2023學校檔案部工作計劃 篇1
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實教育部《普通高等學校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》以及《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結合江蘇省教育廳、人事廳有關就業(yè)工作會議精神，結合我校實際，特制定本規(guī)定：
第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟狀況的個人檔案材料。
研究生檔案是學?？疾?、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實行集中統(tǒng)一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。
第四條研究生檔案工作應納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關部門和各院系的管理制度和工作計劃，同時明確
專人分工負責。
學校對上述部門進行考核時，研究生檔案的管理情況作為一項重要內容。
第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準確真實，簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案，必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關情況，對部門及個人當前和長遠具有參考價值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：
第一類招生材料：
招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）
第二類學習材料：
教務處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單；
第三類學籍材料：
教務處和研究生處提供的休學、退學、轉學、轉專業(yè)、出國、死亡等材料證明；
第四類畢業(yè)材料：
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料；
第五類獎勵材料：
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學習期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學金等評審證明材料）
第六類處分材料：
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀，觸犯國家法律等形
成的各類處分材料（包括甄別、復查材料及處理意見）
第七類貸款材料：
研究生工作處提供的國家助學貸款等還貸情況材料；
第八類組織材料：
組織部和校團委提供的研究生在校期間參加中國xxx、共青團的材料（入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調材料、思想?yún)R報和轉正申請書）
第九類更正材料：
相關部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復等材料；
第十類有工作經(jīng)歷的個人人事檔案材料；
第十一類
其它可供學校及社會錄用人才時參考的材料。
第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實，文字清晰，對象明確，注明承辦單位及時間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫
第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內容分類整理。
檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準確、規(guī)范。
研究生及學校在填寫研究生履歷等表格時，研究生姓名書寫要準確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學位證、畢業(yè)生派遣證、學籍卡上的姓名應一致，各種
表格上的姓名、出生年月應一致。
反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。
第十四條研究生錄取時，應將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對歸檔的檔案進行認真地清理和簽收。
第十五條因病休學研究生的檔案應作非在校研究生檔案妥善保存，復學后，應及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。
第十六條退學的研究生檔案，按其有關規(guī)定將其檔案轉給有關的人事部門保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由學校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關規(guī)定轉入其所在單位或居住地的人事部門保管。
第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學校檔案館保管。
第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學校的，按規(guī)定保留二年，超過二年的，經(jīng)當?shù)匚飪r部門批準，按學校所在地人才交流中心檔案管理收費標準，高校可收取畢業(yè)生人事檔案保管費。
收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關支出，不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時，要由借閱
單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時間（借閱期限不超過一周）
，經(jīng)研究生處負責人批準同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時，應嚴格辦理清點手續(xù)，對檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負責。
第二十三條查（借）
閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴禁復制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復制的，須經(jīng)研究生處負責人批準。
第五章檔案的轉遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴格密封通過機要或遵照有關規(guī)定轉遞，必要時可派專人（中共正式黨員）
送取。
嚴禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領取檔案。
第二十六條轉出轉入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，嚴禁扣留材料。
第二十七條轉出的研究生檔案，要認真填寫《檔案轉遞單》，逾期一個月未收到回執(zhí)者，要寫信催問，以防丟失。
對轉入的研究生檔案，經(jīng)核對無誤后要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉遞要求：
（一）
研究生校內學籍變動后，應及時將檔案轉給新的單位。
（二）
被開除、勒令退學或自動退學、死亡的研究生，其檔案轉回其入校前所在縣、市招辦或家長（監(jiān)護人）
現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。
（三）
當年未報到的新生檔案由招生辦轉回生源地省級招辦。
（四）
未按時到用人單位報到或被用人單位退回學校的畢業(yè)生檔案，轉回生源所在地的人事部門。
第六章紀律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，因工作需要須摘記檔案內容時，應經(jīng)主管部門同意。
摘記材料要妥善保管，不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時，應嚴格履行相關手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個人無權截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對利用職權違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責令改正，情節(jié)嚴重的，給予行政處分；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。
第三十三條
本規(guī)定于xx年1月1日起試行。
南京醫(yī)科大學研究生處
xx年11月
2023學校檔案部工作計劃 篇2
以XX大精精神為指導，認真學習社會主主義關于“科學發(fā)展觀”理論論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理條例》》、《8號令》，認真落實上上級關于檔案工作的有關精神神，緊緊圍繞學校的中心工作作，充分發(fā)揮檔案服務功能，，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設，用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進一一步鞏固和提高學校檔案管理理水平，充分利用檔案信息資資源，拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務功能，創(chuàng)建建省三星級合格檔案室，使學學校檔案工作達到規(guī)范化管理理的要求。
三、主要要工作措施
1.工作具具體分工，既責任到人，又共共同合作，齊心協(xié)力，完成工工作目標。
2、歸檔文文件齊全完整，并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市xxx常常檔〔20XX〕8號《關于于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務檢查標準的通知》文文件精神認真學習，及早熟悉悉并掌握“標準”內容，逐條條對照，逐項落實，扎扎
實實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件件整理辦法操作，強化收集，，簡化整理，細化檢索，深化化利用，不斷推進歸檔文件整整理工作的制度化、標準化、、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平平。
6.向升級為省二二星級、省三星級的檔案室學學習取經(jīng)，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事事，做到被服務的對象高興而而來，滿意而歸。
四、、重點工作安排
1、做做好本校20XX年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國語初級中中學文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200XX年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。
7月300日前完成年度文件材料歸歸檔，并上報歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息息資源，做好加工、整理、編編研、開發(fā)、利用工作，拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務功能，力求反映學校校特色，努力提高編研質量。
。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類匯編。
3、各類檔檔案要按照學校分類歸檔，要要求規(guī)范編目，排列存放。
基基建檔案按工程項目及時收集集、歸檔。實物檔案、
會計檔檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根根據(jù)學校實際情況，積極運用用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字字化工作，建立當年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫，對當年度文書“永久久”、“30年”檔案進行全全文掃描。
4、對照江江蘇省檔案工作等級評定標準準，認真自查，做好迎檢材料料，迎接驗收。
2023學校檔案部工作計劃 篇3
一、指導思想：
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點：
在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作：
（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。
（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
（四）其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
四、重點工作安排：
八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
九月：檔案全部立卷歸檔。
十月：搞好學校檔案建設。
十一月：各科室完善檔案工作。
十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。
2023學校檔案部工作計劃 篇4
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強檔案管理工作的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
2023學校檔案部工作計劃 篇5
本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化，現(xiàn)代化
圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結經(jīng)驗，努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學校的.舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
2023學校檔案部工作計劃 篇6
xx-xx學年度學校辦公室工作計劃范文(一)
一、行政工作：
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作，及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作，保證學校政令暢通，使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理，認真統(tǒng)計，落實獎懲，調動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?？己?、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學管理檔案，提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作，規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的??和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作，做好各類統(tǒng)計報表工作。
2023學校檔案部工作計劃 篇7
一、指導思想
以理論和xxx三個代表xxx重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創(chuàng)新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務
緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|量，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質、高效的服務，使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優(yōu)質服務。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行xxx八防xxx制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學校領導交辦的其他工作。
總之，20__學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業(yè)務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進取，緊跟學校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
小編精心推薦
工作計劃表 | 工作計劃書 | 工作計劃開頭 | 工作計劃結尾 | 工作計劃怎么寫
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實教育部《普通高等學校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》以及《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結合江蘇省教育廳、人事廳有關就業(yè)工作會議精神，結合我校實際，特制定本規(guī)定：
第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟狀況的個人檔案材料。
研究生檔案是學?？疾?、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實行集中統(tǒng)一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。
第四條研究生檔案工作應納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關部門和各院系的管理制度和工作計劃，同時明確
專人分工負責。
學校對上述部門進行考核時，研究生檔案的管理情況作為一項重要內容。
第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準確真實，簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案，必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關情況，對部門及個人當前和長遠具有參考價值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：
第一類招生材料：
招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）
第二類學習材料：
教務處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單；
第三類學籍材料：
教務處和研究生處提供的休學、退學、轉學、轉專業(yè)、出國、死亡等材料證明；
第四類畢業(yè)材料：
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料；
第五類獎勵材料：
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學習期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學金等評審證明材料）
第六類處分材料：
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀，觸犯國家法律等形
成的各類處分材料（包括甄別、復查材料及處理意見）
第七類貸款材料：
研究生工作處提供的國家助學貸款等還貸情況材料；
第八類組織材料：
組織部和校團委提供的研究生在校期間參加中國xxx、共青團的材料（入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調材料、思想?yún)R報和轉正申請書）
第九類更正材料：
相關部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復等材料；
第十類有工作經(jīng)歷的個人人事檔案材料；
第十一類
其它可供學校及社會錄用人才時參考的材料。
第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實，文字清晰，對象明確，注明承辦單位及時間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫
第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內容分類整理。
檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準確、規(guī)范。
研究生及學校在填寫研究生履歷等表格時，研究生姓名書寫要準確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學位證、畢業(yè)生派遣證、學籍卡上的姓名應一致，各種
表格上的姓名、出生年月應一致。
反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。
第十四條研究生錄取時，應將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對歸檔的檔案進行認真地清理和簽收。
第十五條因病休學研究生的檔案應作非在校研究生檔案妥善保存，復學后，應及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。
第十六條退學的研究生檔案，按其有關規(guī)定將其檔案轉給有關的人事部門保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由學校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關規(guī)定轉入其所在單位或居住地的人事部門保管。
第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學校檔案館保管。
第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學校的，按規(guī)定保留二年，超過二年的，經(jīng)當?shù)匚飪r部門批準，按學校所在地人才交流中心檔案管理收費標準，高校可收取畢業(yè)生人事檔案保管費。
收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關支出，不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時，要由借閱
單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時間（借閱期限不超過一周）
，經(jīng)研究生處負責人批準同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時，應嚴格辦理清點手續(xù)，對檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負責。
第二十三條查（借）
閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴禁復制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復制的，須經(jīng)研究生處負責人批準。
第五章檔案的轉遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴格密封通過機要或遵照有關規(guī)定轉遞，必要時可派專人（中共正式黨員）
送取。
嚴禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領取檔案。
第二十六條轉出轉入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，嚴禁扣留材料。
第二十七條轉出的研究生檔案，要認真填寫《檔案轉遞單》，逾期一個月未收到回執(zhí)者，要寫信催問，以防丟失。
對轉入的研究生檔案，經(jīng)核對無誤后要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉遞要求：
（一）
研究生校內學籍變動后，應及時將檔案轉給新的單位。
（二）
被開除、勒令退學或自動退學、死亡的研究生，其檔案轉回其入校前所在縣、市招辦或家長（監(jiān)護人）
現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。
（三）
當年未報到的新生檔案由招生辦轉回生源地省級招辦。
（四）
未按時到用人單位報到或被用人單位退回學校的畢業(yè)生檔案，轉回生源所在地的人事部門。
第六章紀律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，因工作需要須摘記檔案內容時，應經(jīng)主管部門同意。
摘記材料要妥善保管，不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時，應嚴格履行相關手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個人無權截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對利用職權違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責令改正，情節(jié)嚴重的，給予行政處分；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。
第三十三條
本規(guī)定于xx年1月1日起試行。
南京醫(yī)科大學研究生處
xx年11月
2023學校檔案部工作計劃 篇2
以XX大精精神為指導，認真學習社會主主義關于“科學發(fā)展觀”理論論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理條例》》、《8號令》，認真落實上上級關于檔案工作的有關精神神，緊緊圍繞學校的中心工作作，充分發(fā)揮檔案服務功能，，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設，用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進一一步鞏固和提高學校檔案管理理水平，充分利用檔案信息資資源，拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務功能，創(chuàng)建建省三星級合格檔案室，使學學校檔案工作達到規(guī)范化管理理的要求。
三、主要要工作措施
1.工作具具體分工，既責任到人，又共共同合作，齊心協(xié)力，完成工工作目標。
2、歸檔文文件齊全完整，并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市xxx常常檔〔20XX〕8號《關于于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務檢查標準的通知》文文件精神認真學習，及早熟悉悉并掌握“標準”內容，逐條條對照，逐項落實，扎扎
實實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件件整理辦法操作，強化收集，，簡化整理，細化檢索，深化化利用，不斷推進歸檔文件整整理工作的制度化、標準化、、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平平。
6.向升級為省二二星級、省三星級的檔案室學學習取經(jīng)，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事事，做到被服務的對象高興而而來，滿意而歸。
四、、重點工作安排
1、做做好本校20XX年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國語初級中中學文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200XX年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。
7月300日前完成年度文件材料歸歸檔，并上報歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息息資源，做好加工、整理、編編研、開發(fā)、利用工作，拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務功能，力求反映學校校特色，努力提高編研質量。
。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類匯編。
3、各類檔檔案要按照學校分類歸檔，要要求規(guī)范編目，排列存放。
基基建檔案按工程項目及時收集集、歸檔。實物檔案、
會計檔檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根根據(jù)學校實際情況，積極運用用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字字化工作，建立當年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫，對當年度文書“永久久”、“30年”檔案進行全全文掃描。
4、對照江江蘇省檔案工作等級評定標準準，認真自查，做好迎檢材料料，迎接驗收。
2023學校檔案部工作計劃 篇3
一、指導思想：
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點：
在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作：
（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。
（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
（四）其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
四、重點工作安排：
八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
九月：檔案全部立卷歸檔。
十月：搞好學校檔案建設。
十一月：各科室完善檔案工作。
十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。
2023學校檔案部工作計劃 篇4
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強檔案管理工作的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
2023學校檔案部工作計劃 篇5
本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化，現(xiàn)代化
圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結經(jīng)驗，努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學校的.舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
2023學校檔案部工作計劃 篇6
xx-xx學年度學校辦公室工作計劃范文(一)
一、行政工作：
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作，及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作，保證學校政令暢通，使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理，認真統(tǒng)計，落實獎懲，調動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?？己?、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學管理檔案，提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作，規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的??和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作，做好各類統(tǒng)計報表工作。
2023學校檔案部工作計劃 篇7
一、指導思想
以理論和xxx三個代表xxx重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創(chuàng)新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務
緊緊圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務方式，改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|量，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質、高效的服務，使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室，年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作，做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作，并提供優(yōu)質服務。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行xxx八防xxx制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學校領導交辦的其他工作。
總之，20__學年工作任務繁重，任重而道遠，需要檔案工作人員努力學習，不斷提高業(yè)務水平和管理能力，加強檔案工作責任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進取，緊跟學校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
小編精心推薦
工作計劃表 | 工作計劃書 | 工作計劃開頭 | 工作計劃結尾 | 工作計劃怎么寫