行政人員工作計劃范文(精選5篇)

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    日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又迎來了一個全新的起點(diǎn)~ 是時候抽出時間寫寫計劃了。行政人員的工作計劃是什么樣的呢?下面是由出國留學(xué)網(wǎng)編輯為大家整理的“行政人員工作計劃范文(精選5篇)”,僅供參考,歡迎大家閱讀本文。
    篇一:行政人員工作計劃范文
    進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
    第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
    儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
    (一)、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
    1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
    2、及時將收到的郵件送到主人手中。
    (二)、客戶的接待
    1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
    2、及時打掃會客后的垃圾。
    (三)、衛(wèi)生
    1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
    2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
    3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
    4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
    (四)、辦公用品
    1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
    2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
    3、做好低值易耗品的分類整理工作。
    4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
    5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
    6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
    7、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
    8、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
    9、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
    10、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
    11、員工考勤和外出登記。
    12、對于出差人員的出入時間事件地點(diǎn)的登記。
    13、力所能及的主動承接外出人員的工作。
    14、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
    15、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
    16、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄。
    17、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
    18、及時的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系。
    19、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
    20、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動。
    21、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
    22、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    23、積極調(diào)動人員的參與。
    (五)、溝通
    1、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
    2、做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
    3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
    第二:其他工作
    1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
    2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。
    3、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。
    第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
    1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
    2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
    3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,有計劃有著重點(diǎn)的工作。
    4、嚴(yán)格按照辦公室的'各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
    5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。
    6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步。
    篇二:行政人員工作計劃范文
    根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
    一、注意事項(xiàng):
    1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
    2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
    3、此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
    第二部分完善公司組織架構(gòu)
    二、目標(biāo)概述
    公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
    鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
    三、具體實(shí)施方案:
    1、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
    2、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸。
    實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
    篇三:行政人員工作計劃范文
    近幾個月主要對全國各地的油田進(jìn)行詢價業(yè)務(wù)。在詢價的過程中,多少都會存在著一些問題。
    1、詢價不務(wù)實(shí)。2、思路不開放,導(dǎo)致后果的生成。
    之后我反復(fù)的研究每一種產(chǎn)品,對它進(jìn)行深刻的了解。
    一、20xx年度工作的主要成績或亮點(diǎn)
    工作亮點(diǎn):
    1、能夠認(rèn)識各種產(chǎn)品的市場價格,掌握市場的流動趨勢。這是工作的一個亮點(diǎn),當(dāng)然這主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和正確指導(dǎo)。才讓我認(rèn)識到一些本來不認(rèn)識的產(chǎn)品。從而對這行產(chǎn)生了興趣。
    工作成績:
    1、這一年的成績,自己感覺還有些欠缺,以后我會好好的努力爭取下半年的成績有所提高。
    2、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).做過一件事總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).為便于今后的工作須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析研究概括集中并上升到理論的高度來認(rèn)識.
    、工作的不足之處
    我很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),自我總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)同事們的批評和指正,對我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
    1、缺乏大膽處理的主動性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
    2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流少、請示匯報少。今后應(yīng)加強(qiáng)語言表達(dá)和溝通能力,盡量避免籠統(tǒng)化、概括化匯報。
    3、考慮問題不夠全面,缺乏高度,不能站更高一級層面來考慮問題,經(jīng)常把自己局限在一般管理人員的條條框框中,導(dǎo)致處理事務(wù)有失偏頗。
    、20xx年度的工作謀劃
    回顧這一年時間的工作,我基本完成了本職工作,20xx年將是充滿挑戰(zhàn)的一年,但我堅信,有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、有部門各位同事間的協(xié)助努力,加上我個人的不懈努力,我對20xx年充滿希望。下面是我對20xx年的工作做一個總體的謀劃:
    1、積極了解更多的產(chǎn)品,豐富自己的大腦,做好各項(xiàng)基本工作。
    2、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。
    3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高悟性,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
    篇四:行政人員工作計劃范文
    以下是對于我作為行政工作做的一項(xiàng)工作計劃安排,做好這些以后才能夠更好的熟悉工作內(nèi)容。
    第一階段:熟悉工作內(nèi)容、部門情況和公司人員
    (1)了解和掌握公司的總體情況、企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,了解公司高管及其職責(zé);
    (2)熟悉本崗位的工作內(nèi)容,并在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)的具體規(guī)章制度和企業(yè)文化建設(shè);
    (3)了解和掌握公司主要領(lǐng)導(dǎo)的總體職責(zé)和人員分工;
    第二階段:學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門之間的溝通
    (1)通過面對面交流、自學(xué)、網(wǎng)上查閱,了解上級移交的具體工作和業(yè)務(wù)辦理流程的方方面面。一方面是通過理論逐步操作正在處理的代理事項(xiàng),另一方面是通過實(shí)踐探索解決的方法和途徑,在實(shí)踐中不斷提高學(xué)習(xí)能力,讓你教一遍后,下次再獨(dú)立完成。
    (2)敬業(yè),嚴(yán)于律己,定位自己。以謙虛、謹(jǐn)慎、自律的態(tài)度開展各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行職責(zé)。充分了解近期工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好上層情懷的發(fā)出和下層情懷的上傳。以積極謙遜的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,及時整理信息反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常工作中,注意與其他部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,樹立服務(wù)意識。
    第三階段:具體工作的開展
    (1)能夠掌握各職能崗位的業(yè)務(wù)流程,如土地購買、土地證換證、各種報關(guān)、各種公證、各種報關(guān)等。
    (2)了解公司各類證照、商標(biāo)換發(fā)、變更的辦理時間,整理匯總相關(guān)登記表,定期閱讀,及時辦理,注意工作的有效性。
    (3)所有工程工作應(yīng)及時跟蹤和反饋,并進(jìn)行總結(jié),確保手頭工作保質(zhì)保量完成。
    (4)對于公司的健康檢查,在實(shí)施定期健康檢查和監(jiān)督的同時,應(yīng)針對不同的部門收集不同的意見,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的健康實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。
    (5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
    篇五:行政人員工作計劃范文
    然而服從并不是被動,很多工作可提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔。
    因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
    一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
    (1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);
    (2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
    (3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報銷工作;
    (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要;
    (5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
    (6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;
    (7)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
    二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
    (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手;
    (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;
    (3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度;
    (4)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
    20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),每一名成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升行政管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
    (一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
    準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
    (二)強(qiáng)化主動意識,做好各項(xiàng)服務(wù)
    在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
    一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性;
    二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。
    (三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。
    積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
    行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。
    20xx年,公司將是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我將以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。