為了方便更好的落實一項工作任務(wù)，我們需要撰寫一篇能夠?qū)嵤┑牟邉潟?。?yōu)秀的策劃書，才能獲得更多人關(guān)注。策劃書當中的活動展開推進該如何設(shè)計？小編為大家呈上收集和整理的畢業(yè)晚會策劃書模板范文，僅供你在工作和學習中參考。
畢業(yè)晚會策劃書模板范文(篇1)
光陰荏苒，歲月如梭。當年，我們懷揣著夢想走進這片理想的校園，大學四年，我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝，又到一年畢業(yè)時，在這段特殊的時光即將逝去的時候，我們精心制作了這個盛典，緬懷我們的過去，紀念我們終將逝去的青春。
一、活動目的
精心打造一個大學生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來!
二、晚會內(nèi)容及性質(zhì)
名稱：追憶往昔，展望未來——20____管理學院畢業(yè)季大型歡送會
主題：回收，展望，感恩，奮斗
形式：1、領(lǐng)導講話2、學生代表講話3、節(jié)目表演4、畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
地點：大禮堂
時間：20____年6月初
參與對象：管理學院全體畢業(yè)生，學校及學院各級領(lǐng)導，校外嘉賓，各級有興趣的學弟學妹
三、晚會性質(zhì)
主辦單位：院團委
承辦單位：院學生會社團聯(lián)合會
協(xié)辦單位：各系學生分會
贊助商：______
顧問：______
指導老師：馬楠
主要負責人：______
四、前期籌備
策劃書：4月16日擬定并交院領(lǐng)導老師簽字審批，16日到22日修訂，24日定稿宣傳：5月20日到30日
贊助：4月17日到5月18日
主持人選定：5月15日之前選定
節(jié)目篩選：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及視頻公開發(fā)布在學校網(wǎng)站，相思湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站
五、晚會流程
(一)準備工作
2點所有節(jié)目彩排
5點到7點演員化妝
7點開始入場
7點30入場完畢
(二)晚會開始
1、晚會視頻播放
2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領(lǐng)導，宣布晚會開始
3、學校領(lǐng)導致辭
4、學生代表發(fā)言
(三)晚會開始
1、開場舞
2、晚會節(jié)目
3、主持人宣布閉幕
4、共同歡唱校歌
(四)結(jié)束階段
1、所有制作人員及演員上臺上臺留念
2、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓，演員合影留念
3、工作人員清場。相關(guān)物品歸還，收尾工作
六、工作組人員
1、外聯(lián)組
組長：______
組員：______
主要責任：晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用;物品的保存和利用。
2、后勤組
組長：______
組員：______
主要責任：演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務(wù)，節(jié)目單的制作，人員座位的安排，相關(guān)物品的擺放，飲食的保障。
3、舞臺組
組長：______
組員：______
主要責任：舞臺搭建，桌椅擺放,舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝
4、宣傳組
組長：______
組員：______
主要責任：用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負責現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
5、籌備組
組長：______
組員：______
主要責任：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計
及臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;準備好晚會所需的一切服裝道具。
6、演出服務(wù)組
組長：______
組員：______
主要責任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責演員的相關(guān)服務(wù)，包括化妝及相關(guān)餐飲的管理
7、秩序維護組
組長：______
組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負責人員入場的及退場的秩序管理，以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作
8、禮儀組
組長：______
組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定)，保證晚會的禮儀服務(wù)，相關(guān)領(lǐng)導嘉賓的接待。
七、經(jīng)費預(yù)算
資料費：臺簽、文件的打印、邀請函200元
宣傳費：橫幅(3幅)、海報(2張)200元
會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等300元
榮譽證書：300元
光碟制作：600元
化妝品：500元
茶水飲料費：300元
照片洗印費：100元
其他未知費用：300元
共計：2800元(不包含服裝租借費)
經(jīng)費來源：學校撥款及贊助商提供
八、應(yīng)急預(yù)案
(一)停電應(yīng)急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲30分鐘即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。
九、晚會后期工作
清理場地及設(shè)備的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門的簡報
畢業(yè)晚會策劃書模板范文(篇2)
一、晚會名稱：xx大學xx屆畢業(yè)生晚會
二、晚會主題：聚散天涯依依長城
三、晚會宗旨：光陰流轉(zhuǎn)，我院首屆畢業(yè)生到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
四、晚會時間：
五、晚會地點：
六、主辦單位：院團委
承辦單位：院學生會社團聯(lián)合會大學生藝術(shù)團
協(xié)辦單位：各系學生分會
本次畢業(yè)晚會基調(diào)為懷念的，溫情的，開心的，感慨的，離別而又憧憬的。
1、開場：(方案一)
(1)開場：由視頻字幕引入，分四個部分，分別代表大學四個階段，每個部分視頻展示后有大四學生演唱一首符合視頻意境的歌曲。整個開場由四首歌曲及四段視頻組成。(參考備選視頻)
(方案二)
(1)各系大點名：各系選派10名畢業(yè)生代表，穿學士服，代表各系上臺，列隊站好。同時各系系旗由專人舉旗，在主持人的提示下繞舞臺一周，然后站在隊列的后面，舉起系旗。
(2)領(lǐng)導講話：領(lǐng)導上臺期間播放伴奏樂
(3)各系代表大合唱：《勘探隊之歌》
(方案三)
(1)開場VCR：視頻結(jié)束時有一個和下一節(jié)目的銜接。
(2)雙人合唱：《鳳凰花開的路口》，其中一人鋼琴伴奏或小提琴伴奏。
以上三個方案，均可獨立的放在演出的節(jié)目中。
七、晚會籌備工作:
晚會總負責人：
晚會總導演：
晚會總策劃：
晚會策劃組成員：
八、晚會節(jié)目工作：
晚會節(jié)目總導演：
晚會導演組成員：
晚會節(jié)目來源：大學生藝術(shù)團、社團聯(lián)合會、各系學生分會
節(jié)目組具體工作職責：
①、晚會開始前一個月各系要開始征集準備節(jié)目，學生會再從大藝團和各系學生會篩選優(yōu)秀節(jié)目;
②、經(jīng)領(lǐng)導確定并審批節(jié)目并開始進行彩排;
③、晚會開始前一周準備好主持人的形象設(shè)計和臺詞，進行三次彩排(地點在311)，最后把關(guān)和整理定型。
④、晚會開始前三天要準備好晚會所需的一切服裝及道具;
⑤、聯(lián)系演員化妝單位;
⑥、晚會前第三天要將晚會的節(jié)目單報到院審批并打印，后復(fù)印若干份
畢業(yè)晚會策劃書模板范文(篇3)
【活動的目標】
年華的追憶、未來的憧憬
【活動的意義】
光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學到了告別初中生活的時候，初中生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴秀麗。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們擬定了這個特別的亮麗活動，來共同懷念學生的過去，并為他們的未來壯行鼓足精神和勇氣。這既是紀念的方式，也是延續(xù)中國文化和校園文化的傳承。活動謹以獻給在西山學校中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的69班全體學生。
【活動形式】
1、主持人主持好活動（陽恩港、陳思思）
2、校領(lǐng)導及科任老師對20xx屆學生講話
3、學生表演節(jié)目
4、學生代表講話（歐陽葉）
5、班主任寄語
6、學生自由座談
7、以“切蛋糕集體過生日”的形式結(jié)束活動
【活動地點和時間】
地點：九年級教室
時間：20xx年6月15日下午
【活動前工作準備】
（1）、由陳艾霞、周巧玉等同學布置教室。
（2）、由班主任帶隊，赴鎮(zhèn)上采購并預(yù)訂蛋糕。
【活動前的要求】
要求學校在20xx年6月15日下午給學生較為美好的晚餐
【經(jīng)費預(yù)算】
畢業(yè)活動主要購買炒熟的包殼花生1大件、糖1大件、葵花子1大件、香蕉10斤、西瓜10個、飲料1大件、蘋果1箱、蛋糕1個、涼菜10斤、氣球1包、彩帶20條、貼紙1包等，共計人民幣1500元。
畢業(yè)晚會策劃書模板范文(篇4)
二、 活動背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
附：進行一次大學活動的基本步驟：
一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持，是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務(wù)小組，分配人員職責。權(quán)責相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦;注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責及時調(diào)度;
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀，他們才是真正的。當然，也欣賞自己的成功吧。
畢業(yè)晚會策劃書模板范文(篇5)
一、活動概況
晚會背景
又是一年六月，又是一年的畢業(yè)季，看著師兄師姐們在校園里忙著拍畢業(yè)照，感覺時間過得真快。在這個傷感的畢業(yè)季，作為師弟師妹的我們總覺得應(yīng)該送給他們一些什么，送花，送玩偶，送賀卡總是覺得那樣的俗套，沒有新意，畢竟只能送給有限的幾個師兄師姐。經(jīng)過幾天的思考，我決定送給他們一場晚會，用一場晚會歡送師兄師姐，用一場晚會回憶三年的研究生時光，用一場晚會祝愿他們在人生路上再創(chuàng)輝煌。
晚會主題
畢業(yè)·暨節(jié)木吉他彈唱晚會---送給師兄師姐的畢業(yè)禮物
晚會目的
送給師兄師姐一件前所未有的，直擊心靈深處的，永遠難忘的畢業(yè)禮物。
晚會時間
xx年6月9日（周六）19:30—21:30
晚會地點
暨南大學學術(shù)報告廳（擬）
面向?qū)ο?BR> 暨南大學全體同學
二、項目組
（1）節(jié)目組
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
（2）宣傳組
任務(wù)：
a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像（攝影店贊助）
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
（3）舞臺組
任務(wù)：
a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；
（3）外聯(lián)組
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會當天接待贊助商。
三、各階段任務(wù)及工作分配
（一）晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（xx年4月25日到4月30日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取從暨南大學吉他愛好者中選出優(yōu)秀的吉他手，吉他手演出曲目有舉辦方和吉他手雙方協(xié)調(diào)確定。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人一個，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。
2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。微博、qq群、人人網(wǎng)、暨南風論壇、全方位、多角度宣傳。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（5月1日－5月31日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，確定演出曲目并進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、制作紀念t恤。
（3）晚會沖刺時期（6月1日－6月8日）
1、會場確定：聯(lián)系學術(shù)報告廳管理中心人員。
2、沖刺宣傳：校園內(nèi)部展開海報、橫幅、創(chuàng)意宣傳、qq群。
3、晚會場地背景海報制作。
4、器材準備：話筒5個、音響2個、燈光效果、高腳凳5個。攝影器材。（所有器材于6月9日上午運抵現(xiàn)場，并開始調(diào)試。）
（4）晚會倒計時期（6月8日－6月9日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排（6月9日下午彩排）、場地布置、末期宣傳。
1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
四、演出環(huán)節(jié)
1、10—15個吉他手的吉他彈唱，用非洲手鼓，沙罐以及其他簡單的樂器伴奏。
2、邀請1—2位廣州知名音樂人作為特邀嘉賓。
3、一個歌手演唱，一吉他手伴奏。
4、邀請師兄師姐一起吉他彈唱。
5、活動的主要伴奏為木吉他。
五、晚會后期工作
1、為演員分發(fā)紀念t恤衫和簽名紀念海報
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、ｖｃｄ制作
六、節(jié)目單
本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
七、資金預(yù)算
1、預(yù)算清單
用途金額（單位：元）備注
場地租用1000元
舞臺布置600元
海報200元
宣傳橫幅（校園橫幅）100元
節(jié)目單30元
邀請?zhí)?0元
攝影及vcd制作100元
紀念t恤衫600元（30件*20元）
紀念海報300元（10元*30張）
礦泉水150元
其它未知費用200元
2、總預(yù)算：3330元人民幣。
3、資金來源：系里撥款和贊助商提供
4、贊助商家：中國移動
六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺
2、報紙方面—暨南大學報報道
3、網(wǎng)絡(luò)方面—暨南大學各大微博
未盡事宜待定。
畢業(yè)晚會策劃書模板范文(篇6)
一、活動整體情況簡介
1、活動主題 我們·下個路口見
2、活動時間
xx年x月x日19:30-21:30 3、活動地點 東八演播大廳
4、主辦單位
共青團西南科技大學委員會 西南科技大學學生會
5、活動目的及意義
四年過去了，我們西南科技大學又迎來了畢業(yè)生告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向?qū)㈦x開這個團結(jié)友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們校團委、學生會打算通過舉辦告別匯報文藝晚會，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
二、晚會形式
主要以情為主線，將本臺晚會劃分為四個板塊
友情·梔子花的味道;棉花糖的味道(選一)
愛情·紫藤蘿的味道;檸檬草的味道; 薰衣草的味道;木槿花的味道
親情·四葉草的味道;香草奶昔的味道;陽光的味道 恩情·甘泉的味道; 熱牛奶的味道 活動當天流程：
1. x月x日，早上8:00， 各部門同學在辦公室集合，將各項活動的人員確定能到位。
2. 8:30，分配完畢。
三、活動準備工作組織機構(gòu)及任務(wù)分工
1、宣傳組
組長:
副組長:
組員：
負責內(nèi)容：
a、設(shè)計制作組：海報、邀請函、節(jié)目單等的版面設(shè)計、制作;
b、編輯組：負責海報、邀請函、節(jié)目單、橫幅等宣傳用品的文字內(nèi)容編撰工作;
c、影像資料組：負責晚會現(xiàn)場攝影以及攝像工作的安排及后期影像資料制作;
d、網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳：負責在西科大的相關(guān)網(wǎng)站和貼吧上進行活動的相關(guān)宣傳工作，并對邀請函以及節(jié)目單等進行發(fā)放工作。
具體工作:
a、噴繪海報24 張，分別張貼在各個學生寢室樓下、行政樓、東八以及1-6食堂;
b、制作晚會橫幅4條(新區(qū)2條，老區(qū)2條);
c、制作節(jié)目單(在現(xiàn)場發(fā)放書簽大小的節(jié)目單給觀眾);
d、制作邀請函(學校以及各學院的領(lǐng)導);
e、制作晚會現(xiàn)場的背景;
f、晚會宣傳文章掛到學校和學院網(wǎng)站首頁;以及西科大的各大學生網(wǎng)站和貼吧;
2、節(jié)目組(包含視頻編劇)
組 長：
副組長：
組員：
負責內(nèi)容：
a、完成節(jié)目收集、篩選景后期的`排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具; 具體工作：
a、負責節(jié)目的征集工作;
b、完成節(jié)目征集后，收集打印報名表，安排各節(jié)目初審時間，通知各節(jié)目負責人初審時間和地點。
c、確認初審場地和時間，進行初審場地的布置，購買各種物資;
d、確定和聯(lián)絡(luò)好初審階段的評委老師;
e、負責初審復(fù)審會場的布置，完成節(jié)目初審、復(fù)審相關(guān)工作;
f、安排各節(jié)目跟進的工作人員(初審、復(fù)審);
g、安排各節(jié)目訓練場地和使用時間;
h、節(jié)目最終確定后，對各節(jié)目進行全程跟蹤訓練;
i、負責統(tǒng)計各節(jié)目道具服裝，通知服裝道具組準備;
j、負責彩排的安排;
k、負責主持人選拔、主持人形象設(shè)計、主持人臺詞審核，主持人排練;
i、負責互動環(huán)節(jié)的設(shè)計、確定以及相關(guān)安排;
3、舞臺組
組 長：
副組長：
組員：
負責內(nèi)容：
a、舞臺的布置和主題的凸顯;
b、舞臺周邊環(huán)境的布置。
c. 晚會所需物品準備以及購買;
d. 晚會當天的節(jié)目、演員及后臺的控制 具體工作:
a、舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝以及化妝室、換衣間的選制;
b、提前聯(lián)系安排專職電工、音響調(diào)試員和電腦操作員，確保晚會順利進行;
c、負責節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場道具的準備與撤換;
d、會場舞臺布置用花準備以及擺放;
e、講臺上的盆花準備
f、上臺獻花使用的花的準備;
g、晚會當天節(jié)目、演員及后臺的控制
4、禮儀接待組
組長：
副組長：
組員：
負責內(nèi)容：
a、確定禮儀隊員;
b、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，并接待好領(lǐng)導及老師;
d、領(lǐng)導座位席布置以及座位牌的制作。
5、后勤保障組
組長：
副組長：
組員：
負責內(nèi)容：
a、維護晚會全場的秩序以及突發(fā)事件的處理工作;
b、準備清理工具，監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生;
c、負責整個晚會準備和開展過程中的工作人員及演員的食品發(fā)放工作。 具體工作:
a、主要負責現(xiàn)場衛(wèi)生、秩序工作，預(yù)防突發(fā)事件;
b、對場地進行工作區(qū)，演員區(qū)，觀眾區(qū)的劃分，非獲準人員不得自由出入工作區(qū)及演員區(qū)。
d、突發(fā)事件處理; 主要處理突發(fā)事件，維持現(xiàn)場秩序;
(1)強余震：由現(xiàn)場的秩序隊負責疏散觀眾，組織大家有序撤離;
(2)火災(zāi)：準備滅火器，及時處理火勢，練習火警，由現(xiàn)場的秩序隊負責疏散觀眾，組織大家有序撤離;
(4)斷電：由現(xiàn)場的秩序隊負責維持秩序直到電力恢復(fù)
e、食品物資供給：
f、現(xiàn)場衛(wèi)生：限制觀眾食品攜帶瓜子之類的食品禁止帶入場地，現(xiàn)場多放置垃圾袋并且由秩序隊負責現(xiàn)場衛(wèi)生的監(jiān)督。
6、外聯(lián)組：
組長：
副組長：
組員：
負責內(nèi)容：
負責聯(lián)系商家提供物資或資金等贊助工作。
具體工作：
a、詳細列出能吸引商家的宣傳方式，做好拉贊助前期準備工作。
b、電話聯(lián)系商家，初步聯(lián)系有意向的商家。
c、對前往拉贊助的人員進行集中培訓，確保展現(xiàn)良好的學校的形象，以及提升拉贊助的成功機率。
d、前往各商家進行詳談，統(tǒng)一雙方意見。
e、根據(jù)雙方協(xié)議擬制合同書，在達成協(xié)議后簽訂合同。
四、晚會準備工作進程安排
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