根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容,我們可以了解到,版心內(nèi)的公文格式各要素被劃分為版頭、主體、版記三個部分。而其中版頭部分的組成也是事業(yè)單位考試的一大考點(diǎn),下面,就跟著小編一起來了解一下吧!
版頭主要包括以下內(nèi)容:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人以及公文首頁第一條紅色分割線。
一、份號
【標(biāo)準(zhǔn)條款】
份號指公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
《格式》規(guī)定,如需標(biāo)注份號,一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
二、密級和保密期限
【標(biāo)準(zhǔn)條款】
密級和保密期限指公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
《格式》規(guī)定,如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
【條款考點(diǎn)延伸】
秘密公文,是指含有一般的秘密,泄露會使國家或團(tuán)體的安全和利益遭受損害的公文。
機(jī)密公文,是指含有重要的秘密,泄露會使國家或團(tuán)體的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
絕密公文,是指含有最重要的秘密,或者在一定的時間內(nèi),必須絕對地將知情人限定在極小范圍內(nèi),泄露會使國家或團(tuán)體的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文。
三、緊急程度
【標(biāo)準(zhǔn)條款】
緊急程度指公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
《格式》規(guī)定,如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
【條款考點(diǎn)延伸】
加急件,是指內(nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件。
特急件,是指內(nèi)容非常重要并特別緊急,需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
【標(biāo)準(zhǔn)條款】
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
《格式》規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為 35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時,如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
五、發(fā)文字號
【標(biāo)準(zhǔn)條款】
發(fā)文字號,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
《格式》規(guī)定,發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
六、簽發(fā)人
【標(biāo)準(zhǔn)條款】
上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
《格式》規(guī)定,簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

