商會活動方案系列8篇

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    馬上就要面臨活動了,我們要開始進行活動方案的準備了。活動方案可以保證接下來的活動能夠順利進行,雖然會很頭疼,但還是要寫好這次的活動方案!你覺得活動方案應該是怎么樣的呢?出國留學網(wǎng)的編輯特別為你收集的“商會活動方案”,歡迎你閱讀與收藏。
    商會活動方案 篇1
    一、主題
    xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
    二、地點
    xx大酒店
    三、時間
    20xx年x月xx日下午17點整
    四、人員
    總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)
    五、內(nèi)容
    1、商會領導致迎新春祝酒詞。
    2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
    3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
    4、燈謎竟猜(紀念獎)。
    六、費用預算
    1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;
    (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
    2、獎池總金額為x萬元左右;
    3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
    總費用預算合計:xxx元。
    七、游戲規(guī)則
    1、各獎項不兼得
    2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
    3、抽到無效號碼和重號再重抓
    4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
    5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
    八、聯(lián)誼年會運作步驟
    1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領導上臺致詞;
    2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
    3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
    4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
    5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
    6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
    7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
    8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
    9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;
    10、現(xiàn)場采訪獲獎者;
    11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
    12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
    商會活動方案 篇2
    一、商會晚會時間
    20__年_月__日(周_)。
    二、商會晚會地點
    __世紀金源大飯店四樓。
    三、會議人數(shù)
    三十三桌備二桌,330+20人。
    四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計___人)
    1.__會員(理事以上32+會員51=83)
    2.分會會員代表(58):
    廈門;通山;三明;羅田;
    泉州;麻城(籌);英山聯(lián)誼會
    3.商會顧問
    4.__嘉賓
    5.特邀代表
    (1)__省:工商聯(lián)、民政廳
    (2)__省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(
    (3)湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領導
    (4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位
    (5)__的黨、政機關公務員
    (6)部隊營級干部
    (7)__省駐廈辦
    6.工作人員:司機;工作人員
    五、辦會要求
    辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
    六、進度計劃
    月拿出初步計劃(秘書處)。
    月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
    ___榮譽會長任籌備組組長,__副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
    秘書宣傳組___:會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
    會務接待組___:(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
    顧問嘉賓組___:顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
    3._月初(_日前)彩排,_月__日會議。
    七、當天會議計劃
    1.下午會議
    理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00
    2.晚上晚會
    晚宴時間:18:30-21:00
    議程見附件
    八、現(xiàn)場布置
    1.現(xiàn)場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
    2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
    3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
    4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
    5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
    6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
    7.設立司機桌和工作人員座位。
    8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。
    9.會場設立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
    九、經(jīng)費使用原則和范圍
    1.立足商會,拓展其它。
    2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
    十、預算(16萬以內(nèi))
    1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
    2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;
    3.現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻);
    4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)
    十一、晚會節(jié)目
    1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
    2.節(jié)目類型:文藝、書法、才藝表演等
    十二、注意事項
    1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
    2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價
    3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“__企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“__企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。
    4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
    5.商會晚會主桌人員名字?
    6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當提前排練。
    7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
    8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
    9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
    10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
    12.一個分會一桌。
    13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
    14.設抽獎環(huán)節(jié)。
    商會活動方案 篇3
    招商會活動策劃方案1
    一、明確招商目的。
    一般來說,招商作為市場開拓的手段和工具,啟動和占領市場。使得企業(yè)與投資戶和客商利益相通、命運相連、風險共擔,進而形成真正意義上的、長久而穩(wěn)固的戰(zhàn)略伙伴。
    二、制定招商目標。
    招商目標一定要量化,譬如招商總數(shù),簽約率等。具體指標根據(jù)企業(yè)需求而定,但是一定要量化,要明確。
    三、設置招商機構(gòu)。
    一般來說在招商期間應將招商部門與其它業(yè)務部門獨立開來,并賦予其一定的職級高度、權限和有別于一般銷售的激勵機制,使其盡量在整體企業(yè)組織框架中享有較為靈活的權限。招商部既要和營銷策劃部門緊密聯(lián)系,又要和銷售部、物管部、工程部、財務部、辦公室等部門全力配合,以保證招商的順利進行。具體操作中,從各部門中抽調(diào)人員,成立招商項目小組。
    四、白酒招商方案。
    一般來說,一份完整的招商方案大致分以下幾個部分:
    1、招商流程規(guī)劃:
    整體招商方案設計——招商人員準備——設置招商機構(gòu)—— 招商廣告創(chuàng)意、媒體選擇與發(fā)布——1次信息處理(來電、來函)——2次信息處理(書面回復)——邀請——簽約——督促履約——進入正常經(jīng)營環(huán)節(jié)。
    2、招商方式選擇。
    招商方式很多,對白酒企業(yè)而言主要有以下幾種招商方式:
    (1)訪問招商,主動上門拜訪相關的投資者和客商,開展招商活動;
    (2)廣告招商,利用各種形式的廣告(報紙、電視、電臺、雜志、戶外廣告、宣傳冊、海報、DM單等)招商;
    (3)會議招商,利用各種白酒展銷會議,特別是春季、秋季糖酒會開展招商;
    (4)網(wǎng)絡招商,利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁、網(wǎng)上商店招商;
    3、招商手冊制定。
    在招商之前,可以設計印刷完備的《招商手冊》。招商手冊主要內(nèi)容如下:
    (1)企業(yè)(市場)實力、榮譽和發(fā)展歷史。
    (2)賣點提煉:市場特點和優(yōu)勢。
    (3) 市場現(xiàn)狀介紹。
    (4)給投資者和客商的支持:(一般而言有以下7大支持)
    ①政策:闡明相關的優(yōu)惠政策;
    ②管理:市場管理相關規(guī)定;
    ③信息:提供產(chǎn)業(yè)和市場信息;
    ④培訓:定期或不定期組織相關的培訓,提高投資者和客商的素質(zhì);
    ⑤服務:提供安全、物流、生活等各種配套服務;
    ⑥宣傳:幫助投資者和客商策劃并開展廣告宣傳和促銷活動;
    ⑦費用:減免相關的費用,支持投資者和客商的發(fā)展。
    (5)合作協(xié)議。
    (6)簽約程序。
    招商會活動策劃方案2
    一、項目招商條件
    竹海湖是赤水竹海國家森林公園重要景點,由赤水市旅游開發(fā)投資公司于20__年動工修建的人工湖,是竹海公園主要游覽景段和游客集散地。竹海湖現(xiàn)已完成了一、二壩體建設,包含湖區(qū)外停車場、旅游公路、碼頭和移民街等設施建設,已投入資金1000多萬元,長期以來,由于資金和竹海游客量稀少等原因,竹海湖水上項目一直未得到較好開發(fā),致使公司資產(chǎn)閑臵達1000多萬元,難以發(fā)揮經(jīng)營效益。 竹海湖庫容40.6萬立方米,蓄水面積為8萬平方米,是赤水仍至周邊難得的高峽平湖,湖水清澈見底,湖區(qū)兩岸修竹齊天,山水一體,景色如畫。目前,竹海公園已是赤水較為成熟的旅游區(qū),隨著竹海公園大門、竹海湖碼頭、步道、公廁等竹海公園旅游基礎設施的不斷完善,以及赤水旅游大環(huán)境的不斷發(fā)展和改善,竹海湖水上旅游項目開發(fā)經(jīng)營有著較好收益的現(xiàn)實意義。
    竹海湖水上旅游項目是竹海公園極其重要的`衍生旅游產(chǎn)品,是竹海公園開展休閑度假的主要載體。除開發(fā)建設度假酒店(山莊)旅游產(chǎn)品,游客可在湖區(qū)泛舟賞竹、快艇沖浪、湖洲野炊、戲水垂釣、天然泳場、滑道漂流、水上餐廳等水上觀光、水上餐飲、水上娛樂、水上運動旅游項目,充實公園的項目內(nèi)容,增強竹海公園的可游性,改變單一的“門票經(jīng)濟”現(xiàn)狀,使其獲得較好的利潤增長,實施好了,可能成為景區(qū)收入的主要來源。項目的實施同時也是促進當?shù)卮迕窬蜆I(yè)增收的有效途徑。
    二、項目招商宗旨
    通過招商項目,整合竹海公園旅游資源,合理開發(fā)利用,增加景區(qū)經(jīng)濟效益,促進就業(yè),打造環(huán)境幽靜秀美、具有現(xiàn)代特色的國際高端生態(tài)休閑度假旅游區(qū),繁榮赤水市的旅游市場。
    三、項目招商模式
    以國有土地出讓金優(yōu)惠形式進行招商,即以土地臵項目。一方面滿足投資商地產(chǎn)開發(fā)或某些經(jīng)營性項目的合理回報,另一方面改善景區(qū)基礎設施條件,解決景區(qū)建設資金投入困難。國土部門提供該項目所需的土地,投資方依照景區(qū)規(guī)劃和相關要求對項目進行策劃,經(jīng)審批后進行建設和運營管理,自負盈虧,負責全額支付本項目建設所涉及到的地上物賠償,土地出讓金優(yōu)惠按照市政府先繳后返方式進行返還。
    四、招商項目內(nèi)容
    招商項目內(nèi)容應按照規(guī)劃和景區(qū)發(fā)展需求進行設計建設。建議如下一些可選項目。
    1、露天游泳場
    建于竹海湖二道壩,按照一定標準修建露天游泳場地,配臵更衣室、管理房等設施,主要為游客在夏季提供露天游泳服務。
    2、水滑道漂流
    從竹海湖二道壩至野竹坪(現(xiàn)在的公廁下端)建設1公里長的水式滑道,以現(xiàn)在舊渠道為線路基礎進行改造,將渠道按照不規(guī)則形狀拓寬,使之符合小型橡皮艇滑動,同時又極具情趣,為游客提供親水體驗,并在參與性的活動中同時起到游客代步工具作用。
    3、親水體驗區(qū)
    主要是以竹海湖靠近水面修建臨湖路親水棧道式走廊,并在親水體驗區(qū)沿線設臵旅游小型項目,主要是深入竹海湖水庫的棧橋、咖啡屋、情人道、垂釣區(qū)、水上酒吧、茶水吧等,并以旅游項目形成臨湖旅游小環(huán)線。
    4、水上餐廳:可有兩種方案,一是依托湖岸,設固定式建筑,設計為室內(nèi)或露天兩種;二是利用新型科技成果,搭建活動式水上平臺,建設成移動的真正的水上露天餐廳。
    5、酒店接待設施
    一是在現(xiàn)竹海湖停車場旁建設竹海湖度假酒店,為旅游團隊和普通游客提供酒店服務。
    二是在竹海湖區(qū)內(nèi)建別墅型高檔度假住宅(產(chǎn)權式住宅別墅),在功能上和竹海湖酒店形成互補。主要針對部分對酒店檔次和私密性要求嚴格的游客提供住宿服務。為獨棟式,建筑以中西結(jié)合風格為主,并充分考慮與當?shù)亟ㄖL格相協(xié)調(diào),所有房間面向湖區(qū),同時設臵露臺,各住宿單元之間有步行小徑相連,中間輔之以綠化景觀,私密性極佳,并配臵相關配套服務設施。
    6、環(huán)湖道
    環(huán)湖道主要設臵為一方面為作為竹海景區(qū)內(nèi)的交通樞紐,同時在環(huán)湖道上根據(jù)旅游運營的需要,設計環(huán)湖自行車騎游道、健步走廊、卡丁車道等項目,為游客提供健康體育休閑項目。環(huán)湖道同時也可解決當?shù)卮迕穹ブ襁\竹需要。
    7、篝火場
    在竹海湖停車場區(qū)域建設篝火場,為游客提供夜間篝火表演。
    8、燒烤(野炊)場
    在二道壩湖邊的竹林中修建,湖邊翠竹悠悠,風景秀麗,空氣新鮮特適合野外活動,燒烤場設臵固定的燒烤臺,有連體式,也有單獨式,并留有擺放桌椅的空間。在燒烤場邊配有水源、洗手池等,并設有相應配套服務的公共廁所及環(huán)衛(wèi)設施和商店。
    9、停車場及配套服務設施
    該項目于竹海公園入口(野竹坪)停車場建設,停車場面積約12000平方米,配套有游客接待中心(含部分客房和餐飲設施、管理用房等),主要以功能性基礎設施為主。
    10、竹文化展示
    在竹海湖林區(qū)建設有特色和豐富底蘊的竹文化展陳館、長廊、竹簡、雕塑等展示地方竹文化的建筑或小品。
    以上項目投資商以酒店和產(chǎn)權墅型為主要招商項目,停車場、環(huán)湖道、游客中心、竹文化產(chǎn)品、供電供水排污等為土地出讓金優(yōu)惠部分臵換項目,其他經(jīng)營性項目可由政府景區(qū)經(jīng)營性單位參與共同或自主配套開發(fā)。
    五、投資規(guī)模及經(jīng)營要求
    項目投資根據(jù)投資項目內(nèi)容以及土地使用量商議確定。投資方式繳納一定數(shù)量的履約金用于征用林地和其它地面附著物補償。
    經(jīng)營年限:地產(chǎn)式別墅型按國家土地出讓政策界定,酒店等經(jīng)營性項目根據(jù)投資方投入非經(jīng)營性項目和投資額雙方商議經(jīng)營年限,20-50年不等。
    六、招商辦法
    1、建議由市政府成立項目招商工作領導小組加強招商工作領導,在相關單位抽調(diào)人員組成工作機構(gòu)專門負責項目招商服務工作,發(fā)布招商啟示,尋求符合條件的投資商。
    2、項目招商從現(xiàn)在起進行籌備,到年內(nèi)完成招商任務,并啟動項目建設。
    招商會活動策劃方案3
    一、活動名稱:
    四川大學錦城學院校園角落文化
    二、活動時間:
    待定
    三、活動地點:
    四川大學錦城學院
    四、活動主題:
    文明——從角落開始
    五、活動目的:
    1、號召錦城全體成員共同參與錦城校園文明建設,共建綠色和諧校園
    2、積極與商家尋求共同發(fā)展的長期合作模式
    3、展現(xiàn)文勸成員共同建設校園的熱情與決心
    4、進一步擴大文勸在學校各成員中的影響,促進校園文明建設
    5、積極推廣錦城的“三講三心”明德教育,進一步提高學生素質(zhì),維護好錦城的形象
    六、策劃主辦單位:
    四川大學錦城學院校文明勸導志愿服務隊
    七、四川大學錦城學院校園文明勸導志愿服務隊簡介:
    四川大學錦城學院校園文明勸導志愿服務隊(以下簡稱:錦城文勸),成立于__年6月,是由院學工部和院團委直接領導的院級學生組織。錦城文勸以“以己之行,播種文明;以種之行,彰顯文明”為宗旨,加強學生的自我教育、自我管理、自我服務的意識和能力,促進良好校風、學風的形成。自成立以來,積極參加學院各種活動,服務全院師生,為創(chuàng)造和諧文明的校園環(huán)境不懈努力,受到學院領導老師和學生的一致好評。
    八、具體活動項目:
    角落文化(具體活動流程見附件)
    九、可行性分析:
    1、文勸是院上組織,其主要負責校園、教學樓、圖書館、宿舍、食堂的文明,而角落文化又是一個位于教室、宿舍、樓梯間、洗漱間、衛(wèi)生間等永久性公共傳介媒體,直接接觸10000多人;
    2、角落文化主要用于做有益廣告、閑暇解悶,其影響力遠非其他一般性的學?;顒幽鼙?
    3、角落文化覆蓋面大,永久可靠;
    4、加上貴公司嚴謹?shù)墓芾砗蛢?yōu)良的產(chǎn)品,為顧客提供全方位服務,對于宣傳效果而言,存在著穩(wěn)定的基礎。
    十、贊助效益分析:
    因為本次活動規(guī)模大,面向?qū)ο髲V,歷時長,立意高,因此通過本次活動定會給貴公司帶來不可低估的宣傳效應,從而為貴公司樹立良好的企業(yè)形象。這也是一次樹立貴公司品牌的絕好機會。效應無限,期待您的參與。
    十一、雙方關系:
    甲方(文勸)為減少學生消費的盲目性,填補角落文化廣告這塊空缺,特向貴公司提出贊助。
    乙方(貴公司)為錦城學子生活和學習提供方便,為加強宣傳力度,特予以贊助。
    十二、甲乙雙方權利及義務:
    甲方權利和義務
    1、甲方為乙方提供廣告宣傳場地
    2、甲方在協(xié)議有效日期內(nèi)有義務幫乙方對廣告進行維護并杜絕其他廣告在角落文化出現(xiàn)
    3、甲方在角落文化成立之日準予乙方在校園懸掛橫幅一星期。
    乙方權利和義務
    1、乙方為角落文化提供活動贊助費
    2、乙方自行(或者文勸幫忙)設計設計其廣告模式并制作
    十三、我們能為貴公司提供的:
    1、100個衛(wèi)生間的廣告覆蓋。
    2、260個班級的廣告覆蓋。
    3、3240個宿舍的廣告覆蓋。
    4、10000名學子的廣告覆蓋。
    招商會活動策劃方案4
    一、招商項目研究
    重點是與招商項目有關要素的調(diào)查分析(調(diào)查分析的內(nèi)容、方法與前述可行性研究、市場專項調(diào)查相似)。
    二、招商項目定位
    包括項目經(jīng)營內(nèi)容(產(chǎn)業(yè))定位、招商規(guī)模定位、服務對象(消費者)定位、市場地位定位、招商對象(投資人)定位、經(jīng)營業(yè)態(tài)定位、經(jīng)營主體定位、預期收益定位、核心競爭力定位等。
    三、招商策略確定
    重點是針對不同招商對象、不同投資者、不同競爭者和不同的宏觀環(huán)境所構(gòu)成的招商環(huán)境,制定分階段的、分地域的、分主體的、分依托資源的招商策略,并將招商策略細化成不同的戰(zhàn)術組合。
    四、傳播策略
    任何一次招商活動都離不開傳播。恰當?shù)拿浇閭鞑?省錢、有效)是招商過程中關鍵環(huán)節(jié)。傳播策略包括大眾媒介傳播策略和活動傳播策略兩部分,且二者組合互動應用。傳播策略對到達率和影響效果要進行定量描述。
    五、招商預算
    1、招商成本
    由兩部分組成:一是可用貨幣價值尺度表現(xiàn)的成本招商的貨幣支出總額;二是運用社會資源成本即人脈關系、公關活動、政府公權力扶持、智力后援等,這些社會資源雖然在本次招商活動中沒有表現(xiàn)為貨幣支出的成本形態(tài),但卻是過去或未來必須或必然轉(zhuǎn)化為貨幣支出的成本形態(tài),或者是單純的貨幣成本所不能動用的資源,如人脈關系、智力后援、政府公權力,并非單純支付貨幣就能動員利用。
    2、招商成果
    由兩部分組成:一是以貨幣價值尺度表現(xiàn)的引入資本金總額和無形資產(chǎn)積累(需經(jīng)評估才能確定其價值量);二是引入的經(jīng)營主體規(guī)模,即經(jīng)營主體的個數(shù)和經(jīng)營能力(年經(jīng)營總額、總生產(chǎn)量、輻射市場輻度)。
    六、項目愿景
    是招商人講述給招商對象的未來收益(包括經(jīng)營收益和增值收益)、形象(可轉(zhuǎn)化為招商對象的品牌要素)、發(fā)展?jié)摿Φ拿枋?。這種描述既是經(jīng)濟的、物質(zhì)的,也是文化的、精神的,對于招商對象來說,它既是歷史的積淀,未來的圖畫,同時也是現(xiàn)實的真面目。
    七、招商進程
    依據(jù)市場現(xiàn)實環(huán)境和招商目標確定,表達為進程計劃網(wǎng)絡圖或甘特圖(橫道表)。
    八、危機處理預案
    招商過程中由于環(huán)境變化、方案偏差、執(zhí)行偏差等原因出現(xiàn)的過程危機不可避免,因此,策劃方案中的危機處理預案是針對招商方案執(zhí)行過程中最可能產(chǎn)生的危機事件所做的一種預測狀態(tài)的方案。預案重點是對危機產(chǎn)生的負面影響進行化解和轉(zhuǎn)化。
    招商會活動策劃方案5
    為進一步掀起招商引資熱潮,鞏固我市港臺資高地地位,開拓服務外包,推進信息項目轉(zhuǎn)化,擴大客商源和信息源,根據(jù)__年市重點經(jīng)貿(mào)招商活動計劃,我市擬于__年3月上旬,赴香港開展招商活動,活動方案如下:
    一、時間
    __年3月上旬。
    二、參加對象
    1、市委或市政府主要領導,市開放型經(jīng)濟分管領導。
    2、各重點鎮(zhèn)、園區(qū)及市有關部門。
    3、有信息項目在談的其他鎮(zhèn)和街道(報名參加)。
    三、活動形式及內(nèi)容
    采用集中活動和分頭拜訪相結(jié)合的方式。
    (一)集中活動
    1、時間:__年3月10日下午3:00-4:30
    2、地點:香港君悅酒店
    3、名稱:__中國陶都宜興(香港)投資環(huán)境說明會
    4、承辦單位:市外經(jīng)局
    5、會議議程:
    (1)市領導致歡迎辭
    (2)協(xié)辦單位代表致辭
    (3)投資環(huán)境推介(多媒體)
    (4)數(shù)字化城市推介(多媒體)
    (5)客商代表發(fā)言
    (6)項目集中簽約
    6、工作目標:
    (1)業(yè)務目標:集中簽約不少于20只,協(xié)議注冊外資2億美元。
    (2)客商邀請:邀請境外客商不少于120人,以新客商、香港大公司、有項目洽談意向的客商以及已在宜興投資的港臺著名公司負責人為主。
    (二)分頭拜訪活動
    1、市級:市領導分別帶隊拜訪重大信息項目和簽約項目投資方的高層領導,并洽談、推進項目。
    2、鎮(zhèn)園級:各參加單位以小分隊拜訪形式,鞏固、拓展客商網(wǎng)絡,推進、捕捉信息項目,落實參會客商和簽約項目。
    四、時序進度及工作安排
    1、1月上旬市政府召開香港招商活動動員大會,活動部署后各單位抓緊確定本單位赴港人員名單報市外經(jīng)局匯總,自行辦理出境手續(xù),及早落實住宿(3月份系香港會展、招商旺季),并迅速著手開展客商邀請、簽約項目落實等前期準備工作。
    2、2月中旬,各單位將已落實的參加香港投資環(huán)境說明會客商名單(注明重點客商)、集中簽約項目、在港活動計劃報市外經(jīng)局匯總。
    3、2月下旬,市府辦負責落實市領導的主持詞、歡迎辭,市外經(jīng)局牽頭制作好園區(qū)及產(chǎn)業(yè)推介多媒體光盤;市規(guī)劃局牽頭制作好數(shù)字化城市推介多媒體光盤;市外經(jīng)局負責市領導赴港日程安排、簽約項目落實、發(fā)言客商確定、市領導及主團人員赴港手續(xù)報批、招商資料印刷及會務安排等準備工作。
    4、2月底,各單位將確認后的參加香港投資環(huán)境說明會的客商名單(注明重點客商)、集中簽約項目文本、在港活動安排報市外經(jīng)局匯總,市外經(jīng)局在此基礎上,進一步細化市領導的在港日程安排,確定簽約項目、發(fā)言客商和發(fā)言稿。
    5、3月初,召集各參加單位負責人召開赴港招商籌備情況匯報會,通報在港期間總體安排,對赴港開展招商活動作具體要求。
    商會活動方案 篇4
    第一部分活動概述
    活動背景
    1905年,寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤召集各行業(yè)和商幫組織,發(fā)起并成立了寧波總商會,迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動員起來建設寧波”發(fā)表的20年中,大批的寧波商人為祖國、為家鄉(xiāng)的改革開放傾注了大量的心血,他們幫國家、幫家鄉(xiāng),成為了舉世聞名的“寧波幫”。此次通過寧波、沈陽兩地政府及寧波商會的共同努力下,在沈陽成立了寧波商會,寧波商人將用克勤克儉、腳踏實地創(chuàng)業(yè)精神為兩市經(jīng)濟的共同騰飛做出貢獻。
    活動目的
    1)展示寧波商會歷史,打造寧波商會形象;
    2)提升商會美譽度,促進會員企業(yè)的健康快速發(fā)展
    活動內(nèi)容
    1)寧波商會成立授匾儀式
    2)宴會/演出風格定位宣傳性的突出:不但是一次成立授匾儀式,同時通過此次活動打造沈陽市寧波商會形象。
    隆重大氣:隆重大氣是本次活動的'創(chuàng)意著眼點。
    完美精細:細節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動細節(jié)的打造,著重設計、流程、服務等方面的精細安排。
    執(zhí)行思路
    1)在會場氣氛布置方面,我公司承擔背景板及導視系統(tǒng)的設計、制作及安裝工作;
    2)禮儀服務及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。
    效果預估
    1)在活動當中利用高科技手段(如2個高清晰度大屏幕投影等)來提升活動品位,通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。
    2)以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
    第二部分具體實施方案及總體流程
    一.場地布置導視系統(tǒng):
    位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設置導入項目VI的導視牌,并設引導員。
    展示系統(tǒng):位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設置展示項目形象的易拉寶及展架
    簽到系統(tǒng):位于會場外廳設置簽到背景,設嘉賓、媒體簽到中心,精心布置,有專職工作人員及禮儀人員配合
    會場系統(tǒng):設置高品質(zhì)背景框架,搭建大型背景,考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象,設置投影設備,講臺,用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。
    立柱裝飾:
    方案一:用噴繪標語裝飾
    方案二:用鮮花整體包柱
    二.活動流程
    25日晚按流程進行彩排
    26日上午進場布置
    26日當天對全部布置工作進行檢查,全部設備資料進行核查,相關工作人員、服務人員到位,檢查燈光音響
    15:00前現(xiàn)場一切布置工作就緒:
    場內(nèi):
    播放多媒體短片簽到處:設置二處,統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè),以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。
    嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可有針對性的發(fā)放相關宣傳品及禮品。
    媒體簽到處——媒體由甲方負責邀請,可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。接待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關鍵路口安排引導牌做以指示,為到場人員打造一個完善的入場通道。
    16:00主持人登場(短片停止播放,二個大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動實況),宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始,介紹到場領導及嘉賓;
    16:05有請寧波商會秘書長致歡迎辭(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
    16:08有請沈陽市政府領導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
    16:11有請寧波市領導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
    16:14有請與會相關人員講話(預計1—3人),(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
    16:20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始,有請嘉賓登臺,禮儀人員協(xié)助相關服務(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛),授匾結(jié)束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。
    16:30主持人做結(jié)束寄語,然后宣布儀式結(jié)束,請嘉賓開始用餐,并說明會有精彩演出。
    三.演出方案說明:
    因此次活動比較嚴肅、正式,且與會嘉賓層次地位較高,故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出,建議做成一場小型室內(nèi)音樂會,既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論,也不會降低此次活動的格調(diào)。
    演出方案一16:40小型室內(nèi)樂十二人組,演奏高雅的古典音樂至結(jié)束?
    演出方案二16:40民樂組合(八人)上
    商會活動方案 篇5
    一、招商會形式的設定
    招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
    招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
    流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場
    招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
    招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
    選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
    二、招商會物料準備
    (招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
    三、招商會會場選擇、布置場景
    1、招商會地點:xxx廳
    2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
    3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
    四、邀請人員名單
    1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導
    2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等
    五、招商會人員準備
    1、主持人邀請
    2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
    3、禮儀小姐
    4、省市領導發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
    商會活動方案 篇6
    為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情,整合社會資源,搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺,攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強做大,發(fā)揮麗河籍在京人士在當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中的作用,確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開,特制定本方案。
    一、指導思想
    促進商會的成立和發(fā)展,廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關系,發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動,爭取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關部門的支持,累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強的基礎,同時,組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資,回報家鄉(xiāng),促進家鄉(xiāng)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。
    二、會議主題
    攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強做大,貢獻社會
    三、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員
    (一)會議內(nèi)容:麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會
    (二)會議時間:20xx年元月8日
    (三)會議地點:
    (四)參會人員:
    四、組建機構(gòu)
    會議組委會主任:
    會議組委會副主任:
    會議組委會成員:
    組委會下設六個工作組,各工作組成員及職責如下:
    (一)籌備組
    組長:
    成員:
    職責:
    1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。
    2、負責協(xié)調(diào)各工作組的工作。
    3、負責檢查各項準備工作的落實情況。
    (二)后勤組
    組長:
    成員:
    職責:
    1、負責會議所需物品的采購。
    2、負責會場的布置。
    3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設備。
    4、負責參會人員就餐、住宿安排。
    (三)安全保障組
    組長:
    成員:
    職責:
    1、負責會議期間的安保工作。
    2、負責組織參會人員入場、退場工作。
    3、明確參會人員接送方式,并造冊登記、簽名(注明接送方式)。
    (四)車輛停放指揮組
    組長:
    成員:
    職責:
    1、負責會前各類車輛分類定點停放指揮工作。
    2、負責晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開
    (五)攝影攝像組
    組長:
    成員:
    職責:
    1、負責會議全過程的攝影攝像。
    2、負責會議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。
    (六)宣傳報道、會務接待組
    組長:
    成員:
    職責:
    1、負責活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。
    2、負責發(fā)出相關邀請函。
    3、負責領導座卡的制作與擺放。
    4、負責接待來賓,接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。
    5、負責擬定會議議程和會議時間控制。
    6、負責宣傳標語的制作張貼。
    五、各階段任務及工作分配
    (一)會議籌劃及準備
    1.擬定會議計劃:①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)
    模等,確定特邀嘉賓和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預備會議內(nèi)容;③排出會議作息時間及注意事項;④做出會議經(jīng)費預算和籌資方案;⑤成立會務組,明確會務分工。
    2.發(fā)出會議通知:①第一輪通知(告知會議具體時間、地點、參會人員名單等);②正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準備等等)。
    3.準備會議材料:①會議審稿,確定大會發(fā)言名單;②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;③編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);④準備會議紀要和通訊錄。
    4.準備會議標識:①參會證;②會場背景幕布、會標(賓館門口)、指引標志(會議和就餐)、海報、會議日程(報到處)等;③會議展覽布置(宣傳標語等);④壁報。
    5.安排會議生活:①預定交通工具;②預訂賓館,安排住宿、餐飲、會場;③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動;
    ④確定財務、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動。
    6.選定布置會場:①排定會議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設備;④展臺安排。
    (二)會議接待
    1.會議報到:①接站;②填寫報到單;③分發(fā)會議材料,安排住宿;④收取參會人員費用;⑤通知有關事項。
    2.會場組織:①檢查會議設備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動與會者提問和討論;⑤會議記錄。
    3.會議生活服務:①及時定購邀請參會領導回程票;②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄;③檢查住房設施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。
    (三)會后安排
    1.整理會議文件:①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報、紀要);③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布;④將會議材料分類、立卷、歸檔。
    2.送別會議人員:①分發(fā)邀請領導回程票;②結(jié)清會議費用;③根據(jù)返程時間安排車輛;④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。
    3.會后工作:①結(jié)算會議開支費用;②歸還會議所借物品。
    六、其它
    (一)各有關人員必須按照此工作方案認真履行好職責,確保會議順利召開。
    (二)各有關人員應對分工有超前意識提前準備,對可能出現(xiàn)的情況有補救措施。
    (三)各工作組提前召集本組成員開好預備會,做好進一步分工。
    (四)未盡事宜另行通知。
    商會活動方案 篇7
    為進一步掀起招商引資熱潮,鞏固我市港臺資高地地位,開拓服務外包,推進信息項目轉(zhuǎn)化,擴大客商源和信息源,根據(jù)__年市重點經(jīng)貿(mào)招商活動計劃,我市擬于__年3月上旬,赴香港開展招商活動,活動方案如下:
    一、時間
    __年3月上旬。
    二、參加對象
    1、市委或市政府主要領導,市開放型經(jīng)濟分管領導。
    2、各重點鎮(zhèn)、園區(qū)及市有關部門。
    3、有信息項目在談的其他鎮(zhèn)和街道(報名參加)。
    三、活動形式及內(nèi)容
    采用集中活動和分頭拜訪相結(jié)合的方式。
    (一)集中活動
    1、時間:__年3月10日下午3:00-4:30
    2、地點:香港君悅酒店
    3、名稱:__中國陶都宜興(香港)投資環(huán)境說明會
    4、承辦單位:市外經(jīng)局
    5、會議議程:
    (1)市領導致歡迎辭
    (2)協(xié)辦單位代表致辭
    (3)投資環(huán)境推介(多媒體)
    (4)數(shù)字化城市推介(多媒體)
    (5)客商代表發(fā)言
    (6)項目集中簽約
    6、工作目標:
    (1)業(yè)務目標:集中簽約不少于20只,協(xié)議注冊外資2億美元。
    (2)客商邀請:邀請境外客商不少于120人,以新客商、香港大公司、有項目洽談意向的客商以及已在宜興投資的港臺著名公司負責人為主。
    (二)分頭拜訪活動
    1、市級:市領導分別帶隊拜訪重大信息項目和簽約項目投資方的高層領導,并洽談、推進項目。
    2、鎮(zhèn)園級:各參加單位以小分隊拜訪形式,鞏固、拓展客商網(wǎng)絡,推進、捕捉信息項目,落實參會客商和簽約項目。
    四、時序進度及工作安排
    1、1月上旬市政府召開香港招商活動動員大會,活動部署后各單位抓緊確定本單位赴港人員名單報市外經(jīng)局匯總,自行辦理出境手續(xù),及早落實住宿(3月份系香港會展、招商旺季),并迅速著手開展客商邀請、簽約項目落實等前期準備工作。
    2、2月中旬,各單位將已落實的參加香港投資環(huán)境說明會客商名單(注明重點客商)、集中簽約項目、在港活動計劃報市外經(jīng)局匯總。
    3、2月下旬,市府辦負責落實市領導的主持詞、歡迎辭,市外經(jīng)局牽頭制作好園區(qū)及產(chǎn)業(yè)推介多媒體光盤;市規(guī)劃局牽頭制作好數(shù)字化城市推介多媒體光盤;市外經(jīng)局負責市領導赴港日程安排、簽約項目落實、發(fā)言客商確定、市領導及主團人員赴港手續(xù)報批、招商資料印刷及會務安排等準備工作。
    4、2月底,各單位將確認后的參加香港投資環(huán)境說明會的客商名單(注明重點客商)、集中簽約項目文本、在港活動安排報市外經(jīng)局匯總,市外經(jīng)局在此基礎上,進一步細化市領導的在港日程安排,確定簽約項目、發(fā)言客商和發(fā)言稿。
    5、3月初,召集各參加單位負責人召開赴港招商籌備情況匯報會,通報在港期間總體安排,對赴港開展招商活動作具體要求。
    商會活動方案 篇8
    【主辦:】
    __市人民政府 __省__商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱__商會)
    【策略整合推廣:】
    __狼王傳媒有限公司
    【全案策劃:】
    __盛世公關關系公司
    【舉辦時間:】
    ___年1月3日晚(15:00——21:30)
    【舉辦地點:】
    地點:中國·__·__新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
    【與會嘉賓與人員:】
    1、省市長期關心支持__商會的領導朋友;
    2、宛籍中央及省市政府、__各縣市主要領導;
    3、在__籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
    4、其他兄弟商會代表;
    5、中央省會__主要各級新聞媒體朋友;
    6、宛籍各屆名流及成功人士。
    【年會規(guī)模:】
    初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
    1、 與會領導佩戴貴賓花;
    2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;
    3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
    4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
    【主持人:】
    國內(nèi)知名財經(jīng)節(jié)目主持人張會亭
    擬邀請宛籍中央或省會電視臺電臺主持人
    【年會主題:】
    1、 非常相邀 攜手共贏
    主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨___年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向___。
    此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下__商會作為提升團結(jié)宛籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)__商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達__商會的凝聚力和團聚力。
    其它備選主題:
    2、 情系__ 盛世共享
    3、 情系__ 共襄宛商
    4、 情系__ 共贏共享
    年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
    【年會舉辦目標:】
    1、借助省市各級領導和__商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成__商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成__商會提升服務功能大力提升__商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期宛商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
    2、匯聚__商會一切主要力量,團聚__商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成__商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)___展望___輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映__獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、宛商個性的盛會。
    3、聯(lián)絡社會各屆朋友,互通有無,為__商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《__商情》和__商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
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