辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇1)
20xx年就要來(lái)臨,作為在辦公室做文秘工作的我來(lái)說(shuō),也是新的一個(gè)年頭,我來(lái)到公司也是有了半年的時(shí)間了,在新的一年里我也是要對(duì)我的文秘工作去做好一個(gè)工作的計(jì)劃,去認(rèn)真的執(zhí)行,提升自己,把文秘的一個(gè)工作給去做好。
做文秘的工作,我要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真的去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求做的事情,特別是有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的事情,不是特別明確的,我也是要去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí),盡量的不去麻煩領(lǐng)導(dǎo)就能把工作給做好了。而且做文秘的工作不能說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了做什么就做什么,而是自己要提前的去預(yù)判或者做好一些基本的準(zhǔn)備工作,像月底領(lǐng)導(dǎo)需要開(kāi)會(huì),一些資料的文件就是需要我在平時(shí)的時(shí)候就認(rèn)真的去拿到,而不單單只是在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候才去準(zhǔn)備,那樣的話(huà)有時(shí)候也是來(lái)不及的了。日常里的一些文件和資料自己也是要整理好,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要用的時(shí)候,能及時(shí)的去找到,而不是手忙腳亂的臨時(shí)再去找。
除了領(lǐng)導(dǎo)的安排,我也是要為各個(gè)部門(mén)去做好服務(wù)的工作,他們信息的傳達(dá),一些溝通也是需要我去做到的,特別是部門(mén)間的一些資料和文件,很多時(shí)候他們需要,但是又不知道在哪,就需要找我要,或者我去聯(lián)系其他的部門(mén)同事一起解決,這些也是需要我去提前預(yù)判,一些總是可能會(huì)遇到的資料或者信息也是要及時(shí)的記錄下來(lái),每次用到的時(shí)候能方便的找到去為部門(mén)服務(wù)好,協(xié)助他們做好一些相關(guān)的工作。
個(gè)人在新的一年里也是要積極的多去學(xué)習(xí),多了解公司的一個(gè)情況,畢竟我工作的時(shí)間其實(shí)并不長(zhǎng),很多東西我目前也不是那么的了解,那么在工作中也是有很多方面是容易出錯(cuò)的,只有不斷的去學(xué),了解更多公司的業(yè)務(wù)情況,部門(mén)之間的情況,我工作方面的方法和技巧,那么我才能在今后文秘的一個(gè)工作中更加熟練,更加有效的去為領(lǐng)導(dǎo),為部門(mén),為同事去把工作給做好,去做好我該做的服務(wù)工作。
新的20xx年馬上就要到來(lái)了,我也是要按照我的計(jì)劃,去把每日的日常去做好,事情只有一件件的去做好,那么我才能最后一年的工作都做好,增加自己的一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn),讓自己的能力水平得到更多的提高,也是能讓自己的工作得到公司的贊許,以后有更多的機(jī)會(huì)我也是能去把握。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇2)
20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話(huà)總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù)房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項(xiàng)。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
其次,不能?chē)?yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇3)
為更好地履行商會(huì)職能,凝聚全體會(huì)員的智慧和力量,拓展為會(huì)員單位服務(wù)的領(lǐng)域,積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺(tái),充分發(fā)揮商會(huì)的內(nèi)外影響力,促進(jìn)企業(yè)融合,增進(jìn)企業(yè)交流合作。特制訂以下工作計(jì)劃:
一、商會(huì)的發(fā)展方向
1、商會(huì)的成立要在加強(qiáng)會(huì)員自身建設(shè)的同時(shí),有效促進(jìn)官塘經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)體現(xiàn)服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、溝通、監(jiān)督的職能。
2、在市政府、市工商聯(lián)的政策及指導(dǎo)下,要發(fā)揮官塘企業(yè)群體優(yōu)勢(shì),努力提高綜合效益,有一定實(shí)質(zhì)性推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的工作下進(jìn)行。
3、積極參與配合官塘驛鎮(zhèn)政府搞好招商引資。
4、引導(dǎo)在外人員返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)。充分發(fā)揮官塘人脈多、信息靈、聯(lián)系廣的優(yōu)勢(shì),實(shí)施“回歸工程”,積極配合家鄉(xiāng)政府,服務(wù)引導(dǎo)在外人員返鄉(xiāng)創(chuàng)辦企業(yè)。
5、加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,熱衷公益事業(yè)。
二、商會(huì)要練好內(nèi)功
1、搭建融資平臺(tái),解決資金難題:準(zhǔn)備成立轉(zhuǎn)貸基金或搭建融資擔(dān)保平臺(tái),在注重風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)上,加大對(duì)會(huì)員企業(yè)的融資支持力度。通過(guò)商會(huì)搭建的平臺(tái),會(huì)員之間相互幫助,促進(jìn)了一批企業(yè)由小變大,由弱變強(qiáng),解決了實(shí)際困難,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。
2、加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,商會(huì)企業(yè)注重產(chǎn)品質(zhì)量、把品牌信譽(yù)度放在首要位置。
3、熱衷公益事業(yè),堅(jiān)持“發(fā)展企業(yè),回饋社會(huì)”的宗旨,提高商會(huì)形象和知名度,引導(dǎo)會(huì)員企業(yè)參與光彩、慈善等公益事業(yè),扶貧濟(jì)困。
4、充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)載體,建立健全會(huì)員企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),政策法規(guī)宣傳平臺(tái),QQ群發(fā)平臺(tái)。加大宣傳力度,加強(qiáng)互聯(lián)交流,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高宣傳服務(wù)成效。整合資源,嘗試網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售,擴(kuò)大銷(xiāo)售。
5、提高學(xué)習(xí)能力,組織商會(huì)成員參與培訓(xùn)、外出考察等,強(qiáng)化經(jīng)貿(mào)服務(wù),與工商聯(lián)密切配合,有重點(diǎn)地組織會(huì)員企業(yè)參與工商聯(lián)主辦的重大商貿(mào)活動(dòng)。
6、加強(qiáng)凝聚力,組織各類(lèi)旅游、座談、聚會(huì)等活動(dòng)。
7、團(tuán)隊(duì)成員加強(qiáng)聯(lián)系,紅白喜事均要參與,組織好會(huì)員企業(yè)實(shí)施生日慰問(wèn)等人文關(guān)懷制度。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的整體素質(zhì)
1、通過(guò)多種途徑和方法學(xué)習(xí)黨的理論、政策,中央及地方重大會(huì)議精神,使商會(huì)工作能堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),謀劃和組織全體會(huì)員開(kāi)展工作。
2、組織學(xué)習(xí)商會(huì)會(huì)議精神及各類(lèi)文件,學(xué)習(xí)《官塘驛鎮(zhèn)商會(huì)章程》,不斷提高商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)履職水平。
3、組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)知識(shí),使商會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)作。
四、健全制度,規(guī)范商會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展
1、健全會(huì)議學(xué)習(xí)制度。組織召開(kāi)一年一次的會(huì)員大會(huì),一年兩次的理事會(huì)議,一季度一次以上的會(huì)長(zhǎng)會(huì)議和臨時(shí)動(dòng)議的會(huì)長(zhǎng)碰頭會(huì),做到事先有議題,事后有決議,并對(duì)會(huì)議研究決定的重要事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要。
2、健全財(cái)務(wù)管理制度。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和理事會(huì)議通過(guò)的決議收取會(huì)費(fèi),并制訂完善會(huì)費(fèi)使用、監(jiān)管、審批有關(guān)細(xì)則。做到基本情況臺(tái)帳清楚,會(huì)費(fèi)收支財(cái)務(wù)報(bào)告和賬冊(cè)立卷歸檔。
3、健全檔案制度。對(duì)一年來(lái)的商會(huì)活動(dòng),人事變動(dòng),會(huì)員吸收、退會(huì),會(huì)議紀(jì)要記錄,章程修改等重要事項(xiàng)形成檔案,并統(tǒng)一集中管理。
4、健全組織制度。實(shí)行會(huì)長(zhǎng)和理事分工負(fù)責(zé)和聯(lián)系會(huì)員制度。堅(jiān)持?jǐn)U大會(huì)員數(shù)量和改善會(huì)員結(jié)構(gòu)并舉,注重在本鎮(zhèn)內(nèi)把熱心商會(huì)組織、綜合素質(zhì)好、科技含量高、資產(chǎn)質(zhì)量好的企業(yè)吸收到商會(huì)中來(lái),堅(jiān)持會(huì)員單位有進(jìn)有出原則。拓展商會(huì),今年確保新組建村級(jí)商會(huì)一個(gè),爭(zhēng)取達(dá)到二個(gè)試點(diǎn),以拓展組織網(wǎng)絡(luò)帶動(dòng)會(huì)員發(fā)展。
5、健全工作制度。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運(yùn)作規(guī)范,作用明顯的商會(huì)組織。
6、健全活動(dòng)制度。堅(jiān)持“充分尊重、廣泛聯(lián)系、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、熱情幫助、積極引導(dǎo)”的工作方針,一要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),積極組織會(huì)員企業(yè)開(kāi)展文體活動(dòng),規(guī)范會(huì)員企業(yè)冠名的各項(xiàng)比賽和文藝演出,以文化建設(shè)助推企業(yè)健康發(fā)展。二要引導(dǎo)會(huì)員企業(yè)參與光彩、慈善等公益事業(yè),扶貧濟(jì)困,義利兼顧;積極參與和諧企業(yè)創(chuàng)建,關(guān)愛(ài)員工,建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
五、搞好宣傳,不斷提升商會(huì)內(nèi)外影響力
1、緊密聯(lián)系商會(huì)實(shí)際,創(chuàng)辦內(nèi)容新穎,圖文并茂,突出企業(yè)文化和時(shí)代氣息的商會(huì)會(huì)刊《_會(huì)刊》,全年不少于一期。
2、創(chuàng)建商會(huì)_。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)載體,建立健全會(huì)員企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),政策法規(guī)宣傳平臺(tái),QQ群發(fā)平臺(tái)、微博平臺(tái)等。加大宣傳力度,加強(qiáng)互聯(lián)交流,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高宣傳服務(wù)成效。
3、密切關(guān)注商會(huì)會(huì)員企業(yè)的自主創(chuàng)新和履行社會(huì)責(zé)任等情況,就民營(yíng)企業(yè)在成長(zhǎng)發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾確定一個(gè)調(diào)研課題,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究,并撰寫(xiě)一篇調(diào)研報(bào)告。
4、及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)反映商會(huì)的工作動(dòng)態(tài)信息。
六、做好服務(wù),推進(jìn)會(huì)員企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
1、創(chuàng)新融資服務(wù)。成立轉(zhuǎn)貸基金或搭建融資擔(dān)保平臺(tái),在注重風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)上,加大對(duì)會(huì)員企業(yè)的融資支持力度。加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的廣泛聯(lián)系,建立銀企多方合作機(jī)制,切實(shí)緩解會(huì)員企業(yè)融資困難問(wèn)題。
2、組織開(kāi)展科技、人才、法律服務(wù),為會(huì)員企業(yè)搭建人才服務(wù)平臺(tái)。加強(qiáng)與科技部門(mén)聯(lián)系,多渠道提供科技資源,助推會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。加強(qiáng)與人事部門(mén)聯(lián)系,為企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型提供人才支持。加強(qiáng)與司法部門(mén)聯(lián)系,開(kāi)展法律服務(wù),使會(huì)員企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
3、強(qiáng)化經(jīng)貿(mào)服務(wù),與工商貿(mào)辦密切配合,有重點(diǎn)地組織會(huì)員企業(yè)參加外地招商推介活動(dòng),組織參與工商聯(lián)主辦的重大商貿(mào)活動(dòng)。
4、組織好會(huì)員企業(yè)外出考察和體檢活動(dòng),實(shí)施生日慰問(wèn)等人文關(guān)懷制度。
七、內(nèi)引外聯(lián),搭建與黨委、政府部門(mén)和社會(huì)組織聯(lián)系平臺(tái)
1、搭建與黨委政府部門(mén)合作的平臺(tái)。積極參與黨委政府組織的有關(guān)非公經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要會(huì)議和活動(dòng),配合參與勞動(dòng)關(guān)系三方協(xié)調(diào)、和諧企業(yè)創(chuàng)建和勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解等工作,為會(huì)員企業(yè)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、維護(hù)合法權(quán)益等提供支持。
2、暢通內(nèi)引途徑,進(jìn)一步與組織、宣傳、科技、工商、質(zhì)(安)監(jiān)、勞動(dòng)人事、工會(huì)等部門(mén)的合作,為會(huì)員企業(yè)在黨建、教育培訓(xùn)、自主創(chuàng)新、品牌建設(shè)、職稱(chēng)評(píng)定等方面提供支持。
3、拓展外聯(lián)渠道,邀請(qǐng)奉化籍及曾在奉化工作過(guò)的老領(lǐng)導(dǎo)為會(huì)員企業(yè)提升檔次出謀劃策、牽線(xiàn)搭橋。加強(qiáng)人員的聯(lián)系,用走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,增進(jìn)相互了解,開(kāi)展引資引智活動(dòng)。
4、強(qiáng)化名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)及商會(huì)顧問(wèn)的作用,加強(qiáng)與上級(jí)有關(guān)單位及職能部門(mén)的聯(lián)系,為會(huì)員企業(yè)健康發(fā)展提供支持。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇4)
新學(xué)年,新氣象。作為秘書(shū)部的新人,我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料,對(duì)其工作及其流程有所了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書(shū)部的工作,新學(xué)年本部門(mén)的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán)、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書(shū)工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書(shū)的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)"優(yōu)秀學(xué)生干部"的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家。
秘書(shū)部近期工作計(jì)劃如下:
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)條例,以便于明晰各部門(mén)職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開(kāi)展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門(mén)干事,為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部長(zhǎng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作,還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書(shū)工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。
工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。
當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來(lái)要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。
秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén),接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門(mén)人員主持召開(kāi),給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇5)
為了能使xx年的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇6)
一、會(huì)議準(zhǔn)備工作
作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開(kāi)會(huì)需要開(kāi)會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料,比如開(kāi)會(huì)成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。
工作并沒(méi)有結(jié)束,依然還在繼續(xù),想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計(jì)劃走取得好成績(jī)。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇7)
20__年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開(kāi)展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人具體的工作計(jì)劃:
一、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇8)
一、優(yōu)化服務(wù)平臺(tái)講究服務(wù)實(shí)效
1、幫助融資難題。
近年來(lái),由于國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控,致使整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣,小微企業(yè)普遍面臨稅費(fèi)高、成本高、融資難等問(wèn)題。本著服務(wù)會(huì)員的理念,商會(huì)將密切與各大銀行的聯(lián)絡(luò),攜手具有融資投資能力的會(huì)員單位,主動(dòng)深入小微企業(yè),開(kāi)展上門(mén)走訪(fǎng),了解企業(yè)資金需求及發(fā)展情況,及時(shí)為小微企業(yè)提供服務(wù),全方位、多角度地利用商會(huì)資源平臺(tái)優(yōu)勢(shì),有效地實(shí)行資源整合,擴(kuò)大融資渠道,必要時(shí)為會(huì)員企業(yè)提供貸款擔(dān)保,解決會(huì)員企業(yè)融資難題。
2、幫助會(huì)員企業(yè)互相交流,抱團(tuán)發(fā)展。
商會(huì)下屬的房地產(chǎn)建筑分會(huì)、醫(yī)藥衛(wèi)生分會(huì)、金屬材料分會(huì)以及即將成立的物流分會(huì),要轉(zhuǎn)變“同行是冤家”的傳統(tǒng)觀(guān)念,樹(shù)立“小舢板不能抗擊商海巨浪,只有聯(lián)合艦隊(duì)才能破浪前進(jìn)”的新觀(guān)念,經(jīng)常組織同行業(yè)的會(huì)員單位舉辦交流會(huì),讓在滬的湖北籍同行企業(yè)攜手并肩,抱團(tuán)發(fā)展,在大上海展現(xiàn)出新楚商的實(shí)力與風(fēng)采。
3、幫助構(gòu)建會(huì)員企業(yè)商貿(mào)平臺(tái)。
商會(huì)將與知名商貿(mào)平臺(tái)合作,免費(fèi)為會(huì)員單位提供網(wǎng)上商貿(mào)平臺(tái)服務(wù),以電子商務(wù)的手段,促進(jìn)會(huì)員企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。4、幫助會(huì)員企業(yè)排憂(yōu)解難。商會(huì)要積極為會(huì)員企業(yè)提供政策咨詢(xún)、信息服務(wù)、法律咨詢(xún)。會(huì)員企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中遇到難題或糾紛,商會(huì)要及時(shí)挺身而出,積極想方設(shè)法幫助維權(quán),發(fā)函或通過(guò)人脈關(guān)系去協(xié)調(diào)解決。
二、協(xié)助招商活動(dòng)
盡力牽線(xiàn)搭橋商會(huì)是聯(lián)結(jié)企業(yè)與政府的橋梁,是促進(jìn)鄂滬兩地交流合作的紐帶。在未來(lái),商會(huì)一是要繼續(xù)協(xié)助省政府駐滬辦開(kāi)展招商工作,組織會(huì)員企業(yè)參與省內(nèi)來(lái)滬舉辦的各種招商洽談會(huì)、懇談會(huì)、推介會(huì),既把湖北推向上海,又讓會(huì)員企業(yè)知曉湖北的各項(xiàng)投資優(yōu)惠政策,到家鄉(xiāng)去投資興業(yè);二是要經(jīng)常組織會(huì)員企業(yè)回鄉(xiāng)考察,實(shí)地了解家鄉(xiāng)的投資環(huán)境;三是繼續(xù)滿(mǎn)腔熱情地接待好來(lái)滬考察的省內(nèi)各級(jí)部門(mén)、各單位貴賓,盡力提供各種方便。
三、開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)增加商會(huì)的凝聚力
1、經(jīng)常組織會(huì)員單位開(kāi)展活動(dòng),增進(jìn)大家的感情聯(lián)絡(luò)。如組織籃球、羽毛球、高爾夫球等賽事,在愉悅身心的同時(shí),增加會(huì)員企業(yè)之間的情感,為今后開(kāi)展更加密切的合作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、以會(huì)議為契機(jī),增進(jìn)溝通與交流。商會(huì)要定期召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、理事大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、執(zhí)委會(huì)會(huì)議,年底做好年度商會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)暨新春聯(lián)誼會(huì)。時(shí)機(jī)成熟時(shí),可舉辦高層次的論壇,探討搞好商會(huì)發(fā)展的新模式、新方法。
3、組織各種文化旅游和商務(wù)考察活動(dòng)。通過(guò)組織會(huì)員單位開(kāi)展文化旅游,可以讓大家陶冶情操、開(kāi)闊視野,舒緩平時(shí)高度緊張的神經(jīng),這也是一種蓄精養(yǎng)銳、以利再戰(zhàn)的好辦法。商會(huì)還要組織多種商務(wù)考察活動(dòng),直接推動(dòng)會(huì)員企業(yè)的業(yè)務(wù)工作。
繼續(xù)開(kāi)展慈善公益活動(dòng)。商會(huì)要選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),組織會(huì)員企業(yè)繼續(xù)做好捐資助學(xué)、扶困濟(jì)貧、救災(zāi)賑災(zāi)等社會(huì)公益活動(dòng),讓大家有表達(dá)愛(ài)心的渠道,盡一份社會(huì)責(zé)任。
5、繼續(xù)發(fā)展會(huì)員。會(huì)員是商會(huì)的根本,是商會(huì)發(fā)展的活力與動(dòng)力。要進(jìn)一步做好新會(huì)員的發(fā)展工作,對(duì)有入會(huì)意愿的在滬湖北籍商界人士,應(yīng)積極跟進(jìn)。通過(guò)不斷吸收新鮮血液,來(lái)壯大會(huì)員隊(duì)伍。
6、加速分會(huì)發(fā)展、扶持分會(huì)做大做強(qiáng)。商會(huì)目前有分支機(jī)構(gòu)11個(gè),正在籌備中的有3個(gè),間接會(huì)員達(dá)3000名,是商會(huì)未來(lái)發(fā)展的另一重心,要本著不遺余力地為商會(huì)分支服務(wù),指導(dǎo)并監(jiān)督分支的運(yùn)營(yíng)、管理工作,使得分支商會(huì)更規(guī)范、更有序的發(fā)展。
四、切實(shí)做好商會(huì)換屆過(guò)渡工作,保障商會(huì)健康有序發(fā)展按照商會(huì)章程規(guī)定,在商會(huì)換屆時(shí),應(yīng)做好商會(huì)平穩(wěn)過(guò)渡工作,保障商會(huì)健康有序發(fā)展,緊緊圍繞新的領(lǐng)導(dǎo)班子組織開(kāi)展工作。修改、修訂商會(huì)相關(guān)制度及規(guī)定,規(guī)范商會(huì)及秘書(shū)處日常工作,積極走訪(fǎng)會(huì)員單位,聽(tīng)取會(huì)員們的建議及問(wèn)題,充分交流溝通,自下而上的推動(dòng)商會(huì)工作。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇9)
一、工作細(xì)致上
作為一名辦公室的文員,這是一份非常需要細(xì)心的工作,與此同時(shí)我們也應(yīng)該更加注重細(xì)致。細(xì)致代表著我們?nèi)粘9ぷ鞯脑瓌t,也代表著我們對(duì)待工作的態(tài)度,更是代表著我們個(gè)人的能力。所以在工作上保持一份原則是非常重要的,這不僅是我個(gè)人標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)今后發(fā)展的一個(gè)期望和目標(biāo)。在工作上講究細(xì)致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹麻煩,兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的工作,為部門(mén)之間、團(tuán)隊(duì)之間打造一個(gè)好的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作素養(yǎng)。這是我需要具備的,也是我這一年需要去做到的。
二、個(gè)人態(tài)度上
無(wú)論我們做一件什么事,大家都會(huì)說(shuō)要保持一個(gè)良好的態(tài)度,只有保持了一個(gè)好的態(tài)度了,我們才會(huì)在自己的工作上達(dá)到一定的效率。我們辦公室的工作最講究的就是效率了。在我學(xué)習(xí)的那段時(shí)間內(nèi),我的師傅告訴我,對(duì)于這份工作,我們要拿出百分之兩百的耐心出來(lái),因?yàn)樗鼜?fù)雜繁瑣,但是當(dāng)我們做好了之后,能夠給這個(gè)團(tuán)隊(duì)減輕很大的負(fù)擔(dān)。有時(shí)候工作不只是為了自己,更是為了我們整個(gè)團(tuán)隊(duì),整個(gè)公司的發(fā)展。這一點(diǎn)上我必須清楚,也必須遵守下去,執(zhí)行下去。
三、堅(jiān)定工作標(biāo)準(zhǔn)
工作了一年了,我也認(rèn)識(shí)到了最重要的一點(diǎn),就是在工作中要保持自己的工作原則。在我們?nèi)粘5纳钪?,我們?huì)有很多的誘惑,也會(huì)有非常大的磨難。也許有事情問(wèn)題非常棘手,會(huì)讓我們放棄原則,甚至是踐踏底線(xiàn)。而這樣的現(xiàn)象我是絕對(duì)不允許發(fā)生的,在進(jìn)入公司之后我便告訴自己,要堅(jiān)定自己的工作標(biāo)準(zhǔn),切不可因?yàn)橐粫r(shí)的沖動(dòng)而讓自己失去了最寶貴的個(gè)人誠(chéng)信和原則。這是萬(wàn)萬(wàn)不可的,也是非常不值得去冒險(xiǎn)的。因此有一個(gè)良好的工作標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的,公司所給予我的期望我也一直銘記心里,我希望在將來(lái),我可以繼續(xù)保持這份熱忱,勇敢的走下去,向未來(lái)奔跑,向未來(lái)拼搏!
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇10)
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝打動(dòng)之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽(tīng)從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),良多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決議計(jì)劃參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
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20xx年就要來(lái)臨,作為在辦公室做文秘工作的我來(lái)說(shuō),也是新的一個(gè)年頭,我來(lái)到公司也是有了半年的時(shí)間了,在新的一年里我也是要對(duì)我的文秘工作去做好一個(gè)工作的計(jì)劃,去認(rèn)真的執(zhí)行,提升自己,把文秘的一個(gè)工作給去做好。
做文秘的工作,我要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真的去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求做的事情,特別是有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的事情,不是特別明確的,我也是要去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí),盡量的不去麻煩領(lǐng)導(dǎo)就能把工作給做好了。而且做文秘的工作不能說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了做什么就做什么,而是自己要提前的去預(yù)判或者做好一些基本的準(zhǔn)備工作,像月底領(lǐng)導(dǎo)需要開(kāi)會(huì),一些資料的文件就是需要我在平時(shí)的時(shí)候就認(rèn)真的去拿到,而不單單只是在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候才去準(zhǔn)備,那樣的話(huà)有時(shí)候也是來(lái)不及的了。日常里的一些文件和資料自己也是要整理好,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要用的時(shí)候,能及時(shí)的去找到,而不是手忙腳亂的臨時(shí)再去找。
除了領(lǐng)導(dǎo)的安排,我也是要為各個(gè)部門(mén)去做好服務(wù)的工作,他們信息的傳達(dá),一些溝通也是需要我去做到的,特別是部門(mén)間的一些資料和文件,很多時(shí)候他們需要,但是又不知道在哪,就需要找我要,或者我去聯(lián)系其他的部門(mén)同事一起解決,這些也是需要我去提前預(yù)判,一些總是可能會(huì)遇到的資料或者信息也是要及時(shí)的記錄下來(lái),每次用到的時(shí)候能方便的找到去為部門(mén)服務(wù)好,協(xié)助他們做好一些相關(guān)的工作。
個(gè)人在新的一年里也是要積極的多去學(xué)習(xí),多了解公司的一個(gè)情況,畢竟我工作的時(shí)間其實(shí)并不長(zhǎng),很多東西我目前也不是那么的了解,那么在工作中也是有很多方面是容易出錯(cuò)的,只有不斷的去學(xué),了解更多公司的業(yè)務(wù)情況,部門(mén)之間的情況,我工作方面的方法和技巧,那么我才能在今后文秘的一個(gè)工作中更加熟練,更加有效的去為領(lǐng)導(dǎo),為部門(mén),為同事去把工作給做好,去做好我該做的服務(wù)工作。
新的20xx年馬上就要到來(lái)了,我也是要按照我的計(jì)劃,去把每日的日常去做好,事情只有一件件的去做好,那么我才能最后一年的工作都做好,增加自己的一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn),讓自己的能力水平得到更多的提高,也是能讓自己的工作得到公司的贊許,以后有更多的機(jī)會(huì)我也是能去把握。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇2)
20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話(huà)總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù)房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項(xiàng)。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
其次,不能?chē)?yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇3)
為更好地履行商會(huì)職能,凝聚全體會(huì)員的智慧和力量,拓展為會(huì)員單位服務(wù)的領(lǐng)域,積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺(tái),充分發(fā)揮商會(huì)的內(nèi)外影響力,促進(jìn)企業(yè)融合,增進(jìn)企業(yè)交流合作。特制訂以下工作計(jì)劃:
一、商會(huì)的發(fā)展方向
1、商會(huì)的成立要在加強(qiáng)會(huì)員自身建設(shè)的同時(shí),有效促進(jìn)官塘經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)體現(xiàn)服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、溝通、監(jiān)督的職能。
2、在市政府、市工商聯(lián)的政策及指導(dǎo)下,要發(fā)揮官塘企業(yè)群體優(yōu)勢(shì),努力提高綜合效益,有一定實(shí)質(zhì)性推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的工作下進(jìn)行。
3、積極參與配合官塘驛鎮(zhèn)政府搞好招商引資。
4、引導(dǎo)在外人員返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)。充分發(fā)揮官塘人脈多、信息靈、聯(lián)系廣的優(yōu)勢(shì),實(shí)施“回歸工程”,積極配合家鄉(xiāng)政府,服務(wù)引導(dǎo)在外人員返鄉(xiāng)創(chuàng)辦企業(yè)。
5、加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,熱衷公益事業(yè)。
二、商會(huì)要練好內(nèi)功
1、搭建融資平臺(tái),解決資金難題:準(zhǔn)備成立轉(zhuǎn)貸基金或搭建融資擔(dān)保平臺(tái),在注重風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)上,加大對(duì)會(huì)員企業(yè)的融資支持力度。通過(guò)商會(huì)搭建的平臺(tái),會(huì)員之間相互幫助,促進(jìn)了一批企業(yè)由小變大,由弱變強(qiáng),解決了實(shí)際困難,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。
2、加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,商會(huì)企業(yè)注重產(chǎn)品質(zhì)量、把品牌信譽(yù)度放在首要位置。
3、熱衷公益事業(yè),堅(jiān)持“發(fā)展企業(yè),回饋社會(huì)”的宗旨,提高商會(huì)形象和知名度,引導(dǎo)會(huì)員企業(yè)參與光彩、慈善等公益事業(yè),扶貧濟(jì)困。
4、充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)載體,建立健全會(huì)員企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),政策法規(guī)宣傳平臺(tái),QQ群發(fā)平臺(tái)。加大宣傳力度,加強(qiáng)互聯(lián)交流,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高宣傳服務(wù)成效。整合資源,嘗試網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售,擴(kuò)大銷(xiāo)售。
5、提高學(xué)習(xí)能力,組織商會(huì)成員參與培訓(xùn)、外出考察等,強(qiáng)化經(jīng)貿(mào)服務(wù),與工商聯(lián)密切配合,有重點(diǎn)地組織會(huì)員企業(yè)參與工商聯(lián)主辦的重大商貿(mào)活動(dòng)。
6、加強(qiáng)凝聚力,組織各類(lèi)旅游、座談、聚會(huì)等活動(dòng)。
7、團(tuán)隊(duì)成員加強(qiáng)聯(lián)系,紅白喜事均要參與,組織好會(huì)員企業(yè)實(shí)施生日慰問(wèn)等人文關(guān)懷制度。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的整體素質(zhì)
1、通過(guò)多種途徑和方法學(xué)習(xí)黨的理論、政策,中央及地方重大會(huì)議精神,使商會(huì)工作能堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),謀劃和組織全體會(huì)員開(kāi)展工作。
2、組織學(xué)習(xí)商會(huì)會(huì)議精神及各類(lèi)文件,學(xué)習(xí)《官塘驛鎮(zhèn)商會(huì)章程》,不斷提高商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)履職水平。
3、組織學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)知識(shí),使商會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)作。
四、健全制度,規(guī)范商會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展
1、健全會(huì)議學(xué)習(xí)制度。組織召開(kāi)一年一次的會(huì)員大會(huì),一年兩次的理事會(huì)議,一季度一次以上的會(huì)長(zhǎng)會(huì)議和臨時(shí)動(dòng)議的會(huì)長(zhǎng)碰頭會(huì),做到事先有議題,事后有決議,并對(duì)會(huì)議研究決定的重要事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要。
2、健全財(cái)務(wù)管理制度。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和理事會(huì)議通過(guò)的決議收取會(huì)費(fèi),并制訂完善會(huì)費(fèi)使用、監(jiān)管、審批有關(guān)細(xì)則。做到基本情況臺(tái)帳清楚,會(huì)費(fèi)收支財(cái)務(wù)報(bào)告和賬冊(cè)立卷歸檔。
3、健全檔案制度。對(duì)一年來(lái)的商會(huì)活動(dòng),人事變動(dòng),會(huì)員吸收、退會(huì),會(huì)議紀(jì)要記錄,章程修改等重要事項(xiàng)形成檔案,并統(tǒng)一集中管理。
4、健全組織制度。實(shí)行會(huì)長(zhǎng)和理事分工負(fù)責(zé)和聯(lián)系會(huì)員制度。堅(jiān)持?jǐn)U大會(huì)員數(shù)量和改善會(huì)員結(jié)構(gòu)并舉,注重在本鎮(zhèn)內(nèi)把熱心商會(huì)組織、綜合素質(zhì)好、科技含量高、資產(chǎn)質(zhì)量好的企業(yè)吸收到商會(huì)中來(lái),堅(jiān)持會(huì)員單位有進(jìn)有出原則。拓展商會(huì),今年確保新組建村級(jí)商會(huì)一個(gè),爭(zhēng)取達(dá)到二個(gè)試點(diǎn),以拓展組織網(wǎng)絡(luò)帶動(dòng)會(huì)員發(fā)展。
5、健全工作制度。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運(yùn)作規(guī)范,作用明顯的商會(huì)組織。
6、健全活動(dòng)制度。堅(jiān)持“充分尊重、廣泛聯(lián)系、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、熱情幫助、積極引導(dǎo)”的工作方針,一要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),積極組織會(huì)員企業(yè)開(kāi)展文體活動(dòng),規(guī)范會(huì)員企業(yè)冠名的各項(xiàng)比賽和文藝演出,以文化建設(shè)助推企業(yè)健康發(fā)展。二要引導(dǎo)會(huì)員企業(yè)參與光彩、慈善等公益事業(yè),扶貧濟(jì)困,義利兼顧;積極參與和諧企業(yè)創(chuàng)建,關(guān)愛(ài)員工,建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
五、搞好宣傳,不斷提升商會(huì)內(nèi)外影響力
1、緊密聯(lián)系商會(huì)實(shí)際,創(chuàng)辦內(nèi)容新穎,圖文并茂,突出企業(yè)文化和時(shí)代氣息的商會(huì)會(huì)刊《_會(huì)刊》,全年不少于一期。
2、創(chuàng)建商會(huì)_。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)載體,建立健全會(huì)員企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),政策法規(guī)宣傳平臺(tái),QQ群發(fā)平臺(tái)、微博平臺(tái)等。加大宣傳力度,加強(qiáng)互聯(lián)交流,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高宣傳服務(wù)成效。
3、密切關(guān)注商會(huì)會(huì)員企業(yè)的自主創(chuàng)新和履行社會(huì)責(zé)任等情況,就民營(yíng)企業(yè)在成長(zhǎng)發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾確定一個(gè)調(diào)研課題,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究,并撰寫(xiě)一篇調(diào)研報(bào)告。
4、及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)反映商會(huì)的工作動(dòng)態(tài)信息。
六、做好服務(wù),推進(jìn)會(huì)員企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
1、創(chuàng)新融資服務(wù)。成立轉(zhuǎn)貸基金或搭建融資擔(dān)保平臺(tái),在注重風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)上,加大對(duì)會(huì)員企業(yè)的融資支持力度。加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的廣泛聯(lián)系,建立銀企多方合作機(jī)制,切實(shí)緩解會(huì)員企業(yè)融資困難問(wèn)題。
2、組織開(kāi)展科技、人才、法律服務(wù),為會(huì)員企業(yè)搭建人才服務(wù)平臺(tái)。加強(qiáng)與科技部門(mén)聯(lián)系,多渠道提供科技資源,助推會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。加強(qiáng)與人事部門(mén)聯(lián)系,為企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型提供人才支持。加強(qiáng)與司法部門(mén)聯(lián)系,開(kāi)展法律服務(wù),使會(huì)員企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
3、強(qiáng)化經(jīng)貿(mào)服務(wù),與工商貿(mào)辦密切配合,有重點(diǎn)地組織會(huì)員企業(yè)參加外地招商推介活動(dòng),組織參與工商聯(lián)主辦的重大商貿(mào)活動(dòng)。
4、組織好會(huì)員企業(yè)外出考察和體檢活動(dòng),實(shí)施生日慰問(wèn)等人文關(guān)懷制度。
七、內(nèi)引外聯(lián),搭建與黨委、政府部門(mén)和社會(huì)組織聯(lián)系平臺(tái)
1、搭建與黨委政府部門(mén)合作的平臺(tái)。積極參與黨委政府組織的有關(guān)非公經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要會(huì)議和活動(dòng),配合參與勞動(dòng)關(guān)系三方協(xié)調(diào)、和諧企業(yè)創(chuàng)建和勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解等工作,為會(huì)員企業(yè)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、維護(hù)合法權(quán)益等提供支持。
2、暢通內(nèi)引途徑,進(jìn)一步與組織、宣傳、科技、工商、質(zhì)(安)監(jiān)、勞動(dòng)人事、工會(huì)等部門(mén)的合作,為會(huì)員企業(yè)在黨建、教育培訓(xùn)、自主創(chuàng)新、品牌建設(shè)、職稱(chēng)評(píng)定等方面提供支持。
3、拓展外聯(lián)渠道,邀請(qǐng)奉化籍及曾在奉化工作過(guò)的老領(lǐng)導(dǎo)為會(huì)員企業(yè)提升檔次出謀劃策、牽線(xiàn)搭橋。加強(qiáng)人員的聯(lián)系,用走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,增進(jìn)相互了解,開(kāi)展引資引智活動(dòng)。
4、強(qiáng)化名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)及商會(huì)顧問(wèn)的作用,加強(qiáng)與上級(jí)有關(guān)單位及職能部門(mén)的聯(lián)系,為會(huì)員企業(yè)健康發(fā)展提供支持。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇4)
新學(xué)年,新氣象。作為秘書(shū)部的新人,我查閱了我院上屆秘書(shū)部的工作記錄等相關(guān)資料,對(duì)其工作及其流程有所了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書(shū)部的工作,新學(xué)年本部門(mén)的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán)、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書(shū)工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書(shū)的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)"優(yōu)秀學(xué)生干部"的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家。
秘書(shū)部近期工作計(jì)劃如下:
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)條例,以便于明晰各部門(mén)職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開(kāi)展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門(mén)干事,為部門(mén)各日常工作的開(kāi)展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部長(zhǎng)是一個(gè)部門(mén)的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門(mén)完成本職工作,還需在其他部門(mén)需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門(mén)干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書(shū)工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。
工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。
當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來(lái)要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。
秘書(shū)部是一個(gè)繁瑣的部門(mén),接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門(mén)間定期召開(kāi)例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門(mén)人員主持召開(kāi),給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書(shū)部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門(mén)參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門(mén)之間的感情。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇5)
為了能使xx年的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇6)
一、會(huì)議準(zhǔn)備工作
作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開(kāi)會(huì)需要開(kāi)會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料,比如開(kāi)會(huì)成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。
工作并沒(méi)有結(jié)束,依然還在繼續(xù),想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計(jì)劃走取得好成績(jī)。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇7)
20__年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開(kāi)展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人具體的工作計(jì)劃:
一、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇8)
一、優(yōu)化服務(wù)平臺(tái)講究服務(wù)實(shí)效
1、幫助融資難題。
近年來(lái),由于國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控,致使整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣,小微企業(yè)普遍面臨稅費(fèi)高、成本高、融資難等問(wèn)題。本著服務(wù)會(huì)員的理念,商會(huì)將密切與各大銀行的聯(lián)絡(luò),攜手具有融資投資能力的會(huì)員單位,主動(dòng)深入小微企業(yè),開(kāi)展上門(mén)走訪(fǎng),了解企業(yè)資金需求及發(fā)展情況,及時(shí)為小微企業(yè)提供服務(wù),全方位、多角度地利用商會(huì)資源平臺(tái)優(yōu)勢(shì),有效地實(shí)行資源整合,擴(kuò)大融資渠道,必要時(shí)為會(huì)員企業(yè)提供貸款擔(dān)保,解決會(huì)員企業(yè)融資難題。
2、幫助會(huì)員企業(yè)互相交流,抱團(tuán)發(fā)展。
商會(huì)下屬的房地產(chǎn)建筑分會(huì)、醫(yī)藥衛(wèi)生分會(huì)、金屬材料分會(huì)以及即將成立的物流分會(huì),要轉(zhuǎn)變“同行是冤家”的傳統(tǒng)觀(guān)念,樹(shù)立“小舢板不能抗擊商海巨浪,只有聯(lián)合艦隊(duì)才能破浪前進(jìn)”的新觀(guān)念,經(jīng)常組織同行業(yè)的會(huì)員單位舉辦交流會(huì),讓在滬的湖北籍同行企業(yè)攜手并肩,抱團(tuán)發(fā)展,在大上海展現(xiàn)出新楚商的實(shí)力與風(fēng)采。
3、幫助構(gòu)建會(huì)員企業(yè)商貿(mào)平臺(tái)。
商會(huì)將與知名商貿(mào)平臺(tái)合作,免費(fèi)為會(huì)員單位提供網(wǎng)上商貿(mào)平臺(tái)服務(wù),以電子商務(wù)的手段,促進(jìn)會(huì)員企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。4、幫助會(huì)員企業(yè)排憂(yōu)解難。商會(huì)要積極為會(huì)員企業(yè)提供政策咨詢(xún)、信息服務(wù)、法律咨詢(xún)。會(huì)員企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中遇到難題或糾紛,商會(huì)要及時(shí)挺身而出,積極想方設(shè)法幫助維權(quán),發(fā)函或通過(guò)人脈關(guān)系去協(xié)調(diào)解決。
二、協(xié)助招商活動(dòng)
盡力牽線(xiàn)搭橋商會(huì)是聯(lián)結(jié)企業(yè)與政府的橋梁,是促進(jìn)鄂滬兩地交流合作的紐帶。在未來(lái),商會(huì)一是要繼續(xù)協(xié)助省政府駐滬辦開(kāi)展招商工作,組織會(huì)員企業(yè)參與省內(nèi)來(lái)滬舉辦的各種招商洽談會(huì)、懇談會(huì)、推介會(huì),既把湖北推向上海,又讓會(huì)員企業(yè)知曉湖北的各項(xiàng)投資優(yōu)惠政策,到家鄉(xiāng)去投資興業(yè);二是要經(jīng)常組織會(huì)員企業(yè)回鄉(xiāng)考察,實(shí)地了解家鄉(xiāng)的投資環(huán)境;三是繼續(xù)滿(mǎn)腔熱情地接待好來(lái)滬考察的省內(nèi)各級(jí)部門(mén)、各單位貴賓,盡力提供各種方便。
三、開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)增加商會(huì)的凝聚力
1、經(jīng)常組織會(huì)員單位開(kāi)展活動(dòng),增進(jìn)大家的感情聯(lián)絡(luò)。如組織籃球、羽毛球、高爾夫球等賽事,在愉悅身心的同時(shí),增加會(huì)員企業(yè)之間的情感,為今后開(kāi)展更加密切的合作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、以會(huì)議為契機(jī),增進(jìn)溝通與交流。商會(huì)要定期召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、理事大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、執(zhí)委會(huì)會(huì)議,年底做好年度商會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)暨新春聯(lián)誼會(huì)。時(shí)機(jī)成熟時(shí),可舉辦高層次的論壇,探討搞好商會(huì)發(fā)展的新模式、新方法。
3、組織各種文化旅游和商務(wù)考察活動(dòng)。通過(guò)組織會(huì)員單位開(kāi)展文化旅游,可以讓大家陶冶情操、開(kāi)闊視野,舒緩平時(shí)高度緊張的神經(jīng),這也是一種蓄精養(yǎng)銳、以利再戰(zhàn)的好辦法。商會(huì)還要組織多種商務(wù)考察活動(dòng),直接推動(dòng)會(huì)員企業(yè)的業(yè)務(wù)工作。
繼續(xù)開(kāi)展慈善公益活動(dòng)。商會(huì)要選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),組織會(huì)員企業(yè)繼續(xù)做好捐資助學(xué)、扶困濟(jì)貧、救災(zāi)賑災(zāi)等社會(huì)公益活動(dòng),讓大家有表達(dá)愛(ài)心的渠道,盡一份社會(huì)責(zé)任。
5、繼續(xù)發(fā)展會(huì)員。會(huì)員是商會(huì)的根本,是商會(huì)發(fā)展的活力與動(dòng)力。要進(jìn)一步做好新會(huì)員的發(fā)展工作,對(duì)有入會(huì)意愿的在滬湖北籍商界人士,應(yīng)積極跟進(jìn)。通過(guò)不斷吸收新鮮血液,來(lái)壯大會(huì)員隊(duì)伍。
6、加速分會(huì)發(fā)展、扶持分會(huì)做大做強(qiáng)。商會(huì)目前有分支機(jī)構(gòu)11個(gè),正在籌備中的有3個(gè),間接會(huì)員達(dá)3000名,是商會(huì)未來(lái)發(fā)展的另一重心,要本著不遺余力地為商會(huì)分支服務(wù),指導(dǎo)并監(jiān)督分支的運(yùn)營(yíng)、管理工作,使得分支商會(huì)更規(guī)范、更有序的發(fā)展。
四、切實(shí)做好商會(huì)換屆過(guò)渡工作,保障商會(huì)健康有序發(fā)展按照商會(huì)章程規(guī)定,在商會(huì)換屆時(shí),應(yīng)做好商會(huì)平穩(wěn)過(guò)渡工作,保障商會(huì)健康有序發(fā)展,緊緊圍繞新的領(lǐng)導(dǎo)班子組織開(kāi)展工作。修改、修訂商會(huì)相關(guān)制度及規(guī)定,規(guī)范商會(huì)及秘書(shū)處日常工作,積極走訪(fǎng)會(huì)員單位,聽(tīng)取會(huì)員們的建議及問(wèn)題,充分交流溝通,自下而上的推動(dòng)商會(huì)工作。
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇9)
一、工作細(xì)致上
作為一名辦公室的文員,這是一份非常需要細(xì)心的工作,與此同時(shí)我們也應(yīng)該更加注重細(xì)致。細(xì)致代表著我們?nèi)粘9ぷ鞯脑瓌t,也代表著我們對(duì)待工作的態(tài)度,更是代表著我們個(gè)人的能力。所以在工作上保持一份原則是非常重要的,這不僅是我個(gè)人標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)今后發(fā)展的一個(gè)期望和目標(biāo)。在工作上講究細(xì)致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹麻煩,兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的工作,為部門(mén)之間、團(tuán)隊(duì)之間打造一個(gè)好的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作素養(yǎng)。這是我需要具備的,也是我這一年需要去做到的。
二、個(gè)人態(tài)度上
無(wú)論我們做一件什么事,大家都會(huì)說(shuō)要保持一個(gè)良好的態(tài)度,只有保持了一個(gè)好的態(tài)度了,我們才會(huì)在自己的工作上達(dá)到一定的效率。我們辦公室的工作最講究的就是效率了。在我學(xué)習(xí)的那段時(shí)間內(nèi),我的師傅告訴我,對(duì)于這份工作,我們要拿出百分之兩百的耐心出來(lái),因?yàn)樗鼜?fù)雜繁瑣,但是當(dāng)我們做好了之后,能夠給這個(gè)團(tuán)隊(duì)減輕很大的負(fù)擔(dān)。有時(shí)候工作不只是為了自己,更是為了我們整個(gè)團(tuán)隊(duì),整個(gè)公司的發(fā)展。這一點(diǎn)上我必須清楚,也必須遵守下去,執(zhí)行下去。
三、堅(jiān)定工作標(biāo)準(zhǔn)
工作了一年了,我也認(rèn)識(shí)到了最重要的一點(diǎn),就是在工作中要保持自己的工作原則。在我們?nèi)粘5纳钪?,我們?huì)有很多的誘惑,也會(huì)有非常大的磨難。也許有事情問(wèn)題非常棘手,會(huì)讓我們放棄原則,甚至是踐踏底線(xiàn)。而這樣的現(xiàn)象我是絕對(duì)不允許發(fā)生的,在進(jìn)入公司之后我便告訴自己,要堅(jiān)定自己的工作標(biāo)準(zhǔn),切不可因?yàn)橐粫r(shí)的沖動(dòng)而讓自己失去了最寶貴的個(gè)人誠(chéng)信和原則。這是萬(wàn)萬(wàn)不可的,也是非常不值得去冒險(xiǎn)的。因此有一個(gè)良好的工作標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的,公司所給予我的期望我也一直銘記心里,我希望在將來(lái),我可以繼續(xù)保持這份熱忱,勇敢的走下去,向未來(lái)奔跑,向未來(lái)拼搏!
辦公室文秘工作計(jì)劃怎么寫(xiě)(篇10)
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝打動(dòng)之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽(tīng)從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),良多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決議計(jì)劃參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
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