無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
論文格式行距設置篇一
第一頁：
論文題目(黑體、居中、三號字)(空一行)
作者(宋體、小三)(空一行)
[關鍵詞] (四號黑體)關鍵詞內(nèi)容(小四號宋體、每兩個關鍵詞之間空兩格)
第二頁：
目錄(居中、四號黑體)(空一行)
(空一行)
引言(小四號宋體)……………………………………頁碼(小四號宋體)
一、標題(小四號宋體)……………………………………………頁碼(小四號宋體)
1. (小標題)(小四號宋體)……………………………………頁碼(小四號宋體)
(1)(下級標題)(小四號宋體) …………………………頁碼(小四號宋體)
二、(標題)(小四號宋體) ……………………………………頁碼(小四號宋體)
1.(小標題)(小四號宋體)…………………………………………頁碼(小四號宋體)
(1)(下級標題)(小四號宋體)………………………………頁碼(小四號宋體)
參考文獻(小四號宋體)………………………………………………頁碼(小四號宋體)
附錄(小四號宋體)……………………………………………………頁碼(小四號宋體)
致謝語(小四號宋體)………………………………………………頁碼(小四號宋體)
英文題目、摘要、關鍵詞(小四號宋體)…………………………………頁碼(小四號宋體)
論文格式行距設置篇二
紙型：a4標準紙;
頁邊距：上 3 cm，下 2 cm，左 3 cm，右 2 cm;
文件 頁面設置
只采用兩個層次，即 一 與 ，并標注對應頁碼，單獨一頁。 目錄 兩個字用宋體3號字、粗體、居中，其它用宋體4號字。
一級標題要另起一頁，正文與標題要空一行。
一級標題 三 宋體、3號字、加粗、居中
正文部分 內(nèi)容論述 宋體、小4號字
圖標注由圖號及圖名組成，置于圖的正下方，用宋體小4號字。
表標注格式：表標注由表號及表名組成，置于表的正上方，用宋體小4號字。
例如：表2-1 污染物濃度測定值 表示第二部分第一張表
結論 單獨一頁，作為論文的最后一部分和正文一起編號 ( 例如：結論)。
結論 兩字用宋體3號字、粗體、居中，敘述的內(nèi)容用宋體小4號字。
致謝 單獨一頁
致謝 兩個字用宋體3號字、粗體、居中;敘述內(nèi)容用宋體小4號字。
其格式如下：
書籍類：序號 作者姓名，書名，出版社，出版年月，版次。
雜志類：序號 作者姓名，論文題目，雜志名，年，卷(期)。
例如：
[2]余逸群，國內(nèi)高等教育改革趨勢，國際觀察，1993年，第三期
附錄 兩字用宋體3號字、粗體、居中;清單內(nèi)容用宋體小四字。
論文附錄如設計圖紙、程序清單等，可附在最后。若有多個附錄應編號，
例如：附錄a 設計程序清單
附錄 b 設計圖紙清單
論文格式行距設置篇三
1. 設置“標題1”樣式
點擊“格式”→“樣式”，在圖1的樣式對話框中選定“標題1”，點擊“更改”。
圖1：樣式對話框
(1) 設置字體：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“字體”。
圖2：更改樣式對話框
在圖3的“字體對話框”中，將“中文字體”設為黑體，“西文字體”設為arial，“字形”設為常規(guī)，“字號”設為三號，點擊確定按鈕。
(2) 設置段落格式：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中，將“縮進”設為0，“特殊格式”設為無，“行距”設為單倍行距，“間距”段前和段后都為0.5行，“大綱級別”設為1級，“對齊方式”設為居中，然后點擊“確定”按鈕。
圖3：字體對話框
圖4：段落對話框
(3) 確認設置結果： 圖5：更改樣式對話框
以上設置完成后，回到“更改樣式”對話框(圖5)，選定“自動更新”和“添至模板”，然后點擊“確定”按鈕，回到圖1，點擊“應用”按鈕。
2. 設置“標題2”樣式
重復“1”中的步驟，其不同處在于：在圖1中選“標題2”。
(1) 設置字體：在圖3中將字體改為四號，其余完全一樣。
(2) 設置段落格式：在圖4的“段落”對話框中，將“大綱級別”設為2級，“對齊方式”設為兩端，其余完全一樣。
(3) 確認設置結果：與“1”中完全相同。
3. 設置“標題3”樣式
重復“1”中的步驟，其不同處在于：圖1中選“標題3”。
(1) 設置字體：在圖3中將字體改為五號，其余完全一樣。
(2) 設置段落格式：在圖4的“段落”對話框中，將“特殊格式”設為首行縮進，“度量值”設為2字符，“大綱級別”設為3級，“對齊方式”設為兩端，其余完全一樣。
(3) 確認設置結果：與“1”中完全相同。
(1) 設置“部分”或“章”標題格式：如圖6，先選定“部分”或“章”標題，然后點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題1”。對所有“部分”或“章”標題重復以上操作。
樣式列表
“部分”或“章”標題
圖6：設置“部分”或“章”標題格式(2) 設置“節(jié)”標題格式：如圖7，先選定“節(jié)”標題，然后點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題2”。對所有“節(jié)”標題重復以上操作。
“節(jié)”標題
圖7：設置“節(jié)”標題格式(3) 設置“小節(jié)”標題格式：如圖8，先選定“小節(jié)”標題，然后點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題3”。對所有“小節(jié)”標題重復以上操作。
“小節(jié)”標題
1. 設置“目錄1”樣式
與§1中設置標題1樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄1”，然后點擊“更改”按鈕。
(1) 設置字體：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“字體”。然后在圖3中將“中文字體”設為黑體，“西文字體”設為arial，“字形”設為常規(guī)，“字號”設為五號，點擊“確定”按鈕。
(2) 設置段落格式：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中，將“縮進”設為0，“特殊格式”設為無，“行距”設為固定行距，“設置值”設為20磅，“大綱級別”設為正文文字，“對齊方式”設為兩端對齊，然后點擊“確定”按鈕。
(3) 設置制表位：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點擊“制表位”。然后在圖9的“制表位”對話框中，在“制表位位置”下輸入44.5字符，點擊“設置”按鈕，在“對齊方式”中選擇右對齊，在“前導符”中選擇“2……(2)”，然后點擊“確定”按鈕。如果有兩個或兩個以上的制表位，請把不等于44.5字符的選擇后，點擊“清除”按鈕刪除掉。
圖9：設置制表位對話框
(4) 確認設置結果：以上設置完成后，回到“更改樣式”對話框(圖5)，選定“自動更新”和“添至模板”，然后點擊“確定”按鈕，回到圖1，點擊“應用”按鈕。
2. 設置“目錄2”樣式
與§1中設置標題2樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄2”，然后點擊“更改”按鈕。
(1) 設置字體：與設置目錄1的操作完全相同。
(3) 設置制表符：與設置目錄1的操作完全相同。
(4) 確認設置結果：與設置目錄1的操作完全相同。
3. 設置“目錄3”樣式
與§1中設置標題3樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄3”，然后點擊“更改”按鈕。
(1) 設置字體：與設置目錄1的操作完全相同。
(3) 設置制表符：與設置目錄1的操作完全相同。
(4) 確認設置結果：與設置目錄1的操作完全相同。
1. 自動生成目錄
把光標移到目錄所在的位置。然后點擊“插入”→“索引和目錄”，在圖10的對話框中進行設置。
圖10：自動生成目錄的設置對話框
圖11：更新目錄
當各章、節(jié)所在的頁碼發(fā)生變動時，或者各章、節(jié)的的標題發(fā)生變動時，當然目錄也需要更新。這時可在目錄中的任意位置按鼠標右鍵，在圖11的彈出菜單中點擊“更新域”，在出現(xiàn)的圖12的“更新目錄”對話框中，選定“更新整個目錄”，然后點擊“確定”按鈕，即可自動更新目錄及頁碼。
圖12：更新目錄對話框
1. 對論文進行分節(jié)
(1) 定義第1節(jié)：把光標移到封面最后一行，點擊“插入”→“分隔符”。
圖13：插入分隔符
在圖13的插入“分隔符”對話框中，在“分節(jié)符類型”下選定“下一頁”，然后點擊“確定”按鈕。這樣定義的第1節(jié)僅包含封面頁。
(2) 定義第2節(jié)：把光標移到目錄的前一頁，即英文摘要的最后一行，重復以上的操作。這樣定義的第2節(jié)為從封面后的第一頁開始，到目錄前的一頁結束。
(3) 定義第3節(jié)和第4節(jié)：把光標移到目錄的最后一行，重復以上的操作。這樣定義的第3節(jié)為整個目錄部分所包含的頁面，而第4節(jié)則為目錄后第一頁開始，到論文最后一頁結束，即全部正文所包含的頁面。
2. 加頁眉
給第2節(jié)加頁眉，把光標移到前面所定義的第2節(jié)中的任意位置，然后點擊“視圖” →“頁眉和頁腳”。
“同前”按鈕：決定格式與前一節(jié)是否相同，如果看到凹下去，應點擊一次，使之恢復原狀。
圖14：插入頁眉在圖14所示的頁眉處輸入“山東經(jīng)濟學院學士學位論文”，如果“同前”(見圖14)按鈕是凹下去的，則應點擊一次，使之恢復原狀。再向前翻頁到封面處(即第1節(jié))，刪除“山東經(jīng)濟學院學士學位論文”，最后點擊“關閉”按鈕。
然后按相同的作法給第3節(jié)和第4節(jié)加頁眉。如果頁眉已存在就不須再加了。
3. 加頁碼
(1) 給正文加頁碼：把光標移到正文第1頁上任意位置，點擊“插入”→“頁碼”。
圖15：加頁碼對話框
在圖15的加“頁碼”對話框中，在“位置”下選擇“頁面底端(頁腳)”，在“對齊方式”下選擇“居中”，為“首頁顯示頁碼”打上勾，然后點擊“格式”按鈕。
圖16：頁碼格式對話框
在圖16的“頁碼格式”對話框中，“數(shù)字格式”選“1, 2, 3, …”，“包含章節(jié)號”要保持空白不打勾，“頁碼編排”下要選擇“起始頁碼”，在其右邊設定數(shù)值為“1”。然后點擊“確定”按鈕，返回到圖15，再點擊“確定”按鈕，即可插入頁碼。
用鼠標雙擊正文(即第4節(jié))第1頁的頁碼，結果與圖14類似，一般情況下“同前”的按鈕處于被按下的狀態(tài)，即是凹下去的，點擊一次使之恢復原狀，然后再向前翻頁到正文第1頁前的所有頁，把所有已顯示的頁碼刪除掉，然后點擊圖14中的“關閉”按鈕。這樣插入的頁碼只在正文部分有，而其它部分沒有頁碼。
(2) 給目錄加頁碼：如果目錄超過一頁，則也要給目錄加頁碼。這時需把光標移到目錄的的第一頁，重復(1)中的操作，但在圖16中的“數(shù)字格式”中要選擇“i, ii, iii, …”，其余完全一樣。
其它格式包括：紙型、左右頁邊距、上下頁邊距、頁眉和頁腳的位置、正文中的字體和格式、公式、圖、表、附錄等，都比較簡單，可直接參照“山東經(jīng)濟學院本科畢業(yè)設計(論文)”文件中的規(guī)定設置。
論文格式行距設置篇四
第一章 引言
在
畢業(yè)論文
的制作過程中，筆者發(fā)現(xiàn)格式問題是困擾很多同學的一個大問題。大部分同學對于格式的調整少則要花費一天的時間，多則近乎兩天。筆者通過對我校碩士生論文格式要求的細心研究，加之對數(shù)位同學論文格式的修改經(jīng)驗，總結出一套快速設定論文格式的方法，希望對同學們的論文寫作起到直接的幫助。
使用這套論文格式設置方法，可以有效地節(jié)約設置時間，并且修改方便。其主要原則有以下三點：第一，論文寫作與論文格式設置分開，不要在寫作過程中調整任何格式;第二，將論文分為四個部分，分別設置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三，針對格式要求逐項設置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發(fā)生的沖突。
第二章 論文寫作前的準備工作
文章寫作前要做好以下幾個準備工作。
2.1 word軟件設置為顯示所有選項
具體方法如下：在word軟件下，點擊“工具”→“選項”→“視圖”→“格式標記”，在“全部”一框前面打勾。之后，您會發(fā)現(xiàn)，在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。
在論文寫作過程中，注意對word文檔不要設置格式，這樣有利于我們在文章寫完后根據(jù)要求統(tǒng)一設置格式。
1、將復制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。
2、將復制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。
(2)大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時，會發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時，增加的內(nèi)容會覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏?。這時我們雙擊變黑的“改寫”兩字，就可以關閉改寫功能，可以正常地使用了。
2.3 注意設置分節(jié)符
一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時設定分節(jié)符。封面與授權說明之間、授權說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間、致謝與聲明與
個人簡歷
在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分之間，即所有獨立的部分之間必須加入分節(jié)符。
在論文寫作完成之后，采用針對內(nèi)容的不同部分分別設置論文格式是比較方便的方法。對不同部分設置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習慣于將論文分為封面與授權說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分)，即四個word文檔。下面按步驟逐個介紹其格式的設置。
3.1 封面與授權說明部分
這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)
3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)
(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時進行設置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。
1、全選文檔，設置：采用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用times new roman體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進2個漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學表達式時，可根據(jù)表達需要設置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。
2、設置各層的標題。具體方法為，首先按照格式要求，設置各章標題，例如：“第1章 引言”。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標題也使用上述格式;論文“abstract”部分的標題“abstract”采用arial體三號字加粗。
在設置完第一章的標題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標題格式統(tǒng)一。此時有一個檢驗辦法：即打開“視圖”→“文檔結構圖”，會發(fā)現(xiàn)各章的標題，檢驗是否有遺漏。
按照這一方法，逐層設置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中可以發(fā)現(xiàn)設置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏。
3、設置腳注。
(1)首先許多同學會發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學不同。此時首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進行修改。
(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進行核實。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設置分節(jié)符，即在每一章的結束設置分節(jié)符，具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。
5、頁眉頁腳的設置，請參見第四章頁眉頁腳的設置。
通過以上五個步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。
3.3 參考文獻
參考文獻的制作必須參照文科注釋和參考文獻的要求。具體步驟為：
1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻”標題統(tǒng)一;
2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設置其格式;
3、設置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。
3.4 輔助內(nèi)容
輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)
3.5 注意事項
1、有時個別注釋比較長，因而會發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內(nèi)容進行稍許改寫，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二，通過頁面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。
2、有時我們論文一章結束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對內(nèi)容稍許改寫，將內(nèi)容精簡或擴充;第二，通過更改該節(jié)的頁面設置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。
3、有時我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應將中文摘要的背面空白，可以解決問題。
第四章 合并文檔與最終整理
在各部分的內(nèi)容設置完畢之后，最后需要合并文檔和進行最終的整理，以使得文章的格式要求符號要求。
4.1 合并文檔
即將前面所述四個部分合并到一個最終文檔之中。具體方法就是新建一個最終文檔，按照最終順序，將各部分復制粘貼到一起。此時要注意兩個問題。
1、在復制每一部分之后會發(fā)現(xiàn)右下角一個圖標，點擊它，選擇保留源格式。這樣原來設置的格式不會改變。
2、在復制完每一部分之后一定要加入分節(jié)符，否則(1)此后操作無法進行;(2)前面復制的頁眉和頁腳容易被后面所更改。
4.2 制作目錄
具體方法見第四章目錄的制作。
4.3 最終整理
這一部分是最后的整理和檢查過程，十分重要。主要方法和步驟是：
1、分別檢查每一部分的頁面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下頁邊距是170.1磅，左右頁邊距是113.4磅。正文部分的頁邊距和頁眉頁腳距邊界的距離按格式要求進行檢查。
2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。
3、檢查腳注是否符合要求。
4、檢查頁眉頁腳是否正確。
整理完成。
第五章 論文中word使用技巧
在論文制作過程中許多新型word的使用方法是我們?nèi)粘２怀Ｓ玫?，主要有以下幾種，下面分別進行介紹。(詳細內(nèi)容可以參見制作的ppt)
5.1 分節(jié)符的制作1、分頁符與分節(jié)符
(1)什么情況下需要插入分頁符?在希望文檔的某一部分從新的一頁開始時，有些人對未寫滿的頁面用回車符來開始新的一頁。建議不要用這種方法，而是在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標的跨頁定位。
(2)在什么情況下需要插入分節(jié)符?(1)封面、聲明、目錄頁一般不標注頁碼。在需要和不需要頁碼的分界處插入分節(jié)符;(2)在需要設置不同的頁碼格式(如：阿拉伯數(shù)字和羅馬數(shù)字)或分段頁碼(如，各章的頁碼都從1開始)的分界處插入分節(jié)符;(3)在需要進行不同頁面設置(如插入的表格需要頁面由縱向變?yōu)闄M向，而表格結束后又需要將頁面恢復為縱向)的分界處插入分節(jié)符。
2、在畢業(yè)論文的寫作過程中，我個人比較習慣于都用分節(jié)符，這樣便于頁面格式的設置。簡單來說，分節(jié)符設置后，每一節(jié)相當于一個獨立的文本，可以自由進行設置格式。
3、插入分節(jié)符的方法如下：
(1)找到需要插入的點，將光標定位于此處：
(2)點擊“插入”→“分隔符”
(3)選擇“分節(jié)符類型”→“下一頁”，點擊“確定”即可。
(4)完成。
5.2 自動生成目錄的制作(附：正文的格式設置)
1、使用自動目錄的兩大優(yōu)點：避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯的缺陷;當文檔修改使得頁碼變動時，可以實現(xiàn)目錄的自動更新。
2、推薦方法：通過設置大綱級別生成自動目錄。
3、主要操作步驟：
操作步驟1：設置頁碼
根據(jù)文檔不同部分的頁碼設置需求，插入分節(jié)符，使文檔形成若干部分—節(jié)，然后為不同的“節(jié)”分別設置頁碼。頁碼設置問題請參見頁眉頁腳制作的內(nèi)容。
操作步驟2：設置標題級別
在大綱視圖下為文章設置各級標題。大家可根據(jù)自己的需求設置標題級別，所有設置了級別的標題都將在目錄中顯示出來。
標題級別的設置方法：
1、將頁面視圖切換到大綱視圖;
將光標移到將要設置的標題前，打開大綱級別選擇框，確定標題級別;
操作步驟3：插入自動目錄
各級標題設置好之后，將視圖從“大綱”視圖切回“頁面”視圖，再將光標移到目錄頁準備插入自動目錄的位置，點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”。
選擇“目錄”，并選好顯示級別，點擊“確定”
系統(tǒng)即可自動生成目錄。對目錄的格式也可以進行調整。
操作步驟4：更新自動目錄
如果因為修改文檔內(nèi)容，使得頁碼發(fā)生變化，就需要相應地更新目錄。具體為在生成的目錄上的任一位置，點擊右鍵，點擊更新域，便可選擇對目錄整體或者僅僅是頁碼進行更新。
4、結束語：
自動目錄的生成除了本文中推薦的設置大綱級別這種方法外，還可以通過設置標題的樣式等方法來生成，在此不做介紹。
5.3 頁眉頁腳的制作(含頁碼的制作)
頁眉頁腳的制作是在論文格式設置中最為困難的一點。筆者建議在合并文檔，并添加目錄之后可以進行設置。
1、設置頁眉
在需要設置頁眉的頁面上，點擊“視圖”→“頁眉和頁腳”便可打開頁眉的設置工具欄。
在頁眉中輸入該部分的頁眉設置。包括其字號和格式。
此時點擊右上方頁眉與頁腳工具欄的鏈接到前一個，便可以斷開與前一章頁眉的聯(lián)系，使得可以重新編輯本章的頁眉。而此時原本有的與上一節(jié)相同，也將不存在。
頁眉可以得到修改。
2、設置頁腳。頁腳主要是頁碼，其與頁眉的設置基本相似。不同的是存在連續(xù)編碼或者不連續(xù)編碼的情況。根據(jù)2019的格式要求，方法如下。
此后在以下需要接著編碼的一節(jié)，重復上述工作，但需選擇續(xù)前節(jié)。
這樣便可以連續(xù)編碼了。
(2)對于用阿拉伯數(shù)字的編碼，同理在第一頁設置格式，但不選擇續(xù)前節(jié)，而選擇起始頁碼為1。這樣此后為阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼。
5.4 腳注的制作
重新設置腳注分隔符的步驟如下：
(1)切換至普通視圖。(2)執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。(3)在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。(4)選擇分隔符，可進行顏色、邊框等格式的修改;選中后按delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。提示：要恢復為默認的分隔符，可單擊“默認設置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標志”等進行設置。
2、其他按格式要求進行注釋。需要注意的是：前面的角標應換成小五的字號。
(1)插入腳注
(2)選好格式
(3)寫完注釋
(4)更改格式
(5)將前面的注釋的角標選中，清除格式
(6)格式修改完成
論文格式行距設置篇五
在
畢業(yè)論文
的制作過程中，筆者發(fā)現(xiàn)格式問題是困擾很多同學的一個大問題。大部分同學對于格式的調整少則要花費一天的時間，多則近乎兩天。筆者通過對我校碩士生論文格式要求的細心研究，加之對數(shù)位同學論文格式的修改經(jīng)驗，總結出一套快速設定論文格式的方法，希望對同學們的論文寫作起到直接的幫助。
使用這套論文格式設置方法，可以有效地節(jié)約設置時間，并且修改方便。其主要原則有以下三點：第一，論文寫作與論文格式設置分開，不要在寫作過程中調整任何格式;第二，將論文分為四個部分，分別設置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三，針對格式要求逐項設置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發(fā)生的沖突。
文章寫作前要做好以下幾個準備工作。
2.1 word軟件設置為顯示所有選項
具體方法如下：在word軟件下，點擊“工具”→“選項”→“視圖”→“格式標記”，在“全部”一框前面打勾。之后，您會發(fā)現(xiàn)，在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。
在論文寫作過程中，注意對word文檔不要設置格式，這樣有利于我們在文章寫完后根據(jù)要求統(tǒng)一設置格式。
1、將復制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。
2、將復制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。
(2)大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時，會發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時，增加的內(nèi)容會覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏＿@時我們雙擊變黑的“改寫”兩字，就可以關閉改寫功能，可以正常地使用了。
2.3 注意設置分節(jié)符
一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時設定分節(jié)符。封面與授權說明之間、授權說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間、致謝與聲明與
個人簡歷
在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分之間，即所有獨立的部分之間必須加入分節(jié)符。
在論文寫作完成之后，采用針對內(nèi)容的不同部分分別設置論文格式是比較方便的方法。對不同部分設置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習慣于將論文分為封面與授權說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分)，即四個word文檔。下面按步驟逐個介紹其格式的設置。
3.1 封面與授權說明部分
這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)
3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)
(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時進行設置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。
1、全選文檔，設置：采用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用times new roman體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進2個漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學表達式時，可根據(jù)表達需要設置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。
2、設置各層的標題。具體方法為，首先按照格式要求，設置各章標題，例如：“第1章 引言”。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標題也使用上述格式;論文“abstract”部分的標題“abstract”采用arial體三號字加粗。
在設置完第一章的標題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標題格式統(tǒng)一。此時有一個檢驗辦法：即打開“視圖”→“文檔結構圖”，會發(fā)現(xiàn)各章的標題，檢驗是否有遺漏。
按照這一方法，逐層設置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中可以發(fā)現(xiàn)設置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏。
3、設置腳注。
(1)首先許多同學會發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學不同。此時首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進行修改。
(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進行核實。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設置分節(jié)符，即在每一章的結束設置分節(jié)符，具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。
5、頁眉頁腳的設置，請參見第四章頁眉頁腳的設置。
通過以上五個步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。
3.3 參考文獻
參考文獻的制作必須參照文科注釋和參考文獻的要求。具體步驟為：
1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻”標題統(tǒng)一;
2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設置其格式;
3、設置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。
3.4 輔助內(nèi)容
輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)
3.5 注意事項
1、有時個別注釋比較長，因而會發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內(nèi)容進行稍許改寫，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二，通過頁面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。
2、有時我們論文一章結束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對內(nèi)容稍許改寫，將內(nèi)容精簡或擴充;第二，通過更改該節(jié)的頁面設置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。
3、有時我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應將中文摘要的背面空白，可以解決問題。
在各部分的內(nèi)容設置完畢之后，最后需要合并文檔和進行最終的整理，以使得文章的格式要求符號要求。
4.1 合并文檔
即將前面所述四個部分合并到一個最終文檔之中。具體方法就是新建一個最終文檔，按照最終順序，將各部分復制粘貼到一起。此時要注意兩個問題。
1、在復制每一部分之后會發(fā)現(xiàn)右下角一個圖標，點擊它，選擇保留源格式。這樣原來設置的格式不會改變。
2、按照這一方法，逐層設置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中可以發(fā)現(xiàn)設置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏。
3、設置腳注。
(1)首先許多同學會發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學不同。此時首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進行修改。
(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進行核實。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設置分節(jié)符，即在每一章的結束設置分節(jié)符，具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。
5、頁眉頁腳的設置，請參見第四章頁眉頁腳的設置。
通過以上五個步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。
3.3 參考文獻
參考文獻的制作必須參照文科注釋和參考文獻的要求。具體步驟為：
1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻”標題統(tǒng)一;
2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設置其格式;
3、設置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。
3.4 輔助內(nèi)容
輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)
3.5 注意事項
1、有時個別注釋比較長，因而會發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內(nèi)容進行稍許改寫，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二，通過頁面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。
2、有時我們論文一章結束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對內(nèi)容稍許改寫，將內(nèi)容精簡或擴充;第二，通過更改該節(jié)的頁面設置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。
3、有時我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應將中文摘要的背面空白，可以解決問題。
4、在各部分的內(nèi)容設置完畢之后，最后需要合并文檔和進行最終的整理，以使得文章的格式要求符號要求。
4.1 合并文檔
即將前面所述四個部分合并到一個最終文檔之中。具體方法就是新建一個最終文檔，按照最終順序，將各部分復制粘貼到一起。此時要注意兩個問題。
1、在復制每一部分之后會發(fā)現(xiàn)右下角一個圖標，點擊它，選擇保留源格式。這樣原來設置的格式不會改變。
2、在復制完每一部分之后一定要加入分節(jié)符，否則(1)此后操作無法進行;(2)前面復制的頁眉和頁腳容易被后面所更改。
4.2 制作目錄
具體方法見第四章目錄的制作。
4.3 最終整理
這一部分是最后的整理和檢查過程，十分重要。主要方法和步驟是：
1、分別檢查每一部分的頁面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下頁邊距是170.1磅，左右頁邊距是113.4磅。正文部分的頁邊距和頁眉頁腳距邊界的距離按格式要求進行檢查。
2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。
3、檢查腳注是否符合要求。
4、檢查頁眉頁腳是否正確。
整理完成。
第五章 論文中word使用技巧
在論文制作過程中許多新型word的使用方法是我們?nèi)粘２怀Ｓ玫模饕幸韵聨追N，下面分別進行介紹。(詳細內(nèi)容可以參見制作的ppt)
4.1 分節(jié)符的制作
1、分頁符與分節(jié)符
(1)什么情況下需要插入分頁符?在希望文檔的某一部分從新的一頁開始時，有些人對未寫滿的頁面用回車符來開始新的一頁。建議不要用這種方法，而是在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標的跨頁定位。
(2)在什么情況下需要插入分節(jié)符?(1)封面、聲明、目錄頁一般不標注頁碼。在需要和不需要頁碼的分界處插入分節(jié)符;(2)在需要設置不同的頁碼格式(如：阿拉伯數(shù)字和羅馬數(shù)字)或分段頁碼(如，各章的頁碼都從1開始)的分界處插入分節(jié)符;(3)在需要進行不同頁面設置(如插入的表格需要頁面由縱向變?yōu)闄M向，而表格結束后又需要將頁面恢復為縱向)的分界處插入分節(jié)符。
2、在畢業(yè)論文的寫作過程中，我個人比較習慣于都用分節(jié)符，這樣便于頁面格式的設置。簡單來說，分節(jié)符設置后，每一節(jié)相當于一個獨立的文本，可以自由進行設置格式。
3、插入分節(jié)符的方法如下：
(1)找到需要插入的點，將光標定位于此處：
(2)點擊“插入”→“分隔符”
(3)選擇“分節(jié)符類型”→“下一頁”，點擊“確定”即可。
4.2 自動生成目錄的制作(附：正文的格式設置)
1、使用自動目錄的兩大優(yōu)點：避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯的缺陷;當文檔修改使得頁碼變動時，可以實現(xiàn)目錄的自動更新。
2、推薦方法：通過設置大綱級別生成自動目錄。
3、主要操作步驟：
操作步驟1：設置頁碼
根據(jù)文檔不同部分的頁碼設置需求，插入分節(jié)符，使文檔形成若干部分—節(jié)，然后為不同的“節(jié)”分別設置頁碼。頁碼設置問題請參見頁眉頁腳制作的內(nèi)容。
操作步驟2：設置標題級別
在大綱視圖下為文章設置各級標題。大家可根據(jù)自己的需求設置標題級別，所有設置了級別的標題都將在目錄中顯示出來。
標題級別的設置方法：
1、將頁面視圖切換到大綱視圖;
將光標移到將要設置的標題前，打開大綱級別選擇框，確定標題級別;
操作步驟3：插入自動目錄
各級標題設置好之后，將視圖從“大綱”視圖切回“頁面”視圖，再將光標移到目錄頁準備插入自動目錄的位置，點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”。
選擇“目錄”，并選好顯示級別，點擊“確定”
系統(tǒng)即可自動生成目錄。對目錄的格式也可以進行調整。
操作步驟4：更新自動目錄
如果因為修改文檔內(nèi)容，使得頁碼發(fā)生變化，就需要相應地更新目錄。具體為在生成的目錄上的任一位置，點擊右鍵，點擊更新域，便可選擇對目錄整體或者僅僅是頁碼進行更新。
4、結束語：
自動目錄的生成除了本文中推薦的設置大綱級別這種方法外，還可以通過設置標題的樣式等方法來生成，在此不做介紹。
4.3 頁眉頁腳的制作(含頁碼的制作)
頁眉頁腳的制作是在論文格式設置中最為困難的一點。筆者建議在合并文檔，并添加目錄之后可以進行設置。
1、設置頁眉
在需要設置頁眉的頁面上，點擊“視圖”→“頁眉和頁腳”便可打開頁眉的設置工具欄。
在頁眉中輸入該部分的頁眉設置。包括其字號和格式。
在下一部分，一般而言分節(jié)符后，修改新的頁眉。但是很容易發(fā)現(xiàn)，下一章節(jié)的頁眉也換成了上一章節(jié)的頁眉。
此時點擊右上方頁眉與頁腳工具欄的鏈接到前一個，便可以斷開與前一章頁眉的聯(lián)系，使得可以重新編輯本章的頁眉。而此時原本有的與上一節(jié)相同，也將不存在。
頁眉可以得到修改。
2、設置頁腳。頁腳主要是頁碼，其與頁眉的設置基本相似。不同的是存在連續(xù)編碼或者不連續(xù)編碼的情況。根據(jù)2019的格式要求，方法如下。
此后在以下需要接著編碼的一節(jié)，重復上述工作，但需選擇續(xù)前節(jié)。
這樣便可以連續(xù)編碼了。
(2)對于用阿拉伯數(shù)字的編碼，同理在第一頁設置格式，但不選擇續(xù)前節(jié)，而選擇起始頁碼為1。這樣此后為阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼。
4.4 腳注的制作
1、默認格式的修改。部分同學發(fā)現(xiàn)在開始寫論文時，其腳注的格式就同別人的不一樣。那是因為腳注分隔符的默認設置不同。
重新設置腳注分隔符的步驟如下：
(1)切換至普通視圖。(2)執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。(3)在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。(4)選擇分隔符，可進行顏色、邊框等格式的修改;選中后按delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。提示：要恢復為默認的分隔符，可單擊“默認設置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標志”等進行設置。
4.4 腳注的制作
1、默認格式的修改。部分同學發(fā)現(xiàn)在開始寫論文時，其腳注的格式就同別人的不一樣。那是因為腳注分隔符的默認設置不同。
重新設置腳注分隔符的步驟如下：
將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。提示：要恢復為默認的分隔符，可單擊“默認設置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標志”等進行設置。
(1)插入腳注
(2)選好格式
(3)寫完注釋
(4)更改格式
(5)將前面的注釋的角標選中，清除格式。
(6)格式修改完成
論文格式行距設置篇一
第一頁：
論文題目(黑體、居中、三號字)(空一行)
作者(宋體、小三)(空一行)
[關鍵詞] (四號黑體)關鍵詞內(nèi)容(小四號宋體、每兩個關鍵詞之間空兩格)
第二頁：
目錄(居中、四號黑體)(空一行)
(空一行)
引言(小四號宋體)……………………………………頁碼(小四號宋體)
一、標題(小四號宋體)……………………………………………頁碼(小四號宋體)
1. (小標題)(小四號宋體)……………………………………頁碼(小四號宋體)
(1)(下級標題)(小四號宋體) …………………………頁碼(小四號宋體)
二、(標題)(小四號宋體) ……………………………………頁碼(小四號宋體)
1.(小標題)(小四號宋體)…………………………………………頁碼(小四號宋體)
(1)(下級標題)(小四號宋體)………………………………頁碼(小四號宋體)
參考文獻(小四號宋體)………………………………………………頁碼(小四號宋體)
附錄(小四號宋體)……………………………………………………頁碼(小四號宋體)
致謝語(小四號宋體)………………………………………………頁碼(小四號宋體)
英文題目、摘要、關鍵詞(小四號宋體)…………………………………頁碼(小四號宋體)
論文格式行距設置篇二
紙型：a4標準紙;
頁邊距：上 3 cm，下 2 cm，左 3 cm，右 2 cm;
文件 頁面設置
只采用兩個層次，即 一 與 ，并標注對應頁碼，單獨一頁。 目錄 兩個字用宋體3號字、粗體、居中，其它用宋體4號字。
一級標題要另起一頁，正文與標題要空一行。
一級標題 三 宋體、3號字、加粗、居中
正文部分 內(nèi)容論述 宋體、小4號字
圖標注由圖號及圖名組成，置于圖的正下方，用宋體小4號字。
表標注格式：表標注由表號及表名組成，置于表的正上方，用宋體小4號字。
例如：表2-1 污染物濃度測定值 表示第二部分第一張表
結論 單獨一頁，作為論文的最后一部分和正文一起編號 ( 例如：結論)。
結論 兩字用宋體3號字、粗體、居中，敘述的內(nèi)容用宋體小4號字。
致謝 單獨一頁
致謝 兩個字用宋體3號字、粗體、居中;敘述內(nèi)容用宋體小4號字。
其格式如下：
書籍類：序號 作者姓名，書名，出版社，出版年月，版次。
雜志類：序號 作者姓名，論文題目，雜志名，年，卷(期)。
例如：
[2]余逸群，國內(nèi)高等教育改革趨勢，國際觀察，1993年，第三期
附錄 兩字用宋體3號字、粗體、居中;清單內(nèi)容用宋體小四字。
論文附錄如設計圖紙、程序清單等，可附在最后。若有多個附錄應編號，
例如：附錄a 設計程序清單
附錄 b 設計圖紙清單
論文格式行距設置篇三
1. 設置“標題1”樣式
點擊“格式”→“樣式”，在圖1的樣式對話框中選定“標題1”，點擊“更改”。
圖1：樣式對話框
(1) 設置字體：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“字體”。
圖2：更改樣式對話框
在圖3的“字體對話框”中，將“中文字體”設為黑體，“西文字體”設為arial，“字形”設為常規(guī)，“字號”設為三號，點擊確定按鈕。
(2) 設置段落格式：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中，將“縮進”設為0，“特殊格式”設為無，“行距”設為單倍行距，“間距”段前和段后都為0.5行，“大綱級別”設為1級，“對齊方式”設為居中，然后點擊“確定”按鈕。
圖3：字體對話框
圖4：段落對話框
(3) 確認設置結果： 圖5：更改樣式對話框
以上設置完成后，回到“更改樣式”對話框(圖5)，選定“自動更新”和“添至模板”，然后點擊“確定”按鈕，回到圖1，點擊“應用”按鈕。
2. 設置“標題2”樣式
重復“1”中的步驟，其不同處在于：在圖1中選“標題2”。
(1) 設置字體：在圖3中將字體改為四號，其余完全一樣。
(2) 設置段落格式：在圖4的“段落”對話框中，將“大綱級別”設為2級，“對齊方式”設為兩端，其余完全一樣。
(3) 確認設置結果：與“1”中完全相同。
3. 設置“標題3”樣式
重復“1”中的步驟，其不同處在于：圖1中選“標題3”。
(1) 設置字體：在圖3中將字體改為五號，其余完全一樣。
(2) 設置段落格式：在圖4的“段落”對話框中，將“特殊格式”設為首行縮進，“度量值”設為2字符，“大綱級別”設為3級，“對齊方式”設為兩端，其余完全一樣。
(3) 確認設置結果：與“1”中完全相同。
(1) 設置“部分”或“章”標題格式：如圖6，先選定“部分”或“章”標題，然后點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題1”。對所有“部分”或“章”標題重復以上操作。
樣式列表
“部分”或“章”標題
圖6：設置“部分”或“章”標題格式(2) 設置“節(jié)”標題格式：如圖7，先選定“節(jié)”標題，然后點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題2”。對所有“節(jié)”標題重復以上操作。
“節(jié)”標題
圖7：設置“節(jié)”標題格式(3) 設置“小節(jié)”標題格式：如圖8，先選定“小節(jié)”標題，然后點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題3”。對所有“小節(jié)”標題重復以上操作。
“小節(jié)”標題
1. 設置“目錄1”樣式
與§1中設置標題1樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄1”，然后點擊“更改”按鈕。
(1) 設置字體：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“字體”。然后在圖3中將“中文字體”設為黑體，“西文字體”設為arial，“字形”設為常規(guī)，“字號”設為五號，點擊“確定”按鈕。
(2) 設置段落格式：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中，將“縮進”設為0，“特殊格式”設為無，“行距”設為固定行距，“設置值”設為20磅，“大綱級別”設為正文文字，“對齊方式”設為兩端對齊，然后點擊“確定”按鈕。
(3) 設置制表位：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點擊“制表位”。然后在圖9的“制表位”對話框中，在“制表位位置”下輸入44.5字符，點擊“設置”按鈕，在“對齊方式”中選擇右對齊，在“前導符”中選擇“2……(2)”，然后點擊“確定”按鈕。如果有兩個或兩個以上的制表位，請把不等于44.5字符的選擇后，點擊“清除”按鈕刪除掉。
圖9：設置制表位對話框
(4) 確認設置結果：以上設置完成后，回到“更改樣式”對話框(圖5)，選定“自動更新”和“添至模板”，然后點擊“確定”按鈕，回到圖1，點擊“應用”按鈕。
2. 設置“目錄2”樣式
與§1中設置標題2樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄2”，然后點擊“更改”按鈕。
(1) 設置字體：與設置目錄1的操作完全相同。
(3) 設置制表符：與設置目錄1的操作完全相同。
(4) 確認設置結果：與設置目錄1的操作完全相同。
3. 設置“目錄3”樣式
與§1中設置標題3樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄3”，然后點擊“更改”按鈕。
(1) 設置字體：與設置目錄1的操作完全相同。
(3) 設置制表符：與設置目錄1的操作完全相同。
(4) 確認設置結果：與設置目錄1的操作完全相同。
1. 自動生成目錄
把光標移到目錄所在的位置。然后點擊“插入”→“索引和目錄”，在圖10的對話框中進行設置。
圖10：自動生成目錄的設置對話框
圖11：更新目錄
當各章、節(jié)所在的頁碼發(fā)生變動時，或者各章、節(jié)的的標題發(fā)生變動時，當然目錄也需要更新。這時可在目錄中的任意位置按鼠標右鍵，在圖11的彈出菜單中點擊“更新域”，在出現(xiàn)的圖12的“更新目錄”對話框中，選定“更新整個目錄”，然后點擊“確定”按鈕，即可自動更新目錄及頁碼。
圖12：更新目錄對話框
1. 對論文進行分節(jié)
(1) 定義第1節(jié)：把光標移到封面最后一行，點擊“插入”→“分隔符”。
圖13：插入分隔符
在圖13的插入“分隔符”對話框中，在“分節(jié)符類型”下選定“下一頁”，然后點擊“確定”按鈕。這樣定義的第1節(jié)僅包含封面頁。
(2) 定義第2節(jié)：把光標移到目錄的前一頁，即英文摘要的最后一行，重復以上的操作。這樣定義的第2節(jié)為從封面后的第一頁開始，到目錄前的一頁結束。
(3) 定義第3節(jié)和第4節(jié)：把光標移到目錄的最后一行，重復以上的操作。這樣定義的第3節(jié)為整個目錄部分所包含的頁面，而第4節(jié)則為目錄后第一頁開始，到論文最后一頁結束，即全部正文所包含的頁面。
2. 加頁眉
給第2節(jié)加頁眉，把光標移到前面所定義的第2節(jié)中的任意位置，然后點擊“視圖” →“頁眉和頁腳”。
“同前”按鈕：決定格式與前一節(jié)是否相同，如果看到凹下去，應點擊一次，使之恢復原狀。
圖14：插入頁眉在圖14所示的頁眉處輸入“山東經(jīng)濟學院學士學位論文”，如果“同前”(見圖14)按鈕是凹下去的，則應點擊一次，使之恢復原狀。再向前翻頁到封面處(即第1節(jié))，刪除“山東經(jīng)濟學院學士學位論文”，最后點擊“關閉”按鈕。
然后按相同的作法給第3節(jié)和第4節(jié)加頁眉。如果頁眉已存在就不須再加了。
3. 加頁碼
(1) 給正文加頁碼：把光標移到正文第1頁上任意位置，點擊“插入”→“頁碼”。
圖15：加頁碼對話框
在圖15的加“頁碼”對話框中，在“位置”下選擇“頁面底端(頁腳)”，在“對齊方式”下選擇“居中”，為“首頁顯示頁碼”打上勾，然后點擊“格式”按鈕。
圖16：頁碼格式對話框
在圖16的“頁碼格式”對話框中，“數(shù)字格式”選“1, 2, 3, …”，“包含章節(jié)號”要保持空白不打勾，“頁碼編排”下要選擇“起始頁碼”，在其右邊設定數(shù)值為“1”。然后點擊“確定”按鈕，返回到圖15，再點擊“確定”按鈕，即可插入頁碼。
用鼠標雙擊正文(即第4節(jié))第1頁的頁碼，結果與圖14類似，一般情況下“同前”的按鈕處于被按下的狀態(tài)，即是凹下去的，點擊一次使之恢復原狀，然后再向前翻頁到正文第1頁前的所有頁，把所有已顯示的頁碼刪除掉，然后點擊圖14中的“關閉”按鈕。這樣插入的頁碼只在正文部分有，而其它部分沒有頁碼。
(2) 給目錄加頁碼：如果目錄超過一頁，則也要給目錄加頁碼。這時需把光標移到目錄的的第一頁，重復(1)中的操作，但在圖16中的“數(shù)字格式”中要選擇“i, ii, iii, …”，其余完全一樣。
其它格式包括：紙型、左右頁邊距、上下頁邊距、頁眉和頁腳的位置、正文中的字體和格式、公式、圖、表、附錄等，都比較簡單，可直接參照“山東經(jīng)濟學院本科畢業(yè)設計(論文)”文件中的規(guī)定設置。
論文格式行距設置篇四
第一章 引言
在
畢業(yè)論文
的制作過程中，筆者發(fā)現(xiàn)格式問題是困擾很多同學的一個大問題。大部分同學對于格式的調整少則要花費一天的時間，多則近乎兩天。筆者通過對我校碩士生論文格式要求的細心研究，加之對數(shù)位同學論文格式的修改經(jīng)驗，總結出一套快速設定論文格式的方法，希望對同學們的論文寫作起到直接的幫助。
使用這套論文格式設置方法，可以有效地節(jié)約設置時間，并且修改方便。其主要原則有以下三點：第一，論文寫作與論文格式設置分開，不要在寫作過程中調整任何格式;第二，將論文分為四個部分，分別設置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三，針對格式要求逐項設置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發(fā)生的沖突。
第二章 論文寫作前的準備工作
文章寫作前要做好以下幾個準備工作。
2.1 word軟件設置為顯示所有選項
具體方法如下：在word軟件下，點擊“工具”→“選項”→“視圖”→“格式標記”，在“全部”一框前面打勾。之后，您會發(fā)現(xiàn)，在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。
在論文寫作過程中，注意對word文檔不要設置格式，這樣有利于我們在文章寫完后根據(jù)要求統(tǒng)一設置格式。
1、將復制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。
2、將復制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。
(2)大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時，會發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時，增加的內(nèi)容會覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏?。這時我們雙擊變黑的“改寫”兩字，就可以關閉改寫功能，可以正常地使用了。
2.3 注意設置分節(jié)符
一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時設定分節(jié)符。封面與授權說明之間、授權說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間、致謝與聲明與
個人簡歷
在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分之間，即所有獨立的部分之間必須加入分節(jié)符。
在論文寫作完成之后，采用針對內(nèi)容的不同部分分別設置論文格式是比較方便的方法。對不同部分設置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習慣于將論文分為封面與授權說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分)，即四個word文檔。下面按步驟逐個介紹其格式的設置。
3.1 封面與授權說明部分
這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)
3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)
(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時進行設置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。
1、全選文檔，設置：采用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用times new roman體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進2個漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學表達式時，可根據(jù)表達需要設置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。
2、設置各層的標題。具體方法為，首先按照格式要求，設置各章標題，例如：“第1章 引言”。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標題也使用上述格式;論文“abstract”部分的標題“abstract”采用arial體三號字加粗。
在設置完第一章的標題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標題格式統(tǒng)一。此時有一個檢驗辦法：即打開“視圖”→“文檔結構圖”，會發(fā)現(xiàn)各章的標題，檢驗是否有遺漏。
按照這一方法，逐層設置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中可以發(fā)現(xiàn)設置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏。
3、設置腳注。
(1)首先許多同學會發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學不同。此時首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進行修改。
(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進行核實。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設置分節(jié)符，即在每一章的結束設置分節(jié)符，具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。
5、頁眉頁腳的設置，請參見第四章頁眉頁腳的設置。
通過以上五個步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。
3.3 參考文獻
參考文獻的制作必須參照文科注釋和參考文獻的要求。具體步驟為：
1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻”標題統(tǒng)一;
2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設置其格式;
3、設置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。
3.4 輔助內(nèi)容
輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)
3.5 注意事項
1、有時個別注釋比較長，因而會發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內(nèi)容進行稍許改寫，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二，通過頁面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。
2、有時我們論文一章結束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對內(nèi)容稍許改寫，將內(nèi)容精簡或擴充;第二，通過更改該節(jié)的頁面設置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。
3、有時我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應將中文摘要的背面空白，可以解決問題。
第四章 合并文檔與最終整理
在各部分的內(nèi)容設置完畢之后，最后需要合并文檔和進行最終的整理，以使得文章的格式要求符號要求。
4.1 合并文檔
即將前面所述四個部分合并到一個最終文檔之中。具體方法就是新建一個最終文檔，按照最終順序，將各部分復制粘貼到一起。此時要注意兩個問題。
1、在復制每一部分之后會發(fā)現(xiàn)右下角一個圖標，點擊它，選擇保留源格式。這樣原來設置的格式不會改變。
2、在復制完每一部分之后一定要加入分節(jié)符，否則(1)此后操作無法進行;(2)前面復制的頁眉和頁腳容易被后面所更改。
4.2 制作目錄
具體方法見第四章目錄的制作。
4.3 最終整理
這一部分是最后的整理和檢查過程，十分重要。主要方法和步驟是：
1、分別檢查每一部分的頁面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下頁邊距是170.1磅，左右頁邊距是113.4磅。正文部分的頁邊距和頁眉頁腳距邊界的距離按格式要求進行檢查。
2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。
3、檢查腳注是否符合要求。
4、檢查頁眉頁腳是否正確。
整理完成。
第五章 論文中word使用技巧
在論文制作過程中許多新型word的使用方法是我們?nèi)粘２怀Ｓ玫?，主要有以下幾種，下面分別進行介紹。(詳細內(nèi)容可以參見制作的ppt)
5.1 分節(jié)符的制作1、分頁符與分節(jié)符
(1)什么情況下需要插入分頁符?在希望文檔的某一部分從新的一頁開始時，有些人對未寫滿的頁面用回車符來開始新的一頁。建議不要用這種方法，而是在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標的跨頁定位。
(2)在什么情況下需要插入分節(jié)符?(1)封面、聲明、目錄頁一般不標注頁碼。在需要和不需要頁碼的分界處插入分節(jié)符;(2)在需要設置不同的頁碼格式(如：阿拉伯數(shù)字和羅馬數(shù)字)或分段頁碼(如，各章的頁碼都從1開始)的分界處插入分節(jié)符;(3)在需要進行不同頁面設置(如插入的表格需要頁面由縱向變?yōu)闄M向，而表格結束后又需要將頁面恢復為縱向)的分界處插入分節(jié)符。
2、在畢業(yè)論文的寫作過程中，我個人比較習慣于都用分節(jié)符，這樣便于頁面格式的設置。簡單來說，分節(jié)符設置后，每一節(jié)相當于一個獨立的文本，可以自由進行設置格式。
3、插入分節(jié)符的方法如下：
(1)找到需要插入的點，將光標定位于此處：
(2)點擊“插入”→“分隔符”
(3)選擇“分節(jié)符類型”→“下一頁”，點擊“確定”即可。
(4)完成。
5.2 自動生成目錄的制作(附：正文的格式設置)
1、使用自動目錄的兩大優(yōu)點：避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯的缺陷;當文檔修改使得頁碼變動時，可以實現(xiàn)目錄的自動更新。
2、推薦方法：通過設置大綱級別生成自動目錄。
3、主要操作步驟：
操作步驟1：設置頁碼
根據(jù)文檔不同部分的頁碼設置需求，插入分節(jié)符，使文檔形成若干部分—節(jié)，然后為不同的“節(jié)”分別設置頁碼。頁碼設置問題請參見頁眉頁腳制作的內(nèi)容。
操作步驟2：設置標題級別
在大綱視圖下為文章設置各級標題。大家可根據(jù)自己的需求設置標題級別，所有設置了級別的標題都將在目錄中顯示出來。
標題級別的設置方法：
1、將頁面視圖切換到大綱視圖;
將光標移到將要設置的標題前，打開大綱級別選擇框，確定標題級別;
操作步驟3：插入自動目錄
各級標題設置好之后，將視圖從“大綱”視圖切回“頁面”視圖，再將光標移到目錄頁準備插入自動目錄的位置，點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”。
選擇“目錄”，并選好顯示級別，點擊“確定”
系統(tǒng)即可自動生成目錄。對目錄的格式也可以進行調整。
操作步驟4：更新自動目錄
如果因為修改文檔內(nèi)容，使得頁碼發(fā)生變化，就需要相應地更新目錄。具體為在生成的目錄上的任一位置，點擊右鍵，點擊更新域，便可選擇對目錄整體或者僅僅是頁碼進行更新。
4、結束語：
自動目錄的生成除了本文中推薦的設置大綱級別這種方法外，還可以通過設置標題的樣式等方法來生成，在此不做介紹。
5.3 頁眉頁腳的制作(含頁碼的制作)
頁眉頁腳的制作是在論文格式設置中最為困難的一點。筆者建議在合并文檔，并添加目錄之后可以進行設置。
1、設置頁眉
在需要設置頁眉的頁面上，點擊“視圖”→“頁眉和頁腳”便可打開頁眉的設置工具欄。
在頁眉中輸入該部分的頁眉設置。包括其字號和格式。
此時點擊右上方頁眉與頁腳工具欄的鏈接到前一個，便可以斷開與前一章頁眉的聯(lián)系，使得可以重新編輯本章的頁眉。而此時原本有的與上一節(jié)相同，也將不存在。
頁眉可以得到修改。
2、設置頁腳。頁腳主要是頁碼，其與頁眉的設置基本相似。不同的是存在連續(xù)編碼或者不連續(xù)編碼的情況。根據(jù)2019的格式要求，方法如下。
此后在以下需要接著編碼的一節(jié)，重復上述工作，但需選擇續(xù)前節(jié)。
這樣便可以連續(xù)編碼了。
(2)對于用阿拉伯數(shù)字的編碼，同理在第一頁設置格式，但不選擇續(xù)前節(jié)，而選擇起始頁碼為1。這樣此后為阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼。
5.4 腳注的制作
重新設置腳注分隔符的步驟如下：
(1)切換至普通視圖。(2)執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。(3)在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。(4)選擇分隔符，可進行顏色、邊框等格式的修改;選中后按delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。提示：要恢復為默認的分隔符，可單擊“默認設置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標志”等進行設置。
2、其他按格式要求進行注釋。需要注意的是：前面的角標應換成小五的字號。
(1)插入腳注
(2)選好格式
(3)寫完注釋
(4)更改格式
(5)將前面的注釋的角標選中，清除格式
(6)格式修改完成
論文格式行距設置篇五
在
畢業(yè)論文
的制作過程中，筆者發(fā)現(xiàn)格式問題是困擾很多同學的一個大問題。大部分同學對于格式的調整少則要花費一天的時間，多則近乎兩天。筆者通過對我校碩士生論文格式要求的細心研究，加之對數(shù)位同學論文格式的修改經(jīng)驗，總結出一套快速設定論文格式的方法，希望對同學們的論文寫作起到直接的幫助。
使用這套論文格式設置方法，可以有效地節(jié)約設置時間，并且修改方便。其主要原則有以下三點：第一，論文寫作與論文格式設置分開，不要在寫作過程中調整任何格式;第二，將論文分為四個部分，分別設置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三，針對格式要求逐項設置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發(fā)生的沖突。
文章寫作前要做好以下幾個準備工作。
2.1 word軟件設置為顯示所有選項
具體方法如下：在word軟件下，點擊“工具”→“選項”→“視圖”→“格式標記”，在“全部”一框前面打勾。之后，您會發(fā)現(xiàn)，在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。
在論文寫作過程中，注意對word文檔不要設置格式，這樣有利于我們在文章寫完后根據(jù)要求統(tǒng)一設置格式。
1、將復制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。
2、將復制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。
(2)大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時，會發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時，增加的內(nèi)容會覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏＿@時我們雙擊變黑的“改寫”兩字，就可以關閉改寫功能，可以正常地使用了。
2.3 注意設置分節(jié)符
一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時設定分節(jié)符。封面與授權說明之間、授權說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間、致謝與聲明與
個人簡歷
在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分之間，即所有獨立的部分之間必須加入分節(jié)符。
在論文寫作完成之后，采用針對內(nèi)容的不同部分分別設置論文格式是比較方便的方法。對不同部分設置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習慣于將論文分為封面與授權說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分)，即四個word文檔。下面按步驟逐個介紹其格式的設置。
3.1 封面與授權說明部分
這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)
3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)
(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時進行設置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。
1、全選文檔，設置：采用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用times new roman體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進2個漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學表達式時，可根據(jù)表達需要設置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。
2、設置各層的標題。具體方法為，首先按照格式要求，設置各章標題，例如：“第1章 引言”。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標題也使用上述格式;論文“abstract”部分的標題“abstract”采用arial體三號字加粗。
在設置完第一章的標題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標題格式統(tǒng)一。此時有一個檢驗辦法：即打開“視圖”→“文檔結構圖”，會發(fā)現(xiàn)各章的標題，檢驗是否有遺漏。
按照這一方法，逐層設置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中可以發(fā)現(xiàn)設置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏。
3、設置腳注。
(1)首先許多同學會發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學不同。此時首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進行修改。
(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進行核實。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設置分節(jié)符，即在每一章的結束設置分節(jié)符，具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。
5、頁眉頁腳的設置，請參見第四章頁眉頁腳的設置。
通過以上五個步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。
3.3 參考文獻
參考文獻的制作必須參照文科注釋和參考文獻的要求。具體步驟為：
1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻”標題統(tǒng)一;
2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設置其格式;
3、設置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。
3.4 輔助內(nèi)容
輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)
3.5 注意事項
1、有時個別注釋比較長，因而會發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內(nèi)容進行稍許改寫，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二，通過頁面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。
2、有時我們論文一章結束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對內(nèi)容稍許改寫，將內(nèi)容精簡或擴充;第二，通過更改該節(jié)的頁面設置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。
3、有時我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應將中文摘要的背面空白，可以解決問題。
在各部分的內(nèi)容設置完畢之后，最后需要合并文檔和進行最終的整理，以使得文章的格式要求符號要求。
4.1 合并文檔
即將前面所述四個部分合并到一個最終文檔之中。具體方法就是新建一個最終文檔，按照最終順序，將各部分復制粘貼到一起。此時要注意兩個問題。
1、在復制每一部分之后會發(fā)現(xiàn)右下角一個圖標，點擊它，選擇保留源格式。這樣原來設置的格式不會改變。
2、按照這一方法，逐層設置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中可以發(fā)現(xiàn)設置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏。
3、設置腳注。
(1)首先許多同學會發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學不同。此時首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進行修改。
(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進行核實。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設置分節(jié)符，即在每一章的結束設置分節(jié)符，具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。
5、頁眉頁腳的設置，請參見第四章頁眉頁腳的設置。
通過以上五個步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。
3.3 參考文獻
參考文獻的制作必須參照文科注釋和參考文獻的要求。具體步驟為：
1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻”標題統(tǒng)一;
2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設置其格式;
3、設置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。
3.4 輔助內(nèi)容
輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)
3.5 注意事項
1、有時個別注釋比較長，因而會發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內(nèi)容進行稍許改寫，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二，通過頁面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。
2、有時我們論文一章結束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對內(nèi)容稍許改寫，將內(nèi)容精簡或擴充;第二，通過更改該節(jié)的頁面設置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。
3、有時我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應將中文摘要的背面空白，可以解決問題。
4、在各部分的內(nèi)容設置完畢之后，最后需要合并文檔和進行最終的整理，以使得文章的格式要求符號要求。
4.1 合并文檔
即將前面所述四個部分合并到一個最終文檔之中。具體方法就是新建一個最終文檔，按照最終順序，將各部分復制粘貼到一起。此時要注意兩個問題。
1、在復制每一部分之后會發(fā)現(xiàn)右下角一個圖標，點擊它，選擇保留源格式。這樣原來設置的格式不會改變。
2、在復制完每一部分之后一定要加入分節(jié)符，否則(1)此后操作無法進行;(2)前面復制的頁眉和頁腳容易被后面所更改。
4.2 制作目錄
具體方法見第四章目錄的制作。
4.3 最終整理
這一部分是最后的整理和檢查過程，十分重要。主要方法和步驟是：
1、分別檢查每一部分的頁面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下頁邊距是170.1磅，左右頁邊距是113.4磅。正文部分的頁邊距和頁眉頁腳距邊界的距離按格式要求進行檢查。
2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。
3、檢查腳注是否符合要求。
4、檢查頁眉頁腳是否正確。
整理完成。
第五章 論文中word使用技巧
在論文制作過程中許多新型word的使用方法是我們?nèi)粘２怀Ｓ玫模饕幸韵聨追N，下面分別進行介紹。(詳細內(nèi)容可以參見制作的ppt)
4.1 分節(jié)符的制作
1、分頁符與分節(jié)符
(1)什么情況下需要插入分頁符?在希望文檔的某一部分從新的一頁開始時，有些人對未寫滿的頁面用回車符來開始新的一頁。建議不要用這種方法，而是在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標的跨頁定位。
(2)在什么情況下需要插入分節(jié)符?(1)封面、聲明、目錄頁一般不標注頁碼。在需要和不需要頁碼的分界處插入分節(jié)符;(2)在需要設置不同的頁碼格式(如：阿拉伯數(shù)字和羅馬數(shù)字)或分段頁碼(如，各章的頁碼都從1開始)的分界處插入分節(jié)符;(3)在需要進行不同頁面設置(如插入的表格需要頁面由縱向變?yōu)闄M向，而表格結束后又需要將頁面恢復為縱向)的分界處插入分節(jié)符。
2、在畢業(yè)論文的寫作過程中，我個人比較習慣于都用分節(jié)符，這樣便于頁面格式的設置。簡單來說，分節(jié)符設置后，每一節(jié)相當于一個獨立的文本，可以自由進行設置格式。
3、插入分節(jié)符的方法如下：
(1)找到需要插入的點，將光標定位于此處：
(2)點擊“插入”→“分隔符”
(3)選擇“分節(jié)符類型”→“下一頁”，點擊“確定”即可。
4.2 自動生成目錄的制作(附：正文的格式設置)
1、使用自動目錄的兩大優(yōu)點：避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯的缺陷;當文檔修改使得頁碼變動時，可以實現(xiàn)目錄的自動更新。
2、推薦方法：通過設置大綱級別生成自動目錄。
3、主要操作步驟：
操作步驟1：設置頁碼
根據(jù)文檔不同部分的頁碼設置需求，插入分節(jié)符，使文檔形成若干部分—節(jié)，然后為不同的“節(jié)”分別設置頁碼。頁碼設置問題請參見頁眉頁腳制作的內(nèi)容。
操作步驟2：設置標題級別
在大綱視圖下為文章設置各級標題。大家可根據(jù)自己的需求設置標題級別，所有設置了級別的標題都將在目錄中顯示出來。
標題級別的設置方法：
1、將頁面視圖切換到大綱視圖;
將光標移到將要設置的標題前，打開大綱級別選擇框，確定標題級別;
操作步驟3：插入自動目錄
各級標題設置好之后，將視圖從“大綱”視圖切回“頁面”視圖，再將光標移到目錄頁準備插入自動目錄的位置，點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”。
選擇“目錄”，并選好顯示級別，點擊“確定”
系統(tǒng)即可自動生成目錄。對目錄的格式也可以進行調整。
操作步驟4：更新自動目錄
如果因為修改文檔內(nèi)容，使得頁碼發(fā)生變化，就需要相應地更新目錄。具體為在生成的目錄上的任一位置，點擊右鍵，點擊更新域，便可選擇對目錄整體或者僅僅是頁碼進行更新。
4、結束語：
自動目錄的生成除了本文中推薦的設置大綱級別這種方法外，還可以通過設置標題的樣式等方法來生成，在此不做介紹。
4.3 頁眉頁腳的制作(含頁碼的制作)
頁眉頁腳的制作是在論文格式設置中最為困難的一點。筆者建議在合并文檔，并添加目錄之后可以進行設置。
1、設置頁眉
在需要設置頁眉的頁面上，點擊“視圖”→“頁眉和頁腳”便可打開頁眉的設置工具欄。
在頁眉中輸入該部分的頁眉設置。包括其字號和格式。
在下一部分，一般而言分節(jié)符后，修改新的頁眉。但是很容易發(fā)現(xiàn)，下一章節(jié)的頁眉也換成了上一章節(jié)的頁眉。
此時點擊右上方頁眉與頁腳工具欄的鏈接到前一個，便可以斷開與前一章頁眉的聯(lián)系，使得可以重新編輯本章的頁眉。而此時原本有的與上一節(jié)相同，也將不存在。
頁眉可以得到修改。
2、設置頁腳。頁腳主要是頁碼，其與頁眉的設置基本相似。不同的是存在連續(xù)編碼或者不連續(xù)編碼的情況。根據(jù)2019的格式要求，方法如下。
此后在以下需要接著編碼的一節(jié)，重復上述工作，但需選擇續(xù)前節(jié)。
這樣便可以連續(xù)編碼了。
(2)對于用阿拉伯數(shù)字的編碼，同理在第一頁設置格式，但不選擇續(xù)前節(jié)，而選擇起始頁碼為1。這樣此后為阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼。
4.4 腳注的制作
1、默認格式的修改。部分同學發(fā)現(xiàn)在開始寫論文時，其腳注的格式就同別人的不一樣。那是因為腳注分隔符的默認設置不同。
重新設置腳注分隔符的步驟如下：
(1)切換至普通視圖。(2)執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。(3)在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。(4)選擇分隔符，可進行顏色、邊框等格式的修改;選中后按delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。提示：要恢復為默認的分隔符，可單擊“默認設置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標志”等進行設置。
4.4 腳注的制作
1、默認格式的修改。部分同學發(fā)現(xiàn)在開始寫論文時，其腳注的格式就同別人的不一樣。那是因為腳注分隔符的默認設置不同。
重新設置腳注分隔符的步驟如下：
將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。提示：要恢復為默認的分隔符，可單擊“默認設置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標志”等進行設置。
(1)插入腳注
(2)選好格式
(3)寫完注釋
(4)更改格式
(5)將前面的注釋的角標選中，清除格式。
(6)格式修改完成