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大學(xué)生迎新生活動(dòng)策劃書【篇1】
一、前言
為了表示對(duì)xx級(jí)xx學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校xx學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱
xx學(xué)院迎新晚會(huì)。
三、活動(dòng)主題
xx與國(guó)同慶,迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí),生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間
x月x日x點(diǎn)。
六、活動(dòng)地點(diǎn)
小禮堂/食堂三樓。
七、活動(dòng)對(duì)象
校區(qū)xx學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員
級(jí)xx學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3.邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過(guò)程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續(xù)工作
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
大學(xué)生迎新生活動(dòng)策劃書【篇2】
一、 活動(dòng)名稱:
xxxxxxxx(此處填寫活動(dòng)名稱)——某某大學(xué)xx迎新晚會(huì)
二、 活動(dòng)主題:
此次,我校xx迎新晚會(huì)作為本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的壓軸戲,通過(guò)優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)某某學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采和對(duì)未來(lái)的美好展望。并同時(shí)通過(guò)本次晚會(huì)對(duì)xx級(jí)新生寄予深切的期望。
三、 活動(dòng)內(nèi)容:
⒈由某某大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)組織和策劃工作。
⒉全院大一新生以班為單位選送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺(tái)表演。
⒊屆時(shí)全校師生均可前往觀看。
四、 活動(dòng)目的:
促進(jìn)新老學(xué)生之間的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風(fēng)采,并以晚會(huì)輕松的形式使新生們對(duì)大學(xué)的生活有全新的認(rèn)識(shí)和感受。
五、 活動(dòng)時(shí)間:
xx年xx月xx日
六、 活動(dòng)地點(diǎn):
xxxxxxxxxx(填寫你們活動(dòng)的地點(diǎn))
七、 活動(dòng)對(duì)象:
大一全體學(xué)生,學(xué)生會(huì)全體成員,各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
八、 實(shí)施步驟: 一、準(zhǔn)備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1挑選主持人
2 xx月xx日節(jié)目初審。
3 xx月xx日節(jié)目二審。
4 活動(dòng)開始前一周左右,全體學(xué)生會(huì)成員進(jìn)入最后準(zhǔn)備階段,宣傳部宣傳方案啟動(dòng)。
5 xx月xx日前主持人定稿,發(fā)送邀請(qǐng)函,所有服裝、設(shè)備、道具、全部到位。
二、實(shí)施階段(xx年xx月xx日)
a xx月xx日舞臺(tái)布置,節(jié)目彩排。
b xx月xx日晚上7:30晚會(huì)正式開始。
c 晚會(huì)結(jié)束后全體學(xué)生會(huì)成員做好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)的清理工作。
三、總結(jié)階段
某某大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部?jī)?nèi)部討論并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失。
九、 宣傳事項(xiàng):
干道上掛橫幅,七張海報(bào),活動(dòng)地點(diǎn)門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來(lái)源:
場(chǎng)地租用:多功能廳無(wú)費(fèi)用,活動(dòng)地點(diǎn)未知
裝租借:節(jié)目待定,xx個(gè)節(jié)目 預(yù)計(jì)xxxx元
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報(bào),活動(dòng)地點(diǎn)門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪 預(yù)計(jì)xxx元
其它費(fèi)用:預(yù)計(jì)xxx元
總 計(jì):xxxxx元
費(fèi)用來(lái)源:由合作方贊助
方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會(huì)的冠名權(quán)(包括晚會(huì)冠名并邀請(qǐng)贊助方嘉賓參加晚會(huì),另外晚會(huì)過(guò)程中可商定穿插與贊助商有關(guān)的活動(dòng)),并且會(huì)以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請(qǐng)校內(nèi)免費(fèi)攤位以及各類活動(dòng)相關(guān)海報(bào)提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xxx—xxx元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請(qǐng)校內(nèi)免費(fèi)攤位以及在各類本次活動(dòng)相關(guān)海報(bào)中標(biāo)注商家名稱。
方案三:贊助xxx—xxx元,以橫幅,校園廣播,海報(bào)等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xxx—xxx元,以校園廣播,海報(bào)等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權(quán)的商家,在晚會(huì)中須穿插小游戲或抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品由贊助商提供。
十一、注意事項(xiàng):
⒈注意維持觀眾出入會(huì)場(chǎng)的秩序
⒉注意安排演員上下臺(tái)
⒊節(jié)目審查工作要嚴(yán)格、公正
⒋注意總結(jié)活動(dòng)的得失成敗,為以后開展活動(dòng)累積經(jīng)驗(yàn)
十二、活動(dòng)人員安排:
主辦指導(dǎo)組織:某某大學(xué)學(xué)生會(huì)
負(fù)責(zé)人:某某大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部
執(zhí)行組:某某大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部
策劃承辦:某某大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部
大學(xué)生迎新生活動(dòng)策劃書【篇3】
一、 活動(dòng)主題 :管理學(xué)院XX年迎新生晚會(huì)
二、 活動(dòng)主辦單位及承辦單位
主辦:管理學(xué)院團(tuán)委
承辦:管理學(xué)院學(xué)生會(huì) 管理學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
三、 活動(dòng)意義
大一新生剛剛走進(jìn)校園!為了讓他們順利的開始甜蜜而溫馨的大學(xué)生活,也為了讓在校學(xué)生更好的了解校園文化,而舉辦本次迎新生晚會(huì)。本次晚會(huì)精彩的表演有利于學(xué)院整體文藝素養(yǎng)的提高,表現(xiàn)管理學(xué)院的團(tuán)結(jié)與和諧,體現(xiàn)管理學(xué)院的風(fēng)采,提升管理學(xué)院在學(xué)校的知名度。拉近新生與商家的距離,使商家在新學(xué)期淘得第一桶金。
四.市場(chǎng)分析
1.目前河北大學(xué)管理學(xué)院有學(xué)生3000余人,是河北大學(xué)最大的學(xué)院,同時(shí)管理學(xué)院與其他學(xué)院聯(lián)系廣泛,在全校影響力巨大,蘊(yùn)藏著巨大的消費(fèi)市場(chǎng)。
2.大學(xué)生思想先進(jìn),易于接受新事物,十分有利于廣告宣傳。所以此次宣傳對(duì)商家的發(fā)展及業(yè)務(wù)的拓展都能起到舉足輕重的作用。尤其是大一新生,對(duì)各種產(chǎn)品還沒有固定的消費(fèi)慣性,如抓住新生這一巨大的市場(chǎng),也就是穩(wěn)住了大部分未來(lái)的、潛在的消費(fèi)者,那必將對(duì)今后的商家發(fā)展創(chuàng)造出意想不到的效果。
3.通過(guò)新生聯(lián)歡晚會(huì)對(duì)商家的宣傳,必然會(huì)拉近大學(xué)生消費(fèi)者與贊助商家的距離,培養(yǎng)廣大學(xué)生對(duì)貴公司的信任和好感,有力提升商家責(zé)任型貢獻(xiàn)型的社會(huì)公眾形象,樹立良好的品牌形象和企業(yè)形象。
五.參與對(duì)象
管理學(xué)院大一各班輔導(dǎo)員、學(xué)生,在校生等。
六.活動(dòng)流程
前期程序:
9月1日9月 日 出詳細(xì)、完整策劃,批場(chǎng)地,預(yù)定舞臺(tái)等事宜
9月 日 月 日 敲定晚會(huì)節(jié)目,準(zhǔn)備晚會(huì)相關(guān)視頻,購(gòu)買晚會(huì)所需物品,預(yù)訂節(jié)目服裝
晚會(huì)程序:
1.晚會(huì)節(jié)目:
歌唱類三個(gè),舞蹈三個(gè),器樂一個(gè),戲曲一個(gè),武術(shù)一個(gè),語(yǔ)言類三個(gè),走秀一個(gè)】
1)、視頻開場(chǎng):采集學(xué)院老師、老生的歡迎詞,制成一段視頻,視頻結(jié)尾是一扇慢慢開啟的門。(電子版鞭炮聲)(視頻結(jié)束,場(chǎng)上開燈)開場(chǎng)器樂合奏。
2)、主持人上場(chǎng),致開場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)嘉賓,有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言。
2.流程
第一篇章:
兩名主持外加快板特邀主持上臺(tái)串場(chǎng)。
節(jié)目1:現(xiàn)代舞
節(jié)目2:對(duì)唱
節(jié)目3:武術(shù)
節(jié)目4:相聲
第二篇章:
有請(qǐng)新生代表發(fā)言
主持人串場(chǎng)
節(jié)目5:獨(dú)唱
節(jié)目6:走秀
節(jié)目7:小品
節(jié)目8:民族舞
互動(dòng)環(huán)節(jié):新人搶麥戰(zhàn)
道具:話筒、彩帶、花環(huán)、花團(tuán)、美女四~六名
環(huán)節(jié):1)現(xiàn)場(chǎng)播放耳熟能詳?shù)母枨?,臺(tái)下集體跟唱,
2)主持人拿話筒隨機(jī)找人讓現(xiàn)場(chǎng)聽到他的歌聲,大概6人左右,其中表現(xiàn)突出引得全場(chǎng)轟動(dòng)的1~2名同學(xué)請(qǐng)上臺(tái)。
3)上臺(tái)時(shí)播放勁爆音樂,幾名美女手持彩帶、花環(huán)圍著他跳舞。
4)上臺(tái)同學(xué)有機(jī)會(huì)表達(dá)心聲,介紹自己,也算是新生的一個(gè)表現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),并且機(jī)會(huì)是由他們自己爭(zhēng)取的,有一定的意義。
5)奉上紀(jì)念品,或辦法搞笑的證書
第三篇章:
主持人串場(chǎng)
節(jié)目9:多人唱
節(jié)目10:健美操
節(jié)目11:話劇
節(jié)目12:、串燒
結(jié)束,主持人上場(chǎng),所有演員上場(chǎng),音樂起,放飛氣球。
七.為貴公司的宣傳
1.晚會(huì)前條幅,展板及海報(bào)宣傳,維護(hù)15天之久,在整個(gè)學(xué)校大力宣傳
2.晚會(huì)幕布印有出國(guó)的名字,貫穿整場(chǎng)晚會(huì),力度很大
3.主持人口頭宣傳,感謝出國(guó)的支持,效果更直接
4.晚會(huì)中間插播廣告
5.晚會(huì)中間游戲環(huán)節(jié),贈(zèng)送出國(guó)的小禮品,提高知名度
6.氣氛用品可印上出國(guó)的名字或特色廣告,在師生中流傳廣而且時(shí)間長(zhǎng)
7.可邀請(qǐng)出國(guó)相關(guān)負(fù)責(zé)人出席本次晚會(huì),監(jiān)督、觀看的同時(shí),晚會(huì)開場(chǎng)講話進(jìn)
行宣傳而且樹立公益形象
八.舉辦時(shí)間地點(diǎn)
擬于 月 日在南院籃球場(chǎng)舉辦。
九.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(一) 前期宣傳費(fèi)用
展板100元 (50元*2個(gè))
海報(bào)120元(60張)
(二) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用
1.舞臺(tái)及設(shè)備費(fèi)用
舞臺(tái)費(fèi)用 1500元
配套設(shè)備及工作人員費(fèi)用 1300元
(含追光燈、搖頭燈、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、筒燈、功放、隨身麥克等)
2.場(chǎng)地布置費(fèi)用
幕布 300元
氣球 100元
彩噴 (7元×4個(gè)) 28元
熒光棒 (15元×6盒,300根) 90元
礦泉水及紙杯 50元
冷焰 36元
3.服裝費(fèi)用 800元
4.器樂 400元
5.紀(jì)念品及獎(jiǎng)品費(fèi)用 100元
6.其他費(fèi)用
電費(fèi) 100元
交通運(yùn)輸費(fèi) 100元
節(jié)目單、邀請(qǐng)函、簽到表 70元
總計(jì):5084元(不含稅)
附:1.若貴公司可提供.舞臺(tái)及設(shè)備(含追光燈、搖頭燈、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、筒燈、功放、隨身麥克等)以及禮品,氣氛用品等贊助費(fèi)可適當(dāng)減少至2500元。
2.以上為獨(dú)家贊助形式,若有什么建議想要冠名等形式,可以進(jìn)一步協(xié)調(diào)。
大學(xué)生迎新生活動(dòng)策劃書【篇4】
一、活動(dòng)背景及主題:
為20__屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)時(shí)間:
12月30日晚8:00晚會(huì)正式開始
三、活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生活動(dòng)中心
四、主辦單位
團(tuán)委
五:承辦單位:
團(tuán)委學(xué)生會(huì)
六、前期準(zhǔn)備:
1、宣傳:(2015年X月__日至X月__日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳:
內(nèi)容:“20__屆迎新晚會(huì)缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)
要求:展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點(diǎn):在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內(nèi)容:“20__屆迎新晚會(huì)期待你的參與!”活動(dòng)時(shí)間為2015年12月26日至12月30日。我們等你來(lái)!
要求:廣播站分別在12月25日至12月27日期間進(jìn)行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳:由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備:
新生節(jié)目報(bào)名及甄選:新生節(jié)目在2015年12月27日至28日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間
X月__日進(jìn)行晚會(huì)彩排,彩排地點(diǎn)為:
3、物資購(gòu)置:
所需物品:噴繪(124),租借舞臺(tái),桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動(dòng)時(shí)間安排:
本次活動(dòng)時(shí)間為2015年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;
12月26日至12月27日為物資購(gòu)置時(shí)間;
晚會(huì)安排:
(一)、晚會(huì)準(zhǔn)備:
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會(huì)當(dāng)天:
(1)X月__日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場(chǎng)搭建舞臺(tái),并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺(tái)裝飾工作。
(3).X月__日下午X點(diǎn)所有演員集合完畢,6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(4).X月__日下午X點(diǎn)__分.學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到,各組工作人員到位;
(5)X月__日下午X點(diǎn)__分,晚會(huì)正式開始。
(二)、晚會(huì)流程:
晚會(huì)分為三個(gè)篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來(lái)!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場(chǎng):(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場(chǎng);
(2)主持人介紹到場(chǎng)嘉賓,晚會(huì)流程和表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目()
第三篇章:一起去未來(lái)
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會(huì)后期安排:
1、活動(dòng)結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場(chǎng);
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場(chǎng)(打掃場(chǎng)地及整理搬運(yùn)道具);
4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)(交給組織部,由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動(dòng)所需物資:
1、舞臺(tái)裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯[ WwW.zF133.com]
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅;
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動(dòng)人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員
3、演員的安全保障,應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱
##結(jié)束大學(xué)生迎新生活動(dòng)策劃書【篇5】
活動(dòng)主題:20xx年**學(xué)院迎新生晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:20xx:10月08日
活動(dòng)地點(diǎn):**學(xué)院體藝樓
主辦單位:**學(xué)院
策劃承辦單位:**學(xué)院新聞部
贊助單位:
面向?qū)ο螅?*學(xué)院大一新生
活動(dòng)目的:為了迎接我院新的師弟師妹 為了迎接新的一年 我院特開此活動(dòng),目的是為了豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力;讓同學(xué)們感受學(xué)院對(duì)我們深深的愛戀,對(duì)我們的美好未來(lái)充滿祝福,讓我們永遠(yuǎn)記住這個(gè)美麗的學(xué)院。
活動(dòng)對(duì)象:全體新生以及所有團(tuán)委的成員
晚會(huì)目的及意義:
歲月匆匆,一年就這樣過(guò)去了,迎來(lái)了新一屆應(yīng)天學(xué)院的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到應(yīng)天學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎新同學(xué)的到來(lái),表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解學(xué)院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí),我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
晚會(huì)主題:
這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是:新生目前非常需要了解大學(xué)生活和校園文化,盡可能快的適應(yīng)大學(xué)生活,所以這次晚會(huì)突出一個(gè)愛字,借文藝晚會(huì)把大家對(duì)新同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來(lái),讓他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。
晚會(huì)形式及內(nèi)容:
學(xué)院新生每班編排一個(gè)節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學(xué)校里的每個(gè)社團(tuán)排一個(gè)節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí),來(lái)自全校的學(xué)生觀眾及評(píng)委老師陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(動(dòng)聽的音樂)。晚會(huì)進(jìn)行時(shí),可以使用各種道具活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝記錄。
通過(guò)晚會(huì)嘉賓及觀眾代表的評(píng)選,晚會(huì)將評(píng)選出一等獎(jiǎng)一個(gè),二等獎(jiǎng)兩個(gè),三等獎(jiǎng)五個(gè),最具創(chuàng)意節(jié)目獎(jiǎng)兩個(gè),評(píng)出最佳表演獎(jiǎng)兩個(gè),對(duì)于質(zhì)量上乘的作品,我們還將選派參加校級(jí)以上的文藝晚會(huì)
活動(dòng)流程:
1 全體學(xué)生及嘉賓入場(chǎng) 2 主持人致開幕詞 3 主持人介紹嘉賓 4 請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話 宣布晚會(huì)正式開始 5 文藝表演 6 頒獎(jiǎng)
活動(dòng)尾聲:
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,歡送嘉賓
大學(xué)生迎新生活動(dòng)策劃書【篇6】
目錄:
1、前言;
2、活動(dòng)名稱;
3、活動(dòng)主題;
4、活動(dòng)時(shí)間;
5、活動(dòng)地點(diǎn);
6、活動(dòng)對(duì)象;
7、活動(dòng)人員;
8、活動(dòng)要求;
9、活動(dòng)準(zhǔn)備階段;
10、活動(dòng)開展階段;
11、后續(xù)工作;
12、活動(dòng)宣傳;
一、前言
為了表示對(duì)xx級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校xx學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱
xx學(xué)院迎新晚會(huì).
三、活動(dòng)主題
人文與國(guó)同慶,迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx月.
六、活動(dòng)地點(diǎn)
禮堂.
七、活動(dòng)對(duì)象
校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員
、xx、xx級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3.人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1.在教x樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2.制作一條橫幅懸掛于xx樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3.邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等。
9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上xx準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過(guò)程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)x位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續(xù)工作
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛xx樓之間或圖書館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)。
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
大學(xué)生迎新生活動(dòng)策劃書【篇7】
一、組織機(jī)構(gòu)
主辦部門:校文體部
協(xié)辦:社團(tuán)部
二、晚會(huì)內(nèi)容
xx、xx級(jí)同學(xué)以學(xué)長(zhǎng)的身份用文藝節(jié)目、積極向上的氣氛來(lái)迎接新生彰顯風(fēng)采
三、節(jié)目要求
1、要求每班至少上報(bào)一個(gè)內(nèi)容積極向上的文藝節(jié)目,文藝委員組織本班同學(xué)利用課后時(shí)間認(rèn)真進(jìn)行排練,參加彩排。
2、彩排進(jìn)行篩選
3、彩排時(shí)間:XX年9月14日、19日
4、演出時(shí)間:XX年9月20日下午6點(diǎn)(初定)
5、舉辦地點(diǎn):校綜合樓二樓報(bào)告廳
四、活動(dòng)要求
1、工作人員:彩排、演出均要準(zhǔn)時(shí)到各自崗位,在新生基本入座之前xx級(jí)學(xué)生不得進(jìn)場(chǎng)。
2、節(jié)目?jī)?nèi)容要積極向上,引導(dǎo)新生正確的認(rèn)識(shí)大學(xué)生活。
3、演出人員提前做好準(zhǔn)備在指定區(qū)域入座。
4、在場(chǎng)的xx級(jí)同學(xué)有責(zé)任上臺(tái)參加活動(dòng),以免造成游戲冷場(chǎng)。 ⒌表演時(shí)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),如有臨時(shí)改動(dòng)應(yīng)及時(shí)與工作人員聯(lián)系。 ⒍演出時(shí)要求服從組織者的統(tǒng)一安排,做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓
主持人:xxx
嘉賓:團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門主要負(fù)責(zé)人
六、獎(jiǎng)勵(lì)方法
晚會(huì)活動(dòng)均設(shè)前三名,獲獎(jiǎng)獲得小禮品,給與相應(yīng)的德育加分。
大學(xué)生迎新生活動(dòng)策劃書【篇8】
一、活動(dòng)主題
“我的青春我作主”。
二、活動(dòng)目的
(1)為了體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)華正茂的精神風(fēng)貌,明確人生目標(biāo)。
(2)進(jìn)一步加深班級(jí)同學(xué)之間的了解,增進(jìn)班級(jí)同學(xué)之間的的友誼。
(3)豐富班級(jí)同學(xué)業(yè)余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)班級(jí)成員個(gè)人風(fēng)采的舞臺(tái),激發(fā)班級(jí)成員的潛力,增進(jìn)班級(jí)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
三、活動(dòng)時(shí)間
x月xx日。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
本班自習(xí)教室。
五、活動(dòng)對(duì)象
班級(jí)所有成員。
六、活動(dòng)宗旨
唱人生目標(biāo),增班級(jí)友誼,展個(gè)人風(fēng)采。
七、活動(dòng)形式
主要以文藝表演(歌唱、話劇、舞蹈)和互動(dòng)環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
八、人員安排
a)總負(fù)責(zé)人:xx
b)主持組:
負(fù)責(zé)人:xx
c)節(jié)目組:
負(fù)責(zé)人:xx,收集節(jié)目,安排節(jié)目流程和節(jié)目彩排工作。
d)物品組:
負(fù)責(zé)人:xx。
e)布置組:
負(fù)責(zé)人:xx,裝扮好活動(dòng)地點(diǎn)。
f)衛(wèi)生組:
負(fù)責(zé)人:xx,打掃好活動(dòng)前后,活動(dòng)地點(diǎn)衛(wèi)生。
(注:活動(dòng)結(jié)束后立即開展清理活動(dòng)地點(diǎn)衛(wèi)生。)
九、活動(dòng)流程
(1)嘉賓到場(chǎng)。
(2)主持人宣布活動(dòng)開始。
(3)負(fù)責(zé)人發(fā)表講話。
(4)根據(jù)節(jié)目組安排進(jìn)行演出:
A:歌曲串燒。
B:小品、相聲。
C互動(dòng)環(huán)節(jié)。
(注:可交叉進(jìn)行。)
(6)合唱班歌
(7)主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。
十、預(yù)算資金
i、零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合計(jì):xx元
ii、裝飾物(氣球、彩帶、彩紙等)合計(jì):xx元
iii、設(shè)備(音響、電腦等)借用。
(資金總合計(jì):xx元)
大學(xué)生迎新生活動(dòng)策劃書【篇9】
一、活動(dòng)主題:
以心迎新 以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的:
為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:__年_月_日
六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象:法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
前期宣傳:
(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20__級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五) 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20__級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于
家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. 8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3) 采購(gòu)組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十四、后期工作:
(一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二) 活動(dòng)后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院
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備注:
(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過(guò)早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
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