公司年會(huì)活動(dòng)方案(篇1)
一、時(shí)間：20__年_月_日
二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國(guó)際汽車(chē)城C-D棟)
三、參加人員：公司全體員工
四、所需時(shí)間總計(jì)：14:00-22:00共計(jì)5小時(shí)
五、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷(xiāo)售佳績(jī)。
2、對(duì)20__年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)20__年業(yè)績(jī)進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。
六、年會(huì)主題：
1、天億美20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計(jì)劃大會(huì)(會(huì)議)
2、天億美20__年度員工答謝會(huì)(晚宴)
七、年會(huì)安排：
1、年會(huì)人員安排及職責(zé)：
(1)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：王偉智
(2)年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排：孫小小
(3)酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小
(4)現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影：公司攝影師
(5)場(chǎng)景布置：人員安排待定
(6)活動(dòng)主持：孫小小
2、會(huì)場(chǎng)布置：
(1)明月酒店主會(huì)場(chǎng)
(2)內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會(huì)主題
b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)(音樂(lè))
3.會(huì)場(chǎng)物品需求(詳見(jiàn)附件一)
4.優(yōu)秀員工評(píng)選：
參選人員：除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門(mén)(由于這兩個(gè)部門(mén)人數(shù)有限)
評(píng)選方式：由各部門(mén)內(nèi)容員工無(wú)記名投票選取，加上公司高層及其他部門(mén)主管、人事每人一票，票高者得(每部門(mén)一名)
獎(jiǎng)品設(shè)置：詳見(jiàn)附件二
八、年會(huì)活動(dòng)流程：
(一)天億美20__年度全體員工大會(huì)(會(huì)議)
1、下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到(簽到表格詳見(jiàn)附件三)按部門(mén)就坐于會(huì)議室，等待大會(huì)開(kāi)始。
2、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，并宣布各部門(mén)匯報(bào)順序
3、14:15大會(huì)第一項(xiàng)，各部門(mén)主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20__年度工作總結(jié)及20__年度工作計(jì)劃匯報(bào)(每人大概20分鐘)
4、16：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言，進(jìn)行20__年總結(jié)及20__年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計(jì)1小時(shí))
5、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀”20__年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
7、天億美20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計(jì)劃大會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束。
(二)天億美20__年度員工答謝會(huì)(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會(huì)開(kāi)始，各部門(mén)節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)
2、各部門(mén)表演結(jié)束，由全體參會(huì)人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎(jiǎng)與參與獎(jiǎng)，并進(jìn)行獎(jiǎng)品頒發(fā)(見(jiàn)附件二)
3、游戲時(shí)間：(游戲具體規(guī)則見(jiàn)附件四)(1)“快樂(lè)袋鼠”(2)“背夾氣球”(3)“蘿卜蹲”(4)“數(shù)7游戲”
每個(gè)游戲獲勝隊(duì)伍均可獲得獎(jiǎng)品
4、主持人宣布晚宴正式開(kāi)始：
5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
6、員工答謝會(huì)結(jié)束。
公司年會(huì)活動(dòng)方案(篇2)
8號(hào)早上8：00在公司集合，8：10準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，座位安排見(jiàn)《車(chē)輛座位明細(xì)圖》
8：35到達(dá)水城會(huì)議中心，車(chē)輛集中停在湖彎酒店，個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員：XX
XX負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會(huì)議中心二層NO.28會(huì)議廳XX負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8：40——9：00所有與會(huì)人員順序入場(chǎng)，在進(jìn)門(mén)展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐，領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品
工作人員：XX負(fù)責(zé)會(huì)前音樂(lè)播放;
XX
負(fù)責(zé)向進(jìn)入的每一位人員提供白板筆：“請(qǐng)先在此簽名留念”，XX負(fù)責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品
XX娟負(fù)責(zé)指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐;
各區(qū)域小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員準(zhǔn)確就坐(詳見(jiàn)《會(huì)議及培訓(xùn)期間座位圖》)9：00——9：10主持人做會(huì)議開(kāi)場(chǎng)致辭，邀請(qǐng)XX致辭(音樂(lè)配合)
9：10——9：13付總致辭
主持人邀請(qǐng)各部門(mén)經(jīng)理總結(jié)上年度工作情況9：15——9：30XX9：30——9：45XX9：45——9：55XX9：55——10：05XX10：05——10：15XX10：15——10：25工廠
各部門(mén)發(fā)言人準(zhǔn)備好PPT，提前導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)工作電腦中，同時(shí)備份在U盤(pán)上，隨身攜帶。10：25——11：00銷(xiāo)售一、二、三部各派2名代表發(fā)言，飼料部派1名代表發(fā)言，每人發(fā)言
時(shí)間為5分鐘
11：00——11：10中場(chǎng)休息11：10——11：30X總發(fā)言
11：30——12：10頒發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)品(音樂(lè)配合)
頒發(fā)程序：
公司年會(huì)活動(dòng)方案(篇3)
一、年會(huì)概況
年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地：
活動(dòng)時(shí)間：20xx年元月xx日xxxx：xx——xxxx：xx時(shí);
其中：晚宴時(shí)間：xxxx：xx——xxxx：xx時(shí);
晚會(huì)時(shí)間：xxxx：xx——xxxx：xx時(shí)。
二、年會(huì)活動(dòng)工作安排：
1、總指揮：xxxxxx
2、特邀嘉賓：xx
3、副總指揮：xxx
4、年會(huì)晚宴組組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施年會(huì)晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;
8、后勤服務(wù)組組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。
三、年會(huì)晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預(yù)訂為：約xxxx元/桌，共計(jì)xxxx菜+xxxx湯(xxxx葷xxxx素);
③、參照人數(shù)比例，確認(rèn)大致到場(chǎng)桌數(shù)
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：
①、每桌準(zhǔn)備軟件xxxxxx和糖果xxxxxx;
②、按男生比例每人訂購(gòu)xxxxxx瓶啤酒，預(yù)計(jì)待購(gòu)xxxxxx瓶，且另備xxxxxx瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：
①、目前預(yù)估人數(shù)xxxxxx，(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶(hù)在年會(huì)活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，含特邀佳賓、員工親屬、客戶(hù)及供應(yīng)商人員);
4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門(mén)人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備：
①、節(jié)目征集日期：xxxxx(由客戶(hù)協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單);
②、節(jié)目篩選日期：xxxxx(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選);
③、節(jié)目編排日期：xxxxx(節(jié)目單編排);
④、彩排日期：xxxxx(正式性著裝彩排);
2、晚會(huì)主持人：
①、晚會(huì)主持人：xxx、xxx、xxx、xxx;
②、主持人須負(fù)責(zé)開(kāi)幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：
①、節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類(lèi)型式互相穿插編排;
4、道具的準(zhǔn)備：
①、由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求，并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》遞交客戶(hù)確認(rèn)并進(jìn)行采購(gòu)或租借;
②、所有外購(gòu)道具由策劃方保管及記錄，年會(huì)活動(dòng)后移交客戶(hù)方清算。
5、晚會(huì)化妝：
①、節(jié)目組需組織xxxxxx名化妝人員，于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開(kāi)據(jù)清單填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交由客戶(hù)進(jìn)行采購(gòu);
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)：
①、由客戶(hù)方保管，年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日由客戶(hù)協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，置放于舞臺(tái)一側(cè)。
2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃：
①、抽獎(jiǎng)的方式：抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼，中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
②、抽獎(jiǎng)的秩序：抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置：獎(jiǎng)品的收編截止于年會(huì)活動(dòng)前三天，由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分，并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
3、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可)：
①、抽獎(jiǎng)箱購(gòu)置;
②、獎(jiǎng)卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于年會(huì)活動(dòng)前一天經(jīng)各部門(mén)主管公證后發(fā)放，正卷于年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門(mén)人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建：
①、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜，確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置：
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出年會(huì)活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù)：
①、負(fù)責(zé)年會(huì)晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②、負(fù)責(zé)年會(huì)晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;
③、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間物資的看放及管理工作。
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年會(huì)策劃 | 年會(huì)主題 | 年會(huì)游戲 | 年會(huì)節(jié)目
一、時(shí)間：20__年_月_日
二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國(guó)際汽車(chē)城C-D棟)
三、參加人員：公司全體員工
四、所需時(shí)間總計(jì)：14:00-22:00共計(jì)5小時(shí)
五、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷(xiāo)售佳績(jī)。
2、對(duì)20__年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)20__年業(yè)績(jī)進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。
六、年會(huì)主題：
1、天億美20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計(jì)劃大會(huì)(會(huì)議)
2、天億美20__年度員工答謝會(huì)(晚宴)
七、年會(huì)安排：
1、年會(huì)人員安排及職責(zé)：
(1)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：王偉智
(2)年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排：孫小小
(3)酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小
(4)現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影：公司攝影師
(5)場(chǎng)景布置：人員安排待定
(6)活動(dòng)主持：孫小小
2、會(huì)場(chǎng)布置：
(1)明月酒店主會(huì)場(chǎng)
(2)內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會(huì)主題
b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)(音樂(lè))
3.會(huì)場(chǎng)物品需求(詳見(jiàn)附件一)
4.優(yōu)秀員工評(píng)選：
參選人員：除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門(mén)(由于這兩個(gè)部門(mén)人數(shù)有限)
評(píng)選方式：由各部門(mén)內(nèi)容員工無(wú)記名投票選取，加上公司高層及其他部門(mén)主管、人事每人一票，票高者得(每部門(mén)一名)
獎(jiǎng)品設(shè)置：詳見(jiàn)附件二
八、年會(huì)活動(dòng)流程：
(一)天億美20__年度全體員工大會(huì)(會(huì)議)
1、下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到(簽到表格詳見(jiàn)附件三)按部門(mén)就坐于會(huì)議室，等待大會(huì)開(kāi)始。
2、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，并宣布各部門(mén)匯報(bào)順序
3、14:15大會(huì)第一項(xiàng)，各部門(mén)主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20__年度工作總結(jié)及20__年度工作計(jì)劃匯報(bào)(每人大概20分鐘)
4、16：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言，進(jìn)行20__年總結(jié)及20__年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計(jì)1小時(shí))
5、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀”20__年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
7、天億美20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計(jì)劃大會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束。
(二)天億美20__年度員工答謝會(huì)(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會(huì)開(kāi)始，各部門(mén)節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)
2、各部門(mén)表演結(jié)束，由全體參會(huì)人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎(jiǎng)與參與獎(jiǎng)，并進(jìn)行獎(jiǎng)品頒發(fā)(見(jiàn)附件二)
3、游戲時(shí)間：(游戲具體規(guī)則見(jiàn)附件四)(1)“快樂(lè)袋鼠”(2)“背夾氣球”(3)“蘿卜蹲”(4)“數(shù)7游戲”
每個(gè)游戲獲勝隊(duì)伍均可獲得獎(jiǎng)品
4、主持人宣布晚宴正式開(kāi)始：
5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
6、員工答謝會(huì)結(jié)束。
公司年會(huì)活動(dòng)方案(篇2)
8號(hào)早上8：00在公司集合，8：10準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，座位安排見(jiàn)《車(chē)輛座位明細(xì)圖》
8：35到達(dá)水城會(huì)議中心，車(chē)輛集中停在湖彎酒店，個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員：XX
XX負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會(huì)議中心二層NO.28會(huì)議廳XX負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8：40——9：00所有與會(huì)人員順序入場(chǎng)，在進(jìn)門(mén)展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐，領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品
工作人員：XX負(fù)責(zé)會(huì)前音樂(lè)播放;
XX
負(fù)責(zé)向進(jìn)入的每一位人員提供白板筆：“請(qǐng)先在此簽名留念”，XX負(fù)責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品
XX娟負(fù)責(zé)指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐;
各區(qū)域小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員準(zhǔn)確就坐(詳見(jiàn)《會(huì)議及培訓(xùn)期間座位圖》)9：00——9：10主持人做會(huì)議開(kāi)場(chǎng)致辭，邀請(qǐng)XX致辭(音樂(lè)配合)
9：10——9：13付總致辭
主持人邀請(qǐng)各部門(mén)經(jīng)理總結(jié)上年度工作情況9：15——9：30XX9：30——9：45XX9：45——9：55XX9：55——10：05XX10：05——10：15XX10：15——10：25工廠
各部門(mén)發(fā)言人準(zhǔn)備好PPT，提前導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)工作電腦中，同時(shí)備份在U盤(pán)上，隨身攜帶。10：25——11：00銷(xiāo)售一、二、三部各派2名代表發(fā)言，飼料部派1名代表發(fā)言，每人發(fā)言
時(shí)間為5分鐘
11：00——11：10中場(chǎng)休息11：10——11：30X總發(fā)言
11：30——12：10頒發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)品(音樂(lè)配合)
頒發(fā)程序：
公司年會(huì)活動(dòng)方案(篇3)
一、年會(huì)概況
年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地：
活動(dòng)時(shí)間：20xx年元月xx日xxxx：xx——xxxx：xx時(shí);
其中：晚宴時(shí)間：xxxx：xx——xxxx：xx時(shí);
晚會(huì)時(shí)間：xxxx：xx——xxxx：xx時(shí)。
二、年會(huì)活動(dòng)工作安排：
1、總指揮：xxxxxx
2、特邀嘉賓：xx
3、副總指揮：xxx
4、年會(huì)晚宴組組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施年會(huì)晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;
8、后勤服務(wù)組組長(zhǎng)：xxx，負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。
三、年會(huì)晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預(yù)訂為：約xxxx元/桌，共計(jì)xxxx菜+xxxx湯(xxxx葷xxxx素);
③、參照人數(shù)比例，確認(rèn)大致到場(chǎng)桌數(shù)
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：
①、每桌準(zhǔn)備軟件xxxxxx和糖果xxxxxx;
②、按男生比例每人訂購(gòu)xxxxxx瓶啤酒，預(yù)計(jì)待購(gòu)xxxxxx瓶，且另備xxxxxx瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：
①、目前預(yù)估人數(shù)xxxxxx，(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶(hù)在年會(huì)活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，含特邀佳賓、員工親屬、客戶(hù)及供應(yīng)商人員);
4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門(mén)人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備：
①、節(jié)目征集日期：xxxxx(由客戶(hù)協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單);
②、節(jié)目篩選日期：xxxxx(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選);
③、節(jié)目編排日期：xxxxx(節(jié)目單編排);
④、彩排日期：xxxxx(正式性著裝彩排);
2、晚會(huì)主持人：
①、晚會(huì)主持人：xxx、xxx、xxx、xxx;
②、主持人須負(fù)責(zé)開(kāi)幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：
①、節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類(lèi)型式互相穿插編排;
4、道具的準(zhǔn)備：
①、由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求，并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》遞交客戶(hù)確認(rèn)并進(jìn)行采購(gòu)或租借;
②、所有外購(gòu)道具由策劃方保管及記錄，年會(huì)活動(dòng)后移交客戶(hù)方清算。
5、晚會(huì)化妝：
①、節(jié)目組需組織xxxxxx名化妝人員，于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開(kāi)據(jù)清單填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交由客戶(hù)進(jìn)行采購(gòu);
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)：
①、由客戶(hù)方保管，年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日由客戶(hù)協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，置放于舞臺(tái)一側(cè)。
2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃：
①、抽獎(jiǎng)的方式：抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼，中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
②、抽獎(jiǎng)的秩序：抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置：獎(jiǎng)品的收編截止于年會(huì)活動(dòng)前三天，由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分，并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
3、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可)：
①、抽獎(jiǎng)箱購(gòu)置;
②、獎(jiǎng)卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于年會(huì)活動(dòng)前一天經(jīng)各部門(mén)主管公證后發(fā)放，正卷于年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門(mén)人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建：
①、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜，確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置：
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出年會(huì)活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù)：
①、負(fù)責(zé)年會(huì)晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②、負(fù)責(zé)年會(huì)晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;
③、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間物資的看放及管理工作。
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