出國留學(xué)網(wǎng)精選欄目推選：“文秘工作計(jì)劃”。
首先要學(xué)會(huì)寫好一份專屬的工作計(jì)劃。如果沒有全局眼光，跟大目標(biāo)背道而馳，你的計(jì)劃寫得再周密也沒有意義了?；蛟S你需要工作計(jì)劃的范例呢？由此，編輯為你收集并整理了文秘部工作計(jì)劃更多信息請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注本網(wǎng)站。
文秘部工作計(jì)劃 篇1
這一年來的工作已經(jīng)過去了，對(duì)于自身各方面，我對(duì)自身能力還是比較有信心的，回顧過去一年來的經(jīng)歷，我應(yīng)該做出更多的成績來，作為辦公室的一員，我還是應(yīng)該要對(duì)自己要求更高一點(diǎn)才是，這一點(diǎn)是毋庸置疑的，我始終都是抱有一個(gè)好的心態(tài)，在xx這里的工作我也是接觸到了很多新的東西，現(xiàn)在回想起來的時(shí)候，我也確實(shí)是需要糾正好，對(duì)于這段時(shí)間以來的工作我也應(yīng)該要有所規(guī)劃。
作為一名xx的員工，我也是深刻的意識(shí)到了這些細(xì)節(jié)，作為一名xx的員工，我確實(shí)也是在這個(gè)過程當(dāng)中，做出了比較多的調(diào)整，這讓我一直以來都是感覺很有動(dòng)力的，希望可以在接下來繼續(xù)端正好心態(tài)，讓自己接觸到更多的知識(shí)，這方面確實(shí)還是應(yīng)該要做的更加細(xì)心一點(diǎn)，現(xiàn)階段在工作當(dāng)中，我也應(yīng)該要做出更多的調(diào)整，感激周圍同事對(duì)我的幫助，在這個(gè)過程當(dāng)中，我也需要做出更多的調(diào)整，這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度，也感激公司的培養(yǎng)，我會(huì)在下一階段的工作當(dāng)中，進(jìn)一步的落實(shí)好相關(guān)的規(guī)章制度，這給我的感覺還是非常深刻的，對(duì)此我也是充分的意識(shí)到了這些細(xì)節(jié)，我應(yīng)該從日常的工作出發(fā)，在這方面我實(shí)在也是應(yīng)該要落實(shí)好相關(guān)的職責(zé)。
在這方面我還是應(yīng)該要端正好心態(tài)，這對(duì)我個(gè)人能力也應(yīng)該要主動(dòng)一點(diǎn)去填充好，這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度，作為一名xx的員工，我應(yīng)該主動(dòng)一點(diǎn)去做好這些，我在一些事情上面確實(shí)還是有問題的，過去一年當(dāng)中沒有完成好的工作，接下來要加快進(jìn)度去做好，對(duì)此我也是深有體會(huì)，也感激周圍同事對(duì)我的提高，在這方面我也是應(yīng)該要對(duì)自己做出更好的規(guī)劃， 這對(duì)我確實(shí)還是非常充實(shí)的，這給我的感覺也是比較充實(shí)的，作為一名xx的員工我應(yīng)該要對(duì)自己有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，這也是一個(gè)非常不錯(cuò)的提高，現(xiàn)在回想起來的時(shí)候我深有感觸，對(duì)于日常的工作，我也是時(shí)刻在準(zhǔn)備著，我感激周圍同事對(duì)我?guī)椭?，接下來?huì)繼續(xù)和周圍的同時(shí)虛心的學(xué)習(xí)好，提高自己的思想覺悟，我也相信自己可以做出更好的成績來，也應(yīng)該對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)一點(diǎn)，相信這些都是可以在接下來做的更好一點(diǎn)的，這讓我對(duì)接下來抱有更多的期待和信心，一定會(huì)認(rèn)真的規(guī)劃好相關(guān)的工作，對(duì)自己負(fù)責(zé)一點(diǎn)。
文秘部工作計(jì)劃 篇2
春去冬來，又到了一年的年尾。這個(gè)時(shí)候，是最容易讓人回憶的時(shí)候。這一年，時(shí)光流轉(zhuǎn)；這一年，慢慢成長；這一年，漸漸收獲；這一年，對(duì)我來說是挑戰(zhàn)的，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同。 初到一個(gè)很陌生的崗位，跟我之前的專業(yè)截然相反，一段時(shí)間我茫然了，不知道該怎樣去開展這份工作。
在做好自我調(diào)節(jié)的工作下，我準(zhǔn)備以歸零的心態(tài)來學(xué)習(xí)，感謝公司給予我機(jī)會(huì)鍛煉，也很感謝和我一起共事的伙伴們，是你們讓我學(xué)習(xí)到了以前根本不會(huì)接觸的東西，讓我一步一步的成長，成熟，進(jìn)入陽光北郡項(xiàng)目已有大半年年了。 20xx年的主要工作是大致上可以分成三大類。
一、協(xié)助銷售：
陽光北郡這個(gè)項(xiàng)目不同于其他商品房，經(jīng)濟(jì)適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比較多，從電子版的表格記錄到申報(bào)房號(hào)、開通房號(hào)、出合同單號(hào)，審核，出合同，這些流程都需要仔細(xì)再仔細(xì)，認(rèn)真在認(rèn)真，因?yàn)橐坏┯协h(huán)節(jié)出錯(cuò)，就會(huì)導(dǎo)致一系列的問題，引發(fā)客戶的矛盾。所以我本著“寧對(duì)十遍，不錯(cuò)一戶的原則”做好自己的本職工作。
二、協(xié)助案場經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā)：
開晨會(huì)與夕會(huì)時(shí)做好資料的整理，銷售員一日工作計(jì)劃的匯報(bào)與遺留問題的記錄，給銷售員分配電話call客資源，配合甲方工作人員及時(shí)摘錄新的公示客戶信息，協(xié)助甲方整理已出合同的訂制、登記、封袋，和銀行做好對(duì)接工作，按揭客戶所缺資料及時(shí)給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛(wèi)生用品的采買、更換按需補(bǔ)充。
三、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析及日常各項(xiàng)數(shù)據(jù)的更新與維護(hù)：
每日更新交款客戶，回款客戶，公示客戶，簽約客戶的最新情況，配合案場經(jīng)理做好每周、每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及周報(bào)月報(bào)的匯總，跟甲方工作人員及時(shí)報(bào)錄已開房號(hào)客戶的信息。 以上的工作我還有很多不足的地方，還需要改進(jìn)與學(xué)習(xí)。
四、在新的一年里我的努力的方向：
1、加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，與客戶的溝通技巧，處理問題的方法等。
2、學(xué)習(xí)如何銷售，藝多不壓身，各個(gè)行業(yè)都是息息相關(guān)的，對(duì)自己的工作也會(huì)有所幫助。
3、愛崗敬業(yè)，向小于學(xué)習(xí)，把公司的事當(dāng)成自己的事。
4、做事細(xì)心，謹(jǐn)慎，踏實(shí)，避免低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生。
5、提高工作主動(dòng)性，對(duì)工作投入。
通過這一年的學(xué)習(xí)、鍛煉，我發(fā)現(xiàn)自己還有很多的不足之處需要提高。在未來的工作中，我將利用自己精力充沛，辛勤肯干的優(yōu)勢(shì)，努力接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和提高銷售意識(shí)。扎實(shí)進(jìn)取，努力工作，為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力。
文秘部工作計(jì)劃 篇3
對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
文秘部工作計(jì)劃 篇4
作為一名剛加入我們賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員，我感到無限榮光，同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔(dān)子并不輕，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
一.對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)：
二.首先，行政秘書是一中介性職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解，遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是，服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測，積極主動(dòng)地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想，先領(lǐng)導(dǎo)所聽，先領(lǐng)導(dǎo)所做，先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，
各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。
二.對(duì)下半年工作的計(jì)劃
1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報(bào)，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2).認(rèn)真，按時(shí)，高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細(xì)，準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，及領(lǐng)導(dǎo)所及，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好助手!
(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到如下幾點(diǎn)：
(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己，需要有一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想的平臺(tái)，我一定會(huì)好好把握，認(rèn)真工作，為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
文秘部工作計(jì)劃 篇5
作為一名文秘工作者，需要處理很多事情，且事情都比較瑣碎，但是也需要十分的細(xì)心和耐心，不然就會(huì)出現(xiàn)失誤。下面是我本人20xx年的工作計(jì)劃，希望在新的一年里能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期待，把辦公室文秘工作做到最好!
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作計(jì)劃表，讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
文秘部工作計(jì)劃 篇6
為了能使今后的文秘工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對(duì)辦公室文秘工作制定以下計(jì)劃。
一、在日常事物工作中
我將協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。做好了各類信件的收發(fā)工作。做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中
我將及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
三、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面
積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
文秘部工作計(jì)劃 篇7
處于中層左右的秘書,權(quán)力與責(zé)任相對(duì)大一些,外語與計(jì)算機(jī)等能力要求也相對(duì)高一些,有很好的協(xié)調(diào)能力。以下是助理文秘的工作計(jì)劃。
職責(zé)
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
能力要求
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
教育要求
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
職業(yè)前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
行政助理具體工作如下：
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
1、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
成功方式
第一步：明確職業(yè)定位，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向
年齡越大危機(jī)感越強(qiáng)，及時(shí)明確職業(yè)定位、做好長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢(shì)在必行。眾多前來咨詢的“3歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因，是她們沒有明確個(gè)人的職業(yè)定位，對(duì)未來的職業(yè)發(fā)展沒有做好準(zhǔn)備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo)，并且確定長遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向，這樣才能在未來的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn)。
第二步：積極充電，緊繞職業(yè)目標(biāo)提升
在職業(yè)發(fā)展的過程中，綜合能力、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因?yàn)槿肼氶T檻不高，很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外，另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電。需要強(qiáng)調(diào)的是，充電不可盲目，而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升，才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。
第三步：積累人脈，為未來發(fā)展做儲(chǔ)備
輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢(shì)：與人溝通和交流的機(jī)會(huì)多。以秘書為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會(huì)。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識(shí)和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn)。
注意事項(xiàng)
面試要點(diǎn)：
第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個(gè)正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。
第二、反應(yīng)靈敏，一個(gè)行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候，你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?BR> 第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說，制造一個(gè)話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容。
要求A
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)日常事務(wù)工作，包括文件管理、文件的起草、報(bào)告等材料的收發(fā)等工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，各項(xiàng)指令、指示的上傳下達(dá)及監(jiān)管工作;
3、協(xié)助完成部門的行政工作;
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成會(huì)務(wù)安排、接待等
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
二、任職資格
1、全日制本科或以上學(xué)歷，文秘、金融、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、形象佳、具有1年以上秘書經(jīng)驗(yàn)者或者行政助理經(jīng)驗(yàn)，有一定英語表達(dá)能力者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力，溝通能力強(qiáng)，反應(yīng)敏捷，服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4、有良好的文字表達(dá)能力，熟練使用辦公軟件;
5、請(qǐng)附個(gè)人近照。
要求B
1.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神.2.形象好，氣質(zhì)佳，思想前衛(wèi).3.有良好的語言表達(dá)能力，善于與人溝通.4.良好的職業(yè)道德。
文秘部工作計(jì)劃 篇8
我進(jìn)入公司已經(jīng)xx個(gè)月了，依然和第一次來公司面試時(shí)的感受一樣，覺得公司很溫暖，像個(gè)大家庭，領(lǐng)導(dǎo)們工作之余像家長和藹可親，工作中又一絲不茍，非常嚴(yán)謹(jǐn)。我覺得能進(jìn)入xx工作即快樂又充實(shí)。現(xiàn)制定文秘工作計(jì)劃如下。
一、需要完成的工作內(nèi)容
統(tǒng)計(jì)公司目前xx個(gè)部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。負(fù)責(zé)人才網(wǎng)招聘管理，以及應(yīng)聘人員初步審核。負(fù)責(zé)招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。協(xié)助其他部門工作，如打印表格、發(fā)送接收文件等。
我通過這段時(shí)間的工作，得到了各部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，也成為了同事們的好幫手。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處，為了改善文秘工作的質(zhì)量，我決定努力學(xué)習(xí)文秘工作相關(guān)知識(shí)，把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結(jié)合起來，揚(yáng)長避短，分清工作的輕重，做到有所為有所不為，把握好工作尺度，爭取做到最好。
二、利用業(yè)余時(shí)間豐富知識(shí)
學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)，具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等，這關(guān)系到一個(gè)人的形象、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng)，日常生活中也要多留意自己的行為，養(yǎng)成好的習(xí)慣，萬萬馬虎不得。學(xué)習(xí)文字語言知識(shí)，中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器，平時(shí)多下功夫，爭取在實(shí)際工作中運(yùn)用好這個(gè)伴侶。學(xué)習(xí)社會(huì)和歷史常識(shí)，不管是會(huì)議桌上的交談，還是生活中的聊天，爭取做到侃侃而談，張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng)。學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)和財(cái)經(jīng)知識(shí)。
三、利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)技能
學(xué)習(xí)書法，把鋼筆字練好些，好書法可以體現(xiàn)出個(gè)人修養(yǎng)。學(xué)習(xí)體育技能，豐富各種體育技能，不僅可以強(qiáng)身健體，適應(yīng)高強(qiáng)度工作，還可在特定場合發(fā)揮作用。學(xué)習(xí)電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能，進(jìn)一步提高工作效率。
我認(rèn)為，文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種能力，什么都要會(huì)一些，才能勝任工作。但是也必須有自己的專長，這種專長的培養(yǎng)其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)過程，這個(gè)過程可以鍛煉多種能力，比如觀察能力、分析能力、協(xié)調(diào)能力等，還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì)，形成的良好的做事風(fēng)格，還可以應(yīng)用到工作中去，相得益彰。
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