最新季度客服工作計劃模板9篇

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    本文為出國留學網推薦專題“季度客服工作計劃”相關內容。
    季度客服工作計劃模板【篇1】
    我們公司客服的工作在公司的前兩個季度中,處理了很多客人對我們公司相關產品的投訴問題,同時也將客戶反映的一些比較多的問題反饋給了公司,讓公司在我們產品的做出了更加符合客人需求的小調整。在今年的前兩個季度中,我們的客服工作不僅收獲了公司各層員工的肯定,同時也斬獲了顧客對我們客服工作的一度好評。為了更好的發(fā)展我們客服在第三季度的相關工作,我為我下個季度的客服工作做出了第三季度的工作計劃。
    在第三季度中,我們的客服工作不僅僅只是通過電話進行了,我們公司還開通網絡客服。我在目前不知道公司這個舉動是加大了我第三季度的客服工作量,還是減少了我在第三季度的工作量。但是我可以說這絕對是對我們公司客服工作上面一個很大的創(chuàng)新點,這肯定會讓我們的客服工作更加便捷,但是我們也會面臨著為更多客人解答他們對我們公司相關產品存在的疑惑。我們在第三季度中,同樣的解決投訴問題、相關的客服難題也會增多。但是這對公司來說是非常好的一個現象,因為我們客服能夠更好的知道我們公司顧客的喜好和發(fā)現我們公司現在產品的問題。在我們第三季度客服的工作中,這些都是我們需要統計和總結的信息,所以在第三季度中,我們要能很好的適應我們公司對我們客服工作的工具和工作方式的一個轉變,這將會是我們在第三季度客服服務工作中最需要解決的一點,同樣這也將會是我們下個季度的客服工作重點。
    在公司的第三季度客服工作中,我們還要盡量的減少我們公司客源的流失。我們客服的工作是能留住我們公司客戶的重要一點,我們客服的服務態(tài)度和客服工作能力是留住我們公司客戶非常關鍵的一步。我們公司每年都會面臨這很多客戶流失的問題,公司為了挽留住客戶在公司的很多服務工作上面作做了很大的努力,我們的客服工作就是這些努力中的一部分。在客人咨詢我們相關問題時、在我們?yōu)榭腿舜鹨山怆y時,在我們產品出現問題給客戶提供解決措施時,這都是我們可以挽留住我們公司客戶的方面。所以在第三季度,我們在開拓新客戶的業(yè)務的同時,也要將老客戶的服務工作做好,這樣才能我們公司在第三季度有很好的創(chuàng)收情況,為我們客服部爭取更好的工作福利。
    季度客服工作計劃模板【篇2】
    客服部的工作本就是為了給客戶直接用以溝通的平臺而存在的,至少在過去的工作中我們都能夠很好地完成事先制定好的相應目標,只不過在這一點上自己應該要懂得利用好現有的資源創(chuàng)造更多的收益才行,尤其是第四季度的到來對于客服部的工作來說也是一次巨大的挑戰(zhàn),畢竟只有順利地越過這個坎才能夠獲得足以蛻變的成長經驗,為此制定客服部的第四季度工作計劃是必須要進行的。
    揣摩客戶的心理需求是客服部成員必須要掌握的技巧,在明白這一點以后應該要懂得通過實踐經驗的積累來獲得成長才行,因此在這一季度的工作中絕對不能夠因為客戶的反感從而導致不敢打電話的心理產生,須知我們的工作職責注定了便是要從客戶那邊收集意見才能夠為公司將來的發(fā)展提供可以改進的建議,若是發(fā)現不了自身問題的所在又怎能在將來的市場競爭中建立優(yōu)勢呢,所有這個時候就需要客服部的成員建立相應的需要來進行宣傳以及意見收集才行,只不過在這個漫長的過程中需要堅持下來才能夠有所收獲。
    至于售后方面的工作則是需要記錄相應的重點才行,有些時候客戶不滿意產品的質量并進行相應的投訴也是正常的事情,作為客服部的成員應該要懂得站在對方的角度來思考問題產生的原因,在這里最為重要的還是及時將相應的反饋意見進行提交才能夠順利解決問題,只不過在這之中最好不要輕易承諾無法完成的保障才比較好,因此在第四季度中應該也要注重這方面的問題才能夠讓自身的工作能力得以提升,其中的關鍵則是要懂得記錄重點以及安撫客戶的情緒才行。
    在第四季度中作為客服部成員的我們還應該要善于總結才能發(fā)現問題的所在,因此在這一季度中出現了工作上的問題應該要及時進行分析才能夠找出相應的解決辦法,即便是完成了一天的工作也應該要反思一下自己的所作所為,在客服部的工作職責中是否存在著自己難以達到的標準,養(yǎng)成這樣一個習慣以后就能夠在這季度中善于發(fā)現自己的不足并加以改善,須知有些時候產生工作中的問題對我們來說是在正常不過的問題了,只不過如何去進行解決以及怎樣保證下次不會出現同樣的問題才是應該要重點思考的。
    或許現階段的客服部的部分成員相對于那些優(yōu)秀的員工來說還存在著一些不足,但是在第四季度中只要完美地完成今年的收官工作就能夠讓其他人刮目相看,為了實現這樣一個目標還是應該要通過時間的積累來獲得相應的經驗才行。
    季度客服工作計劃模板【篇3】
    嫻熟的話語表達與心情的調節(jié)能力向來都是優(yōu)秀客服必不可少的素質,其實現在我也能夠感受到即將到來的第四季度是一個巨大的挑戰(zhàn),但是我們客服部的全體成員向來信奉的便是巨大挑戰(zhàn)的背后一定存在著等值的機遇,只要我們能夠提前做好規(guī)劃的話一定能夠通過層層分析最終采摘勝利果實,與之對應的自然是不可缺少的客服在第四季度的工作計劃。
    我覺得第四季度的工作方式想必前三個季度有必要做出一些改變與進步了,純粹的電話溝通方式相對于日益發(fā)展的社會節(jié)奏來說肯定是有些落伍了,其實開發(fā)屬于我們公司客服部的公眾號是一個不錯的主意,當客戶想要針對我公司的產品提出異議的話可以很快聯系到我們并迅速處理好他們的投訴工作。不過在這里需要注意的是需要培訓好相應的公眾號運營客服才能夠采納這個辦法,不然的話總是機械式的回答會讓客戶覺得我們客服的服務是缺少誠意的,當然這類試點的策略能否投入到正式的工作中還有待考證。
    另外優(yōu)質的服務以及良好的心態(tài)在這屆新客服的身上還是有所欠缺的,因此在第四季度的初期必須要盡快做好相應的培訓工作,讓她們將公司的產品知識融入日常的客服用語之中,這樣的話才能夠有效地運用客服溝通技巧在與客戶的交涉工作中潛移默化地加深產品印象。另外網絡客服那一塊可以學習一些帶有趣味性卻不適嚴謹的對話技巧,這樣的話在與客戶在網絡進行溝通的時候能夠讓對方感受到我們誠意之余還能夠體會到當下網絡時代帶來的趣味性,為他們枯燥的生活帶來舒緩以及減壓的相關作用。
    最后為了不影響到客服日常工作中的進程自然還需要做好設備維護與檢查,因為在以往的工作中就發(fā)生過在溝通過程中由于設備故障導致通話中斷的情況,因此提前請相關技術人員做好通訊設備的維護工作是我們做好服務的前提。除此之外需要我們注意的便是平時記錄客戶投訴的問題一定要做好及時的反饋工作,如果將問題拖延到二十四小時之后再去解決肯定會影響到公司的信譽,因此除了與客戶進行溝通之外還要做好與公司內部相關部門的交涉工作。
    其實我覺得在往后的工作中最為重要的還是要提升自身素質以及做好規(guī)劃,前者是客服工作人員處理好溝通服務工作的重要基礎,而后者則是自己日后人生發(fā)展中最為重要的指標,漫漫前路的眾多燈塔之中必定有著屬于我們客服人員的一席之地。
    季度客服工作計劃模板【篇4】
    一、整理客戶資料、建立客戶檔案
    客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于x日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄。
    二、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
    業(yè)務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
    三、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
    業(yè)務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
    1、詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
    2、詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
    3、告之相關的汽車運用知識和注意事項;
    4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
    5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
    6、咨詢服務;
    7、走訪客戶。
    四、售后服務工作規(guī)定
    1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。
    2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,x日內建立相應的客戶檔案??蛻魴n案內容見本規(guī)定第二條第一款。
    3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
    4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后x天至x周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在x日內報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
    5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的.7天以內,業(yè)務跟蹤員應對客戶進行跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
    6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前x周把通知先以電話方式告之客戶,然后于x日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
    7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
    8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
    季度客服工作計劃模板【篇5】
    我的第二季度客服工作就這么過去了,前面的兩個季度工作過的很快,在不知不覺中就溜走了,我是今年年初來到這里的,在xx公司工作了半年的時間,做客服工作我是沒有什么經驗的,但是還是經過今年前兩個季度的磨合,我在不知不覺中成長了自己,客服工作是比較幸苦的,可能在別人看來很輕松,但是自己在工作中親身經歷才知道這份不容易,在前兩個季度的客服工作中工作上還是有很大的突破,有些許進步,但是我覺的還是不夠,成長是無止境的,學習也是無止境的,在第三個季度的工作工作中,我先讓自己更加優(yōu)秀,更加賣出一大步,先計劃一下第三季度的客服工作:
    一、不斷學習,不斷成長
    一名真正的客服工作者一直都在學習,一直都在進步,雖然接觸客服工作已經有半年的時間,客服工作在開始的時候我是完全陌生的,這半年雖有些進步,但是還是不夠,在為來的工作中還是要繼續(xù)發(fā)展自己,我是一名一線的電商客服,我平時的工作比較多,有時候要同時跟很多客戶在線電話,客服工作者還是要求比較高的。
    二、投訴處理
    在第三季度的工作中要加強自身學習,在客戶投訴方面要更加高效率處理,做到一個快速的承上啟下作用,前面兩個季度在投訴這一塊做的還是不夠好,這是我個人能力的問題,因為投訴的太多了,反饋的也多,平時工作沒顧得上,不能夠及時的處理導致了部分客戶的不滿意,在第三個季度中我要做的這就是在方面下苦功夫。
    三、訂單護理
    前兩個季度在節(jié)假日的時候總是出現爆單的情況,就是這這種情況下客服工作者才是最容易出現工作上的師傅,比如訂單處理的不夠及時,訂單撤單,這些問題都容易在高峰期出現一些突發(fā)情況,前兩個季度的工作中就多次出現了這種情況,所以在接下來的三季度工作中我是不允許自己再出現這種情況。
    做好迎來高峰期的準備,提高自己的客服能力是關鍵,避免一些不必要的訂單糾紛,節(jié)約時間,不在單個訂單上花太多的時間,把自己的工作全面化,擴大化,做好售后工作。
    但是作為一名優(yōu)秀的客服工作者,區(qū)區(qū)以上的這幾點不痛不癢的工作,這些還是遠遠不夠,最重要的還是要能提高成交率這才是關鍵,在第三季度工作這還有待加強,下個季度的工作中一定抓好自己的工作能力,不斷的去在工作中發(fā)現自己。
    季度客服工作計劃模板【篇6】
    做好計劃,能讓我的工作進展更順利一些,清楚自己的一個目標,而五月份的保險銷售工作也是快要到來了,我也是要把計劃去給做好才行。
    進入五月,疫情也是情況好了很多,各行各業(yè)也是恢復快要到正常的水平了,而我們保險的工作也是要加大力度去做,畢竟之前由于受到疫情的影響,很多的工作無法去開展,雖然可以電話的聯系,但是一些面對面的溝通,或者一些細節(jié)方面的東西也是無法那么順利的去進展的,特別是一些老客戶的走訪以及反饋的工作要繼續(xù)的去做好,五月份,最主要的一個就是要完成銷售的目標,對此我也是要去把目標細分,對于潛在的客戶也是要去多挖掘,找到合適的突破點,特別是受到這次疫情的影響,其實很多人對于保險也是有了更多的重視,畢竟誰也是不知道未來會發(fā)生什么樣的情況,有一份保障,也是多了一分希望。
    對于公司新的一個險種也是需要去多做研究,然后推薦給潛在的客戶,新的險種也是針對市場去做的,并且也是需要我們銷售人員對于產品有了更多的了解,熟悉產品,那么也是能讓客戶對我們在銷售的時候,能感受到我們的專業(yè),愿意來購買,這一個月的銷售壓力也是非常的大,我也是要盡可能的多完成,并且也是清楚自己在工作上面的銷售能力并不是特別的強,很多的方面還是需要去多向同事請教,特別是關于新的產品方面,很多的都沒那么的熟悉,雖然也是有培訓過,但是畢竟老同事對于產品的了解比我這個新人也是更加的深刻的。
    做好工作的同時,我也是要去加強學習,對于銷售的技巧,對于溝通的方面,還有產品的知識等,只有自己懂得了更多,然后去運用,嘗試之后,才能讓自己的工作能做好更多,并且我也是清楚,自己的工作方法很多都是同事們教給我的,而我自己還沒有徹底的形成屬于自己的銷售方式,這個也是需要去自己多努力,多總結,來把合適自己的去做好的,只有這樣,那么在銷售的過程之中,我也是能更加的從容,去把目標給完成了。
    五月也是要到來了,很多的方面,需要我去提升,但目標也是在那里,我也是要按照計劃,去一步步的完成,去把保險銷售的工作給做好了,把任務給完成。
    新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下計劃:
    1、終端培訓
    在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓。
    2、收集小票信息
    重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫。
    3、建檔
    利用統一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案。
    4、數據統計分析
    分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見。
    5、客情維系
    尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。
    6、客訴處理
    根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
    由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
    在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
    1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
    2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
    3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。
    由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!
    季度客服工作計劃模板【篇7】
    商場工作計劃將需要兼顧很多部門的工作情況,做好一份商場工作計劃,對商場的發(fā)展起著良好的導向作用,下文為大家介紹商場客服工作計劃,讓我們一起來看看具體內容吧!
    1、全面提升服務品質,實施"特色化服務"。服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什么形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。
    商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有領先對手的觀念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的"特色化服務"戰(zhàn)略十分必要。根據業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務,向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的、最完美的服務。
    2、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第x屆運動會中的服務技能賽區(qū),包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質;以專業(yè)到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平。
    季度客服工作計劃模板【篇8】
    新年開始,在客服崗位上的工作又將迎來很多挑戰(zhàn),我要做的就是先把第一季度的這些工作都做好,把前期的工作完成,后面的工作才會做的好。接下來是自己制定的第一季度的工作計劃:
    一、做好接待工作,維護公司形象
    我在公司做的工作是前臺客服,不僅要接電話,還要接待客戶,是公司的一個門面,必須要做好,不然會有損公司的形象。所以第一季度我一定要把接待這方面的工作給做好了,努力為客戶去服務,耐心的回答客戶的問題,給客戶一個準確的答復。面對重要客戶,先進行接待,然后再向上級匯報情況,由領導接見客戶。我會遵守工作紀律,在崗位上認真的去服務的,努力不讓自己在工作上出現失誤,盡量的為來訪的客戶做好接待,讓客戶感覺到我們公司的誠意和禮貌。
    二、學習禮儀,提升個人服務形象
    本季度,我要去學禮儀,把各種禮儀都努力學好,進一步去提升自己的形象,讓來公司的客戶看到就滿意。工作期間,如果禮儀不好,是給公司的門面造成影響的,所以對禮儀的學習,是必須要去做的。本季度,我會時刻謹記自己的責任,努力去服務來訪人員。好的禮儀是能夠讓人印象深刻的,是一定能夠給人良好的體會的.,努力把禮儀學好,也是為自己的工作增添助力,更好的在工作取得良好成績。
    三、完善不足之處
    新的季度,也是新的開始,回顧去年的時候,我也是發(fā)現自己身上還有不足的地方,所以在這一季度,我就要去完善不足的方面,讓自己得到好的進步,在客服工作中拿到屬于自己的驕傲,贏得大家的掌。已經發(fā)現的不足努力完善好,才有可能讓后續(xù)的工作得到正常的進行。我堅信自己的不足真正改正的那一天,我在工作上的成績一定會更好的。
    面對新一季度的工作,我雖然有緊張和忐忑,但是更多的是期待,我希望自己新一年里能夠讓自己有更多收獲,也期待自己取得好成績,為公司的發(fā)展做出很好的貢獻,把自己的價值在公司內得以展示出來,努力發(fā)展自己,真心實意的貢獻給公司。當公司真正發(fā)展起來的時候,我的成長平臺才會更大,我的上升空間也才會大。帶著期待前進,努力獲得成功。
    季度客服工作計劃模板【篇9】
    一、 客服部現狀
    客服工作主要負責售前、售中和售后服務:
    1、售前服務,包括客戶(在線咨詢),客服人員必須提供必要的指導和介紹,來電客戶一般是從相關的業(yè)務員介紹、當地廣告、其他經銷商或朋友介紹,了解我們公司的產品,才會向公司確認信息的真實性,并咨詢當地辦事處的聯系方式,客服人員對來電客戶一般要做《電話記錄單》,把來電客戶的基本資料記錄下來(記錄日期、來電號碼、客戶地址、客戶姓名、來電要點、處理情況),告訴客戶相關辦事處的聯系電話(一般情況下提供辦事處經理的手機號碼)或客服人員把這樣的客戶轉告給相關的辦事處經理,請辦事處經理給客戶聯系,在期限內再向客戶確認辦事處人員是否有跟他聯系及處理結果。對有意向的客戶需要我們給提供樣品的,客服人員應明確記錄客戶的具體地址和聯系方式,再給予發(fā)樣品,快遞之后的第三天向客戶確認樣品是否接收到。
    2、售中服務,客戶在銷售公司產品后,如果公司出臺的新政策或新制度,客服人員要提供相應的所有現有的客戶檔案,整理客戶具體的聯系地址,把信息資料反饋給客戶??蛻粼阡N售公司產品中可能提出好的意見、建議或需求,向客服部反映,客服人員必須把有建設性的問題整理、分類、總結,填寫上《工作聯系單》,并及時呈給上級經理/部門,之后把處理下的問題,反饋給客戶(這類問題不能有明確的時間限制處理)。
    3、售后服務,包括客服人員定期對客戶進行回訪,或受理客戶的投訴。
    ①客戶回訪內容,客服人員必須填寫到《拜訪客戶匯總表》中,并有一定的周期性,對新客戶,從進貨后的一月進行拜訪,后面就二個月回訪,再后來如果成穩(wěn)定的客戶就是三個月為一個周期進行回訪,對老客戶(已經穩(wěn)定的客戶)以三個月為周期進行回訪。
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