處理類公文寫作匯集

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    范文如何寫才更加全面呢?文檔處理技能是現(xiàn)代職業(yè)生涯中不能缺少的技能之一,我們在寫作之前都會多看多欣賞一些范文,經(jīng)過欄目小編在網(wǎng)絡上的搜尋以下是“處理類公文寫作”的相關(guān)文章。
    處理類公文寫作 篇1
    一、調(diào)查報告的含義
    調(diào)查報告是根據(jù)某種特定的.需要,有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等,進行認真調(diào)查研究后形成的書面報告形式的公文。
    二、調(diào)查報告的特點
    (一)針對性。調(diào)查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的,因此,應及時反映情況,揭露存在的問題,提出迫切需要解決的問題,回答人們最關(guān)心的問題,做到有的放矢。
    (二)用事實揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。調(diào)查報告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗,還是揭示問題的真相,都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。
    (三)指導性。由于調(diào)查報告有著明確的針對性,所以它也同時有著很強的指導性。
    三、調(diào)查報告的分類
    根據(jù)不同的標準,可以把調(diào)查報告分為不同的種類。
    (一)按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分,調(diào)查報告可分為
    1、綜合調(diào)查報告。即圍繞一個中心問題,從多方面進行普遍調(diào)查,對取得的材料進行分析研究,綜合整理而寫出的關(guān)于這一問題的總體情況的調(diào)查報告。
    2、專題調(diào)查報告。即對某項工作、某個典型事件、某項業(yè)務或某個問題進行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫出的調(diào)查報告,它包括重點調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等,這種報告內(nèi)容單一,范圍較小。
    (二)按作用分,調(diào)查報告可分為
    1、反映基本情況的調(diào)查報告。
    2、介紹新思想、新作風、新事物的調(diào)查報告。
    3、典型經(jīng)驗調(diào)查報告。
    4、考查歷史事實調(diào)查報告。
    四、調(diào)查報告的格式
    調(diào)查報告的格式包括:標題、正文和落款三部分。
    一、標題
    調(diào)查報告的標題格式有兩種:
    (一)公文式標題。公文式標題有兩種:一是由事由+文種組成,如,《關(guān)于某某市低保戶收入消費情況的調(diào)查報告》。二是由機關(guān)名稱+事由組成,如,《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學問題》。
    (二)新聞式標題。新聞式標題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題。二是雙式,即正標題加副標題的形式,正標題寫明調(diào)查的主題或中心,副標題揭示調(diào)查的范圍、對象及文種。
    二、正文
    正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
    (一)前言:前言沒有固定的格式,采用什么樣的開頭方法,根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種:
    1、說明調(diào)查法。即前言重點說明調(diào)查的方法,以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學性,使讀者信服調(diào)查報告的內(nèi)容。
    2、介紹對象法。即重點介紹調(diào)查對象的基本情況,為讀者了解調(diào)查報告的主體內(nèi)容打下基礎。
    3、概括主題法。即在前言中重點概括調(diào)查報告的主題,包括主要經(jīng)驗、主張或結(jié)論。
    4、提出問題法。前言提出調(diào)查報告要回答的問題,吸引讀者看下文。
    5、突出成績或問題法。推廣先進經(jīng)驗的調(diào)查報告,前言中介紹調(diào)查對象取得的巨大成績;揭露社會問題的調(diào)查報告,前言重點說明問題的嚴重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。
    (二)主體:調(diào)查報告的種類不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種:
    1、橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題,把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析,按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還包含著若干個小問題。典型經(jīng)驗性質(zhì)的調(diào)查報告,一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然。
    2、縱式結(jié)構(gòu)。縱式結(jié)構(gòu)有兩種形式,一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進行敘述和議論。一般情況調(diào)查報告和揭露問題的調(diào)查報告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(變化、特點、效果)、原因(經(jīng)驗、作法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報告多采用這種形式。
    3、縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結(jié)構(gòu),而寫收獲、認識和經(jīng)驗教訓時采用橫式結(jié)構(gòu)。
    4、對比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對比,來提示問題的本質(zhì)。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在,也便于突出顯示調(diào)查報告的中心旨意。
    (三)結(jié)尾:結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報告,結(jié)尾的格式各不相同。一般來說,有以下幾種:
    1、總結(jié)式。對調(diào)查報告做歸納說明,總結(jié)主要觀點,深化主題,以提高人們的認識。
    2、展望式。對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進一步去探索。
    3、補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。
    4、問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決。
    三、落款
    落款應署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)和調(diào)查報告完成的日期(年、月、日)。
    五、調(diào)查報告的寫作
    調(diào)查報告的寫作包括標題、正文和落款的寫作。
    一、標題和落款的寫作
    (一)標題的寫作:標題的寫作比較靈活,采用何種格式應根據(jù)調(diào)查報告的主題來定。有的調(diào)查報告為節(jié)省標題文字,還可以不用“關(guān)于……的”這個介詞結(jié)構(gòu)。
    (二)落款的寫作:調(diào)查報告落款的寫作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調(diào)查報告正文之后,應署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)的名稱或名字,并寫上完成調(diào)查報告的日期。公開發(fā)表的調(diào)查報告可以用上述落款的方式,但大多把調(diào)查者署在標題之下,正文之后也不寫完成日期。
    二、正文的寫作
    正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。
    (一)前言的寫作:前言是調(diào)查報告的開頭,用來簡要敘述為什么對這個問題進行調(diào)查;調(diào)查的時間、地點、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法;調(diào)查對象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來確定,不必面面俱到。開頭的方法很多,采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定,沒有固定的格式。
    (二)主體的寫作:主體是調(diào)查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實真相、收獲、經(jīng)驗和教訓,即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么是這樣的,分析問題所在及主要原因,提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長的,可分列幾部分或加上小標題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調(diào)查報告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
    (三)結(jié)尾的寫作:調(diào)查報告結(jié)尾的寫法形式多樣,采用何種方式結(jié)尾應根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾,都應簡潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調(diào)查報告的前言和主體部分把話都說完了,就不必另加結(jié)尾了。
    三、寫作的基本要求
    一般地講,要想寫出一份有價值的調(diào)查報告,應該注意以下幾點要求:
    1、深入實際,詳盡地占有材料
    2、實事求是,如實反映情況
    3、認真分析,科學概括
    4、夾敘夾議、敘議結(jié)合
    處理類公文寫作 篇2
    3.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( )。
    4.公文在傳達制發(fā)機關(guān)決策與意圖,體現(xiàn)制發(fā)機關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是 ( )。
    6.指示不具有下列哪一特點( )。
    8.批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的 ( )。
    9.處置辦畢公文是依據(jù)一定標準對已辦畢的文件的( )作出安排。
    10.在公文處理活動中,各級各類工作人員應接受( )的領導指導。
    11.向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應使用 ( )。
    13.為了維護政令一致,凡下行公文( )。
    15.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應由( )制發(fā)。
    處理類公文寫作 篇3
    一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分) ?在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
    2.要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整,必須注意修改文稿的( D )
    7.機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是( C )
    10.機關(guān)、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為( B )
    12.一般說來,各級領導在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為( D )
    13.公文辦理完畢后應整理歸檔保存,整理歸檔所形成的文書檔案具有( D )
    C.工作報告 ? ? D.會議紀要 16.文書一詞,最早見于( A )
    17.在我國古代,將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是( B )
    D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”
    20.,國家檔案局發(fā)布文件,對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進行改革,這份文件的名稱是( B )
    C.文書檔案保管期限表 ? ? D.機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍
    在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。 ? 21.通知的適用范圍主要有( ABCD )
    23.機關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時,通常要考慮的情況主要有( ABCDE )
    25.辛亥革命以后,南京臨時政府在《內(nèi)務部頒發(fā)公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文種,廢除的文種有( CE )
    先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯誤,全題不得分。 ? 27.通報的主要功能是傳達精神、交流情況。
    錯誤。通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。
    29.決議是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。
    錯誤。決議是經(jīng)領導機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。
    30.公文寫作是受命之作。
    正確。
    31.小機關(guān)或基層單位沒有必要設立專門的公文處理工作機構(gòu)來進行公文處理工作。
    正確。對一些較小的機關(guān),或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數(shù)量比較少,就沒有必要設立專門的公文處理工作的機構(gòu)。
    32.對偽造、變造國家機關(guān)公文者,應給予批評教育。
    錯誤?!吨腥A人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定:“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政x權(quán)利,情節(jié)嚴重的,處3年以上以下有期徒刑?!?BR>    33.為什么說國家機關(guān)及其他社會組織是公文形成的主體?
    答:
    因為這些機關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
    34.為什么要對歸檔文件進行分類?
    答:
    分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié),歸檔文件經(jīng)過科學合理的分類,不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系,使檔案成為一個有序化的整體,而且便于排列上架,編日等后續(xù)工作的順利開展。
    35.簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。
    答:
    說明,在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復、揩示、通知等大都直接陳述領導機關(guān)的`意圖、要求與措施,也多以說明為主:公告、通告旨在公布要求與措施,電以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋?;蜃鳛檎摀?jù)的主要表達方式。
    36.什么是機關(guān)之間的領導與被領導關(guān)系?試舉兩個以上的例子來說明。
    答:
    同一系統(tǒng)的機關(guān),既有上級領導機關(guān),又有下級被領導機關(guān),上下級機關(guān)之間,構(gòu)成領導與被領導的關(guān)系。例如,黨的系統(tǒng):黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委;各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)(縣)黨委。政府系統(tǒng):國務院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府;各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)(縣)人民政府。
    37.記錄和整理會議記錄的作用是什么?
    (2)為使會議議決事項能紅會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)
    (3)會議記錄還是制作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據(jù)。
    38.試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。
    答:
    擬辦是收文處理中的一個重要環(huán)節(jié),是秘書部門實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”,在辦文辦事中出謀獻策,變被動服努為主動服務,發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級機關(guān)領導,每天要閱批大量文件,要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文,一律送領導批辦,這就必然增加了領導同志的負擔,甚至造成領導包攬一切,發(fā)揮不了辦公部門的作用;如果在向領導呈送文件之前,先提出擬辦意見,即提出解決問題的妥善方案,就等于起到“外腦”作用,助了領導同志“一臂之力”,使他們能夠節(jié)省耗費在閱批公文、應付事務上的時間,集中精力考慮大事。因此,加強擬辦工作,是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。
    39.以下面提供的材料為依據(jù),以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義,起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。
    要求:
    (1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當、結(jié)構(gòu)明晰;
    (2)符合“函”的寫作格式(只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位)。
    [材料]
    某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月,一直沒有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。
    據(jù)一名路姓業(yè)主稱,他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題,電梯公司免費修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動不了,而保修期也過了,再要維修得出1多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單,三個月來,近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。
    小區(qū)物業(yè)部門一負責人接受記者采訪時說,業(yè)主買房時,都交了房款約2%的維修基金,這筆錢在紫陽房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。
    紫陽房管所李姓負責人稱,動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會,同時將此事報告上級部門,希望能夠人性化解決這個問題。
    而據(jù)該市某律師事務所吳律師講,在解決此事件時,物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會,因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃,經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。”
    新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月,一直沒有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決,嚴重影響了業(yè)主的生活,究其原因是沒有人愿意為電梯維修費買單,但實際上業(yè)主買房時,都交了房款約2%的維修基金,這筆錢在紫陽房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。紫陽房管所李姓負責人稱,動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。而據(jù)該市某律師事務所吳律師講,在解決此事件時,物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會,因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃,經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?!蹦芊裥藓秒娞荩苯雨P(guān)系各位業(yè)主的切身利益。
    是否同意,請研究后及時答復我們。
    處理類公文寫作 篇4
    公文處理程序與方法:包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。
    (一)收文處理程序與方法
    收文處理的一般過程
    1、簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
    2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
    3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。
    4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
    5、傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
    6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
    7、答復。公文的辦理結(jié)果應當及時答復來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
    (二)發(fā)文處理程序與方法
    發(fā)文處理的一般過程
    1。復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核;需作實質(zhì)性修改的,應當報原簽批人復審。
    2。登記。對復核后的公文,應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
    3。印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。
    4。核發(fā)。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。
    (三)公文的整理和歸檔
    1。涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
    2。需要歸檔的公文及有關(guān)材料,應當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)歸檔,相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關(guān)歸檔。
    處理類公文寫作 篇5
    單項選擇題
    1.國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于().
    A.上行文件
    B.下行文件
    C.平行文件
    D.領導指令性文件
    2.公文的作者是指()。
    A.簽發(fā)人
    B.審核
    C.發(fā)文機關(guān)
    D.撰寫人
    3.根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為()。
    A.上行文、下行文、平行文
    B.通用公文、專用公文
    C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
    D.收文、發(fā)文
    4.聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時,標在前面的機關(guān)是()。
    A.上級的
    B.組織序列表中靠前的
    C.主辦的
    D.其他系統(tǒng)的
    5.轉(zhuǎn)發(fā)對象不包括()。
    A.上級文件
    B.下級文件
    C.平級文件
    D.不相隸屬機關(guān)的文件
    6.當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當()。
    A.各種職務全部列出
    B.只列其中一種即可
    C.使用最重要的一種職務,并用全稱
    D.只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務全稱
    7.下面公文寫作中不恰當?shù)氖?)。
    A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底
    B.以上意見如無不當,著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認真遵照執(zhí)行
    C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
    D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85000元
    8.為了維護正常的領導關(guān)系,具有錄屬關(guān)系或業(yè)務指導關(guān)系的機關(guān)之間應基本采取()。
    A.逐級行文
    B.多級行文
    C.越級行文
    D.直接行文
    9.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是().
    A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力、奮發(fā)圖強,在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長30%的奇跡
    B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費
    C.目前有關(guān)部門已對該報作出??D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理
    D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤
    10.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機”,這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。
    A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義
    B.句子成分搭配不當
    C.語序安排欠妥當
    D.不合乎事理
    參考答案
    1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D
    處理類公文寫作 篇6
    2015事業(yè)單位公共基礎知識題:公文寫作與處理知識
    1.用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是( )。
    A.通知 B. 通告 C.公告 D.通報
    2.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于( )。
    A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
    3.決定必須由( )。
    A、黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會議討論之后才能發(fā)文
    C、政府部門制發(fā)  D.黨、政府領導機關(guān)制發(fā)
    4.通報情況使用( )。
    A.通知 B.通告 C.通報 D.情況報告
    5.通報的表達方式側(cè)重于( )。
    A、敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理
    6.辦公室更改電話號碼,可用( )公布周知。
    A.通知 B.通告 C.啟示 D.布告
    7.批復是答復下級請示的文件,是( )。
    A、被動發(fā)文  B.主動發(fā)文 C、是對報告的批件
    D.下級沒有請示,用來指導工作的
    8.規(guī)范性公文標題的時間是( )。
    A.公文發(fā)布的時間  B.公文撰寫的時間
    C.公文打印的時間  D. 公文討論的時間
    9.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應( )。
    A.兩法并存B.新不廢舊 C.相輔相成D.廢止舊法
    10.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是( )
    A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織
    B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
    C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
    D.公文是辦理公務的重要工具之一
    參考答案:
    1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.A 9.D10.C
    11.《關(guān)于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是( )
    A.××廠 B.××廠的負責人
    C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長
    12.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作,應當用 ( )
    A.通報 B.通知 C.函 D.意見
    13.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是( )
    A.以上事項,請盡快批準
    B.以上所請,如有不同意,請來函商量
    C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務必于本月10日前答復
    D.以上所請,妥否﹖請批復
    14.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標明?( )
    A.主辦機關(guān)的發(fā)文字號 B.所有機關(guān)的發(fā)文字號
    C.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
    15.主送機關(guān)是 ( )
    A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān) B.受理公文的機關(guān)
    C.收文機關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)
    16.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是( )
    A.會議報告B.條例 C.工作總結(jié) D.請示
    17.特殊情況越級向上行文,應抄送給( )
    A.直屬上級機關(guān) B.直屬下級機關(guān)
    C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān) D.有業(yè)務聯(lián)系的機關(guān)
    18.“請示”可以直接交給領導者個人的是( )
    A.領導人直接交辦的事項 B.與領導人直接相關(guān)的事項
    C.重要文件 D.機密文件
    19.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”( )
    A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
    B.大興安嶺森林特大火災事故的處理
    C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
    D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知
    20.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應使用的文種是( )
    A.通報 B.通知 C.通告 D.決定
    參考答案
    11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C
    處理類公文寫作 篇7
    一、單項選擇題
    1.根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
    C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
    D.收文、發(fā)文
    2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件 C.機密文件D.絕密文件
    3.下面公文寫作中不恰當?shù)氖牵ǎ?BR>    A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當,著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認真遵照執(zhí)行 C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
    D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達元
    4.下面幾種說法中,不正確的是()。
    A.在公文中安排語序時,當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應按時間發(fā)展順序排列
    B.受雙重領導的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由抄送機關(guān)答復 C.有些公文的主題,可以根據(jù)領導人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
    D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于()。A.地方各級人民政府B.黨、政、軍各類機關(guān) C.國務院及其各部門D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發(fā)的意義
    B.側(cè)重敘事,在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論,也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)
    7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應具備:()。A.較強的時效性
    B.教育性,以引起人們警覺和注意 C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性
    8.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有:()。
    A.公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
    D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為:()。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:()。A.要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整
    B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
    D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準
    二、多項選擇題
    1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
    B.公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C.發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文
    2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性
    D.用議論、說明、敘述多種方式表達 3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水 4.公文詞語特點主要是()。
    A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高 C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語 5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。
    A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間
    C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間 6.撰寫通報要求做到:()。
    A.內(nèi)容具有典型性,事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 7.以下不屬于通知的特點有:()。
    A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應用廣泛,使用頻率高 C.具有較強的時效性D.內(nèi)容單純,行文簡便 8.以下關(guān)于簡報的說法正確的有:()。A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表
    C.簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關(guān)用以撰寫重要公文的基礎材料之一 9.以下公文屬批辦工作對象的有:()。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文
    B.《中共中央關(guān)于印發(fā)中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關(guān)于調(diào)整設市標準的報告》 D.非常規(guī)公文
    10.用印時應加以注意的事項有:()。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
    B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣
    D.印前須經(jīng)批準的,不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印
    三、簡答題 1.簡述公文的特點。
    2.公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用? 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么? 6.工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些? 7.簡述對外發(fā)出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。
    四、論述題
    論述公文處理的重要地位。參考答案:請回復后查看
    本部分設定了隱藏,您已回復過了,以下是隱藏的內(nèi)容 參考答案
    一、單項選擇題
    二、多項選擇題
    三、簡答題
    1.答:公文是國家機構(gòu)和其他社會組織在公務活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用,對受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強制性影響;③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式;④需要履行法定的程序,否則無效。
    2.答:公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:①標題:用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內(nèi)容,有利于檢索、查找與管理;②正文:是公文的主體部分,系統(tǒng)表達為受文者關(guān)注及對特定事物獲得明確認識所需要的信息;③作者:制發(fā)公文的機關(guān),表明公文的責任者和法定權(quán)威性;④日期:公文形成的具體時間,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實、合法及有效性的象征和標志;⑥主題詞:是對公文內(nèi)容的進一步揭示和概括,便于歸檔整理和進行檢索。3.答:公文寫作的程序一般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。?公文寫作前的準備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達方式。
    撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。
    審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。
    4.答:公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實,即要尊重客觀實際,實事求是,講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
    5.答:各機關(guān)需要將上級機關(guān)、同級機關(guān)或其他不相隸屬機關(guān)的公文用通知向所屬下級機關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機關(guān)、標題與執(zhí)行要求,也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
    上級機關(guān)對下級機關(guān)報來的公文認為具有廣泛印發(fā)的必要時,即由上級機關(guān)加上批語,以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機關(guān)的意志與權(quán)威,對受文單位有領導與指導作用。6.答:工作報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實,需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述,同時要點面結(jié)合,列舉典型事例,典型經(jīng)驗,來說明工作深度。
    總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗的報告,在工作完成之后,以鄧小平理論為指導,以黨的方針政策為依據(jù),進行深入分析,找出規(guī)律性的東西,為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓。它的側(cè)重點是提煉成功的經(jīng)驗,探討失敗的教訓,以提高認識。7.答:公文除直接傳送外,多通過以下間接通道傳送,主要包括:
    (1)普通郵寄,用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機要通信,適用于秘密級,機密級公文。(3)機要交通:主要為黨政高級領導機關(guān)服務。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信:長于快捷,短于保密。
    8.答:(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動,包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
    四、論述題
    公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動,具有重要地位。①公文處理是機關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段,貫穿于機關(guān)各項職能活動的始終,為公務活動的各領域提供有效的信息支持,而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便成為機關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件,是溝通機關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系,溝通機關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機關(guān)行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎。檔案的重要部分來源于各機關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有加強公文處理工作,才能促進國家檔案事業(yè)的發(fā)展。