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2023辦公室年度計劃 篇1
根據(jù)學(xué)校工作的工作思路，圍繞學(xué)校的中心工作，根據(jù)我部門工作的實際情況，本著求真務(wù)實工作態(tài)度，創(chuàng)造性的開展工作，全面做好服務(wù)工作，即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師、服務(wù)好學(xué)生，特制定本學(xué)期工作計劃：
一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)
堅持和落實政治學(xué)習(xí)及每周一次例會制度，嚴格工作紀律，恪盡職守，提高自身素質(zhì)，增強服務(wù)意識，熱心為廣大師生員工服務(wù)，對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理，做到分工到人，職責(zé)明確，工作絕不推諉扯皮，團結(jié)合作，共同完成各項工作任務(wù)。
二、認真完成辦公室所承擔(dān)的各項工作
1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績以及學(xué)校教育、教學(xué)活動、典型人物的事跡等材料、信息，及時上傳校園網(wǎng)，并積極向上級媒體投稿，做好學(xué)校宣傳工作，擴大學(xué)校的對外影響，提高學(xué)校的知名度。
2、努力做好文秘工作，起草學(xué)校綜合性文件及報告。作好學(xué)校安排的各種會議的通知、議程及準(zhǔn)備工作，做好校長辦公會議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門前來檢查指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準(zhǔn)確，無誤。
4、做好校園文化氛圍的布置，及時更新、更換各種文化設(shè)施(如標(biāo)語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時間表等。
5、負責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法，努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機制，考勤工作要做到準(zhǔn)確無誤，反饋及時，規(guī)范請假手續(xù)，既要加強制度的落實，又要體現(xiàn)人文關(guān)懷，從而達到規(guī)范教師上崗的目的。
6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息，按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表、年度考核等，做好學(xué)校學(xué)期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。
7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天，玩游戲等做與教學(xué)無關(guān)的事情的檢查力度，做到發(fā)現(xiàn)問題，及時通報，督促整改，美化辦公環(huán)境，使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。
8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。
辦公室工作計劃6
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想：
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強信息工作，加強制度建設(shè)，提高工作效率，推進學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
二、具體工作：
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排，推進學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會以及各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、_年工作計劃
一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能，提高員工的整體素質(zhì)，為全面完成_年經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
二、加強員的安全教育培訓(xùn)，增強員工的安全意識，提高員工在工作中的自我安全防范能力，杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生，做到車輛無故障率達到100%，公務(wù)用車無事故率達到100%，加大安全操作學(xué)習(xí)力度，讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
三、提高服從意識，提升服務(wù)質(zhì)量，在細致上下功夫，在時效上提速度，在禮儀上做文章，讓服務(wù)保障工作為公司生產(chǎn)營服務(wù)。
四、加大檔案資料清收力度，科學(xué)規(guī)范檔案管理，最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度，讓員工在一個清潔，美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作，全面提升公司對外形象。
六、加強公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，最大限度地保障公司內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻，提升公司信息化服務(wù)水平。
_年即將過去，新的一年里，辦公室工作任重而道遠，相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，辦公室全體員工會克服重重困難，以大局為重，以公司利益為重，從小事做起，從細節(jié)做起，一步一個腳印地扎實工作，在一個團結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù)，為_年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻。
2023辦公室年度計劃 篇2
一是成功推行了機關(guān)用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想，把改革機關(guān)用車制度作為辦公室20xx年工作的一件大事來抓，辦好、辦實。期間，辦公室頂住來自各方面的壓力，對領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進行了調(diào)整，不再固定專車、專職司機，實行統(tǒng)一調(diào)度，有效節(jié)約了用車成本，并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降，取得了很好反響。同時，改進用車服務(wù)，提高司機業(yè)務(wù)技能水平，辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動，取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次，安全行程萬公里。
二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦，落實專人負責(zé)，使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨，堅持群眾利益無小事，認真對待每件來信來訪，落實政策和人文關(guān)懷，妥善處理每件信訪。來訪人次，進京妥善處理上訪人次，解決各類具體問題個，確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。積極協(xié)調(diào)電算部門，加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，年內(nèi)建成了覆蓋機關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò)，在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站，為改進辦公方式，逐步實現(xiàn)無紙化辦公準(zhǔn)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用，我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責(zé)管理，不斷更新網(wǎng)站信息，保證信息的及時性、有效性。目前，辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署，我們積極上手，迅速動作，解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題，基本完成了用戶需求分析，制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法，各項準(zhǔn)備工作基本到位。今年，將全面進行推廣應(yīng)用。
2023辦公室年度計劃 篇3
5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼，開展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展崗位練兵、崗位先鋒等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。
(二)宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設(shè)施及公共財產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。
3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責(zé)進行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比，以質(zhì)好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用，說明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、強化考勤制度的實施，按實將相關(guān)考勤信息進行匯總，及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理，根據(jù)公司具體情況按照定額，落實到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理臺帳，做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理，納入考核體系。
8、根據(jù)需要合理配置微機，選擇實用軟件推廣使用，確保系統(tǒng)運行正常，提高工作效率。
2023辦公室年度計劃 篇4
認清企業(yè)所處的狀況，我公司從20-年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年，主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大，公司從單項目管理將徹底改變?yōu)槎囗椖抗芾?，公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問題也將增多，企業(yè)風(fēng)險加大，在新形勢下，董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù)：
1、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團管控模式。
需要界定各個母子公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面，將管理權(quán)集中于總部，將操作權(quán)下放，總的趨勢是放權(quán)，但也會集中某些原來因為業(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán)，總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切，管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分離因為具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言，對業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán)，對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權(quán)相對徹底，對中間的成本管理，總部會保留關(guān)鍵審批權(quán)限。
2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu)。
一個公司的組織結(jié)構(gòu)要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢，這樣人員的工作才會有一持續(xù)性，工作才會有效率。形成相對穩(wěn)定的制度，將各個子公司、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面，劃分責(zé)任，明確責(zé)任人。
3、充分調(diào)動各個子公司、各大中心、各個部門，從思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐，集團領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路。
企業(yè)的全體人員，從高層管理到基層人員，如何在思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐，集團領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路，各方面水平快速提升，也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多，充分協(xié)調(diào)、調(diào)動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。
4、建立起績效管理體系和評價體系。
首先，績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次，績效管理不是迫使員工工作的棍棒，不是權(quán)利的炫耀，績效管理還特別強調(diào)溝通輔導(dǎo)及員工能力的提高，通過強調(diào)溝通輔導(dǎo)的過程以實現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次，績效管理是一個過程，是一個包括若干個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個系統(tǒng)在一定周期中的運行實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各個目的。
第一部分：明確董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)
在明確工作目標(biāo)職責(zé)前要思考幾個問題：
①為什么要成立董事會企業(yè)管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標(biāo)職責(zé)和企管中心大部分目標(biāo)職責(zé)一樣，不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用，是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個董事會的招牌，其它中心、子公司更加買帳嗎?
②董事會企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標(biāo)應(yīng)該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題?解決那種問題?是一方面問題，還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點解決。集團公司意識到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠，xx年招聘了很多專業(yè)化的高管人才，他們可以很好的融入企業(yè)嗎?既然專業(yè)化能力高，那么業(yè)務(wù)上更多的管理應(yīng)該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗?
③我們企業(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴重嗎?企業(yè)是否有批評與自我批評的勇氣及風(fēng)險防范和預(yù)警機制?
在帶著問題思考的情況下，提出董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)，就會有針對性，如果僅僅單方面說工作目標(biāo)職責(zé)是提高全面管理和提高效率則是句空話。
所以我認為董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)應(yīng)該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題，一下解決全方面不太現(xiàn)實，要逐漸一個問題、一個問題的解決。
公室更高的`定位和權(quán)利。誰來對某項工作負責(zé)，怎么負起責(zé)任，怎么樣要較好的監(jiān)督。
房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問題，和害怕問題：
1、開發(fā)方面第一怕項目選擇出問題，第二怕項目定位出問題，第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題。這部分通過和集團領(lǐng)導(dǎo)的開會理解到，高度的集權(quán)對企業(yè)發(fā)展變化非常好。
2、設(shè)計方面第一怕設(shè)計出來的房子品質(zhì)不高而銷售不好，第二怕設(shè)計的成本高，第三怕設(shè)計的服務(wù)不好，第四怕設(shè)計的審批環(huán)節(jié)出問題。
3、工程方面第一怕不內(nèi)行控制不了成本、第二怕工程的進度出問題，第三怕工程質(zhì)量出問題。
4、銷售方面主要怕銷售不好。
5、道德風(fēng)險如問題和回扣是貫穿在整個項目開發(fā)之中的。
6、責(zé)權(quán)不清，相互推逶，互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心，和各個公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清，相互推逶，互相不配合，企業(yè)的內(nèi)耗嚴重，效率低下。
機構(gòu)的設(shè)立：
根據(jù)董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé)，和需要的在公司的位置來看，不贊成董事會企業(yè)管理辦公室下屬設(shè)立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部”，為了不和企管中心職能重疊，建議單獨就設(shè)立董事會企業(yè)管理辦公室一個部門，企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé)是全面管理和提高企業(yè)效率，更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業(yè)較突出問題是：
1、如某項工作涉及到幾個中心，和各個公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清，相互推逶，互相不配合，企業(yè)的內(nèi)耗嚴重，效率低下的企業(yè)問題。
2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠，xx年招聘了很多專業(yè)化的高管人才，如何使他們很好的融入企業(yè)，既然專業(yè)化能力高，那么業(yè)務(wù)上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發(fā)揮作用不高和水平能力問題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平，讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化，工作改變面貌。
2023辦公室年度計劃 篇5
在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在辦公室全體員工的共同配合下，將20xx年的辦公室工作計劃完成并進行中，
辦公室工作計劃。
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。記得在讀書時，對辦公室工作甚是向往，總覺得這份工作是很單純的，整理一下資料，幫領(lǐng)導(dǎo)傳達一下消息等，覺得不那么瑣碎。當(dāng)認真從事時，卻跟想象中大不相同，辦公室工作承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外等。當(dāng)因我們的忙碌而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。20xx年到了，我們也有了新的辦公室工作計劃。
指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，堅持“服務(wù)第一”的指導(dǎo)方針，始終把辦公室工作當(dāng)成是促進單位發(fā)展的助推器和保障線，全面提高辦公室工作的總體水平。以和諧發(fā)展為主題，以創(chuàng)品牌為契機，在強化工作人員服務(wù)意識的同時，不斷提高服務(wù)的質(zhì)量與效益，力爭使辦公室的各項工作在原有基礎(chǔ)上實現(xiàn)新突破，為把青少年宮打造成一流、省內(nèi)知名的高品質(zhì)校外活動場所做出應(yīng)有的貢獻。
目標(biāo)措施
一、強化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。
加強對工作人員的教育和管理，牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想，努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務(wù)精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃，加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度，堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向，在提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平上狠下功夫，進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
二、優(yōu)化手段，推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度，積極推進我宮行政管理的科學(xué)化與規(guī)范化，將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。本學(xué)期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)，要求單位人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作，每個人學(xué)會使用電子文檔，在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息，限度的避免或減少人為的失誤，以節(jié)省人力資源，提高辦公室工作效率，促進各項管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為我宮的發(fā)展服務(wù)，
三、認真學(xué)習(xí)，提高文字性工作能力。
辦公室要做好單位各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的起草、報送工作，這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習(xí)，強化自身修養(yǎng)，不斷提高文字處理能力，特別加強年輕教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，給他們多磨練的機會，使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系，搞好單位的對外宣傳報道工作，把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去，提高我宮在社會上的知名度。
四、協(xié)調(diào)關(guān)系，使我宮全面工作順利開展。
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。
主要工作
一、根據(jù)辦公室主任工作計劃中的要求，堅持周三的定期學(xué)習(xí)制度，抓好全宮的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
二、年初制定出單位的目標(biāo)任務(wù)，年終撰寫好目標(biāo)自查報告，做好目標(biāo)管理工作。
三、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交辦公室主任審閱，根據(jù)主任的審閱意見，轉(zhuǎn)達給分管主任及相關(guān)人員辦理或通知相關(guān)教師。
四、及時向教育局和相關(guān)上級部門上報各類工作材料。
五、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
六、做好主任辦公會議、宮務(wù)會議、支委會會議、教職工會議、黨員大會和其它重要會議的籌備工作，并做好會議記錄。
七、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
八、管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學(xué)校印章。
九、做好各種迎檢和接待工作。
十、安排好節(jié)、假日的教師值班和行政帶班工作。
十一、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作，做好各類考核、職稱評聘、評優(yōu)選先工作。
十二、做好單位考勤工作。
十三、做好單位宣傳工作。完成下達的信息指標(biāo)和有關(guān)的統(tǒng)計，全年出簡訊兩期。
十四、做好單位檔案管理工作和保密工作。
十五、做好單位臨時性工作和班主任工作。
2023辦公室年度計劃 篇6
辦公室在局靈導(dǎo)班子的正確靈導(dǎo)下，各科室支持配合下，根劇全局的中心工作和要點工作，不斷加強做風(fēng)建設(shè)，題高執(zhí)行能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，較好地發(fā)揮了辦公室的職能作用.
一是加強制度建設(shè)，行政管理日趨規(guī)范.，我們制定了一系列管理制度，使我局機關(guān)運作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化.其中行政管理制度有:會議制度、公文辦理制度、使用制度、請（休）假及外出審批制度、信息報送制度、網(wǎng)站管理制度、新聞發(fā)言人制度;
內(nèi)務(wù)制度有:內(nèi)務(wù)管理制度和公務(wù)用車管理制度;
財務(wù)制度有:財務(wù)管理制度和公務(wù)接待制度.同時為確保我局平常工作有序進行，結(jié)合我局的實際情況，制定了局工作任務(wù)運作制度，各項管理制度的完膳，規(guī)范了辦文、辦會和辦事程序，有用地題高機關(guān)工作效率.
二是完成科室改革，工作效率得到題高.順力完成大科制改革和辦公室的調(diào)整，制定本科室人員崗位責(zé)任制，收集匯總各科室人員崗位責(zé)任制，同時將崗位責(zé)任分工具體化，任務(wù)旨標(biāo)落實到人，制定要點工作實施方案，強力推進各項工作.加快辦公信息化建設(shè)步伐，進一步發(fā)揮oa平臺的信息共享作用，把后勤物資管理、要點工作、文件辦理時限等重要信息，捅過oa平臺實現(xiàn)實時發(fā)布和共享，進一步題高了辦事效率.為強化對權(quán)利運轉(zhuǎn)的監(jiān)督，我們脅助局監(jiān)察室梳理局69項行政審批亊項，明確內(nèi)部審批權(quán)限，規(guī)范、簡化審批流程，并向社會公開，脅助做好我局行政職能清理工作，取得較好成效.
三是題高辦文辦會效率，充分發(fā)揮參謀作用.任真貫徹印發(fā)__等文件精神，收集并整理各科室在辦文件，及時催辦，避免文件積壓漏辦，題高文件辦結(jié)率.為題高辦文效率，每星期要求各科室填報區(qū)經(jīng)濟促進局發(fā)文跟蹤表，及時了解我局文件的辦結(jié)情況和發(fā)文流向，跟蹤做好平常公文的處理工作和催辦工作.與此同時，進一步發(fā)揮以文輔政的作用，按質(zhì)安時完成我局工作總結(jié)、靈導(dǎo)講話以及各種會議材料.扎實做好相關(guān)的會議安排，加強與各職能單位的溝通連系，及時掌握情況，做好會前題醒會后跟進，保障各項會議順力進行.任真做好會議記錄和會議紀要整理工作，加強局務(wù)會確定亊項的督辦.
四是塑造機關(guān)核心文化，不斷激發(fā)隊伍活力.信息報送和新聞宣傳工作是今年的工作亮點，我們著手制定了我局信息報送工作補充細則，進一步加強各種渠道信息的報送工作，加強同新聞媒體的溝通連系，在各大主流媒體對我局所開展的工作進行了經(jīng)常性正面宣傳報道，使得我局的宣傳工作走在全區(qū)前列，對外樹立了良好形象.根劇我局人才缺伐情況，制定了人才招聘方案，開展人員招錄工作，新招錄的5名工作人員已到崗開展工作.組織開展了局團年晚會、禮儀培訓(xùn)班、讀一本好書征文比賽等文體活動，脅助局婦工委舉辦了三八節(jié)藝術(shù)插花活動，脅助局工會舉辦了機關(guān)籃球賽，捅過開展文體活動進一步豐富了干部員工的文化生活.開展對相關(guān)單位、離退休人員、復(fù)退軍人的慰問活動，完成局的上年度考劾工作和個人年度考劾工作，評選了先進集體、先進工作者等.脅助局工會一起申報省、市先進集體工作，最后是我局榮獲佛山市先進集體榮譽稱號.任真做好各項平常工作，人事、工資福利、收發(fā)文、財務(wù)、檔案、計生、老干、建義提案辦理、保密、創(chuàng)文等工作完成年度目標(biāo).同時，機關(guān)食堂、保安工作、衛(wèi)生保潔等后勤服務(wù)進一步得到加強.
全體總結(jié)辦公室工作，在看到成績的同時也要清醒地認識到，我們辦公室在完膳oa運作平臺、加強信息報送、嚴格執(zhí)行各項管理制度等方面還有待進一步加強，今年我們將在局黨組的堅強靈導(dǎo)下著力做好以下幾項工作.
其一，加強溝通連系，題高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力.辦公室是中樞，這一特舒的地位訣定了要對外抓好與各部門之間的協(xié)調(diào)、對內(nèi)抓好與各科室之間的協(xié)調(diào)，這是辦公室為靈導(dǎo)服務(wù)的重要手段.因此，我們必須顧大局、識大體，溝通上下左右，連系四面八方，積極主動地做好協(xié)調(diào)工作，為靈導(dǎo)工作服務(wù)，為上級、同級、下汲機關(guān)服務(wù).在協(xié)調(diào)過程中，要堅持把工作坐標(biāo)定位于服務(wù)發(fā)展、營造和諧這個中心和大局上，任何時候都不偏離這個大方向，對每一項要點工作，都努厲做到事前介入、事中參與、事后跟蹤，始終圍繞中心工作抓好協(xié)調(diào)服務(wù).今年，我們將制定并落實公文催辦制度和行政事務(wù)定期通報制度，定期召開科室之間的碰頭會，督促和引導(dǎo)機關(guān)各科室增強全局觀念，自發(fā)高效完成好各項工作任務(wù)，變成心往一處想、計往一處謀、勁往一處使的良好局面.
其二，抓好工作考劾，確保完成年度目標(biāo).做好上級部門對我局考劾旨標(biāo)的任務(wù)分解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和跟蹤管理工作是辦公室工作的重要內(nèi)容.今年年初，我們將在全體匯總各項考劾旨標(biāo)的基礎(chǔ)上，各項考劾旨標(biāo)的分解、跟蹤、督查管理辦法，將各項考劾旨標(biāo)細化分解到責(zé)任靈導(dǎo)和責(zé)任科室;
7月初對考劾旨標(biāo)上半年完成情況進行匯總通報，對進度未過半的責(zé)任科室進行專項督辦;
10月末再次對考劾旨標(biāo)完成情況進行摸查，對照完成進度對各考劾任務(wù)科室進行督辦檢察;
12月份配合個責(zé)任科室做好各項考劾旨標(biāo)的迎儉驗收公作，確保我局全體完成各項考劾目標(biāo).
其三，做好預(yù)算工作，落實新財務(wù)管理規(guī)定.在預(yù)算管理方面，我們將科學(xué)編致部門預(yù)算，任真上一年度預(yù)算執(zhí)行情況，核實各項基本數(shù)字，制定合理的財務(wù)收支定額.按各科室職能填報專項經(jīng)費申報表，祥細陳述申報的理由、依劇、效能等旨標(biāo)對項目進行事前和事中的績效評價工作，匯同有關(guān)職能科室參加專項績效預(yù)算專家答辨會完成二上二下的部門預(yù)算審批程序.做好部門決算工作，完成所有旨標(biāo)的核對后，調(diào)整有關(guān)旨標(biāo)和項目，編致部門決算報表，完成決算審核，提交決算最后.
其四，加強與媒體連系，積極做好宣傳工作.今年在宣傳報道上，我們將主動加強與主流新聞媒體的合作，要點挖掘我局推進實施企業(yè)服務(wù)年活動的有關(guān)新聞線索，多向新聞媒體報送反映工作動態(tài)、典型事例的新聞信息和稿件，使企業(yè)服務(wù)年活動宣傳工作落到實處，塑造我局服務(wù)企業(yè)、促進發(fā)展的良好形象，確保我局今年的新聞報道位居全戔戔直單位前8名，力掙進入前4名.
其五，積極開展文體活動，豐富職員精神生活.以展示員工風(fēng)采、活躍文體活動、構(gòu)建和諧佛山為主題，捅過舉辦三八手工藝技能比賽、舉辦寫作培訓(xùn)班、調(diào)研報告培訓(xùn)班、宣傳報道題高培訓(xùn)班以及籌備成立書法、懾影協(xié)會、組織機關(guān)運動會、舉辦書法、懾影等培訓(xùn)、機關(guān)人員禮儀培訓(xùn)和全局書法、懾影比賽等一系列文體活動，豐富員工的精神文化生活，增強干部職員的凝聚力和向心力，進一步推動我局的精神文明建設(shè).
新的一年，我們辦公室將在局黨組的正確靈導(dǎo)下，任真扎實地開展工作，真實發(fā)揮好參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能作用，圓滿完成各項工作任務(wù)，竭盡全力為局靈導(dǎo)和機關(guān)各科室搞好服務(wù).
2023辦公室年度計劃 篇7
XX年即將過去，新年的鐘聲就要敲響，它將引領(lǐng)我們跨向牛年，奮蹄遠征?；仡櫼荒陙磙k公室在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主體，規(guī)范管理為環(huán)節(jié)，美化環(huán)境為依托，對年初的目標(biāo)、新訂的制度逐一貫徹落實，對客房、餐飲、財務(wù)等各部門的工作認真配合、有機銜接，正確傳達中心精神，全面推進中心對內(nèi)、對外的各項工作建設(shè)。具體歸納如下：
一、加強新老員工鏈接，爭創(chuàng)一流服務(wù)。
從XX年8月試運營業(yè)以來，員工整體大規(guī)模的培訓(xùn)只進行過一次，由于客觀上客源還算豐富，幾乎沒有間隙抽出大量時間進行全方位細化學(xué)習(xí)，新員工只有在初步掌握要領(lǐng)的基礎(chǔ)上，一邊向老員工學(xué)習(xí)，一邊具體實踐，為此中心領(lǐng)導(dǎo)很注重員工的素質(zhì)培養(yǎng)，從他們的生活作息、言行舉止等點滴做起，以點代線，從小組做起；以線代面，從樓層做起，讓幾位優(yōu)秀的領(lǐng)班擠出時間，利用會議交接空閑、散客相對較少的時候，集中新員工手把手地現(xiàn)場指教，耐心地講解要領(lǐng)，真正起到了傳、幫、代的作用。一年來，無論是客房還是餐廳，工作從未落下套。我們從辦公室員工報到注冊及辭退情況統(tǒng)計看，新員工的崗位銜接從未缺位，以客戶的反饋看，對服務(wù)質(zhì)量的評價相當(dāng)高，從回頭客的印象亦可以證明這一點，同時也說明我們新老員工的鏈接是成功的。
二、搞好后勤保障，創(chuàng)造和諧舒適環(huán)境。
中心上下臨時職工結(jié)構(gòu)分為三大塊：一是中心招收的服務(wù)員；二是廚房師傅自己聘組的；三是與職能部門合同派駐的，如保安。不管是哪一塊，中心領(lǐng)導(dǎo)在生活上一樣對待，管理上一樣要求，特別是我們的職工灶，辦得有聲有色，不求高檔，只求員工的可口實惠，讓她們吃得舒心、溫暖，有回到自己家的感覺，每逢節(jié)假日，中心領(lǐng)導(dǎo)親自包餃子，和大家坐在一起其樂融融，在周邊數(shù)家療養(yǎng)院中受到一致的稱贊。
門衛(wèi)保安一年四季以崗為家，回家的次數(shù)廖廖無幾，不管是盛夏的酷暑，還是嚴冬的寒冷，都是滿面笑容地把客人迎進來，指導(dǎo)車輛存放好，熱情禮貌地送往一批又一批客人，在工作上一絲不茍，多次受到會務(wù)組人員的好評，成為我中心工作中一道亮麗的風(fēng)景。
一個干凈明亮的大院，一簇簇嫩綠的草坪，一朵朵盛開的鮮花，一間間整潔的客房，再加上別墅的優(yōu)雅別致，使我們在眾多療養(yǎng)院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優(yōu)美還不夠，軟件上的更優(yōu)、更一流才是我們的目標(biāo)。一年來，我們的顧客源源不斷，會議一個接一個，這都是對我們工作作出的肯定。
全院職工不僅在單位這個小集體里團結(jié)和諧、友愛互助，而且在社會大家庭中也是愛心可見。
三、落實省局工資制度改革，抓好地方協(xié)調(diào)工作。
作為省局直屬事業(yè)單位，辦公室認真貫徹落實省局事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實施意見組織全體正式職工學(xué)習(xí)文件，領(lǐng)會精神，統(tǒng)一思想，對方案中改革的原則，分配的紀律，調(diào)控的激勵與約束機制，認真學(xué)習(xí)，結(jié)合本人的實際檔案，準(zhǔn)確無誤地填報了大量的數(shù)據(jù)文檔，經(jīng)過單位審校，省局備案，省人事廳勞資處審批，成功的按計劃改革實施完成，在數(shù)家直屬單位中，工作走在了前矛。
省局安排的工作，我們都矢志不渝地堅決完成，地方上各主管部門、各職能部門的工作，我們也都高度重視。如管委會的衛(wèi)生責(zé)任制檢查、環(huán)保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監(jiān)局的人防管理、工商局幾次執(zhí)照的變更年檢、衛(wèi)生系統(tǒng)執(zhí)業(yè)證的審核、物價部門的監(jiān)督培訓(xùn)、消防部門的定期督查等，我們都有條不紊地進行。該學(xué)的學(xué)，該抓的抓，該繳費的繳費，須整改的整改，絲毫不敢馬虎。一年來工作始終走在了當(dāng)?shù)丿焻^(qū)的前頭，辦公室作為綜合部門，各項協(xié)調(diào)工作在中心領(lǐng)導(dǎo)的直接帶動下，給全中心上下交了一份滿意的答卷。
2023辦公室年度計劃 篇8
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校經(jīng)歷三年建校，已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段，辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學(xué)校163“芯”教育體系，以創(chuàng)新教育為核心精神，增強政治敏感性，增強服務(wù)意識，管理意識和創(chuàng)新意識，發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。
二、工作思路
以《xx高新區(qū)20xx年教育工作要點》為工作指南，樹立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識，做好學(xué)校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達、學(xué)校考核和檔案管理等工作。與時俱進，促進學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化，為學(xué)校的良好運作提供協(xié)調(diào)與支撐。
三、團隊建設(shè)
為切實有效的落實辦公室的工作，增強團隊意識，所以在團隊合作的基礎(chǔ)上對工作進行明確分工：
1、具體分工：
xx負責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門計劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進、年度報表;
xx負責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準(zhǔn)備、菜譜的上傳、工會活動;
xxx負責(zé)黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺、學(xué)校LED、手機APP等)、年度報表;
2、共同合作：辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務(wù);
四、工作要點及措施
(一)加強黨務(wù)工作
依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)實施意見》。加強學(xué)校黨團組織建設(shè)，建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
1、進一步強化教職工思想政治工作，開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風(fēng)建設(shè)，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問題，一票否決。
2、繼續(xù)做好黨費的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用，吸收入黨積極分子，壯大xx小學(xué)黨組織。
4、深入實效的開展黨員活動;
(二)保進學(xué)校管理現(xiàn)代化
緊跟時代發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求，大力開展學(xué)校信息化建設(shè)，促進學(xué)校現(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求，在校內(nèi)切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用，逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化;
2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求，加強對學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理，提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進行上傳，若管理員沒有通過，需在當(dāng)周內(nèi)進行改進并再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用，使管理信息化;
4、不定期的對老師們進行培訓(xùn)，提升個體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。
(三)力推學(xué)校管理規(guī)范化
進一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度，行成章程，促進管理規(guī)范化。
1、考勤制度：教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡，8：15所有老師到崗就職，值周教師早上8：05到崗。中午12：00-13：30分在校內(nèi)沒有工作的情況下，可到辦公室領(lǐng)取出門條，由當(dāng)周的值周行政確認簽字，交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點，不得無故提前離校，進出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進出。
2、外出請假制度。教師實行坐班制，若需請假(包括公假)，在手機APP上辦理請假按程序，按流程進行審批，需請假半天及以內(nèi)，需辦公室請假批準(zhǔn)，半天及以上，需要校長請假批準(zhǔn)，回校后必須到辦公室銷假，若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后)，遲到1次扣人民幣10：00元(9：00前到校).
外出請假流程圖：
提出請假相應(yīng)工作接手人簽收德育處、教導(dǎo)處審核辦公室審核。
到辦公室消假校長審核。
3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統(tǒng)計，并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報到行政辦公室，辦公室在每月10日之前上報給校長審批，當(dāng)月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示，期末的績效考核由個人進行現(xiàn)場確認簽字。
(四)確保學(xué)校管理人性化
1、努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作，走近教職工，了解他們的思想動態(tài)、想法訴求，對重大問題及時上情下達，下情上達，做各部門之間溝通的橋梁。
2、每學(xué)期進行意見征集，了解老師對學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問題，就問題通過行例政會和教師例會進行討論，并及時公布討論方案，合理的進行解決;本學(xué)期實行改革信箱，提了問題并提出解決方案，被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項獎勵。
3、做好工會活動，豐富教職工的職業(yè)生活，增添生活情趣，增強團隊凝聚力。活動內(nèi)容廣納民意，征求大家的意見，確定大家喜歡的內(nèi)容;
(五)力求部門服務(wù)精細化
1、及時對OA系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理，并及時公布在學(xué)校qq群，并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門，督促各部門按照文件要求及時做出回應(yīng)。認真仔細正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表，讓老師們無后顧之優(yōu);
3、進一步規(guī)范整理各類檔案資料，及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。
4、擬定學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、總結(jié)、通知等工作，進行有效上傳下達。
5、每周對辦公室清潔進行抽查，并進行記錄;
6、學(xué)校有重大活動需要報道時，提前與相關(guān)媒體聯(lián)系，事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋，并保留存檔。
7、每周五對各部門的大事記進行收集，每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站，以便老師和社會了解學(xué)校。
2023辦公室年度計劃 篇9
過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將工作計劃匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作：
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至6月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。
2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放
上半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害，申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核，制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。
7、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標(biāo)報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格
8、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
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