工作總結(jié)就是總括事實(shí),得出結(jié)論,有哪些值得借鑒的工作總結(jié)?小編特意為大家收集整理了“酒店財(cái)務(wù)日審工作總結(jié)”,僅供參考,我們來(lái)看看吧!
酒店財(cái)務(wù)日審工作總結(jié) 篇1
日審崗位職責(zé)
1、審核各種帳單及報(bào)表,保證酒店收入的準(zhǔn)確性、完整性。檢查結(jié)帳單是否按照規(guī)定使用。核對(duì)酒店每日營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表。
2、審核帳單中的單位掛帳并轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款。
3、審核前臺(tái)所做各項(xiàng)減帳單、雜項(xiàng)調(diào)整單;對(duì)于減帳收入調(diào)整,首先檢查折扣有無(wú)相關(guān)審批人的簽字批準(zhǔn),審查減帳原因是否清楚、合理,每筆減帳是否準(zhǔn)確,如有不符,立即調(diào)整。
4、審核各房間之間收入、餐廳之間賬單有無(wú)入錯(cuò),所掛住店客賬、應(yīng)收賬是否錯(cuò)掛。
5、每日向成本控制部提供各餐廳食品收入、酒水收入明細(xì)報(bào)告,為成本率的計(jì)算提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
6、根據(jù)房費(fèi)收入賬目核對(duì)預(yù)定單與房?jī)r(jià)是否相符,以及審核低于正常房?jī)r(jià)的賬單是否有授權(quán)人的簽字。
7、發(fā)現(xiàn)入錯(cuò)賬時(shí),需調(diào)整的應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)減賬單,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后進(jìn)行調(diào)賬。
8、負(fù)責(zé)會(huì)議室商品實(shí)物盤(pán)點(diǎn)及月底商品盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù)工作、營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、發(fā)票領(lǐng)用還登記工作。
9、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理。
酒店財(cái)務(wù)日審工作總結(jié) 篇2
一、成本會(huì)計(jì)崗位工作說(shuō)明書(shū)
【工作關(guān)系】 直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接下級(jí):無(wú)
職權(quán)范圍:負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)成本、費(fèi)用的計(jì)算、分?jǐn)?、歸集、控制、分析,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。 【任職要求】
年齡25周歲以上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),有一定的工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的責(zé)任心。 【崗位職責(zé)】
1.嚴(yán)格按照成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用核算辦法,正確歸集、分配和計(jì)算成本、費(fèi)用; 2.編制成本卡、審核消費(fèi)單; 3.組織月末盤(pán)點(diǎn);
4.登記費(fèi)用明細(xì)帳,編制有關(guān)成本、費(fèi)用明細(xì)報(bào)表;
5.負(fù)責(zé)成本、費(fèi)用分析及成本預(yù)測(cè),向領(lǐng)導(dǎo)提供成本變動(dòng)情況,并提出控制成本、費(fèi)用改進(jìn)意見(jiàn)和建議;
6.參與市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、協(xié)助制定供貨商供貨價(jià)格; 7.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
(一)關(guān)于加強(qiáng)成本控制的辦法
1、強(qiáng)采購(gòu)成本控制、規(guī)范采購(gòu)制度、健全監(jiān)督機(jī)制、最大限度降低成本。
1.1成立價(jià)格小組,繼續(xù)堅(jiān)持采購(gòu)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、定價(jià)體系。價(jià)格小組定期或不定期對(duì)所有采購(gòu)的物資進(jìn)行價(jià)格審核評(píng)議,確保進(jìn)貨價(jià)格最低。
1.2實(shí)現(xiàn)部分物品現(xiàn)金采購(gòu)以后,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分現(xiàn)購(gòu)與賒購(gòu)的界限,以免造成管理上的漏洞。對(duì)于食品類(lèi)物品,使用周期短,用量大的,特別是成本較高的酒水、貴重物品如鮑魚(yú)等,應(yīng)考慮現(xiàn)購(gòu)。食堂食品應(yīng)現(xiàn)購(gòu)。對(duì)于購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的用品,如工程用料、康樂(lè)用品等,應(yīng)與部門(mén)專(zhuān)業(yè)人士一同購(gòu)買(mǎi)。
2、加強(qiáng)庫(kù)存成本控制、建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度。庫(kù)房必須按定價(jià)收貨,認(rèn)真驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,合理安排各種物品的庫(kù)存量,做到不積壓、不浪費(fèi)。對(duì)于滯銷(xiāo)物品及時(shí)與用貨部門(mén)聯(lián)系,尋求解決辦法,避免積壓和過(guò)期物品產(chǎn)生。
3、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本控制
3.1根據(jù)四星級(jí)檔次以及市場(chǎng)行情合理制訂毛利率,并分部門(mén)制訂食品、酒水的毛利率以及上下浮動(dòng)比例。
3.2建立標(biāo)準(zhǔn)成本卡,加強(qiáng)量化管理,減少浪費(fèi)。其方法是將倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)用及前臺(tái)的銷(xiāo)售聯(lián)系在一起,從前臺(tái)的銷(xiāo)售計(jì)算出原料的理論用量,從庫(kù)存的領(lǐng)用及盤(pán)點(diǎn)中計(jì)算出部門(mén)的真實(shí)用量,從而獲得理論與實(shí)際的用料差異情況。通過(guò)對(duì)它們的分析可以監(jiān)督出廚房的用料情況,減少浪費(fèi)及意外損失,并可以通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售額及理論毛利率的分析得到餐廳的銷(xiāo)售情況,降低銷(xiāo)售額大但毛利率低的菜的成本,增加銷(xiāo)售額小但毛利率高的菜的出品量。 3.3加強(qiáng)質(zhì)檢工作,規(guī)范餐品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),防止餐品質(zhì)量時(shí)好時(shí)壞。其檢查內(nèi)容包括餐品的味、形、色、量、價(jià)位。杜絕用餐因不同客人而發(fā)生同一標(biāo)準(zhǔn)但不同質(zhì)量的現(xiàn)象。 3.4加強(qiáng)上座率的統(tǒng)計(jì)工作,有效控制餐飲費(fèi)用的消耗。
3.5客房成本控制首先要制定成本標(biāo)準(zhǔn)定額,然后根據(jù)客房出租率核定消費(fèi)定額,實(shí)際費(fèi)用支出和預(yù)算比較,減少不必要的開(kāi)支。
4、加強(qiáng)收入稽核工作,有效控制收入的流失
4.1每日從預(yù)訂單開(kāi)始,審核收入情況是否足額完整入帳,是否按照規(guī)定的價(jià)格收款,確保收入。
4.2嚴(yán)格執(zhí)行折扣權(quán)限,杜絕折扣的隨意性,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因服務(wù)差或服務(wù)不完善造成的客人投訴,發(fā)生的折扣或免單造成的損失,要分清責(zé)任到個(gè)人。嚴(yán)格審核提現(xiàn)、返傭是否符合規(guī)定。
4.3控制內(nèi)部招待成本,各部門(mén)要嚴(yán)格遵守招待審批程序,按照招待單的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,先審批后招待,杜絕因人不同,餐標(biāo)相同,卻質(zhì)量不同的人情餐現(xiàn)象發(fā)生。
4.4嚴(yán)格審核和控制贈(zèng)送和免費(fèi)商品。經(jīng)營(yíng)部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不同程度的會(huì)發(fā)生免費(fèi)和贈(zèng)送情況,對(duì)于免費(fèi)和贈(zèng)送的商品要符合贈(zèng)送范圍。
4.5加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。酒店計(jì)入應(yīng)收賬款的金額已經(jīng)確認(rèn)了收入額,對(duì)催收過(guò)程中發(fā)生的折扣,應(yīng)控制在最小范圍,他直接影響酒店收益。對(duì)于時(shí)間長(zhǎng)不能收回的,實(shí)行加收滯納金3%的制度。
5、實(shí)際工作中需要解決的問(wèn)題: 5.1資金保障
在保證現(xiàn)金購(gòu)物的同時(shí),對(duì)于賒帳購(gòu)進(jìn)的物品,我們對(duì)供貨商也應(yīng)確保如期付款的承諾,這樣,既提高了我們的聲譽(yù),又能有效的壓低進(jìn)價(jià)。力爭(zhēng)把所有物品價(jià)格平均降低5%-20%。 5.2實(shí)行成本卡管理存在的問(wèn)題
5.2.1由于成本卡處于前臺(tái)系統(tǒng)及倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)之間,因此成本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都要通過(guò)前臺(tái)及倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成。因當(dāng)時(shí)前臺(tái)系統(tǒng)及成本系統(tǒng)中軟件和使用都存在問(wèn)題,所以此種管理方法未實(shí)施。當(dāng)前餐飲成本管理只是盤(pán)點(diǎn)出每月的真實(shí)用量,很難分析出實(shí)際用量與標(biāo)準(zhǔn)用量的差異。需要進(jìn)一步和軟件公司聯(lián)系,落實(shí)此項(xiàng)工作,成本管理人員也要花費(fèi)一定的精力投入到此項(xiàng)工作中。
5.2.2在廚師推出新菜的同時(shí),首先要制定出標(biāo)準(zhǔn)成本卡,由于各種原因,廚師不能或未能及時(shí)將成本卡標(biāo)準(zhǔn)定額制定出,特別是推出的套餐系列,因此,實(shí)行成本卡的管理需要經(jīng)營(yíng)部門(mén)的配合。
6、控制成本是整個(gè)酒店的工作重點(diǎn),因此:各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)重視起來(lái),應(yīng)號(hào)召全體員工樹(shù)立成本意識(shí),從點(diǎn)滴做起。并建立獎(jiǎng)懲制度,領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),如果未按照標(biāo)準(zhǔn)完成,嚴(yán)懲不怠。
二、應(yīng)收、應(yīng)付崗位工作說(shuō)明書(shū)
【工作關(guān)系】 直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接下級(jí):無(wú)
職權(quán)范圍:負(fù)責(zé)酒店應(yīng)收款的催收工作,協(xié)助處理與集團(tuán)公司往來(lái)清理工作;負(fù)責(zé)分類(lèi)、歸集、整理所有酒店的外欠情況,嚴(yán)格控制管理原材料、物料、低值易耗品、進(jìn)銷(xiāo)存全過(guò)程。 【任職要求】
年齡25周歲以上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)學(xué)歷,儀表端莊、性格開(kāi)朗,有較強(qiáng)的溝通能力,能夠很好的處理與客戶的協(xié)作關(guān)系并熟悉物資的管理。 【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理工作,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款都要清楚明白,按月編制賬內(nèi)應(yīng)收款項(xiàng)及前臺(tái)協(xié)議單位欠款明細(xì)表,進(jìn)行賬齡分析,對(duì)消費(fèi)單位的信譽(yù)度予以評(píng)價(jià)。 2.積極作好應(yīng)收款項(xiàng)的回收工作,避免應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生壞賬; 3.核對(duì)應(yīng)收帳款前后臺(tái)帳實(shí)相符;
4.負(fù)責(zé)掛帳卡、打折卡、儲(chǔ)值卡、頂帳卡及康樂(lè)部游泳卡的發(fā)放; 5.建立客戶檔案及存檔;
6.負(fù)責(zé)材料、物資采購(gòu)和供應(yīng)的明細(xì)核算; 7.審計(jì)材料、物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、結(jié)存的原始資料;
8.負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理、對(duì)供貨商進(jìn)行分類(lèi)、建立供貨商檔案; 9.每月15-20號(hào)與供貨商對(duì)賬; 10.月末編制應(yīng)收、應(yīng)付報(bào)表。
(一)應(yīng)付賬款處理程序
1供貨商每月15-20日對(duì)帳,由應(yīng)付會(huì)計(jì)出據(jù)對(duì)帳單,結(jié)賬時(shí)必須出據(jù)對(duì)帳單;
2出納人員根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師及有關(guān)人員審批后的支票申領(lǐng)單,給領(lǐng)用支票人員發(fā)放支票;
3領(lǐng)取支票時(shí)需在支票領(lǐng)用登記本上注明日期、支付內(nèi)容、支票號(hào)、領(lǐng)取人親筆簽字; 4根據(jù)已支付的付款原始單據(jù),經(jīng)核對(duì)實(shí)際支付金額與發(fā)票金額相符,按順序編號(hào)登記入賬; 5根據(jù)各種單據(jù),記收入、支出流水賬;
6月末編制資金應(yīng)付賬款明細(xì)報(bào)告,上報(bào)有關(guān)人員。
(二).應(yīng)收賬款處理程序:
1日審人員根據(jù)審核無(wú)誤的應(yīng)收賬款明細(xì)表登記入賬; 2應(yīng)收會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的各種原始單據(jù)的保管; 3每月根據(jù)應(yīng)收款賬齡報(bào)告,制定收款計(jì)劃并實(shí)施; 4對(duì)應(yīng)收賬款及時(shí)催收,控制應(yīng)收款的當(dāng)月回收率;
5外出收款回來(lái)后,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)清欠情況及遇到的問(wèn)題,及時(shí)將回款交給出納。 6應(yīng)收人員在清欠前要將應(yīng)收客戶賬單金額與收款通知單逐筆核對(duì),做到賬單與實(shí)際消費(fèi)金額完全一致;
7掌握掛賬客戶的協(xié)議、合同等有關(guān)條款,并做好保密工作,外出結(jié)賬前必須審核所收賬單的內(nèi)容,有問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員處理解決,避免客戶投訴;
8對(duì)長(zhǎng)期催收無(wú)效的賬,要及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面材料,報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理,及時(shí)做壞賬處理。 9月末編制應(yīng)收賬款報(bào)表及帳齡分析。
三、日審崗位工作說(shuō)明書(shū)
【工作關(guān)系】 直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接下級(jí):無(wú)
職權(quán)范圍:負(fù)責(zé)酒店收入日審工作,審核并發(fā)放收入報(bào)表,管理并發(fā)放除應(yīng)收會(huì)計(jì)管理外的各種消費(fèi)卡。 【任職要求】
年齡在22周歲以上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)學(xué)歷,儀表端莊,氣質(zhì)高雅,熟悉收銀工作程序及業(yè)務(wù)內(nèi)容,能熟練處理收銀工作中的問(wèn)題,有較強(qiáng)管理經(jīng)驗(yàn)。 【崗位職責(zé)】 1.酒店當(dāng)日各營(yíng)業(yè)點(diǎn)交來(lái)的各種帳單、票據(jù),檢查收銀員所做的報(bào)表; 2.對(duì)有疑問(wèn)和有錯(cuò)誤的單據(jù),向夜審或有關(guān)經(jīng)辦人索取或更正;
3.負(fù)責(zé)審核夜審報(bào)告是否按收銀員提供的資料完成,報(bào)表是否平衡、完整;
4.匯總酒店日營(yíng)業(yè)收入,根據(jù)審核無(wú)誤的夜審報(bào)表及出納轉(zhuǎn)來(lái)的收入單據(jù),填制收入記帳憑證;
5.檢查前臺(tái)、餐廳給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標(biāo)準(zhǔn);
6.與各部門(mén)做好協(xié)調(diào),及時(shí)處理解決夜審反映的問(wèn)題,有疑難問(wèn)題向上級(jí)反映; 7.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),進(jìn)一步完善收銀制度,防止作弊現(xiàn)象;
8.各項(xiàng)收入是否正確執(zhí)行了酒店的各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及打折權(quán)限,并及時(shí)將不符的情況跟蹤解決上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
(一).日審工作程序
1審核酒店當(dāng)日各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員交來(lái)的各種帳單、票據(jù),檢查收銀員所做的報(bào)表。 1.1審核帳單數(shù)量??词浙y員交來(lái)的帳單數(shù)是否和電腦中的數(shù)量相符,有無(wú)多單少單情況,帳單號(hào)是否連續(xù)。
1.2審核帳單內(nèi)容??词浙y員打出的帳單是否和服務(wù)員開(kāi)出的小單相符,名稱(chēng)、數(shù)量、金額是否準(zhǔn)確,有無(wú)多入或少入的情況。
1.3對(duì)有疑問(wèn)的帳單,及時(shí)詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人查明原因。對(duì)有錯(cuò)誤的帳單,要通知當(dāng)事人及時(shí)改正;對(duì)因工作失誤而為酒店造成損失的,要及時(shí)上報(bào)、處理。 2審核夜審報(bào)告。
2.1審核夜審所做的收入日?qǐng)?bào)是否準(zhǔn)確,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行改正。 2.2審核夜審工作有無(wú)漏洞。
2.3對(duì)夜審審核出的問(wèn)題進(jìn)行核對(duì)、查證,對(duì)已確定的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)、處理。 3前臺(tái)、餐廳、康樂(lè)給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標(biāo)準(zhǔn)。
3.1審核收銀員給予客 人的折扣是否符合酒店的規(guī)定,是否有相應(yīng)的批準(zhǔn)人簽字,手續(xù)是否齊全。
3.2對(duì)收銀員所打的折扣額進(jìn)行核對(duì),看是否給予了相應(yīng)的折扣,有無(wú)多打或少打的情況。 3.3檢查、規(guī)范收銀員工作,并對(duì)其工作提出改進(jìn)意見(jiàn)。使收銀員工作不斷完善,防止作弊現(xiàn)象的發(fā)生。
4匯總酒店日營(yíng)業(yè)收入,填制收入記帳憑證。根據(jù)審核無(wú)誤的收入報(bào)表及出納轉(zhuǎn)來(lái)的收入單據(jù),填制收入記帳憑證。 5負(fù)責(zé)月底核算各種提成。
5.1把前臺(tái)電腦收銀系統(tǒng)所確定的收入與后臺(tái)會(huì)計(jì)帳上的收入核對(duì)無(wú)誤后,確定各項(xiàng)提款的基數(shù)。
5.2按照規(guī)定、合同、協(xié)議等事先約定的條款和提成比例,核算各項(xiàng)提款。并按照稅法對(duì)個(gè)人提成記提個(gè)人所得稅,核算出各項(xiàng)提成的最終金額。
四、夜審崗位工作說(shuō)明書(shū)
【工作關(guān)系】 直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接下級(jí):無(wú)
職權(quán)范圍:負(fù)責(zé)做好每天的收入日?qǐng)?bào),檢查收銀員的操作及審核賬單。 【任職要求】
年齡20周歲以上,男女均可,大專(zhuān)學(xué)歷,熟悉收銀程序,熟練使用收銀系統(tǒng),能夠全面處理收銀工作中的問(wèn)題。 【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)審核收銀員結(jié)賬工作是否準(zhǔn)確、無(wú)誤;
2.要核對(duì)收銀員輸入的商品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)是否和服務(wù)員開(kāi)的小單相符,有無(wú)漏輸、錯(cuò)輸?shù)默F(xiàn)象。
3.檢查掛帳的房間、單位名稱(chēng)是否與客人的簽字相符;
4.收銀員所打的折扣手續(xù)是否齊全,簽字人是否有相應(yīng)折扣權(quán)限; 5.檢查團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)是否與預(yù)定單相符,散客房?jī)r(jià)是否符合折扣權(quán)限; 6.檢查收銀員賬單使用是否連號(hào);
7.檢查收銀員有無(wú)作弊行為,做好督導(dǎo)工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并積極提出改進(jìn)建議;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
(一).夜審工作流程
1把當(dāng)日各營(yíng)業(yè)點(diǎn)交來(lái)的各種帳單、0rder單、票據(jù)的單號(hào)進(jìn)行登記,檢查是否齊全。 2根據(jù)酒店規(guī)定、財(cái)務(wù)規(guī)定,審核當(dāng)日營(yíng)業(yè)點(diǎn)交來(lái)的各種單據(jù),對(duì)有疑問(wèn)和有錯(cuò)誤的單據(jù)向有關(guān)經(jīng)辦人索取或更正。
3檢查前臺(tái)、餐飲、康樂(lè)給予的優(yōu)惠和酒店各部門(mén)的招待是否合乎標(biāo)準(zhǔn),并填寫(xiě)當(dāng)日各營(yíng)業(yè)點(diǎn)折扣和各部門(mén)招待報(bào)表。
4打印當(dāng)前狀態(tài)報(bào)表,記錄酒店當(dāng)日出租房、免費(fèi)房、自用房、維修房情況,并了解來(lái)店和離店賓客人數(shù)。
5電腦過(guò)夜審,主要是過(guò)房費(fèi),電腦自動(dòng)進(jìn)行審核。電腦夜審成功后,檢查房間是否過(guò)房費(fèi),日期是否更新。 6填寫(xiě)收入日?qǐng)?bào)表。
7查崗,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反映問(wèn)題,提出改進(jìn)意風(fēng),進(jìn)一步完善收銀制度,防止作弊現(xiàn)象。
酒店財(cái)務(wù)日審工作總結(jié) 篇3
一, 首先從中軟系統(tǒng)中打印前一天的收入報(bào)表: 1, 前日離店報(bào)表
2, 前日夜審交易審核報(bào)表 3, 前日營(yíng)業(yè)收入分析報(bào)表 4, 前日財(cái)務(wù)試算平衡報(bào)表 5, 前日應(yīng)收轉(zhuǎn)賬報(bào)表 6, 前日應(yīng)收回款報(bào)表
二, 根據(jù)打印的報(bào)表做收入報(bào)表: 1, 做每日早報(bào)-----抄送酒店各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)OA。
2, 做收入?yún)R總報(bào)表-----每旬6號(hào),16號(hào),26號(hào)上報(bào)會(huì)計(jì)。
3, 做完收入報(bào)表,要將打印好的各類(lèi)報(bào)表分類(lèi)存放,月底裝訂成冊(cè)。
三, 審核前臺(tái)賬單: 1, 到前臺(tái)收前日的客房退房賬單,要在交接本上簽字一一核對(duì)賬單號(hào)和發(fā)票號(hào),看是否是前日的退房賬單,和對(duì)無(wú)誤后簽字,如若發(fā)現(xiàn)前臺(tái)賬單信息不全的要及時(shí)與前臺(tái)收銀溝通確認(rèn)方可簽字。
2, 拿到賬單要快速瀏覽一遍多有的賬單,要把前日轉(zhuǎn)應(yīng)收的賬單和開(kāi)過(guò)發(fā)票的單獨(dú)存放,先審核。
3, 在審核應(yīng)收掛賬賬單時(shí)要注意,賬單上的簽單人是否是協(xié)議有效簽單人,如若不是要與銷(xiāo)售代表跟進(jìn)?;蛑N(xiāo)售經(jīng)理補(bǔ)簽字,整理完后存放于相對(duì)應(yīng)的協(xié)議單位賬單盒里。
4, 審核現(xiàn)付類(lèi)賬單,日審要熟記酒店當(dāng)月推廣房?jī)r(jià),不同房型,不同房?jī)r(jià),并逐一核對(duì),還要要注意已開(kāi)發(fā)票的賬單是否與賬單消費(fèi)金額一致,之后要依次查看賬單后附的資料是否與帳單上顯示的一致,若出現(xiàn)賬單后附單據(jù)與賬單上顯示不否的情況要及時(shí)與前臺(tái)入賬收銀聯(lián)系溝通,及時(shí)解決問(wèn)題。尤其注意押金單,白聯(lián)與藍(lán)聯(lián)都必須同時(shí)存在,若押金單藍(lán)聯(lián)不在,要看客人寫(xiě)的押金單證明是否有,保證收銀準(zhǔn)確給客人退押金,并且不會(huì)退重,退房的賬單無(wú)論什么付款方式都應(yīng)該有退房客人的簽字,其次要看房費(fèi)與退房時(shí)間,退房時(shí)間直接決定房費(fèi)的多少,北京時(shí)間14:00前是退房時(shí)間,北京時(shí)間14:00以后18:00之前是半日房費(fèi),超過(guò)18:00收全日房費(fèi)。
四, 審核餐飲賬單:
1,首先要注意已開(kāi)發(fā)票的賬單是否與賬單消費(fèi)金額一致,之后要依次查看賬單后附的點(diǎn)菜單資料是否與帳單上顯示的一致,酒水消費(fèi)單和雜項(xiàng)單的名稱(chēng)與數(shù)量是否與賬單一致,最后注意賬單的付款方式,現(xiàn)付類(lèi)的賬單上附有發(fā)票的賬單上要加蓋“發(fā)票已開(kāi)”字樣,如若賬單上出現(xiàn)折扣,要仔細(xì)核對(duì)賬單折扣是屬于那種類(lèi)型,會(huì)員打折賬單上必須有會(huì)員本人簽字和會(huì)員卡號(hào),管理人員通知打折,要清楚每個(gè)部門(mén)經(jīng)理打折權(quán)限不同,賬單上必須有通知人簽字方可執(zhí)行打折。審核應(yīng)收轉(zhuǎn)賬的賬單,要注意賬單上必須有客人簽字,首先檢查是否是協(xié)議單位有效簽單人,若不是就需要與銷(xiāo)售部溝通,與客人聯(lián)系補(bǔ)簽字或者由銷(xiāo)售跟進(jìn)人簽字方可執(zhí)行。
酒店財(cái)務(wù)日審工作總結(jié) 篇4
酒店日審工作流程
1、每日根據(jù)各營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表、各種結(jié)算單進(jìn)一步審核匯總,并修改入賬,保證每日收入的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
2、根據(jù)飯店個(gè)區(qū)域收入日?qǐng)?bào)表匯總編制收入試算平衡表,檢查各項(xiàng)收入的劃分是否正確,檢查是否存在沒(méi)有入賬的收入。
3、審核雜項(xiàng)調(diào)整單及貸方調(diào)整單,雜項(xiàng)調(diào)整單要審核所入帳戶是否正確,如有錯(cuò)誤及時(shí)調(diào)整,貸方調(diào)整單首先檢查有無(wú)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn),審查原因是否清楚、合理,所記入的帳戶是否準(zhǔn)確。 4、通過(guò)客房日?qǐng)?bào)表檢查出租率,平均房?jī)r(jià)是否正確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。
5、在電腦賬上編制飯店?duì)I業(yè)收入報(bào)表,該報(bào)表包括各區(qū)域營(yíng)業(yè)收入、餐廳營(yíng)業(yè)收入、客房收入、平均出租率、平均房?jī)r(jià)、餐廳用餐人數(shù)和平均消費(fèi)部分,表內(nèi)還提供各營(yíng)業(yè)部門(mén)的預(yù)算比,同期比及月累計(jì)、年累計(jì)完成情況的數(shù)據(jù),報(bào)送總經(jīng)理審閱后發(fā)至各營(yíng)業(yè)部門(mén)及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、每日將總出納做出的現(xiàn)金收入?yún)R總表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),凡發(fā)現(xiàn)和不合理長(zhǎng)短款情況要立即查明原因,及時(shí)處理。
7、每日根據(jù)總出納的現(xiàn)金收入?yún)R總表、電腦報(bào)表,按會(huì)計(jì)制度和科目的規(guī)定編制記賬憑證,對(duì)營(yíng)業(yè)收入做到日清月結(jié)。
8、審核外幣兌換的所有單據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
9、對(duì)在餐廳就餐的內(nèi)部職工用餐單進(jìn)行審核,對(duì)不合理規(guī)定或超限簽單腿后部門(mén)或?qū)毧偨?jīng)理批準(zhǔn),審核無(wú)誤的職員用餐單及時(shí)傳遞至成本部。
10、協(xié)助其他營(yíng)業(yè)部門(mén)完成相關(guān)的查賬工作。
11審核餐飲宴會(huì)部預(yù)定單的執(zhí)行情況,月末做出宴會(huì)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表。
12對(duì)康樂(lè)部的各種培訓(xùn)班、陪打費(fèi)、計(jì)次卡等進(jìn)行記錄及審核,每月與康樂(lè)部核對(duì)售卡人提成情況。 13、每月月末做出個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)的收入分析。
14、每月月末核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付有關(guān)科目的發(fā)生額,并將相關(guān)轉(zhuǎn)帳資料報(bào)總帳。 15、保管、保存經(jīng)辦的各種歷史資料。
酒店財(cái)務(wù)日審工作總結(jié) 篇5
酒店財(cái)務(wù)夜審程序
一、審核餐廳結(jié)算工作
1、檢查各餐廳單據(jù)是否齊全
檢查賬單發(fā)票使用統(tǒng)計(jì)表,核對(duì)各站點(diǎn)賬單發(fā)票連號(hào)使用情況,看各餐廳賬單、發(fā)票、點(diǎn)菜單是否齊全。
2、核對(duì)賬單、電腦、報(bào)表的一致性。 檢查餐廳賬單是否與點(diǎn)菜單明細(xì)相符。 檢查點(diǎn)菜單是否有改菜未簽字現(xiàn)象。 檢查賬單是否與電腦明細(xì)相符。
檢查各班次報(bào)表是否與電腦及賬單一致。
檢查賬單發(fā)票是否一致,是否有開(kāi)錯(cuò)發(fā)票或多開(kāi)的現(xiàn)象。
打出昨日房包餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表,與當(dāng)日收回的早餐券核對(duì)。檢查是否有未到期或過(guò)期早餐券。 檢查收銀員打印的PLU報(bào)表是否齊全,是否與報(bào)表相符。
3、檢查簽字權(quán)限。
折扣是否符合酒店規(guī)定,批準(zhǔn)人是否有未簽字現(xiàn)象。
打印出店當(dāng)日ENT報(bào)表,檢查ENT賬單是否有宴請(qǐng)單并有簽字有效人批準(zhǔn),有無(wú)超標(biāo)現(xiàn)象。 檢查掛客帳賬單及后臺(tái)應(yīng)收帳單是否有簽字有效人簽字,掛賬金額是否超出規(guī)定。 檢查司機(jī)費(fèi)領(lǐng)款單簽字批準(zhǔn)人是否有效,司機(jī)費(fèi)是否符合酒店規(guī)定。
4、根據(jù)當(dāng)日海鮮單編制海鮮匯總表。
5、清點(diǎn)香煙,根據(jù)香煙單核對(duì)賬單是否一致,并編制每日香煙銷(xiāo)售匯總表。
二、審核前臺(tái)結(jié)算工作
1、檢查前臺(tái)收銀員的結(jié)賬報(bào)表有無(wú)遺漏,各種單據(jù)是否齊全。 包括賬單、明細(xì)單、訂金傳票、發(fā)票、支出憑證、DUEBUY單等。
2、應(yīng)逐一核對(duì)結(jié)賬賬單與報(bào)表是否一致。 檢查是否有客人退房前臺(tái)未交的賬單。
打印出當(dāng)日收取押金匯總表,按房間號(hào)與交來(lái)的押金單進(jìn)行核對(duì)。檢查是否有遺漏。 對(duì)每間退房客人的結(jié)賬方式進(jìn)行核對(duì),看與電腦記錄是否一致。 看客人的匯總帳單是否與明細(xì)賬單及電腦記錄相符。
打印出酒店當(dāng)日掛后臺(tái)應(yīng)收賬報(bào)表,檢查后臺(tái)應(yīng)收帳單是否齊全,是否有簽字有效人簽字,掛賬金額是否超出規(guī)定。
3、檢查收銀員為客人所做的“扣減單據(jù)”、“支出單據(jù)”、“雜費(fèi)單據(jù)”的書(shū)寫(xiě)原因是否準(zhǔn)確,合理,簽字權(quán)限是否有效。
押金單及支出單據(jù)是否有客人簽字。如有客人遺失押金單應(yīng)讓客人在賬單簽字注明押金單遺失帳已結(jié)清。
扣減傳票應(yīng)有簽字有效人批準(zhǔn)。 雜項(xiàng)收入憑證正確填寫(xiě)原因。
4、收銀員的現(xiàn)金報(bào)告是否與報(bào)表相一致。
5、按標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)房?jī)r(jià)是否符合標(biāo)準(zhǔn),不符合標(biāo)準(zhǔn)的是否有有效人批簽。
每日在電腦中打出當(dāng)日在店客人房?jī)r(jià)表,檢查是否有低于酒店價(jià)格政策的房?jī)r(jià),定價(jià)原因及簽字有效人。
檢查免費(fèi)房是否有簽字有效人批準(zhǔn)及批準(zhǔn)免費(fèi)的時(shí)間。
6、核對(duì)前臺(tái)雜項(xiàng)收入是否正確。
每日根據(jù)客房部送來(lái)的客房酒水匯總表進(jìn)行核對(duì),檢查輸入房間號(hào)及項(xiàng)目金額是否準(zhǔn)確。減免客房吧是否有有效人簽字,并統(tǒng)計(jì)每日客房吧減免數(shù)量、金額。
根據(jù)商場(chǎng)交來(lái)的商場(chǎng)當(dāng)日收入?yún)R總表與電腦核對(duì)。檢查是否輸入正確,有無(wú)遺漏。 根據(jù)掛賬日志明細(xì)中雜項(xiàng)的內(nèi)容,逐筆核對(duì)雜項(xiàng)收入憑證。
三、12點(diǎn)后過(guò)夜審。
檢查夜審中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)是否有較大的異常變化(如數(shù)據(jù)突然成倍或更高增長(zhǎng)及減少),須及時(shí)檢查出原因并與電腦房取得聯(lián)系。
打印出夜審交易審核報(bào)表、交易匯總報(bào)表、當(dāng)前狀態(tài)報(bào)表、收付實(shí)現(xiàn)報(bào)表、預(yù)定取消報(bào)表、在店賓客名單。在店賓客賬目明細(xì)與客帳核對(duì)。
根據(jù)在店賓客賬目明細(xì)檢查在店賓客是否有超帳現(xiàn)象,并及時(shí)通知前臺(tái)進(jìn)行追帳。 打印出前日房包餐報(bào)表與收到的早餐券進(jìn)行核對(duì)。
四、報(bào)表
根據(jù)審核后的酒店各站點(diǎn)營(yíng)業(yè)收入報(bào)表及交易匯總表,編制酒店?duì)I業(yè)收入日?qǐng)?bào)表、餐飲部營(yíng)業(yè)收入報(bào)表。
將編制的報(bào)表與電腦中生成的報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。
五、整理
將打印出的報(bào)表早晨8:30之前報(bào)老總及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
將當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題登記在夜審報(bào)告中。
與日審就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及特殊情況進(jìn)行交接。
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