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會議活動策劃方案(篇1)
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(四)參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導紀念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導)
共計:45000元
會議活動策劃方案(篇2)
1、時間:
20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2、地點:
莎娜賓館三樓錦繡廳
3、活動流程:
主題一:年度總結(jié)
地點:共好會議室
(1)時間:13:30——15:00
人員:吳總
內(nèi)容:總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標
(2)時間:15:00——15:50
人員:戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內(nèi)容:匯報各部門的總結(jié)與展望
(3)時間:15:50——16:00
人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內(nèi)容:給當月的生日人員過生日
主題二:布置會場
地點:蕭山賓館三樓錦繡廳
時間:16:20:——17:00
人員:人力資源部全體
內(nèi)容:充分利用資源,把會場布置的`有節(jié)日氛圍。
主題三:簽到
時間:17:00——17:30
人員:全體人員
引導人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)
內(nèi)容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。
主題四:用餐
時間:17:30-----19:00
主題五:晚會正式開始
時間:19:30——22:00
4、附晚會流程
致開場詞(3分鐘)
歌曲開場(5分鐘)
3個節(jié)目(20分鐘)
游戲+抽獎
(1)報紙時裝秀(15分鐘)
(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)
5、5個節(jié)目(40分鐘)
6、游戲+抽獎
(1)我是pose王(10分鐘)
(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)
7、5個節(jié)目(40分鐘)
8、游戲+抽獎
(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)
(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)
備選游戲
(1)心有靈犀一點通。
(2)大串聯(lián)。
9、頒獎(15分鐘)
(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。
入圍條件:月考核成績在良好以上的。
(2)最佳設(shè)計師(1名)入圍名單。
入圍條件:月產(chǎn)值在50萬以上的,或者年產(chǎn)值在200萬以上的。
(3)最佳項目經(jīng)理(1名)
入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質(zhì)量在90分以上的,沒有未收尾款的。
(4)最佳新人獎(1個)
入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項成績表現(xiàn)突出的。
10、結(jié)束,拍全家福
會議活動策劃方案(篇3)
(一)活動主題:
主題:學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
(二)會議時間:20xx年6月30日
(三)會議地點:一樓報告廳
(四)活動主旨:
提高每位大學生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
(五)活動目的:讓每位學生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。
(六)活動目標:
1、參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:大力鼓勵學生學習專業(yè)知識,樹立好的形象。
4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七)時間與注意事項:
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
07:30到達會場,開始會場的布置。08:00開始會議。
10:00會議結(jié)束。
10:10歡送人員,清理會場。
方案二:XXX有限公司---20xx年中總結(jié)大會流程安排
一、會議主題:
“分享經(jīng)驗相互激勵團結(jié)進取”
二、會議時間
20xx年8月31日,9月1日
三、會議地點
會會議目的及意義
1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗,也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標,在此對各位的支持和努力表示感謝!
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位并簽到,行政人員清點到場人數(shù),準備會議開始;
9:00—9:10大會進行第一項
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。
9:10-9:20大會進行第二項
在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進行第三項
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)
10:20-10:40大會進行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)
10:40-12:00大會進行第五項
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進行發(fā)言(20分鐘)
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為:
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)
12:00-14:00午餐
14:00-18:00會議進行第六項
項目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30會議進行第七項
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;順序為
項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)
10:30-11:00會議進行第八項
公司領(lǐng)導就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;
11:00主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。
六、會議準備及相關(guān)注意事項
會議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會議活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
物品的采購準備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋物品準備:投影儀、激光筆、簽到表
七、會議籌辦任務(wù)
表格略
會議活動策劃方案(篇4)
一、 會議目的及意義:
為了深入貫徹落實黨的十八屆五中全會精神和教育部《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃》(xx-xx),研究十三五期間高等院校如何提升秘書學學科建設(shè)和專業(yè)教育水平,增強學科專業(yè)競爭力,培養(yǎng)高素質(zhì)秘書人才,為我國各級領(lǐng)導和管理事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我會定于今年7月下旬在湖北省荊州市召開“20xx年學術(shù)年會”,并舉辦秘書專業(yè)技能大賽。
二、 主辦單位:中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會 承辦單位:荊州職業(yè)技術(shù)學院
三、 會議時間:20xx年7月25日至28日(25日全天報到)
四、 會議地點:荊州職業(yè)技術(shù)學院
參會人員:
1.各團體會員單位代表,各位理事、會員;
2.各有關(guān)高等院校的領(lǐng)導,秘書學專業(yè)的負責人及任課教師;
3.黨政機關(guān)和企事業(yè)單位的辦公室主任及秘書人員;
4.有關(guān)培訓機構(gòu)的負責人與任教老師。
五、 會議形式與內(nèi)容:
(一)學術(shù)交流
主題:深入貫徹十八屆五中全會精神,研究十三五期間高等院校如何提升秘書學科建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)秘書人才。 研討參考題目:
1.“十三五”期間秘書學學科建設(shè)和秘書學專業(yè)教育
2.秘書學專業(yè)教學的創(chuàng)新與發(fā)展
3.秘書學專業(yè)實踐教學的方法
4.秘書學專業(yè)的教材建設(shè)
5.秘書學專業(yè)師資隊伍的建設(shè)
6.網(wǎng)絡(luò)辦公模式下的現(xiàn)代秘書工作
(二)舉辦秘書專業(yè)技能大賽(具體事項另行通知)
(三)發(fā)展會員:會議期間對新入會的代表辦理入會手續(xù)
六、會議及活動流程:
1.7月25日全天報到;
2.7月26日領(lǐng)隊、指導教師參加年會,學生作參賽準備,晚上參加知識部分競賽;
3.7月27日全天競賽;
4.7月28日上午舉行年會閉幕和競賽頒獎,下午返程。
七、評定標準:
1.理論知識(占總分的20%)
2.實務(wù)操作(占總分的30%)
3.情境展示(占總分的20%)
4.口語表達(占總分的20%)
5.才藝展示(占總分的10%)
(一)個人成績
參賽選手的個人成績分為單項成績和總成績(各單項成績之和)??偝煽?nèi)舫霈F(xiàn)相同,以實務(wù)操作成績高者名次排前。
(二)團體成績
各參賽隊的`團體成績?yōu)槠渌袇①愡x手個人成績的總和。各參賽隊的團體成績名次根據(jù)所有參賽隊的團體成績,由高至低排名。若出現(xiàn)團體成績相同的情況,比較兩隊中成績最好選手的.綜合成績,高者為先,其團體名次在前;若相同,則同獲該名次。
八、技能大賽獎項設(shè)置:
本次大賽設(shè)團體獎,個人單項、全能獎,優(yōu)秀指導教師獎。
(一)團體獎
團體獎設(shè)一、二、三等獎,獲獎數(shù)額分別為參賽單位總數(shù)的10%、20%、30%,其他參賽單位為優(yōu)秀組織獎。
根據(jù)團隊選手“理論知識”“情境展示”“實務(wù)操作”“團隊才藝”“口語表達”總成績確定。
(二)個人獎
1.單項獎
根據(jù)選手“理論知識”“情境展示”“實務(wù)操作”“團隊才藝”“口語表達”成績,分別設(shè)一、二、三等獎,獲獎數(shù)額分別為參賽選手總數(shù)的10%、20%、30%,優(yōu)秀獎若干。
團隊形式參賽或評分的項目以團隊得分為個人分數(shù)。
2.全能獎
根據(jù)選手“理論知識”“情境展示”“實務(wù)操作”“團隊才藝”“口語表達”總成績確定,全能獎設(shè)一、二、三等獎,獲獎數(shù)額分別為參賽選手總數(shù)的10%、20%、30%,優(yōu)秀獎若干。
(三)優(yōu)秀指導教師獎
獲得團體、個人一等獎的選手的指導教授授予優(yōu)秀指導教師。
九、前期工作安排:
1.6月30日前將參加年會的代表人員名單報學會秘書處,安排會務(wù)工作。
2.收集與會代表論文(6份),并同時接收論文電子版,編輯年會??蚣Y(jié)出版。
3.收集有意向入會的代表證件照2張,辦理會員證書。
4.會務(wù)人員購買所需物品,布置年會現(xiàn)場,話筒、音響、投影儀等相關(guān)設(shè)備到位。
5.接站人員報道當天到機場和火車站進行接站。
6.根據(jù)回執(zhí)單內(nèi)容進行食宿安排,有特殊要求的根據(jù)其相關(guān)要求進行安排。
十、活動現(xiàn)場:
1.報到處安排相關(guān)人員負責報道簽到等相關(guān)事宜。
2.相關(guān)人員收取會務(wù)費。
3.禮儀人員引導與會代表入場。
4.安保人員維持會場秩序。
十一、活動后期安排:
1.會后,根據(jù)與會代表返程時間,安排其返程。
2.根據(jù)會后與會代表剩余人數(shù)安排參觀等相關(guān)活動。
3.整理會議文件,必要時,可將其進行歸檔。
4.進行會后宣傳,傳達會議精神。
十二、應急預案:
為維護活動期間會場秩序,杜絕不良事件、事故的發(fā)生,特制訂以下應急工作預案:
1、防范會場場面擁擠,應以工作小組人員來回巡視,進行及時疏導。
2、活動中注意來往人員,防止偷、搶事件的發(fā)生,如有情況,及時報警并制止。
3、散場時。疏散人員,指導離開。
4、遇見突發(fā)事件,情況匯報流程如下:通知應急工作人員→應急組組長→活動組織負責人
5、如遇突發(fā)事件,應急小組人員立即到達事發(fā)現(xiàn)場,采取果斷有效措施,運用相應的對策盡快解決,防止事態(tài)擴大。
6、防范會場安全與設(shè)施的可用性。
7、防范人員突發(fā)特殊狀況及傷亡。如活動當中有人中暑或突發(fā)其他疾病,視情況而定,送往的附近的 診所或者撥打120。會場組織人員配置簡易藥箱。
十三、經(jīng)費預算:
1.參加20xx年學術(shù)年會會務(wù)費每人600元,參賽單位團體會務(wù)費1500元;
2.會議統(tǒng)一安排食宿,住宿費、交通費自理;
3.繳納會員費,團體會員單位每年500元,個人會員每年200元。
會議活動策劃方案(篇5)
一、時間:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點:
區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導:
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容:
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導及區(qū)政府領(lǐng)導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議活動策劃方案(篇6)
一、會議名稱:20xx年xxx影視集團年終表彰大會
二、會議時間:20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排:
組別
負責人
負責內(nèi)容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導。
策劃組
會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領(lǐng)導講話、機關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領(lǐng)導講話,各分公司負責人講話及相關(guān)報告與總結(jié)。
16:00x18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領(lǐng)導進行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內(nèi)容
第一項:省委領(lǐng)導講話(省委領(lǐng)導、相關(guān)機關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)
第二項:集團領(lǐng)導講話,各分公司20xx年報告與總結(jié)(集團領(lǐng)導通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結(jié)。)
第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費預算
1、水費1x3=3元
2、材料費2x30=60元
3、氣球0.5x30=15元
4、條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
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