隨著人們法律意識的增強,為了給采購人與供應(yīng)商提供一個良好的交易環(huán)境,采購合同的在很多人心中的地位也越來越不容忽視。簽訂采購合同可以約束合同當事人認真履行合同義務(wù)。那么你知道采購合同是應(yīng)該是怎樣的嗎?下面是由小編為大家整理的生活物資采購合同范本最新,僅供參考,希望可以幫助到您。
生活物資采購合同范本最新(篇一)
??摘要:
??高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應(yīng)加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內(nèi)控制度建設(shè),提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
??關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制
??引言:
??近些年來,國家為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。
??1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
??(1)高職院校零星物資采購的概念。
??高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內(nèi)容是高職院校辦學或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購外,高職院校中的一些服務(wù)項目(如物資的報廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
??(2)高職院校零星物資采購的特點。
??高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
??①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時還會造成公開招標的失敗。
??②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預(yù)算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預(yù)算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
??(3)高職院校零星物資采購的方式。
??高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
??2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
??(1)高職院校零星物資采購的合同管理。
??高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數(shù)量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。
??(2)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。
??從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點:
??①重視度不夠,缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規(guī)范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。
??②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
??③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。
??④采購合同的內(nèi)部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機制不規(guī)范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財會部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。
??3、加強高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。
??高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項重要內(nèi)容,關(guān)系到校風、黨風建設(shè),應(yīng)該從黨風廉政建設(shè)的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
??(1)高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
??高職院校應(yīng)加強領(lǐng)導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統(tǒng)一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨設(shè)立的招標采購管理部門來統(tǒng)一負責零星物資的采購工作。
??(2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
??從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構(gòu)的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預(yù)算。
??(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
??由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告,實施統(tǒng)一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
??(4)采購監(jiān)管部門應(yīng)加強對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。
??高職院校的紀委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應(yīng)認真履行內(nèi)部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監(jiān)察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務(wù)部門等,邀請相關(guān)專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標以及評分歧視等行為。同時,監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
??(5)合同的歸口管理。
??各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲嫴块T管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執(zhí)行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規(guī)定進行付款。
??4、結(jié)語。
??由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內(nèi)控制度,確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。
生活物資采購合同范本最新(篇二)
??甲方(委托方):
??乙方(受托方):
??甲乙雙方本著誠信經(jīng)營、互惠合作的原則,就甲方委托乙方進行采購賓館用品事項,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,雙方共同遵照執(zhí)行。
??一、賓館用品采購種類名稱:______________________(本合同中所稱賓館用品如無特別說明,均指該賓館用品)
??二、賓館地點:_____________________________
??三、采購內(nèi)容及范圍:委托采購的詳細內(nèi)容詳見附件《采購清單》。
??四、采購總價
??賓館用品采購總價為:人民幣(大寫金額)___________________(小寫金額)_______元。(暫定,以最終結(jié)算的采購總價為準)
??五、委托費用及結(jié)算方式
??甲方按_______向乙方支付采購服務(wù)費。其采購數(shù)量由甲乙雙方協(xié)商。
??六、甲方責任:
??6.1甲方應(yīng)提供詳盡準確的賓館用品采購清單,清單中必須明確標明采購材料的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地。
??6.2甲方應(yīng)按約定及時將采購費用支付給乙方。
??6.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求,提供相應(yīng)產(chǎn)品的合格供應(yīng)商名錄及產(chǎn)品的指導價格。
??七、乙方責任:
??7.1乙方嚴格按照賓館用品清單內(nèi)所列的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地進行采購,不得隨意更改采購清單內(nèi)容。
??7.2乙方應(yīng)選擇有聲譽的合格供應(yīng)商作為合作對象,對供方提供的產(chǎn)品嚴格把關(guān),產(chǎn)品必須符合各項性能指標及技術(shù)參數(shù),不得采購假冒偽劣產(chǎn)品。采購賓館用品的驗收工作由乙方負責,并應(yīng)妥善保管所有采購貨物。
??7.3乙方采購進展情況應(yīng)及時通報甲方,并提交全部的采購合同及副本一份,便于甲方監(jiān)督。
??7.4因乙方采購賓館用品原因?qū)е掠绊懠追秸i_業(yè),一切責任由乙方承擔,給甲方造成損失的,還應(yīng)賠償甲方的全部損失。
??7.5乙方與賓館用品供應(yīng)商之間的任何債權(quán)債務(wù)關(guān)系與甲方無關(guān)。
??八、違約責任:
??8.1當發(fā)生下列情況之一時,甲方應(yīng)承擔違約責任:
??8.1.1甲方不按約定支付采購款,應(yīng)按同期銀行貸款利率的最低標準向乙方支付利息,并按拖欠總額向乙方支付每日_____的違約金;
??8.1.2甲方不履行或不按合同約定履行其他義務(wù)時,應(yīng)向乙方支付違約金_______元。
??8.2當發(fā)生下列情況之一時,乙方應(yīng)承擔違約責任:
??8.2.1乙方不履行或不按合同約定履行義務(wù)時,應(yīng)向甲方支付____元的違約金。
??8.2.2乙方采購的賓館用品出現(xiàn)差損及質(zhì)量問題,應(yīng)當及時采取補救措施,因該原因?qū)е录追綗o法正常開業(yè),乙方應(yīng)承擔全部責任。
??8.3一方違約,另一方要求違約方繼續(xù)履行合同時,違約方在承擔違約責任后仍應(yīng)繼續(xù)履行合同。
??九、爭議:
??甲、乙雙方在履行本合同時發(fā)生爭議,可自行協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向甲方所在地法院提起訴訟。
??十、本合同自簽定之日生效。
??十
??一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方可協(xié)商另訂補充協(xié)議。本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等效力。
??十
??二、本合同壹式貳份,雙方各執(zhí)壹份。
??合同附件:《采購清單》
??甲方(合同章):
??乙方(合同章):
??法定代表人:
??法定代表人:
??委托代理人:
??委托代理人:
??地址:
??地址:
??電話:
??開戶銀行:
??帳號:
??____年__月__日
??電話:
??開戶銀行:
??帳號:
??____年__月__日
生活物資采購合同范本最新(篇三)
??物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價,目的是采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒?,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
??一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
??我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn),選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
??對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務(wù)談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結(jié)果的審計監(jiān)督,也就是說,缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計。
??對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作為內(nèi)部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經(jīng)濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經(jīng)濟合同內(nèi)部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質(zhì)量,就必須運用恰當?shù)膶徲嫹绞健⒎椒?,卓有成效地進行物資采購合同內(nèi)部管理,降低成本。
??二、以事前、事中審計為切入點
??充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結(jié)合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息資料。有針對性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務(wù)談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項目的具體特點、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價格相對低、投標或商務(wù)談判時承諾等,為審計線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。
??三、以事后審計為落腳點
??事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領(lǐng)導及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據(jù)確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應(yīng)將合同標底物的價格、質(zhì)量、供貨期列為審計重點;抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點審計特殊質(zhì)量指標是否有經(jīng)全威機構(gòu)檢驗并認可的證書及報告單,測算成本構(gòu)成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
??物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒ǎ訌娢镔Y采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
生活物資采購合同范本最新(篇四)
??買方:_________
??法定住址:_________
??法定代表人:_________
??職務(wù):_________
??委托代理人:_________
??身份證號碼:_________
??通訊地址:_________
??郵政編碼:_________
??聯(lián)系人:_________
??電話:_________
??傳真:_________
??帳號:_________
??電子信箱:_________
??賣方:_________
??法定住址:_________
??法定代表人:_________
??職務(wù):_________
??委托代理人:_________
??身份證號碼:_________
??通訊地址:_________
??郵政編碼:_________
??聯(lián)系人:_________
??電話:_________
??傳真:_________
??帳號:_________
??電子信箱:_________
??根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。
??一、采購貨物名稱詳見附錄。
??二、合同價款
??1、合同價款根據(jù)采購貨物的市場價格進行計價,附件為采購貨物單價。
??2、付款方式:以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。
??三、質(zhì)量標準(或技術(shù)指標),按下列第(3)項執(zhí)行:
??(1)按國家標準執(zhí)行;
??(2)按部頒標準執(zhí)行;
??(3)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。(在合同中必須寫明執(zhí)行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間;實行抽檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的,應(yīng)當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據(jù)。)
??四、包裝標準、包裝物的供應(yīng)與回收:不回收。(產(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行:國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外,應(yīng)由乙方負責供應(yīng)。)
??五、交貨方式、時間、地點及接貨人,運輸方式
??1、交貨方式,按下列第(3)項執(zhí)行:(1)乙方送貨(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應(yīng)充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);(3)甲方自提自運。
??2、交貨時間:按甲方規(guī)定的時間進行交貨。
??3、交貨地點:乙方貨倉。
??4、接貨人:甲方人員。
??5、運輸方式:甲方自提貨物。
??6、費用承擔:甲方負責。
??六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
??1、驗收標準:按照采購單上采購的貨物、數(shù)量、質(zhì)量進行驗收。
??2、驗收方法:按照貨物驗收標準。
??3、驗收地點:乙方貨倉。
??4、驗收時間:甲方提貨前一天。
??5、提出異議形式及期限:對乙方采購的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時,乙方應(yīng)積極配合按甲方要求進行換購。
??七、結(jié)算方式及時間
??1、乙方采購的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門人員鑒定簽收后,根據(jù)貨物數(shù)量憑發(fā)票辦理結(jié)算手續(xù)。乙方須出具所供應(yīng)材料的統(tǒng)一專用發(fā)票,無發(fā)票部分供料款不能給予結(jié)算付款。
??2、對乙方采購的貨物按月進行結(jié)算,應(yīng)確定每個月15日為雙方價款結(jié)算日期(即上月15日至當月15日內(nèi)),結(jié)算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發(fā)票,甲方按發(fā)票金額付給乙方當月采購貨物款。
??八、甲乙雙方責任和義務(wù)
??1、甲方責任和義務(wù)
??(1)甲方進料前,應(yīng)提前天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點,期間若需求計劃發(fā)生變更,甲方應(yīng)提前天通知乙方,若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔,損失由甲方自行負責。
??(2)甲方應(yīng)按合同約定時間和金額付清貨款,若因甲方不能及時拔款的原因延誤,則付款時間順延。
??(3)甲方負責組織貨物的驗收與檢查。
??(4)甲方如錯填交貨時間、交貨地點或接貨人,應(yīng)承擔乙方因此所受的運費損失。
??2。乙方責任和義務(wù)
??(1)按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點,保證采購的貨物及時到位,保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求,嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。
??①乙方如未按合同約定的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標準交付采購的貨物,或者交付的貨物經(jīng)質(zhì)量鑒定不合格的,甲方有權(quán)解除本合同;
??②如乙方逾期(超需求計劃交貨時間)交貨的,造成甲方停工待料的,乙方除應(yīng)承擔甲方因此所受的損失費用外,甲方有權(quán)解除本合同;
??③乙方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格型號、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當按質(zhì)論價,重新定價;如果甲方不能(不愿)利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包退、包換,期間產(chǎn)生的一切費用由乙方自行負責,并賠償甲方因此產(chǎn)生的一切損失;
??(2)負責辦理為執(zhí)行本合同而投入的機械設(shè)備和運輸工具的財產(chǎn)保險、人身保險及第三方責任險等。
??(3)負責處理因貨物的質(zhì)量和數(shù)量引起的爭議,若屬乙方原因應(yīng)承擔相應(yīng)的費用,保證所供材料的售后服務(wù)工作。
??九、如需擔保,另立合同擔保書,作為合同附件
??十、不可抗力
??甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重的火災(zāi)、臺風、地震、洪水以及任何其他不能預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿煌耆男械睦碛?,在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。
??十一、合同爭議的解決方式:
??執(zhí)行本合同發(fā)生爭議時,由當事人雙方協(xié)商解決。
??十二、其它約定:無。
??十三、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
??本合同期限從合同簽訂之日起至2015年12月31日。
??本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作為補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。
??甲方:_______ 乙方:_______
??代表:________________ 代表:__________________
??日期:_______年___月____日 日期:_______年___月____日
生活物資采購合同范本最新(篇五)
??買受人代表(全稱):(以下簡稱甲方)
??供貨人(全稱):(以下簡稱乙方)
??根據(jù)依法招標(采購)結(jié)果,(買受人)為實施所屬疆南供電公司[110kv喀克線過負荷改造],已接受(供貨人)對該項目下表所列貨物的投標(應(yīng)答)。買受人和供貨人達成以下協(xié)議,簽訂本合同,雙方共同遵守執(zhí)行。
??合同貨物及數(shù)量
??一、本合同與下列文件一起構(gòu)成合同約定文件:
??1技術(shù)協(xié)議書;
??2中標告知函,或成交告知函,或協(xié)議招標結(jié)果應(yīng)用簽約告知函,或緊急采購邀請函;
??3投標函及投標函附錄;
??4協(xié)議招標結(jié)果應(yīng)用時的《電網(wǎng)貨物采購供應(yīng)協(xié)議書》及其《中標價格明細表》;
??5招標(采購)文件規(guī)定并經(jīng)供貨人投標(應(yīng)答)文件接受和承諾的合同條款;
??6其他為執(zhí)行本合同且不涉及招標(采購)投標(應(yīng)答)價格等實質(zhì)約定變動的往來函件。
??二、上述文件互相補充和解釋,如有不明確或不一致之處,以上述約定次序在先者為準。
??三、合同價款:人民幣(大寫)壹佰玖拾捌萬壹仟貳佰玖拾柒元整,分預(yù)付、到貨和質(zhì)保金三次結(jié)算,結(jié)算的進度比例為0、0、9、1。
??四、供貨人承諾按合同約定承擔貨物的制造、完成及缺陷修復。
??五、買受人承諾按招標(采購)文件規(guī)定的條件、時間和方式向供貨人支付合同價款。
??六、供貨人應(yīng)按照對買受人的承諾提供符合標準的產(chǎn)品和必要的服務(wù),交貨時間20xx年09月30日前。交貨地點:買受人指定地點。
??七、合同生效及其它:本合同由買賣雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。
??本合同一式6份,買受人執(zhí)4份,供貨人執(zhí)2份。
??甲方(公章):_________乙方(公章):_________
??法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
??_________年____月____日_________年____月____日
生活物資采購合同范本最新(篇六)
??一、存在的問題
??1.一致性問題
??管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據(jù)實際應(yīng)用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
??2.霸王條款問題
??一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協(xié)議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達成一致,又如何實現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
??3.條款模糊問題
??一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
??4.現(xiàn)場服務(wù)問題
??管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款,致使賣方到現(xiàn)場服務(wù)幾次后,配合現(xiàn)場服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定,無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
??5.質(zhì)保期問題
??管道工程的建設(shè)周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達現(xiàn)場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責任。
??6.內(nèi)外有別問題
??根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
??7.貨款拖欠問題
??管道工程建設(shè)具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設(shè)物資一般都需先期到達施工現(xiàn)場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
??二、解決方案
??1.根據(jù)實際修改合同文本,使其適應(yīng)不同物資的采購要求
??采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應(yīng)本著認真、負責、誠實、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
??2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
??在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調(diào)試及試運行等階段,因此,需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現(xiàn)場驗收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對于需要支付預(yù)付款的貨物,采購單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時索取近
??3年的經(jīng)注冊會計師事務(wù)所審計的財務(wù)報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產(chǎn)負債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產(chǎn)的風險較小,可以支付。對于其新材料、新設(shè)備的試制,可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
??3.強化溝通,掌握物資交貨時間的主動權(quán)
??盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務(wù)方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調(diào)整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產(chǎn)、運輸進度,一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化,應(yīng)及時通知供方調(diào)整生產(chǎn)進度。
??4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價格等內(nèi)容
??獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時間的無償服務(wù)必將導致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動供方到現(xiàn)場服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現(xiàn)場的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)前,應(yīng)確保施工現(xiàn)場具備服務(wù)條件,以便廠商人員到達后及時完成服務(wù),減少服務(wù)次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場服務(wù)成本,提高其現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)積極與項目部協(xié)調(diào),主動掌握現(xiàn)場施工實際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務(wù),做好各項工作。
??5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì)?;虮P拶M用
??質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會危及人身或財產(chǎn)安全的時間段。質(zhì)保期的終止時間沒有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時提供免費維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務(wù),并承擔維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設(shè)物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
??6.簽訂HSE協(xié)議,國內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
??管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過程中相關(guān)事項的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責任問題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
??7.嚴格執(zhí)行合同約定,及時撥付貨款
??合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應(yīng)嚴格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購單位應(yīng)及時按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應(yīng)及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
??三、總結(jié)
??采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù),任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應(yīng)憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
生活物資采購合同范本最新(篇七)
??甲方(采購單位):
??乙方(供貨單位):
??為加強物資設(shè)備采購供應(yīng)中的廉政建設(shè),規(guī)范、約束采供雙方的行為,防止違法違紀和不廉潔問題的發(fā)生,維護雙方合法利益,經(jīng)雙方同意在簽訂采購合同的同時簽訂本廉政協(xié)議。
??一、甲方義務(wù)
??1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
??2、不得以咨詢費、勞務(wù)費等名義向乙方索要合同以外的各種費用,不在乙方報銷應(yīng)由本單位或個人承擔的費用。
??3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費健身、娛樂等活動,不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請等活動。
??4、不要求乙方為自己親友的經(jīng)營活動提供便利條件。
??5、不準在乙方合同簽訂、驗收、付款等正常按約履行時為索取合同約定以外的費用而推諉扯皮、借故刁難。
??二、乙方義務(wù)
??1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
??2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費、勞務(wù)費等名義索要的各種費用,報銷應(yīng)由甲方單位或個人承擔的費用。
??3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費健身、娛樂活動,不利用宴請等活動影響甲方人員公正履行合同。
??4、不為甲方工作人員親友的營利活動提供便利條件。
??5、不得在合同簽訂、驗收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費用。
??三、違約責任
??1、乙方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權(quán)決定是否解除采購合同,有權(quán)沒收已發(fā)生的賄賂財產(chǎn),有權(quán)對乙方處以1-10萬元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責任。
??2、乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀行為,要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門或甲方總裁舉報,如知情不報,包庇縱容,一經(jīng)核實,將按上述約定執(zhí)行,并按采購物資總價或貨款總額的50%對乙方作扣款處理。
??若乙方對甲方人員的違法、違紀行為進行舉報且情況屬實,甲方將給予乙方舉報人1萬元以內(nèi)的獎勵。
??3、甲方人員如違反本協(xié)議有關(guān)條款,甲方將依據(jù)公司制度給予違紀人員經(jīng)濟處罰和解除勞動合同(經(jīng)濟處罰標準為違紀金額的5倍)。情節(jié)嚴重,觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
??4、乙方違反協(xié)議約定義務(wù)的,除按約定的支付相應(yīng)的罰金外,甲方有權(quán)終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。
??雙方不履行上述各自義務(wù),構(gòu)成違法違紀的,由司法機關(guān)和有關(guān)執(zhí)紀部門按管轄權(quán)依法依紀處理,所認定的事實和處理結(jié)果作為承擔約定違約責任的依據(jù)。
??四、違約責任追究
??1、雙方應(yīng)自覺履行本協(xié)議書并互相監(jiān)督,一方不履行協(xié)議的,另一方有權(quán)利和義務(wù)進行舉報。乙方舉報甲方違規(guī)違紀行為,甲方保證乙方不會在正常業(yè)務(wù)中受不公平待遇。
??2、由于雙方單位或工作人員個人行為造成違約的,雙方單位承擔上述約定的違約責任。
??3、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭議,一方有權(quán)向?qū)Ψ降纳霞壷鞴懿块T和執(zhí)紀部門反映情況,并要求幫助解決爭議。
??4、違約方應(yīng)在有關(guān)部門對不履行本協(xié)議的行為做出處理或結(jié)論后(約定時間)天內(nèi)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
??五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為,影響正確履行采購合同的,按國家的有關(guān)法令、法規(guī),對相關(guān)方予以責任追究。
??六、本協(xié)議作為采購合同的組成部分,具有與采購合同同等的法律效力。
??七、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
??八、本協(xié)議有效期限為采購合同簽署之日起,至采購合同履行期滿止。
??甲方(蓋章):
??乙方(蓋章):
??代表簽字:
??代表簽字:
??年月日
??年月日
生活物資采購合同范本最新(篇八)
??甲方(需方):
??乙方(供貨商):
??甲方向乙方采購下列商品:
??為了保護供需雙方的合法利益,并讓甲方用上安全衛(wèi)生的放心食品及原材料,確保甲方全體師生的身體健康,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,《中華人民共和國食品安全法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著平等自愿和誠實信用的原則,同簽訂本合同并遵守以下條款;
??1、甲方向乙方采購食堂食品原材料,價格隨行就市,如果甲方和乙方在價格上不一,合同自然停止。
??2、乙方供期從20 年 月 日至20 年 月 日。
??3、采購量視甲方食堂的學生開飯人數(shù)生定。
??4、供貨方式為乙方送貨上門,每批食堂采購時,甲方提前通知乙方,乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。
??5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證,同時要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害,符合國家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由乙方負責承擔,并負相應(yīng)的法律責任。
??6、交貨及驗收:
??(1)交貨時間:乙方按甲方指定的時間交貨。
??(2)驗收:甲方按要求驗收。
??7、結(jié)算方式:
??結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時間。
??8、乙方應(yīng)保證:若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的,或者存在著一定的缺陷,沒有通過甲方驗收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷,乙方必須及時更換,如乙方對甲方提出的質(zhì)量問題有異議,可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進行檢驗,所需費用由乙方承擔,并負責甲方因此而造成的損失。
??9、違約責任:
??(1)乙方未能按期按質(zhì)按量,不符合合同規(guī)定的,則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。
??(2)由于乙方所供質(zhì)量問題導致甲方所在單位學生發(fā)生食物中毒事件時,除賠償甲方損失外,并處罰金壹萬元,并追究法律責任。
??(3)本合同一式四份:甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
??甲方(蓋章):
??乙方:
??法人代表:
??經(jīng)營負責人姓名:
??電話
??電話:
??年 月 日

