我們在書寫方案時應當集思廣益，吸收更多人的智慧，在你迷茫的時刻。就常常需要事先準備工作方案，寫活動方案需要注意哪些格式呢？推薦你看看以下的組織晚會的策劃方案，為防遺忘，建議你收藏本頁！
組織晚會的策劃方案 篇1
主辦單位：理工學院機電學院
贊助單位：中國電信公司
活動時間： __年12月23日晚 6:30
活動地點：理工學院豁度樓
活動內(nèi)容：當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公布。
五.宣傳計劃
1. 橫幅 ： 于活動場地處懸掛， 活動前期在懸掛， 直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
2. 海報宣傳 ： 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報 , 在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下 , 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計海報或展板)，宣傳單，節(jié)目單 , 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果，建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3 .展板 ： 在中門廣場，西門及東門各放一塊，每天更新擺放醒目位置，不受其它任何宣傳影響，該版為機電工程學院獨家擁有。
4. 網(wǎng)站宣傳 ： 我們將在 機電學院網(wǎng) 站上進行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是學校內(nèi)對公司無人不知，而且輻射到整個網(wǎng)絡世界。
5 .校內(nèi)媒體 ：通過理工學院校園廣播臺專業(yè)的廣播團隊對本次晚會進行報道宣傳，并對電信公司進行相關(guān)報道，屆時將被全院師生知曉。
6. 產(chǎn)品展銷會: 在活動會場附近設(shè)展覽場地，進行公司產(chǎn)品小型展覽會，活動當天，使公司產(chǎn)品得到展示，吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光，建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
7. 刊物：晚會后永留留學校大事錄，在《理工學院報》上也會登載，每屆的新生都對其有所了解。
8. 傳單宣傳：傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍、飯?zhí)瞄T前、教學樓旁。晚會前三天派發(fā)到宿舍，前一星期分兩次派發(fā)，傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
六.商家補償計劃
贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)
傳單:傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單(該項目可獨立)
海報：海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物(商家可自行印制)
展板:展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本版不受其他宣傳影響)
橫幅：在公寓和學校過道可懸掛商家特色的橫幅(不可太商業(yè)化)
刊物：在學校學院相關(guān)刊物上跟蹤報道，具有歷史價值。
獎品:獎品由公司贊助、提供，可映有圖案。
產(chǎn)品:公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(必須滿足現(xiàn)場需求方可)
現(xiàn)場:晚會現(xiàn)場可用印有商家特色的道具進行布置
小冊子：如公司有最新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)(由商家自己提供)
10. 促銷點:活動當天可在現(xiàn)場搞促銷(要另收一些場地費)
11. 宣傳欄：贊助商的傳單和海報我學院包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼(兩三天會更新一次)
12. 咨詢點：活動前兩天和活動當天可設(shè)點接受學生咨詢，從而介紹貴公司(最好給介紹人員一點茶水補助)
13. 電信公司現(xiàn)場問題及抽獎：公司可在晚會中間進行現(xiàn)場抽獎問答活動，問答內(nèi)容可與電信公司有關(guān)，獎品可以是公司相關(guān)產(chǎn)品或服務，獎品由公司提供。
14. 媒體宣傳：活動前期及活動當天可在校廣播站進行報道宣傳。
15. 開場介紹：活動開場時主持人會著重介紹贊助本次活動的相關(guān)公司。
16. 嘉賓介紹，發(fā)言及頒獎：公司可派幾位工作人員到場作為會場嘉賓，節(jié)目開場時會對嘉賓進行介紹，節(jié)目過程中的頒獎活動可由嘉賓頒獎，必要時嘉賓可以進行發(fā)言。
17. 現(xiàn)場鳴謝：活動過程中會在適當?shù)臅r候?qū)F公司的贊助表示感謝，并作相關(guān)宣傳。
18. 升空氣球橫幅：在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業(yè)化)
19. 現(xiàn)場氣氛宣傳：對現(xiàn)場觀眾可派發(fā)熒光棒、充氣棒、哨子、彩噴等飾物，飾物上可映有公司標志。
20. 幕布醒目宣傳：活動現(xiàn)場背景幕布上可印有貴公司相關(guān)醒目標志。
21. 公司節(jié)目:貴公司可組織相關(guān)人員在晚會中穿插表演節(jié)目，并作一定的介紹宣傳。(不可太商業(yè)化)
七.經(jīng)費預算
合計1500元
八.補充贊助方案
( 1 )獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。
( 2 )多家聯(lián)合贊助(考慮 2 - 3 家)
贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
( 3 )除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監(jiān)督.希望通過與貴公司通力合作.共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
我們相信在您的大力支持下，我們院的迎新晚會活動將辦得非常出色!同樣也相信在我們的通力合作下，貴公司也將得到最大利益。
組織晚會的策劃方案 篇2
一、活動目的：
與業(yè)主交朋友，加強與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系，增進與業(yè)主間的感情。
二、活動安排：
1、時 間：
20__年1月13日上午8：30—11：00(欣鳳學城)
20__年1月20日晚上6：00—8：00(恒大綠洲)
2、地 點：欣鳳學城物業(yè)二樓、恒大綠洲會所二樓
3、主 持 人：(待定)
4、參加人員：政區(qū)工作站領(lǐng)導、轄區(qū)物業(yè)領(lǐng)導、 小區(qū)業(yè)主：每區(qū)2-3人左右(盡量選擇有影響、有地位、素質(zhì)較高的業(yè)主)
5、會場布置; 欣鳳學城1月12日，恒大綠洲1月19日
6、迎接來賓，并引導至會場;(安排2名工作人員全程接待)
7、演員統(tǒng)一服裝，隊列整齊，精神面貌好，歌聲優(yōu)美，富有表現(xiàn)力;
8、參加演出的歌曲、舞蹈、歌伴舞等，主題鮮明突出，內(nèi)容健康向上，形式活潑新穎，旋律優(yōu)美，體現(xiàn)時代特色;
9、表演節(jié)目由劉廣龍、張蓮娜具體負責，表演時間大約為2小時，參演人員約為40人，參演節(jié)目10-15個。
三、需要的物品準備
1、數(shù)碼相機(提前將電池充滿);
2、邀請函15張、桌牌20個、參加業(yè)主名單一份;
3、瓜子、花生各15斤，小桔子、蘋果、香蕉各10斤，糖2斤;
4、會場布置：拉花、氣球、紅紙;
5、贈品準備：150套水杯等獎品。
四、聯(lián)歡會的獎勵
本次聯(lián)歡會結(jié)束后將通過現(xiàn)場評選的方式對聯(lián)歡會所有節(jié)目進行評獎，共評出一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名，紀念獎等。對選送部門或社區(qū)及演職人員將有多種形式進行嘉獎。
五、費用預算：共計需4960左右。
組織晚會的策劃方案 篇3
一、活動全稱
___系第_屆新生才藝大賽暨學生會表彰大會
二、活動總顧問
___書記
三、活動指導
___老師
四、主辦單位
___系團委學生會
五、活動主題
共享炫彩青春綻放似水年華
六、活動對象
___系全體__級學生
七、活動流程
本次活動將分為兩個主要內(nèi)容：一，__級大一學生才藝大賽;二：學生會對在上學期學生活動中表現(xiàn)突出集體和個人進行表彰。兩個部分相互呼應，緊密結(jié)合。晚會流程具體安排如下：
晚會整體流程：
開場舞——才藝大賽參賽選手登臺亮相——主持人上臺宣布晚會正式開始，介紹到場領(lǐng)導老師及兄弟系部嘉賓、對贊助商表示感謝——進入比賽環(huán)節(jié)(參賽選手依照抽簽先后順序上臺展示才藝，選手分前中后三個部分等場比賽、賽制為單輪評委打分制，選手上臺進行各自才藝展示，臺下評為根據(jù)評分標準對選手進行打分，最終綜合評委所打分值，決出名次)才藝展示前部分結(jié)束——進入表彰環(huán)節(jié)，第一部分為“運動競技”主題表彰環(huán)節(jié)。包括：新生籃球賽、系運動會院運動會表現(xiàn)突出的十佳運動員、__級班級的新生拔河比賽前三名班級。大屏幕此時播放表彰活動視頻由現(xiàn)場導演負責活動介紹對獎項活動進行現(xiàn)場解說，視頻播放結(jié)束。主持人宣讀獲獎詞同時系部領(lǐng)導、老師上臺，宣布獲獎人員名單，獲獎人員團隊代表上臺，領(lǐng)導為他們頒發(fā)證書——中場結(jié)束主持人上臺宣布前部分手才藝展示得分——晚會進入中部分，三位選手按抽簽順序上臺才藝展示——選手才藝展示完畢，進入“建國六十_周年”系列活動表彰環(huán)節(jié)，包括書畫展、冬季防火系列活動、象棋比賽、十佳團日活動(和前面表彰環(huán)節(jié)形式相同)——進入才藝表演最后三個選手角逐——主持人宣布后半部分參賽選手得分，并揭曉選手名次——系部領(lǐng)導上臺為選手頒獎——領(lǐng)導做點評總結(jié)——晚會結(jié)束
八、活動前期準備
1、宣傳：由系學生會文娛部負責才藝大賽的班級宣傳工作，系學生會宣傳部負責海報通知的宣傳工作，最終確保大賽的宣傳工作達到。
2、才藝大賽的選手報名工作：有文娛部做好報名人員的統(tǒng)計工作及節(jié)目篩選。
3、外聯(lián)工作：由系學生會外聯(lián)部負責此次晚會的經(jīng)費贊助工作，為晚會工作能夠順利開展做好資金準備。
4、嘉賓邀請：有學生會主席團及秘書處負責晚會嘉賓邀請邀請函傳送工作。
5、場地租用：和系部老師溝通，確定晚會時間以及場地的租用。
6、節(jié)目準備：參賽選手的初選、復賽，節(jié)目的反復斟酌、節(jié)目的豐富以及緊張的排練工作，最終確定節(jié)目參加決賽角逐。
7、表彰準備：學生會各部長做好總結(jié)工作，并羅列出部門上學期所開展活動，確定獲獎人員名單，為表彰大會作準備。安排具體人員進行表彰事物匯總以及材料準備制作。
九、會場當天部門工作安排
組織部：負責當天人員進場的組織監(jiān)督工作以及會場的座位安排布置，晚會期間負責帶動全場氣氛
宣傳部：海報宣傳，根據(jù)晚會需要制作一些宣傳物品
紀檢部：負責晚會當天全場安保工作，由部長帶隊，與全體紀檢部干事一起密切觀察晚會動態(tài)，保障晚會順利結(jié)束
生活部：負責會場布置物品購買，以及邀請嘉賓、評委領(lǐng)導、老師的晚會用品購買
學習部：負責晚會當天ppt的播放以及音控室的音控監(jiān)督控制由部長帶隊
外聯(lián)部：負責當天贊助商的招待，演員化妝工作
秘書部：負責當天新生才藝大賽選手分數(shù)匯總，以及名次計算
女生部：負責禮儀工作，包括嘉賓領(lǐng)導老師茶水供用和頒獎禮儀工作
素拓部：負責當天會場布置，以及道具演員物品管理
文娛部：負責當天節(jié)目順利進行，演員評分原則表格設(shè)計制作，以及整個節(jié)目演員的一切事物
體育部：機動人員組成，協(xié)助紀檢部做好安保并負責二樓追光燈工作
注：以上各部門工作除特殊情況外，嚴格按照安排進行。部門工作部長負全責，各位部長必須嚴格監(jiān)督部門干事認真完成安排工作，出現(xiàn)差錯，責任到人!晚會結(jié)束，學生會全體成員留下，恢復會場打掃衛(wèi)生。
十、經(jīng)費預算
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十一、活動展望
相信活動能得到系領(lǐng)導與老師及廣大學生大力支持，且很順利的開展并取得一定的影響力!
晚會當天一切工作都為晚會能順利完成，一切工作都建立在晚會成功圓滿基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生沖突，以晚會順利進行為準。各部門請密切配合相互協(xié)作。機械系團委學生會擁有此次晚會最終解釋權(quán)。