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合同自查報告范文 篇1
為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神,根據(jù)法務部下發(fā)的檢查通知,結合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質保金的有**份,維修施工補充協(xié)議*份,單一采購來源的有*份,招投標簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目**項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展**、內控風險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點,進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風險;
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及**檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風險。合同履行過程中,由其承辦單位負責監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報**合同管理人員,每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查;
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質材料不全,如法人身份證、授權委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關部門溝通協(xié)調,爭取確保相關重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結;二是爭取**相關政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權益。
合同自查報告范文 篇2
為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神,根據(jù)法務部下發(fā)的檢查通知,結合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同xx份,支付質保金的有xx份,維修施工補充協(xié)議*份,單一采購來源的有*份,招投標簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目xx項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展xx、內控風險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點,進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風險。
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性。
二是高度重視合同基礎工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等。
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及xx檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息。
3、定期追蹤合同履行情況,防范風險。合同履行過程中,由其承辦單位負責監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報xx合同管理人員,每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查。
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質材料不全,如法人身份證、授權委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關部門溝通協(xié)調,爭取確保相關重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結;二是爭取xx相關政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權益。
合同自查報告范文 篇3
根據(jù)集團公司工會文件要求,xx*公司工會組織開展了集體合同履行情況的自檢自查工作,經(jīng)過近一個月認真細致的排查,總體上xx*公司能夠按照集體合同內容認真履行,沒有發(fā)現(xiàn)違反集體合同的問題。在一些相關問題上,公司工會積極與行政部門密切溝通,使集體合同得到順暢執(zhí)行,為公司創(chuàng)造了和諧穩(wěn)定的環(huán)境。
1、在勞動用工方面,一是公司能夠嚴格貫徹勞動合同制度,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則與職工簽定了勞動合同和上崗協(xié)議。全公司874名職工全部簽訂了《勞動合同》。二是在今年開展的“三項制度”改革過程中,公司能夠按照科學合理的原則,兼顧公司和職工利益,制定公司組織機構和人力資源配臵方案,并由同級工會參加,聽取和尊重工會的意見,整體方案取得了預期的效果。三是今年以來,根據(jù)《xx*公司勞動紀律管理辦法》等規(guī)章制度,共處分在職職工15人,進行待崗學習。工會認為職工確實存在嚴重違反公司管理制度的行為,根據(jù)上述管理制度,無不當之處。四是公司建立了公平、公開、公正的崗位競爭機制,一定程度上增強了職工的競爭意識,激發(fā)了廣大職工的工作積極性,取得了較好的效果。
2、在勞動報酬方面,公司根據(jù)企業(yè)的實際情況,堅持按勞分配與生產要素分配相結合的原則,不斷完善符合企業(yè)實際的薪酬制度。在自查過程中,公司沒有拖欠職工工資、低于最低工資標準、不按標準支付加班工資等現(xiàn)象。職工在法定假日以及年休假、探親假、婚假、喪假等休假期間,公司均能按照相關規(guī)定支付職工工資。
按照集體合同第十三條要求,公司應當建立健全職工工資增長機制。根據(jù)目前的工資體系沒有此機制,經(jīng)過了解,目前我公司執(zhí)行的是鞍山鋼鐵集團公司統(tǒng)一的工資體系,需要根據(jù)集團公司制定相應的工資增長機制,此方面目前暫時是空白項,待集團公司出臺相關政策后,公司進行參照執(zhí)行。
3、在工作時間和休息休假方面,公司能夠嚴格落實每日工作8小時、每周工作40小時工時制度,且保證職工每周至少休息1日。對于特殊工種和崗位依法實行了特殊工時制度,并有計劃地組織職工休假療養(yǎng)。職工帶薪年休假能夠按照《鞍山鋼鐵集團公司職工工作時間和休假制度》執(zhí)行。但是目前還不能保證100%實現(xiàn)全員完成帶薪休假,自查過程中發(fā)現(xiàn),不能完成休假的主要集中在公司機關,主要是工作性質原因,個人主動放棄了休假。
4、在勞動安全衛(wèi)生方面,公司高度重視安全生產工作。一是制定了健全的安全生產制度,并加大抽查力度,建立了公司級領導帶頭的檢查機制,保證安全生產制度的權威性和有效性,力爭徹底杜絕各類安全隱患。二是加大安全培訓力
度,提高職工安全意識,今年以來公司安全部門組織專項培訓20多場次。三是安全隱患排查整改方面,公司執(zhí)行安全觀察卡制度,號召廣大職工及時發(fā)現(xiàn)周圍存在的各類安全隱患,今年以來共收到安全觀察卡1180項,解決1168項,其余處于整改之中。四是在勞動保護用品發(fā)放方面,公司能夠定期為職工更好勞動防護用品,保證職工勞動防護用品配套整齊。同時公司工會和安全職能部門還根據(jù)現(xiàn)場實際情況,著手改進部分勞動防護用品,使其更好的保護員工,例如現(xiàn)場職工防護眼鏡與安全帽一體式設計佩戴的可行性。目前樣品設計制作已經(jīng)完成,近期將進行測試性佩戴。五是在職業(yè)病預防和檢查方面,公司對從事有職業(yè)危害作業(yè)的職工定期進行健康檢查,今年共進行職業(yè)病健康體檢306人次,結束后,均以書面通知形式發(fā)到職工手中。另外,公司不斷加大投資力度,積極改善職工的作業(yè)環(huán)境。六是在防暑降溫方面,公司能夠嚴格執(zhí)行集團公司的統(tǒng)一規(guī)定,積極為職工發(fā)放各類防暑降溫用品。
5、在女職工特殊保護方面。一是公司能夠依法保障女職工在政治權利、選人用人、工資收入等方面完全男女平等。不存在侵害女職工合法權益的問題。二是公司嚴格執(zhí)行《女職工禁忌勞動范圍的規(guī)定》等女職工特殊保護政策,自查過程中未發(fā)現(xiàn)問題。三是公司能夠按規(guī)定支付女職工婚期、產假期、哺乳期等特殊時期的勞動報酬,并在工作內容方面嚴格禁止違法現(xiàn)象發(fā)生。同時也能夠保證女職工在各種特殊時期的'假期安排。五是按期對女職工進行體檢,并將檢查結果以書面形式高質本人。
6、在職工培訓和教育方面,公司根據(jù)實際需要制定年度培訓計劃,以提高職工素質和操作技能。每年度對上年度教育經(jīng)費的使用和下年度教育經(jīng)費使用計劃提交職代會審議。公司年度培訓計劃以參加集團公司培訓為主,職工年度教育培訓計劃暫時沒有通過職代會討論。這是存在問題,公司工會將與職能部門溝通,完成該項內容。針對特種人員培訓方面,公司能夠按照國家有關規(guī)定進行專門培訓,待取得資格證后,持證上崗。
7、在保險和福利待遇方面。一是公司嚴格按照集團公司的有關規(guī)定,為全體職工辦理了醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險,及時足額繳納住房公積金。二是按規(guī)定提取福利費,主要用于職工醫(yī)療保險、健康體檢,維修改善職工浴池、就餐、度假療養(yǎng)等職工福利項目上。每年度對福利費的使用情況和計劃通過職代會討論通過后執(zhí)行。三是公司關心困難職工生活,不斷加大救濟力度,保證了困難職工的基本生活。公司實行職工生活困難救濟制度,建立了“溫暖工程專項基金”,對生活特殊困難的職工開展送溫暖活動,保證職工正?;旧?。四是公司能夠保證每年組織職工進行一次健康體檢,并以書面形式通知到職工本人。五是公司能夠保證每年度為全體職工提供一次休假療養(yǎng)活動,使職工能夠感受到公司的關懷。
由于公司重視,使集體合同得到順利執(zhí)行,在整個自檢自查過程中,未發(fā)現(xiàn)違法合同現(xiàn)象的發(fā)生,存在一些小的問題,公司將及時進行改進,使集體合同得到有效執(zhí)行。
8、存在不足及改進措施:
1、《集體合同》的學習上要加強。目前對合同的具體內容,還有很多職工不是很了解,維權意識較差。在今后工作中,工會將開展集體合同的宣傳力度,特別是各級管理人員、工會系統(tǒng)人員和基層班組長等。通過集中培訓、板報宣傳等方式開展宣傳工作,使職工了解相關內容,提高履行《集體合同》的自覺性,更好的維護自身合法權益。
2、教育培訓計劃和教育經(jīng)費使用及教育培訓考核應統(tǒng)一,并經(jīng)職代會通過。目前教育經(jīng)費的使用通過職代會審議,但是年度職工教育培訓計劃沒有經(jīng)過職代會審議,公司工會將與職能部門配合,使教育培訓計劃、教育經(jīng)費使用和考核通過職代會審議,使職工代表全面了解和掌握公司職工培訓工作。
3、未建立健全科學合理的職工工資增長機制。根據(jù)《集體合同》十三條規(guī)定,公司未建立此方面制度。經(jīng)過了解,由于目前公司執(zhí)行的是集團公司統(tǒng)一的公司分配制度,目前處于調整時期,各項配套制度還有待完善。
合同自查報告范文 篇4
《關于開展產品購銷合同簽訂與履行專項檢查的通知》,根據(jù)通知內的各項要求對自20xx年以來的合同基礎管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作,現(xiàn)將合同自查工作情況匯報如下:
一、合同基礎管理
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關管理人員會結合該年度實際情況和歷年經(jīng)驗,并由分管領導協(xié)同合同專項人員經(jīng)過多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價格、執(zhí)行方式、結算方式等方面,并有參加人員進行合同會審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規(guī),合同簽訂依據(jù)真實完整。
若雙方因實時原因需要對合同內容做調整,由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。簽訂前確認協(xié)議中的價格等符合國家、中石油和公司價格相關規(guī)定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。20xx年以來有相應的合同臺賬及合同管理模式,合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。
二、合同簽訂情況
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規(guī),簽訂依據(jù)真實完整,合同相對人提供相應的資質及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關審核意見表后方可簽訂。20xx、20xx年各簽訂1份補充協(xié)議,簽訂的合同和補充協(xié)議中的價格政策符合國家、中石油和公司價格相關規(guī)定的文件要求。
三、合同履行情況
所有年度合同無超欠合同,年度實際結算價格與合同約定價格一致,無不按合同價結算、逾期付款等問題,無預付款執(zhí)行情況及欠款情況,沒有發(fā)生過違約、面臨訴訟及相關問題。
四、自查問題
1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。
五、問題原因分析
1、由于合同管理員法律意識淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠,造成合同未簽署日期,從而導致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未實行統(tǒng)一管理。
六、整改措施
1、在合同移交過程中,接收人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項發(fā)生。
2、合同都應具有相對應臺賬及簽署日期,簽署日期及編號都應對應準確。
合同自查報告范文 篇5
近年來,我縣機關事業(yè)單位以各種形式聘用了一些非在編臨時人員承擔輔助性、保障性、臨時性工作,這些人員為確保機關事業(yè)單位完成各項工作任務發(fā)揮了積極作用。但因一些單位對臨時人員的聘用與管理不嚴格、不規(guī)范,加重了政府財政和單位的負擔,擾亂了組織、人事、編制和財經(jīng)紀律,造成了不良的社會影響。開展機關事業(yè)單位臨時聘用人員清理檢查工作,是規(guī)范組織、人事、編制和財經(jīng)紀律,有效控制機關事業(yè)單位人員總量和結構,減輕財政負擔,提高財政資金使用效率的一項重要措施。為切實糾正機關事業(yè)單位違規(guī)進人、濫聘人員的問題,根據(jù)現(xiàn)行的。組織、人事、編制和財政政策法規(guī),現(xiàn)就我校臨時聘用人員自查情況匯報如下:
我?,F(xiàn)有學生1367人,在職教職工93人(含特崗教師6人),自20xx年8月至今,先后有9名教師調出我校,退休人員3人,常年病休人員1人,新調入教師2人。教師的調出,導致我校的一些學科教育教學工作無法順利開展,為此,學校先后聘請了8名臨時職工擔任學校的教育教學工作。
今后,學校如果確因工作需要增加工作人員的,要按照縣委、政府財政部門的有關規(guī)定,在編制限額內面向社會進行公開招聘,實行合同聘用、崗位管理。同時,要大力推行機關事業(yè)單位輔助、保障崗位社會化改革,推行臨時聘用人員“人事派遣制度”,按照以錢養(yǎng)事的原則,實現(xiàn)輔助、保障崗位用人由單位人向社會人、由身份管理向崗位管理轉變,確保機關事業(yè)單位人員管理及工資財政紀律的嚴肅性和權威性。
合同自查報告范文 篇6
吉安社區(qū)就業(yè)再就業(yè)和社會保障工作堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,堅持“以人為本”的服務理念,認真落實“勞動者自主擇業(yè)、市場調節(jié)就業(yè)、政府促進就業(yè)”的方針,為促進社會和諧,經(jīng)濟發(fā)展作出積極貢獻。我們社區(qū)勞動和社會保障服務站有專門的勞動保障協(xié)管員、辦公場所,能積極配合上級和社區(qū)的工作。各項設施都很齊全,并建立了各種制度,使我們的工作能更好的完成。我社區(qū)勞動保障站能夠積極完成上級各部門交給的各項工作,也能很好的配合社區(qū)的工作,我們的勞動保障協(xié)管員每月能按時上下班,有事有病及時請假,對勞動保障工作認真負責?,F(xiàn)將我社區(qū)勞動和社會保障工作具體情況匯報如下:
(一)就業(yè)再就業(yè)工作
1、加強城鄉(xiāng)統(tǒng)籌就業(yè)服務體系建設,強化完善領導責任體系和工作機制。把社區(qū)勞動就業(yè)工作作為構建社會主義和諧社會的重要內容。完善領導責任體系,建立健全社區(qū)勞動和社會保障工作體系,形成“一把手”負總責,層層抓落實的工作機制。二是建立了社區(qū)勞動保障平臺,使就業(yè)服務功能延伸到基層,就業(yè)服務體系建設得到加強。建立勞動保障服務中心。
2、強化就業(yè)培訓,以培訓促進就業(yè)。堅持“引導培訓、培訓促進就業(yè)”的方針,全方面、多渠道地開展培訓工作,以促進和擴大就業(yè)為目的,努力增強培訓的針對對性和實效性。通過實地考察,就地培訓等模式有800多人實現(xiàn)了再就業(yè)。
(二)社會保障工作
1、多措并推轄區(qū)內居民合作醫(yī)療保險工作開展
一是組織領導到位。經(jīng)研究決定成立了吉安社區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險工作小組。分工明確,任務到人,層層抓落實,為城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險提供了有力的保證。二是宣傳發(fā)動到位。為使我社區(qū)居民基本醫(yī)療保險工作深入群眾,做到家喻戶曉,我社區(qū)不斷加大宣傳投入,并利用社區(qū)作為首要宣傳陣地,設立政策咨詢臺,印制和發(fā)放宣傳單、宣傳冊共千余份,從而大大提高了廣大人民群眾的知曉率和參與率。目前我社區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險籌資入保完成千余人,完成任務的95%。
2、督促有力,創(chuàng)建保障和諧勞務環(huán)境
采取各網(wǎng)格員分片包保,責任到人的辦法,同時要求網(wǎng)格人員到企業(yè)要宣傳、督促用人單位特別是非公有制企業(yè)積極與勞動者簽定勞動合同、參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險、督促用人單位為社區(qū)居民參加工傷保險等社會保險,進一步規(guī)范勞動用工行為,為構建和諧穩(wěn)定的勞動關系打下堅定的基礎。
我們社區(qū)現(xiàn)在仍存在著一些問題,一是結構性就業(yè)矛盾依然突出。勞動力整體素質與生產要求不相適應。二是培訓任務與培訓需求之間的矛盾日益突出。失業(yè)人員逐年增多,普遍存在著文化水平偏低,沒有一技之長,使得轉移就業(yè)任務加大。三是剩余勞動力、失業(yè)人員就業(yè)困難。
我們將組織單位干部職工認真學習就業(yè)再就業(yè)的有關法律法規(guī),不斷提高自身的業(yè)務能力,同時要增強對本職工作的事業(yè)心和責任感,更加積極主動地開展工作,善于探索適合吉安社區(qū)勞動和社會保障工作新思路、新方法,為我區(qū)就業(yè)再就業(yè)工作筑輝煌。
合同自查報告范文 篇7
一、部門經(jīng)濟合同管理制度建設和合同簽訂及履行情況。 制度建設
現(xiàn)時酒店并無明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂
根據(jù)審批后的采購申請書內容,經(jīng)辦采購員草擬出內容詳細、條目清晰的合同后,填寫好《合同咨詢意見表》,經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉交使用部門、財務部及總經(jīng)理(如屬10萬元以上合同需增加內稽組和集團外派財務總監(jiān))、酒店紀檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應商存正本兩份,采購部及財務部各存正本一份,使用部門存復印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況
部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行,并在合同列明的時間內進行貨款結算。
二、部門自查中存在的問題。 普遍問題
采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同(主要為月餅代加工)。
而在自查過程中,尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》的過程中,由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數(shù)字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協(xié)議,
而該供應商并無結算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導致結算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1、 根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟合同專項檢查的工作方案》精神,對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進行修正;并且將沒有金額的食品供貨合同(協(xié)議)也納入進行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:
pe0001(工程類合同)
pg0001(百貨類合同)
pf0001(食品類合同)
pm0001(年度維修保養(yǎng)類合同)
2、應對供應商的資質審查更為嚴謹,在采購項目報價之前應確保供應商的證照有效并具備應有的財務結算能力。
整改成效
合同編碼重新制定以后,這樣更直觀地反映合同的屬性類別,日后合同存檔管理以及電子索引臺賬制作將更為便利。
合同自查報告范文 篇8
郭坑工修廠關于20XX年度合同管理工作年終總結一年來,在天河總公司經(jīng)營開發(fā)部和工廠領導的正確領導下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務工作會議精神為指導,認真貫徹執(zhí)行各項法律事務制度的有關規(guī)定,以服務經(jīng)營管理為宗旨,通過完善制度、細化落實,規(guī)范管理、強化監(jiān)督,大力推動了我廠合同管理工作的深入發(fā)展。根據(jù)總公司的通知要求,工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進行了認真地總結,現(xiàn)將全年工作情況匯報如下:
一、20XX年全年合同管理工作情況:
今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作:
1、以認真貫徹多元中心法律事務制度為出發(fā)點,結合我廠原先制定的合同管理辦法,進一步推進我廠合同管理的制度化、規(guī)范化進程。
2、認真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執(zhí)行會簽流程,穩(wěn)步推進基礎管理。
3、加強合同管理員業(yè)務知識培訓。合同管理人員素質的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎。工廠派員參加了多經(jīng)處法律事務部門組織的“合同管理員”培訓學習班,理論聯(lián)系實際,培訓達到了預期目的和效果,為全面完成全年工作任務打下了堅實的基礎。
4、推廣合同示范文本,以多經(jīng)處推出的文件為合同示范文本,要求相關部門一定要按照要求,以此為范本來起草合同。
二、今年內經(jīng)營合同的簽定檢查情況
1.2011年全年本廠共簽訂經(jīng)營合同229份,標的金額:17804.67萬元;無發(fā)生未履行合同的經(jīng)營往來,無發(fā)生經(jīng)營合同糾紛;
2.建立健全合同管理各項制度情況:自20XX年本廠根據(jù)上級的規(guī)定和要求,以郭廠辦[20XX]28號文件,下發(fā)《郭坑工務修制廠合同管理辦法》,進一步規(guī)范本廠經(jīng)營合同管理制度的實施,做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽,確保有章可循,把經(jīng)營往來100%列入合同管理中。
三.存在的難點和主要問題
1 .經(jīng)辦人員的思想認識和素質有待進一步提高。用經(jīng)營合同管理辦法來規(guī)范經(jīng)營的行為,必然要履行程序和手續(xù),必然增加經(jīng)辦過程時間,經(jīng)辦人員自然會有覺得麻煩的想法。
2.組織機構還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門,而是將合同管理放在綜合科,由人事干事兼職。
3.實際經(jīng)辦過程中,因對方是鐵路單位或長期合作單位,有出現(xiàn)未收集對方營業(yè)執(zhí)照復印件的合同,部分合同內容對于合同期限、免責條款、違約責任無描述或描述過于簡單或對方單位不同意加以上內容。
4. 各部門簽訂的合同,有合同內容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現(xiàn)象。
5.技術設備科的設備采購合同經(jīng)常是由廠家提供合同,而造成無法使用多經(jīng)處提供的合同樣本,造成風險隱患。
四、針對以上問題,工廠采取了以下典型做法
1提高合同管理人員自身素質。選好人員,組織好在職學習,建立崗位責任制。因合同管理人員的素質直接關系到合同程序的履行、檢查質量,必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經(jīng)常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系,經(jīng)常開展合同規(guī)范經(jīng)營行為重要性的宣傳工作,進一步提高共同認識。
2. 及時將合同履行過程中存在的難點向上級匯報,及時取得幫助和指導。
3 .努力營造穩(wěn)定的內部環(huán)境。
4 .嚴格履行規(guī)范管理程序,經(jīng)常自查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題和隱患,立即報告整改。
5 .認真開展法律、法規(guī)、條例的宣傳教育工作,以增強全員法律、法規(guī)意識。
6.建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權、利,并與績效考核密切掛鉤。
五、下一步措施
1.提高合同管理員的素質。
2.向領導提議完善合同管理的組織機構。
3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號,將經(jīng)營管理類合同區(qū)分出來。
4.及時回收每一份簽訂的合同。
在實際工作中,工廠深深體會到:制訂制度固然重要,執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員必須了解和掌握市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展變化規(guī)律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業(yè)維護自身的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。
合同自查報告范文 篇9
根據(jù)《關于開展事業(yè)單位崗位管理和人員聘用制度落實情況評估工作的通知》文件要求,我委自某月某日以來,嚴格對照考核內容對下屬事業(yè)單位崗位管理、人員聘用工作情況開展一次檢查評估,現(xiàn)將各單位自查情況報告如下:
一、崗位管理制度方面
清河區(qū)衛(wèi)生和計劃生育委員會自合并整頓以來,有7家下屬事業(yè)單位:清河區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所、清河區(qū)疾病預防控制中心、清河區(qū)婦幼保健所、清河區(qū)計劃生育指導站、清河區(qū)淮西社區(qū)衛(wèi)生服務中心、清河區(qū)市中社區(qū)衛(wèi)生服務中心、清河區(qū)缽池山社區(qū)衛(wèi)生服務中心。在自查自評過程中,下屬單位不存在違反國家、省有關崗位設置政策、答復口徑設置崗位的問題。同時,認真及時執(zhí)行上級研究決定的機構編制事項,沒有違反管理權限和程序設立機構,沒有擅自增加編制和領導職數(shù),無機構編制違紀違規(guī)情況發(fā)生。各單位嚴格執(zhí)行上級機構編制管理文件,規(guī)范機構設置、人員編制調配及管理。
二、人員聘用制度方面
經(jīng)自查,各單位均能及時與工作人員簽訂聘用合同,能使聘用合同在單位人事管理中發(fā)揮作用;專業(yè)技術人員任職資格、技能專長與所聘崗位的匹配度較好;高等級專技崗位和“雙肩挑”人員較少,不存在工勤人員跨崗位類別聘用情況。
三、整改措施
依據(jù)本次自查評估情況,各下屬單位將進一步加強機構編制管理,建立并完善長效工作機制,做好機構編制管理工作,爭取各項工作邁上新臺階。
合同自查報告范文 篇10
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20**年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權利及義務,并進行了勞動部門鑒定,僅20**年4月就新簽10人勞動合同。、
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20**年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20**年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20**年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同自查報告范文 篇11
到xx工作已經(jīng)四年了,而xx年到xx年間的工作對我個人來說卻又有著極為重要的意義。在這x年的工作中,我經(jīng)歷了兩種性質完全不同的工作,我相信這種不同對我今后的工作有著莫大的幫助。無論是在指揮中心工作還是在新區(qū)煉鋼廠2#精煉工作我都兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,遵守每個地方的規(guī)章制度,認真完成各項工作任務,現(xiàn)將這3年的工作匯報如下:
一、xx年我在內保指揮中心工作,工作范圍主要是接聽報警電話、公安網(wǎng)上各項通知的派發(fā)以及分局辦公室的一些文件處理。
在指揮中心工作的這段期間,本人在指揮中心辦公室的領導下,緊緊圍繞著服務邯鋼的公安中心工作,認真加強業(yè)務學習,提高對學習業(yè)務知識重要性和迫切性的認識,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務,靈活運用合理的方法和措施從細節(jié)上從嚴要求自己,以《人民警察內務條令》和市局制定的各項規(guī)章制度規(guī)范自己的行為,始終以一名人民警察標準要求自己從未發(fā)生遲到、早退現(xiàn)象。本人隨著工作經(jīng)驗的增加,在工作中逐步完善了《每周警情概覽表》,《每周警情概述》等各種表格。Xx、xx年兩年連續(xù)被評為“先進”。我個人認為,在內保工作的經(jīng)歷讓我收獲得是應急處突的能力得到了極大地提高,以及各項調度能力也有了長足的進步。
二、xx我被分到了xx煉鋼廠的精煉爐工作,經(jīng)過最初在公司的學習和“廠級、車間級、班組級”三級安全教育,讓我對新的工作環(huán)境有了一個初步的認識,但工作環(huán)境的巨大變化并沒有讓我的。
工作熱情降低,到了班組為了不讓自己變成拖油瓶,我積極參加班組的班前、班后會以及各項學習活動,工作中遵守操作規(guī)程,規(guī)章制度,與同事間互相學習交流做好工作中的互連保。工作之余始終保持學習態(tài)度經(jīng)常翻閱一些相關的業(yè)務書籍。經(jīng)過一年勤勤懇懇的學習和工作,自己的工作能力有了長足的進步,并得到了師傅的肯定。
在這x年的工作中我發(fā)現(xiàn)無論干什么工作,無論在什么崗位,都必須要干一行愛一行,只有這樣才能全身心的投入到工作中,成績只代表過去,未來還是得需要不斷的努力,在將來的工作中,我會將我的工作能力提高到一個新的水平。但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低。今后,我一定認真克服缺點,發(fā)揚成績,自覺把自己置于大家的監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,做一名合格的煉鋼工人,為為邯鋼的發(fā)展作出自己的貢獻,我相信明天會更好。