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規(guī)范公文寫(xiě)作 篇1
規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。
一、規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)
(一)總體結(jié)構(gòu)
規(guī)范性公文一般均包括：文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題(必要時(shí)還有節(jié)題)、正文。
1.文件標(biāo)題一般由事由(問(wèn)題)、文種兩部分組成。事由應(yīng)確切而概括地反映文件的主要內(nèi)容，指明被規(guī)范的對(duì)象，如《行政法規(guī)制定程序暫行條例》。必要時(shí)還應(yīng)在事由前面加上介詞“關(guān)于”“對(duì)”等，如《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》。文種應(yīng)直接接續(xù)在事由后面標(biāo)出，必要時(shí)在其前后加限定詞“暫行”“試行”“實(shí)施”“補(bǔ)充”“若干”等，如其加在文種之后，應(yīng)寫(xiě)作“××部公文處理辦法(試行)”。在特別需要表明和強(qiáng)調(diào)文件權(quán)威性的情況下，標(biāo)題中也可標(biāo)明作者，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》。
2.發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期即公文經(jīng)權(quán)威性機(jī)構(gòu)或組織審議通過(guò)或批準(zhǔn)生效的時(shí)間，需將這一時(shí)間標(biāo)注在標(biāo)題之下并用圓括號(hào)括入，可標(biāo)作“(××××年 ×月×日)”“(××××××××年×月X日發(fā)布)”或“(× ××大會(huì)×××年×月×日通過(guò))”等。
3.章題即文件需劃分為若干章表述時(shí)，每一章的標(biāo)題、章題必須確切概括反映章內(nèi)的內(nèi)容。
4.正文即文件的主體部分，規(guī)范的具體內(nèi)容均在此表達(dá)。
(二)正文的結(jié)構(gòu)
規(guī)范性公文的正文一般均有：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。
1.制定目的。就是指制發(fā)文件者的動(dòng)機(jī)及所要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。
2.制定依據(jù)。就是指制發(fā)文件的前提條件與根據(jù)。
3.適用范圍。就是對(duì)文件有效適用對(duì)象范圍的規(guī)定，表明文件對(duì)何種人及事物具備有效的約束力。
4.有關(guān)定義。就是指對(duì)文件中根據(jù)實(shí)際需要而創(chuàng)設(shè)或使用的有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)含義的規(guī)定。
5.主管部門。即對(duì)文件的執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行負(fù)有直接和主要責(zé)任的機(jī)構(gòu)或組織。
6.具體規(guī)范。即文件的主體內(nèi)容，明確規(guī)定支持、保持、發(fā)展什么，限制、禁止和取締什么，規(guī)定機(jī)關(guān)團(tuán)體和其他社會(huì)組織與有關(guān)人員的作為和不作為。
7.獎(jiǎng)懲辦法。即有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的具體方式、程序、措施的規(guī)定，必要時(shí)還包括對(duì)申訴程序和機(jī)構(gòu)作出的規(guī)定。
二、規(guī)范性公文的寫(xiě)作要求
1.維護(hù)文件的高度一致性
規(guī)范性公文的內(nèi)容與形式必須與法律、其他法規(guī)、規(guī)章以及黨的方針政策、上級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)
的有關(guān)規(guī)定保持一致;與自己制定的并尚有執(zhí)行效用的其他有關(guān)規(guī)定保持促進(jìn)一致;與制定機(jī)關(guān)的職
權(quán)相一致;本文件的上下文之間，對(duì)同一概念的表述詞語(yǔ)相互一致。
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性
嚴(yán)密性指文件結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言表達(dá)具有周密嚴(yán)謹(jǐn)有效的特點(diǎn)。
3.維護(hù)文件的條理性
規(guī)范性公文的層次分明、理序順暢、分類合理、主題突出、排列合理有序，只有維護(hù)條理性，才能保持各部分內(nèi)容的系統(tǒng)性與連貫性，避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。
4.維護(hù)文件的簡(jiǎn)明性
規(guī)范性公文必須明確周詳，便于理解、記憶和執(zhí)行。以說(shuō)明的表達(dá)方式為主，不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡(jiǎn)潔精確、高度概括、言簡(jiǎn)意明。
5.維護(hù)文件的穩(wěn)定性
規(guī)范性公文一經(jīng)公布生效就應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)都具有可行性，不能朝令夕改，變化無(wú)常，為維護(hù)這種穩(wěn)定性，在寫(xiě)作前應(yīng)作充分的調(diào)查研究，發(fā)揚(yáng)民主，廣泛吸取各方面的意見(jiàn)和建議。
6.維護(hù)文件的連續(xù)性
規(guī)范性公文之間具有必要的連續(xù)關(guān)系，為維護(hù)這種連續(xù)性應(yīng)在新文件中廣泛收集與查閱有關(guān)文件并認(rèn)真進(jìn)行分析對(duì)照。
規(guī)范公文寫(xiě)作 篇2
各類公文格式和寫(xiě)作范例 令
（一）令的寫(xiě)作格式
命令（或令，下同）是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的帶有強(qiáng)制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性要求的公文文種。主要用于發(fā)布重要的行政法規(guī)和規(guī)章，采取重大的強(qiáng)制性的行政措施，任免、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。
從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，命令大體可分為:
①發(fā)布性命令。是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布法律、法規(guī)或重大行政措施的指令性公文。發(fā)布性命令一般由發(fā)布性命令正文和發(fā)布性命令附件組成。附件為所發(fā)布的法律、法規(guī)或重大行政措施。
②行政令（指揮令）。主要用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人頒布行政規(guī)章或重大行政措施。發(fā)布行政令的國(guó)家機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人必須是憲法和法律賦予其職權(quán)的特殊的法定作者。除此之外，負(fù)有特殊使命的機(jī)構(gòu)，經(jīng)政府授權(quán)，也可適用此文種。
③任免令。主要是用于任命或免去（撤銷）機(jī)關(guān)、單位、組織有關(guān)人員職務(wù)的公文。
④嘉獎(jiǎng)令。是國(guó)家行政機(jī)關(guān)嘉獎(jiǎng)作出突出貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的公文。
（二）令的寫(xiě)作范例 瀘州市人民政府令 的方針、政策問(wèn)題，對(duì)于重大的工作任務(wù)問(wèn)題，就使用決議或決定；而對(duì)于貫徹方針、政策所作的工作部署，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，則使用指示。
常見(jiàn)的指示包括指示的因由，指示的內(nèi)容，對(duì)下級(jí)執(zhí)行指示提出的要求等內(nèi)容。
（二）指示的寫(xiě)作范例 中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于認(rèn)真做好 防御特大洪水的緊急指示（1983年7月30日）
今年我國(guó)氣候異常。進(jìn)入7月以來(lái)，長(zhǎng)江中下游地區(qū)接連發(fā)生大水，一些地方已超過(guò)1954年的特大洪水的最高水位。沿江廣大軍民，在當(dāng)?shù)攸h委、政府和軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下，積極投入抗洪搶險(xiǎn)，全力以赴，日夜奮戰(zhàn)，目前已取得很大勝利。中共中央、國(guó)務(wù)院特向參加這一斗爭(zhēng)的廣大干部和群眾，向解放軍指戰(zhàn)員，表示親切的慰問(wèn)，希望再接再厲，奪取全勝。
一、當(dāng)前長(zhǎng)江洪水險(xiǎn)情未過(guò)，黃河、淮河、海河和松花江、遼河都進(jìn)入大汛時(shí)期，珠江流域仍有發(fā)生洪水和臺(tái)風(fēng)災(zāi)害的可能。據(jù)氣象部門分析，對(duì)此必須有高度警惕，中共中央、國(guó)務(wù)院要求各省、市、自治區(qū)都要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備，認(rèn)真檢查落實(shí)各項(xiàng)防范措施，做到有備無(wú)患，力爭(zhēng)在發(fā)生不可抗御的特大洪水時(shí)，盡可能減少損失。
二、根據(jù)我國(guó)目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，為了保全大局，減少損失，需要在一些地方有計(jì)劃地采取分洪、蓄洪
和傳達(dá)重要情況的“通報(bào)”不同，它具有高度的莊嚴(yán)性和權(quán)威性。
公告分發(fā)布性公告、告知性公告、關(guān)涉國(guó)內(nèi)外有關(guān)方面的公告。
公告包括標(biāo)題、正文、簽署和日期等。
（1）標(biāo)題
①發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種。如《中共中央、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長(zhǎng)病情的公告》；②發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種，如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公告》；③事由加文種，前加“關(guān)于”； ④只寫(xiě)“公告”。
（2）正文
直述公告緣由，宣布事項(xiàng)。內(nèi)容必須是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出執(zhí)行要求。
（3）簽署
寫(xiě)明公告發(fā)布機(jī)關(guān)全稱。公告標(biāo)題系發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種的，也可不寫(xiě)公告發(fā)布機(jī)關(guān)名稱。
（4）日期
公告的年月日一般標(biāo)在簽署下一行。
（二）公告的寫(xiě)作范例
中華人民共和國(guó)最高人民法院公告
《最高人民法院關(guān)于如何處理農(nóng)村五保對(duì)象遺產(chǎn)問(wèn)題的批復(fù)》已于2000年6月30日由最高人民法院審判委員會(huì)第1121次會(huì)議通過(guò)?，F(xiàn)予公布，自2000年8月3日起施行。
2000年7月25日
第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議決定：恢復(fù)《義勇軍進(jìn)行曲》為中華人民共和國(guó)國(guó)歌，撤銷本屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議1978年3月5日通過(guò)關(guān)于中華人民共和國(guó)國(guó)歌的決定。
第三條 成都市建筑業(yè)管理局負(fù)責(zé)全市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)一監(jiān)督管理。各區(qū)(市)縣建委負(fù)責(zé)。
……
第三十七條 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由成都市人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日發(fā)布的《成都市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主，又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)“誰(shuí)投資，誰(shuí)受益”，的原則，四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程（包括水庫(kù)）的管理權(quán)和開(kāi)發(fā)權(quán)，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)，是寶珠寺水電站工程管理和開(kāi)發(fā)的直接主體。盡管如此，為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn)，根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū)，在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下，由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開(kāi)發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條“開(kāi)展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè)，應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營(yíng)，也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同，進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng)，應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益，搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神，我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開(kāi)發(fā)，但任何開(kāi)發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃，并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條“興建大壩時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定，寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn)，大壩未全部建成，大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定，依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，大壩上游3-5公里，以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下，屬大壩管理和保護(hù)范圍。
決定
（一）決定的寫(xiě)作格式
決定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對(duì)某些重大問(wèn)題或重要事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會(huì)議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。
決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。
（1）標(biāo)題和日期
決定的標(biāo)題要完整地寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以“關(guān)于”連結(jié)。決定的日期即會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫(xiě)在標(biāo)題之下，外用括號(hào)。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過(guò)該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
（2）正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長(zhǎng)短，由內(nèi)容多少?zèng)Q定。一個(gè)篇幅較長(zhǎng)的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說(shuō)明形勢(shì)和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說(shuō)明決定的具體事項(xiàng)，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長(zhǎng)的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落，用“特決定如下”或“特做如下決定”與主體部分銜接?！伴_(kāi)頭”主要用以說(shuō)明目前形勢(shì)，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強(qiáng)。
3鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局，實(shí)現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此，特決定如下：
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)（內(nèi)容略）
二、實(shí)行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)
三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)
四、鼓勵(lì)和支持各類人才走上開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)
六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場(chǎng)體系(略)
七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)
八、抓住機(jī)遇，推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)
九、各有關(guān)部門通力合作，為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)(略)
此件發(fā)至省(市)及中央各部委
5繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見(jiàn)的通知》（國(guó)辦發(fā)[2000]2號(hào)）精神，繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特通知如下：
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，維護(hù)正常的征費(fèi)秩序，為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，自覺(jué)到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為，各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的，要依法嚴(yán)肅查處，情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件，以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍，充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義，以國(guó)家利益為重，顧全大局，堅(jiān)守崗位，恪盡職守，照章收費(fèi)，只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒(méi)有正式開(kāi)始實(shí)施，就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
規(guī)定
（一）規(guī)定的寫(xiě)作格式
規(guī)定是企業(yè)機(jī)關(guān)或部門對(duì)于某項(xiàng)工作或活動(dòng)作出原則性的規(guī)范或約束的一種常用文體。規(guī)定是一種法規(guī)性文件，用以制定某項(xiàng)工作的實(shí)施細(xì)則或具體管理措施，屬于下行公文。
規(guī)定由標(biāo)題、日期、主送單位、正文、發(fā)文單位幾部分構(gòu)成。
（1）標(biāo)題
與大多數(shù)公文的標(biāo)題寫(xiě)法相同，由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成。如《××市人民政府關(guān)于組織職工技術(shù)比賽的規(guī)定》。
（2）發(fā)文日期
可以放在標(biāo)題的下面，也可以置于正文之后。經(jīng)一定會(huì)議批準(zhǔn)的重要規(guī)定，日期在標(biāo)題之下；基層單位和機(jī)關(guān)制定的，日期寫(xiě)在正文之后。
（3）主送機(jī)關(guān)
普發(fā)性規(guī)定，通常不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，而且常采取“通知”轉(zhuǎn)發(fā)的形式。如《中共××市委辦公廳關(guān)于印發(fā)督促檢查、信息、文件處理工作三個(gè)暫行規(guī)定的通知》。
只在某些范圍內(nèi)實(shí)行的規(guī)定，可以按一般文件的格式注明主送機(jī)關(guān)。
（4）正文
正文一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。
9廣場(chǎng)、游覽區(qū)、市場(chǎng)等一切公共場(chǎng)所（以下簡(jiǎn)稱公共場(chǎng)所）和居民住宅院落，必須分別按照國(guó)家和本市市容環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生等法律、法規(guī)、規(guī)章和本規(guī)定，清除蚊蠅孳生條件。
廁所、下水道口、垃圾站（桶、箱）、污物容器、雨水污水蓄積地等一切易于慈生和聚集蚊蠅的處所，必須分別采取沖洗、消毒、打掃、平整等衛(wèi)生措施，嚴(yán)防蚊蠅孳生、聚集，及時(shí)消滅蚊蠅和蚊蠅幼蟲(chóng)。
食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)廠店、飲食業(yè)攤商、單位內(nèi)部食堂等一切易招蚊蠅聚集的場(chǎng)所，必須采取有效措施預(yù)防和消滅蚊蠅。
單位、居民住宅院落，必須經(jīng)常保持院內(nèi)公共衛(wèi)生和家庭衛(wèi)生，做到室外無(wú)蚊蠅孳生地，室內(nèi)無(wú)蚊蠅。
近效農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織和農(nóng)戶飼養(yǎng)禽畜，應(yīng)搞好飼養(yǎng)場(chǎng)所及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生，清除蚊蠅孳生條件。近郊菜區(qū)堆肥場(chǎng)，由鄉(xiāng)政府統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置垃圾處理場(chǎng)、糞庫(kù)、糞池等，應(yīng)做好衛(wèi)生保潔工作，糞庫(kù)、糞池也應(yīng)加蓋密封。在蚊蠅孳生季節(jié)，應(yīng)經(jīng)常噴灑高效低毒殺蟲(chóng)藥。
二、違反本規(guī)定，造成蚊蠅孳生、招致蚊蠅聚集和發(fā)現(xiàn)蚊蠅不予消滅的，按以下規(guī)定予以處罰。
……
七、本規(guī)定自1990年9月1日起施行。主題詞：環(huán)衛(wèi) 法制 規(guī)定 命令
意見(jiàn)
（一）意見(jiàn)的寫(xiě)作格式
意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見(jiàn)的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的，意見(jiàn)往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。意見(jiàn)的格式包括：
（1）標(biāo)題。標(biāo)題必須把發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種寫(xiě)清楚。
（2）發(fā)文時(shí)間。一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。
（3）正文。
（二）意見(jiàn)的寫(xiě)作范例 ××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見(jiàn) ×發(fā)[19××]××號(hào)
隨著承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤(rùn)都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)之一。但是，由于長(zhǎng)期以來(lái)人們對(duì)服務(wù)業(yè)的認(rèn)識(shí)不足，一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí)，甚至任意砍掉服務(wù)業(yè)，致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無(wú)人去辦，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、面窄，大量的待業(yè)青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門路，發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用，特制定如下意見(jiàn)：
3通報(bào)
（一）通報(bào)的寫(xiě)作格式
通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬下行公文。
通報(bào)由標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。
（1）標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。標(biāo)題有兩種寫(xiě)法:一是公文式標(biāo)題；二是新聞式雙標(biāo)題，多為正題加副題，也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指，要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)；普發(fā)性的通報(bào)則可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，或在正文中、發(fā)至范圍中注明。
（2）正文
包括原因、事項(xiàng)、處理意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號(hào)召等內(nèi)容。
表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：
①主要事實(shí)
表彰性通報(bào)突出主要的先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。
②分析指出事例的教育意義
表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。
③提出要求
內(nèi)江市人民政府 一九九七年五月三十日
7事務(wù)性通知的一種，但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫(xiě)法
一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
XX省人民政府辦公廳
關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知
各市、州人民政府，各地區(qū)行政公署，省級(jí)有關(guān)部門:
黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高，但由于多方面的原因，近年來(lái)“農(nóng)民看電影難”的問(wèn)題十分突出。遵照中央關(guān)于“認(rèn)真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難”的精神，經(jīng)省政府同意，現(xiàn)就加強(qiáng)我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見(jiàn)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
一、認(rèn)清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問(wèn)題
黨和政府歷來(lái)十分重視發(fā)展農(nóng)村電影，特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，全省農(nóng)村電影發(fā)展很快，為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來(lái)，我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比，農(nóng)村電影放映員減少了84%，流通的拷貝下降了72.5%?？h級(jí)電影公司普遍冗員多、債務(wù)重、虧損面大、自我生存困難。
9方式取得電影放映費(fèi)，實(shí)踐證明，單純靠市場(chǎng)力量難以將電影送下鄉(xiāng)。為滿足農(nóng)牧民看電影的需要，電影放映費(fèi)可以從公益金中列支，資金不足的，可由村民大會(huì)制定年電影放映計(jì)劃和籌費(fèi)辦法，委托村行政組織實(shí)施。為了方便農(nóng)民籌費(fèi)，也可按市場(chǎng)價(jià)格以物（雞蛋、水果、大米、茶葉等）抵費(fèi)。鄉(xiāng)（鎮(zhèn))、村集體經(jīng)濟(jì)效益好的，也可由鄉(xiāng)(鎮(zhèn)）或村統(tǒng)一支付電影費(fèi)。鼓勵(lì)和支持電影隊(duì)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、學(xué)校、富裕戶掛鉤，讓他們出資包場(chǎng)放映電影。鼓勵(lì)和支持農(nóng)戶節(jié)慶日包場(chǎng)放電影。農(nóng)村電影放映費(fèi)，必須實(shí)行?？顚Ｓ?，不得挪作他用。農(nóng)民看電影自籌費(fèi)用由村民委員會(huì)統(tǒng)一管理，每年年終必須向村民張榜公布收支情況，結(jié)余留轉(zhuǎn)下繼續(xù)用于電影放映。
電影放映單位或個(gè)人每年同村簽訂放映合同，公布放映計(jì)劃，并嚴(yán)格履行合同，讓農(nóng)民放心，保證農(nóng)民按計(jì)劃看到電影。農(nóng)村電影隊(duì)下鄉(xiāng)放電影不得增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)，運(yùn)輸、生活費(fèi)用自理，不得派勤、派飯。
四、增加財(cái)政投入，為農(nóng)村電影注入必要的活動(dòng)資金
省、市（地、州）、縣（市、區(qū)）財(cái)政應(yīng)根據(jù)地方財(cái)力逐步建立農(nóng)村電影事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，主要用于農(nóng)村電影放映場(chǎng)地的維修、改造和設(shè)備更新。設(shè)立16毫米拷貝補(bǔ)貼專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)從全省發(fā)行單位發(fā)行35毫米電影拷貝的總收入中按3%的比例提取，專款用于購(gòu)買16毫米電影拷貝補(bǔ)貼。具體實(shí)施辦法由省文化廳制定。
五、穩(wěn)定農(nóng)村電影放映隊(duì)伍
電影放映隊(duì)伍是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)下的一支精神文明建設(shè)隊(duì)伍。電影放映隊(duì)可以鄉(xiāng)辦，也可以民辦，由縣電影公司供片，由鄉(xiāng)文化站管
會(huì)議紀(jì)要
（一）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。
（1）標(biāo)題
由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。
（2）文件日期
成文日期通常寫(xiě)在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。
（3）正文
正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。
①在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫(xiě)法：
規(guī)范公文寫(xiě)作 篇3
工作報(bào)告多是指會(huì)議的主題報(bào)告，它是代表整個(gè)機(jī)關(guān)或組織回顧總結(jié)工作、分析研究形勢(shì)、部署工作任務(wù)時(shí)使用的一種文體，有的工作報(bào)告還需要提請(qǐng)會(huì)議代表進(jìn)行審議批準(zhǔn)。比如，大到黨的十八大報(bào)告、國(guó)務(wù)院總理的政府工作報(bào)告，小到一家國(guó)有企事業(yè)單位向職代會(huì)所作的工作報(bào)告等。
一個(gè)在文字工作崗位上人，到一定的時(shí)候就要接觸到工作報(bào)告的撰寫(xiě)，但肯定不是一開(kāi)始就能承擔(dān)的，需要有一定的基礎(chǔ)和能力之后，才能扛起這種大活，能夠參與工作報(bào)告的起草，往往是對(duì)一個(gè)人能力的認(rèn)可。而且即使是承擔(dān)工作報(bào)告，一開(kāi)始是參與部分寫(xiě)作，打下手，到承擔(dān)主要任務(wù)，直至統(tǒng)稿主持，也是一個(gè)不斷進(jìn)階的過(guò)程，能到這一步，基本就成了一個(gè)成熟的大手筆了，能力和水平會(huì)得到很大提升。所以，工作報(bào)告起草對(duì)人的鍛煉價(jià)值是很大的，別的稿子寫(xiě)得再多，沒(méi)有經(jīng)過(guò)這一坎，也還是有欠缺，所以說(shuō)，不經(jīng)此坎，難成大器。
工作報(bào)告的特點(diǎn)與難點(diǎn)
工作報(bào)告最大的特點(diǎn)是其綜合性。可以說(shuō)，工作報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料、工作方案等幾類公文形式的大綜合，其他幾類文種的要求，全部集中體現(xiàn)在對(duì)工作報(bào)告的要求中。比如，如果把工作報(bào)告中回顧工作的部分單獨(dú)拿出來(lái)，實(shí)際上就是一篇工作總結(jié);把總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的部分拿出來(lái)，實(shí)際上就是一篇經(jīng)驗(yàn)介紹材料;把布置工作的部分拿出來(lái)，就是一篇工作方案。因此，只要能寫(xiě)好工作報(bào)告，寫(xiě)好其他幾類公文便是水到渠成的事情了。
工作報(bào)告一般是代表班子，是集體作品，不是個(gè)人意見(jiàn)，所以從內(nèi)容到程序上，都體現(xiàn)了集體性，使大家觀點(diǎn)的集納和提煉，往往要經(jīng)過(guò)幾上幾下，是集體智慧的結(jié)晶。
工作報(bào)告以莊重平實(shí)準(zhǔn)確為要，不應(yīng)體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，不像講話那樣可以有強(qiáng)烈的個(gè)人色彩。但工作報(bào)告起草也要有創(chuàng)新意識(shí)，不拘泥于傳統(tǒng)的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但對(duì)新的提法一定要仔細(xì)推敲琢磨，要站得住腳，經(jīng)得起各方的追問(wèn)和實(shí)踐的檢驗(yàn)。
在各類公文材料中，工作報(bào)告是最難寫(xiě)的，難的不是文字的表達(dá)技巧，而是難在三個(gè)方面：一是主題的提煉，是否能突出當(dāng)前的工作重點(diǎn)，是否具有足夠的針對(duì)性和指導(dǎo)性，能夠引起大家的共鳴，能否解決當(dāng)下最突出的問(wèn)題;二是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性，即對(duì)工作成績(jī)的總結(jié)、工作部署和要求是否到位，是否符合實(shí)際，是否切實(shí)可行，是否兼顧到當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、總體與局部、上層與基層。這也是寫(xiě)作時(shí)最需要注意的問(wèn)題。三是全面與重點(diǎn)的平衡，工作報(bào)告的寫(xiě)作，既要全面，又要有重點(diǎn)，有所側(cè)重，既要學(xué)會(huì)彈鋼琴，又要牽牛鼻子，注意把握好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與平衡問(wèn)題，不可偏廢。
工作報(bào)告的三大支柱是：主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。
起草工作報(bào)告，都必然要經(jīng)歷提煉主題和深化主題的過(guò)程。提煉主題，就是從蕪雜的現(xiàn)象中找出最有歸納性、最周延、指向明確的表述;深化主題，就是向縱深層次開(kāi)掘擴(kuò)展，由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整，最終確立文章的主旨。
主題是通過(guò)文本載體所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見(jiàn)、主要觀點(diǎn)，是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨，如果是議論性的文章，還可以叫做中心論點(diǎn)或基本論點(diǎn)。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱，我們常說(shuō)的傳達(dá)貫徹講話精神，其實(shí)就是指文件的主題。
(一)主題的重要性
主題是否明確，提煉得是否精準(zhǔn)，內(nèi)涵和外延是否有足夠的深度和廣度，直接關(guān)系到文稿的質(zhì)量。
主題決定著材料的取舍。對(duì)于文稿中涉及到的某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，通過(guò)各種方法途徑，我們往往能夠獲得十分豐富的事實(shí)材料和觀念材料。這些材料，有的深刻，有的膚淺;有的完整，有的散亂;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料應(yīng)該選用，哪些應(yīng)該舍棄?哪些材料詳用，哪些材料略用?這一切，都要根據(jù)主題的需要來(lái)作決定。
主題支配文稿的結(jié)構(gòu)布局。表面看起來(lái)，主題是內(nèi)容，結(jié)構(gòu)是形式，但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。例如，主題作為一個(gè)思想認(rèn)識(shí)，它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài)，文章必然要安排成遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，否則無(wú)法很好地表現(xiàn)主題;它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài)，文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu)，否則也不可能有效表達(dá)主題。
主題制約著文稿的表達(dá)方式。上一章已經(jīng)講過(guò)，公文寫(xiě)作的表達(dá)方式，主要用到敘述、議論和說(shuō)明，擺事實(shí)用敘述，講道理用議論，作解說(shuō)用說(shuō)明。這些表達(dá)方式，實(shí)質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實(shí)是用客觀存在的事物證明主題;講道理是用判斷、推理的方式來(lái)揭示規(guī)律;作解說(shuō)是用科學(xué)知識(shí)來(lái)證明主題的正確性。一個(gè)特定的主題，必然要求有相應(yīng)的表達(dá)方式來(lái)表現(xiàn)。
主題影響著文章的遣詞造句。古人有言授于意的說(shuō)法，意思是語(yǔ)言的運(yùn)用要由思想內(nèi)容來(lái)決定。一方面，思想要以語(yǔ)言的方式存在，沒(méi)有詞匯，就沒(méi)有概念，沒(méi)有語(yǔ)句，就沒(méi)有判斷和推理。另一方面，語(yǔ)言是思想的直接現(xiàn)實(shí)，是思想的物質(zhì)外殼，有什么樣的思想，也就必須用與之相應(yīng)的語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)。
A(二)工作報(bào)告主題的要求
正確是對(duì)文稿主題的基本要求。所謂正確，就是符合客觀世界的真實(shí)情況和客觀規(guī)律，能夠肯定先進(jìn)，否定錯(cuò)誤，把握現(xiàn)實(shí)，預(yù)測(cè)趨勢(shì)。深刻是對(duì)文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求。文稿的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上，而應(yīng)該揭示事物的內(nèi)在本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn)，見(jiàn)人之所未見(jiàn)，發(fā)人之所未發(fā)。
在以上兩點(diǎn)要求的基礎(chǔ)上，對(duì)主題最重要的要求就是明。這里所謂的明，有三層意思。
一是一篇文稿只能有一個(gè)主題。這是構(gòu)思主題時(shí)容易忽視的，因此必須牢記。一個(gè)主題或者一個(gè)中心論點(diǎn)下，可以有分論點(diǎn)，可以形成不同層次的組合結(jié)構(gòu)，但絕不能有兩個(gè)以上并立的主題，所謂意多亂文，船老大多了要翻船，就是這個(gè)意思。如果的確需要在一篇文章中表達(dá)兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn)，那么，必須進(jìn)一步地提煉概括，把這兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn)放在另一個(gè)中心論點(diǎn)的統(tǒng)領(lǐng)之下。總之，主題必須明確，一篇文稿只能有一個(gè)主題。
二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。構(gòu)思主題時(shí)要做到：思路必須清晰，主旨必須單純，議題必須集中，態(tài)度必須鮮明。有了鮮明的主題，文章就緊湊而鮮亮，沒(méi)有鮮明的主題，文章就散亂而黯淡。構(gòu)思主題時(shí)來(lái)不得半點(diǎn)含糊和模棱兩可，否則就容易在動(dòng)筆時(shí)出現(xiàn)跑題。主題鮮明是文稿結(jié)構(gòu)清晰、論證翔實(shí)的基礎(chǔ)。主題越突出，思想性就越強(qiáng)，文稿的生命力就越強(qiáng)。比如，魏巍的《誰(shuí)是最可愛(ài)的人》寫(xiě)到，誰(shuí)是我們最可愛(ài)的人呢?我們的部隊(duì)，我們的戰(zhàn)士，我感到他們是最可愛(ài)的人。作者用直抒胸臆的方式鮮明地表達(dá)了文章主題，感動(dòng)了幾代中國(guó)人。再比如，某國(guó)有大型企業(yè)在召開(kāi)海外業(yè)務(wù)座談會(huì)時(shí)，其會(huì)議講話稿的標(biāo)題就是創(chuàng)新管理，突出效益，實(shí)現(xiàn)公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展的新跨越，就一句話，緊扣會(huì)議內(nèi)容，清晰、鮮明、簡(jiǎn)要地表明這次會(huì)議的主題。
三是語(yǔ)言上要直陳主題。公文不能像詩(shī)歌一樣，遣詞造句追求含蓄之美。也不能過(guò)分地追求語(yǔ)言辭藻，忽視了主題。一般不用可能、也許、大概等詞匯。從邏輯上說(shuō)，一般用實(shí)然和必然判斷，而不能用或然判斷。比如加大項(xiàng)目開(kāi)發(fā)力度可能是我公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的良好途徑，可能二字就帶來(lái)的問(wèn)題：到底搞項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是不是提高競(jìng)爭(zhēng)力的良好途徑呢?執(zhí)行單位到底要不要加大項(xiàng)目開(kāi)發(fā)力度呢?一句話的主旨不明確，尚且給工作造成這么多困惑，何況是整篇公文的主題表述不清呢?因此，公文在表述主題時(shí)，講究直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明，不隱藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意見(jiàn)或觀點(diǎn)明確而肯定，提倡什么，反對(duì)什么，應(yīng)該怎么做，不準(zhǔn)怎么做，都要描述清楚，明明白白。
規(guī)范公文寫(xiě)作 篇4
公文寫(xiě)作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確
公文寫(xiě)作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確
字的書(shū)寫(xiě)要規(guī)范。不用錯(cuò)字、別字、異體字，包括不用胡亂簡(jiǎn)化的字，一切以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡(jiǎn)化表為主。這就是公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
詞，不要生造詞頭，注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語(yǔ)；用書(shū)面語(yǔ)，不用口語(yǔ)；用現(xiàn)代漢語(yǔ)，除已通用的個(gè)別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語(yǔ)之外，不要文白夾雜，故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)問(wèn)題。重疊式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“開(kāi)開(kāi)心心”。
遣詞造句，也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（自1996年6月1日起實(shí)施）為標(biāo)準(zhǔn)。
要做到字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，只有靠平時(shí)多讀、多寫(xiě)、多留心、多查閱、多商量，多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫(xiě)作公文的'動(dòng)力，正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。此外，還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。
“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。廣大秘書(shū)工作者要樹(shù)立信心，勤學(xué)苦練，相信一定會(huì)在貫徹新《辦法》的實(shí)踐中寫(xiě)出篇幅簡(jiǎn)短、信息量大、有實(shí)用價(jià)值、提高行政效率的好公文。
規(guī)范公文寫(xiě)作 篇5
政府公文寫(xiě)作格式
一、眉首部分
（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
平行文和下行文的文件頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁(yè)邊為62mm，發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線為28mm。
上行文中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，即與上頁(yè)邊距離為117mm，發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線為30mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用字體為方正小標(biāo)宋_GBK，字號(hào)不大于22mm×15mm。
（二）份數(shù)序號(hào)
用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行，不能少于2位數(shù)。標(biāo)識(shí)為“編號(hào)000001”
（三）秘密等級(jí)和保密期限
用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如需要加保密期限的，密級(jí)與期限間用“★”隔開(kāi)，密級(jí)中則不空字。
（四）緊急程度
用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)，則標(biāo)識(shí)在右上角第二行。
（五）發(fā)文字號(hào)
標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下兩行，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體劇
中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，年份用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。序號(hào)不用虛位，不用“第”。發(fā)文字號(hào)距離紅色反線4mm。
（六）簽發(fā)人
上行文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人居右空一字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)方正仿宋_GBK，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)方正楷體_GBK標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。多個(gè)簽發(fā)人的，主辦單位簽發(fā)人置于第一行，其他從第二行起排在主辦單位簽發(fā)人下，下移紅色反線，最后一個(gè)簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)在同一行。
二、主體部分
（一）標(biāo)題
由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成，標(biāo)識(shí)在紅色反線下空兩行，用2號(hào)方正小標(biāo)宋_GBK，可一行或多行居中排布。
（二）主送機(jī)關(guān)
在標(biāo)題下空一行，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體頂格標(biāo)識(shí)?；匦惺琼敻?，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后面用全角冒號(hào)。
（三）正文
主送機(jī)關(guān)后一行開(kāi)始，每段段首空兩字，回行頂格。公文中的數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能回行，阿拉伯?dāng)?shù)字：用3號(hào)Times New Roman。正文用3號(hào)方正仿宋_GBK，小標(biāo)題按照如下排版要求進(jìn)行排版：
第一層
一、：用3號(hào)方正黑體_GBK。
第一層(一)：前、后括號(hào)為半角，用3號(hào)方正楷體_GBK。第一層1．：用3號(hào)方正仿宋_GBK。
第一層(1)：用3號(hào)方正仿宋_GBK。
第一層①：用3號(hào)方正仿宋_GBK。
第一層a．：用3號(hào)方正仿宋_GBK。
（四）附件
正文下空一行，左起空兩字，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào)，數(shù)字后不用頓號(hào)（、），而是使用間隔號(hào)（.）。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)的標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)文件字號(hào)，其后標(biāo)識(shí)“附件”。
（五）成文日期
成文日期一律用漢字書(shū)寫(xiě)，單一機(jī)關(guān)的公文，成文日期有空4個(gè)字；兩個(gè)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字；3個(gè)機(jī)關(guān)的公文，在最后一排印章下右空2字標(biāo)識(shí)。
（六）印章
除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)，其他行政公文必須加蓋印章。（電報(bào)紅透的不蓋章，傳真發(fā)出的要蓋章）。單個(gè)印章下壓日期馬上不壓正文。
（七）附注
用3號(hào)方正仿宋_GBK，在成文日期下空一行左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。一般是對(duì)發(fā)放范圍、使用說(shuō)明或聯(lián)系人等做說(shuō)明。
三、版記部分
（一）主題詞
附注下，居左頂格標(biāo)識(shí)。主題詞3個(gè)字：用3號(hào)方正黑體-_GBK，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題內(nèi)容即詞目：用3方正小標(biāo)宋_GBK，詞間空1字。由“類別詞+類屬詞+文種”組成，不超過(guò)5個(gè)，不少于3個(gè)。
（二）傳送機(jī)關(guān)
正文中有主送機(jī)關(guān)的，發(fā)送欄只標(biāo)明抄送機(jī)關(guān)。按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、政府部門、軍隊(duì)、有關(guān)部門的順序排列。
在主題詞下居左空一字用3號(hào)方正仿宋_GBK字體標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，回行與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)或頓號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)后面用句號(hào)。
（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)位于抄送機(jī)關(guān)之下左空1字，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體，印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。
（四）校對(duì)人和印發(fā)份數(shù)
“校對(duì)”用3號(hào)方正仿宋_GBK字在印發(fā)機(jī)關(guān)下一行左空1字
標(biāo)識(shí)，后用全角冒號(hào)，冒號(hào)后用三號(hào)方正仿宋_GBK署校對(duì)人姓名?！埃ü灿 痢练荩迸c“校對(duì)”居同一行，右空一字標(biāo)識(shí)。
（五）版記中的反線
版記中每個(gè)要素下（除校對(duì)和印發(fā)份數(shù)下）均加一條反線，與版心同寬。
四、其他
（一）頁(yè)碼
用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右兩邊各致一條4號(hào)“—”線，“—”線距版心下邊緣7mm。単頁(yè)碼右空1字，雙頁(yè)碼左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。
（二）頁(yè)邊與版心的尺寸
1.天頭37±1mm2.釘口28±1mm3.下頁(yè)邊距35±1mm4.右頁(yè)邊距26±1mm
5.版心尺寸156mm×225mm
（三）排版規(guī)格
正文用3號(hào)方正仿宋_GBK，阿拉伯?dāng)?shù)字：用3號(hào)Times New Roman。一般每頁(yè)22行，每行28字。
（四）印刷
雙面付印，兩面正文誤差不超過(guò)2mm，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。
（五）裝訂
訂位為書(shū)芯上下各1/4處，與書(shū)脊距離5-8mm。
規(guī)范公文寫(xiě)作 篇6
2016政府公文寫(xiě)作范文
第1篇：政府公文寫(xiě)作范文精要
一、切戒長(zhǎng)而空，提倡寫(xiě)短文
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個(gè)突出的問(wèn)題：文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多；二是敘述過(guò)程多；三是面面俱到多。如何克服這些問(wèn)題？
首先，要樹(shù)立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說(shuō)空話、套話，把公文寫(xiě)短些、寫(xiě)實(shí)些、寫(xiě)精些。
第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。
第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。
第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫(xiě)短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬(wàn)字左右。
二、避免”三舊“，力求”三新“
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。
三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。
平鋪直敘，面面俱到，沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺(jué)的事，主要是：
一是”大而全“。就是文章的柜架大，所做的事情說(shuō)得全。
二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。
三是，流水賬，全過(guò)程。只寫(xiě)”干了什么“，不寫(xiě)”干得怎么樣“不作分析，平平淡淡。
如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。
一是：實(shí)則詳，虛則略。
二是：新則詳，舊則略。三是：特點(diǎn)詳，一般略。
四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一
材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說(shuō)明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫(xiě)好公文的基本要求。
處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：
一是：先”立意“，緊扣主題?！币狻凹粗黝}、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。
二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過(guò)寬，有時(shí)概括過(guò)窄，”過(guò)寬“、”過(guò)窄“，就是概括失度。
要克服這個(gè)弊端，取決于對(duì)事物（材料)的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來(lái)，精心推敲操練出來(lái)的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。
上面的不實(shí)用，只能起到檢驗(yàn)錯(cuò)誤的作用，下面這個(gè)才實(shí)用些。
一、勤于練筆
文章非天成，妙手靠實(shí)踐。”文貴于精，精在于練“。清朝唐彪在《讀書(shū)作文譜》一書(shū)中說(shuō)：”諺云讀書(shū)十篇不如作一篇“，”學(xué)人只喜多讀文章，不喜多做文章；不知多讀乃藉人之工夫，多作乃切實(shí)求己工夫，其益，益相去遠(yuǎn)也“。所以我們不僅要多讀，更要重苦練，任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫(xiě)作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有多寫(xiě)常練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。
當(dāng)然，練習(xí)公文寫(xiě)作是有一個(gè)過(guò)程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽(tīng)到一些人說(shuō)；”我們想是想寫(xiě)，就是不知道從何寫(xiě)起“。筆者認(rèn)為，不妨從寫(xiě)”火柴盒“、”豆腐塊“，整理會(huì)議記錄、情況反映做起，做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。比如，可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單
一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，逐步向其他領(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)寫(xiě)作信心。有道是：”?？葱刂杏斜?，常寫(xiě)筆下生花“。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識(shí)面，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，自己就會(huì)慢慢”入門“，寫(xiě)作水平就一定能在”日不見(jiàn)長(zhǎng)“中逐漸得到提高。
二、巧于借鑒
提高公文寫(xiě)作水平，到底有沒(méi)有”秘訣“？我們的回答是否定的。那么，公文寫(xiě)作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫(xiě)作當(dāng)然也不例外。
要提高公文寫(xiě)作能力，應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如，總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開(kāi)頭，通常會(huì)用到”在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下“，”在×××的大力支持下“，”在×××的親自過(guò)問(wèn)下“；在總結(jié)成績(jī)時(shí)，通常都會(huì)用，”取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益“或者是”各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)“等等進(jìn)行歸納；以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道，通常會(huì)有”×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并發(fā)表重要講話“，”×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦（根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問(wèn)了××ד等語(yǔ)句；在分析問(wèn)題時(shí)，一般都會(huì)用”在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí)，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問(wèn)題“必用此語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)危機(jī)感，類似的語(yǔ)句還有：機(jī)遇
與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結(jié)尾通常都會(huì)”以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階“來(lái)鼓舞干部職工的士氣，增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，讀書(shū)是讀他人之書(shū)，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫(huà)瓢。
三、樂(lè)于思考
理論觀點(diǎn)是文章的命脈，它是文章生命所系，價(jià)值所關(guān)。因此，必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實(shí)踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點(diǎn)，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強(qiáng)，才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：”道得人人意中語(yǔ)，千回百折費(fèi)尋思“。所以，在寫(xiě)文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言，把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書(shū)面文字。
在公文寫(xiě)作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說(shuō)：”寫(xiě)文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突?！爸挥袑?duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫(xiě)作，才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫(xiě)稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問(wèn)題更周到；免得一面寫(xiě)一面想，寫(xiě)時(shí)吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。
四、博于選材
撰寫(xiě)公文通常有兩條最基本的要求：”上要著天，下要著地“。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用，鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn)，也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此，公文寫(xiě)作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。
收集材料，需要搞好材料的積累，努力建立自己豐富的”材料庫(kù)“：一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù)，裝從生活中得來(lái)的材料，；一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù)，裝從書(shū)籍和資料中得來(lái)的材料；另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)積累材料，一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧。我們?cè)诳磿?shū)讀報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來(lái)寫(xiě)篇文章又會(huì)是怎樣？這樣一對(duì)照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書(shū)后的最大感想和書(shū)中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上；把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存；把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫(xiě)作文章是大有好處。有人說(shuō)，寫(xiě)文章的過(guò)程就是收集、整理、研究和利用資料的過(guò)程，這話是有一定道理的。只要你覺(jué)得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集，并經(jīng)過(guò)消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己知識(shí)的有機(jī)組成部分。
五、善于比較
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如，”請(qǐng)示“和”函“都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用”請(qǐng)示“；向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用”函“。如，關(guān)于購(gòu)置**設(shè)備的請(qǐng)示，**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件，因?yàn)橥巧闲形?，人們往往分辯不清，在工作中常?；煊谩㈠e(cuò)用。我們通過(guò)比較，是完全可以將兩者區(qū)別開(kāi)來(lái)，區(qū)別是：第一，從性質(zhì)上看，報(bào)告是陳述性公文，是閱件；請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)用的，不能寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示重在請(qǐng)求，要寫(xiě)清請(qǐng)示事項(xiàng)，要求上級(jí)批復(fù)。第三，從時(shí)限上看，報(bào)告是事后說(shuō)明，請(qǐng)求是事前陳文，請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān)，要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施，決不能”先斬后奏“。如，關(guān)于2016年通行費(fèi)收入情況分析報(bào)告，關(guān)于**所工會(huì)委員改選的請(qǐng)示，這樣一比較，請(qǐng)示與報(bào)告的不同也就一目了然了。
一個(gè)事物特點(diǎn)，總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí)，是辨識(shí)公文文種特點(diǎn)，掌握公文寫(xiě)作的重要途徑。
六、精于修改
公文寫(xiě)作多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫(xiě)文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑”刺“的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。
公文修改的內(nèi)容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無(wú)論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門道；也可以自己寫(xiě)了文章以后，請(qǐng)高手幫助
修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次，提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。
第2篇：政府公文寫(xiě)作范文
關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告
國(guó)務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
第3篇：律師函范文
XXX公司：
某某律師事務(wù)所依法接受KM有限公司（以下簡(jiǎn)稱KM公司）的委托，指派本所律師XX就貴所違反雙方于200X年X月X日簽訂的《合同書(shū)》的相關(guān)事宜，致函如下：
一、KM公司根據(jù)《合同書(shū)》第六條第2款的約定，全額預(yù)付了合同保證金3萬(wàn)元，履行了自己的合同義務(wù)。根據(jù)《合同書(shū)》第六條第2款以及第四條第2款的約定，貴公司理應(yīng)在收到上述保證金后開(kāi)始購(gòu)買、安裝合同項(xiàng)下所要求的鍋爐，并調(diào)試好后租于KM公司使用，而貴公司并未履行自己的義務(wù)。另根據(jù)《合同書(shū)》第二條的約定，貴公司應(yīng)將位于A工業(yè)園區(qū)的310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房和432m2的框架結(jié)構(gòu)用房租給KM公司使用。但實(shí)際上前述310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房并不存在，只是一片空?qǐng)龅?；前?32m2的框架結(jié)構(gòu)用房至今未交付KM公司使用，而是出租給第三人?！吨腥A人民共和國(guó)合同法》第212條規(guī)定：租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。貴所前述不交付租賃物的行為已構(gòu)成根本違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
二、KM公司為履行《合同書(shū)》已支付了圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、設(shè)備預(yù)訂等費(fèi)用，這些損失理應(yīng)由貴公司承擔(dān)。
鑒于貴公司的前述違約行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第107條的規(guī)定和《合同書(shū)》第七條第3款的約定，貴所應(yīng)賠償12萬(wàn)元違約金，同時(shí)返還3萬(wàn)元保證金。本律師特此督促貴所收到本致函后積極與KM公司協(xié)商解決。否則，本律師將通過(guò)訴訟途徑主張委托人的合法權(quán)益。
特此致函。
某某律師事務(wù)所
律師：某某
200X年X月X日
第4篇：政府會(huì)議紀(jì)要范文
全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議紀(jì)要
（****年*月**日)
經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)召開(kāi)的全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議，于****年*月*日至*日在北京舉行。這次會(huì)議總結(jié)了建國(guó)**年來(lái)中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗(yàn)；研究了中等專業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù)；討論了如何貫徹”八字“（調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。會(huì)議期間，方毅同志到會(huì)講話。會(huì)議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點(diǎn)中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問(wèn)題。與會(huì)代表認(rèn)為會(huì)議是開(kāi)得好的，對(duì)辦好中專教育增強(qiáng)了信心。
會(huì)議認(rèn)為，建國(guó)以來(lái)中專教育培養(yǎng)了300多萬(wàn)畢業(yè)生（加上中師，為500萬(wàn))，他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。......路線是正確的，成績(jī)是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國(guó)的”四化“建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級(jí)專業(yè)人才保持合理的比例。......認(rèn)真貫徹”八字“方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作：
（一)確定中專學(xué)制
中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育，中專的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。......（二)全面規(guī)劃，搞好調(diào)整
培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計(jì)劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?duì)需要量大的專業(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
（三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專學(xué)校339所......（四)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
壯大和提高師資隊(duì)伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。
（五)穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。......（六)增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)，切實(shí)改善辦學(xué)條件。......（七)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。......會(huì)議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學(xué)校，為實(shí)現(xiàn)”四化“作出更大貢獻(xiàn)。
第5篇：店鋪開(kāi)業(yè)邀請(qǐng)函
2016年婚紗店11周年店慶——-真愛(ài)永恒尊享盛會(huì)正式開(kāi)幕。于9月5——7日在店內(nèi)舉行大型慶典及樂(lè)透行大運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
此次活動(dòng)，套系價(jià)格本身比公司現(xiàn)行套系更優(yōu)惠更超值，由于成本過(guò)高，我們有限定名額。因?yàn)槟闶俏?曾玉梅)的朋友特地邀請(qǐng)您參加，為您保留這個(gè)名額，所以請(qǐng)您在8月26——-31日到永恒婚紗(電力大廈一樓)來(lái)領(lǐng)取”邀請(qǐng)函“。
王某，為您安排具體參加時(shí)間及禮物等一切事宜。記得哦，到時(shí)見(jiàn)。
老顧客持”邀請(qǐng)函“的禮品：
1、免費(fèi)7*5的擴(kuò)片10張。(一年內(nèi)有效)
2、每天可參加結(jié)盟商家贊助的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。(一天一次)
3、介紹朋友預(yù)約婚紗照付足50%的定金可享受 現(xiàn)場(chǎng)即領(lǐng)回饋金；
1對(duì)100元；
2對(duì)240元和”好友緣國(guó)宴"的月餅1盒；
新顧客的選擇可多了，活動(dòng)期間的優(yōu)惠套系多多，禮品多多。同時(shí)也可以擁有永恒無(wú)限的服務(wù)！
詳情敬請(qǐng)咨詢本人：
王某：電話：xxxxxxxxxx
第6篇：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的通知
河北省人民政府，國(guó)土資源部、海洋局：
國(guó)土資源部《關(guān)于報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的請(qǐng)示》（國(guó)土資發(fā)〔2016〕235號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)通知如下：
一、國(guó)務(wù)院同意河北省秦皇島市北戴河區(qū)和撫寧縣間等7條縣際間海域行政區(qū)域界線。
二、河北省人民政府要按照《行政區(qū)域界線管理?xiàng)l例》和海洋管理法律法規(guī)的規(guī)定，落實(shí)管理責(zé)任，依法加強(qiáng)海域行政區(qū)域界線管理，健全維護(hù)涉界海域社會(huì)穩(wěn)定的協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)妥善處理涉海界線糾紛，合理開(kāi)發(fā)利用海洋資源，保護(hù)和改善海洋生態(tài)環(huán)境，促進(jìn)界線附近海域社會(huì)穩(wěn)定和海洋經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
三、國(guó)家海洋局要加強(qiáng)對(duì)河北省人民政府海域行政界線管理工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，做好相關(guān)督促檢查工作。
國(guó)務(wù)院辦公廳
二○一二年一月二十日
規(guī)范公文寫(xiě)作 篇7
公文寫(xiě)作頁(yè)面規(guī)范
公文頁(yè)面規(guī)范是對(duì)公文外觀形態(tài)的總體設(shè)計(jì)與安排，包括公文用紙規(guī)格、排版規(guī)格、字形字號(hào)、行款格式等諸多要素。正式對(duì)外發(fā)文必須按照國(guó)家公文格式標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)公文頁(yè)面進(jìn)行嚴(yán)格周密的設(shè)計(jì)。
版面安排的總體原則是莊重嚴(yán)肅、清晰整潔、美觀大方，規(guī)整劃一。
1用紙規(guī)格
公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。對(duì)外張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm；
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm；
版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。
2排版規(guī)格
（1）公文標(biāo)題：在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，左右對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
（2）公文正文：用3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。
（3）公文段落：每段起首空2格，回行頂格。
（4）公文序號(hào)：公文層次序號(hào)要符合國(guó)家規(guī)定，一般按層級(jí)依次標(biāo)寫(xiě)。
第一級(jí)為：一、二、三、??
第二級(jí)為：(一)、(二)、(三)??
第三級(jí)為：l23??
第四級(jí)為：(1)、(2)、(3)??
（5）頁(yè)碼：凡有圖、文的頁(yè)面均須用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，位置在每頁(yè)公文圖文區(qū)的右下角或背面的左下角，沒(méi)有文字符號(hào)的空白頁(yè)面不編頁(yè)碼。
（6）注釋：簡(jiǎn)短的注釋用“夾文注”的方式，外加圓括號(hào)；注釋數(shù)量多或內(nèi)容復(fù)雜者可采用“文末注”的方式，在注釋欄中標(biāo)注。
（7）引文：簡(jiǎn)短者夾在正文中間。如為原話，加冒號(hào)、引號(hào)；如是轉(zhuǎn)述，只加冒號(hào)。引文出處可直接注在引文后面，也可采用“文末注”的方式。
3標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范地標(biāo)在行中正確的位置上。忌誤用錯(cuò)標(biāo)、混亂不清。
4字體字號(hào)
公文中常用字體為黑體、宋體和仿宋體。黑體一般用于眉首、密級(jí)、緩急時(shí)限等；宋體字一般用于標(biāo)題和主題詞；仿宋體字一般用于發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明等。字號(hào)的選用一般按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、標(biāo)識(shí)字符、正文等順序從大到小地加以選用?？傊?，公文所用的字體與字號(hào)種類不宜過(guò)多，同類公文字體字號(hào)的選用應(yīng)基本一致；一份公文中，同級(jí)標(biāo)題以及正文的字體、字號(hào)應(yīng)前后一致。5行距字距
公文頁(yè)面行距字距的確定，要以美觀大方為基準(zhǔn)。行距應(yīng)大于字距，眉首、標(biāo)題、重要標(biāo)記符號(hào)的行距、字距應(yīng)大于正文的行距與字距。標(biāo)題與正文之間的行距可稍寬；正文之間的行距與字距根據(jù)文字多少與篇幅長(zhǎng)短適當(dāng)掌握，以版面勻稱、美觀為基準(zhǔn)。
6印刷要求
應(yīng)確保字跡清晰，無(wú)殘斷筆劃，字面不花不白；切勿出現(xiàn)錯(cuò)字別字，一般不用繁體字；油墨輕重適宜，著墨均勻，切忌重影和模糊不清；外文字母應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的印刷體，分清正斜體、大小寫(xiě)和上下角碼。版面要干凈整潔，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版芯端正。雙面印刷時(shí)要保證頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。
規(guī)范公文寫(xiě)作 篇8
文書(shū)擬寫(xiě)
一、通告
1.通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文。2.通告與公告的區(qū)別
（1）使用范圍不同。
公告大于通告，通告面對(duì)國(guó)內(nèi)社會(huì)有關(guān)方面，公告則用來(lái)公告國(guó)家重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。
（2）宣布事項(xiàng)不同。
公告重于通告，通告常用與宣布人們應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的具體事項(xiàng)，公告則用于公布國(guó)家重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
（3）制發(fā)者不同。
通告由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布，公告則由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。3．通告的類型
（1）制約性公告。
（2）告知性公告。
4.通告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款+尾語(yǔ)
標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
正文（2）發(fā)文緣由+通告事項(xiàng)+尾語(yǔ) 例如：為、、、目的；根據(jù)、、、規(guī)定；現(xiàn)通告如下
結(jié)尾形式可用：特此通告；本通告自某年某月某日起施行；發(fā)出要求、號(hào)召或說(shuō)明其他問(wèn)題；
落款（3）應(yīng)寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱
成文日期（4）多列于文末，有時(shí)也寫(xiě)于標(biāo)題下。
注意：公告是國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)利機(jī)關(guān)（黨、政）一般企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不能使用。
二、通報(bào)
1.通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。2.通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文，大部分在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用
3.表彰通報(bào)一般用敘述性語(yǔ)言。
例如：一個(gè)人的先進(jìn)事跡好人好事（1）先進(jìn)事跡（2）精神予以評(píng)論（3）宣布表彰決定（4）希望號(hào)召。要把學(xué)習(xí)活動(dòng)與本公司相聯(lián)系。
批評(píng)的正文寫(xiě)法（1）先寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)（2）批評(píng)的根據(jù)（3）分析錯(cuò)誤的性質(zhì)（4）批評(píng)錯(cuò)誤的事項(xiàng)（5）善后的辦法
4.通報(bào)的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+落款+成文日期
標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
主送機(jī)關(guān)（2）應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)，可以是一個(gè)也可以是多個(gè)
正文（3）發(fā)文機(jī)關(guān)+通報(bào)事項(xiàng)+分析+決定+號(hào)召要求
注意：通知與通報(bào)的區(qū)別
通知帶有指令性，通報(bào)不帶；通知帶有告知性，通報(bào)則開(kāi)拓人們的視野，提高人們的認(rèn)識(shí)，以便把工作做得更好
三．決定
1．決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。2.決定特點(diǎn)是決策性和制約性。類型有指令性和知照性
知照性的決定事項(xiàng)范圍：表彰先進(jìn)；懲處錯(cuò)誤；設(shè)置機(jī)構(gòu)；變動(dòng)人事；召開(kāi)重要會(huì)議；變更或撤銷下級(jí)決定等 3.決定的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+落款+成文日期
標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
主送機(jī)關(guān)（2）主送機(jī)關(guān)應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)，有時(shí)可以免寫(xiě)
正文（3）發(fā)文緣由+決定事項(xiàng)+要求
附件（4）如有附件，應(yīng)在正文下一行標(biāo)注附件名稱與序號(hào)
落款（5）落款位于正文下，成文日期上
成文日期（1）屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期通常置于落款下方（2）屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期也可加括號(hào)后置于標(biāo)題下，書(shū)寫(xiě)時(shí)位置居中（3）屬會(huì)議通過(guò)的決定，通過(guò)日期在加括號(hào)后置于標(biāo)題下方，常用形式是：某年某月某日某某會(huì)議通過(guò)，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)位置居中。注意：不可以用文種決定做標(biāo)題，決定要慎用，一般用于大事件
四．請(qǐng)批、批答函
1.請(qǐng)批、批答函是請(qǐng)批函與批答函的合稱，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。
2.函，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，用于上下工作，詢問(wèn)有關(guān)方面內(nèi)容，請(qǐng)求批復(fù)答復(fù)相關(guān)事項(xiàng)。請(qǐng)示、批復(fù)用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)批批答為不相隸屬機(jī)關(guān) 3.請(qǐng)批、批答函的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期
標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
正文（2）發(fā)文緣由+函事項(xiàng)+尾語(yǔ) 注意：函屬于商洽性公文，雖用于請(qǐng)準(zhǔn)事項(xiàng)，但請(qǐng)批機(jī)關(guān)不應(yīng)該把自己放在下級(jí)機(jī)關(guān)位置上，批答機(jī)關(guān)也不應(yīng)該把自己放在上級(jí)位置上
五．計(jì)劃
1.計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬出的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū)。2.計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱。“安排”、“打算”、“方案”、“設(shè)想”、“綱要”、“規(guī)劃”、“要點(diǎn)”等都屬于計(jì)劃范疇。3.針對(duì)性，預(yù)見(jiàn)性 4.類型：（1）按內(nèi)容分，學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教育計(jì)劃、科研計(jì)劃、銷售計(jì)劃等（2）按范疇分，國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等（3）按時(shí)間分，長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等（4）按性質(zhì)和作用分，綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃、指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。
5.注意，只有計(jì)劃可以用表格式。表格制作比較簡(jiǎn)便，是用于時(shí)間較短、內(nèi)容較單一或量化指標(biāo)較多的計(jì)劃形式。
6.計(jì)劃可以用（1）文章式（2）表格式
7.文章式計(jì)劃結(jié)構(gòu)的寫(xiě)法：標(biāo)題+正文+尾部 標(biāo)題（1）單位名稱+時(shí)間+事由+文種
正文（2）前言+主體+結(jié)尾
前言簡(jiǎn)明扼要。主體，第一目標(biāo)和任務(wù)，即做什么；第二，措施和步驟，即怎么做；第三，其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問(wèn)題。結(jié)尾，可提出執(zhí)行的要求，也可展望計(jì)劃實(shí)施前景
尾部（3）包括落款和成文日期
8.注意（1）深入領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)精神，以之作為制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想（2）注意從本部門實(shí)際情況出發(fā)，不脫離現(xiàn)實(shí)，不把任務(wù)指標(biāo)訂的過(guò)高或過(guò)低（3）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，樸實(shí)自然
六．總結(jié) 1.總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。2.總結(jié)的類型有綜合性和專題性
3.年終總結(jié)屬于常規(guī)性的活動(dòng)。應(yīng)分段寫(xiě)（1）回憶工作的內(nèi)容（2）成果和經(jīng)驗(yàn)（3）不足（4）用這些經(jīng)驗(yàn)如何指導(dǎo)今后的工作。4.總結(jié)結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部
標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種
正文（2）前言+主體+結(jié)尾
前言概括介紹基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)； 主體，包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)及今后努力的方向等；結(jié)尾總括全文，重申主旨，可以提出改進(jìn)設(shè)想或展望未來(lái)
尾部（3）包括落款和成文日期
5.注意：正確的指導(dǎo)思想，堅(jiān)持實(shí)事求是，總結(jié)出規(guī)律性的東西，分清主次，突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確。
七．述職報(bào)告
1.述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。2.述職報(bào)告?zhèn)€人性、真實(shí)性、通俗性
3.結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期
標(biāo)題(1)述職人+時(shí)限+文種
稱謂（2）指報(bào)告的對(duì)象或呈送的部門，必須是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或特定的呈送部門。
正文（3）開(kāi)頭+主體+結(jié)尾 開(kāi)頭寫(xiě)任職期間的基本情況；主體是履行職務(wù)的基本情況；所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；存在問(wèn)題和努力方向；結(jié)尾一般用以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正；以上就是我的述職，謝謝各位。等
4.注意事項(xiàng)（1）實(shí)事求是（2）突出特色（3）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
八．講話稿
1.講話稿是講話者在公共場(chǎng)合就某一問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解或闡明某種事理而事先寫(xiě)成的文稿。
2.特點(diǎn)：內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)；語(yǔ)言平易通俗；交流具有互動(dòng)性 3．講話稿的分類，（1）按場(chǎng)合分，集會(huì)講話、廣播講話、電視講話、會(huì)議講話等（2）按講話者身份分：領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來(lái)賓講話等（3）按講話目的分；有鼓動(dòng)性的、說(shuō)服性的、祝賀性的、拼掉性的講話等（4）按講話內(nèi)容分，有政治性的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)性的講話等。4.講話稿結(jié)構(gòu)：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾
開(kāi)頭（1）針對(duì)不同聽(tīng)眾要有不同的稱呼，開(kāi)頭一是吸引聽(tīng)眾；二是要很快引入主題
主體（2）以講話稿為核心，首先要圍繞主旨，不可跑題；其次，要內(nèi)容充實(shí)，例證生動(dòng)；再則講究邏輯性，層次要分明，使聽(tīng)眾更好的領(lǐng)會(huì)講話精神。5.注意事項(xiàng)：（1）講話稿以聲音充當(dāng)媒介，通過(guò)聲音來(lái)傳遞講話人的思想和感情
（2）講話稿的內(nèi)容要有針對(duì)性
（3）觀點(diǎn)鮮明，主題明確
（4）語(yǔ)言要通俗、生動(dòng)
九．市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 1.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告。
2.特點(diǎn)是針對(duì)性、真實(shí)性、典型性、時(shí)效性 3.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的分類：（1）按調(diào)查范圍調(diào)查方式分，有綜合性調(diào)查報(bào)告和專題性調(diào)查報(bào)告（2）按目的作用內(nèi)容分，有情況調(diào)查報(bào)告、事件調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告和問(wèn)題調(diào)查報(bào)告。
4.結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+前言+正文+尾部
標(biāo)題（1）單標(biāo)題；正副題
前言（2）也叫引言，內(nèi)容一般概述3個(gè)問(wèn)題：調(diào)查的目的，調(diào)查的對(duì)象，范圍，調(diào)查的經(jīng)過(guò)和方法，同時(shí)也可簡(jiǎn)要概括全文主要內(nèi)容和觀點(diǎn)。
正文（3）情況部分；預(yù)測(cè)部分；建議部分
尾部（4）對(duì)前言的照應(yīng)
5.注意，深入調(diào)查，充分占有材料;實(shí)事求是
十．招標(biāo)書(shū)
1.招標(biāo)書(shū)又稱招標(biāo)說(shuō)明書(shū)，是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書(shū)，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所做的解釋和說(shuō)明。招標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是具有明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性和規(guī)范性。
2.招標(biāo)書(shū)的類型：按性質(zhì)和內(nèi)容分，招標(biāo)書(shū)有多種類型，如工程建設(shè)招標(biāo)書(shū)、企業(yè)租賃招標(biāo)書(shū)、大宗商品交易招標(biāo)書(shū)、選聘企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者招標(biāo)書(shū)、企業(yè)承包招標(biāo)書(shū)、勞務(wù)招標(biāo)書(shū)、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書(shū)等。3.結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部
標(biāo)題（1）招標(biāo)項(xiàng)目(單位)名稱+文種
正文（2）前言+主體+結(jié)尾 前言是寫(xiě)明招標(biāo)單位基本情況和招標(biāo)的目的；主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)、投標(biāo)辦法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等；結(jié)尾寫(xiě)明找標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等
尾部（3）附件名稱+落款+成文日期和附件原文
4.注意做好調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息，制定的測(cè)算、評(píng)估款項(xiàng)要科學(xué)合理；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、用詞精確，文字、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)均要求準(zhǔn)確無(wú)誤。十一.投標(biāo)書(shū)
1.投標(biāo)書(shū)也稱“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。2.投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)是針對(duì)性、求實(shí)性和合約性。3投標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部 標(biāo)題（1）投標(biāo)項(xiàng)目(單位)名稱+文種
正文（2）送達(dá)單位+引言+主體+結(jié)尾
送達(dá)單位頂格書(shū)寫(xiě)；引言說(shuō)明投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想；主體根據(jù)招標(biāo)書(shū)提出的目標(biāo)、要求，介紹投標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)狀，明確投標(biāo)期限及投標(biāo)形式，擬定標(biāo)的，填寫(xiě)標(biāo)單等；結(jié)尾寫(xiě)明投標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。
尾部（3）附件名稱、落款、成文日期和附件原文
4．明確招標(biāo)要求；實(shí)事求是，不可弄虛作假；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣謙和。
規(guī)范公文寫(xiě)作 篇9
公文格式
公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（或機(jī)關(guān)用章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
一、標(biāo)題?！瓣P(guān)于”要有，公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。如：《關(guān)于延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。文號(hào)的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。用3號(hào)仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文要用中括號(hào)“[ ]”而不能用圓括號(hào)“（）”，另外發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫(xiě)，例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫(xiě)為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分從1號(hào)起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留空號(hào)，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)華文中宋體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名 1
號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“
一、”，第二層用“
（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫(xiě)成“
1、”，即把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào)。在正文層次不多的情況 下，第一層用“
一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第*小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫(xiě)成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。般位于末頁(yè)下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，省里通知有固定格式，最后一個(gè)詞是公文種類。七、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開(kāi)，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主
題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開(kāi)，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行，二行與冒號(hào)后對(duì)齊。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。
九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)
[1997]5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公
文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。
十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”
置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”，十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。
擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。
十五、印章。除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
十六、印制版記。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。
十七、公文用紙格式 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白邊（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁(yè)不要頁(yè)碼。為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁(yè)增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。