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處理類公文寫作 篇1
一、調(diào)查報(bào)告的含義
調(diào)查報(bào)告是根據(jù)某種特定的.需要，有計(jì)劃地對(duì)典型事物、社會(huì)問題或工作情況等，進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書面報(bào)告形式的公文。
二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)
（一）針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的，因此，應(yīng)及時(shí)反映情況，揭露存在的問題，提出迫切需要解決的問題，回答人們最關(guān)心的問題，做到有的放矢。
（二）用事實(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。調(diào)查報(bào)告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，還是揭示問題的真相，都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。
（三）指導(dǎo)性。由于調(diào)查報(bào)告有著明確的針對(duì)性，所以它也同時(shí)有著很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
三、調(diào)查報(bào)告的分類
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以把調(diào)查報(bào)告分為不同的種類。
（一）按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分，調(diào)查報(bào)告可分為
1、綜合調(diào)查報(bào)告。即圍繞一個(gè)中心問題，從多方面進(jìn)行普遍調(diào)查，對(duì)取得的材料進(jìn)行分析研究，綜合整理而寫出的關(guān)于這一問題的總體情況的調(diào)查報(bào)告。
2、專題調(diào)查報(bào)告。即對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)典型事件、某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)問題進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫出的調(diào)查報(bào)告，它包括重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等，這種報(bào)告內(nèi)容單一，范圍較小。
（二）按作用分，調(diào)查報(bào)告可分為
1、反映基本情況的調(diào)查報(bào)告。
2、介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報(bào)告。
3、典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。
4、考查歷史事實(shí)調(diào)查報(bào)告。
四、調(diào)查報(bào)告的格式
調(diào)查報(bào)告的格式包括：標(biāo)題、正文和落款三部分。
一、標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題格式有兩種：
（一）公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題有兩種：一是由事由+文種組成，如，《關(guān)于某某市低保戶收入消費(fèi)情況的調(diào)查報(bào)告》。二是由機(jī)關(guān)名稱+事由組成，如，《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)問題》。
（二）新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題有兩種：一是單式，用一句話或一兩個(gè)短語概括調(diào)查報(bào)告的主題或要回答的問題。二是雙式，即正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式，正標(biāo)題寫明調(diào)查的主題或中心，副標(biāo)題揭示調(diào)查的范圍、對(duì)象及文種。
二、正文
正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
（一）前言：前言沒有固定的格式，采用什么樣的開頭方法，根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種：
1、說明調(diào)查法。即前言重點(diǎn)說明調(diào)查的方法，以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性，使讀者信服調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容。
2、介紹對(duì)象法。即重點(diǎn)介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況，為讀者了解調(diào)查報(bào)告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。
3、概括主題法。即在前言中重點(diǎn)概括調(diào)查報(bào)告的主題，包括主要經(jīng)驗(yàn)、主張或結(jié)論。
4、提出問題法。前言提出調(diào)查報(bào)告要回答的問題，吸引讀者看下文。
5、突出成績(jī)或問題法。推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告，前言中介紹調(diào)查對(duì)象取得的巨大成績(jī)；揭露社會(huì)問題的調(diào)查報(bào)告，前言重點(diǎn)說明問題的嚴(yán)重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。
（二）主體：調(diào)查報(bào)告的種類不同，主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種：
1、橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題，把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析，按照不同的類別分別歸納成幾個(gè)問題來寫，每個(gè)問題可加上小標(biāo)題。而且每個(gè)問題里往往還包含著若干個(gè)小問題。典型經(jīng)驗(yàn)性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告，一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點(diǎn)鮮明，中心突出，使人一目了然。
2、縱式結(jié)構(gòu)?？v式結(jié)構(gòu)有兩種形式，一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進(jìn)行敘述和議論。一般情況調(diào)查報(bào)告和揭露問題的調(diào)查報(bào)告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對(duì)事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(jī)(變化、特點(diǎn)、效果)、原因(經(jīng)驗(yàn)、作法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進(jìn)的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告多采用這種形式。
3、縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn)，互相穿插配合，組織安排材料。采用這種方式，一般是在敘述和議論發(fā)展過程時(shí)用縱式結(jié)構(gòu)，而寫收獲、認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)。
4、對(duì)比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對(duì)比，來提示問題的本質(zhì)。這種對(duì)比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在，也便于突出顯示調(diào)查報(bào)告的中心旨意。
（三）結(jié)尾：結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報(bào)告，結(jié)尾的格式各不相同。一般來說，有以下幾種：
1、總結(jié)式。對(duì)調(diào)查報(bào)告做歸納說明，總結(jié)主要觀點(diǎn)，深化主題，以提高人們的認(rèn)識(shí)。
2、展望式。對(duì)事物發(fā)展做出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索。
3、補(bǔ)充式。補(bǔ)充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。
4、問題式。寫出尚存在的問題或不足，說明有待今后研究解決。
三、落款
落款應(yīng)署上調(diào)查者（單位、調(diào)查組織或個(gè)人）和調(diào)查報(bào)告完成的日期（年、月、日）。
五、調(diào)查報(bào)告的寫作
調(diào)查報(bào)告的寫作包括標(biāo)題、正文和落款的寫作。
一、標(biāo)題和落款的寫作
（一）標(biāo)題的寫作：標(biāo)題的寫作比較靈活，采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的主題來定。有的調(diào)查報(bào)告為節(jié)省標(biāo)題文字，還可以不用“關(guān)于……的”這個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。
（二）落款的寫作：調(diào)查報(bào)告落款的寫作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告正文之后，應(yīng)署上調(diào)查者（單位、調(diào)查組織或個(gè)人）的名稱或名字，并寫上完成調(diào)查報(bào)告的日期。公開發(fā)表的調(diào)查報(bào)告可以用上述落款的方式，但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下，正文之后也不寫完成日期。
二、正文的寫作
正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。
（一）前言的寫作：前言是調(diào)查報(bào)告的開頭，用來簡(jiǎn)要敘述為什么對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行調(diào)查；調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法；調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景；以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來確定，不必面面俱到。開頭的方法很多，采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定，沒有固定的格式。
（二）主體的寫作：主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心。這部分主要寫明事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么，為什么是這樣的，分析問題所在及主要原因，提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長(zhǎng)的，可分列幾部分或加上小標(biāo)題，以求眉目清晰，讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料，因此，要精心安排調(diào)查報(bào)告的層次，安排好結(jié)構(gòu)，有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
（三）結(jié)尾的寫作：調(diào)查報(bào)告結(jié)尾的寫法形式多樣，采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾，都應(yīng)簡(jiǎn)潔、凝練，不能拖泥帶水。有些調(diào)查報(bào)告的前言和主體部分把話都說完了，就不必另加結(jié)尾了。
三、寫作的基本要求
一般地講，要想寫出一份有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)要求：
1、深入實(shí)際，詳盡地占有材料
2、實(shí)事求是，如實(shí)反映情況
3、認(rèn)真分析，科學(xué)概括
4、夾敘夾議、敘議結(jié)合
處理類公文寫作 篇2
3.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( )。
4.公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是 ( )。
6.指示不具有下列哪一特點(diǎn)( )。
8.批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的 ( )。
9.處置辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已辦畢的文件的( )作出安排。
10.在公文處理活動(dòng)中，各級(jí)各類工作人員應(yīng)接受( )的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。
11.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用 ( )。
13.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文( )。
15.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由( )制發(fā)。
處理類公文寫作 篇3
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） ?在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ D ）
7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（ C ）
10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（ B ）
12．一般說來，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（ D ）
13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ D ）
C．工作報(bào)告 ? ? D．會(huì)議紀(jì)要 16．文書一詞，最早見于（ A ）
17．在我國(guó)古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩(shī)賦四類的是（ B ）
D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”
20．，國(guó)家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（ B ）
C．文書檔案保管期限表 ? ? D．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。 ? 21．通知的適用范圍主要有（ ABCD ）
23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（ ABCDE ）
25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ CE ）
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。 ? 27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。
錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。
29．決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。
30.公文寫作是受命之作。
正確。
31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。
正確。對(duì)一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來說。由于他們?cè)诠ぷ骰顒?dòng)中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。
32．對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評(píng)教育。
錯(cuò)誤?！吨腥A人民共和國(guó)刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變?cè)?、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政x權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上以下有期徒刑?！?BR> 33．為什么說國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？
答：
因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
34．為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？
答：
分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。
35．簡(jiǎn)述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。
答：
說明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的`意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式。
36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明。
答：
同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。
37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？
（2）為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)
（3）會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。
38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。
答：
擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對(duì)文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間，集中精力考慮大事。因此，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。
39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請(qǐng)紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。
要求：
（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；
（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。
[材料]
某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過了，再要維修得出1多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。
小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說，業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。
紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門，希望能夠人性化解決這個(gè)問題。
而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。”
新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒有人愿意為電梯維修費(fèi)買單，但實(shí)際上業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！蹦芊裥藓秒娞?，直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。
是否同意，請(qǐng)研究后及時(shí)答復(fù)我們。
處理類公文寫作 篇4
公文處理程序與方法：包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。
（一）收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
2、登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3、初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。
7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
（二）發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過程
1。復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
2。登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
3。印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
4。核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
（三）公文的整理和歸檔
1。涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
2。需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。
處理類公文寫作 篇5
單項(xiàng)選擇題
1.國(guó)務(wù)院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于().
A.上行文件
B.下行文件
C.平行文件
D.領(lǐng)導(dǎo)指令性文件
2.公文的作者是指()。
A.簽發(fā)人
B.審核
C.發(fā)文機(jī)關(guān)
D.撰寫人
3.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為()。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收文、發(fā)文
4.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是()。
A.上級(jí)的
B.組織序列表中靠前的
C.主辦的
D.其他系統(tǒng)的
5.轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象不包括()。
A.上級(jí)文件
B.下級(jí)文件
C.平級(jí)文件
D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
6.當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí)，在公文書寫中應(yīng)當(dāng)()。
A.各種職務(wù)全部列出
B.只列其中一種即可
C.使用最重要的一種職務(wù)，并用全稱
D.只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱
7.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖?)。
A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底
B.以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素，爭(zhēng)取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元
8.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有錄屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取()。
A.逐級(jí)行文
B.多級(jí)行文
C.越級(jí)行文
D.直接行文
9.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是().
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力、奮發(fā)圖強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng)30%的奇跡
B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)
C.目前有關(guān)部門已對(duì)該報(bào)作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤
10.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機(jī)”，這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是()。
A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義
B.句子成分搭配不當(dāng)
C.語序安排欠妥當(dāng)
D.不合乎事理
參考答案
1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D
處理類公文寫作 篇6
2015事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識(shí)題：公文寫作與處理知識(shí)
1.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是( )。
A.通知 B. 通告 C.公告 D.通報(bào)
2.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( )。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級(jí)行文
3.決定必須由( )。
A、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文
C、政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
4.通報(bào)情況使用( )。
A.通知 B.通告 C.通報(bào) D.情況報(bào)告
5.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于( )。
A、敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理
6.辦公室更改電話號(hào)碼，可用( )公布周知。
A.通知 B.通告 C.啟示 D.布告
7.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是( )。
A、被動(dòng)發(fā)文 B.主動(dòng)發(fā)文 C、是對(duì)報(bào)告的批件
D.下級(jí)沒有請(qǐng)示，用來指導(dǎo)工作的
8.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( )。
A.公文發(fā)布的時(shí)間 B.公文撰寫的時(shí)間
C.公文打印的時(shí)間 D. 公文討論的時(shí)間
9.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( )。
A.兩法并存B.新不廢舊 C.相輔相成D.廢止舊法
10.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是( )
A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
參考答案：
1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.A 9.D10.C
11.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是( )
A.××廠 B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)
12.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用 ( )
A.通報(bào) B.通知 C.函 D.意見
13.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語中得體的是( )
A.以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)
B.以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來函商量
C.所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請(qǐng)，妥否﹖請(qǐng)批復(fù)
14.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明?( )
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
15.主送機(jī)關(guān)是 ( )
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
16.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是( )
A.會(huì)議報(bào)告B.條例 C.工作總結(jié) D.請(qǐng)示
17.特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給( )
A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān) B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān) D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
18.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是( )
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C.重要文件 D.機(jī)密文件
19.下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”( )
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)
D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知
20.根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是( )
A.通報(bào) B.通知 C.通告 D.決定
參考答案
11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C
處理類公文寫作 篇7
一、單項(xiàng)選擇題
1.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收文、發(fā)文
2.根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件 C.機(jī)密文件D.絕密文件
3.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?BR> A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底 B.以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行 C.我們必須排除種種不利因素，爭(zhēng)取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)元
4.下面幾種說法中，不正確的是（）。
A.在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）。A.地方各級(jí)人民政府B.黨、政、軍各類機(jī)關(guān) C.國(guó)務(wù)院及其各部門D.國(guó)家大型企業(yè)、事業(yè)單位 6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發(fā)的意義
B.側(cè)重?cái)⑹?，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理 C.不必予以評(píng)論，也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)
7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：（）。A.較強(qiáng)的時(shí)效性
B.教育性，以引起人們警覺和注意 C.知照性，用于公布需要人們周知的事項(xiàng) D.被動(dòng)性
8.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有：（）。
A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制
D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 9.公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（）。A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會(huì)商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是：（）。A.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整
B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級(jí)行為現(xiàn)象 C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過，是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn)
二、多項(xiàng)選擇題
1.下面說法中，不正確的是（）。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B.公文形成的具體時(shí)間，通常以會(huì)議通過的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應(yīng)用文
2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式 B.具有真實(shí)性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對(duì)確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá) 3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水 4.公文詞語特點(diǎn)主要是（）。
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高 C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡(jiǎn)稱語 5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（）。
A.同級(jí)政府之間B.政府及其部門與同級(jí)黨委之間
C.上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間D.政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體之間 6.撰寫通報(bào)要求做到：（）。
A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B.通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí) C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 7.以下不屬于通知的特點(diǎn)有：（）。
A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高 C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性D.內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便 8.以下關(guān)于簡(jiǎn)報(bào)的說法正確的有：（）。A.在末頁下端用兩條平行線可作簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾的標(biāo)志 B.不應(yīng)將正式公文以簡(jiǎn)報(bào)的形式發(fā)表
C.簡(jiǎn)報(bào)印有報(bào)頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右 D.簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一 9.以下公文屬批辦工作對(duì)象的有：（）。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
B.《中共中央關(guān)于印發(fā)中國(guó)共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》 D.非常規(guī)公文
10.用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有：（）。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章
B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期 C.代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
三、簡(jiǎn)答題 1.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。
2.公文由哪些基本部分組成？簡(jiǎn)述它們各自有何作用？ 3.簡(jiǎn)述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求？ 5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么？ 6.工作報(bào)告與總結(jié)報(bào)告的區(qū)別有哪些？ 7.簡(jiǎn)述對(duì)外發(fā)出公文的方式。8.簡(jiǎn)述收文處理的一般程序。
四、論述題
論述公文處理的重要地位。參考答案:請(qǐng)回復(fù)后查看
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一、單項(xiàng)選擇題
二、多項(xiàng)選擇題
三、簡(jiǎn)答題
1.答：公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)和其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點(diǎn)如下：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用，對(duì)受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響；③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式；④需要履行法定的程序，否則無效。
2.答：公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞，公文的基本組成部分為一切公文所必不可少，各自作用如下：①標(biāo)題：用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱，概括了公文正文部分內(nèi)容，有利于檢索、查找與管理；②正文：是公文的主體部分，系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對(duì)特定事物獲得明確認(rèn)識(shí)所需要的信息；③作者：制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，表明公文的責(zé)任者和法定權(quán)威性；④日期：公文形成的具體時(shí)間，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或簽署：兩者在公文中不可或缺，是證明公文真實(shí)、合法及有效性的象征和標(biāo)志；⑥主題詞：是對(duì)公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括，便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。3.答：公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。?公文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表達(dá)方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接，與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。
審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
4.答：公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合國(guó)家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實(shí)，即要尊重客觀實(shí)際，實(shí)事求是，講求實(shí)效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。
5.答：各機(jī)關(guān)需要將上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡(jiǎn)要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求，也可對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時(shí)，即由上級(jí)機(jī)關(guān)加上批語，以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威，對(duì)受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。6.答：工作報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點(diǎn)在于敘述事實(shí)，需要對(duì)工作的全局、概貌作簡(jiǎn)要的敘述，同時(shí)要點(diǎn)面結(jié)合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗(yàn)，來說明工作深度。
總結(jié)報(bào)告是提煉經(jīng)驗(yàn)的報(bào)告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導(dǎo)，以黨的方針政策為依據(jù)，進(jìn)行深入分析，找出規(guī)律性的東西，為以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。它的側(cè)重點(diǎn)是提煉成功的經(jīng)驗(yàn)，探討失敗的教訓(xùn)，以提高認(rèn)識(shí)。7.答：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括：
(1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機(jī)要通信，適用于秘密級(jí)，機(jī)密級(jí)公文。(3)機(jī)要交通：主要為黨政高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。(4)公文交換：適于平件、秘密件、機(jī)密件傳遞。(5)電信：長(zhǎng)于快捷，短于保密。
8.答：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動(dòng)，包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦，包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
四、論述題
公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動(dòng)，具有重要地位。①公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段，貫穿于機(jī)關(guān)各項(xiàng)職能活動(dòng)的始終，為公務(wù)活動(dòng)的各領(lǐng)域提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件，是溝通機(jī)關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系，溝通機(jī)關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對(duì)于機(jī)關(guān)行政管理乃至國(guó)家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國(guó)家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。檔案的重要部分來源于各機(jī)關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強(qiáng)公文處理工作，才能促進(jìn)國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展。