[薦]企業(yè)展會邀請函格式模板精選

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    邀請函在人際關(guān)系交往中必不可少的一部分,當(dāng)然邀請函在寫的時候小細(xì)節(jié)方面就要多注意,大家是不是擔(dān)心活動邀請函寫不好呢?下面由出國留學(xué)網(wǎng)小編幫大家編輯的《企業(yè)展會邀請函格式模板》,不妨參考一下本文,希望你喜歡!
    企業(yè)展會邀請函格式模板 篇1
    在全球化背景下,互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展以及智媒時代的到來,正在深刻改變著國際和國內(nèi)的傳媒格局,不論是傳媒產(chǎn)業(yè)還是傳媒教育,國際、國內(nèi)間的對話交流與協(xié)同創(chuàng)新,都已經(jīng)成為全球性的選擇和趨勢。尤其是在一帶一路建設(shè)的整體格局下,如何在區(qū)域性國際傳媒合作中確立自己的主體位置,如何借助國家政策和地方特色擴(kuò)大自己的影響,如何通過國際對話和合作提高自己的話語能力和話語權(quán),是我們必須面對亦必須解決的問題。
    以多學(xué)科及跨學(xué)科視角,以東北亞傳媒的當(dāng)下與未來為主題,從文學(xué)、藝術(shù)、美學(xué)、文化和媒介等多維度,與海內(nèi)外學(xué)者及各界人士共同探討當(dāng)下傳媒教育、傳媒產(chǎn)業(yè)、傳媒周邊的理論與實踐,以此推進(jìn)東北亞傳媒的學(xué)術(shù)和藝術(shù)共建。鑒于閣下在相關(guān)領(lǐng)域的杰出成就與崇高威望,我們誠摯邀請您屆時撥冗蒞臨,共襄盛會。
    一、會議主題:
    1.東北亞傳媒的開放格局與合作空間
    2.東北亞傳媒生態(tài)與區(qū)域特色
    3.東北亞廣播電視產(chǎn)業(yè)與藝術(shù)轉(zhuǎn)型
    4.東北亞電影工業(yè)與美學(xué)
    5.傳媒教育國際化與國際合作路徑
    6.數(shù)字影像技術(shù)與藝術(shù)
    7.紀(jì)錄影像聯(lián)合制作與傳播
    8.智媒時代的跨文化傳播實踐
    9.新時代文學(xué)、語言、藝術(shù)的創(chuàng)新建構(gòu)
    二、會議時間:xx年10月18日至20日
    10月18日:報到
    10月19日:會議
    10月20日:離會
    三、會議地點:
    東北師范大學(xué)傳媒科學(xué)學(xué)院(新聞學(xué)院)
    長春市凈月大街2555號
    四、聯(lián)系方式:
    韓立國:電話
    姚姿如:電話
    郵箱:
    五、主辦單位:
    中共吉林省委宣傳部
    東北師范大學(xué)
    六、承辦單位:
    東北師范大學(xué)傳媒科學(xué)學(xué)院(新聞學(xué)院)
    七、支持單位:
    東北師范大學(xué)社會科學(xué)處
    東北師范大學(xué)國際合作與交流處
    吉林省傳媒學(xué)會
    八、學(xué)術(shù)支持:
    《現(xiàn)代傳播》
    《傳媒》
    《北方傳媒研究》
    企業(yè)展會邀請函格式模板 篇2
    致XX:
    非常感謝您長期以來對XX的支持和信任!我公司定于20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日于XXX國際博覽中心參加20xx年第XX屆XX產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機(jī)會和貴公司共同探討和交流,以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
    展會時間:XX年XX月XX日至XX日
    展會地址:xx
    本司展位號:XX
    企業(yè)展會邀請函格式模板 篇3
    商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
    會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
    ⒈封面通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
    ⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
    會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函(信)。
    ⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
    (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
    (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
    (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
    ⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
    第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
    第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
    第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的'舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。
    第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
    主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
    ⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
    ⒍落款會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。
    重要提示:會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內(nèi)。而會議活動,則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
    企業(yè)展會邀請函格式模板 篇4
    尊敬的___________先生/女士,
    第xx屆xx服裝、家紡及面料展覽會茲定于xx年xx月xx日至xx日在xx貿(mào)易中心博覽館隆重舉行,屆時恭請光臨我司展位(展位號__________________)。
    展會預(yù)覽
    時間:xx年xx月xx日-xx日
    展位數(shù):
    展覽面積:xx平方米
    展品種類:服裝、時尚服飾、家紡、創(chuàng)意設(shè)計
    展會網(wǎng)址:
    展會郵箱:
    現(xiàn)場辦證須知(請攜帶下列三組有效證明文件之一)
    1.《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》復(fù)印件、勞動局或?qū)ν鈩趧臃?wù)公司簽發(fā)的有效就業(yè)證或工作證、名片
    2.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、工作證、名片
    3.廣交會有效參展商證/采購代表證/參展代表證及復(fù)印件、名片xx?展會亮點
    1.品牌服裝發(fā)布會—時尚薈萃、潮流風(fēng)向
    2.買家服務(wù)區(qū)—免費餐飲、精彩表演
    期間將抽獎送出兩張國際往返機(jī)票,請勿錯過!
    此致
    敬禮
    企業(yè)展會邀請函格式模板 篇5
    致:___________公司____________經(jīng)理
    十分感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于***國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。期望透過這次機(jī)會和貴公司共同探討和交流,以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
    展會期間活動安排:
    3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
    3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo),下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
    您還期望這次展會期間增加什么資料:____________________________
    關(guān)于費用的說明:
    展會邀請函精選范文展會邀請函精選范文
    安??萍钾?fù)責(zé)住宿和用餐的費用,需要您承擔(dān)來回乘車費用。謝謝!
    如果您期望留下來繼續(xù)和我們溝通,請預(yù)定更晚的回程車票。
    請預(yù)定能夠在3月8日上午11點之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您,請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!
    備注:
    公司地址:_______________________________
    展會地址:_______________________________
    展位號:_______________________________
    電話:_______________________________
    貴公司準(zhǔn)備出席的人選:
    我公司需要您的及時確認(rèn)及回復(fù),以便我們安排展會期間進(jìn)程,請在3個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收。再次感謝!在傳真回復(fù)時請帶給您的手機(jī)聯(lián)系方式,以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!
    xxxxxxx公司
    企業(yè)展會邀請函格式模板 篇6
    致xx:
    非常感謝您長期以來對xx的支持和信任!我公司定于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx國際博覽中心參加20xx年第xx屆xx產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機(jī)會和貴公司共同探討和交流,以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
    展會期間活動安排:
    3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
    3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo),下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
    關(guān)于費用的說明:
    xx公司負(fù)責(zé)住宿和用餐的費用,需要您承擔(dān)來回乘車費用。謝謝!
    如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通,請預(yù)定更晚的回程車票。
    請預(yù)定能夠在3月8日上午11點之前到達(dá)xx的車票。如果需要我們到站接您,請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!
    企業(yè)展會邀請函格式模板 篇7
    xx中國東盟港口城市合作網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)研討會暨首屆國際陸海貿(mào)易新通道研討會
    為銜接一帶一路,聚焦國際貿(mào)易變化給中國東盟合作帶來的新機(jī)遇,緊扣《西部陸海新通道總體規(guī)劃》的全面實施,構(gòu)建陸海雙向開放,推進(jìn)西部大開發(fā)形成新格局和高質(zhì)量發(fā)展,加快通道和物流設(shè)施建設(shè),提升運輸能力和物流發(fā)展質(zhì)量效率,深化中國-東盟國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作,促進(jìn)交通、物流、商貿(mào)、產(chǎn)業(yè)深度融合,積極主動與各方研討共建國際陸海貿(mào)易新通道,中國-東盟港口城市合作網(wǎng)絡(luò)中方秘書處定于xx年9月22-24日在廣西欽州市北部灣大學(xué)召開xx年中國-東盟港口城市合作網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)研討會暨首屆國際陸海貿(mào)易新通道研討會。
    會議主題
    拓展中國-東盟港口城市合作網(wǎng)絡(luò)
    共建國際陸海貿(mào)易新通道
    會議時間地點
    xx年9月22-24日
    中國-北部灣大學(xué)
    組織單位
    主辦單位
    中國-東盟港口城市合作網(wǎng)絡(luò)中方秘書處
    承辦單位
    北部灣大學(xué)、陸海新通道北部灣研究院
    協(xié)辦單位
    欽州市人民政府
    01
    會議時間和地點
    會議時間:xx年9月22-24日,會期3天。
    9月22日(星期日):參會人員報到。
    9月23日(星期一):召開學(xué)術(shù)會議。上午開幕式和主旨發(fā)言;下午分階段主題發(fā)言和閉幕式。
    9月24日(星期二):實地調(diào)研。乘車前往中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)、廣西欽州保稅港區(qū)、坭興陶小鎮(zhèn)等地。
    會議地點:北部灣大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳(12-204)。
    02
    會議報到時間和地點
    報到時間:xx年9月22日全天
    報到地點:
    (一)白海豚國際大酒店大廳
    在該地點報到的參會人員為外地赴欽領(lǐng)導(dǎo)、專家。請參會人員在報到席簽到并領(lǐng)取會議材料。地址:廣西壯族自治區(qū)欽州市永福西大街58號,酒店聯(lián)系電話:0777-2881888,外地赴欽領(lǐng)導(dǎo)、專家,如需接站,請?zhí)崆奥?lián)系工作人員。
    聯(lián)系人:肖敏
    聯(lián)系電話:13977780516
    (二)北部灣大學(xué)12號教學(xué)樓204報告廳
    在該地點報到的人員為北部灣大學(xué)教師、政府與企業(yè)參會人員,請參會人員在報到席簽到并領(lǐng)取會議資料。
    聯(lián)系人:石華先
    聯(lián)系電話:13877728592
    (三)會議費用:不收會務(wù)費。參會人員的交通、住宿費自理。
    (四)會議交通:會議期間組委會統(tǒng)一安排往返酒店與會議現(xiàn)場的大巴。
    (五)交通方式:
    1.南寧吳圩機(jī)場欽州
    (1)乘坐機(jī)場大巴:南寧機(jī)場專線欽州新汽車總站;
    (2)乘坐機(jī)場大巴4號線到南寧東站,乘坐南寧東欽州東的動車可達(dá)欽州火車東站。
    2.北海機(jī)場欽州
    (1)乘坐北海欽州東的動車可達(dá)欽州火車東站。(2)乘坐北海欽州的汽車可達(dá)欽州汽車南站。
    3.欽州火車東站白海豚國際大酒店
    (1)乘坐出租車:在出站口出租車點乘坐,距離白豚國際大酒店約10km,打車價格約20元。
    (2)乘坐公交車:在欽州東站公交車站乘坐20路公交車,途徑6站,在欽州灣廣場北站下車后步行134米到達(dá)。
    4.欽州新汽車總站白海豚國際大酒店
    (1)乘坐出租車:在出站口招手即停,距離白海豚國際大酒店約13Km,打車價格約為40元。
    (2)乘坐公交車:在汽車總站乘坐19路公交車,途經(jīng)14站,在市工商局站下車后步行258米到達(dá)。
    5.欽州汽車南站一一白海豚國際大酒店
    (1)乘坐出租車:在出站口招手即停,距離白海豚國際大酒店約13km,打車價格約為40元。
    (2)乘坐公交車:站口乘坐3路/1路公交車,途經(jīng)14站,在欽州灣永福西路口站下車后步行427米到達(dá)。
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