我們要好好想想工作計劃的制定了。有了工作計劃，工作就有了具體的步驟你知道我們可以從何種角度來撰寫工作計劃嗎？下面是我們精心為你整理的“客服季度工作計劃”，在此提醒你收藏本頁，以方便閱讀！
客服季度工作計劃 篇1
我們公司客服的工作在公司的前兩個季度中，處理了很多客人對我們公司相關(guān)產(chǎn)品的投訴問題，同時也將客戶反映的一些比較多的問題反饋給了公司，讓公司在我們產(chǎn)品的做出了更加符合客人需求的小調(diào)整。在今年的前兩個季度中，我們的客服工作不僅收獲了公司各層員工的肯定，同時也斬獲了顧客對我們客服工作的一度好評。為了更好的發(fā)展我們客服在第三季度的相關(guān)工作，我為我下個季度的客服工作做出了第三季度的工作計劃。
在第三季度中，我們的客服工作不僅僅只是通過電話進行了，我們公司還開通網(wǎng)絡(luò)客服。我在目前不知道公司這個舉動是加大了我第三季度的客服工作量，還是減少了我在第三季度的工作量。但是我可以說這絕對是對我們公司客服工作上面一個很大的創(chuàng)新點，這肯定會讓我們的客服工作更加便捷，但是我們也會面臨著為更多客人解答他們對我們公司相關(guān)產(chǎn)品存在的疑惑。我們在第三季度中，同樣的解決投訴問題、相關(guān)的客服難題也會增多。但是這對公司來說是非常好的一個現(xiàn)象，因為我們客服能夠更好的知道我們公司顧客的喜好和發(fā)現(xiàn)我們公司現(xiàn)在產(chǎn)品的問題。在我們第三季度客服的工作中，這些都是我們需要統(tǒng)計和總結(jié)的信息，所以在第三季度中，我們要能很好的適應(yīng)我們公司對我們客服工作的工具和工作方式的一個轉(zhuǎn)變，這將會是我們在第三季度客服服務(wù)工作中最需要解決的一點，同樣這也將會是我們下個季度的客服工作重點。
在公司的第三季度客服工作中，我們還要盡量的減少我們公司客源的流失。我們客服的工作是能留住我們公司客戶的重要一點，我們客服的服務(wù)態(tài)度和客服工作能力是留住我們公司客戶非常關(guān)鍵的一步。我們公司每年都會面臨這很多客戶流失的問題，公司為了挽留住客戶在公司的很多服務(wù)工作上面作做了很大的努力，我們的客服工作就是這些努力中的一部分。在客人咨詢我們相關(guān)問題時、在我們?yōu)榭腿舜鹨山怆y時，在我們產(chǎn)品出現(xiàn)問題給客戶提供解決措施時，這都是我們可以挽留住我們公司客戶的方面。所以在第三季度，我們在開拓新客戶的業(yè)務(wù)的同時，也要將老客戶的服務(wù)工作做好，這樣才能我們公司在第三季度有很好的創(chuàng)收情況，為我們客服部爭取更好的工作福利。
客服季度工作計劃 篇2
我是xx電腦公司的客服部經(jīng)理，在剛剛過去的第二季度里，我們部門一共接到了600余次電話，其中投訴電話次數(shù)70余次，騷擾電話300余次，售后申請次數(shù)為200余次，其余情況的電話也有幾十次。在接到這些電話后，對于售后申請的電話，我們客服部通知了相應(yīng)部門進行處理。在對客戶進行回執(zhí)訪問時，客戶對于售后的滿意率達96%。對于我們客服的處理的滿意率也有90%。雖然達到了公司所要求的80%的滿意率，但是我覺得還是不夠，因此在第三季度里，我部門將以此計劃開展工作：
一、提升人員素質(zhì)，提升客戶滿意率
公司對于客戶的投訴是十分重視的，我們作為公司面對顧客的第一道門面，如果我們不能讓客戶放心、安心，那么也會影響我們公司的形象。作為客服，我們最重要的素質(zhì)就是耐心。我公司的電話客服每日八點上班，十二時下班。下午于二點上班，五點下班。每日的工作時間不長，但是工作時是非?？菰锏?。我個人也是從客服做上來的，所以對于員工在工作時的情緒我是能理解的。但是，雖然理解，但是不能放任。對于每位員工在接到電話的時候，我們都會進行錄音，對于員工沒有使用敬語、使用尊稱的行為，我們將進行警告處理。我們是客服人員，需要做的是讓客戶滿意，不能因為個人的情緒而影響工作。
二、對員工進行獎勵機制，提高員工工作興致
鑒于之前時間里部門人員的表現(xiàn)，下個月開始，我們將進行一月一次的考核。對于考核成績優(yōu)秀的成員，予以兩天時間的休假獎勵，可與雙休同放，這樣總計四天時間。算的上是一次小長假了。但是同樣的，對于沒能夠完成考核的成員，我們會給予兩次機會。如果第二次考核失敗，將扣除2天的工資。因為工作而被客戶投訴，我們將進行審查。在之前，部門里的處理是一次投訴扣除一部分工資，沒有任何審查。但是我們也在工作中發(fā)現(xiàn)，電話中有相當(dāng)大的一部分人員是故意打騷擾電話的，并且對于我們的員工進行惡意投訴。我們將在之后根據(jù)電話錄音內(nèi)容，重新進行審核。不錯漏任何一名員工的犯錯行為，當(dāng)然也不會冤枉任何一名員工。
下個季度，希望部門里的員工們能夠繼續(xù)加油，讓客戶更加滿意。
客服季度工作計劃 篇3
嫻熟的話語表達與心情的調(diào)節(jié)能力向來都是優(yōu)秀客服必不可少的素質(zhì)，其實現(xiàn)在我也能夠感受到即將到來的第四季度是一個巨大的挑戰(zhàn)，但是我們客服部的全體成員向來信奉的便是巨大挑戰(zhàn)的背后一定存在著等值的機遇，只要我們能夠提前做好規(guī)劃的話一定能夠通過層層分析最終采摘勝利果實，與之對應(yīng)的自然是不可缺少的客服在第四季度的工作計劃。
我覺得第四季度的工作方式想必前三個季度有必要做出一些改變與進步了，純粹的電話溝通方式相對于日益發(fā)展的社會節(jié)奏來說肯定是有些落伍了，其實開發(fā)屬于我們公司客服部的公眾號是一個不錯的主意，當(dāng)客戶想要針對我公司的產(chǎn)品提出異議的話可以很快聯(lián)系到我們并迅速處理好他們的投訴工作。不過在這里需要注意的是需要培訓(xùn)好相應(yīng)的公眾號運營客服才能夠采納這個辦法，不然的話總是機械式的回答會讓客戶覺得我們客服的服務(wù)是缺少誠意的，當(dāng)然這類試點的策略能否投入到正式的工作中還有待考證。
另外優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及良好的心態(tài)在這屆新客服的身上還是有所欠缺的，因此在第四季度的初期必須要盡快做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作，讓她們將公司的產(chǎn)品知識融入日常的客服用語之中，這樣的話才能夠有效地運用客服溝通技巧在與客戶的交涉工作中潛移默化地加深產(chǎn)品印象。另外網(wǎng)絡(luò)客服那一塊可以學(xué)習(xí)一些帶有趣味性卻不適嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶υ捈记?，這樣的話在與客戶在網(wǎng)絡(luò)進行溝通的時候能夠讓對方感受到我們誠意之余還能夠體會到當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)時代帶來的趣味性，為他們枯燥的生活帶來舒緩以及減壓的相關(guān)作用。
最后為了不影響到客服日常工作中的進程自然還需要做好設(shè)備維護與檢查，因為在以往的工作中就發(fā)生過在溝通過程中由于設(shè)備故障導(dǎo)致通話中斷的情況，因此提前請相關(guān)技術(shù)人員做好通訊設(shè)備的維護工作是我們做好服務(wù)的前提。除此之外需要我們注意的便是平時記錄客戶投訴的問題一定要做好及時的反饋工作，如果將問題拖延到二十四小時之后再去解決肯定會影響到公司的信譽，因此除了與客戶進行溝通之外還要做好與公司內(nèi)部相關(guān)部門的交涉工作。
其實我覺得在往后的工作中最為重要的還是要提升自身素質(zhì)以及做好規(guī)劃，前者是客服工作人員處理好溝通服務(wù)工作的重要基礎(chǔ)，而后者則是自己日后人生發(fā)展中最為重要的指標(biāo)，漫漫前路的眾多燈塔之中必定有著屬于我們客服人員的一席之地。
客服季度工作計劃 篇4
一、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù)，在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后，業(yè)務(wù)部應(yīng)于x日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案，裝入檔案袋?？蛻粲嘘P(guān)情況包括：客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期，送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目，保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期，客戶希望得到的服務(wù)，在本公司維修、保養(yǎng)記錄。
二、根據(jù)客戶檔案資料，研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料，研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求，找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容，如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
三、與客戶進行電話、信函聯(lián)系，開展跟蹤服務(wù)
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系，讓客戶得到以下服務(wù)：
1、詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;
2、詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;
3、告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;
4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動，如免費檢測周，優(yōu)惠服務(wù)月，汽車運用新知識晚會等，內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
6、咨詢服務(wù);
7、走訪客戶。
四、售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后，或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后，x日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?？蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時，研究客戶的潛在需求，設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后x天至x周內(nèi)，應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶，作售后第一次跟蹤服務(wù)，并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況，并征求客戶對本公司服務(wù)的意見，以示本公司對客戶的真誠關(guān)心，與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄，特別是對客戶的要求，或希望或投訴，一定要記錄清楚，并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的，通話后要盡快加以研究，找出辦法;仍不能解決的，要在x日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管，請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶，一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的.7天以內(nèi)，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn)，內(nèi)容避免重復(fù)，要有針對性，仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前x周把通知先以電話方式告之客戶，然后于x日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話，包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄，登記入表(附后)，并將電話記錄存于檔案，將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函，包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后)，并歸檔保存。
客服季度工作計劃 篇5
一、 客服部現(xiàn)狀
客服工作主要負責(zé)售前、售中和售后服務(wù)：
1、售前服務(wù)，包括客戶(在線咨詢)，客服人員必須提供必要的指導(dǎo)和介紹，來電客戶一般是從相關(guān)的業(yè)務(wù)員介紹、當(dāng)?shù)貜V告、其他經(jīng)銷商或朋友介紹，了解我們公司的產(chǎn)品，才會向公司確認信息的真實性，并咨詢當(dāng)?shù)剞k事處的聯(lián)系方式，客服人員對來電客戶一般要做《電話記錄單》，把來電客戶的基本資料記錄下來(記錄日期、來電號碼、客戶地址、客戶姓名、來電要點、處理情況)，告訴客戶相關(guān)辦事處的聯(lián)系電話(一般情況下提供辦事處經(jīng)理的手機號碼)或客服人員把這樣的客戶轉(zhuǎn)告給相關(guān)的辦事處經(jīng)理，請辦事處經(jīng)理給客戶聯(lián)系，在期限內(nèi)再向客戶確認辦事處人員是否有跟他聯(lián)系及處理結(jié)果。對有意向的客戶需要我們給提供樣品的，客服人員應(yīng)明確記錄客戶的具體地址和聯(lián)系方式，再給予發(fā)樣品，快遞之后的第三天向客戶確認樣品是否接收到。
2、售中服務(wù)，客戶在銷售公司產(chǎn)品后，如果公司出臺的新政策或新制度，客服人員要提供相應(yīng)的所有現(xiàn)有的客戶檔案，整理客戶具體的聯(lián)系地址，把信息資料反饋給客戶?？蛻粼阡N售公司產(chǎn)品中可能提出好的意見、建議或需求，向客服部反映，客服人員必須把有建設(shè)性的問題整理、分類、總結(jié)，填寫上《工作聯(lián)系單》，并及時呈給上級經(jīng)理/部門，之后把處理下的問題，反饋給客戶(這類問題不能有明確的時間限制處理)。
3、售后服務(wù)，包括客服人員定期對客戶進行回訪，或受理客戶的投訴。
①客戶回訪內(nèi)容，客服人員必須填寫到《拜訪客戶匯總表》中，并有一定的周期性，對新客戶，從進貨后的一月進行拜訪，后面就二個月回訪，再后來如果成穩(wěn)定的客戶就是三個月為一個周期進行回訪，對老客戶(已經(jīng)穩(wěn)定的客戶)以三個月為周期進行回訪。
客服季度工作計劃 篇6
客服部的管理工作在我看來最為核心的部分還是服務(wù)二字能否貫徹下去，正因為在以往的工作之中能夠站在客戶的角度思考問題才能夠有著較為完善的傳承體系，為了做好客服部的相關(guān)工作必須要讓客服人員能夠較好地運用話術(shù)冊中的用語才行，而且在這種比較關(guān)鍵的還是要做好自身工作的及時性才能夠有所進步，至少在第四季度的客服部工作之中需要根據(jù)不同的情況來制定好相應(yīng)的工作計劃才行。
有一點可以肯定的是現(xiàn)有的工作體系之中的確存在著一些現(xiàn)象需要得到改善，所以在與客戶進行溝通的時候必須要懂得去發(fā)現(xiàn)問題并進行分析才行，在做好這個前提工作的基礎(chǔ)之上還應(yīng)該要做好客戶的安撫工作才不至于聯(lián)絡(luò)中斷，有的時候為了獲得良好的評價還需要根據(jù)客戶的問題來不斷找出自身的不足，在這之中關(guān)于客戶提出的問題必須要在24小時之內(nèi)得到有效的解決才能給對方留下一個比較好的印象，因此無論是否能夠解決都應(yīng)該讓對方安心才是做好客服工作需要具備的，其中需要注意的是不能夠出現(xiàn)我不知道以及這不是我能承擔(dān)之類的話語。
關(guān)于客服部的回訪工作需要做到讓客戶放下警惕之心的同時完成手中的調(diào)查問卷，須知有的時候公司產(chǎn)品的改善正是通過客服部收集的意見并進行整理所得出的，不管能否做到都應(yīng)該要表明一個虛心的態(tài)度才能給對方留下一個比較好的印象，如果說客服人員做出的承諾無法得到實現(xiàn)的話也應(yīng)該要對客戶進行致歉才行，要做到在客戶的心中樹立一個我們關(guān)心市場的形象才能夠幫助客服部不斷發(fā)展下去。
另外客服部的培訓(xùn)工作以及以舊帶新必須要做好才能夠源源不斷地填充活力，有的時候正是因為新人積極向上的心態(tài)才能夠營造出一個比較好的工作環(huán)境，在這方面需要讓員工有帶著良好的精神面貌來面對客服工作才能將其做好，至于客服技能訓(xùn)練則需要通過開會討論以及錄音分析的方式找出工作之中的不足，如果可以的話還應(yīng)該通過客服人員掌握技巧的程度來整理出屬于自己部門的話術(shù)手冊，有的時候一個完整的培訓(xùn)體系將能夠幫助客服部門產(chǎn)生源源不斷的新式人才。
保證工作的條理性才是一個部門能夠持續(xù)發(fā)展的不變準(zhǔn)則，尤其是對于客服部來說必須要嚴(yán)格按照話術(shù)去進行溝通才能夠給客戶帶來良好的體驗，這也是我們通過以往的工作經(jīng)驗不斷總結(jié)出來的適合客服人員的道理，不過我也相信自己能夠帶領(lǐng)客服部門在將來的發(fā)展道路中取得不錯的成就。
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