把工作計(jì)劃做好，是一個(gè)好的工作開始，撰寫工作計(jì)劃時(shí)，我們要謹(jǐn)記哪些要點(diǎn)？下面，欄目小編為大家整理的“2023季度客服工作計(jì)劃”，請(qǐng)收藏并分享給你的朋友們吧！
2023季度客服工作計(jì)劃(篇1)
一、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù)，在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后，業(yè)務(wù)部應(yīng)于x日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案，裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括：客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期，送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目，保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期，客戶希望得到的服務(wù)，在本公司維修、保養(yǎng)記錄。
二、根據(jù)客戶檔案資料，研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料，研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求，找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容，如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
三、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系，開展跟蹤服務(wù)
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系，讓客戶得到以下服務(wù)：
1、詢問客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見;
2、詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;
3、告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng)，如免費(fèi)檢測(cè)周，優(yōu)惠服務(wù)月，汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等，內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
6、咨詢服務(wù);
7、走訪客戶。
四、售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后，或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后，x日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?？蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí)，研究客戶的潛在需求，設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后x天至x周內(nèi)，應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶，作售后第一次跟蹤服務(wù)，并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況，并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見，以示本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心，與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄，特別是對(duì)客戶的要求，或希望或投訴，一定要記錄清楚，并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的，通話后要盡快加以研究，找出辦法;仍不能解決的，要在x日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管，請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶，一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的.7天以內(nèi)，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn)，內(nèi)容避免重復(fù)，要有針對(duì)性，仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前x周把通知先以電話方式告之客戶，然后于x日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話，包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄，登記入表(附后)，并將電話記錄存于檔案，將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函，包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后)，并歸檔保存。
2023季度客服工作計(jì)劃(篇2)
在大環(huán)境、大趨勢(shì)下，更新機(jī)制，完善服務(wù)水平，致使客戶服務(wù)工作更加任重道遠(yuǎn)。為了更好的開展供水客戶服務(wù)工作，認(rèn)真總結(jié)前三季度工作中存在的不足，現(xiàn)制定出第四季度工作計(jì)劃如下：
—、服務(wù)宗旨
創(chuàng)新機(jī)制、創(chuàng)新局面、努力用心、為您服務(wù)!竭誠做好一站式服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1、搞好員工業(yè)務(wù)能力，業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。找不足，找缺口，從基礎(chǔ)服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、語言技巧、應(yīng)急反映等方面繼續(xù)抓緊、抓實(shí)。
2、努力建立重大客戶信息機(jī)制，建立電子信息檔案，便于更好的為客戶服務(wù)。(物業(yè)、熱力、媒體和監(jiān)督部門等——電話、郵箱)
3、實(shí)行客戶來電電子錄機(jī)、錄音功能，充分發(fā)揮客戶服務(wù)工作實(shí)效機(jī)能。加強(qiáng)回訪機(jī)制，提升回訪辦結(jié)率，滿意度。走出去聽取民聲意見，掌握客戶心理取向，做出判斷，靈活應(yīng)對(duì)各類事件，幫助客戶快速的解決問題。
4、做好供水宣傳活動(dòng)，區(qū)域內(nèi)供水常見問題宣傳及信息搜集工作。如何正確飲用自來水;出現(xiàn)水質(zhì)、水壓問題客戶先如何自行排查;停水后來水的正確飲用等。
5、認(rèn)真落實(shí)工作制度，履行好考核辦法。組織本部門人員學(xué)習(xí)貫徹工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，及時(shí)糾正本部門員工中違反勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象。做到獎(jiǎng)懲分明，提升員工工作積極性。
6、定期開展客服服務(wù)員工情緒減壓工作，進(jìn)行談心交流，讓大家釋放工作中的不同壓力，聽取并采納員工的想法和建議，提升服務(wù)工作的效果。
7、進(jìn)行客戶服務(wù)內(nèi)外部調(diào)查：內(nèi)部與一線工作者的學(xué)習(xí)交流，對(duì)維修、收費(fèi)、生產(chǎn)常見問題的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流;外部針對(duì)不同區(qū)域、不同問題的客戶，進(jìn)行問卷調(diào)查;做好收集和總結(jié)工作，并能運(yùn)用到實(shí)踐工作中，發(fā)揮真正的橋梁與紐帶作用。
8、請(qǐng)企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)部門的骨干、精英為客服人員講解，他們的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)及各種工作事跡，讓客服工作人員了解一線工作的苦與樂，才能更好的與客戶進(jìn)行心貼心的服務(wù)，使客戶更加理解我們一線員工，在一線員工與客戶之間起到潤滑劑作用。
9、加強(qiáng)客服工作人員語言的親和力，進(jìn)行年終客服個(gè)人工作總結(jié)演講賽的嘗試。由此，產(chǎn)生更多出色的客服工作者，激發(fā)大家工作熱情。
三、總體目標(biāo)
做好20xx年客戶服務(wù)收尾工作，確保服務(wù)質(zhì)量推進(jìn)一個(gè)新臺(tái)階，讓政府放心，讓用戶滿意，同時(shí)爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)集體。
2023季度客服工作計(jì)劃(篇3)
客服部的管理工作在我看來最為核心的部分還是服務(wù)二字能否貫徹下去，正因?yàn)樵谝酝墓ぷ髦心軌蛘驹诳蛻舻慕嵌人伎紗栴}才能夠有著較為完善的傳承體系，為了做好客服部的相關(guān)工作必須要讓客服人員能夠較好地運(yùn)用話術(shù)冊(cè)中的用語才行，而且在這種比較關(guān)鍵的還是要做好自身工作的及時(shí)性才能夠有所進(jìn)步，至少在第四季度的客服部工作之中需要根據(jù)不同的情況來制定好相應(yīng)的工作計(jì)劃才行。
有一點(diǎn)可以肯定的是現(xiàn)有的工作體系之中的確存在著一些現(xiàn)象需要得到改善，所以在與客戶進(jìn)行溝通的時(shí)候必須要懂得去發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行分析才行，在做好這個(gè)前提工作的基礎(chǔ)之上還應(yīng)該要做好客戶的安撫工作才不至于聯(lián)絡(luò)中斷，有的時(shí)候?yàn)榱双@得良好的評(píng)價(jià)還需要根據(jù)客戶的問題來不斷找出自身的不足，在這之中關(guān)于客戶提出的問題必須要在24小時(shí)之內(nèi)得到有效的解決才能給對(duì)方留下一個(gè)比較好的印象，因此無論是否能夠解決都應(yīng)該讓對(duì)方安心才是做好客服工作需要具備的，其中需要注意的是不能夠出現(xiàn)我不知道以及這不是我能承擔(dān)之類的話語。
關(guān)于客服部的回訪工作需要做到讓客戶放下警惕之心的同時(shí)完成手中的調(diào)查問卷，須知有的時(shí)候公司產(chǎn)品的改善正是通過客服部收集的意見并進(jìn)行整理所得出的，不管能否做到都應(yīng)該要表明一個(gè)虛心的態(tài)度才能給對(duì)方留下一個(gè)比較好的印象，如果說客服人員做出的承諾無法得到實(shí)現(xiàn)的話也應(yīng)該要對(duì)客戶進(jìn)行致歉才行，要做到在客戶的心中樹立一個(gè)我們關(guān)心市場(chǎng)的形象才能夠幫助客服部不斷發(fā)展下去。
另外客服部的培訓(xùn)工作以及以舊帶新必須要做好才能夠源源不斷地填充活力，有的時(shí)候正是因?yàn)樾氯朔e極向上的心態(tài)才能夠營造出一個(gè)比較好的工作環(huán)境，在這方面需要讓員工有帶著良好的精神面貌來面對(duì)客服工作才能將其做好，至于客服技能訓(xùn)練則需要通過開會(huì)討論以及錄音分析的方式找出工作之中的不足，如果可以的話還應(yīng)該通過客服人員掌握技巧的程度來整理出屬于自己部門的話術(shù)手冊(cè)，有的時(shí)候一個(gè)完整的培訓(xùn)體系將能夠幫助客服部門產(chǎn)生源源不斷的新式人才。
保證工作的條理性才是一個(gè)部門能夠持續(xù)發(fā)展的不變準(zhǔn)則，尤其是對(duì)于客服部來說必須要嚴(yán)格按照話術(shù)去進(jìn)行溝通才能夠給客戶帶來良好的體驗(yàn)，這也是我們通過以往的工作經(jīng)驗(yàn)不斷總結(jié)出來的適合客服人員的道理，不過我也相信自己能夠帶領(lǐng)客服部門在將來的發(fā)展道路中取得不錯(cuò)的成就。
2023季度客服工作計(jì)劃(篇4)
我們公司客服的工作在公司的前兩個(gè)季度中，處理了很多客人對(duì)我們公司相關(guān)產(chǎn)品的投訴問題，同時(shí)也將客戶反映的一些比較多的問題反饋給了公司，讓公司在我們產(chǎn)品的做出了更加符合客人需求的小調(diào)整。在今年的前兩個(gè)季度中，我們的客服工作不僅收獲了公司各層員工的肯定，同時(shí)也斬獲了顧客對(duì)我們客服工作的一度好評(píng)。為了更好的發(fā)展我們客服在第三季度的相關(guān)工作，我為我下個(gè)季度的客服工作做出了第三季度的工作計(jì)劃。
在第三季度中，我們的客服工作不僅僅只是通過電話進(jìn)行了，我們公司還開通網(wǎng)絡(luò)客服。我在目前不知道公司這個(gè)舉動(dòng)是加大了我第三季度的客服工作量，還是減少了我在第三季度的工作量。但是我可以說這絕對(duì)是對(duì)我們公司客服工作上面一個(gè)很大的創(chuàng)新點(diǎn)，這肯定會(huì)讓我們的客服工作更加便捷，但是我們也會(huì)面臨著為更多客人解答他們對(duì)我們公司相關(guān)產(chǎn)品存在的疑惑。我們?cè)诘谌径戎校瑯拥慕鉀Q投訴問題、相關(guān)的客服難題也會(huì)增多。但是這對(duì)公司來說是非常好的一個(gè)現(xiàn)象，因?yàn)槲覀兛头軌蚋玫闹牢覀児绢櫩偷南埠煤桶l(fā)現(xiàn)我們公司現(xiàn)在產(chǎn)品的問題。在我們第三季度客服的工作中，這些都是我們需要統(tǒng)計(jì)和總結(jié)的信息，所以在第三季度中，我們要能很好的適應(yīng)我們公司對(duì)我們客服工作的工具和工作方式的一個(gè)轉(zhuǎn)變，這將會(huì)是我們?cè)诘谌径瓤头?wù)工作中最需要解決的一點(diǎn)，同樣這也將會(huì)是我們下個(gè)季度的客服工作重點(diǎn)。
在公司的第三季度客服工作中，我們還要盡量的減少我們公司客源的流失。我們客服的工作是能留住我們公司客戶的重要一點(diǎn)，我們客服的服務(wù)態(tài)度和客服工作能力是留住我們公司客戶非常關(guān)鍵的一步。我們公司每年都會(huì)面臨這很多客戶流失的問題，公司為了挽留住客戶在公司的很多服務(wù)工作上面作做了很大的努力，我們的客服工作就是這些努力中的一部分。在客人咨詢我們相關(guān)問題時(shí)、在我們?yōu)榭腿舜鹨山怆y時(shí)，在我們產(chǎn)品出現(xiàn)問題給客戶提供解決措施時(shí)，這都是我們可以挽留住我們公司客戶的方面。所以在第三季度，我們?cè)陂_拓新客戶的業(yè)務(wù)的同時(shí)，也要將老客戶的服務(wù)工作做好，這樣才能我們公司在第三季度有很好的創(chuàng)收情況，為我們客服部爭(zhēng)取更好的工作福利。
2023季度客服工作計(jì)劃(篇5)
客服部的工作本就是為了給客戶直接用以溝通的平臺(tái)而存在的，至少在過去的工作中我們都能夠很好地完成事先制定好的相應(yīng)目標(biāo)，只不過在這一點(diǎn)上自己應(yīng)該要懂得利用好現(xiàn)有的資源創(chuàng)造更多的收益才行，尤其是第四季度的到來對(duì)于客服部的工作來說也是一次巨大的挑戰(zhàn)，畢竟只有順利地越過這個(gè)坎才能夠獲得足以蛻變的成長經(jīng)驗(yàn)，為此制定客服部的第四季度工作計(jì)劃是必須要進(jìn)行的。
揣摩客戶的心理需求是客服部成員必須要掌握的技巧，在明白這一點(diǎn)以后應(yīng)該要懂得通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累來獲得成長才行，因此在這一季度的工作中絕對(duì)不能夠因?yàn)榭蛻舻姆锤袕亩鴮?dǎo)致不敢打電話的心理產(chǎn)生，須知我們的工作職責(zé)注定了便是要從客戶那邊收集意見才能夠?yàn)楣緦淼陌l(fā)展提供可以改進(jìn)的建議，若是發(fā)現(xiàn)不了自身問題的所在又怎能在將來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立優(yōu)勢(shì)呢，所有這個(gè)時(shí)候就需要客服部的成員建立相應(yīng)的需要來進(jìn)行宣傳以及意見收集才行，只不過在這個(gè)漫長的過程中需要堅(jiān)持下來才能夠有所收獲。
至于售后方面的工作則是需要記錄相應(yīng)的重點(diǎn)才行，有些時(shí)候客戶不滿意產(chǎn)品的質(zhì)量并進(jìn)行相應(yīng)的投訴也是正常的事情，作為客服部的成員應(yīng)該要懂得站在對(duì)方的角度來思考問題產(chǎn)生的原因，在這里最為重要的還是及時(shí)將相應(yīng)的反饋意見進(jìn)行提交才能夠順利解決問題，只不過在這之中最好不要輕易承諾無法完成的保障才比較好，因此在第四季度中應(yīng)該也要注重這方面的問題才能夠讓自身的工作能力得以提升，其中的關(guān)鍵則是要懂得記錄重點(diǎn)以及安撫客戶的情緒才行。
在第四季度中作為客服部成員的我們還應(yīng)該要善于總結(jié)才能發(fā)現(xiàn)問題的所在，因此在這一季度中出現(xiàn)了工作上的問題應(yīng)該要及時(shí)進(jìn)行分析才能夠找出相應(yīng)的解決辦法，即便是完成了一天的工作也應(yīng)該要反思一下自己的所作所為，在客服部的工作職責(zé)中是否存在著自己難以達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣以后就能夠在這季度中善于發(fā)現(xiàn)自己的不足并加以改善，須知有些時(shí)候產(chǎn)生工作中的問題對(duì)我們來說是在正常不過的問題了，只不過如何去進(jìn)行解決以及怎樣保證下次不會(huì)出現(xiàn)同樣的問題才是應(yīng)該要重點(diǎn)思考的。
或許現(xiàn)階段的客服部的部分成員相對(duì)于那些優(yōu)秀的員工來說還存在著一些不足，但是在第四季度中只要完美地完成今年的收官工作就能夠讓其他人刮目相看，為了實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)目標(biāo)還是應(yīng)該要通過時(shí)間的積累來獲得相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)才行。
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