2023年學(xué)校年會(huì)活動(dòng)策劃方案 學(xué)校年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程3篇(實(shí)用)

字號(hào):

    為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
    學(xué)校年會(huì)活動(dòng)策劃方案 學(xué)校年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇一
    舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
    團(tuán)結(jié)合作,開拓未來
    20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì)
    18:00-21:30晚宴
    某大酒店宴會(huì)廳
    由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行
    集團(tuán)精英以及銷售人員
    年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
    1歡迎宴會(huì):員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
    2店長會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路
    3表彰大會(huì):員工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)
    4酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量
    13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開始
    14:00—14:05年會(huì)正式開始,主持人致年會(huì)開場(chǎng)辭
    14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始
    14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)
    14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
    15:25—15:40游戲1
    15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    16:00—16:15歡送退休員工
    16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
    16:30—16:50游戲2
    16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
    17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
    17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
    18:00—18:15全體員工合影留念
    18:15—21:30晚宴
    21:30晚宴結(jié)束
    (一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉
    (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年xx年會(huì)”
    (三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品
    學(xué)校年會(huì)活動(dòng)策劃方案 學(xué)校年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇二
    1 、晚會(huì)主題名稱:20xx新年狂歡夜
    2 、晚會(huì)目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采
    3 、時(shí)間:待定
    4 、地點(diǎn):新余高專多媒體報(bào)告廳
    5 、主辦單位:新余高專校團(tuán)委
    6 、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社
    7、 工作人員
    顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社
    8 、項(xiàng)目組:
    (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):
    a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
    b、主持人的選擇、形象體育及臺(tái)詞審核;
    c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
    d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切體育道具;
    (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
    (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
    任務(wù):
    a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
    b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
    (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
    組長:待定 組員:主體育團(tuán)助理、公關(guān)部
    任務(wù):
    a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
    b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
    c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
    d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
    e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
    (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
    組長:待定組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員
    任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量; b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
    (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
    組長:待定
    組員:其他成員
    任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
    10 、晚會(huì)前三個(gè)階段:
    本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。
    本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
    本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 ①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定(待定),地點(diǎn)多媒體 報(bào)告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
    11 、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見 晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
    12 、晚會(huì)后期工作:
    (1)為演員分發(fā)小禮品
    (2)費(fèi)用處理
    (3)書面 總結(jié)
    (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
    學(xué)校年會(huì)活動(dòng)策劃方案 學(xué)校年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程篇三
    (1)年會(huì)背景:一年一度的xx學(xué)院年會(huì)向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),xx學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視,其年會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)xx學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
    晚會(huì)主題:我行我show
    哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方,在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代,我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長,更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
    (3)晚會(huì)時(shí)間:20xx年11月初
    (4)晚會(huì)地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
    (5)晚會(huì)形式:本場(chǎng)晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。
    (1)我們可以為商家特設(shè)展臺(tái),形象而有效的展示自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前,進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
    我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前。
    (3)我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓,在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
    (4)我們會(huì)將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景,使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
    總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場(chǎng),校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng),以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
    場(chǎng)地費(fèi)1000元
    宣傳費(fèi)1000元
    舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)效果1800元
    燈光音響2500元
    雜費(fèi)20xx元
    共計(jì)8300元