公章管理制度范文 篇1
公司印章管理制度
一、總則
為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類
本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章和部門專用章。
三、印章的使用范圍和管理權(quán)限
公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。
1、行政公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負責人或主管領(lǐng)導簽字，報經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對行政公章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等，由經(jīng)理辦公室負責保管，并嚴格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負責人對法人章的使用實施監(jiān)管，并對不當使
用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
3、公司鋼印：主要用于公司法人代表授權(quán)證書等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時，需董事長批準，印章管理員做好登記備案，并復(fù)印留樣保存。經(jīng)理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的法律責任。
5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
6、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計劃財務(wù)部負責進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。財務(wù)負責人對財務(wù)印鑒章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
7、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。四、印章管理的相關(guān)規(guī)定
1、公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公
司行政公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
2、印章管理員職責：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動，應(yīng)及時進行印章和使用情況登記的交接工作。
3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時提出書面報告，由部門領(lǐng)導、主管領(lǐng)導、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長核準后，經(jīng)理辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進行刻制。
4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。
5、印章的停用：當公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準，及時將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經(jīng)董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。
9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法
1、未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔同等的責任。
六、附則
1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋。
2、本制度自二○一二年五月××日起實施。
蘭州高壓閥門有限公司
二○一二年五月××日
公章管理制度范文 篇2
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。
第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
第三條業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效，在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第五條業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。
第六條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十條使用業(yè)主委員會公章的程序為：
1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；
4、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。
第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會
公章：
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；
4、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責任等內(nèi)容；
5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料
6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
7、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件
第十四條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十五條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章
1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告
2、業(yè)主委員會的決定、決議；
3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。無法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。
第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。
公章管理制度范文 篇3
第二條本制度適用于平頂山市教育體育局機關(guān)各科室及下屬各單位。
第三條本制度所稱公章指中共平頂山市教育體育局黨組平頂山市教育體育局印章。
第四條公章的刻制必須嚴格執(zhí)行行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理的相關(guān)規(guī)定，由局辦公室統(tǒng)一到公安部門按規(guī)定程序?qū)徟谱鳎魏稳瞬坏盟娇坦?，不得私存公章?BR> 第五條公章使用審批權(quán)限和申請流程
(一)局工作人員負責擬定的對外重要的書面材料、項目申報報告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務(wù)活動需要使用上述公章的，由分管領(lǐng)導報請局主要領(lǐng)導批準，未經(jīng)局主要領(lǐng)導批準，不得用印，合同協(xié)議類還需我局法律顧問審核把關(guān)。
(二)局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明，確需使用公章的，由局辦公室主任簽批用章?？剖覍I(yè)性報表、工作匯報和事務(wù)性的答復(fù)由局主要領(lǐng)導授權(quán)分管領(lǐng)導簽批后用章。
(三)一般報送材料、工作文件、便函需加蓋公章的，應(yīng)附發(fā)文處理箋，由分管領(lǐng)導同意簽字后，方可蓋章。
(四)對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，不予蓋章。
(五)嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
(六)凡需上報印模，業(yè)務(wù)科室負責人須向分管領(lǐng)導進行申報，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后安排辦公室制印;機關(guān)工作人員嚴禁私自保存市教育體育局局公章印模，嚴禁私自加蓋市教育體育局電子公章。
(七)局辦公室建立印章使用登記冊，由公章使用人員負責填寫。公章使用人應(yīng)如實負責登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準人等相關(guān)事項。
(八)公章保管人應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
(九)特殊情況需使用公章的，可先請示局主要領(lǐng)導，允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦審批手續(xù)。
(十)單位領(lǐng)導交保管人保管的私人印章，除其本人授權(quán)的或會簽的文件外，臨時用印須征得其本人同意;單位主要領(lǐng)導外出期間，由其委托履行職責的負責人簽批使用公章。
第六條公章應(yīng)設(shè)專人負責管理。管理人員應(yīng)妥善保管，確保公章清晰、端正、完好，嚴防因隨意放置而造成的丟失或被他人非法使用。管理人員要盡職盡責，不徇私情，嚴禁以職謀私，以章謀私。
第七條公章一般由辦公室指定專人負責。保管人員如因工作變動或較長時間外出，要按時辦理公章保管和使用情況移交手續(xù)。
第八條公章必須固定地點存放或使用。未經(jīng)市教育體育局主要負責同志批準，不得擅自在非固定以外的地點存放或使用公章。公章不使用時，必須置放于上鎖的柜子中。
第九條機關(guān)各科室內(nèi)部章、各級各類學校公章和校(園)負責人公務(wù)私章參照本制度執(zhí)行。
第十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公章管理制度范文 篇4
為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：
①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
②未經(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章管理制度范文 篇5
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。
公章停用時須經(jīng)法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。
公章管理制度范文 篇6
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公司印章使用管理制度
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理/董事長審批。（見附件一：《印章刻制申請表》）
（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政人資部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并長沙市工商局備案。
（三）公司各部門的專用章（合同專用章、業(yè)務(wù)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政人資部留樣保存，以便備查。（見附件二：《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政人資部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司行政章的使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。
（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責（一）公司董事長、總經(jīng)理負責行政章的使用審批工作。（二）行政人資部
負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、負責制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政人資部專人負責管理。
2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。4、各部門須將印章管理員名單報行政人資部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件三：《印章移交登記表》）
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件四：《印章使用申請表》）
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件五《印章使用登記表》）
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印
章外出申請表后，由行政人資部及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件六《印章外借申請表》）
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政人資部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政人資部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政人資部總監(jiān)報告，并備案，配合查
處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
長沙市**有限公司2xx年月日
附件一
公章管理制度范文 篇7
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護廣大村民合法權(quán)益，特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
（一）村委會印章由專人負責保管
1、村委會公章一般情況下由大學生村干部負責保管，公章保管人因事離崗時，須由其他村干部或村工作人員暫時代管，以免貽誤工作。
2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需登記在冊，由村委會主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間，借用人對蓋章內(nèi)容進行把關(guān)。借用人對公章的使用后果承擔一切責任。
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊，聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級財務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開支預(yù)算方案；集體經(jīng)濟項目規(guī)劃和立項方案；村集體項目投資；村集體企業(yè)改制方案；村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理；村集體土地征用及補償分配方案；村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚塘等承包租賃合同；村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統(tǒng)籌方案；村計劃生育指標分配方案；上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的分配使用方案；村干部報酬及享受誤工補貼人數(shù)、標準等重大事項需使用公章時，應(yīng)附帶村民代表會議記錄，由村委會主管負責人審核批準后方可使用。村各組織的公章在使用時，須經(jīng)村主要領(lǐng)導同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事務(wù)報表、出具證明等，由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時必須逐項登記用章事由、時間、批準人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時，必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人，既要嚴格遵守公章管理規(guī)定，又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規(guī)民約的前提下，不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時，拒絕使用公章，更不得借機吃、拿、卡、要，增加村民負擔。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中，需嚴格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計劃生育情況，如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計劃生育情況不好的現(xiàn)象，應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實好計劃生育相關(guān)事項，相關(guān)事項予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理，審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的，依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。
公章管理制度范文 篇8
為嚴密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生，促進全局各項工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實際，特制定本規(guī)定：
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責任。
公章管理制度范文 篇9
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
印章使用流程與管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。
2)公司公章使用流程：
A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請
B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容
C印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。
3)財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。
3.管理制度：
1)公司公章由辦公室主任保存，財務(wù)章由財務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。
4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。
5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。
6)各種印章由相應(yīng)的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人全權(quán)負責。
7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。
8)附：《印章使用登記表》
公章管理制度范文 篇10
印
章
管
20xx年1月1日發(fā)布理制度編制：辦公室審核：批準：
目錄
年1月1日實施20xx
第一章總則.....................................................................................1
第二章印章類別..............................................................................2
第三章印章的刻制..........................................................................2
第四章印章的管理..........................................................................2
第五章印章的使用..........................................................................3
第七章蓋印.....................................................................................5
第八章責任.....................................................................................5
第九章附則.......................................................................................6
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正
確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動。為進一步加強本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風險，特制1
定本制度。
第二章印章類別
第二條公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)
第三條
第四條
第五條
第六條票專用章、質(zhì)檢專用章、報關(guān)專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）、銀行預(yù)留印鑒、部門章等各類印章。第三章印章的刻制公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報總經(jīng)理批準，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負責。印章刻制流程：1、公司內(nèi)增設(shè)機構(gòu)或機構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫《刻章申請單》（見附件一），報主管領(lǐng)導審核簽字；2、主管領(lǐng)導簽字后，申請部門將《刻章申請單》交公司辦公室報總經(jīng)理批準；總經(jīng)理批準后由辦公室按照統(tǒng)一標準刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人填寫《印鑒使用留樣登記表》（附件二），報辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門撤銷后一個月內(nèi)，主管部門須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責任。第四章印章的管理公司印章原則上由辦公室負責保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負責人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。各印章保管：
1、公司公章由董事長或總經(jīng)理授權(quán)公司辦公室專人保管并蓋章；
2、各類專用章由其相關(guān)部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財務(wù)
2
的相關(guān)印章（包括各種預(yù)留印鑒章）由董事長或總經(jīng)理指定專
人保管并蓋章；
3、人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應(yīng)該做到合同章、財務(wù)章與人名章分開保管，公司在銀行的預(yù)留印鑒由財務(wù)部指
定專人保管并蓋章；
4、各部門印章分別由各部門負責人指定專人保管并蓋章。
第七條各式印章原則上只準許保留一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需求部門
提出申請，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號區(qū)分。
第八條印章保管員暫離崗位時，可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須
做好交接手續(xù)。
第九條所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。
第十條各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負責人全
權(quán)負責。
第十一條嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴
肅處理。
第十二條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有
公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第十三條撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或調(diào)整不再使用印章，
應(yīng)于機構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報辦公室封
存。
第五章印章的使用
第十四條辦公室與公司各部門都要建立《印章使用登記表》，領(lǐng)取和歸還
印章情況在登記表上予以記錄（用印時間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。
第十五條使用印章時，用印人需詳細填寫《公司印鑒使用審批表》（見附
件三），將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后，
3
印章保管員方可蓋章。
第十六條公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情
況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等）需使用的，必須填寫《印章外帶登記表》（見附件四），經(jīng)部門負責人批準后，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。
第十七條所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準后才可第十八條
第十九條
第二十條交印章保管人蓋章。公司財務(wù)專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表的用途；如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。印章管理人員在蓋章前應(yīng)對所需蓋章的文件進行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請示領(lǐng)導。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作。經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部審核后方可蓋章。公司印章的用印范圍及審批：
1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負責人批準，報公司總經(jīng)理或副總審批后，到印章保管人處蓋章；
2、公司合同章的用印及審批，相關(guān)人員要根據(jù)公司《合同評審審批權(quán)限及程序規(guī)則》規(guī)定評審、審核、審批程序執(zhí)行，需
報總經(jīng)理或董事長審批的，要及時提交總經(jīng)理或董事長，重
大合同或董事長、總經(jīng)理認為需由法務(wù)部提出意見的，先由
法務(wù)部簽署意見，在經(jīng)過最終審批人批準后方可蓋章。
3、涉及與財務(wù)部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請等有關(guān)
的公司印章用印由財務(wù)部簽字，報公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審
批后，方可蓋章；
4、各部門專用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對外簽
署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對
內(nèi)使用的，必須經(jīng)部門負責人簽字方能蓋章；對外使用時，
須經(jīng)部門負責人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準方可使用。
4
公司印章管理制度
一、總則
為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類
本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章和部門專用章。
三、印章的使用范圍和管理權(quán)限
公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。
1、行政公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負責人或主管領(lǐng)導簽字，報經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對行政公章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等，由經(jīng)理辦公室負責保管，并嚴格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負責人對法人章的使用實施監(jiān)管，并對不當使
用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
3、公司鋼印：主要用于公司法人代表授權(quán)證書等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時，需董事長批準，印章管理員做好登記備案，并復(fù)印留樣保存。經(jīng)理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的法律責任。
5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
6、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計劃財務(wù)部負責進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。財務(wù)負責人對財務(wù)印鑒章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。
7、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。四、印章管理的相關(guān)規(guī)定
1、公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公
司行政公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
2、印章管理員職責：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動，應(yīng)及時進行印章和使用情況登記的交接工作。
3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時提出書面報告，由部門領(lǐng)導、主管領(lǐng)導、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長核準后，經(jīng)理辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進行刻制。
4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。
5、印章的停用：當公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準，及時將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經(jīng)董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。
9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法
1、未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔同等的責任。
六、附則
1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋。
2、本制度自二○一二年五月××日起實施。
蘭州高壓閥門有限公司
二○一二年五月××日
公章管理制度范文 篇2
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。
第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
第三條業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效，在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第五條業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。
第六條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十條使用業(yè)主委員會公章的程序為：
1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；
4、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。
第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會
公章：
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；
4、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責任等內(nèi)容；
5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料
6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
7、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件
第十四條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十五條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章
1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告
2、業(yè)主委員會的決定、決議；
3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。無法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。
第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。
公章管理制度范文 篇3
第二條本制度適用于平頂山市教育體育局機關(guān)各科室及下屬各單位。
第三條本制度所稱公章指中共平頂山市教育體育局黨組平頂山市教育體育局印章。
第四條公章的刻制必須嚴格執(zhí)行行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理的相關(guān)規(guī)定，由局辦公室統(tǒng)一到公安部門按規(guī)定程序?qū)徟谱鳎魏稳瞬坏盟娇坦?，不得私存公章?BR> 第五條公章使用審批權(quán)限和申請流程
(一)局工作人員負責擬定的對外重要的書面材料、項目申報報告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務(wù)活動需要使用上述公章的，由分管領(lǐng)導報請局主要領(lǐng)導批準，未經(jīng)局主要領(lǐng)導批準，不得用印，合同協(xié)議類還需我局法律顧問審核把關(guān)。
(二)局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明，確需使用公章的，由局辦公室主任簽批用章?？剖覍I(yè)性報表、工作匯報和事務(wù)性的答復(fù)由局主要領(lǐng)導授權(quán)分管領(lǐng)導簽批后用章。
(三)一般報送材料、工作文件、便函需加蓋公章的，應(yīng)附發(fā)文處理箋，由分管領(lǐng)導同意簽字后，方可蓋章。
(四)對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，不予蓋章。
(五)嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
(六)凡需上報印模，業(yè)務(wù)科室負責人須向分管領(lǐng)導進行申報，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后安排辦公室制印;機關(guān)工作人員嚴禁私自保存市教育體育局局公章印模，嚴禁私自加蓋市教育體育局電子公章。
(七)局辦公室建立印章使用登記冊，由公章使用人員負責填寫。公章使用人應(yīng)如實負責登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準人等相關(guān)事項。
(八)公章保管人應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
(九)特殊情況需使用公章的，可先請示局主要領(lǐng)導，允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦審批手續(xù)。
(十)單位領(lǐng)導交保管人保管的私人印章，除其本人授權(quán)的或會簽的文件外，臨時用印須征得其本人同意;單位主要領(lǐng)導外出期間，由其委托履行職責的負責人簽批使用公章。
第六條公章應(yīng)設(shè)專人負責管理。管理人員應(yīng)妥善保管，確保公章清晰、端正、完好，嚴防因隨意放置而造成的丟失或被他人非法使用。管理人員要盡職盡責，不徇私情，嚴禁以職謀私，以章謀私。
第七條公章一般由辦公室指定專人負責。保管人員如因工作變動或較長時間外出，要按時辦理公章保管和使用情況移交手續(xù)。
第八條公章必須固定地點存放或使用。未經(jīng)市教育體育局主要負責同志批準，不得擅自在非固定以外的地點存放或使用公章。公章不使用時，必須置放于上鎖的柜子中。
第九條機關(guān)各科室內(nèi)部章、各級各類學校公章和校(園)負責人公務(wù)私章參照本制度執(zhí)行。
第十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公章管理制度范文 篇4
為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：
①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
②未經(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章管理制度范文 篇5
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。
公章停用時須經(jīng)法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。
公章管理制度范文 篇6
長沙市﹡﹡有限公司
公司印章使用管理制度
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理/董事長審批。（見附件一：《印章刻制申請表》）
（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政人資部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并長沙市工商局備案。
（三）公司各部門的專用章（合同專用章、業(yè)務(wù)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政人資部留樣保存，以便備查。（見附件二：《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政人資部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司行政章的使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。
（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責（一）公司董事長、總經(jīng)理負責行政章的使用審批工作。（二）行政人資部
負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、負責制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政人資部專人負責管理。
2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。4、各部門須將印章管理員名單報行政人資部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件三：《印章移交登記表》）
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件四：《印章使用申請表》）
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件五《印章使用登記表》）
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印
章外出申請表后，由行政人資部及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件六《印章外借申請表》）
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政人資部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政人資部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政人資部總監(jiān)報告，并備案，配合查
處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
長沙市**有限公司2xx年月日
附件一
公章管理制度范文 篇7
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護廣大村民合法權(quán)益，特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
（一）村委會印章由專人負責保管
1、村委會公章一般情況下由大學生村干部負責保管，公章保管人因事離崗時，須由其他村干部或村工作人員暫時代管，以免貽誤工作。
2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需登記在冊，由村委會主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間，借用人對蓋章內(nèi)容進行把關(guān)。借用人對公章的使用后果承擔一切責任。
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊，聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級財務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開支預(yù)算方案；集體經(jīng)濟項目規(guī)劃和立項方案；村集體項目投資；村集體企業(yè)改制方案；村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理；村集體土地征用及補償分配方案；村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚塘等承包租賃合同；村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統(tǒng)籌方案；村計劃生育指標分配方案；上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的分配使用方案；村干部報酬及享受誤工補貼人數(shù)、標準等重大事項需使用公章時，應(yīng)附帶村民代表會議記錄，由村委會主管負責人審核批準后方可使用。村各組織的公章在使用時，須經(jīng)村主要領(lǐng)導同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事務(wù)報表、出具證明等，由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時必須逐項登記用章事由、時間、批準人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時，必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人，既要嚴格遵守公章管理規(guī)定，又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規(guī)民約的前提下，不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時，拒絕使用公章，更不得借機吃、拿、卡、要，增加村民負擔。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中，需嚴格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計劃生育情況，如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計劃生育情況不好的現(xiàn)象，應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實好計劃生育相關(guān)事項，相關(guān)事項予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理，審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的，依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。
公章管理制度范文 篇8
為嚴密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生，促進全局各項工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實際，特制定本規(guī)定：
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責任。
公章管理制度范文 篇9
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
印章使用流程與管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。
2)公司公章使用流程：
A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請
B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容
C印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。
3)財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。
3.管理制度：
1)公司公章由辦公室主任保存，財務(wù)章由財務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。
4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。
5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。
6)各種印章由相應(yīng)的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人全權(quán)負責。
7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。
8)附：《印章使用登記表》
公章管理制度范文 篇10
印
章
管
20xx年1月1日發(fā)布理制度編制：辦公室審核：批準：
目錄
年1月1日實施20xx
第一章總則.....................................................................................1
第二章印章類別..............................................................................2
第三章印章的刻制..........................................................................2
第四章印章的管理..........................................................................2
第五章印章的使用..........................................................................3
第七章蓋印.....................................................................................5
第八章責任.....................................................................................5
第九章附則.......................................................................................6
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正
確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動。為進一步加強本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風險，特制1
定本制度。
第二章印章類別
第二條公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)
第三條
第四條
第五條
第六條票專用章、質(zhì)檢專用章、報關(guān)專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）、銀行預(yù)留印鑒、部門章等各類印章。第三章印章的刻制公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報總經(jīng)理批準，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負責。印章刻制流程：1、公司內(nèi)增設(shè)機構(gòu)或機構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫《刻章申請單》（見附件一），報主管領(lǐng)導審核簽字；2、主管領(lǐng)導簽字后，申請部門將《刻章申請單》交公司辦公室報總經(jīng)理批準；總經(jīng)理批準后由辦公室按照統(tǒng)一標準刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人填寫《印鑒使用留樣登記表》（附件二），報辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門撤銷后一個月內(nèi)，主管部門須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責任。第四章印章的管理公司印章原則上由辦公室負責保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負責人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。各印章保管：
1、公司公章由董事長或總經(jīng)理授權(quán)公司辦公室專人保管并蓋章；
2、各類專用章由其相關(guān)部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財務(wù)
2
的相關(guān)印章（包括各種預(yù)留印鑒章）由董事長或總經(jīng)理指定專
人保管并蓋章；
3、人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應(yīng)該做到合同章、財務(wù)章與人名章分開保管，公司在銀行的預(yù)留印鑒由財務(wù)部指
定專人保管并蓋章；
4、各部門印章分別由各部門負責人指定專人保管并蓋章。
第七條各式印章原則上只準許保留一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需求部門
提出申請，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號區(qū)分。
第八條印章保管員暫離崗位時，可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須
做好交接手續(xù)。
第九條所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。
第十條各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負責人全
權(quán)負責。
第十一條嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴
肅處理。
第十二條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有
公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第十三條撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或調(diào)整不再使用印章，
應(yīng)于機構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報辦公室封
存。
第五章印章的使用
第十四條辦公室與公司各部門都要建立《印章使用登記表》，領(lǐng)取和歸還
印章情況在登記表上予以記錄（用印時間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。
第十五條使用印章時，用印人需詳細填寫《公司印鑒使用審批表》（見附
件三），將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后，
3
印章保管員方可蓋章。
第十六條公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情
況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等）需使用的，必須填寫《印章外帶登記表》（見附件四），經(jīng)部門負責人批準后，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。
第十七條所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準后才可第十八條
第十九條
第二十條交印章保管人蓋章。公司財務(wù)專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表的用途；如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。印章管理人員在蓋章前應(yīng)對所需蓋章的文件進行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請示領(lǐng)導。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作。經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部審核后方可蓋章。公司印章的用印范圍及審批：
1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負責人批準，報公司總經(jīng)理或副總審批后，到印章保管人處蓋章；
2、公司合同章的用印及審批，相關(guān)人員要根據(jù)公司《合同評審審批權(quán)限及程序規(guī)則》規(guī)定評審、審核、審批程序執(zhí)行，需
報總經(jīng)理或董事長審批的，要及時提交總經(jīng)理或董事長，重
大合同或董事長、總經(jīng)理認為需由法務(wù)部提出意見的，先由
法務(wù)部簽署意見，在經(jīng)過最終審批人批準后方可蓋章。
3、涉及與財務(wù)部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請等有關(guān)
的公司印章用印由財務(wù)部簽字，報公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審
批后，方可蓋章；
4、各部門專用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對外簽
署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對
內(nèi)使用的，必須經(jīng)部門負責人簽字方能蓋章；對外使用時，
須經(jīng)部門負責人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準方可使用。
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