行政人員工作計劃范文(精選5篇)

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    日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又迎來了一個全新的起點~ 是時候抽出時間寫寫計劃了。行政人員的工作計劃是什么樣的呢?下面是由出國留學網(wǎng)編輯為大家整理的“行政人員工作計劃范文(精選5篇)”,僅供參考,歡迎大家閱讀本文。
    篇一:行政人員工作計劃范文
    進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
    第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
    儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
    (一)、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
    1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
    2、及時將收到的郵件送到主人手中。
    (二)、客戶的接待
    1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
    2、及時打掃會客后的垃圾。
    (三)、衛(wèi)生
    1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
    2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
    3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
    4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
    (四)、辦公用品
    1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
    2、做好物品領用,購進的登記。
    3、做好低值易耗品的分類整理工作。
    4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
    5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
    6、打印、復印文件和管理各種表格文件。
    7、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。
    8、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
    9、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
    10、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
    11、員工考勤和外出登記。
    12、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
    13、力所能及的主動承接外出人員的工作。
    14、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
    15、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
    16、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄。
    17、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
    18、及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系。
    19、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
    20、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動。
    21、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
    22、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
    23、積極調(diào)動人員的參與。
    (五)、溝通
    1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
    2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
    3、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
    第二:其他工作
    1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
    2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。
    3、主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。
    第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
    1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。
    2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
    3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。
    4、嚴格按照辦公室的'各項規(guī)章制度辦事。
    5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于同事們的工作。
    6、加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。
    篇二:行政人員工作計劃范文
    根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
    一、注意事項:
    1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。
    2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
    3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。
    第二部分完善公司組織架構(gòu)
    二、目標概述
    公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
    鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
    三、具體實施方案:
    1、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
    2、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸。
    實施目標注意事項:公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
    篇三:行政人員工作計劃范文
    近幾個月主要對全國各地的油田進行詢價業(yè)務。在詢價的過程中,多少都會存在著一些問題。
    1、詢價不務實。2、思路不開放,導致后果的生成。
    之后我反復的研究每一種產(chǎn)品,對它進行深刻的了解。
    一、20xx年度工作的主要成績或亮點
    工作亮點:
    1、能夠認識各種產(chǎn)品的市場價格,掌握市場的流動趨勢。這是工作的一個亮點,當然這主要取決于領導的協(xié)調(diào)和正確指導。才讓我認識到一些本來不認識的產(chǎn)品。從而對這行產(chǎn)生了興趣。
    工作成績:
    1、這一年的成績,自己感覺還有些欠缺,以后我會好好的努力爭取下半年的成績有所提高。
    2、經(jīng)驗和教訓.做過一件事總會有經(jīng)驗和教訓.為便于今后的工作須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析研究概括集中并上升到理論的高度來認識.
    、工作的不足之處
    我很清楚自己還存在很多的不足與缺點,自我總結(jié)和領導同事們的批評和指正,對我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己總結(jié)有以下幾點:
    1、缺乏大膽處理的主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的業(yè)務水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。
    2、與領導溝通交流少、請示匯報少。今后應加強語言表達和溝通能力,盡量避免籠統(tǒng)化、概括化匯報。
    3、考慮問題不夠全面,缺乏高度,不能站更高一級層面來考慮問題,經(jīng)常把自己局限在一般管理人員的條條框框中,導致處理事務有失偏頗。
    、20xx年度的工作謀劃
    回顧這一年時間的工作,我基本完成了本職工作,20xx年將是充滿挑戰(zhàn)的一年,但我堅信,有公司領導的正確決策、有部門各位同事間的協(xié)助努力,加上我個人的不懈努力,我對20xx年充滿希望。下面是我對20xx年的工作做一個總體的謀劃:
    1、積極了解更多的產(chǎn)品,豐富自己的大腦,做好各項基本工作。
    2、服從領導安排,積極與領導溝通,提高工作效率。
    3、加強學習、提高悟性,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。
    篇四:行政人員工作計劃范文
    以下是對于我作為行政工作做的一項工作計劃安排,做好這些以后才能夠更好的熟悉工作內(nèi)容。
    第一階段:熟悉工作內(nèi)容、部門情況和公司人員
    (1)了解和掌握公司的總體情況、企業(yè)概況、組織機構(gòu)設置,了解公司高管及其職責;
    (2)熟悉本崗位的工作內(nèi)容,并在指導下開展相關工作:熟悉企業(yè)的具體規(guī)章制度和企業(yè)文化建設;
    (3)了解和掌握公司主要領導的總體職責和人員分工;
    第二階段:學習具體的工作業(yè)務流程,加強部門之間的溝通
    (1)通過面對面交流、自學、網(wǎng)上查閱,了解上級移交的具體工作和業(yè)務辦理流程的方方面面。一方面是通過理論逐步操作正在處理的代理事項,另一方面是通過實踐探索解決的方法和途徑,在實踐中不斷提高學習能力,讓你教一遍后,下次再獨立完成。
    (2)敬業(yè),嚴于律己,定位自己。以謙虛、謹慎、自律的態(tài)度開展各項工作,認真履行職責。充分了解近期工作重點,準確理解公司領導的意圖,做好上層情懷的發(fā)出和下層情懷的上傳。以積極謙遜的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,及時整理信息反饋給部門負責人,有效協(xié)助上級推進工作。在日常工作中,注意與其他部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門的關系,樹立服務意識。
    第三階段:具體工作的開展
    (1)能夠掌握各職能崗位的業(yè)務流程,如土地購買、土地證換證、各種報關、各種公證、各種報關等。
    (2)了解公司各類證照、商標換發(fā)、變更的辦理時間,整理匯總相關登記表,定期閱讀,及時辦理,注意工作的有效性。
    (3)所有工程工作應及時跟蹤和反饋,并進行總結(jié),確保手頭工作保質(zhì)保量完成。
    (4)對于公司的健康檢查,在實施定期健康檢查和監(jiān)督的同時,應針對不同的部門收集不同的意見,進一步完善現(xiàn)有的健康實施標準。
    (5)認真負責完成分管領導交辦的其他任務。
    篇五:行政人員工作計劃范文
    然而服從并不是被動,很多工作可提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔。
    因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
    一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
    (1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi);
    (2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
    (3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務的報銷工作;
    (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
    (5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作;
    (6)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作;
    (7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
    二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
    (1)做好領導服務:及時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
    (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;
    (3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度;
    (4)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
    20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
    (一)加強溝通,做好領導的助手
    準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手。
    (二)強化主動意識,做好各項服務
    在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
    一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性;
    二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
    (三)響應節(jié)能減排,做好日常管理。
    積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
    行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。
    20xx年,公司將是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我將以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。