關(guān)于學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(精選6篇)

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    關(guān)于學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇1)
    一、指導(dǎo)思想
    在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
    二、工作重點(diǎn)
    圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
    三、具體工作
    (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
    1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
    2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
    (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
    1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。
    2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
    3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
    4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
    (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
    1、接收20__年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫
    做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
    3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
    4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
    5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
    6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
    7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
    9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
    10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
    (四)其他工作
    關(guān)于學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇2)
    以XX大精精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》》、《8號(hào)令》,認(rèn)真落實(shí)上上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
    二、工作目標(biāo)
    加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平,充分利用檔案信息資資源,拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建建省三星級(jí)合格檔案室,使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求。
    三、主要要工作措施
    1.工作具具體分工,既責(zé)任到人,又共共同合作,齊心協(xié)力,完成工工作目標(biāo)。
    2、歸檔文文件齊全完整,并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
    3、按照常熟市xxx常常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎
    實(shí)實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
    4、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,,簡化整理,細(xì)化檢索,深化化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、、現(xiàn)代化。
    5.加強(qiáng)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平平。
    6.向升級(jí)為省二二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級(jí)驗(yàn)收。
    7.堅(jiān)持原則秉公辦事事,做到被服務(wù)的對(duì)象高興而而來,滿意而歸。
    四、、重點(diǎn)工作安排
    1、做做好本校20XX年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號(hào)令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國語初級(jí)中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200XX年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。
    7月300日前完成年度文件材料歸歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明。
    2、積極開發(fā)檔案信息息資源,做好加工、整理、編編研、開發(fā)、利用工作,拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校校特色,努力提高編研質(zhì)量。
    。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類匯編。
    3、各類檔檔案要按照學(xué)校分類歸檔,要要求規(guī)范編目,排列存放。
    基基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集集、歸檔。實(shí)物檔案、
    會(huì)計(jì)檔檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫,對(duì)當(dāng)年度文書“永久久”、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。
    4、對(duì)照江江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料料,迎接驗(yàn)收。
    關(guān)于學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇3)
    為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作,確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性,以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》,做好普通高校研究生檔案管理工作,促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī),結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì)議精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本規(guī)定:
    第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的,反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。
    研究生檔案是學(xué)??疾?、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料,是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
    是做好畢業(yè)生工作的重要的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一,是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
    第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分,研究生檔案管理必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。
    確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
    第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計(jì)劃,同時(shí)明確
    專人分工負(fù)責(zé)。
    學(xué)校對(duì)上述部門進(jìn)行考核時(shí),研究生檔案的管理情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。
    第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益,對(duì)所收集的材料,一定要做到規(guī)范齊全,準(zhǔn)確真實(shí),簽署完備。
    第六條歸檔的研究生檔案,必須真實(shí)地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況,對(duì)部門及個(gè)人當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。
    第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類:
    第一類招生材料:
    招生辦提供的招生錄取材料(包括高中學(xué)籍材料,如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等)
    第二類學(xué)習(xí)材料:
    教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;
    第三類學(xué)籍材料:
    教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明;
    第四類畢業(yè)材料:
    各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料;
    第五類獎(jiǎng)勵(lì)材料:
    各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種材料(如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料)
    第六類處分材料:
    各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì),觸犯國家法律等形
    成的各類處分材料(包括甄別、復(fù)查材料及處理意見)
    第七類貸款材料:
    研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料;
    第八類組織材料:
    組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國xxx、共青團(tuán)的材料(入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報(bào)和轉(zhuǎn)正申請書)
    第九類更正材料:
    相關(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料,個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料;
    第十類有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料;
    第十一類
    其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。
    第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
    第九條檔案材料必須完整、真實(shí),文字清晰,對(duì)象明確,注明承辦單位及時(shí)間。
    第十條手續(xù)必須完備。
    凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的,必須加蓋公章;個(gè)人文字材料必須有本人簽字。
    第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫
    第十二條凡收集的歸檔材料,要按歸檔內(nèi)容分類整理。
    檔案入庫前,要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
    第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。
    研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時(shí),研究生姓名書寫要準(zhǔn)確,不能寫同音字,曾用名要書寫,個(gè)人不能隨意改名。
    要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致,各種
    表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。
    反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
    第十四條研究生錄取時(shí),應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全,移交研究生檔案管理部門,檔案管理部門要對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。
    第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存,復(fù)學(xué)后,應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。
    第十六條退學(xué)的研究生檔案,按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。
    第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間,其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管,刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的,檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。
    第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡,其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。
    第十九條對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,按規(guī)定保留二年,超過二年的,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門批準(zhǔn),按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),高??墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費(fèi)。
    收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出,不得挪作他用。
    第四章檔案的借閱
    第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
    第二十一條檔案一般不外借。
    如必須借出使用時(shí),要由借閱
    單位開具借閱函,說明借閱理由,注明歸還時(shí)間(借閱期限不超過一周)
    ,經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。
    第二十二條借閱研究生檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù),對(duì)檔案材料不得擅自處理,如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。
    第二十三條查(借)
    閱研究生檔案,不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
    第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案,若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的,須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
    第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞,必要時(shí)可派專人(中共正式黨員)
    送取。
    嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。
    第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,嚴(yán)禁扣留材料。
    第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案,要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》,逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)者,要寫信催問,以防丟失。
    對(duì)轉(zhuǎn)入的研究生檔案,經(jīng)核對(duì)無誤后要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
    第二十八條轉(zhuǎn)遞要求:
    (一)
    研究生校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。
    (二)
    被開除、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生,其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(監(jiān)護(hù)人)
    現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。
    (三)
    當(dāng)年未報(bào)到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級(jí)招辦。
    (四)
    未按時(shí)到用人單位報(bào)到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案,轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。
    第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時(shí),應(yīng)經(jīng)主管部門同意。
    摘記材料要妥善保管,不得私自存放。
    第三十條查閱檔案要在檔案室,因特殊情況需借出時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定日期歸還。
    第三十一條任何單位或個(gè)人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計(jì)劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
    第三十二條對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員,由其主管部門責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
    第三十三條
    本規(guī)定于xx年1月1日起試行。
    南京醫(yī)科大學(xué)研究生處
    xx年11月
    關(guān)于學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇4)
    一、指導(dǎo)思想
    在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
    二、工作重點(diǎn)
    圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
    三、具體工作
    (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
    1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
    2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
    (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
    1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專業(yè)提升檔案。
    2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
    3、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
    (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
    1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、整理20xx年度的年終考核評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
    3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
    4、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。便于迎查又利于查詢服務(wù)。
    5、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
    6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    7、建立處室、年級(jí)組活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
    8、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
    9、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
    (四)其他工作
    1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
    2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    關(guān)于學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇5)
    :檔案年度20XX年,我我鎮(zhèn)檔案工作以xxx理論和和“三個(gè)代表”重要思想為指指針,緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)級(jí)文件精神,強(qiáng)化檔案法制意意識(shí),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加加快檔案信息化建設(shè),拓展檔檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔檔案工作新局面。
    一、指導(dǎo)導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹《檔案法》》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)臺(tái)階,為檔案工作鞏固省二級(jí)級(jí)、爭創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
    二、工工作措施(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下下設(shè)辦公室,確定專職和兼職職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制制度。
    (二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身身業(yè)務(wù)素
    質(zhì)和管理水平。首先先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
    (三三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
    1、首先要制定出20XX年年檔案工作計(jì)劃,明確具體任任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按按照縣檔按局的要求,把我局局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年年檔案工作重中之重來抓緊抓抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
    2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作作,寫出自查報(bào)告;自查工作作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)對(duì)自查中存在的問題,要提出出整改措施,限期整改,原則則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
    3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
    4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等等,形成檔案管理制度化、經(jīng)經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
    三、具體要求
    一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí)識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用用好檔案。
    三要加強(qiáng)督導(dǎo)..采取檢查與督查相結(jié)合的方方法,確保檔案管理按規(guī)范化化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
    總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家家齊心協(xié)力,共同努力,我們們就一定能做好檔案工作,一一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)級(jí)的新目標(biāo)。
    關(guān)于學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇6)
    教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計(jì)劃。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作,指定專人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作;各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。
    教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下:(一)
    綜合文件類:1.上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件;2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡報(bào)、通報(bào)和通知;3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制(修)
    訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定;4.教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié);5.目標(biāo)管理和月考核材料;6.教務(wù)處會(huì)議記錄和紀(jì)要,師生座談會(huì)紀(jì)要;7.教學(xué)競賽相關(guān)材料;8.教務(wù)處物資清單及臺(tái)賬。(二)
    教務(wù)類1.校歷、作息時(shí)間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表,教學(xué)任務(wù)書等;2.課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、教師調(diào)(代)
    課等教學(xué)運(yùn)行文件及匯總材料;3.各項(xiàng)教學(xué)檢查材料(檢查通知、計(jì)劃方案、記錄、總結(jié)等);4.各專業(yè)使用教材一覽表;5.本校自編教材一覽表及樣書(校本教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書等);6.學(xué)生評(píng)教材料;7.選修課學(xué)生名冊及選修課教材一覽表。
    《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表;9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料;10.教學(xué)(管理)
    事故認(rèn)定審批材料。(三)
    學(xué)籍和考務(wù)類1.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的有關(guān)申請、批件、通知等原始材料,包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等;2.各年級(jí)各專業(yè)各班級(jí)學(xué)生名冊,學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表(統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高基表相同);3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績單(打印)、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))
    證、學(xué)位證簽領(lǐng)表,畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書申請及批件;4.學(xué)期考試課程試卷樣卷,期終考試情況分析,學(xué)年度試卷清單;5.各項(xiàng)考務(wù)工作材料(安排表、考場及巡查記錄等);6.學(xué)生原始成績單;7.各類統(tǒng)計(jì)分析表(學(xué)生四、六級(jí)考試,英語專業(yè)四、八級(jí)考試,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績一覽表及過級(jí)率統(tǒng)計(jì)分析表,各專業(yè)新生報(bào)到率統(tǒng)計(jì)分析表,畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計(jì)分析表,本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)分析表等);8.學(xué)生重修、補(bǔ)考、緩考(免修)
    相關(guān)材料。(四)
    專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表(統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高級(jí)表相同);2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報(bào)、審批等原始資料;3.重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料;4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料;5.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整的申請和批件,教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況材料;6.教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、中期檢查及成果驗(yàn)收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項(xiàng)及成果材料。(五)
    師資類1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表;2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表;3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃及材料。
    綜合管理篇《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》306(六)
    實(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類1.各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則;實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料、報(bào)告、審批資料;實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)資料;3.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表;實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳、卡、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù);大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料;4.教室、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表,平面布置圖及歷年變動(dòng)資料;5.學(xué)期各實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))
    授課計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等;6.實(shí)驗(yàn)課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開放情況一覽表,各專業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況一覽表等;8.實(shí)驗(yàn)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料;9.各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料(實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等)11.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
    工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
    題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
    匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理,且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用打印稿,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。
    教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。
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