對(duì)于很多學(xué)生來(lái)說(shuō)英國(guó)留學(xué)文書(shū)是申請(qǐng)重要的一部分，也是很多學(xué)生比較頭疼的一部分，但是很多學(xué)生對(duì)于申請(qǐng)文書(shū)重視度不高，那么今天出國(guó)留學(xué)小編就給大家介紹英國(guó)留學(xué)文書(shū)寫(xiě)作，文書(shū)真的很重要嗎？如果對(duì)這個(gè)話題感興趣的話，歡迎點(diǎn)擊出國(guó)留學(xué)網(wǎng)。
英國(guó)留學(xué)文書(shū)寫(xiě)作：文書(shū)真的很重要嗎？如何寫(xiě)好一篇優(yōu)質(zhì)文書(shū)？
什么是留學(xué)文書(shū)？
留學(xué)文書(shū)主要包括：PS個(gè)人陳述（personal statement）、CV個(gè)人簡(jiǎn)歷、RL推薦信（reference letter）。特殊專業(yè)申請(qǐng)時(shí)需要提交作品集；申請(qǐng)研究型碩士或博士還需要提交RP（research proposal）研究計(jì)劃。
留學(xué)文書(shū)重要嗎？
留學(xué)文書(shū)是出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)中的重要材料，海外院校招生官通過(guò)留學(xué)文書(shū)可以了解申請(qǐng)者是否符合申請(qǐng)條件。
因此，不要以為過(guò)了語(yǔ)言成績(jī)的大關(guān)，就邁入了心儀學(xué)校的大門，文書(shū)的好壞直接影響著最終的錄取結(jié)果。有很多學(xué)校對(duì)文書(shū)有明確的字?jǐn)?shù)及內(nèi)容要求，且存在學(xué)生會(huì)因?yàn)槲臅?shū)不合格而被拒的情況。
以英國(guó)一些名校為例，對(duì)于PS文書(shū)官方就有明確的要求
UCL-倫敦大學(xué)學(xué)院
圖源官網(wǎng)
從官網(wǎng)的要求來(lái)看，文書(shū)的內(nèi)容需要覆蓋以下幾個(gè)問(wèn)題：
1.為什么要讀這個(gè)專業(yè)？
2.在學(xué)術(shù)方面的興趣是什么？
3.為什么想來(lái)UCL？
4.你的學(xué)習(xí)經(jīng)歷？
5.是否有相關(guān)的工作經(jīng)歷？
6.是否有和專業(yè)相關(guān)的課外活動(dòng)或者志愿活動(dòng)？
7.職業(yè)規(guī)劃是什么？
個(gè)人陳述75%-85%的內(nèi)容應(yīng)集中關(guān)注專業(yè)本身，剩下寫(xiě)自己的課外活動(dòng)和職業(yè)規(guī)劃。
UCL不管什么專業(yè)，具體專業(yè)負(fù)責(zé)老師都會(huì)參與錄取招生，會(huì)仔細(xì)看文書(shū)。
KCL-倫敦國(guó)王學(xué)院
KCL不同專業(yè)文書(shū)要求不同，有的專業(yè)除PS之外，還比較看重writing sample，尤其是傳媒專業(yè)（字?jǐn)?shù)建議500左右英文單詞）；
盡量避免使用KCL，可以用King＇s College London，學(xué)校明確說(shuō)過(guò)不喜歡被叫KCL；
KCL文書(shū)關(guān)心你為何選這個(gè)專業(yè)，大學(xué)學(xué)習(xí)過(guò)什么相關(guān)知識(shí)或相關(guān)經(jīng)歷，職業(yè)規(guī)劃是什么，這個(gè)碩士對(duì)你職業(yè)規(guī)劃有什么幫助？
根據(jù)實(shí)際觀察，KCL商科和傳媒看文書(shū)，雖然沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)PS拒人情況，但也有學(xué)生被要求補(bǔ)交PS的，所以需要好好準(zhǔn)備。
華威大學(xué)
華威大學(xué)最熱門的其實(shí)主要是3個(gè)方向，商學(xué)院專業(yè)（WBS）、機(jī)械工程學(xué)院專業(yè)（WMG）、傳媒專業(yè)。
對(duì)文書(shū)要求最猛的是WMG，明確表示會(huì)因?yàn)槲臅?shū)不行發(fā)拒信，而且還是非常常見(jiàn)的拒信理由，甚至還有video PS這種新花樣。
愛(ài)丁堡大學(xué)
如果申請(qǐng)愛(ài)丁堡大學(xué)不止1個(gè)專業(yè)，就要根據(jù)所申專業(yè)準(zhǔn)備獨(dú)立PS，核心就是回復(fù)愛(ài)丁堡提出的3個(gè)問(wèn)題，然后要求500個(gè)左右英文單詞。文書(shū)需要包含的核心內(nèi)容有：
你為什么想讀愛(ài)丁堡大學(xué)？
你為什么想讀愛(ài)丁堡大學(xué)這個(gè)專業(yè)？
你的職業(yè)規(guī)劃是什么？讀了這個(gè)專業(yè)對(duì)你職業(yè)規(guī)劃有什么幫助？
留學(xué)文書(shū)的重要性體現(xiàn)在哪里？
無(wú)論是去哪里留學(xué)，文書(shū)基本上都必不可少。只不過(guò)根據(jù)國(guó)家（地區(qū)）和學(xué)校的不同，在文書(shū)的題目、數(shù)量還有具體要求上有所差異罷了。而學(xué)校之所以要求申請(qǐng)者提交文書(shū)，主要是因?yàn)橥ㄟ^(guò)文書(shū)，校方可以得到一個(gè)更加全面而且深刻的申請(qǐng)者畫(huà)像。
從申請(qǐng)者的角度來(lái)說(shuō)，就是要借助文書(shū)把自己過(guò)往若干年的主要經(jīng)歷進(jìn)行合理地選取、運(yùn)用與表述，借此展現(xiàn)出自己的專業(yè)能力和人生閱歷，從而讓招生官認(rèn)可你的能力并感受你的閱歷。由此可見(jiàn)，文書(shū)在申請(qǐng)中肯定是發(fā)揮著一定的作用，但如果就其重要性進(jìn)行評(píng)判，那么還要辯證來(lái)看。
首先，不可否認(rèn)在校課業(yè)成績(jī)（GPA）對(duì)于留學(xué)申請(qǐng)而言一定是衡量一個(gè)學(xué)生水準(zhǔn)高低的最重要指標(biāo)。因?yàn)樽鳛橐幻麑W(xué)生，其本職工作就是學(xué)習(xí)，而校內(nèi)成績(jī)的高低則直接反映出了學(xué)生的兩個(gè)重要特質(zhì)，一是學(xué)習(xí)能力，二是學(xué)習(xí)態(tài)度。無(wú)論申請(qǐng)哪個(gè)國(guó)家的哪所大學(xué)，成績(jī)所發(fā)揮的作用始終都是第一位。
其次，語(yǔ)言成績(jī)（TOEFL和IELTS等）也是重中之重。這點(diǎn)也很好理解，原因主要有如下兩點(diǎn)：
第一，英語(yǔ)并非我們的母語(yǔ)，但是整個(gè)留學(xué)期間，我們都要用英語(yǔ)去生活和學(xué)習(xí)，所以能夠熟練掌握和應(yīng)用英語(yǔ)乃是留學(xué)的必要前提條件。
第二，語(yǔ)言成績(jī)的高低同樣可以反映出申請(qǐng)者的學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)態(tài)度。出色的語(yǔ)言成績(jī)，都為申請(qǐng)者提供了良好背書(shū)。
第三，客觀來(lái)說(shuō)文書(shū)的重要程度相較于上面提到的在校課業(yè)成績(jī)與語(yǔ)言成績(jī)，確實(shí)是處于較低的位置。換句話說(shuō)，如果上面兩項(xiàng)沒(méi)有達(dá)標(biāo)，那么即使文書(shū)寫(xiě)得再好，估計(jì)也很難改變最終被拒的結(jié)局。但是，這也絕不代表文書(shū)就不重要了，如果文書(shū)確實(shí)是可有可無(wú)的，那么也就不會(huì)有那么多國(guó)家和地區(qū)的那么多大學(xué)要求學(xué)生提交文書(shū)了，更不用說(shuō)還有不少學(xué)校要求學(xué)生提交很多篇文書(shū)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，文書(shū)不是用來(lái)而且也確實(shí)很難做到雪中送炭，但是如果運(yùn)用得當(dāng)，它完全可以起到錦上添花的作用。具體來(lái)講，有以下這么幾點(diǎn)：
（1）讓申請(qǐng)者的形象更加豐滿：成績(jī)的高低僅僅是一組數(shù)字，雖然可以通過(guò)進(jìn)一步的腦補(bǔ)去尋找隱藏在數(shù)字背后的“能力”與“態(tài)度”，但其中所能體現(xiàn)出來(lái)的信息畢竟還是非常有限的。對(duì)于更加注重學(xué)生綜合能力與素質(zhì)的大學(xué)而言，學(xué)生在團(tuán)隊(duì)里的溝通和協(xié)調(diào)能力、在任務(wù)中的執(zhí)行及抗壓能力、在問(wèn)題前的分析與解決能力等，很難通過(guò)成績(jī)直接反映出來(lái)，而此時(shí)相關(guān)學(xué)術(shù)或者活動(dòng)經(jīng)歷，就能夠起到更好的支持與證明作用。
（2）在成績(jī)之外有效區(qū)別和評(píng)判申請(qǐng)者：很多學(xué)校每年都會(huì)收到成千上萬(wàn)份申請(qǐng)，在此期間免不了碰到很多成績(jī)相同或者不相上下的申請(qǐng)者，這時(shí)該如何做出評(píng)判呢？很顯然，這個(gè)時(shí)候文書(shū)就發(fā)揮了非常重要的作用，通過(guò)經(jīng)歷（包括背后故事以及收獲和感悟等）的比較，判斷出誰(shuí)才是經(jīng)歷更豐富、能力更強(qiáng)、潛力更大、特質(zhì)更符合學(xué)校傾向的那位。
（3）個(gè)人閱歷和思想深度的集中展示：文書(shū)能夠反映出一個(gè)人的思想境界和文筆思路。有沒(méi)有經(jīng)歷是一回事，能不能用書(shū)面語(yǔ)言簡(jiǎn)潔同時(shí)精準(zhǔn)地表達(dá)出這些經(jīng)歷，則又是另外一回事。以前我們常說(shuō)字如其人，而在文字已然電子化的現(xiàn)在，文章就是一個(gè)人內(nèi)涵、底蘊(yùn)和素養(yǎng)最直接和最有效的體現(xiàn)，你經(jīng)歷以及思想的高度和深度等都會(huì)在文章中一覽無(wú)余。
留學(xué)文書(shū)內(nèi)容及注意事項(xiàng)
個(gè)人陳述
簡(jiǎn)稱PS，申請(qǐng)者需要從自身角度出發(fā)，以第一人稱描述自身的優(yōu)勢(shì)，向心儀的院校展示自己和明確個(gè)人留學(xué)訴求的一份文書(shū)材料，是整個(gè)留學(xué)過(guò)程中最重要、最關(guān)鍵的一份文書(shū)材料。
PS的長(zhǎng)度一般在700-1000字/封，不同學(xué)校對(duì)字?jǐn)?shù)要求可能有所不同。
PS的內(nèi)容一般需要包含以下幾點(diǎn)：
過(guò)往學(xué)習(xí)經(jīng)歷、課外活動(dòng)、科研活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、選擇英國(guó)和這個(gè)學(xué)校專業(yè)的原因、未來(lái)職業(yè)規(guī)劃和其他個(gè)人綜合素質(zhì)、個(gè)性化內(nèi)容等。
最主要的就是把自身有別于其他申請(qǐng)者的最突出的優(yōu)點(diǎn)，以及對(duì)想申請(qǐng)這所學(xué)校的熱情，向招生官展示出來(lái)。
注意事項(xiàng)：
做好功課，充分了解要申請(qǐng)的學(xué)校和專業(yè)。盡可能地在PS中把自身經(jīng)歷和要申請(qǐng)的學(xué)校和專業(yè)結(jié)合起來(lái)，挖掘兩者之間的匹配信息，讓招生官信服你是真誠(chéng)地想申請(qǐng)這個(gè)專業(yè)，對(duì)所學(xué)充滿熱情。
除了學(xué)術(shù)方面的成績(jī)外，也可以從側(cè)面體現(xiàn)自己的優(yōu)秀，比如實(shí)習(xí)和課外活動(dòng)，向?qū)W校展示自己多方位全面發(fā)展的能力。
與申請(qǐng)課程相關(guān)的實(shí)習(xí)、志愿者、義工經(jīng)歷都會(huì)起到加分作用。
注意要描述一下自己的未來(lái)規(guī)劃，無(wú)論是學(xué)術(shù)還是職業(yè)規(guī)劃，向?qū)W校展示自己是一個(gè)擁有清晰規(guī)劃的人，認(rèn)準(zhǔn)自身定位，并且擁有很強(qiáng)的實(shí)踐能力。
直入主題，不需要在前面鋪墊太多，浪費(fèi)文章篇幅。
推薦信
推薦信簡(jiǎn)稱RL，通常需要準(zhǔn)備1-2封（具體看學(xué)校要求），長(zhǎng)度一般在300-400字/封。
推薦信是以第三人稱的角度，來(lái)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行正面評(píng)價(jià)，這個(gè)人可以是你大學(xué)里的老師，也可以是你公司的雇主，需要說(shuō)話有一定的分量和話語(yǔ)權(quán)。推薦人的社會(huì)地位越高，代表這封推薦信的可信度也越高。
內(nèi)容上主要是以推薦人的口吻來(lái)展示申請(qǐng)者的成績(jī)背景、學(xué)習(xí)能力、研究潛質(zhì)等信息，可以直接評(píng)價(jià)和夸贊申請(qǐng)者，但這些信息一定是能夠通過(guò)正常的學(xué)習(xí)、工作途徑能夠了解到的，不要太過(guò)夸張和越界。
注意事項(xiàng)：
推薦信中要包含推薦人的基本信息，如：職位、聯(lián)系方式（最好是有學(xué)?；蛘吖竟俜胶缶Y的郵箱，盡量不要用私人聯(lián)系方式）、與申請(qǐng)者的關(guān)系等。
推薦信要用學(xué)校的抬頭紙（如果是雇主，則用公司抬頭紙）打印，需要老師（或雇主）的真實(shí)簽名。
根據(jù)申請(qǐng)學(xué)校要求，有些是申請(qǐng)者直接遞交推薦信；有些大學(xué)則會(huì)主動(dòng)聯(lián)系推薦人的郵箱，并指導(dǎo)推薦信上傳步驟。
個(gè)人簡(jiǎn)歷
個(gè)人簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)稱CV，特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要，不需要大段的文字，語(yǔ)言越精煉越好。目的就是為了讓招生官能夠在最短的時(shí)間內(nèi)快速了解你的信息。
CV包括的內(nèi)容有：
個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)、成就、技能、外語(yǔ)能力等。
注意事項(xiàng)：
CV中的語(yǔ)言盡可能簡(jiǎn)潔，不要使用冗長(zhǎng)的長(zhǎng)難句。
教育背景不需要從小學(xué)開(kāi)始寫(xiě)起，如果是申請(qǐng)碩士，那么一般從本科教育背景開(kāi)始寫(xiě)起；如果是申請(qǐng)本科，那么一般從高中教育背景開(kāi)始寫(xiě)起。
如果有多段實(shí)習(xí)或者工作經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)，不需要把所有做過(guò)的崗位都寫(xiě)上去，只需要挑選與申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)的即可，抓住重點(diǎn)。
注意分類及內(nèi)容排列的先后順序。同一項(xiàng)下，羅列的順序可以按照時(shí)間由近到遠(yuǎn)來(lái)敘述，最重要的事情也要放在前面說(shuō)。
最后，總結(jié)來(lái)說(shuō)，在書(shū)寫(xiě)留學(xué)文書(shū)的過(guò)程中還需要注意以下幾點(diǎn)：
（1）內(nèi)容真實(shí)，不要虛假夸大。
（2）專注于與申請(qǐng)相關(guān)的內(nèi)容，不要談?wù)摕o(wú)關(guān)的興趣愛(ài)好。
（3）用詞不要太過(guò)于隨意、口語(yǔ)化，但辭藻也不需要過(guò)分華麗和出現(xiàn)很多生僻詞匯。
（4）不要重復(fù)在大學(xué)申請(qǐng)表上就有的內(nèi)容，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，信息精準(zhǔn)。
（5）不要涉及任何政治立場(chǎng)。
（6）語(yǔ)言、用詞、語(yǔ)法要經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲，認(rèn)真修改。