申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)必不可少的就是留學(xué)文書，而其中的套磁信就是重中之重，在日本教授地位比較高，因此有些教授對(duì)于套磁信的要求就比較高了，特別是日本一流的院校，那么如何在眾多套磁信中脫穎而出呢？今天出國(guó)留學(xué)小編就給大家介紹一下，如果對(duì)這個(gè)話題感興趣的話，歡迎點(diǎn)擊出國(guó)留學(xué)網(wǎng)。
日本留學(xué)文書套磁信怎么寫比較好
什么叫套磁信
每個(gè)留學(xué)申請(qǐng)的學(xué)生必不可少的就是聯(lián)系外導(dǎo)的環(huán)節(jié)，而聯(lián)系外導(dǎo)最常用的方式是寫郵件，說(shuō)白了就是通過(guò)簡(jiǎn)短的描述讓外導(dǎo)了解你聯(lián)系他的原因及你的最終目的，通過(guò)反復(fù)的郵件聯(lián)系建立起你和外導(dǎo)良好的關(guān)系并加深對(duì)彼此的印象，這種郵件就叫做“套磁信”。
套磁信具體內(nèi)容構(gòu)成
1.標(biāo)題
2.首先寒暄幾句。然后明確自己寫信的目標(biāo)。比如：我想申請(qǐng)貴校的xx年xx月xx日的研究生，所以給您寫了這封信。
3.簡(jiǎn)單做一下自我介紹
重點(diǎn)介紹自己的研究經(jīng)歷，有實(shí)習(xí)經(jīng)歷也可補(bǔ)上。讓教授明白你有一定獨(dú)立研究能力以及獨(dú)立思考的能力
4.描述一下教授的研究?jī)?nèi)容。重點(diǎn)講出自己對(duì)教授哪些內(nèi)容感興趣。如果可以的話，可以寫出自己去日本想要研究的課題。但是一定要注意，自己希望研究的課題一定要教授的研究?jī)?nèi)容保持一致。
5.如果研究的研究方向和自己大學(xué)研究?jī)?nèi)容一致，可以事先寫上自己的研究計(jì)劃書。做成PDF文檔形式添加在附件中。當(dāng)然如果你之前已經(jīng)做過(guò)某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文檔格式添加在附件中。
日本留學(xué)文書套磁信寫作技巧
1.題目清晰，標(biāo)題開(kāi)門見(jiàn)山，寫的含糊不清可能會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件。
2.言簡(jiǎn)意賅。教授每天接觸大量的文字內(nèi)容，尤其是看郵件的時(shí)候，要簡(jiǎn)潔，不要啰嗦。
3.“做自己喜歡的事?！痹趯懹写判缘男胖跋攘私饨淌诘难芯空n題。
4.突出你的優(yōu)勢(shì)。根據(jù)自己的特點(diǎn)寫自我介紹部分，一定要突出自己的優(yōu)點(diǎn)。
5.在用真情實(shí)感寫一組有磁性的信時(shí)，一定要表達(dá)出強(qiáng)烈的申請(qǐng)研究生的意愿。
6.學(xué)術(shù)相關(guān)性-反映在標(biāo)題中
如果標(biāo)題信開(kāi)頭沒(méi)有直接注明學(xué)術(shù)和目的，很容易被當(dāng)做垃圾郵件刪除。比較正式的寫法有兩種：關(guān)于+研究方向或者論文題目；回復(fù)：（關(guān)于）+研究方向或論文題目。當(dāng)然，很多人可以在你的課題組里寫I’m有志于攻讀博士學(xué)位的具體方向，效果因教授而異。
7.學(xué)術(shù)專業(yè)精神——體現(xiàn)在內(nèi)容上
辭職前一定要看清楚伴侶的科研背景和近期正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。以前很多應(yīng)聘者習(xí)慣直接問(wèn)有沒(méi)有錢，得過(guò)多少獎(jiǎng)，更好的介紹自己的科研經(jīng)歷和發(fā)表的論文等等。日本教授真正感興趣的是你在他的領(lǐng)域能有多大成就
套磁時(shí)需要注意事項(xiàng)
1、套磁是能夠給留學(xué)生申請(qǐng)帶來(lái)優(yōu)勢(shì)的，在精力和時(shí)間允許的情況下可以考慮。
2、套磁的重點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)該是教授，其次才是副教授和助理教授（或稱講師）。
3、套磁前一定要做好相應(yīng)的研究。
4、要注意揚(yáng)長(zhǎng)避短。
5、郵件寫作一定要認(rèn)真。
套磁在什么時(shí)間合適？
四月入學(xué)的研究生一般在前一年4-8月套磁比較多，十月生一般在前一年11月-2月套磁比較多。