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學(xué)生會迎新策劃方案 篇1
一、前言
為了表示對xx級xx學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校xx學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱
xx學(xué)院迎新晚會。
三、活動主題
xx與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)，生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間
x月x日x點(diǎn)。
六、活動地點(diǎn)
小禮堂/食堂三樓。
七、活動對象
校區(qū)xx學(xué)院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員
級xx學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3.邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5.學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8.由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：（1）生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
（2）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
（3）體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
（4）相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令）。
十二、后續(xù)工作
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
學(xué)生會迎新策劃方案 篇2
院學(xué)生會于今年九月開展了全院性的招新活動，以便更好地開展學(xué)生工作。此次的招新活動為我們院學(xué)生會各部門注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進(jìn)成員間的陌生感以及使新成員進(jìn)一步增加對院學(xué)生會各部門間的了解，故決定在院學(xué)生會內(nèi)部策劃舉辦一次交流茶話會，使院學(xué)生會所有成員都融入院學(xué)生會這一個溫暖的大家庭中。同時，也希望通過此次的茶話會歡送曾經(jīng)為院學(xué)生會工作過的舊成員，感謝他們過去的付出和努力，給舊成員留下一個美好的回憶。
一、活動宗旨：通過本次茶話會增進(jìn)新成員與老成員之間的交流，增強(qiáng)學(xué)生會的團(tuán)結(jié)力、凝聚力
二、活動主題：送舊迎新茶話會
三、活動時間：xx年十月
四、活動地點(diǎn)：......教室
五、活動對象：學(xué)生會新老成員
六、活動項(xiàng)目：
1、制作展板
2、舉行茶話會
查看學(xué)生會的一些錄像資料
新老成員自由交流
準(zhǔn)備學(xué)生會有關(guān)知識問答
各部門自由展示(可以是節(jié)目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戲
七、活動流程：
1、十一放假后到校做下相關(guān)展板
2、正式開始茶話會：(活動時長:兩小時左右)
1、各部門新老成員按次序入場、 進(jìn)場時，工作人員派發(fā)小紙條，大家分部門逐一抽簽，以便接下來游戲時根據(jù)紙條上相同的數(shù)字隨機(jī)分組(確保每組都有不同部門的人，以達(dá)到交流的目的)
2、 正式開始，主持人開場白
3、放幻燈片、將準(zhǔn)備好的學(xué)生會錄像資料展示出來
4、進(jìn)入自由交流時間、新老成員自由交流，可以互相交換手機(jī)號、qq號
5、進(jìn)行學(xué)生會有關(guān)知識問答、幾個小組進(jìn)行比賽
6、做一些可以促進(jìn)大家團(tuán)結(jié)力、凝聚力的小游戲。如：多人賽跑(室外游戲，各小組將每個人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語游戲(一個人面向黑板、一個人背向黑板，面向黑板的人通過某些動作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的詞語)
7、進(jìn)入各部門才藝展示時間、每個部門展示事先準(zhǔn)備好的`節(jié)目
8、茶話會結(jié)束
9、清理會場
八、活動經(jīng)費(fèi)：無
九、活動意義：增進(jìn)新老成員之間的友誼以及增強(qiáng)學(xué)生會的團(tuán)結(jié)力、凝聚力
十、注意事項(xiàng)：
1、活動開始前點(diǎn)清人數(shù)
2、活動進(jìn)行中、由組織部維持會場紀(jì)律，保持活動的正常進(jìn)行
十一、突發(fā)事件處理：
1、由外聯(lián)部多準(zhǔn)備一些椅子，以防到場人員過多而無位子可坐。
2、若只有少數(shù)人員參加活動，由主席團(tuán)通過電話聯(lián)系未出席成員，并盡量說服他們來參加本次活動。
3、若有人員臨時出席，外聯(lián)部成員最好能夠準(zhǔn)備足夠的小吃和場地。
政法學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會女生部
xx年1月
學(xué)生會迎新策劃方案 篇3
一、活動主題：為我們的明天努力
二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位：學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
四、活動時間：20xx年12月31日晚7：00—9：30
五、活動地點(diǎn)：貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳
六、活動形式：綜藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節(jié)目為主）
七、節(jié)目要求：（只針對相聲、小品等語言類節(jié)目）
1、內(nèi)容健康，積極向上。
2、鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3、能夠反映一定的社會現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
八、評分標(biāo)準(zhǔn)：
1、表情自然，動作恰當(dāng)，口齒清晰（2分）
2、思想內(nèi)容健康，積極向上（2分）
3、臺風(fēng)好，能夠面對觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)（2分）
4、時間在5—12分鐘，詳略得當(dāng)（2分）
5、節(jié)目搞笑或煽情，能夠調(diào)動觀眾觀看熱情（2）分
6、老師參加另加五分
九、參賽對象：
全院同學(xué)，系部為單位，以班級、組合或個人名譽(yù)參賽（原則上每個班一個節(jié)目）
十、獎項(xiàng)設(shè)置：
一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單（詳見附錄），票據(jù)共：XX份（份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù)）；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由XX負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團(tuán)委學(xué)生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶（有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系）。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排
①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系）。
②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會場。
③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。
④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場外人員隨便進(jìn)出會場。
⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
學(xué)生會迎新策劃方案 篇4
辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題： 20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：（時間待定）
（1）年會策劃及準(zhǔn)備期： 本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
（2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期： 本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期： 本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：
三、年會地點(diǎn)：（待定）
四、年會目的：
（1）對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
（2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
（3）表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
（6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員： 公司全體人員，約50人左右。
六、年會設(shè)置獎項(xiàng)：（待定）
七、年會預(yù)算
（一）場地費(fèi)用
（二）背景布
（三）條幅
（四）獎品 ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀門店； ②如有游戲、抽獎、賀卡等，獎品數(shù)量待定；
（五）攝影攝像
（六）其他 預(yù)計總費(fèi)用
八、年會分工及時間進(jìn)度
九、年會流程
學(xué)生會迎新策劃方案 篇5
一、活動目的
又到了新生入學(xué)階段，新生初來乍到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接__級新生的工作，信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動主題：“迎新生，創(chuàng)和諧?！?/strong>
三、活動時間：__年__月__日
四、活動地點(diǎn)：b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位：信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位：
活動人員：信息工程系青年志愿者
六、活動對象：信息工程系__級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子，16個凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。接待處的工作職責(zé)：
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認(rèn)真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費(fèi)
(4)、在b215分宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工，迅速開展工作
(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題，統(tǒng)一處理。
學(xué)生會迎新策劃方案 篇6
一、活動主題
以心迎新，以心動心
二、活動背景
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xxx大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨
讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動目的
為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xxx大學(xué)大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間
xx年x月x日
六、活動地點(diǎn)
xxx大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象
法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式
（一）定點(diǎn)處流動人員：
（1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
（二）定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
（三）校內(nèi)流動服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
前期宣傳：
（一）本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20XX級法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
（二）在法學(xué)院學(xué)生會（如法生活）等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
（三）在xx財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
（四）以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。
（五）由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。
九、前期準(zhǔn)備
（一）于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20XX級新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
（二）由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。
（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天（擬定于x月x日）到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
（四）由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識。
（六）組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點(diǎn)等。
（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
（九）設(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）
十、具體流程
（一）前期準(zhǔn)備（x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）：
1.x月x日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.x月x日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）
3.x月x日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài)）
4.x月x日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5.x月x日—x日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6.x月x日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.x月x日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng)）
8.x月x日：參與人員基本到校，召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）
（二）活動當(dāng)天流程：
1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3.12：00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷。4.12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5.17：00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6.17：30各點(diǎn)人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。
十一、工作安排
（一）前期準(zhǔn)備安排：（未定）
（1）宣傳組：
1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等）
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
（2）常務(wù)組：
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知；
活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
（3）采購組：
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）
（4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：（未定）
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。
（5）物品管理負(fù)責(zé)人：（未定）
負(fù)責(zé)物品的管理和核對，在x月x日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資，確保萬無一失?；顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。
（6）現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)：（未定）
負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
（二）現(xiàn)場工作組人員安排（校內(nèi)流動人員）：（未定）各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會（全體人員）
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
總計：xxxxx
十三、后期工作
（一）活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xxx，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
（二）活動后期宣傳
1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2.通過微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至各主頁上。
十四、注意事項(xiàng)
（一）負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
（二）各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十五、應(yīng)急預(yù)案
（一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
（二）若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
（三）活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作；并及時向主席團(tuán)或老師匯報。
（四）準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。