高度的責(zé)任心,保持為鎮(zhèn)負(fù)責(zé)、為廣大人民群眾負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真受理“12345”群眾來(lái)電,堅(jiān)持熱線受理事事有落實(shí)、件件有回音,堅(jiān)持做到當(dāng)天熱線當(dāng)天處理,并及時(shí)回復(fù)和回訪熱線。工作人員及時(shí)督促協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,盡量將每一環(huán)節(jié)工作做細(xì)做好,讓群眾滿意。今年,我鎮(zhèn)共受理各類(lèi)“12345”公眾服務(wù)熱線97件次,因不在受理范圍而退回工單2件,辦理率達(dá)到100%,按規(guī)定向投訴人回復(fù)回訪率100%。其中工單內(nèi)容涉及征地拆遷、環(huán)境衛(wèi)生、道路出行、糧食補(bǔ)貼、低保申請(qǐng)等各方面內(nèi)容。在處理大部分群眾反映的華錢(qián)公路破損不堪,嚴(yán)重影響群眾出行的情況時(shí),我鎮(zhèn)公路站積極應(yīng)對(duì),相關(guān)負(fù)責(zé)人多次與群眾見(jiàn)面交談,與訴求人當(dāng)面解釋政策,并積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,取得了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的支持,華錢(qián)公路有望在20XX年啟動(dòng)大修。工單處理過(guò)程中,工作人員始終站在訴求人的角度,對(duì)于對(duì)政策不理解的,耐心解釋?zhuān)瑢?duì)于違規(guī)事件,能細(xì)心教育,柔性執(zhí)法,兼顧各方利益,保障工單辦理讓群眾滿意。
四、存在的問(wèn)題和下一步工作打算
我鎮(zhèn)“12345”公眾服務(wù)熱線辦理工作雖然有了較大的提升,但辦理工作還存在著一些不足,如對(duì)熱線工作重視程度還有待進(jìn)一步提高,面對(duì)個(gè)別疑難問(wèn)題,還缺乏耐心和信心。
在今后工作中,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照“12345”熱線辦理相關(guān)工作要求,力爭(zhēng)改變不足之處,努力做好“一提四進(jìn)”:
“一提”是指提高對(duì)“12345”公眾熱線的認(rèn)識(shí),端正工作態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),調(diào)節(jié)工作進(jìn)度,真正做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有部門(mén)抓、有專(zhuān)人辦,確保問(wèn)題得到更加全面、質(zhì)量更高的落實(shí),提高熱線公眾的滿意度?!八倪M(jìn)”是指四個(gè)進(jìn)一步,一是進(jìn)一步提高處置質(zhì)量。在問(wèn)題及時(shí)處置上提速,在受理、交辦、處置等環(huán)節(jié)上提質(zhì)。二是進(jìn)一步強(qiáng)化督查督辦、協(xié)調(diào)、分析。認(rèn)真解決問(wèn)題,避免重復(fù)投訴。做好定期綜合分析,加強(qiáng)對(duì)典型案例、某一類(lèi)別問(wèn)題的專(zhuān)項(xiàng)分析。三是進(jìn)一步加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與其他協(xié)調(diào)單位的工作聯(lián)系和溝通,尤其是針對(duì)熱、難點(diǎn)問(wèn)題。四是進(jìn)一步完善工作制度。重點(diǎn)加強(qiáng)矛盾糾紛排查和信訪信息預(yù)報(bào)工作,預(yù)防和減少不和諧因素的產(chǎn)生,確?!?2345”公眾服務(wù)熱線工作的順利開(kāi)展,真正達(dá)到服務(wù)熱線為民服務(wù)的目的。
熱線辦工作總結(jié) 篇5
回顧即將過(guò)去的一年,對(duì)照德能勤績(jī)四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),本人能盡心盡力做好各項(xiàng)工作,較好的履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將本人思想及工作情況總結(jié)如下:
一、政治思想表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德方面:
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,自覺(jué)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的路線、方針、政策,具有全心全意為人民服務(wù)的公仆意識(shí)。能遵紀(jì)守法,忠于職守、實(shí)事求是、遵守職業(yè)道德和社會(huì)公德。全年認(rèn)真參加了反邪教警示教育、《兩個(gè)條例》、新《憲法》、三個(gè)代表、四個(gè)認(rèn)同、黨風(fēng)廉政教育月、十六屆四中全會(huì)等集中學(xué)習(xí),并書(shū)寫(xiě)了心得體會(huì)和筆記,同時(shí)我也常擠出時(shí)間進(jìn)行自學(xué),努力提高學(xué)習(xí)的質(zhì)量。通過(guò)種種教育培訓(xùn)使我在思想覺(jué)悟方面有了一定的進(jìn)步。
二、業(yè)務(wù)知識(shí)和工作能力方面:
在目前社區(qū)服務(wù)的工作崗位上,雖然各項(xiàng)業(yè)務(wù)還未正常開(kāi)展,但我能夠不斷的去學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)自己的努力,我現(xiàn)對(duì)社區(qū)服務(wù)辦的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、工作要求都已初步了解,具備了一定的工作能力,相信今后能夠從容面對(duì)社區(qū)服務(wù)方面的各項(xiàng)任務(wù)。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面:
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確,認(rèn)真的去對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),把黨和國(guó)家的政策及精神靈活的體現(xiàn)在工作中,在工作中能夠采取積極主動(dòng),能夠積極參加單位組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真遵守科委的規(guī)章制度,保證出勤,有效的利用工作時(shí)間。
四、各項(xiàng)工作開(kāi)展情況:
1、社區(qū)建設(shè)上:
雖然截止目前,我處還沒(méi)有一個(gè)社區(qū),但是我們已做了大量基礎(chǔ)工作,如協(xié)助制定***路辦事處社區(qū)建設(shè)工作有關(guān)規(guī)定及發(fā)展規(guī)劃,組建領(lǐng)導(dǎo)小組;協(xié)調(diào)指導(dǎo)各村委會(huì)的社本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)嚴(yán)禁復(fù)制剽竊區(qū)建設(shè)初始工作,宣傳社區(qū)政策。現(xiàn)社區(qū)服務(wù)建設(shè)工作的調(diào)查、摸底,有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總正在進(jìn)行中,乾居園和XXXX小區(qū)正在申請(qǐng)成立社區(qū)。
2、掃盲工作:
除社區(qū)籌建外,本人還負(fù)責(zé)掃盲工作的宣傳教育、摸底檢查,一年來(lái)全力配合市統(tǒng)計(jì)局、教育部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén),完成了掃盲工作基層街道辦的崗位職責(zé),數(shù)據(jù)XXXXX。
3、扶貧幫困工作:
能做到深入轄區(qū)了解貧困戶(hù)生活狀況,登記造冊(cè),建立檔案;并大力配合民政、殘聯(lián)、老齡、雙擁落實(shí)幫扶措施,協(xié)助開(kāi)展了實(shí)物、現(xiàn)金救助。全年共登記貧困戶(hù)XXX戶(hù),開(kāi)展幫扶XX次。
五、配合協(xié)助方面:
除完成本職業(yè)務(wù)工作外,本人還積極配合辦事處搞好每個(gè)階段的重心工作。
1、駐村工作:
今年我在XXXX村駐隊(duì),駐村中全力參與了反邪教警示教育、環(huán)境衛(wèi)生治理、十六屆四中全會(huì)宣傳、換屆選舉工作,駐村時(shí)積極配合做好群眾的思想動(dòng)員、政策法規(guī)宣傳、維護(hù)穩(wěn)定、協(xié)調(diào)組織等工作。同時(shí)在日常駐村中我能積極協(xié)助村組兩委開(kāi)展工作,面對(duì)面及時(shí)了解廣大農(nóng)牧民群眾的所想、所盼、所求。另一方面通過(guò)駐村工作,我發(fā)現(xiàn)它使我得到了教育,增強(qiáng)了才干。
2、經(jīng)濟(jì)普查工作:
今年進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)普查工作是全國(guó)第一次經(jīng)濟(jì)普查,意義重大,任務(wù)繁重,需要各個(gè)部門(mén)的參與,我在今年10月被抽調(diào)參加此項(xiàng)工作,成為了一名經(jīng)濟(jì)普查指導(dǎo)員。因經(jīng)濟(jì)普查工作涉及范圍廣,項(xiàng)目多,且普查知識(shí)本人以前沒(méi)有接觸過(guò),較為生疏。為此我認(rèn)真閱讀相關(guān)業(yè)務(wù)書(shū)籍,積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議,遇到不懂的問(wèn)題做到主動(dòng)請(qǐng)教。經(jīng)濟(jì)普查全面開(kāi)始后,我充分運(yùn)用掌握的業(yè)務(wù)知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,確保普查質(zhì)量,普查工作期間我全身心投入,嚴(yán)格按照要求逐步進(jìn)行,現(xiàn)我在XXX村已完成了宣傳動(dòng)員、小區(qū)劃分、地圖繪制、底冊(cè)填寫(xiě)等工作。
3、機(jī)關(guān)報(bào)刊、信件的收發(fā)工作:
做到了及時(shí)分發(fā),沒(méi)有出現(xiàn)丟失、遺忘。
熱線辦工作總結(jié) 篇6
市衛(wèi)健委xx年度熱線留言辦理工作總結(jié)
xx年,在市政務(wù)公開(kāi)辦的精心指導(dǎo)下,市衛(wèi)健委堅(jiān)持將熱線留言作為了解和傾聽(tīng)群眾對(duì)衛(wèi)生健康工作意見(jiàn)、建議的“郵件箱”,將辦理熱線留言工作作為為群眾解決求醫(yī)就診中遇到的問(wèn)題、向群眾答疑解惑宣講相關(guān)政策、給群眾開(kāi)展科普宣傳提升健康素養(yǎng)知識(shí)的“傳聲筒”,以線上問(wèn)題的辦理解決線下存在的問(wèn)題,及時(shí)準(zhǔn)確答復(fù)群眾訴求,切實(shí)保障人民群眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),努力提高政務(wù)服務(wù)工作水平。
一、主要成效
xx年,我委共辦理熱線轉(zhuǎn)辦投訴、建議、咨詢(xún)132件。主要涉及計(jì)劃生育政策、醫(yī)療機(jī)構(gòu)監(jiān)管、疾病預(yù)防控制和衛(wèi)生監(jiān)督等方面。按照辦理工作要求,所有轉(zhuǎn)辦件均及時(shí)辦理答復(fù)和回復(fù),除極少數(shù)涉及醫(yī)患糾紛的轉(zhuǎn)辦件,暫無(wú)法得到投訴人的滿意,其余辦理件均達(dá)到滿意,有力維護(hù)社會(huì)和諧與穩(wěn)定。
二、主要做法
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作責(zé)任
我委高度重視熱線留言辦理工作,將其作為收民意、集民智的重要渠道之一,在各種形式的學(xué)習(xí)座談會(huì)上經(jīng)常性、反復(fù)性強(qiáng)調(diào),要求全體工作人員要以對(duì)人民群眾高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,將辦理工作作為堅(jiān)持人民為中心的理念,促進(jìn)社會(huì)和諧的重要內(nèi)容,認(rèn)真做好此項(xiàng)工作。由一位委領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任熱線辦理工作分管領(lǐng)導(dǎo),委辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)熱線辦理工作,明確一名同志具體負(fù)責(zé),一天至少二次做好網(wǎng)上信息的收集,并及時(shí)進(jìn)行交辦和回復(fù)。為確保工作高效推進(jìn),我委在本系統(tǒng),也逐級(jí)建立了聯(lián)絡(luò)員制度,形成了委機(jī)關(guān)、委屬各單位直接辦理和縣市區(qū)衛(wèi)健委轉(zhuǎn)交辦理的“雙線”工作模式。
(二)建立長(zhǎng)效機(jī)制,強(qiáng)化制度保障
制發(fā)《X市衛(wèi)生健康委熱線辦理答復(fù)辦理制度》,明確辦理流程、回復(fù)要求、時(shí)限等內(nèi)容,從信息瀏覽、分解交辦、統(tǒng)一反饋等方面細(xì)化工作步驟,使辦理工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,提高了答復(fù)質(zhì)量和辦理時(shí)效。
一是建立熱線辦理專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度。
委辦公室確定專(zhuān)人每天瀏覽辦理平臺(tái),對(duì)群眾提出的信息按照職責(zé)范圍及時(shí)交辦相關(guān)單位、科室,并督促按照信息所屬類(lèi)別規(guī)定的辦理時(shí)限進(jìn)行答復(fù)。
二是建立答復(fù)辦理結(jié)果審簽制度。
各單位、科室在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將有關(guān)信息處理完畢后,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并審簽后,交委辦公室予以后臺(tái)回復(fù),以確保答復(fù)結(jié)果的高質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)突出工作重點(diǎn),提升答復(fù)質(zhì)量
我委以辦理時(shí)效和答復(fù)質(zhì)量為切入點(diǎn),重在事前調(diào)查并抓好答復(fù)結(jié)果的落實(shí)。
一是牢固樹(shù)立“群眾訴求無(wú)小事”的觀念。
根據(jù)群眾訴求的難與易、急與緩,采取靈活多樣的辦理方式:能夠?qū)嵉卣{(diào)查核實(shí)的立即調(diào)查,需要聯(lián)合辦理的聯(lián)合辦理,可以電話聯(lián)絡(luò)解答的電話解答。
二是著力做到“問(wèn)必答、訴必查、查必果”,確保辦理的信息事事有回音、件件有著落。
對(duì)訴求合理、有條件解決的,立即督促予以解決;對(duì)屬于多部門(mén)聯(lián)合承辦范疇的,積極主動(dòng)聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào),爭(zhēng)取做到盡快解決;對(duì)不符合政策法規(guī)的訴求,認(rèn)真做好群眾思想疏導(dǎo)和解釋說(shuō)明工作,贏得群眾的理解和支持。
三、下一步工作打算
我委的熱線辦理工作雖取得了一些成效,但與人民群眾的需求仍有較大距離,如答復(fù)時(shí)效性、答復(fù)內(nèi)容的針對(duì)性仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后的工作中,我們將不斷深化完善工作機(jī)制,提高辦理質(zhì)量,借助熱線辦理這個(gè)信息平臺(tái),真正了解群眾所想、知曉群眾之意、排解群眾煩憂,促進(jìn)衛(wèi)生健康事業(yè)改革發(fā)展,為構(gòu)建和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
熱線辦工作總結(jié) 篇7
時(shí)間匆匆,轉(zhuǎn)眼已快8個(gè)月,回顧過(guò)去的7個(gè)多月,真是百感交集。要總結(jié)的實(shí)在太多了,現(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
偶然的機(jī)會(huì)我干了淘寶客服這個(gè)工作.不知不覺(jué)已有大半年了,感覺(jué)時(shí)間挺快的,一坐一天,一個(gè)星期,一個(gè)月就坐沒(méi)了。有時(shí)感覺(jué)挺好的,不用干什么,但又感覺(jué)太枯燥了。但學(xué)的東西還真是不少的,碰到的人也是十分有趣的,因?yàn)橘I(mǎi)家來(lái)自五湖四海的。
上班的第一天,旺旺掛著,可是沒(méi)有人與我交談,反復(fù)的翻閱資料,熟悉產(chǎn)品,可是好像沒(méi)有辦法記憶深刻,碰到問(wèn)題的時(shí)候還是無(wú)從下手
后來(lái)我們就慢慢開(kāi)始熟悉了一些面料,第一次認(rèn)識(shí)這么多的面料,以前買(mǎi)衣服從來(lái)都不知道面料這個(gè)詞,看著哪樣好看就買(mǎi)了,也不會(huì)去想為什么一樣的衣服價(jià)格差這么多呢,現(xiàn)在終于知道了,什么面料好,什么面料透氣,有彈性,面料不一樣價(jià)格也不一眼,現(xiàn)在對(duì)店里的衣服都有了大致的了解,也知道了從哪家進(jìn)的貨偏小,哪家的偏大,按合適的尺寸給客人推薦衣服。剛做客服的時(shí)候推銷(xiāo)出去一件衣服發(fā)現(xiàn)自己很有成就感,后來(lái)慢慢的用著熟練的語(yǔ)氣和方法推銷(xiāo)更多的衣服出去,和客人溝通是一個(gè)鍛煉人的腦力,應(yīng)變能力,說(shuō)話的技巧,同時(shí)也鍛煉人的耐心,要細(xì)心的對(duì)待每一個(gè)客戶(hù),讓每一個(gè)客人興致勃勃、滿載而歸。
熱線辦工作總結(jié) 篇8
20xx年客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強(qiáng)培訓(xùn),從實(shí)踐中強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平及工作效率,努力完成各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
(一)總結(jié)分為兩大部分:
1、投訴部工作總結(jié);
2、督察部工作總結(jié);
(二)投訴部工作總結(jié)
一、耐心解答,促成訂單
投訴部接待客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún),文明禮貌,耐心解答,我們深知每一次來(lái)電咨詢(xún),都極有可能促成訂單,所以我們珍惜每一位客戶(hù),盡百分之百的努力促成訂單,并認(rèn)真詳細(xì)地記錄訂單相關(guān)信息,傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)。
二、處理訂單及時(shí)
投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺(tái)上的訂單信息,加之每日通過(guò)熱線電話達(dá)成的訂單,在第一時(shí)間將這些訂單傳達(dá)至相關(guān)發(fā)行站,以保證訂單及時(shí)生效。
三、處理投訴及時(shí)
投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺(tái)上的投訴信息,加之每日通過(guò)熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴,在第一時(shí)間聯(lián)系通知相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,確保投訴能得到及時(shí)解決。
對(duì)于一些要求退訂報(bào)紙的投訴客戶(hù),我們積極協(xié)調(diào)相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,敦促相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人為客戶(hù)及時(shí)解決,盡最大努力勸說(shuō)客戶(hù)
繼續(xù)訂閱,防止客戶(hù)流失,從而維護(hù)好客戶(hù)的利益及公司的形象。
四、熱心接待上訪客戶(hù)
投訴部對(duì)于上訪的客戶(hù),熱心接待、認(rèn)真聽(tīng)取客戶(hù)所反映的問(wèn)題,第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,必要時(shí)要求相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人親自到公司為客戶(hù)解決問(wèn)題,直至客戶(hù)滿意離開(kāi)。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻?hù),熱心接待,耐心聆聽(tīng)客戶(hù)的訴求,積極配合、敦促相關(guān)發(fā)行站為客戶(hù)處理好所反映的問(wèn)題,目的就是為了讓客戶(hù)對(duì)紅報(bào)箱保持信心,避免因投訴問(wèn)題流失客戶(hù)。
五、回訪客戶(hù),閉環(huán)管理
投訴部對(duì)報(bào)紙類(lèi)投訴進(jìn)行跟蹤回訪,必要時(shí)通過(guò)督察部人員下站調(diào)查、入戶(hù)回訪,以促進(jìn)投訴得到閉環(huán)解決。投訴部對(duì)一例投訴的回訪流程包括:
1.向相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人核實(shí)投訴是否徹底解決
2.向客戶(hù)回訪投訴是否徹底解決
3.如回訪客戶(hù)后,投訴仍未解決,繼續(xù)聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人敦促解決,直到投訴閉環(huán)解決為止。
4.多次回訪未解決的投訴,升級(jí)為重復(fù)投訴,情節(jié)嚴(yán)重的升級(jí)為惡性投訴。
我們深知通過(guò)回訪可以使客戶(hù)體會(huì)到客服部對(duì)待客戶(hù)提出的問(wèn)題的重視程度,投訴并不可怕,及時(shí)地回訪解決以及誠(chéng)懇的態(tài)度不僅體現(xiàn)了一個(gè)公司的良好形象,也是維護(hù)老客戶(hù),避免客戶(hù)流失的重要環(huán)節(jié)。
六、投訴的存檔與分析
1.投訴部每月對(duì)投訴及回訪記錄建立檔案,集中保存,以便用于進(jìn)行每月的投訴類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)與分析。
2.投訴部每月對(duì)投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)合每月各站取報(bào)數(shù),統(tǒng)計(jì)出各站投訴所占比例并進(jìn)行排名,制表,分析。
3.投訴部每月對(duì)投訴類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制表,分析。
4.投訴部每月對(duì)重復(fù)投訴和惡性投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制表,分析。
七、投訴的界定與處罰
1.投訴部對(duì)每月的投訴進(jìn)行分析后進(jìn)行界定,分為一般投訴、重復(fù)投訴和惡性投訴。
2.投訴部每月對(duì)重復(fù)投訴和惡性投訴的相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,上網(wǎng)公布相關(guān)處罰信息,抄發(fā)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰(特殊維穩(wěn)時(shí)期,僅制表未處罰)。
3.投訴部本著公正、公平、公開(kāi)的原則,認(rèn)真細(xì)致地對(duì)投訴進(jìn)行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應(yīng)的效果。
八、為讀者咨詢(xún)其他業(yè)務(wù)提供幫助
投訴部每日電話咨詢(xún)業(yè)務(wù)量繁重,客戶(hù)的問(wèn)題也是五花八門(mén)。我部門(mén)耐心為客戶(hù)解答,盡最大努力為客戶(hù)做好解釋工作,涉及到其他部門(mén)的問(wèn)題,我們認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén),保證客戶(hù)提出的問(wèn)題得到解決。例如:
1.客戶(hù)由于地址變更,報(bào)紙需要轉(zhuǎn)址的業(yè)務(wù)。
2.客戶(hù)報(bào)箱破損,需要更換新報(bào)箱的業(yè)務(wù)。
3.客戶(hù)出差旅游,需要定期存放報(bào)紙的業(yè)務(wù)。
4.經(jīng)營(yíng)類(lèi)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)。
九、積極配合公司完成各項(xiàng)工作
隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)品種的不斷增多,我們積極配合相關(guān)部門(mén)工作,培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司各部門(mén)傳達(dá)的相關(guān)業(yè)務(wù)通知,努力為客戶(hù)咨詢(xún)做好解答工作并促成訂單。包括:
1.業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)活動(dòng)
2.奶品項(xiàng)目部相關(guān)活動(dòng)
3.網(wǎng)超公司相關(guān)活動(dòng)
4.蔬菜項(xiàng)目部門(mén)相關(guān)活動(dòng)
(三)督察部工作總結(jié)
一、建章立制:專(zhuān)項(xiàng)督查
1、本年度中,客服中心督察部依照公司領(lǐng)導(dǎo)指示擬訂“專(zhuān)項(xiàng)督查”考核項(xiàng)目,并正式發(fā)文,對(duì)下屬各區(qū)各發(fā)行站集中檢查,以“DM廣告”、“服務(wù)質(zhì)量”、“實(shí)名制”為檢查核心,開(kāi)展督察工作。
2、在“專(zhuān)項(xiàng)督查”工作中,注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建設(shè)學(xué)習(xí)型督察隊(duì)伍,做好針對(duì)性強(qiáng)、有深度的調(diào)查研究。詳實(shí)記錄、對(duì)不合格的責(zé)任站指出不足并下發(fā)整改通知,做存檔記錄,便于日后復(fù)查,舉例:其中20xx年x月x日,接到“天士力大藥房”廣告商客戶(hù)投訴,告知公司下轄發(fā)行第十九站,在對(duì)其DM廣告商品(天士力大藥房——醫(yī)保購(gòu)藥刷卡指南)的報(bào)紙夾送投遞過(guò)程中,存在部分區(qū)域未投遞或投遞不到位的情況。舉例:客服中心督察部于20xx年x月x日對(duì)發(fā)行十九站進(jìn)行核查,結(jié)合客服中心督察考核處罰規(guī)定,鑒于“DM單夾送”專(zhuān)項(xiàng)檢查未合格,予以發(fā)行第十九站處罰。
3、在20xx年“DM廣告”檢查中,我中心督察人員也經(jīng)常不定期直接入戶(hù)進(jìn)行投遞檢查。
二、督察督辦:常態(tài)檢查
1、為健全督察運(yùn)行機(jī)制,增強(qiáng)督察工作的針對(duì)性,豐富督察工作內(nèi)容,客服中心制訂“常態(tài)檢查”為日常督察工作,與“專(zhuān)項(xiàng)督查”同步實(shí)施。
2、以“站容站貌”、“倉(cāng)儲(chǔ)清理”、“安全隱患”等為工作重點(diǎn),做到當(dāng)日發(fā)現(xiàn)當(dāng)日處理,即時(shí)受理即時(shí)解決,杜絕遺留問(wèn)題。并對(duì)發(fā)行站內(nèi)反應(yīng)的各項(xiàng)問(wèn)題或突發(fā)事件及時(shí)解決向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),杜絕問(wèn)題升級(jí)。
三、領(lǐng)導(dǎo)重視:防火安全
1、本年度中,按公司領(lǐng)導(dǎo)指示,我客服中心督察部在中心主任的帶領(lǐng)下對(duì)南開(kāi)、河西各發(fā)行站防火安全情況集中檢查。舉例:其中,發(fā)行8站在發(fā)行站址附近租賃一間10平米左右的小倉(cāng)庫(kù),囤積舊報(bào)和奶箱。由于該倉(cāng)庫(kù)與發(fā)行站有一定距離,又未設(shè)專(zhuān)人防護(hù),安全存在隱患,要求其整改,停用。其他各站均發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有一定量費(fèi)報(bào)、舊報(bào)及雜物囤積造成安全隱患,亦要求當(dāng)日整改,即刻清理。
2、在本次核查中,領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行檢查落實(shí),深入現(xiàn)場(chǎng)搞督察調(diào)研,有效地推動(dòng)了各站管理人員抓落實(shí)的主動(dòng)性,增強(qiáng)了督察工作的針對(duì)性。對(duì)核查進(jìn)展情況現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)協(xié)調(diào),取得了良好的效果。
四、 無(wú)縫銜接:入戶(hù)回訪
1、因客服中心投訴中涉及信訪、上訪等情況,督察部對(duì)此加強(qiáng)入戶(hù)回訪環(huán)節(jié),力求加強(qiáng)與客戶(hù)之間的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、舉例:因7月x日家住朝園里的刑女士上訪反映問(wèn)題,督察人員于兩日后入戶(hù)回訪讀者,深化自查、互查,多聽(tīng)、多了解讀者建議和意見(jiàn),提高自身服務(wù)質(zhì)量,讓每一位接受回訪的讀者感受我紅報(bào)箱的深情問(wèn)候和關(guān)懷。
五、 配合其他部門(mén)工作
1、應(yīng)公司要求,我中心督察部配合人力資源中心對(duì)下屬發(fā)行站新入職投遞人員進(jìn)行統(tǒng)一的面試工作,本年度共為各站面試投遞員65人次,通過(guò)詢(xún)問(wèn)其投遞份數(shù)、投遞區(qū)域等情況進(jìn)行篩選;
2、配合處理站內(nèi)人事糾紛:例如7月x日發(fā)行8站投遞員上訪反映情況,我中心督察人員通過(guò)走訪,了解問(wèn)題情況協(xié)調(diào)處理;
3、配合處理站內(nèi)財(cái)務(wù)糾紛:例如8月x日發(fā)行18站投遞員上訪反映工資情況,我督察人員進(jìn)站配合協(xié)調(diào)解決此次糾紛;例如4站投遞員與晚報(bào)會(huì)計(jì)之間存在票據(jù)糾紛,我督察部多次配合財(cái)統(tǒng)中心處理相關(guān)問(wèn)題;
4、配合處理發(fā)行39站房屋租賃糾紛:由于39站前任站長(zhǎng)離任前遺留此問(wèn)題,我督察部配合相關(guān)部門(mén)多次協(xié)調(diào)此糾紛。
5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。
(四)綜上所述:
以上是客服中心這一年所做的工作,客服工作壓力大,投訴量多,問(wèn)題瑣碎,節(jié)假日也不例外,但是我們始終如一,不畏辛苦,努力將客服工作做到極致。
通過(guò)這一年的總結(jié),客服部仍有一些需要改進(jìn)的的地方,制度上還需進(jìn)一步完善、工作流程還需進(jìn)一步細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量還需進(jìn)一步提高,相信客服中心投訴部通過(guò)不斷地努力,明年會(huì)取得更為優(yōu)異的成績(jī)。
熱線辦工作總結(jié) 篇9
這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來(lái)。聽(tīng)著老員工們親切熟練的話語(yǔ),看著他們嫻熟的操作,體味著他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
一、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,做好工作計(jì)劃,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過(guò)的.一堂課的上有講過(guò)這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行__中心的客服人員,我深刻體會(huì)到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這幾個(gè)月以來(lái)我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來(lái)鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實(shí)際。
在工作中用理論來(lái)指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。
堅(jiān)持按制度,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺(jué)學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識(shí)和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時(shí)間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會(huì)努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶(hù)之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來(lái)解決客戶(hù)的困難,讓我用最好的服務(wù)來(lái)化解客戶(hù)的難題。制定如下計(jì)劃:
一、效完成外呼任務(wù)。
在進(jìn)行每天的外__,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶(hù)的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行__地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比較高,所以對(duì)于__的客戶(hù)我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?再例如__行的客戶(hù)他們理解能力和反映能力偏慢,我們?cè)谶M(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語(yǔ)速,做到與客戶(hù)匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
熟練掌握“一口清”,在解決客戶(hù)問(wèn)題時(shí)能夠脫口而出;加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)搜索的練習(xí),熟悉知識(shí)庫(kù)的樹(shù)形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識(shí)庫(kù);不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí),做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶(hù)的問(wèn)題;
三、增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),保持良好心態(tài)。
四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。
要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
熱線辦工作總結(jié) 篇10
“12345”便民服務(wù)熱線話務(wù)員是通過(guò)市人才市場(chǎng)向全市公開(kāi)招聘,經(jīng)筆試、計(jì)算機(jī)技術(shù)水平測(cè)試及面試程序后,嚴(yán)格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務(wù)員,均為大專(zhuān)以上學(xué)歷。在正式上崗之前,對(duì)她們進(jìn)行了為期一個(gè)月時(shí)間的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),聘請(qǐng)了電信部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師、政府部門(mén)業(yè)務(wù)骨干、蘇州12345便民服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員等專(zhuān)業(yè)人員為培訓(xùn)講師。內(nèi)容為話務(wù)員禮儀培訓(xùn)、心理素質(zhì)培訓(xùn)、政府部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能、語(yǔ)言溝通技巧、政策法規(guī)及部門(mén)知識(shí)庫(kù)學(xué)習(xí)等多科目專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),并安排進(jìn)入110指揮中心和電信10000號(hào)進(jìn)行跟班實(shí)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),話務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,服務(wù)質(zhì)量,特別是為民服務(wù)的意識(shí)都達(dá)到了較高的水準(zhǔn),從而能更好地為廣大市民服務(wù)。
12345便民服務(wù)熱線運(yùn)行已經(jīng)有六個(gè)月了,這六個(gè)月來(lái)的順利運(yùn)行離不開(kāi)這24位話務(wù)員“熱心、耐心、細(xì)心、齊心”的努力工作。在這六個(gè)月里,她們對(duì)熱線工作有著怎樣的看法和體會(huì)呢?讓我們來(lái)聽(tīng)聽(tīng)她們對(duì)熱線這項(xiàng)工作的感悟吧。熱心
雖然在業(yè)務(wù)上、處理問(wèn)題上我們可能還顯得稚嫩,但對(duì)于訴求人,我們首先做到真誠(chéng)熱情,不厭其煩地聽(tīng)取來(lái)電人提出的問(wèn)題,想方設(shè)法地為其找到答案,往往有時(shí)要打十幾個(gè)電話才能得到確切答案。在受到委屈時(shí)我們也盡量克制,掛斷電話后才會(huì)找身邊的同事舒緩情緒。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會(huì),已經(jīng)都過(guò)去了,一笑過(guò)后云淡風(fēng)輕。但得到更多的是快樂(lè),是同事間的愉快相處。每當(dāng)群眾發(fā)自?xún)?nèi)心感謝我們的時(shí)候,也是我們最開(kāi)心的時(shí)候。有一次,當(dāng)一位市民說(shuō)“有你們這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),是我們市民的福氣”時(shí)我為自己感動(dòng)了,也更堅(jiān)定了立足當(dāng)下,當(dāng)好一名話務(wù)員,努力提高自身業(yè)務(wù)技能,與同事們一起,接聽(tīng)好每一個(gè)電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價(jià)值。
耐心從事話務(wù)工作,需要我們有極大的耐心和細(xì)心,富有技巧的語(yǔ)言溝通能力,以及相對(duì)全面的業(yè)務(wù)知識(shí)。就我個(gè)人而言,原本并不是一個(gè)耐心很好的人,所以在初期接觸話務(wù)工作的過(guò)程中,在遇到一些思路不很清晰或表達(dá)能力較差的來(lái)電人時(shí),往往做不到時(shí)時(shí)保持平穩(wěn)親和的心態(tài),而不夠平和的心態(tài)很容易通過(guò)一些語(yǔ)氣語(yǔ)勢(shì)傳遞給來(lái)電人,導(dǎo)致來(lái)電人的情緒得不到很好的控制,無(wú)形中給后序工作增加了難度。有過(guò)幾次類(lèi)似的經(jīng)驗(yàn)之后,我意識(shí)到了保持平和心態(tài)的重要性,并且在后來(lái)的工作中盡量注意,也確有成效。耐心接聽(tīng)每一位訴求人的電話,有效緩解來(lái)電人的情緒,也是話務(wù)工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。
細(xì)心這半年來(lái),從接到群眾反映的各色各樣的問(wèn)題中,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,作為一個(gè)聆聽(tīng)者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細(xì)心的工作態(tài)度去接每一個(gè)電話,盡量詳細(xì)的記錄工單,生怕遺漏了重點(diǎn),作為政府部門(mén)和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問(wèn)題。在回訪過(guò)程中,聽(tīng)到市民的感謝,我們會(huì)覺(jué)得很欣慰。對(duì)于一些市民超乎常理的要求,我們也會(huì)耐心和細(xì)心地解釋?zhuān)屍淅斫狻漠?dāng)初接電話時(shí)聲音的顫抖,語(yǔ)言組織的語(yǔ)無(wú)倫次,忘記問(wèn)這問(wèn)那的緊張,到現(xiàn)在能夠從容地接聽(tīng)電話,詳細(xì)有序地問(wèn)清相關(guān)情況,熟練地制作好每一張工單。在這半年里的時(shí)間里,自己覺(jué)得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進(jìn)步,不斷地增加知識(shí),不斷地更新自己的記憶。
齊心話務(wù)員不是個(gè)體,而是一個(gè)群體,很多時(shí)候需要互幫互助。當(dāng)來(lái)電人言辭激烈時(shí),其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動(dòng),往往就會(huì)避免一場(chǎng)口角發(fā)生。我們組在這方面做的比較不錯(cuò)。幫忙接聽(tīng)電話,勢(shì)必會(huì)影響自己的話務(wù)量,但她們從來(lái)沒(méi)有因此拒絕。平時(shí)工作中的調(diào)侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來(lái)。中心不是簡(jiǎn)單的話務(wù)員加管理人員,她的前后還有一百多個(gè)聯(lián)動(dòng)單位,我們要做的是1+1>2。工作是開(kāi)始,也是結(jié)束,一加一是否大于二,我們也是關(guān)鍵。態(tài)度決定工作,認(rèn)清這一點(diǎn),我們的工作充滿了激情。
奮斗當(dāng)然了,工作時(shí)間尚短,經(jīng)驗(yàn)尚在不斷積累之中,工作中難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的不足。需要嫻熟的語(yǔ)言溝通技巧、控制情緒能力。同時(shí)安撫對(duì)方的情緒,說(shuō)來(lái)輕松,真正要做到,還需要更加寬容的心態(tài)和歷經(jīng)世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時(shí),話務(wù)員的知識(shí)面也急需拓寬,而且并不局限于知識(shí)庫(kù)里面的內(nèi)容。便民服務(wù)中心的工作其實(shí)包羅萬(wàn)象,只要是訴求人打過(guò)來(lái)的電話,內(nèi)容有實(shí)際意義的,我們就需要盡可能地給予解答。
在今后的工作中,我會(huì)更加努力地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),拓寬知識(shí)面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語(yǔ)言表達(dá)能力,熟悉業(yè)務(wù)流程,以便今后更好地服務(wù)于便民服務(wù)中心。
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