對于很多學(xué)生來說英國留學(xué)文書是申請重要的一部分，也是很多學(xué)生比較頭疼的一部分，但是很多學(xué)生對于申請文書重視度不高，那么今天出國留學(xué)小編就給大家介紹英國留學(xué)文書寫作，文書真的很重要嗎？如果對這個話題感興趣的話，歡迎點擊出國留學(xué)網(wǎng)。
英國留學(xué)文書寫作：文書真的很重要嗎？如何寫好一篇優(yōu)質(zhì)文書？
什么是留學(xué)文書？
留學(xué)文書主要包括：PS個人陳述（personal statement）、CV個人簡歷、RL推薦信（reference letter）。特殊專業(yè)申請時需要提交作品集；申請研究型碩士或博士還需要提交RP（research proposal）研究計劃。
留學(xué)文書重要嗎？
留學(xué)文書是出國留學(xué)申請中的重要材料，海外院校招生官通過留學(xué)文書可以了解申請者是否符合申請條件。
因此，不要以為過了語言成績的大關(guān)，就邁入了心儀學(xué)校的大門，文書的好壞直接影響著最終的錄取結(jié)果。有很多學(xué)校對文書有明確的字數(shù)及內(nèi)容要求，且存在學(xué)生會因為文書不合格而被拒的情況。
以英國一些名校為例，對于PS文書官方就有明確的要求
UCL-倫敦大學(xué)學(xué)院
圖源官網(wǎng)
從官網(wǎng)的要求來看，文書的內(nèi)容需要覆蓋以下幾個問題：
1.為什么要讀這個專業(yè)？
2.在學(xué)術(shù)方面的興趣是什么？
3.為什么想來UCL？
4.你的學(xué)習(xí)經(jīng)歷？
5.是否有相關(guān)的工作經(jīng)歷？
6.是否有和專業(yè)相關(guān)的課外活動或者志愿活動？
7.職業(yè)規(guī)劃是什么？
個人陳述75%-85%的內(nèi)容應(yīng)集中關(guān)注專業(yè)本身，剩下寫自己的課外活動和職業(yè)規(guī)劃。
UCL不管什么專業(yè)，具體專業(yè)負責(zé)老師都會參與錄取招生，會仔細看文書。
KCL-倫敦國王學(xué)院
KCL不同專業(yè)文書要求不同，有的專業(yè)除PS之外，還比較看重writing sample，尤其是傳媒專業(yè)（字數(shù)建議500左右英文單詞）；
盡量避免使用KCL，可以用King＇s College London，學(xué)校明確說過不喜歡被叫KCL；
KCL文書關(guān)心你為何選這個專業(yè)，大學(xué)學(xué)習(xí)過什么相關(guān)知識或相關(guān)經(jīng)歷，職業(yè)規(guī)劃是什么，這個碩士對你職業(yè)規(guī)劃有什么幫助？
根據(jù)實際觀察，KCL商科和傳媒看文書，雖然沒有出現(xiàn)過PS拒人情況，但也有學(xué)生被要求補交PS的，所以需要好好準備。
華威大學(xué)
華威大學(xué)最熱門的其實主要是3個方向，商學(xué)院專業(yè)（WBS）、機械工程學(xué)院專業(yè)（WMG）、傳媒專業(yè)。
對文書要求最猛的是WMG，明確表示會因為文書不行發(fā)拒信，而且還是非常常見的拒信理由，甚至還有video PS這種新花樣。
愛丁堡大學(xué)
如果申請愛丁堡大學(xué)不止1個專業(yè)，就要根據(jù)所申專業(yè)準備獨立PS，核心就是回復(fù)愛丁堡提出的3個問題，然后要求500個左右英文單詞。文書需要包含的核心內(nèi)容有：
你為什么想讀愛丁堡大學(xué)？
你為什么想讀愛丁堡大學(xué)這個專業(yè)？
你的職業(yè)規(guī)劃是什么？讀了這個專業(yè)對你職業(yè)規(guī)劃有什么幫助？
留學(xué)文書的重要性體現(xiàn)在哪里？
無論是去哪里留學(xué)，文書基本上都必不可少。只不過根據(jù)國家（地區(qū)）和學(xué)校的不同，在文書的題目、數(shù)量還有具體要求上有所差異罷了。而學(xué)校之所以要求申請者提交文書，主要是因為通過文書，校方可以得到一個更加全面而且深刻的申請者畫像。
從申請者的角度來說，就是要借助文書把自己過往若干年的主要經(jīng)歷進行合理地選取、運用與表述，借此展現(xiàn)出自己的專業(yè)能力和人生閱歷，從而讓招生官認可你的能力并感受你的閱歷。由此可見，文書在申請中肯定是發(fā)揮著一定的作用，但如果就其重要性進行評判，那么還要辯證來看。
首先，不可否認在校課業(yè)成績（GPA）對于留學(xué)申請而言一定是衡量一個學(xué)生水準高低的最重要指標(biāo)。因為作為一名學(xué)生，其本職工作就是學(xué)習(xí)，而校內(nèi)成績的高低則直接反映出了學(xué)生的兩個重要特質(zhì)，一是學(xué)習(xí)能力，二是學(xué)習(xí)態(tài)度。無論申請哪個國家的哪所大學(xué)，成績所發(fā)揮的作用始終都是第一位。
其次，語言成績（TOEFL和IELTS等）也是重中之重。這點也很好理解，原因主要有如下兩點：
第一，英語并非我們的母語，但是整個留學(xué)期間，我們都要用英語去生活和學(xué)習(xí)，所以能夠熟練掌握和應(yīng)用英語乃是留學(xué)的必要前提條件。
第二，語言成績的高低同樣可以反映出申請者的學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)態(tài)度。出色的語言成績，都為申請者提供了良好背書。
第三，客觀來說文書的重要程度相較于上面提到的在校課業(yè)成績與語言成績，確實是處于較低的位置。換句話說，如果上面兩項沒有達標(biāo)，那么即使文書寫得再好，估計也很難改變最終被拒的結(jié)局。但是，這也絕不代表文書就不重要了，如果文書確實是可有可無的，那么也就不會有那么多國家和地區(qū)的那么多大學(xué)要求學(xué)生提交文書了，更不用說還有不少學(xué)校要求學(xué)生提交很多篇文書。
簡單來說，文書不是用來而且也確實很難做到雪中送炭，但是如果運用得當(dāng)，它完全可以起到錦上添花的作用。具體來講，有以下這么幾點：
（1）讓申請者的形象更加豐滿：成績的高低僅僅是一組數(shù)字，雖然可以通過進一步的腦補去尋找隱藏在數(shù)字背后的“能力”與“態(tài)度”，但其中所能體現(xiàn)出來的信息畢竟還是非常有限的。對于更加注重學(xué)生綜合能力與素質(zhì)的大學(xué)而言，學(xué)生在團隊里的溝通和協(xié)調(diào)能力、在任務(wù)中的執(zhí)行及抗壓能力、在問題前的分析與解決能力等，很難通過成績直接反映出來，而此時相關(guān)學(xué)術(shù)或者活動經(jīng)歷，就能夠起到更好的支持與證明作用。
（2）在成績之外有效區(qū)別和評判申請者：很多學(xué)校每年都會收到成千上萬份申請，在此期間免不了碰到很多成績相同或者不相上下的申請者，這時該如何做出評判呢？很顯然，這個時候文書就發(fā)揮了非常重要的作用，通過經(jīng)歷（包括背后故事以及收獲和感悟等）的比較，判斷出誰才是經(jīng)歷更豐富、能力更強、潛力更大、特質(zhì)更符合學(xué)校傾向的那位。
（3）個人閱歷和思想深度的集中展示：文書能夠反映出一個人的思想境界和文筆思路。有沒有經(jīng)歷是一回事，能不能用書面語言簡潔同時精準地表達出這些經(jīng)歷，則又是另外一回事。以前我們常說字如其人，而在文字已然電子化的現(xiàn)在，文章就是一個人內(nèi)涵、底蘊和素養(yǎng)最直接和最有效的體現(xiàn)，你經(jīng)歷以及思想的高度和深度等都會在文章中一覽無余。
留學(xué)文書內(nèi)容及注意事項
個人陳述
簡稱PS，申請者需要從自身角度出發(fā)，以第一人稱描述自身的優(yōu)勢，向心儀的院校展示自己和明確個人留學(xué)訴求的一份文書材料，是整個留學(xué)過程中最重要、最關(guān)鍵的一份文書材料。
PS的長度一般在700-1000字/封，不同學(xué)校對字數(shù)要求可能有所不同。
PS的內(nèi)容一般需要包含以下幾點：
過往學(xué)習(xí)經(jīng)歷、課外活動、科研活動、實習(xí)經(jīng)歷、選擇英國和這個學(xué)校專業(yè)的原因、未來職業(yè)規(guī)劃和其他個人綜合素質(zhì)、個性化內(nèi)容等。
最主要的就是把自身有別于其他申請者的最突出的優(yōu)點，以及對想申請這所學(xué)校的熱情，向招生官展示出來。
注意事項：
做好功課，充分了解要申請的學(xué)校和專業(yè)。盡可能地在PS中把自身經(jīng)歷和要申請的學(xué)校和專業(yè)結(jié)合起來，挖掘兩者之間的匹配信息，讓招生官信服你是真誠地想申請這個專業(yè)，對所學(xué)充滿熱情。
除了學(xué)術(shù)方面的成績外，也可以從側(cè)面體現(xiàn)自己的優(yōu)秀，比如實習(xí)和課外活動，向?qū)W校展示自己多方位全面發(fā)展的能力。
與申請課程相關(guān)的實習(xí)、志愿者、義工經(jīng)歷都會起到加分作用。
注意要描述一下自己的未來規(guī)劃，無論是學(xué)術(shù)還是職業(yè)規(guī)劃，向?qū)W校展示自己是一個擁有清晰規(guī)劃的人，認準自身定位，并且擁有很強的實踐能力。
直入主題，不需要在前面鋪墊太多，浪費文章篇幅。
推薦信
推薦信簡稱RL，通常需要準備1-2封（具體看學(xué)校要求），長度一般在300-400字/封。
推薦信是以第三人稱的角度，來對申請人進行正面評價，這個人可以是你大學(xué)里的老師，也可以是你公司的雇主，需要說話有一定的分量和話語權(quán)。推薦人的社會地位越高，代表這封推薦信的可信度也越高。
內(nèi)容上主要是以推薦人的口吻來展示申請者的成績背景、學(xué)習(xí)能力、研究潛質(zhì)等信息，可以直接評價和夸贊申請者，但這些信息一定是能夠通過正常的學(xué)習(xí)、工作途徑能夠了解到的，不要太過夸張和越界。
注意事項：
推薦信中要包含推薦人的基本信息，如：職位、聯(lián)系方式（最好是有學(xué)?；蛘吖竟俜胶缶Y的郵箱，盡量不要用私人聯(lián)系方式）、與申請者的關(guān)系等。
推薦信要用學(xué)校的抬頭紙（如果是雇主，則用公司抬頭紙）打印，需要老師（或雇主）的真實簽名。
根據(jù)申請學(xué)校要求，有些是申請者直接遞交推薦信；有些大學(xué)則會主動聯(lián)系推薦人的郵箱，并指導(dǎo)推薦信上傳步驟。
個人簡歷
個人簡歷簡稱CV，特點是簡明扼要，不需要大段的文字，語言越精煉越好。目的就是為了讓招生官能夠在最短的時間內(nèi)快速了解你的信息。
CV包括的內(nèi)容有：
個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲獎項、成就、技能、外語能力等。
注意事項：
CV中的語言盡可能簡潔，不要使用冗長的長難句。
教育背景不需要從小學(xué)開始寫起，如果是申請碩士，那么一般從本科教育背景開始寫起；如果是申請本科，那么一般從高中教育背景開始寫起。
如果有多段實習(xí)或者工作經(jīng)驗的同學(xué)，不需要把所有做過的崗位都寫上去，只需要挑選與申請專業(yè)相關(guān)的即可，抓住重點。
注意分類及內(nèi)容排列的先后順序。同一項下，羅列的順序可以按照時間由近到遠來敘述，最重要的事情也要放在前面說。
最后，總結(jié)來說，在書寫留學(xué)文書的過程中還需要注意以下幾點：
（1）內(nèi)容真實，不要虛假夸大。
（2）專注于與申請相關(guān)的內(nèi)容，不要談?wù)摕o關(guān)的興趣愛好。
（3）用詞不要太過于隨意、口語化，但辭藻也不需要過分華麗和出現(xiàn)很多生僻詞匯。
（4）不要重復(fù)在大學(xué)申請表上就有的內(nèi)容，語言簡練，信息精準。
（5）不要涉及任何政治立場。
（6）語言、用詞、語法要經(jīng)過反復(fù)推敲，認真修改。